跟单理单过程中制定订单工艺文本的重要性.doc
工厂工艺文件的重要性
工厂工艺文件的重要性
工厂工艺文件是指记录和规范工厂生产工艺流程、设备配置、操作规范等方面的文件。
其重要性体现在以下几个方面：
1. 保障产品质量：工厂工艺文件可以确保生产过程中每一个环节都按照规定的工艺流程执行，从而保证产品符合质量标准，达到预期效果。
2. 提高生产效率：通过规范的工厂工艺文件，工人可以清楚地了解各项工作任务的具体操作要求，避免因个人操作不规范而引发的错误或浪费，从而提高生产效率。
3. 降低生产成本：工厂工艺文件规范了生产设备的配置和使用规范，可以避免因设备使用不当而引发的故障和损坏，从而减少维修和更换设备的成本，降低生产成本。
4. 提升员工安全意识：工厂工艺文件中通常包含了安全操作规范和注意事项，员工在执行任务时可以有针对性地注意安全问题，提高员工的安全意识，减少生产事故的发生。
5. 更好的协作与沟通：工厂工艺文件对工作流程、工作内容进行了明确的规定，可以减少沟通误差和信息不对称的问题，提高各个环节之间的协作效率。
6. 实现持续改进：工厂工艺文件可以记录和反馈生产过程中的问题和改进意见，为工艺优化和流程改进提供数据支持，促进工厂的持续改进和增强竞争力。
综上所述，工厂工艺文件在确保产品质量、提高效率、降低成本、保障安全、促进协作和推动持续改进等方面具有重要的作用。
跟单理单过程中制定订单工艺文本的重要性
跟单理单过程中制定订单工艺文本的重要性服装理单一般是指接到服装订单（尤其是出口服装订单）的贸易公司或生产企业依据客户对服装产品的要求，用文字、图表等方式准规范地整理、制作出指导服装产品生销售全过程的详细文本。
服装理单流程随服装企业的规模与性质的不同而有所不同。
大型服装企业理单部门一般由业务、跟单、计划、生产单证等部门组成；小型服装企业有一个人承担全部工作。
流程包括：报价、签订合同、制定样衣工艺文本、确认样衣、制作产前样、客户确认产前样、制定订单工艺文本、制作出口单据等，其中工艺文本的制作是重点。
一、选题背景和依据订单工艺文本是对服装产品或零部件规定加工步骤和加工方法的指导文件，是组织设备、面、辅料采购，大货生产等工作订单技术依据。
订单工艺文本更是跟单员跟进订单的唯一依据，只有完整的资料才能确保跟单的跟进工作。
二、研究的内容1．编制订单工艺文本的主要内容1.1订单工艺文本必须用书面形式，列明各项工作的具体操作细则、质量要求等。
1.2为减少工作的繁复性与方便生产，订单工艺文本应以图表的形式为主，简单明了，既利于填写，又利于配合生产程序的顺利进行。
1.3 工艺文本的适用范围1.4 产品效果图1.5 产品规格指示1.6 面、辅料搭配指示1.7 裁剪方法的规定1.8 标识、配件的有关规定1.9 产品的工艺流程和技术要求1.1 0 有关锁钉的规定1.1 1 有关整烫的规定1.1 2 包装要求的指示—l Lt - 、、r . /> /. n 〃、1.1 3 工艺文本的签发2．制定订单工艺文本的具体要求2.1 订单工艺文本的完整性订单工艺文本必须包括整个生产流程。
2.2订单工艺文本的准确性订单工艺文本必须正确无误、清晰明了。
2.3订单工艺文本的适应性订单工艺文本必须符合市场经济及生产企业的实际情况3．编制订单工艺文本的依据3．1 内销服装订单工艺文本编制的依据3．1.1 设计师提供的新产品及其产前样3．1.2 计划部门指定的产品要求3．1.3 产品质量标准3．1.4 面、辅料各项检测报告3．1.5 面、辅料确认样卡3．1.6 样衣试制记录3．2 出口服装订单工艺文本编制的依据3．2.1 客户提供的原样、图片及相关文字说明3．2.2 合约订单指定的产品要求3．2.3 客户的修改意见3．2.4 出口国的服装贸易政策、法规3．2.5 客户对不同质地面、辅料的常规要求3．2.6 面、辅料的检验报告和理论化测试报告3．2.7 客户确认的面、辅料样卡三、研究的意义只有理单员制作出完整的订单工艺文本，跟单员才能更好的指导工厂完成订单，如果订单工艺文本出现问题，会影响整个订单的生产，会给企业带来很大的损失，有的甚至会危及到企业的生存，所以，制作订单工艺文本十分重要，一定要细心，不能出现任何问题。
