{会议管理}多功能多媒体会议室解决方案
{会议管理}多功能多媒体会议室解决方案
多功能多媒体会议室解决方案
广州迅控电子科技有限公司2012-01-11
目录
前言3
一、项目规划的背景3
二、项目规划的功能需求4
1.先进性原则4
2.实用性原则5
3.可扩充性、可维护性原则5
4.经济型原则5
四、系统设计技术标准及规范依据5
五、系统设计原则6
六、系统设计对象及功能6
系统设计对象6
会议室系统设计功能6
【会议室】7
大屏幕投影7
中央控制系统8
设备安装、调试、验收17
七、培训与售后服务17
八、产品工程案例一八
九、成功工程案例部分图片22
会议系统设计方案
前言
随着数字会议系统技术、现场扩声回放技术、音频处理技术、视频显示技术,使得具备系统先进性和实用性的会议扩声系统为各政府机关和企事业单位广泛使用。在本系统整个设计中我公司着重考虑系统的科学性、设备的先进性、功能的实用性以及使用的可靠性，使扩声系统达到国家一级标准、设备的选用、系统的设计思路超前，各扩声系统设计指标满足国家有关标准。同时，作为重要的活动场所，各系统的安全可靠性无疑是最重要的，若抛弃可靠性，一味追求设备高档性，则可能得不偿失。因此，在考虑整个系统的设计时，我们参考了许多会议室的设计，用以作为本项目会议室系统的设计基石。考虑到内部管理交流的实际使用要求，我公司将设计配置最先进、技术最成熟以及性价比最好的产品，同时结合我公司多年来丰富、科学、严谨的系统工程设计与现场施工经验，力求为工程提供最佳的系统设计方案、优质的工程质量、完善及时的售后服务和最具诚意的优惠报价。第一章工程规划
一、项目规划的背景
办公大楼的会议室作为接待客户和召开内部会议交流的不同类型及功能定义的多媒体视听应用需求。SVS(迅控)作为国内民族品牌，对贵单位的会议系统设计及施工质量有着高度的重视，对各系统的软硬件要求相当的高，系统工作的先进性、稳定性、可靠性、安全性、
兼容性、扩充性是系统设计时必须予以充分全面的考虑，系统应用的操作的简易性也是系统设计时必须予以充分的考虑。
二、项目规划的功能需求
针对于不同会议室使用功能和使用性质的不同，对会议系统的功能需求定位如下：
1.中央控制智能系统为用户提供一个方便的操作手段，在重要的会议进行时，不至于由于使用了众多高科技设备、提供了众多功能而造成系统操作复杂、局面难于控制或操作上手忙脚乱的尴尬局面。
2.会议室音响主要用于人声的扩音及资料片的声音播放，扩声系统在设计与使用时做到"自然声"与"扩声"的巧妙结合。
3.稳定，不产生"自激"（即由声反馈引起的啸叫），并且留有稳定裕量。
4.良好的声音自然度（或真实感），即声像一致，声音信号真实重放，避免各种信号畸变。
三、系统设计目标
1.先进性原则
采用的系统结构应该是先进的、开放的体系结构，和系统使用当中的科学性。整个系统能体现当今会议技术的发展水平。会议系统采用世界先进的技术和设备进行设计、施工，充分体现现代化、高效率的办公特点，符合面向21世纪与新的发展形势下当地经济的发展与形象要求，并且所采用的技术在5-10年内不会被淘汰。
①信息化、智能化、合理化，既能满足各类现代高级信息多媒体会议
的要求，又可以进行教育培训；
②设备配置是中档级别的，无论是音频、视频或者控制系统，所选关键设备的品牌都为该领域应用广泛的知名品牌，这些设备的先进性、优越性和可靠性，受到业内的一致推崇；
③系统设备的配备简洁合理，无重复累赘，操作方便，每个设备都能充分发挥其作用，且具有相当的持久性，体现了现代多媒体会议室的特点；
2.实用性原则
能够最大限度的满足实际工作的要求，把满足用户的业务管理作为第一要素进行考虑，会议进程采用集中管理控制的模式，在满足功能需求的基础上操作方便、维护简单、管理简便。
3.可扩充性、可维护性原则
要为系统以后的升级预留空间，系统维护是整个系统生命周期中所占比例最大的，要充分考虑结构设计的合理、规范对系统的维护可以在很短时间内完成。
4.经济型原则
在保证系统先进、可靠和高性能价格比的前提下，通过优化设计达到最经济性的目标。
四、系统设计技术标准及规范依据
1．《民用建筑电气设计规范》JGJ/T16-92
2．《高层民用建筑设计防火规范》GB50045-95
3．《智能建筑设计规范》GB50045-95
4．《工业企业通讯设计规范》GBJ42-81
5．《工业企业通信接地设计规范》GBJ1一五-87
6．《厅堂扩声系统声学特性指标》GYJ25-86
7．《厅堂扩声特性测量法》GB/T4959-1995
8．《客观评价厅堂语言可懂度的RASTI法》GB/T14476-93 9．《歌舞厅扩声系统的声学特性指标与测量方法》WH0301-93
五、系统设计原则
本方案依据以下原则制订：
●充分考虑系统的先进性和实用性，力求选用代表当今科技水平和实用的设备.
●充分考虑系统的可靠性，满足用户对系统的严格要求.
●采用模块化设计，使系统各部分既可有机地融合，又有相对的独立性，为日后系统的升级扩展和设备更新留有余地.
●注重系统的经济性，选用经济、实用的设备，提高各会议室之间设备的复用率，避免重复投资.
六、系统设计对象及功能
系统设计对象
盈凯广场各会议室
会议室系统设计功能
?多媒体信息显示：视频音频合成机输出、有线电视、DVD/VCD等投影显示。
?中央控制系统：
方便将设备功能集中管理，省去了繁琐的单个系统控制。如电源管理、视频信号、音频信号切换、投影开关等、窗帘开关、灯光开关、升降器升降、带红外设备控制等。主要根据现场功能和设备功能来管理控制。系统操作简单快捷使用方便灵活，智能化程度高。
扩声音响：
有功能完善的扩声系统，高保真的传输声音，能够提供清晰自然的语言扩声；
第二章系统设计方案
【会议室】
大屏幕投影
根据会议室的物理纵深和宽度以及现场光线情况，结合人眼的视觉习惯，我们建议设计在主席台的两边及正面各安装一套120寸的大屏幕投影系统。采用正投方式投影；
会议室主投影机建议选用亮度4000ANSI流明的高亮度投影机。分辨率为1024×768；灯泡寿命长；具有电脑信号输入接口、复合视频输入口、分量视频输入口及S端子信号输入口。同时，它还具有RS232C的标准接口，便于集中控制时作遥控接口。
配120英寸的电动玻珠幕，可视面积为2440×一八30（MM），拉伸方便、耐用；独特的幕布亮度高增益，图像清晰、亮丽；面料防火、防霉。屏幕采用隐藏式安装。
采用电动升降吊架安装投影机，在保证投影机安全的同时又体现美观大方；
需要使用投影机时，隐藏在装潢吊顶内部的升降器把投影机从吊顶内降落下来；当不使用时，升降器手动／自动上升，投影机隐藏在会议室吊顶内，防盗、防尘；整体与会议室装饰协调一致。（需装潢方配合做好吊架表面处理）。
为了方便与会人员使用笔记本电脑演示以及各类资料和信息的查询和点播，在主席台主持人位安装一套多功能信息接入面板，提供多种信息接口及电源插座。包括VGA、电脑音频、网络、电源等接口。方便会议进行时进行多媒体数据演示。
中央控制系统
现代社会已进入电子信息时代，视听设备、网络、计算机等多媒体工具，以及自动化环境调整设施与日俱增，各种设备的遥控或操作器层出不穷。随着功能增多而带来的众多的遥控器和控制按钮，令操控者忙于应付而影响会议的流畅进行，从而陷于无法兼顾的尴尬境地。SVS多媒体智能化控制系统，就是针对多媒体演示系统而设计，可以汇集音频、视频、计算机、电视会议、灯光、监控、机电环境等系统为一体，通过简单的控制界面（如触摸控制屏、可编程按键、PC机等），将大量的控制按纽和繁琐的操作步骤简化成为触摸屏上的几个图标，实现复杂的控制，从而使会议得以流畅地进行
AV6000
功能用途：
主要用于对会场内所有设备、投影机、幕布、AV\VGA视频信号切换、红外设备的控制连接，将会场内设备实现一体化控制。
技术特点：
