关于进一步加强合资合作单位函件往来管理的通知
来往函件管理制度范文
来往函件管理制度范文来往函件管理制度一、目的和适用范围1. 目的：本制度的目的是规范和管理组织内外部来往函件，确保函件的高效、快速传递和妥善保管，以提高工作效率和服务质量。
2. 适用范围：本制度适用于所有组织内外部的来往函件管理，包括电子邮件、纸质函件、传真等形式。
二、责任与权限1. 权限：(1) 发文权限：根据岗位职责和权限的不同，确定各岗位的发文权限，并在相关系统中进行设置。
(2) 收文权限：根据岗位职责和权限的不同，确定各岗位的收文权限，并在相关系统中进行设置。
2. 责任：(1) 发文责任：发送函件的人员要负责编写函件内容、选择适当的发送方式、标注收件人、抄送人等，并确保函件内容真实、准确、规范。
(2) 收文责任：接收函件的人员要确认函件的真实性和准确性，及时处理并妥善保管函件，确保信息的传递和存档。
三、函件的编写和传递1. 函件的编写：函件应根据实际需要，简洁明了地表达要点，避免冗长和重复，确保语法正确、用词准确、格式规范。
2. 函件的传递：(1) 电子邮件：使用组织内部指定的电子邮件系统发送，附件应尽量使用常见的格式，并在邮件正文中注明附件内容，避免恶意软件或病毒的传播。
(2) 纸质函件：使用组织内部指定的信纸、信封，并装订好文件，函件必须密封，注明发件人、收件人、日期等信息，并通过特快专递或信使服务等方式寄送。
(3) 传真：使用组织内部指定的传真机，确保传真的清晰度和完整性，同时将传真的副本妥善保管，并及时通知收件人。
四、函件的管理和保管1. 纸质函件管理：(1) 登记：每份纸质函件在收到时应当进行登记，包括函件的来源、主题、收件人、日期等信息，并按照规定的编号进行标示。
(2) 分类：将纸质函件按照主题、收件人等进行分类归档，并标注关键词和文件编号，以方便查询和检索。
(3) 保管：纸质函件应妥善保管，采取防火、防水、防盗等措施，确保函件的安全性和完整性。
(4) 存档：纸质函件的存档期限根据相关法律法规和组织内部制度进行规定，存档的函件应妥善保管，并在规定的时间内归档到档案室。
合作交流告知函
合作交流告知函
尊敬的合作伙伴：
您好！感谢您一直以来对我们合作的大力支持与配合。
为了进一步提升双方合作关系的互动与沟通，我们决定开展合作交流活动。
此次活动旨在加深了解彼此的需求和期望，促进双方在合作中更加顺畅高效地合作。
我们计划通过召开会议或座谈会形式，坐下来面对面地交流，共同探讨一些关键问题，包括但不限于：
1. 目前合作中的问题和困难；
2. 过去合作中的成功案例和经验分享；
3. 未来合作的发展方向和目标设定。
在活动中，双方的意见和建议将被充分听取和尊重，以期达到优势互补、共同发展的目标。
我们衷心希望能够通过此次交流活动，进一步密切合作关系，提升双方的务实合作水平，实现共同的成功。
根据我们的安排，活动将于（日期/时间）在（地点）举行。
为了确保活动的顺利进行，请您尽快回复此函，确认是否能够参加，并请告知您的联系方式，以便我们做好相关安排。
最后，感谢您一直以来的支持与信任。
我们将竭诚为您服务，并期待与您共同开展这次有益的合作交流活动。
祝工作顺利！此致
敬礼
XXXX公司日期。
公司之间的函范文公司之间往来函的格式
公司之间的函范文公司之间往来函的格式尊敬的XXX公司：您好！非常感谢您一直以来对我公司的支持与合作。
根据我公司的业务情况和需要，在过去的一段时间里，我们已经与贵公司有了多次的往来合作，并且取得了一系列的积极成果。
在此特发函，对我们之间的合作表达诚挚的谢意，并就今后的合作提出一些建议。
首先，我公司对贵公司以往提供的产品和服务表示满意。
贵公司的产品质量稳定，性能优越，售后服务也非常到位。
我们对此深感欣慰，并对贵公司全体员工的辛勤付出表示赞赏。