跟单过程管理制度
跟单过程管理制度一、跟单工作的定义和意义跟单工作是指企业相关人员在接受客户订单后，按照客户要求进行跟进、跟踪、确认、派单、协调、下单等一系列工作，直到订单成功完成的过程。
跟单工作的重要性在于：1. 保障订单正常进行：跟单工作可以帮助企业及时了解订单的情况，及时回应客户要求，并加以协调处理，确保订单的正常进行。
2. 提高工作效率：跟单过程管理制度可以明确工作流程和责任分工，避免重复操作和信息遗漏，提高工作效率，缩短订单处理周期。
3. 降低错误风险：规范的跟单工作流程可以减少订单出错的风险，防止因为人为失误而导致订单失败。
4. 提升客户满意度：通过规范的跟单工作流程，可以及时满足客户需求，提升客户满意度，增加客户忠诚度。
5. 促进团队协作：跟单工作是一种团队协作的工作模式，通过制定规范的跟单流程，明确各个环节的责任人和工作要求，有利于促进团队的协作和沟通。
二、跟单过程管理制度的建立和实施1. 建立跟单过程管理制度的必要性跟单过程管理制度的建立有助于规范跟单工作流程，明确各项工作的责任人和工作要求，提高团队工作效率和工作质量，降低订单处理风险，保障订单正确、及时完成。
2. 跟单过程管理制度的要求（1）明确跟单流程：制定标准的跟单流程，包括订单接收、客户确认、下单计划、派单、物流跟进等各项环节，确保每一个环节的工作都规范进行。
（2）明确工作职责：明确每一个环节的责任人和工作要求，确保每个人都清楚自己的职责范围，避免责任推诿和漏洞出现。
（3）建立信息流畅通：建立起有效的信息共享机制，确保各个环节之间的信息畅通，及时传递订单信息和工作进展，保障订单的及时处理。
（4）建立跟单质量检查制度：定期进行跟单工作的质量检查，发现问题及时纠正，避免重复出现同类问题，提升跟单工作质量。
3. 跟单过程管理制度的实施步骤（1）制定跟单工作手册：按照企业实际情况和跟单流程，制定跟单工作手册，明确跟单工作的管理制度和要求。
（2）培训跟单人员：对跟单人员进行培训，让他们了解跟单工作的重要性、流程和要求，提高他们的工作水平和责任心。
跟单理单论文
跟单理单论文跟单理单论文第1页共5页服艺092冷亚敏0915043030服装跟单理单202*.06.第2页共5页跟单理单跟单理单之间的联系和区别当下，服装跟单理单已成为一个热门的岗位。
“跟单”“理单”虽然都是和订单相关，但各自也存在着诸多的区别。
在明确“跟单”和“理单”各自的本职工作之外，互相默契的配合将会促进服装企业更好、更快的发展。
（1）跟单理单的产生在工业高速发达的今天许多新兴产业也应运而生，也随之出现了许多新的工作种类。
“跟单”源于对外进出口贸易过程中，是进出口合同、运输、报关、单证等业务的跟进和实现过程的总称。
跟单是专业化分工的结果。
跟单最早的形式是跟进生产线、是质量跟进的管理形式，随着品牌营销的不断发展，跟单成为企业与客户跟单构成的质检体系。
服装的理单跟单常被运用于服装贸易公司和服装生产企业，最多呈现在订单型服装企业中。
服装的跟单常以多人分工协助一人跟单的形式存在。
如今，“理单”、“跟单”已成为一个热门岗位。
想要从事相关工作，必须对跟单理单有更深的了解，并深入付诸实践训练。
（2）跟单理单的区别服装生产企业中大致包含以下几个部门：采购部（即面料跟单）、品控部（如QC）、业务部（业务跟单理单）、生产部、技术部、品牌（设计部）。
多个生产环节中都涉及到了跟单理单。
“理单”和“跟单”不是同一个概念。
理单指的是“接到服装订单的生产企业或是贸易公司根据客户对服装产品的各项要求，整理出文字图表等”；跟单是指“服装企业以客户需求为起点，以客户订单为线索，对服装生产贸易过程中的各种订单标的和各种沟通资讯的生产运作过程加以监控，由此对生产任务和订单的按时完成起到保证作用”。
