质量记录填写规范
质量记录的填写要求
质量记录的填写要求
质量记录是企业或组织对产品或服务质量进行记录和评估的一种方式。
为了保证记录的准确性和可读性，我们需要遵守以下填写要求：1. 标题
每个记录都应有一个明确的标题，以便读者能够快速了解记录的主题和内容。
2. 记录内容
在填写质量记录时，应尽量使用准确的中文进行描述，避免使用网络地址或链接。
使用简洁明了的语言，确保句子流畅，并使用丰富多样的词汇来表达。
3. 文章结构
文章应具有合理的结构和明晰的段落，使用适当的标题来区分不同的内容。
每个段落应有一个主题句，用于引导读者理解该段落的主要内容。
4. 图片和公式
质量记录中不得包含任何形式的图片链接或数学计算公式。
避免使用依赖图像的语句，如“如图所示”。
应使用文字描述来表达观察结果和问题。
5. 内容独一性
确保记录的内容独一性，避免内容重复出现。
不得在文章中反复提出同一个问题，以免造成读者的困惑和重复阅读。
6. 自我介绍
不必在文章中过多自我介绍，应以客观的角度描述记录的内容和观察结果。
7. 文章的自然度和流畅度
文章应以人类的视角进行写作，富有情感，使读者感到仿佛是真人在叙述。
尽量保证文章的自然度和流畅度，避免给读者一种机器生成的感觉。
8. 准确无误
文章应准确无误，严肃认真。
避免使用歧义或误导的信息，确保内容的真实性和可信度。
通过遵守以上填写要求，我们可以保证质量记录的质量和可读性。
只有以严谨的态度和清晰的表达，才能有效记录和评估产品或服务的质量。
质量记录填写规范与要求
记录的填写要求
（三）记录的收集与保存
1、各类记录表单应根据其数量（多少），分月/季/半年进行装订，加封面后成 册保管，封面内容应包括：档案名称、存档人、制档日期、审核人、审批人、总 页数等信息（有条件的，档案资料可逐页打码），封面设计也应符合公司VI规范。 2、各部门/项目在获得有关档案资料后，应及时归档。各种记录资料应在次月5 号前按月收集存放，为便于查阅，记录归档应按类别、时间顺序存放，并建立索 引（目录）。
记录的填写要求
我该怎么填？
记录的填写要求
（一）记录填写的总体要求
• 记录的充分性和必要性：记录表单作为基础性和依据性的重要文件，应 尽可能全面反映物业服务从制定计划到执行（实施过程），再到结果验 证与信息反馈，最后完成工作改进的全过程。
• 记录的真实性和准确性：必须真实、准确的记录物业服务过程涉及的各 项活动，因此填写记录必须实事求是，严肃认真。
５、集团、分公司下发的各类受控表单不得随意更改，如表单确无法满足项目记录 需求，可新增表单作为补充，但须向运营管理部上报，经审核批准，统一编号后， 方可投入使用。
记录的填写要求
（四）样表填写展示
记录的填写要求
（四）样表填写展示
记录的填写要求（四ຫໍສະໝຸດ 样表填写展示记录的填写要求
（四）样表填写展示
记录的填写要求
记录的填写要求
（二）记录填写的具体要求
７、记录表单必须统一，使用公司统一下发的表单，公司有更新时应当及时更 换，避免使用不同版本的表单。 ８、记录的原始性：记录要保持现场填写、如实记录。按照填写要求须当天填 写的必须当天填写，当周填写的必须当周完成。做到及时、真实，不允许添加 “水份”，更不允许造假。
质量记录的填写要求
质量记录的填写要求质量记录填写要求1、质量记录填写要清楚，字迹要清晰，不得使用铅笔填写，不得随意更改，如质量记录因笔误需更改，当事人应在更改处字上划一横线并更正及签名认可或备注栏中签名认可。
2、填写质量记录内容要求真实、完整。
3、记录完毕后，责任人应签名，签名时须填写全名。
4、质量记录的表格上所有须填的栏目，均应进行相应填写，若有不适用的栏目应加划斜线。
质量记录的收集和归档1、由品管部保管的质量记录，在各质量活动结束之前交到品管部时按受控文件进行控制，在质量活动结束后交品管部存档。
2、由各部门归档管理的质量记录，由各部门收集保管。
质量记录的贮存和管理1、质量记录的贮存条件应可靠、安全、防止损坏、变质或丢失。
2、质量记录未经批准不得复印、销毁。