希望贵公司能够继续保持产品和服务的优势，不断提升品质，以满足市场和客户的不断变化的需求。
其次，我公司在与贵公司合作的过程中，不可避免地也遇到了一些问题。
例如在次交货中，由于物流运输原因，产品发生了一些磕碰，导致了质量问题。
虽然这个问题后来得到了妥善解决，但我们对此依然有所担忧。
建议贵公司在物流配送环节加强管理，确保产品的完整性和正常运输。
再次，我公司希望能够与贵公司进一步加强合作。
目前，我们已经建立了友好的商业关系，互相信任，发展良好。
为了进一步拓展合作，我公司计划推出一项新的市场活动，希望贵公司能够积极参与并提供支持。
我们相信通过双方的共同努力，一定能够取得更好的业绩和合作成果。
最后，我公司欢迎贵公司的代表团来我公司进行参观访问，并进一步洽谈合作事宜。
我们将全力以赴，为贵公司的到访做好接待工作，并提供专业的解答和支持。
希望这份函能够传达我公司的真诚和期望。
再次感谢贵公司一直以来的支持与合作！期待我们未来的更多合作。
祝贵公司在业务发展上取得更大的成功！谢谢！此致敬礼。
中国工商银行国际业务部关于严格执行全国联行外汇往来制度的通知
中国工商银行国际业务部关于严格执行全国联行外汇往来制度的通知文号： [91]工银国字第74号颁布日期：1991-09-23 执行日期：1991-09-23 时效性：现行有效效力级别：部门规章各省、市、自治区，计划单列市分行国际业务部：全国联行外汇往来制度自从一九八九年实行以来，各联行机构在执行过程中做了许多工作，取得了一定成绩。
但是，这方面存在的问题也很多，特别在联行报单的填制使用，汇差清算，汇差电文，报告表填报等方面均未能严格执行制度的规定；联行查询查而不复，积攒了许多问题不能及时解决，形成总行连续三年的联行汇差不能清账。
到目前为止，联行汇差一九八八、一九八九年度差美元借方余额294043.04，港币贷方余额1202729.96，九年度差美元借方余额548，385.49，港币借方余额1.202，454.88。
为查清以往年度的汇差和使九一年联行对账工作顺利进行，请各经办行积极协助总行尽快查清未达，主动与总行进行往来存款账户的对销账工作，并重申必须执行《中国工商银行全国联行外汇往来制度》的有关规定。
一、各经办行之间的往来除从境外和当地中行调款以外，在本行内部一律通过联行往来进行汇划，不得向总行发一对一的转账电传。
二、各经办行参加联行往来的前提必须在总行开设外汇清算资金账户。
除总行规定经办行在总行规定经办行在总行保留的美元，日元，英镑，马克，澳大利亚元，加拿大元，法国法郎，瑞士法郎，港币九种货币可以发生联行往来以外其他币种不能发生联行业务，各联行机构不得向非联行机构的外汇业务行签发报单。
三、联行报单的填制：1.各经办行必须按联行业务的正确方向填制联行报单，凡经查询或事后发现报单用反，应填制反方向报单冲正后，再发出正确的报单。
2.发报行填制报单的内容不得省略，电汇业务必须根据报单内容按照总行规定的电报格式(发报日期，本行业务编号、密押、报单号码、借方报单或贷方报单等内容)发报。
3.收报行收到联行电传，必须严格按电传内容填制补充报单，不得并笔填制。
对外贸易经济合作部关于进一步加强对外劳务合作管理的紧急通知
对外贸易经济合作部关于进一步加强对外劳务合作管理的紧急通知文章属性•【制定机关】对外经济贸易部(已更名)•【公布日期】2000.08.30•【文号】[2000]外经贸合发第459号•【施行日期】2000.08.30•【效力等级】部门规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】国内经贸与流通正文对外贸易经济合作部关于进一步加强对外劳务合作管理的紧急通知（〔２０００〕外经贸合发第４５９号２０００年８月３０日）铁道部，交通部，信息产业部，民航总局，各省、自治区、直辖市及计划单列市外经贸委（厅、局），各有关外经贸企业，承包商会，咨询协会，各驻外经济商务机构：近来，随着我国对外劳务合作业务规模的不断扩大，外派劳务人员合法权益受到严重侵害的事件日渐增多。
