前台接待流程及话术
前台接待流程及话术
前台接待流程及话术
一、前台接待流程
1、报到过程：
①向客人问好：“您好，很高兴为您服务，请先做好入住手续！”
②查询客人信息：“您是否在预订系统中预定过客房？”
③确认客人信息：“请问您的姓名？”
④确认客人入住：“请您确认入住信息，入住时间，离店时间，客房
类型，付款方式等？”
⑥开具发票：“请问您是否需要开具发票？”
⑦准备客房卡片：“为您准备客房卡片，请您先将客房卡放入卡槽。
”
2、入住服务过程：
①为客人安排客房：“请您提前预定要求的客房，让您的入住更舒适。
”
②提供服务信息：“请问您是否需要了解一些有关客房、周边环境的
信息介绍？”
④在入住时为客人准备好用品：“请您利用好毛巾、洗漱用品等，为
您准备好用品。
”
⑤提示客人使用注意事项：“请您注意在使用电器的时候遵守酒店的
规定，以免发生安全事故！”
3、离店服务过程：
①询问客人离店时间：“请问您什么时候离店？”。
接待流程及话术
客户接待及项目介绍流程前台：做好来宾登记—-保持站立微笑登记后,由前台通知对应的客户经理，如客户经理不在通知部门同事。
客户离开后，需要让客户经理登记客户礼品领取表。
客户经理:1：准备外在：服装,发型，妆容，笔内在：心态，心情2：欢迎与致意(前台区域见到客户）1：拿到水单,要熟记客户姓名2：声音要洪亮有气势，自信3:握手的细节,不卑不亢（控制）话术:大家好，请问哪位是王XX，王先生,王先生,您好，这位是您太太吧？王太太您好,欢迎二位来到缘沁，我是今天接待您的顾问，我姓X，您就叫我小X就行。
先生太太，会场在里面,请跟我来。
关机:先生，太太，因为今天来的家庭比较多，为了不互相打扰,请把手机关机或调成静音（合理)引座：先生,太太,今天给二位安排的坐位在第X排的第X桌,请跟我来3：入座关键字：控制软控制和硬控制4：打破心墙（希望得到对方工作上的帮助，完成问卷调查）目的:让客户放松心情,放下防备协议：夫妻之间的协议，自己心里的协议话术：先生太太,首先我代表缘沁对您二位的到来表示感谢，非常高兴今天公司安排我来接待二位,您二位是第一次来参加我们公司的推广会吗？哦,那您对我们缘沁还不是很熟悉，希望通过今天的介绍能让您对我们缘沁有一个详细的了解，稍后我也会介绍到公司相关的项目，包括旅游度假,养老养生,居家养老等等，希望通过我的介绍，能够为您家庭未来的养老提供一个不错的选择，您今天来没有任何的责任和义务，只希望在我介绍的过程中您可以谈谈您对旅游度假,养老投资，以及生态体验方面的心得或想法。
那活动结束后（或者问卷填写）,希望先生太太对我们的项目提出您最真实的反馈，公司也会为了感谢您的时间给您一份精美的礼品。
5:热身(聊天,拉家常)或者以问卷填写开始谈话过程目的: 拉近距离改变关系寻找共同点1：挖掘你和客户的相同点（职业，家乡,爱好）2:让你的客户放松心情，打消疑虑（幽默）3：和客人建立朋友关系(关爱,关心，可多提提自己的父母,网上吸取东西）4：取得客户的信任(演戏的天赋，眼神很重要,适当的肢体接触)5：了解客户信息（家庭情况，职业可以了解收入，跟没跟孩子一起住）6：建立包容接纳的环境（有些老人爱倾诉，没错,我太能理解您·······）话题：家庭孩子、事业、爱好要素:1：笑声2：赞美(家庭，事业，知识，发现客人的闪光点，不要胡乱赞美，要切实际）3：秘密(和客人共享一个秘密，以前的职业，交过几个男朋友，自己的糗事）4：同情（挖掘客人的苦，要么要让客人笑，要么要让客人哭）7：问卷填写后需要让客户签名确认。
前台接待礼仪及话术
前台接待礼仪及话术一、日常接待工作规范①迎接礼仪：前台人员应时刻注意前台区域过往人员，在有人员来到公司大门前就应放下手里工作立即站立抬头、目视前方、挺胸直腰、肩平、双臂自然下垂、收腹、双腿并拢直立、脚尖分呈V字型、身体重心放到两脚中间；也可两脚分开，比肩略窄，将双手合起，放在腹前或腹后。