*内置4路RS-232串口，其中2路双向通讯，2路单向通讯，任意串口，可自定义控制各类通讯设备；内置4进2出VGA全切矩阵，带宽400MHz；内置4进2出AV全切矩阵，2路立体声异步音量控制；内置4路红外端口，3.5mm 接口，可独立控制红外遥控设备；内置3路IO接口，可用于控制电脑开关、中控系统开关、远程报警；内置标准RJ45网口，选配网卡可升级为网络远程控制；内嵌式红外学习功能，操作简单，存储可靠。
支持无线/有线触摸屏、固定面板、单机软件、远程网络软件等控制方式；标准RS-232通讯协议。
*CPU采用32位SamsungARM微处理器，处理速度：66MIPS，标配内存：8MSDRAM，16MFlash。
*视频部分：带宽：一五0MHz（－3dB），满载串扰：－50dBx5MHz，阻抗：75欧
*音频部分：增益非平衡音频0dB，频率响应20Hz—20KHz,±0.05dB，信噪比（S/N）最大输出下>90dB，通道隔离度>80dBx1KHz
*音频输入：信号类型4路平衡立体声，连接器RCA，阻抗>10K欧，最大电平在1%总谐波失真条件下>+20dBu
*音频输出：信号类型2路平衡立体声，连接器RCA，阻抗50欧，最大电平（高阻）>+21dBu，最大电平（600欧）>+一五dBm
*VGA部分：支持传输距离达40M，带宽:400MHz，支持分辨率：最高支持1600*1200，亮度色度干扰：-50dBx5MHz，微分相位I/0S：<1.28度，3.58MHz，微分增益误差：0.1%,3.58-4.43MHz，隔离度(串扰)：<-85db(5MHz)，非线性失真：<0.02%/0.02o(RL=一五0Ω)，输入输出接口：
HD一五PIN（VGA）。
宽电压通用电源（110V-240V）。采用进口开关电源，规格：5V-5A，输入功率≤30W。
*需提供国家权威部门检验报告
AV9000
技术参数：
*内置6路RS-232串口，其中2路双向通讯，4路单向通讯，任意串口，可自定义控制各类通讯设备；内置2路RS-485串口，任意串行口，可自定义控制各类通讯设备；内置4进3出VGA全切矩阵，带宽400MHz；内置6进3出AV全切矩阵，3路立体声异步音量控制；内置4路红外端口，欧插接口，可独立控制红外遥控设备；内置标准RJ45网口，选配网卡可升级为网络远程控制；内嵌式红外学习功能，操作简单，存储可靠。
支持无线/有线触摸屏、固定面板、单机软件、远程网络软件等控制方式；标准RS232通讯协议。
*CPU采用32位SamsungARM微处理器，处理速度：66MIPS，标配内存：8MSDRAM，16MFlash。
*视频部分：带宽：一五0MHz（－3dB），满载，串扰：－50dBx5MHz，阻抗：75欧
*音频部分：增益非平衡音频0dB，频率响应20Hz—20KHz,±0.05dB，信噪比（S/N）最大输出下>90dB，通道隔离度>80dBx1KHz
*音频输入：信号类型4路平衡立体声，连接器RCA，阻抗>10K欧，最大电平在1%总谐波失真条件下>+20dBu
*音频输出：信号类型2路平衡立体声，连接器RCA，阻抗50欧，最大电平（高阻）>+21dBu，最大电平（600欧）>+一五dBm
*VGA部分：支持传输距离达40M，带宽:400MHz，支持分辨率：最高支持1600*1200，亮度色度干扰：-50dBx5MHz，微分相位I/0S：<1.28度，3.58MHz，微分增益误差：0.1%,3.58-4.43MHz，隔离度(串扰)：<-85db(5MHz)，非线性失真：<0.02%/0.02o(RL=一五0Ω)，输入输出接口：HD一五PIN（VGA）。
宽电压通用电源（110V-240V）。采用进口开关电源，规格：5V-5A，输入功率≤30W。
*需提供国家权威部门检验报告
SV-PRO
技术参数：
*内置3路标准RS-232串口，双向通讯，可自定义控制各类通讯设备；
*内置8路RS-232/RS-485串口，任意串行口，可自定义控制各类通讯设备；*内置8路弱继电器，可连接设备开关和升降；
*内置8路IO接口，可定义本机执行动作的条件；
*内置3路DC12V供电口，可集中为周边产品供电；
*内置WLAN端口，网卡插槽，选配网卡可升级为网络远程控制；
*支持无线/有线触摸屏、固定面板、单机软件、远程网络软件等控制方式；*配置8路红外控制；
*10路LED工作指示灯；
标准RS232/485通讯协议
*CPU采用32位SamsungARM微处理器，处理速度：66MIPS，标配内存：8MSDRAM，16MFlash。
*需提供国家权威部门检验报告
触摸屏控制程序
SV-GZDLL2.0
功能用途：
主要根据现场所需功能而定制命令按键来控制设备，以图片的模式直观的显示在触摸屏上。
功能特点：
本软件是基于Windowns系统下开发的一款触摸屏编程软件
可根据现在环境，现场设备及客户要求进行定制编程
支持3D、2D按键编程，可使用现场环境实际布局编程
支持任意种语言编写，适应更广泛人群
支持按键蜂鸣发音可避免误操作
可见可得编程界面
独立编程文件保存，可及时更换要求功能
操作简单，源文件方便保存，性能稳定。
无线触摸屏
TF-WZ5700
功能用途：
主要方便一体化控制会议设备，将各个受控设备功能一体化收录到一个触摸显示屏里。让控制人员通过一个触摸屏控制整个会场环境。
技术特点：
*处理器CPU：64位ARM处理器，运行速度：60MIPS，启动时间，不超过2S。*存储器64MByteRAM和128MNORFLASH
*显示屏类型：TFT显示屏，显示屏尺寸：640X480像素，屏幕尺寸：对角6英寸，高宽比：4：3，对比度：9级可调，显示颜色：16位真彩，可视角度：水平正负60度，垂直正负35度，按键3D/2D按键和多种显示效果。
*内置电池：7.4V/4100mAH锂离子电池，外接适配器：DC12V/2A、输入电源220V50HZ，最大功率：8.4V*200mA亮度最大，工作时间：8小时，待机时间：360小时(断开开关)。
*通讯频率：双向RF发射，433MHZ，通讯ID地址可调，通讯距离：120米视距，计算机管理端口：RS-232下载通讯端口，3.5mm接口。*四只LED工作指示灯，四只LED电量指示灯。
外壳超长耐磨铝合金外壳，桌面式放置。
支持各种语言显示屏显示。
*需提供国家权威部门检验报告
RFGW-200
采用全铝合金设计，黑色烤漆金属表面，安装简单，可挂在墙面上或者直接放置在机柜里
通讯频率：双向RF，433MHZ，通讯ID地址可调
通讯距离：不小于120M视距
使用DC5V/1.5A电源适配器供电
可编程音量控制器
SV-VOL
功能用途:
将会议室里音量输入进行集中管理,便于操作,省去单个设备音量调节。
技术参数：
*具有手动和中控或电脑集中控制调音功能；
*断电后最后一次状态保存功能；
*面板具有液晶实时显示各通道间量大小的功能，20段显示精度；
*具有静噪处理，音量淡出处理功能(音量是慢慢达到上次音量大小状态)；*具有六声道同步或异步调音功能，支持5.1声道调音模式；
*具有预设效果处理，兼容线形话筒调音；
*主要指标：音量频道输出阻抗：10Ω；输入输出：平衡；总谐波失真：-85dB；噪音：-85dB；输入／输出电平：≤1.5VPP；声道间隔：-90db；静音：-104db；衰减范围：(非静音)0-76DB(最大值)；频率回应：8Hz-60KHz(-3最小值)。
VGA矩阵
MS-VGA0808
功能用途：
可管理会场内多路VGA信号输入，可输出到多个显示设备。
技术参数：
具有8路VGA信号输入，8路VGA信号输出
*兼容复合视频、S－视频、分量视频、HDTV、RGsB、RGBHV
*超宽带技术设计，400M（－3dB）的满载RGB视频带宽
*采用数字同步识别处理（DSIP）技术
*采用液晶显示屏，可显示设备各通道的切换状态、输入信号特性等信息，方便切换控制
*采用多种切换控制方式：红外遥控切换、键盘操作切换、RS232控制切换