１９９８年，中国轻工业对外经济技术合作公司、湖南华隆进出口总公司和济南国际经济技术合作公司派往马尔代夫的劳务人员，因马方工厂不具备开工条件，劳务合同无法履行，在外生活条件相当差，医疗和人身安全没有保障，合法权益受到严重损害。
１９９９年以来，宁夏伊斯兰国际经济技术合作公司、河南豫鸿公路桥梁工程公司、北京中昊投资有限公司、黑龙江化工建设总公司、哈尔滨XXX经济贸易公司等公司借执行老挝森林采伐项目之名，不顾有关政府部门和驻外使馆的明令制止，违反有关规定，在黑龙江省、厦门市等地招收１１１３名人员，共收取２０００多万元人民币，并陆续派出了部分劳务人员，其中２１７人滞留在老挝，７８人滞留在云南勐腊，无劳可务，生活困难，另有８００多人已收取费用但未派出，造成了严重的赴老劳务问题。
１９９９年１２月，张家口对外劳务工程总公司利用非法手段派出的７名赴阿联酋女工在外受到暴力威胁，被迫卖淫。
上述事件的发生，严重损害了我外派劳务人员的经济利益和人格尊严，甚至危及生命安全，产生了极为恶劣的影响。
上述事件的发生，有各方面的原因：首先，有的企业在开展对外劳务合作业务中，片面追求经济利益，盲目听信外方，对外方的资信和合同情况不做认真的调查核实，草率签约。
公司来往公函范文（2篇）
公司来往公函范文关于商洽代培统计人员的函____金融管理干部学院:得悉贵院将于____月份举办统计人员讲习班,系统培训统计工作人员。
____《关于加强统计工作的决定》下达后,我厂曾打算集训现职统计工作人员,但由于力量不足,未能实现。
现在贵院决定办讲习班,我厂拟派____名统计人员随班学习,请你们代培。
如同意,将是对我厂统计工作的有力支持。
代培所需费用由我厂如数拨付。
盼于复函。
此致敬礼____机床厂(公章)____年____月____日公司来往公函范文（2）尊敬的XXX公司：您好！感谢您对我公司的支持与合作。
我方坚信，与贵公司的深度合作，必将在未来的道路上产生更加互利共赢的结果。
为了更好地促进公司间的沟通与交流，我方特向贵公司发出本函，以表达我公司对贵公司的关注与重视。
值此机会，我公司向贵公司致以最诚挚的节日问候与美好的祝愿。
希望贵公司在新的一年里蒸蒸日上，风生水起，事业有成，财运亨通。
回首过去的一年，我公司与贵公司的合作迈上了一个新的台阶。
在这一年里，我公司不断加强内部管理，优化经营模式，提高产品质量与服务水平，并与贵公司通力合作，取得了显著的成绩。
感谢贵公司一直以来的支持与帮助，正是有了贵公司的积极配合与共同努力，我公司才取得了今天的成果。
展望未来，我公司愿与贵公司进一步深化合作，拓展合作领域，共同开拓市场。
我公司正在进行产品研发与升级，以满足客户日益增长的需求，同时也为贵公司提供更优质的产品。
我公司将秉承“诚信合作、稳定发展”的经营理念，与贵公司一起携手共进，共同开创美好的未来。
我公司深知，与贵公司的关系不仅仅是合作伙伴，更是一个命运共同体。
在这个变幻莫测的市场环境下，只有通过紧密合作，相互支持，我们才能共同应对各种挑 challenges。
尽管去年的市场竞争异常激烈，但我们依然保持了稳定的增长势头。
我们也相信，借助贵公司在市场拓展、产品研发等方面的经验与优势，我们一定能够共同战胜市场的各种困难，取得更大的进步。
关于加强供应商审核与合作开发的第三次通知模板
关于加强供应商审核与合作开发的第三次通知模板尊敬的各位供应商：感谢各位一直以来对我公司的支持与合作！为了更好地加强供应商审核与合作开发，我公司决定进行一次重要的通知。
希望各位供应商能够认真阅读并配合执行以下内容。
一、供应商审核为了确保我公司与供应商之间的合作品质，我们决定对供应商进行全面的审核，以筛选优质合作伙伴。