服装跟单理单202*.06.第3页共5页服装理单规范客户要求建立订单的依据为服装跟单提供直接验货依据服装跟单对订单的具体实施确保达到客户的要求协调上下游环节关系跟单理单各有其不同之处，服装理单对规范客户、核对订单、为跟单提供验货依据起着非常重要的作用，是做好跟单工作的前提和基础。
跟单理单岗位职责
跟单理单岗位职责一、岗位职责概述跟单理单岗位负责处理企业销售订单和客户需求，确保订单准确无误地执行并满足客户要求。
本规章制度旨在明确跟单理单岗位的职责、管理标准和考核标准，以保证工作高效有序地进行。
二、岗位职责详述1.负责接收、理解和分析客户订单。
及时与销售团队和生产部门沟通，了解订单所涉及的产品、数量、交付时间等认真信息，并确保订单信息准确无误。
2.依据客户要求和生产本领，订立合理的订单执行计划。
与相关部门协调资源，确保订单定时交付，并及时解决交付中的问题或耽搁。
3.确保销售合同和客户订单的全都性，审查订单的合规性和完整性。
如有问题或不符合企业政策的情况，及时与销售团队或相关部门沟通并提出解决方案。
4.跟踪订单执行进程，并自动与客户保持沟通。
及时向客户供应订单执行情况报告，解答客户疑问，并协调解决客户投诉或问题。
5.分析订单执行过程中的问题和瓶颈，并与相关部门一起订立改进方案。
提出优化流程和加添效率的建议，提升工作效率和客户满意度。
6.维护订单管理系统的准确性和完整性。
及时更新订单信息，确保系统数据的正确性并保护客户隐私。
7.帮助部门经理进行跟单理单相关的数据分析和报告，向上级汇报工作进展情况，并提出问题和建议。
三、管理标准1.严格遵守企业规章制度和管理流程，保证跟单理单工作的准确性和规范性。
若有违反规定的行为，将受到相应的纪律处分。
2.跟单理单岗位需紧密与销售团队、生产部门以及其他相关部门沟通合作，协调问题并妥当解决。
3.建立并遵守工作日志制度，记录紧要的沟通和决策事项，并及时汇报给上级。
4.做好电子文档的管理，包含订单、合同以及相关报告等文件的归档和备份。
5.学习并掌握相关行业的政策、法规和标准，不绝提升专业知识和技能。
四、考核标准跟单理单岗位的考核重要从以下几个方面进行评估：1.订单准确性：订单信息是否准确无误，是否符合客户要求。
2.交付按时率：订单是否定时交付，是否满足客户期望。
3.问题处理本领：解决订单执行中显现的问题的本领和速度。
理单的概念文档
艾迪王服装理单概念（附件）服装理单的作用1，规范客户要求：为使订单顺利完成，理单员必须把客户的要求严格按照加工要求和流程在订单中清晰、充分地表现。
2，理单文本是核对订单的依据：客户常常会在具体的加工过程中，提出加工或者其他方面的调整，如果客户的调整要求增加了加工难度，依据理单文本可以合理要求客户提高加工价格。
3，跟单提供最直接的验货依据：在不违反相关出口条例的规定下，客户的标准在一定程度上，就是“出口标准”，因此，理单文本成为跟单员检验产品的重要依据，服装理单的业务程序（一）、初期理单１，询价、报价；２，整理客户原始资料；３，联络客户；４，确认样衣；５，制作订单工艺文本；６，指导跟单员把握订单质量。
（二）、终期理单１，陪同客户验货；２，指导相关部门做好出货工作。
服装理单的基本流程服装理单流程随服装企业的规模与性质的不同而有所不同。
大型服装企业理单部门一般由业务、跟单、计划、生产单证等部门组成；小型服装企业有一个人承担全部工作。
流程包括：报价、签订合同、制定样衣工艺文本、确认样衣、制作产前样、客户确认产前样制定订单工艺文本、制作出口单据等，其中工艺文本的制作是重点。
一、服装报价（一）、影响服装价格的因素１，服装的质量和档次；２，服装的运输距离；３，服装交货地点和交货条件；４，服装季节性需求变化；５，服装成交数量；６，支付条件和汇率变动的风险。
（二）、服装定价方法１，固定服装价格；２，非固定服装价格：①，待定服装价格，②，初步服装价格，③，服装价格部分固定，部分非固定；３，调整服装价格。