*具有黑屏功能，支持32个场景在线编程及调用；具有RS232通讯接口，支持电脑、中控同时控制。
*带宽：400MHz，亮度色度干扰:<-50dBx5KHz，微分相位I/OS：<1.28度,3.58MHz；微分增益误差:0.1%,3.58-4.43MHz，隔离度(串扰):<-85db(5KHz)，非线性失真:<0.02%/0.02(RL=一五0Q)，支持分辨率:1600×1200，阻抗：75欧。
*控制协议：9600波特率，8位，1个停止位，无奇偶校验
*程序控制：SVS用于Windows环境的控制程序，SVS简化指令集输入输出接口:HD一五PIN(VGA)。
整机指标--电源范围内：175~240VAC，功率：30W，平均故障间隔时间（MTBF）：30000小时。安装方式：标准19英寸机柜或桌面放置方式。
*需提供国家权威部门检验报告
AV矩阵
MS-AV0808
功能用途：
可管理会场内多路AV信号输入，可输出到多个显示设备。
技术参数：
8路音视频输入，8路音视频输出
*采用多种切换控制方式：LAN和WAN网络软件控制、红外遥控切换、面板手动操作切换、RS-232触摸屏控制切换；
*兼容复合视频、S－视频、分量视频、HDTV、RGsB；
*宽带技术设计，350M（－3dB）的满载视频带宽，采用液晶显示屏，可显示设备各通道的切换状态、输入信号特性等信息，方便切换控制；
*设计中采用容错技术、并且可以自我判断故障点、启用备用电路，并采用高抗干扰能力的通信接口电路，保障信号和通信的可靠性；*具有黑屏功能，支持32个场景在线编程及调用；具有多组全局预置功能，具有断电现场切换记忆功能、LCD液晶屏显示切换信息、音视频同步或分离切换等功能；具有RS-232通讯接口，支持电脑、中控同时控制或级连控制。
*支持输入和输出指定通道切换，全双向通讯；
*音频增益：非平衡音频0dB，频率响应：20Hz—100KHz,±0.05dB，信噪比（S/N）：最大输出下>90dB，通道隔离度：>80dBx1KHz，路由：4×4至128×128，立体声音频矩阵；，连接器：(1)3.5毫米外加螺丝连接器,5杆、(2)3.5毫米微型立体声，阻抗：>10K欧，最大电平：在1%总谐波失真条件下>+20dBu。
*视频带宽：350M（－3dB），满载串扰：－50dBx5MHz，路由：4
×4至128×128，信号类型：RGsB、复合视频、S－视频、分量视频、HDTV，连接器：BNC插座，阻抗：75欧；
电源：220VAC—240VAC,50/60Hz。
功率：100W。
平均故障间隔时间（MTBF）：30000小时。
*需提供国家权威部门检验报告
电源时序器
SV-P801
功能用途：
为方便操作和保护设备，配备SV-P801电源时序器，电源时序器能够按照系统由前级到后级的顺序逐个启动各类设备；关机时则由后级到前级的顺序关闭系统设备。这样就能有效的统一控制所连接的用电设备，避免了人为的失误操作，彻底解决了终端器材（如功放、喇叭等）可能由于这种失误造成的损害，同时又可减低开/关用电设备对输电线路的冲击电流。由于其性能优越，将使系统管理员永远告别繁琐的操作为便于操作。
技术参数：
*提供8通道大功率电源输出，单路最大输出为30A，总输入电流容量45A；
*8路通道开关状态可由面板显示；
*通过面板一键开关，可时序关启通道，实现时序功能；
*提供I/O输入凤凰插接口，可外接按键或连接中控系统或者PC，对通道开关进行时序全开和全关操作。
调音台选定
调音台是一个音响系统的心脏部分，它不单只是最脆弱的一个环节，而且是整个系统的枢纽位置。一个音响系统，从话筒至音箱和录音设备，整个信号路程，设备都有某种程度上的备份，但调音台仅仅只有一台，其可靠性足以影响整个系统的大局。
MX8/4FX
主要技术参数:
MX8/4FX调音台,它适合用于录音.流动现场演出,歌剧院以及某些需要用到调音节台进行演出的特定场合.
*6路MIC输入+2组立体声输入
*2编组+2组辅助输出
设外接信号接口
*分路四段英式EQ控制,中频可调
*各主音量以100MM长行程高精度音调控制
耳机可灵活监听各输入信号
内置+48V幻象电源供电
*内置DELY延时式效果器
*立体声主输出设外接接口
*可灵活外接各周边设备
*2组AUX输出+AUX信号返回
*两组立体声平衡主输出+耳机监听辅助输出
录音输出和返回
外置电源
*400*430*85mm
设备安装、调试、验收
设备调试由本公司技术人员进行程序编写和调试。
★货物到达后，在本公司和买方人员监督下，由买方人员清点货物，并检查货物的外观。
★设备调试所需的工具、仪表由本公司提供。
★本公司工程师在现场安装其设备时，保证遵守甲方的规定以及有关的保密制度。线材及配件等均为预估，待工程结束后按实结算。
★要求控制室供灯光、音响独立的电源，音响设备采用单相三线制供电，灯光采用三相四线式供电，电容量每路单相[3KW]。
要求控制室应设置保护接地和工作接地，单独设置专用接地装置时，接地电阻不大于4欧姆，音频设备的电路工作接地点，如传声器输出屏蔽线接地，功放输出变压器接地端等均应接至该接地装置，并构成系统一点接地，音频设备正常不带电的金属外壳、部件等均应接至电气专用保护地线。
七、培训与售后服务
我司一贯非常重视为客户提供优质的售后服务以支持我们客户的成功。本公司愿为整套系统提供高质量的维护服务，特作如下承诺：1．系统设备的操作及日常维护工作，将由客户的技术人员负责，
会议室管理制度
1、目的 为规范公司总部会议室的使用和管理，并使其制度化、合理化，更好的为公司与会人员提供优质的服务和良好的会议环境，防范会议室设备使用过程中可能存在的损坏，从而更好体现公司的整体形象，特制订本办法。 2、适用范围 公司总部的各类型会议室。 3、术语 原则：归口管理原则，分工负责原则；有效控制原则；资源共享原则，快速处理原则，责任追究原则。 4、职责 4.1公关传播部职责 4.1.1公关传播部负责《会议室管理操作规范》的制定（修订），以及在制度实施的整个过程中的考核工作，督促各部门严格执行，保证制度的顺利实施。 4.1.2公关传播部负责各部门会议室的统一分配，严格结合会议性质、会议重要性等，将会议室按需求分配给各部门。 4.1.3公关传播部负责检查会议室内的设施、流动用品等的日常使用情况:每日定时进行会议室点检，点检的内容主要包含环境卫生﹑物品设施等状态，并填写《会议室点检表》，详见附件； 4.2综合管理部职责 4.2.1综合管理部负责会议室管理系统的制作和维护;各类电子设备和设施由综合管理部指定专人管理调试。 4.2.2综合管理部负责公司对会议室系统设备的要求和提出规划及采购到位。 4.3 各部门职责 4.3.1各部门负责根据会议室申请流程预定会议室，不得随意更改已申请过的会议； 4.3.2各部门重要接待会议，由公关传播部根据实际需要安排各项会务，各部门日常召开会议使用会议室，需自行安排会议服务人员； 4.3.3 公司各部门使用会议室时有对会议室用品及卫生维护的责任，用完会议室钥匙应立即归还。 5、具体内容 5.1会议室使用申请流程及规定 5.1.1.为避免会议发生冲突，各部门如需使用会议室，须由相关部门进行申请，并做好
会议室使用管理制度