有关产品检验、实验的质量记录复印须盖受控文件专用章，并由文控中心登记；其它部门质量记录复印由本部门在质量记录原件上注明分发份数和抄送部门。
3、各部门归档管理的质量记录应按月或在质量活动结束后收集分类、按编号顺序装订成册。
4、借阅质量记录须相关部门负责人同意后方可借阅，并按期归还。
质量记录的销毁1、质量记录超过保存期时，由各科室填写《记录销毁申请》，经管理者代表审核、中心领导批准后，由各科室在质管科监督下进行销毁。
2、如有某种原因需保留超过保存期的质量记录，应整理成为质量档案保存。
质量记录存在的问题大多数企业都通过了质量认证，虽然说体系运行已很成熟，但存在的问题仍然不容忽视。
不重视科学程序的作用，凭经验办事，产生逆反心理，认为记录是束缚自己的绳索．关注度下降，思想松懈，这些都是企业通过认证后的通病。
主要表现为：1.对质量记录认识不到位目酌，仍有部分企业对于为什么要做记录、做什么样的记录和怎样做记录认识不足，这直接导致在体系的建立过程中对记录的要求不明确、在具体操作中对过程尤其是重要过程没有记录或记录不全、过程结束后缺乏对记录的有效整理和监督。
2.记录的填写方式不规范具体表现在记录表格的设计上存在缺漏项，如实验参数、实验项目不全；填写方法上数值类项目如重量、尺寸．参数等按符合性项目处理，在记录表格上甚至打√或打×，这种做法使得在实际操作时，项目之间容易混淆，也不利于后续开展统计分析，同时，过程的可追溯性变差；有的记录对事件过程表述含混不清，甚至自相矛盾．让人看后一头露水。
记录填写规范要求
一、质量记录的定义：“质量记录”是体系文件的组成部分。
质量记录是对产品达到所要求的质量和质量体系有效运行的证实。
“记录”是记载过程状态和过程结果的文件。
二、质量记录的作用：质量记录是质量管理的一项重要基础工作，是质量体系中的一个关键要素，其主要作用有：•质量记录是信息管理的重要内容。
离开及时、真实的质量记录，信息管理就没有实际意义。
•质量记录是记载过程状态和过程结果的文件。
•质量记录是一种客观证据，是一个组织质量保证的证实文件。
•质量记录为采取预防措施和纠正措施提供了依据。
•质量记录有利于产品标识和可追溯性。
三、记录填写原则：及时、准确、清晰、完整1) 及时：数据产生当时记录，尽量不要回忆性记录，以免数据可信度不高,对后期质量分析造成误导；2) 准确：数据产生按实记录，不得随意估量数据，数据位数、单位要明确，以免造成数据出现偏差，不能体现真实情况；3) 清晰：数据记录时需字迹工整，清晰可认，不易擦拭，不易造成误读；4) 完整：填写记录时信息应记录完整，不得简写、缩写、空白，应标明尽可能多的数据，避免造成差错；四、记录填写规范：1)数据记录应由数据产生人亲自填写。
2)数据记录应在数据产生后第一时间记录在案。
3)数据与数据之间应留有适当的空隙，小数点标识清晰，单位、符号等使用准确；4)有具体读数的数据应记录实际数值并尽量保证最大精度，当小数点后尾数过多时，约至小数点后2位。
5)日期填写：填写标准统一为“年（4位）.月（2位）.日（2位）”，如2010.03.05；6)时间填写：填写标准统一为“时（2位）:分（2位）”，如09:20，时间为24小时制，下午4点需填写为16:00，而不是04:00；7)书写时应注意按区域填写，不许错格填写或越出对应的区域8)文字类需字迹工整、清晰、他人可辨，不得填写草书、艺术字；9)统一使用中性笔、签字笔、板笔填写，不得使用其他笔填写；10)如遇相同内容时，需重复填写，不得填写为其他任意文字及符号；11)笔误的处理：记录不得随便更改，填写记录时如遇填写错误，不准使用涂改液和修正纸等其他办法修改，应在原数据处用单横线“——”删除内容，保持原数据可辨认，在数据旁填写正确数据，签名及更改日期。
质量记录表填写规范
时间
每次检查的时间
9：00
批号
相应时间抽到卷或轴的生产批号
001
绞向/方向
绞线方向
S
绞距/节距
测量取均值，填写数字
15
单丝直径标示
所抽检单丝的直径，填写数字
0.119T 0.118T……
生产数量范围
在整轴线材上具体生产的数量范围