二、签订合同1，询价（Inquiry）；２，要约（Offer）；３，承诺（Acceptance）：①，承诺必须是被要约人做出，②，承诺必须是无条件同意要约的全部内容，③，承诺必须通知要约人；４，签订合同。
三、制定样衣工艺文本样衣工艺文本相对于订单工艺文本要简单，但准确的样衣工艺单是订单工艺文本的参考依据。
如果样衣工艺文本做得完整、详细，是可以直接转成订单工艺文本的。
关于订单管理制度
关于订单管理制度一、订单管理制度的重要性订单管理制度在企业管理中扮演着重要的角色，主要由以下几点体现：1. 提高工作效率。
一个完善的订单管理制度可以提供明确的工作流程和规范，帮助员工准确快速地处理订单，从而提高工作效率，减少工作中的混乱和错误，降低处理订单的成本和时间。
2. 确保订单的准确性和完整性。
订单管理制度可以规定订单的提交方式、详细要求和规范，以确保订单的准确性和完整性，避免因为订单错误或遗漏而导致订单处理不及时或出现错误。
3. 提升客户满意度。
良好的订单管理制度可以确保订单的及时交付和正确处理，提高订单的处理速度和质量，从而提升客户对企业的满意度，增强客户对企业的信任。
4. 降低订单处理风险。
订单管理制度可以对订单的处理流程、风险管理和风险预警进行规范和把控，可以避免因为订单处理风险而导致的损失和纠纷。
5. 优化资源配置。
订单管理制度可以帮助企业通过对订单的分析和监控，合理规划资源的配置，从而提高企业的资源利用效率和管理效益。
以上这些因素都表明了订单管理制度在企业管理中的重要性。
只有建立起一个完善的订单管理制度，企业才能够在日常的订单处理过程中更好地进行管理和控制。
二、订单管理制度的建立建立一个健全的订单管理制度需要企业考虑许多方面，从订单的接收到订单的交付，都涉及到诸多细节和流程，以下是一些必要的步骤和要点：1. 设立专门的订单管理部门。
一个专门负责订单管理的部门可以更好地进行订单的规范和监控，从而提高订单处理的效率和质量。
一个好的订单管理部门应该具备专业的订单处理技能和经验，以便更好地为企业服务。
2. 制定明确的订单处理流程和规范。
企业需要根据自身的情况，结合订单的收集、确认、处理和交付等环节，制定明确的订单处理流程和规范，以确保每一个环节都有明确的工作指引和要求。
3. 完善订单管理系统。
现代企业一般都会有自己的订单管理系统，它可以帮助企业更好地处理订单，跟踪订单状态和客户反馈。
一个好的订单管理系统可以提高订单处理的效率和便利性。
工艺单管理制度
工艺单管理制度一、引言生产过程中，工艺单是生产车间的重要管理工具，它记录了生产工序的具体要求和步骤，是保证产品质量的重要依据。
为了规范和保证工艺单的准确性和有效管理，制定工艺单管理制度，对于提高生产效率和产品质量有着重要的意义。
二、目的和范围1. 目的本制度的目的是规范工艺单的管理程序及要求，明确各部门职责，并严格控制和管理工艺单的制定、变更和使用，确保产品生产过程中的合规性、规范性和可追溯性。
2. 范围本制度适用于公司所有生产车间及相关部门，包括工艺部门、生产部门、质量管理部门和相关管理岗位。
三、责任部门与人员1. 工艺部门负责工艺流程的设定、工艺单的编制，对工艺单的变更和修订进行审核，并保证工艺单的准确性与有效性。
2. 生产部门负责按照工艺单的要求进行生产，对工艺单的执行进行监督和检查，及时发现并纠正执行中的问题。
3. 质量管理部门负责工艺单的审核、批准和验收，确保产品符合产品质量标准。
四、文件编号及管理1. 工艺单的编号所有工艺单均按照编号进行管理，并进行档案存储。
并严格按照编号进行使用，确保每次生产对应的是正确的工艺单。
2. 工艺单的存储和管理工艺部门负责对编制完成的工艺单进行存档，并建立档案管理系统，做到易于查找和追溯。
对于历史版本的工艺单，应予以保留，严禁随意销毁。
五、工艺单的编制和变更1. 工艺单的编制工艺部门根据产品的特性和生产工艺，编制标准工艺单，明确生产过程中的操作顺序、要求和标准，确保生产过程的合规性和可控性。