会议室使用管理制度 1、目的： 为加强公司会议室的规范化管理，确保会议室合理有效使用，现结合公司实际情况，特制定本制度。 2、范围： 公司所有大、小会议室。 3、管理制度： 3.1会议室是专门用于召开会议、研讨工作的地方。会议室由资源管理中心行政部（以下简称行政部）统一管理，负责会议卫生、使用调度、设备维护等相关内容。会议涉及使用的设备设施由专人负责保管、管理与调试。 3.2为了避免会议时间发生冲突，各部门使用会议室需提前一天通知行政部后勤主管，如有需要行政处协办的事项需提前注明，以便行政处根据情况做好相关协调安排。 3.3会议室使用需遵循领导优先，先报备先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则；各部门之间可本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。 3.4如需使用会议室设备（电话会议、音响、投影仪等），应提前一天通知到后勤主管提前调试准备，确保会议顺利进行。 3.5各部门在会议期间爱护会议室设施、设备，保持以议室整洁卫生，用完的展示产品或电源线等及时归位。严禁未经同意擅自拆卸会议室设施、设备，如有发生对责任人考核50元，并立即归还或恢复原状。 3.6 会后使用部门负责关闭投影仪、空调、照明等电源，将椅子及时归位，关闭门窗，垃圾自行带走。未关闭电源造成浪费的按运行时间发生的费用计算责任者应承担的损失并加罚20元。
3.7如发现设备故障和公物损坏应通知后勤主管，以便及时修理。 3.8未经允许，任何部门与个人不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。若要借用会议室内物品，需得到后勤主管许可。借用完毕后，需及时归还，丢失的照价赔偿。 编制：审核：审批： 办公室 2016年12月青山埋白骨，绿水吊忠魂。
公司会议室使用管理规定
XXX 集团总部会议室管理使用规定 为加强公司会议室科学化管理、规范化使用，确保各类会议顺利有序召开，提高会议室利用率，特制定集团总部会议室管理规定如下： 一、会议室基本情况： 二、会议室安排： 由行政部统一负责。各部门如需借用会议室，提前一天向行政部提出申请，告知会议人数、会议时间、会务联系人等基本信息，并在签字认可（见附表）。若各部门会议与公司临时性重要会议发生冲突时，须保证公司级会议优先使用；部门之间会议发生冲突时，由各部门之间自行协商解决；外单位借用召开会议与公司或部门会议发生冲突时，须保证客户方使用优先。使用方如因故取消会议，须及时通知综合办公室取消会议室安排。 三、会议室准备：由办公室按会议要求提前做好会议室内设施设备、会务方面的准备工作，室内保持干净整洁，桌椅排放整齐，按会议需要备好茶杯及饮用水。会议室内席卡摆放及座次的安排由会议使用方负责。外单位借用本公司会议室，由借用方负责席卡座次安排，本公司不提供会议用品，若借用方须摆放会标、席卡、鲜花、水果等，可由办公室代办，费用由借用方支付。 四、会议室设备实施：会议室的照明、空调、投影、音响等设备使用管 会议室名称 主要设施 容纳人数 会议室使用规范
理由办公室专人负责，如若使用投影仪、音响设备，应提前通知办公室做好调试、试用准备。使用人员应爱护会议室的会议室设备设施，不得损坏公物，会议室配置的设备、桌椅未经许可，不得随意搬动挪作它用。会议结束后，及时通知办公室检查会场，关好电脑、投影仪、门窗、空调、灯光等设备，待办公室会务人员查看后方能离开。如因与会者使用不慎而造成的损失，由使用者承担。 五、会议室卫生：会议期间应保持整洁；会议结束后，使用部门应及时清理会场，所移动过的桌椅等设施还原，保持会议室整洁如初。 六、会议室管理：办公室会务管理员须严格执行会务管理各项规章制度，努力做好服务及协调工作，保障各类会议、接待活动的正常进行。 附表：会议室使用登记表 序号使用时间会议名称会议地点会议人数申请部门申请人备注
详细的多媒体会议室设计方案
目录 第1章工程概述 (3) 1.1 工程建设目标 (3) 1.2 系统设计技术标准及规范 (3) 1.3 系统设计原则 (3) 1.3.1先进型原则 (3) 1.3.2实用性原则 (3) 1.3.3可扩充性、可维护性原则 (3) 1.3.4经济型原则 (3) 1.4 工程概况 (4) 1.5 系统设备选型原则 (4) 第2章系统功能及产品选型 (5) 2.1 概述 (5) 2.2 系统组成 (5) 2.3 按系统叙述功能 (5) 2.3.1大屏幕投影显示系统 (5) 2.3.1.1 系统功能 (5) 2.3.1.2 设备选型 (6) 2.3.1.2.1 投影机 (6) 2.3.1.2.2 投影屏幕 (8) 2.3.2数字会议系统 (9) 2.3.2.1 系统功能 (10) 2.3.2.2 系统图 (11) 2.3.2.3 设备选型 (11) 2.3.2.3.1 数字会议主机 (11) 2.3.2.3.2 主席话筒 (12) 2.3.2.3.3 代表话筒 (13) 2.3.2.3.4 系统管理软件 (14) 2.3.3会议视频自动跟踪系统 (16) 2.3.3.1 系统功能 (17) 2.3.3.2 产品选型 (17) 2.3.3.2.1摄像机 (17) 2.3.3.2.2硬盘录像机 (18) 2.3.4会议扩声系统 (18) 2.3.4.1 设备选型 (19) 2.3.4.1.1 音频媒体矩阵 (19) 2.3.4.1.2 功率放大器 (22) 2.3.4.1.3 音箱 (23) 2.3.4.1.4 无线话筒 (23)
2.3.5中央控制系统（C ENTER C ONTROL U NIT） (24) 2.3.5.1 系统功能 (24) 2.3.5.2 设备选型 (25) 2.3.5.2.1 中央控制主机 (25) 2.3.5.2.2 无线触摸屏 (26) 2.3.5.3 控制系统图 (28) 第3章系统报价 (29)
会议室使用及申请管理规定
会议室使用及申请管理 规定 Company number：【WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998】
会议室使用及申请管理规定为进一步加强对公司各会议室管理和使用。明晰会议室使用流程。推动公司的办公自动化程序，提高办公效率，公司综合事务部与信息化部就实现会议室申请OA自动化制定了会议室使用申请流程。现将会议室管理、使用作如下规定： 一、会议室使用管理规定 1、公司现有4个会议室，分别为大、中、小和“多功能”会议室。各单位若使用会议室，需提前通知公司综合事务部，统一安排；特别是各分公司在安排各地业务人员回公司前，要首先到综合事务部了解会议室使用情况,然后再选择用会时间。 2、根据参会人数合理选择会议室。 大会议室 35人 中会议室 30人 小会议室 10人 多功能会议室 60人 3、使用会议室若遇冲突，由综合事务部依照轻重缓急的原则协调解决。各部门要配合、服从综合事务部的安排。 4、会议室内严禁抽烟。各单位使用会议室前，由综合事务部负责清理现场，然后移交使用单位，离场时要通知综合事务部验收，若发现用会单位有 抽烟现象，一烟头罚款50元，依次类推，由综合事务部监督，各单位负责人负责执行。
5、保持会议室整洁。不随地吐痰，不乱扔纸屑并随身带走自带杂物等。 6、爱护室内设施。不要在桌椅上乱涂乱划。若有损坏由用会单位承担维修费用。 7、会议所需白板笔、饮水杯，请各单位内勤人员到综合事务部领取。 8、若需投影仪、笔记本电脑，由各单位内勤到综合事务部签字领取，妥善保管使用，完毕后，立即交还综合事务部，以免影响其他部门使用。 二、会议室使用申请流程及有关规定： 1、综合事务部负责会议室的使用申请、审批工作。 2、各单位如需要使用会议室时，需提前2天，在OA办公自动化系统会议室申请项上填写使用申请。综合事务部不再接受电话和派人预约会议室的申请。 3、使用会议室的单位，直接登陆OA办公自动化系统，正确、真实的填写申请会议室的相关内容，如：申请使用会议室的单位、申请人、申请会议室类型、与会人数以及所需设备、会议时间等,然后提交，等待审批。 4、综合事务部根据实际情况予以安排。未经许可任何部门和个人不得随意占用会议室，以免预约会议室的单位无法正常使用。 5、综合事务部必须在申请使用会议室单位发出会议室申请后3小时内回复申请。
会议管理制度