0.5km~1.8km
包装（盘型）
打盘或打轴所选的包装盘
800型
标示（所有
文件编号
WI-C6-01-03
标题：质量记录表填写规范
版本号
A.0
页数
2/3
类型
名称
注释
例如
束丝
单丝规格标识
单丝规格
1/0.16T
放线张力
张力器显示的数据
100g
束合根数
所绞合单丝的数量
7
规格
绞合后的导体规格
7/0.127T
数量/重量
该轴的总公里数/称重后得到的数字
10km/54kg
挤出
螺杆转速
显示的主机速度
所有的包装盘上的线的标识是否清楚完整
O
排线（所有）
所有的包装盘上的线的排列是否整齐紧密
O
不良处理记录
不良状况描述并指明该线材的流向
击穿，拉掉。
主动能挂齿
选用的主动齿轮型号，填写数字
24
被动能挂齿
选用的被动齿轮型号，填写数字
24
外观
是否工艺卡，以符号表示
O
编制
审核
批准
日期
常熟市鑫华电子科技有限公司
作业文件
6#
班别
所处生产班组
记录填写规范要求
一、质量记录的定义：“质量记录”是体系文件的组成部分。
质量记录是对产品达到所要求的质量和质量体系有效运行的证实。
“记录”是记载过程状态和过程结果的文件。
二、质量记录的作用：质量记录是质量管理的一项重要基础工作，是质量体系中的一个关键要素，其主要作用有：•质量记录是信息管理的重要内容。
离开及时、真实的质量记录，信息管理就没有实际意义。
•质量记录是记载过程状态和过程结果的文件。
•质量记录是一种客观证据，是一个组织质量保证的证实文件。
•质量记录为采取预防措施和纠正措施提供了依据。
•质量记录有利于产品标识和可追溯性。
三、记录填写原则：及时、准确、清晰、完整1) 及时：数据产生当时记录，尽量不要回忆性记录，以免数据可信度不高,对后期质量分析造成误导；2) 准确：数据产生按实记录，不得随意估量数据，数据位数、单位要明确，以免造成数据出现偏差，不能体现真实情况；3) 清晰：数据记录时需字迹工整，清晰可认，不易擦拭，不易造成误读；4) 完整：填写记录时信息应记录完整，不得简写、缩写、空白，应标明尽可能多的数据，避免造成差错；四、记录填写规范：1)数据记录应由数据产生人亲自填写。
2)数据记录应在数据产生后第一时间记录在案。
3)数据与数据之间应留有适当的空隙，小数点标识清晰，单位、符号等使用准确；4)有具体读数的数据应记录实际数值并尽量保证最大精度，当小数点后尾数过多时，约至小数点后2位。
5)日期填写：填写标准统一为“年（4位）.月（2位）.日（2位）”，如2010.03.05；6)时间填写：填写标准统一为“时（2位）:分（2位）”，如09:20，时间为24小时制，下午4点需填写为16:00，而不是04:00；7)书写时应注意按区域填写，不许错格填写或越出对应的区域8)文字类需字迹工整、清晰、他人可辨，不得填写草书、艺术字；9)统一使用中性笔、签字笔、板笔填写，不得使用其他笔填写；10)如遇相同内容时，需重复填写，不得填写为其他任意文字及符号；11)笔误的处理：记录不得随便更改，填写记录时如遇填写错误，不准使用涂改液和修正纸等其他办法修改，应在原数据处用单横线“——”删除内容，保持原数据可辨认，在数据旁填写正确数据，签名及更改日期。
质量记录报表意义与填写要求
质量记录报表意义与填写要求
一、质量记录的意义
记录是记载和追溯过程状态和过程结果的文件，是质量管理体系文件的一个重要组成部分。
所谓过程状态主要针对产品质量的形成过程和体系的运行过程，而过程结果则是指体系运行效果和产品满足质量要求的程度。
二、质量记录填写要求
1、质量记录填写要清楚，字迹要清晰，不得使用铅笔填写，不得随意更改，如质量记录因笔误需更改，可以划改不可涂改。
2、填写质量记录内容要求真实、完整。
3、记录为数据的需要填写实测数据，否则合格打“V”不合格打“X”，
4、记录填写应完整，不得有空缺，如无内容填写，须用“/”表示（“备注”除外）
5、内容与上项相同时，应重复抄写，不得用“··”或“同上”表示。
6、记录完毕后，责任人应签名。
签名时须填写全名，
三、质量记录的收集和归档