2. 工艺单的变更当产品性能、工艺流程、原材料等发生改变时，需对工艺单进行调整和变更。
变更需经工艺、生产和质量管理部门审核，严格把控变更的合理性，确保工艺单的准确性。
六、工艺单的使用1. 生产过程中对工艺单的严格执行生产人员在生产过程中必须严格按照工艺单的要求进行操作，不得随意更改或省略任何步骤，确保产品的合规性和一致性。
2. 工艺单的调阅和使用生产和质量管理部门在需要时有权查阅和复制工艺单，并保证工艺单的保密性，严禁非相关人员获取工艺单信息。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
跟单理单过程中制定订单工艺文本的重要性
服装理单一般是指接到服装订单（尤其是出口服装订单）的贸易公司或生产企业依据客户对服装产品的要求，用文字、图表等方式准规范地整理、制作出指导服装产品生销售全过程的详细文本。
服装理单流程随服装企业的规模与性质的不同而有所不同。
大型服装企业理单部门一般由业务、跟单、计划、生产单证等部门组成；小型服装企业有一个人承担全部工作。
流程包括：报价、签订合同、制定样衣工艺文本、确认样衣、制作产前样、客户确认产前样、制定订单工艺文本、制作出口单据等，其中工艺文本的制作是重点。
一、选题背景和依据
订单工艺文本是对服装产品或零部件规定加工步骤和加工方法的指导文件，是组织设备、面、辅料采购，大货生产等工作订单技术依据。
订单工艺文本更是跟单员跟进订单的唯一依据，只有完整的资料才能确保跟单的跟进工作。
二、研究的内容
1．编制订单工艺文本的主要内容
1.1订单工艺文本必须用书面形式，列明各项工作的具体操作细则、
质量要求等。
1.2为减少工作的繁复性与方便生产，订单工艺文本应以图表的形
式为主，简单明了，既利于填写，又利于配合生产程序的顺利
进行。
1.3工艺文本的适用范围
1.4产品效果图
1.5产品规格指示
1.6面、辅料搭配指示
1.7裁剪方法的规定
1.8标识、配件的有关规定
1.9产品的工艺流程和技术要求
1.10有关锁钉的规定
1.11有关整烫的规定
1.12包装要求的指示
1.13工艺文本的签发
2．制定订单工艺文本的具体要求
2.1 订单工艺文本的完整性
订单工艺文本必须包括整个生产流程。
2.2 订单工艺文本的准确性
订单工艺文本必须正确无误、清晰明了。
2.3 订单工艺文本的适应性
订单工艺文本必须符合市场经济及生产企业的实际情况。
3．编制订单工艺文本的依据
3．1 内销服装订单工艺文本编制的依据
3．1.1 设计师提供的新产品及其产前样
3．1.2 计划部门指定的产品要求
3．1.3 产品质量标准
3．1.4 面、辅料各项检测报告
3．1.5 面、辅料确认样卡
3．1.6 样衣试制记录
3．2 出口服装订单工艺文本编制的依据
3．2.1 客户提供的原样、图片及相关文字说明
3．2.2 合约订单指定的产品要求
3．2.3 客户的修改意见
3．2.4 出口国的服装贸易政策、法规
3．2.5 客户对不同质地面、辅料的常规要求
3．2.6 面、辅料的检验报告和理论化测试报告
3．2.7 客户确认的面、辅料样卡
三、研究的意义
只有理单员制作出完整的订单工艺文本，跟单员才能更好的指导工厂完成订单，如果订单工艺文本出现问题，会影响整个订单的生产，会给企业带来很大的损失，有的甚至会危及到企业的生存，所以，制作订单工艺文本十分重要，一定要细心，不能出现任何问题。
以上就是我对这个观点的研究，在我看来，理单员的工作十分重要，特别是制作订单工艺文本，订单工艺文本是用来指导整个订单的生产的，因此，不能出任何错误，往往由于一些理单员的疏忽，使订单工艺文本上的一些服装零部件的规格发生错误，而跟单员又以订单工艺文本为依据指导生产，从而造成生产出错，进而影响了生产进度，同时给企业造成人力、物力的浪费，甚至会影响企业的声誉，使企业
的生存受到影响。
因此，理单员在制作订单工艺文本时一定要十分细心，不能在任何环节出错。