会议管理制度 第一章周例会制度 第一条周例会定于每周六上午9：00组织在公司会议室召开。 第二条会议内容：总结、计划、检查工作，讨论、研究、解决工作中的问题。 第三条参会人员为：公司（单位）全体工作人员。 第四条会议中与会人员提出的有关问题，领导或会议主持人应予以当场协调解决。不能当场在会上解决的，会后由领导或会议主持人组织协调解决，必要时另行召开专题会解决。 第五条周例会召开时间由人力行政中心负责通知、组织，一般由第一负责人主持召开。 第六条会议出席者应准时到会，如因故无法按时参加，应事先向上级领导请假，会后应及时主动征询内容或补阅会议纪要，了解会议精神。如有迟到者扣发工资 50 元，无故缺席者（迟到3小时以上按缺席处理）扣发当日工资。 第七条参会人员于会议前安排好工作，除非常重要事情外，会议期间严禁随意走动、聊天、接（打）电话，并尽量不影响会议进程与发言，维护会议正常进行。
第八条会议纪要由行政办在会后48小时内拟定并下发相关人员。所形成的决议、决定文稿应妥善保管，无关人员未经批准不得借阅。 第九条有关部门和人员应严格执行会议决议、决定，按纪要的相关要求，于规定完成日期后的首次会议上做出完成情况的简要汇报说明。 第十条人力行政中心（综合部）按会议纪要规定的任务，督促各部门执行，督办情况于每周末将完成情况汇总到总裁办，并在周例会上通报。对会议中形成的决议未按时执行者，由行政人事中心提出意见，由总裁处理。 第十一条会议重要讨论内容，人力行政中心（综合部）应提前通知参会人员，并准备相关资料。 第十二条在特殊阶段周例会经过董事长同意后可相应调整。 第二章专题会议制度 第一条在公司集体性会议上不能立即解决和回复的有关工程质量、专业技术、财务税收、行政管理等方面重大而紧急的问题，可召开专题会议解决。 第二条专题会议需由主要责任单位提出，经总裁批准后召开。
多媒体会议室解决方案
目录 一、项目概况 (2) 二、项目理解 (2) 三、系统组成 (3) 四、设计依据 (3) 五、设计原则 (4) 七、系统概述 (7) 1、系统理解 (7) 2、系统图 (8) 3、系统配置 (8) 4、主要系统说明 (16) 会议扩声系统 (16) 会议发言系统 (17) 中央控制系统................................................................ 错误！未定义书签。 八、设备报价.............................................................................. 错误！未定义书签。
一、项目概况 随着以电脑为中心的多媒体技术的普及和提高，给会议工作带来了新的手段和方法，尤其是近几年，视频会议、远程教学等可视化信息技术在会议室领域得到广泛应用，多媒体会议室以其功能的多样性（如现场会议、学术报告、培训教学等）得到迅速普及。在会议室里不管是作报告、总结、汇报、介绍产品等等，用电脑互动操作的图、文、声、影、画展示，充分调动了与会者的感官知觉，大大提高了会议效果。会议室已经进入了智能化时代。 现代智能化会议室已成为现代新型办公建筑越来越重要的设计范畴，随着时间的发展，对音视频高质量和网络化集成都提出了全新的概念。对会议室的方案设计及系统集成也提出了更高的技术要求。 而本次项目设计的内容是内蒙古兴安盟人民医院的一个会议室设计，内蒙古兴安盟人民医院本身就代表着走在专业性、学术性的前言，故本次项目设计定位相关理念为专业、可靠、稳定、多用途。 二、项目理解 根据我公司手头的各种资料和多年多功能会议室系统集成经验，对此会议室系统做了全方位设计。 本设计方案是紧密围绕会议室的需求： 1）满足专业教学、培训使用 2）满足普通讨论发言 3）可以放映数字电影、各类资料及高清电视节目
会议室使用管理制度95185
会议室使用管理制度 1. 目的 为了加强会议室的管理，做到合理使用，有效管理保证各类会议顺利召开及相关工作开展有序使用，提高会议室的利用率，特制定本规定。 2. 范围 本规定适用于中心各会议室管理。 3. 职责 3.1 办公室负责公司会议室的安排和管理，保证室内整洁卫生，设施完好。 3.2办公室负责会议室的钥匙，会议室设施、卫生等管理。 4. 内容 4.1 会议室仅限于本公司用于举行会议，接待访客、商务研讨，招聘等工作，各部门安排的各种会议、工作需提前登记，由办公室负责安排时间，避免发生时间冲突。未经允许不得擅自使用，如特殊情况需借他人使用，需通过申请经办公室同意方可。 4.2 各部门因公使用会议室，原则上须提前一天需填写《会议室使用申请表》报备办公室，会议室使用遵循先全局性会议后各部门会议、先紧急性会议后一般性会议的原则。由办公室协调安排后，方可在公司前台处领取钥匙，并使用会议室。 4.3 各部门在使用会议室时，不得在会议室吸烟、大声喧哗，以免影响到其他同事正常办公。 4.4 各部门在使用会议室的过程中，必须爱护公物，保持会议室的整洁，用完后所有设备放置原位。会议室配置的影音设备由行政部负责监
督管理，各部门使用人员应爱护会议室的公共设备，若发现使用部门操作不当及人为造成损坏的，须追究当事的相应责任。 4.5 会议室内所使用设备、工具、办公用品未征得行政部同意任何人不得拿出会议室或作为他用。若确因需要借用，必须征得办公室同意后方可动用，事后归还原处。 4.6 凡使用会议室的部门负责会议室内席签摆放及座次的安排，办公室协助提供会议用品（包括茶叶、水果、面巾纸等），不得在会议室内随意乱贴乱画。 4.7 会议室的照明、空调、音像设备的使用及会务工作由会议室原则上由使用部门负责，办公室协助指导使用。若主办会议部门要求悬挂会标，专题会议后应将会标立即撤销；若有其他特殊性要求，需提前申报，经办公室同意后，方可进行。 4.8 行政部按每周会议安排表提前准备好会议室，及时做好会议室内设施设备、会务方面的一切安排，安排清洁人员做好会议室整洁工作，保证桌椅排放整齐，地面干净整洁。并按会议需要备好茶杯，饮用水，会后及时打扫清理。 4.9 会议结束后，使用会议室的部门负责室内桌面卫生清理和物品整理，并关好门窗、关闭空调、电器等设施设备电源，切实做好防火、防盗及其他安全工作，并及时将会议室钥匙退回公司前台文员处，并由人员核查使用后物品状况。如因与会人造成的损失将追究使用人的责任。 4.10 行政部要每天做好会议室场地及消防安全、设备检查工作，保障各类会议、接待活动的正常进行。
会议室使用及管理制度
精品文档 会议室使用规范及管理制度 为规范会议室的使用及管理，为各种会议提供充分的后勤保障和接待服务，特制定本制度。 一、使用程序 1、使用会议室前，需向办公室预约登记，并说明使用时间 等情况，由办公室统筹并公示会议安排。 2、使用会议室前，由使用部门提前布置会议室，必要时办 公室可提供协助。 3、使用会议室期间，使用部门要在会议室门前自觉将告示 牌调整为“会议中”，室内物品设施使用方法见背页“会议 室使用须知”。如需其他帮助可致电88888888。 4、会议结束后，使用部门负责将会议室恢复原状，并将告 示牌调整为“空闲”。 二、管理制度 1、办公室负责定期检查会议室，并督促清洁人员每天上、 下午上班前对会议室进行清理。 2、使用部门和与会人员要爱护室内公物，保持室内清洁， 不得随意将会议室用品带走或挪作他用，损害公物照价赔偿。 3、会议室使用后，使用部门需关闭灯、空调，擦净白板， 清理垃圾，摆放用水，摆正座椅，将会议室恢复到使用状态。
会议室物品摆放标准见背页。 三、本制度自2013年12月起施行。 . 精品文档 图一： 会议室使用须 ①本会议配有会议张1个、白个，空台一般摆放位置如图可会议需要调整位置 ②进门右手处放有现有的类宣传折方便接待时使请联系办公室用如已用完，图二投影③会议如需使用电脑设备，请向办公室借用④电源插座及网线位于会本会议室设有同时桌下ooooooWIF（用户名密码999999纸巾及相关遥控⑤饮用水备摆放在会议桌中间黑色处备用的饮用水放在进门右处。图三：请自觉注各部门使用后并理桌面的空水瓶等垃圾将会充摆放饮用水等物品以备下室恢复使用前状态请使用如确无时间整理办其他同事处理或联系办室 .