1、需要由品管部保管的质量记录，在各质量活动结束之前交到品管部时按受控文件进行控制，在质量活动结束后交品管部存档。
2、由各部门归档管理的质量记录，由各部门收集保管。
3、质量记录未经批准不得复印、销毁。
其它部门质量记录复印由本部门在质量记录原件上注明分发份数和抄送部门。
4、各部门归档管理的质量记录应按月或在质量活动结束后收集分类、按编号顺序装订成册。
5、借阅质量记录须相关部门负责人同意后方可借阅，并按期归还。
质量记录的填写要求
质量记录的填写要求
准确性：质量记录必须准确无误地记录实际发生的情况，包括日期、时间、事件描述等关键信息。
完整性：所有重要信息都应该被记录，确保记录完整，不遗漏任何重要细节。
规范性：记录应当按照统一的格式和标准进行填写，以确保易于理解和查阅。
清晰可读：记录必须清晰可读，使用易懂的文字和术语，避免模糊不清或歧义的表达。
真实性：记录必须真实反映事实情况，不得篡改或伪造记录内容。
签名确认：有关人员应在记录上签名确认，以表明他们已经阅读、理解并同意记录的内容。
及时性：记录应该及时填写，尽可能在事件发生后立即记录，以免遗忘或失真。
保密性：对于涉及敏感信息的记录，应注意保护隐私，确保记录的保密性。
质量记录的填写要求可以根据具体情况进行调整和补充，例如，在某些行业或项目中可能需要额外的字段或信息，以满足特定的法规要求或质量管理标准。
因此，在填写质量记录之前，最好查阅相关的标准、规范或指南，以确保记录的准确性和合规性。
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记录填写规范
记录的填写要求和注意事项：
1、记录用笔要求：记录用笔可以用钢笔、圆珠笔或签字笔，不应用红笔，这些笔能够确保记录永不褪色。
用笔一定要考虑其字迹的持久性和可靠性。
（同一种记录使用同一种笔，同一种颜色填写）
2、记录的原始性：记录要保持现场运作，如实记录，这就是原始性。
原始就是最初的第一手的。
原始性就是当天的运作当天记，当周的活动当周记。
做到及时和真实，不允许添加点滴水分，使记录真实可靠。
记录保持其原始性，不可以重新抄写和复印，更不可以在过程进行完后加以修饰和装点。
3、记录的清晰准确：记录是作为阐明质量管理体系所取得结果或提供体系所完成活动的证据的文件而策划设置的，即是证据，首先要属实，要做到属实，就要将过程做到位并运作事实记得正确和清晰，语言和用字都要规范。
不但使自己能看清楚，也能使别人都看清楚。
记录要求准确清晰，不得潦草，更不得随便在记录上乱涂乱画，记录背面也一样，特别注意的是要检查最后填写的清晰度，不清晰者要进行重填。
4、笔误的处理：在填写记录出现笔误后，不要在笔误处乱写乱画，甚至涂成黑色或用修改液加以掩盖，正确的处理笔误的方法，是在笔误的文字或数据上，用原使用的笔墨画一斜线，再在笔误处的上行间或下行间填上正确的文字和数值。
值得注意的是：
（1）如是数字错误，应将整个数字划掉，不能仅将数字中写错的位数划掉，如：将9002该为9001时，应划掉9002而不是2。
（2）签名时要注意写全名，不能仅写一个字或写某主任、某经理、某先生、某小姐等。
（3）填写日期时要写全年月日（例如2015.08.26）。
5、空白栏目的填写：有些记录在运作的情况下所有的栏目无内容可填。
怎么处置呢？空白栏目不能不填，其填写的方法是在空白的适中位置画一斜线，表示记录者已经关注到这一栏目，只是无内容可填，就以一斜线代之，如果纵向有几行均无内容填写，亦可用一斜线代之。
6、签署要求：记录中会包含各种类型的签署，有作业后的签署，有认可、审定、批准等签署，这些签署都是这原则、权限和相互关系的体现，是记录运作中不可少的组成部分，任何签署都应签署全名，同时尽可能的清晰易辨，不允许有姓无名或有名无姓情况存在。
7、记录报表填写必须完整，尽可能详细，对所列示的所有内容均要填写清楚，如不能填写的内容要用斜线划掉，特别是签名栏的填写，要写全名（名字清晰便于确认）；
8、不准使用涂改液，也不能使用修正纸等，不准用铅笔填写，不得填写出格。
质检计量中心 2015年8月26日。