具体审核内容包括但不限于以下方面：1. 企业资质审核：对供应商企业的注册资本、成立时间、经营范围等进行核实，并彻底了解供应商的法律合规情况。
2. 质量管理体系审核：对供应商的质量管理体系进行评估，包括质量控制流程、产品质量标准、质量认证等，并确保质量管理体系符合国家相关法律法规要求。
3. 供货能力审核：评估供应商的供货能力，包括生产设备、产能规模、采购能力等，并确保供应商能够按时、按量、按质供货。
4. 客户评价审核：了解供应商在过去合作中的客户评价情况，包括售后服务态度、产品质量、交货准时率等。
5. 环境保护审核：对供应商的环境保护措施与实施情况进行评估，确保供应商符合环保要求，并积极支持环境保护工作。
以上为供应商审核的主要内容，审核结果将根据实际情况进行评估，并同步与供应商进行沟通与反馈。
二、合作开发为了更好地促进双方合作深入发展，我公司决定开展合作开发项目。
具体合作开发方案将根据双方需求进行制定，以下为一般合作开发的主要内容：1. 技术支持：为供应商提供技术支持，帮助提升产品技术水平与创新能力。
2. 市场推广：共同制定市场推广策略，拓展产品销售渠道，提升产品知名度与市场占有率。
3. 新产品开发：根据市场需求，共同研发新产品，促进产品创新与市场差异化竞争。
4. 成本合理化：双方共同探讨降低成本的途径，提高产品竞争力与市场价值。
5. 长期合作：建立长期稳定的合作关系，实现互利共赢，共同发展壮大。
以上为合作开发的一般内容，具体合作方案将与各位供应商进行深入磋商，并根据实际情况进行调整与制定。
合同函件管理通知模板
合同函件管理通知模板
尊敬的合作伙伴：
感谢您一直以来对我们公司的支持和信任。
为了更好地管理双方之间的合同函件，提高工作效率，特向您发出以下管理通知：
一、合同函件的归档管理
公司将建立合同函件的统一归档管理系统，对合同函件进行分类、整理、存档，确保合同函件的完整性和安全性。
希望您能配合公司的工作，及时将签订的合同函件交至相关部门进行归档管理。
二、合同函件的传递方式
为了提高工作效率，公司将采取电子邮件、快递等方式进行合同函件的传递。
希望您在签订合同函件时，提供明确的接收邮箱或收件地址，以便快速传递合同函件。
三、合同函件的存档时效
公司将根据合同函件的重要性和紧急程度，设定不同的存档时效。
对于重要合同函件，公司将长期保存备份，以确保合同函件的安全性。
希望您也能做好合同函件的保管工作，避免合同函件的遗失或泄露。
四、合同函件的反馈和监督
公司将建立合同函件的反馈和监督机制，定期对合同函件的存档情况进行检查和评估。
希望您能积极配合公司的工作，提供合同函件的相关数据和信息，以便公司及时发现问题并采取措施解决。
五、合同函件的保密性
公司将严格保护合同函件的保密性，不会将合同函件信息泄露给第三方。
希望您也能遵守保密协议，确保合同函件的保密性和安全性，共同维护合同双方的合法权益。
最后，再次感谢您对我们公司的支持和信任。
希望我们能继续保持良好的合作关系，共同推动合同函件管理工作取得更好的成果。
如有任何问题或建议，欢迎随时与我们联系。
祝好！
此致
敬礼
【公司名称】
【日期】。
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关于进一步加强公司对外函件往来管理的
通知
公司各部门：
为进一步加强公司对外函件往来管理，规范对外发送工作函件的审批流程，现通知如下：
（一）公司相关部门对外发送一般工作函件（如通知、催告函、知会函、工作协调函等）时，须经分管领导、法律事务部、企管部审核。
（二）公司相关部门对外发送重要工作函件（涉及经营管理、资金费用、法律事宜等）时，须先经分管领导、法律事务部、经营管理部、企管部审核后，再报公司总会计师、总经理审批。
**部
2020年2月14日。