会议室、接待室使用管制规定1.doc
会议室、接待室使用管理规定1 会议室、接待室使用管理规定 为合理使用资源，规范办公秩序，保证会议室、办公室的有效利用，特制订会议室、接待室使用管理规定如下： 一、会议室管理责任部门： 二、会议室、接待室的登记管理： 1、会务接待部负责管理的公用会议室、接待室，使用时需至少提前半天登记，填写《会议室、接待室使用申请单》，由所属中心负责人批准，并说明会议或接待的相关情况及需准备物品。 2、会务、接待需制作会标时，需填写联系单交由文化品牌宣传部制作。 3、各楼层使用非公共区域会议室由楼层会议室管理员批准使用； 4、9层会议、接待室非董事长参加的不得使用。 5、会务接待部根据实际情况合理安排公共区域会议室、接待室，如遇特殊情况需进行调整的，会务部应及时告知申请部门。 三、会议室的使用管理 1、会议室内电教、音响等设备由各责任部门负责管理，设备部、信息技术部负责技术支持；
2、安装电子显示屏的会议室，由会务接待部按照会议组织部门编辑的内容进行发布，会议状态标志由会议组织部门根据会议情况及时进行调整。 3、会议服务除会务接待部门负责的公共会议室、接待室外，由组织召开会议的中心、部门自行安排； 4、除公共区域外的各会议室，原则上为各楼层人员使用，不得串用，如因特殊情况，必须经集团办统筹安排。 5、各楼层会议室不得改变、调整会议室的陈设，如需改变必须报经集团办同意后方可办理手续进行调整。 6、各中心管理的楼层会议室，使用部门使用后，必须确保各种投影、音响等设备全部关闭，门窗关闭、室内卫生整理干净。相关部 门使用后如不能按本规定执行，管理责任部门可列入相关人员的月度考核；检查两次不合格者，记使用部门负责人触星一次。 四、会议室、接待室的费用规定 1、会务接待部负责的会议室、接待室费用标准 2、会议室、接待室使用收费以四小时为一场，不到四小时的按一场计算，超过四小时的以两场计算。 3、会议室、接待室使用完毕后，相关中心或部门的使用人应主动到会务接待部签字确认相关费用。 4、已申请登记的中心或部门因故取消相关活动的，必须及
多媒体会议室整体方案方案
个人资料整理仅限学习使用 多媒体会议室整体设计方案说明 会议系统工程是泛指与会议相互关联的声、光、电设备及软件的集成。会议系统设计就涵 盖上述方方面面。会议系统的集成是通过认真的分析和理解客户的需求，执行规划设计的 工程。运用技术的手段，最佳的解决问题，从而给客户提供最大价值。在预算内、预期内、 收获预想的结果。最终使用户得到满意。 会议设计之前，要进行调研和勘查。进行科学的设计规划。会议系统规划要考虑的问题 会议系统使用的目的性 会议系统构成的级别 服务的范围 会议管理的能力 与国际应用环境的思考 功能价格关系，经济利益 系统的质量和服务体系 一般一个会议可分为： ?报告模式：一人讲大家听,由主持人，大家面对面。一般性扩声基本投入取决于会议室的 建筑面积。 ?讲演模式：扩声形式雷同报告模式，但要预备听众的提问扩声。视频要有显示系统。 ?讨论模式：圆桌环坐会议形式，可以具有顺序发言控制、每人发言时间控制。也可扩展 投票系统、同声传译等功能。功能越多投入成本越大。 ?调度会议模式：更强调多画面、多信息的显示。也可强调本地、异地通讯。及决议分发、 记录。投资成本取决于内容的具体要求。但这往往是工作条件的必须配置。 ?多媒体会议模式：在会议扩声形式上更多的运用视频显示系统，如多画面的单屏显示， 多屏多信息显示。圆桌升降器信息显示。摄像发言的自动跟踪、计算机图像信号的记录等 不同形式。功能越多投入成本越大。 ?多媒体教案培训：基于多媒体会议物理环境，增设教案软件。课件分发，作业提交，老 师访问，个别答疑，考卷评判等功能。当然也可以增加语言培训功能。 ?影院模式：在适合的多媒体系统中增加环绕声扩声辅助音箱、解码器等部分设备既可以 完成会议以外的DVD、视频载体的播放。扩展了自娱自乐的内容。中小型建筑成本追加本 分较低。 ?电视电话会议模式：通过网络或是ISDN系统完成异地的会议面对面的交流。大型网络 的组会成本较高。 ?联席会议模式：一般是指在本地建筑中，不同会议室互动的多会议室系统。一般包括视 频和音频系统。会议室间隔越近，通信传输的成本越便宜。 ?会议广播模式：是联席会议模式中的单向模式，即主会场的声音和图像仅能在分会场接
最标准的会议室使用管理办法
会议室使用规定 一目的 为进一步加强会议室管理，充分发挥作用，提高使用率，明确各部门使用公司会议室的规定及申请使用流程，现对会议室的使用作如下规定： 二定义 会议室指的是1008室的1个大会议室和1个小会议室。 会议室用途：公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、招聘面试、客户接待以及适合在会议室举办的小型活动、竞赛活动等的场所，不做其它用途。 三会议室使用规定 1、2个会议室均由行政部统一管理，统筹协调安排使用，并负责卫生、安全以及对室内 设备物品的管理； 2、部门或个人需要使用会议室时，需提前一天向人事行政部提出申请并填写《会议室使 用申请表》，经人事行政部准许后方可使用。临时性使用会议室，必须经人事行政部 负责人同意。 3、使用原则：先申请，后使用。没有经过申请的部门或个人，在没有冲突的情况下，可 以使用，但如有冲突，必需礼让已申请使用会议室的部门或个人。 4、按申请的先后顺序使用。特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序。但行政 部不负责协商，由使用者自己协商。 5、遇公司层级的紧急及重要的会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情 况下，部门或个人应先让公司层级的重要会议。 6、部门及个人应在所预约的时间到达会议室，并开始使用。超过10分钟未到达会议室 的，行政部有权对会议室的使用权另作安排。 7、部门及个人应按预约的时间内使用完毕，不许超时使用。如需延长使用时，请及时通 知行政部，如在紧接的时间段内已安排了给其他部门或个人使用，超时使用的部门或 个人必须离开该会议室，终止使用该会议室。
8、任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施，安全使用，严禁私 自接拉电源，私自移动设备。如因个人原因造成设施设备损坏，须照价赔偿。 9、会议室内的所有设施设备，未经允许，不能带出会议室。 10、会议室使用期间，使用部门或个人自行负责会议的模式安排，人员接待，会议记录等 会议需求，前台接待员可以协助。 11、会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的整洁，不允许有乱扔垃圾等不讲卫 生的行为；使用完毕后，务必将所有移动过的桌子、椅子、设施设备等还原，离开时 关闭电源、空调。 12、如部门或个人临时取消申请，再需使用时需重新申请。 四程序 1、申请流程 1)部门或个人到前台接待员处查询会议室的使用状况； 2)部门或个人向前台接待员申请并提出使用会议室的大小的要求； 3)前台接待员根据部门或个人的申请需求作出安排，并记录在《会议室使用登记 表》； 4)前台接待员将《会议室使用登记表》张贴在会议室指定位置处； 5)部门或个人按时间使用会议室。 2、使用流程 1)部门或个人按会议室使用规定使用会议室； 2)部门或个人自行指定人员安排会务工作。 3、交还流程 1)部门或个人使用完毕后，前台接待员检查会议室，发现不按规定使用的，及时要 求部门或个人改正； 2)如部门或个人不改正，前台接待员应及时上报人事行政部经理协调； 3)如部门或个人拒绝改正，人事行政部经理将出处罚通告，对部门或个人作出处罚。 会议室使用流程：
会议室管理及使用要求1
关于会议室管理及使用的规定 各楼层会议室管理员：大家好！ 总经理办公室为保证公司各会议室资源能够得到合理利用、调控和规范管理，从10月份开始，每周公司会议室管理员将不定期对产业园各会议室的卫生保洁情况及设备完好情况进行巡检，并定期进行沟通协调，请各位管理员积极配合，共同加强会议室管理工作，使之规范化、标准化。 现对会议室的管理及使用做出如下规定： 一、会前申请使用审核原则 1.一般部门内部会议实行同层申请，遵循优先预定原则； 2.申请信息需填写完整，便于会议室管理员审核及协调（如会议的主题、名称、会议时间、出席人员等，相关会议室管理员有义务提醒申请人填写完毕才给予批准使用）； 3.如遇客户接待、项目验收等重要外部会议与已定内部会议相冲突时，管理员需协调相关申请人，建议内部会议改用其他会议室或延期，同时可与其他楼层会议室管理员相互协调。 二、会中督促申请人规范使用，批准后短信提醒。 1.请申请人提前半小时找管理员拿钥匙，布置会场； 2.请申请人提前十五分钟调试相关设备； 3.请申请人爱护会议室设备，会后及时清理桌面、复位座椅并保持白板清洁； 4.请申请人会后主动关闭设备电源并锁门，及时将钥匙归还给管理员保管。 5.会议室需实行锁门管理。会议室管理员需与申请人说明以上规定，如会议室使用者没有遵守规定，管理员有权口头进行批评指正；如累计出现三次违规行为，管理员有权不批准该申请人申请会议室。 三、会议室日常管理工作规范： 1.管理员每天上班利用五分钟时间对自己所管辖的会议进行自检，每月向公司会议室管理员反馈意见（见附表）。 2.如有会议室管理员工作调动、离职等需及时告知公司会议室管理员马磊，对会议室管理人名册进行更新。
报告厅多媒体会议室舞台机械方案
报告厅多媒体会议室舞 台机械方案 集团标准化工作小组 [Q8QX9QT-X8QQB8Q8-NQ8QJ8-M8QMN]
武警报告厅 舞 台 机 械 幕 布 设 计 技 术 方 案
武警报告厅 舞台机械、幕布系统设计说明 舞台机械系统 根据建筑图纸、相关标准及会议的需要，鉴于报告厅的实际情况，在设计载荷允许的范围内，在舞台上放设置与实际建筑相适应的机械设备，尽量满足会议和中小型文艺演出需要。机械设备采用国产着名品牌，以保证设备安全、可靠。 根据剧场的实际情况和使用情况合理布置电动吊杆，其中电动吊杆12道，每根吊杆承重400Kg；灯光吊杆8道，每根吊杆承重600Kg，来进行设计。 一、设计依据 《镜框台口箱型舞台的基本要求》 《剧场设备配重规范》（舞台机械部分） 《剧场建筑设计规范》JGJ57—2000 《建筑设计防火规范》GBJ16—87（1997年板）， 《舞台影视用吊杆装置》ZBJ8011—88 《剧场舞台用大幕机械装置》ZBJ80017—89 《舞台电动单点吊机》WH/T0102—1996 《钢结构设计规范》GB17—1988
《起重机设计规范》GB3811 《起重机机械安全规范》GB6067 《起重机械验收规范和程序》GB5906 《供配电系统设计规范》GB50052—1995 《低压配电设计规范》GB50054—1995 《通用用电设备配电设计规范》GB50055—1993 《电力装置的绝电保护和自动装置设计规范》GB50062—1992 《电力工程电缆的设计规范》GB50217—1994 《接地装置施工及验收规范》GB50160—1992 《电缆线路施工及验收规范》GB50168—1992 《电气装置安装工程施工及验收规范》GBJ232 二. 设计概述 舞台机械作为一种非常专业的领域，非常讲究工艺设计和技术要求。以确保设备功能的完美以及使用的安全和可靠。建筑设计必须为舞台设计提供足够的空间尺度，满足台上机械布置。同时在设计时应考虑舞台机械设备荷载、预埋件、用电负荷等要求。舞台机械设计不仅要满足舞美及舞台其它设备的布置要求，而且还要满足所有舞台设备的安装、检修、操作等使用要求。本方案中舞台台上机械主要要由
总部会议室管理制度(公司内部使用)
会议室管理制度 一、制订目的： 为节约公司资源，提高各部门会议效率，保障会议室的正常使用状态，总部校长办现特制定会议室使用管理制度。 二、适用范围： 本制度适用于***总部公司会议室的管理与使用。 三、权责： 1.总部校长办：全面负责会议室日常管理。 会议室使用接收、审核及相关协调工作； 会议室物资准备、音响投影等设备服务； 会议后会议室内所有器材设备的保管与维护，以及会议室内环境卫生的检查。 2.各部门：负责会议室的申请并遵循本规定规范使用会议室。 会议室的及时申请； 会议中会议室内所有器材设备的保管与维护；
会后会议室整理。 三、具体流程： 1．申请：各部门使用会议室，请指定专人，在前台处登记会议室使用申请表（附件1）。 2．申请时间：因会议等级不同，需准备会议物资，请按照以下标准执行： 物资准备申请时限 无需物资准备30分钟前申请需提供纯净水摆放1小时前申请 需准备鲜花、水果、音响、电脑、投影设备服务 1个工作日前申请 需提供横幅、X展架、与会人员席卡等制作类物资3个工作日前申
3．会议时限：每30分钟为1节，每次申请不超过4节，请各部门按需申请，提高会议效率。 三、管理制度： 1. 会议室如需使用电脑请各部门自行准备，并请认真做好保密工作，严禁传播、泄露公司商业秘密； 2. 会议室使用人员须爱护设备和物品，人为损坏或遗失的由会议室申请部门按价赔偿； 3. 话筒、投影仪等设备由前台调试，未经允许，不得随意变动。如出现故障，影响会议进行，可通知总部校长办。 4. 会议室的使用，必须按照申请时间使用，需要变更使用时间（延长或取消）或会议地点的，必须向前台提出申请，经同意方可。 5. 会议室使用遵循先全局后部门会议、先紧急后一般的原则，如遇到会议室占用，总部校长办负责协调工作； 6. 会议室使用结束后，申请部门应整理会议室环境，收拢相关会议室设备，通知前台验收；前台应根据验收结果，对会议申请部门进行评价。 四、奖惩 会议的奖惩采用部门信用分制度，每个部门每季度100分（最高100分）。 1. 每次会议结束后，会议室环境和设备通过前台验收，会议申请部门可加信用分5分（总分不超过100分）；
多功能厅、会议室、接待室管理制度
律所公共区域管理制度 一、多功能厅管理制度 （一）多功能厅使用管理 多功能厅是全所律师会议、学习、交流、培训和所党支部活动的场所，多功能厅由党支部和工会各指派一名专人负责管理，党支部使用时应当由党支部负责，其他活动使用时由工会负责。 （二）多功能厅钥匙管理 多功能厅钥匙配备给党支部、工会、财务室保管。 （三）多功能厅卫生管理 多功能厅日常卫生由保洁员负责，保洁员在进行日常保洁时可以向财务室借取钥匙，使用完毕后应当归还财务室。 二、会议室管理制度 （一）会议室使用管理 1、会议室又名贵宾室，是我所用来接待各级领导和重要客户的接待场所，非重要场合未经同意不得使用。 2、会议室可供全体合伙人和普通律师使用，但普通律师使用前需经过一名合伙人同意。 （二）会议室钥匙管理 会议室钥匙由全体合伙人配备，并在财务室备存一把。 （三）会议室卫生管理 会议室卫生由保洁员负责，保洁员在进行日常保洁时可以向财务室借取钥匙，使用完毕后应当归还财务室。 三、接待室管理制度 （一）接待室使用管理 接待室又名小会议室，其主要用于召开合伙人会议、小型学习培训会议和接待当事人等，全体合伙人和律师均可以使用，除特殊情况外接待室大门保持常开。 （二）接待室钥匙管理 接待室钥匙及室内财物由工会管理，财务室备存一把。 （三）接待室卫生管理 接待室卫生由保洁员负责。 四、前台管理制度 （一）前台人员 前台人员采取由普通律师轮流值班或由专职人员担任前台。 （二）前台职责 前台负责客户的接待、引导、协调和办公大厅财物管理工作。前台人员在上班时间必须保持在岗，如临时有事需提前请假或自行协调其他人员临时接替。 五、其他事项 （一）任何使用律所公共区域的人员，应当本着高效、节约的原则，使用完毕后要保持恢复原状，保持物件整洁。 （二）任何人不得在律所公共区域嬉戏、打闹、喧哗，不得在律所公共区域内吸烟，不得有其他影响律所办公的行为。律师对其接待的客户有上述行为的，应当及时提醒，做好解释工作。律所应当在公共区域设置明显禁烟标志，并设置吸烟区域为律师个人办公室内、楼梯间内，其他区域一律禁止吸烟。
会议室租赁合同新编范本_1
文件编号：TP-AR-L6950 The Civil Subjects Establish, Change And Terminate Their Corresponding Civil Legal Relations, And Then Determine Their Respective Rights And Obligations. The Terms Are Binding On The Parties And Need To Abide By Them. （示范文本） 甲方：_______________ 乙方：_______________ 签署时间：_______________ 会议室租赁合同新编范 本
会议室租赁合同新编范本 使用注意：该合同资料可用在各个民事主体之间设立、变更、终止其对应的民事法律关系而订立，进而确定各自的权利和义务，条款对当事人具有约束力需各自遵守。材料内容可根据实际情况作相应修改，请在使用时认真阅读。 甲方：签订地点： 乙方：签订时间： 经双方协商一致，就乙方租用甲方会议室事宜达 成以下合同。 第一条租赁物概况 （一）名称：会议室。 （二）位置： （三）附属及配套设施：（一一列明或后附清 单） 第二条租赁期限及用途 （一）租赁期限：自________年____月____日时
起至________年____月____日时止。 （二）租赁用途：用于举办会议。 第三条费用 （一）租金共元整（小写￥）会议超出双方约定时间，按《新华贸商务会议室使用收费标准》另行计取费用。 （二）押金共元整（小写￥）（三）合同履行过程实际发生其他的费用。 第四条费用支付期限 （一）乙方在签订本合同的同时一次性向甲方支付全额租金及押金。 （二）超出合同约定时间的会议室租金、对租赁物及其附属配套设施损坏的赔偿费及各种违约金等全部费用应该在乙方离开会议室之时全部结清。 第五条租赁物的交付
详细的多媒体会议室设计方案
详细的多媒体会议室设计方案 目录 第1章工程概 述 ..................................................................... ......................................................... 2 1.1 工程建设目 标 ..................................................................... ....................................................... 2 1.2 系统设计技术标准及规 范 ..................................................................... .................................... 3 1.3 系统设计原 则 ..................................................................... ....................................................... 3 1.3.1 先进型原则...................................................................... ................................................... 3 1.3.2 实用性原则...................................................................... (3) 可扩充性、可维护性原 则 ..................................................................... ............................. 3 1.3.3 1.3.4 经济型原则...................................................................... ................................................... 3 1.4 工程概
会议室的管理制度
会议室管理制度 党员会议室管理制度 为了给广大党员提供一个良好的会议场所，特制定以下管理制度。 一、会议室主要供党委会、支委会、支部会使用。 二、召集会议的领导应事先通知分管人员，以便做好必要的准备。 三、会议室由办公室负责管理。每次开会前十分钟做好所有准备工作，会议结束后及时清理打扫，保持明亮整洁，电路畅通，以备下次会议使用。 四、会议室所配备的用品任何人不得随意挪用、外借，如损坏、丢失照价赔偿。 五、借用会议室，须经分管领导批准后方可使用，使用后要及时打扫干净。 六、与会人员要养成讲卫生、爱清洁的良好习惯，严禁随地吐痰、乱扔纸屑等杂物，保持会议室干净卫生。 行政会议室管理制度 一、会议室由校长办负责管理，如需使用学校会议室，应于使用提前通知校长办，由校长办统筹安排。 二、会议室设备、用品，原则上概不外借。
三、会议室使用人员应保证会议室设备完好，用品齐全。 四、爱护室内公共设施，不得随意挪动会议室的设施设备。如有损坏，视情况作出赔偿。 五、会议室可用于召开会议，接待来宾、上级人员，举办集体活动等。 六、注意保持室内卫生，禁止在会议室内吸烟、随地吐痰或乱扔杂物、废纸、饮料瓶等。 七、会议结束时，应及时清扫会场卫生，关好门窗、空调、饮水机等一切设备。 八、学校会议室设备应进行定期保养，门、窗玻璃也应随时擦拭，做到不积尘垢。 九、会议结束后，由使用部门关好门窗，关闭电源等，确保安全。 十、会议室由专门人员定期清扫，要做到全面彻底。 高村乡第一小学 2014年9月 视频会议室管理制度 1范围 本标准规定了酒店视频会议室管理制度的具体要求。 2具体要求
2.1视频会议室归属总办管理。会议部负责视频会议室控制系统运行管理和技术维护。 2.2使用视频会议室需提前通知总办，由总办负责统筹安排，并提前通知会议室做好技术动力保障，会议室指定一名专职工作人员承担视频会议室的日常管理和运行维护工作，工作人员要对会务工作熟悉，对会场设备熟悉，对视频会议的常规操作熟悉，通过培训可以完成会前设备检查及简单的故障处理。 2.3会议期间，参会人员必须关闭移动电话和小灵通，以免干扰视频会议的进行。严禁在视频会议终端设备附近做其它设备的开关电动作，以免带来电源干扰。严禁在设备前后走动，以免将设备连线碰掉，松脱。严禁在会议室和控制室附近做任何施工，以免干扰会议的正常进行。 2.4视频会议室设施不得随意搬动或挪作它用，参会人员应爱护视频会议室的公共设备，若造成损坏，应及时向管理部门报告，分析原因，落实赔偿责任。 2.5视频会议室内，严禁吸烟、随地吐痰，不得乱扔纸屑、杂物，墙面等部位不得随意张贴、涂写。 2.6非工作人员未经许可禁止进入视频会议室特别是控制室内。 2.7视频会议室控制室内应有良好的防尘措施和空调设备，控制室温度应保持在18℃～25℃，相对湿度应保持在30％～60％。应保持清
会议室设计方案
会议室设计方案 会议室设计方案随着现代化多媒体会议在各企业的不断推进，单一的多媒体技术已不再满足现代化的需求，集多功能系统于一体的新型多媒体会议室在各个行业得到了更加广泛的运用。 时代在发展，人们对会议系统的要求也不断提高，而在会议过程中有的设备的启动需要人工操作，各类设备的频繁切换和设备繁琐的操作，使得工作人员手忙脚乱，从而导致会议效率低下。因此，现代多媒体会议室更追求多媒体系统的人性化、智能化。多媒体技术的日新月异，使得我们建设一个集成音视频、会议功能的多媒体室的需求成为现实。在考虑传统的会议要求之外，还应具有高雅格调和优美音质、清晰图像演示、方便快捷的控制、高度集中的管理等特点。多媒体室会议系统由大屏幕显示、多媒体音视频信号源、音响、切换和中央集成控制几大部分组成。选取大屏幕投影机将DVD和电脑以及多媒体实物展示台的VGA、视频信号还原放大为图像，通过扩声系统还原放大音频。为了进行更高效、实时地控制，需要配备一套中央集成控制设备来控制室内所有影音设备、信号切换、灯光、屏幕升降、音量调节等功能，大大提高了工作效率和简化了复杂的操作，能适合所有人士使用而不需要具备专业知识。 数字视频技术也逐渐趋於成熟，并将迅速改变我们的生
活，随着互联网宽带技术的发展，数字视频技术已经融入视频会议、远端医疗、远端教育、远端监控、流媒体技术等多个方面，并服务於各行各业，因此对於现在来说，数字视频技术无疑是新的经济增长点。 整个系统要高效率的完成教学任务，结合各个系统，充分发挥各个系统的功能，完成智能化的视频会议。 多媒体显示系统： 多媒体显示系统由高亮度、高分辨率的液晶投影机和电动屏幕构成；完成对各种图文信息的大屏幕显示。 A/V系统： A/V系统由计算机、DVD、VCR、实物展台、远端视频会议系统、功放、音箱、数字硬盘录像机等A/V设备构成； 完成对各种图文信息的播放功能；实现多功能厅的现场扩音、播音，配合大屏幕投影系统，提供优良的视听效果。并且通过数字硬盘录像机，能够将整个过程记录在硬盘录像机中，便於以後的查询、回顾等。 会议室环境系统： 会议室环境系统由房间的灯光、窗帘等设备构成；完成对整个会议室环境、气氛的改变，以自动适应当前的需要；譬如播放DVD时，灯光会自动变暗，窗帘自动关闭。 智慧型多媒体中央控制系统： 采用目前国内档次最高、技术最成熟、功能最齐全，用