主动热情问候客人：打招呼时，应轻轻点头并面带微笑。
如果是已经认识的客人，称呼要显得比较亲切。
陌生客人的接待：陌生客人光临时，务必问清其姓名及公司或单位名称。
通常可问：请问贵姓？请问您是哪家公司？②来访接待礼仪：1.门前接待礼仪如有重要来宾需要前台人员到门前迎接，前台人员应侧身站立在大厅门前。
如果不认识来宾，可以从着装等方面注意观察，见到有可能的来人，可以礼貌询问：“请问您是×单位的×先生/女士或×领导吗”，得到确认答复后，可以说“×领导已经在等候您了，请随我来”，同时作出引导手势引领客人前行；如果不是该客人，则应致歉“对不起”，然后继续等待。
2.前台接待礼仪前台在岗位上一般是坐着的，遇到有访客来时，应立即起身，面朝来访者点头、微笑致意：“您好，请问您找哪一位”、“请问您有预约吗”，得到答复后，应尽可能询问一下来宾姓名或单位：“请问您贵姓”、“请问您是哪个单位”，然后请来访者稍等：“请稍等，我马上联系”。
3.引领礼仪前台人员引领来访者前往领导办公室时，应该使用规范的手势指引，到达领导办公室后，即使是办公室门是开着的，也要先敲门，获得许可后再请来访者进入，然后返回岗位。
带领客人到达目的地，应该有正确的引导方法和引导姿势：（1）走廊前台人员应走在客人左前方约2-3步之前，配合步调，与客人保持2-3步的距离，侧身面对客人，用左手引导，到拐角处应稍做停留，等待客人。
（2）电梯引导客人乘坐电梯时，前台人员应先按电梯按钮，待电梯到达门打开后，前台人员先进入电梯，一手按开门按钮，另一手按住电梯侧门，请客人们进电梯，等客人进入后关闭电梯门，并按下要去的楼层，在电梯内，应该尽量侧身面对客人；电梯行进过程中有其他人员进入，可主动询问要去几楼，帮忙按下；到达目的楼层，前台人员可以一手按住开门按钮，另一手做出“请”的动作，同时说“×楼到了，您先请”，请客人先走出电梯，待客人走出电梯后，自己立刻步出电梯，并热诚地引导行进的方向。
餐厅前台接待流程及标准话术
酒店前台接待流程及标准话术如下：一、酒店前台接待流程：1、接待散客入住程序及注意事项：当客人进入大厅，距总台两米远时，应目视客人，向客人微笑示意，并问候。
如正在接听电话，只需目视客人，点头微笑，示意客人稍候；如正在处理手头文件，应随时留意客人的到达。
2、确认客人是否预订。
如客人预订了房间，请客人稍等，并根据客人预订时使用的姓名或单位查找预订单，与客人进行核对；如客人末预订，有空房时，应向客人介绍可出租的房间的种类，价格，位置。
等候客人选择，并回答客人询问，没有空房时，应向客人致歉，并向客人介绍附近宾馆情况，询问是否需要帮助，可帮其联系。
如客人只是询问，并非入住，应耐心解答客人的询问，并欢迎客人光临。
3、入住登记。
持住宿登记单上端，同时持笔的下端，递给客人，请其填写。
核实人证是否一致，对证件进行扫描并保存。
核查住宿登记单是否填写齐全，如有缺项或不详的情况，应询问或根据证件补充完整。
如客人无贵重物品寄存，请其在登记单的右下角签名。
并记录下车牌号。
确认付款方式（挂帐、信用卡、现金）。
二、酒店前台接待标准话术：电话预定:1、先生/小姐，您好!2、先生/小姐，请问您贵姓?3、先生/小姐，我们酒店有普通单间，豪华标间。
请问您需要哪一种?4、先生/小姐，您的房间我们最晚为您保留到当天下午18:00，如果您的预订信息有任何更改，请及时与我们联系。
5、先生/小姐，您的预订信息已确定，还有什么可以帮您吗? 接待入住时：1、请问有什么可以帮您?2、请问您有预订吗?3、有预订时：请问先生/小姐您贵姓?4、请问您预订的电话号码是多少?5、先生/小姐，请稍等，我为您核对一下您的预订信息。
6、祝您入住愉快！。
展厅接待专业话术
销售部前台接待专业话术
一、电话呼入：（电话铃声4声内必须接听）
1、“您好，欢迎致电XXX展厅。
我是前台接待XXX，很高兴为您服务。
”
2、“请问有什么可以帮您的？”
3、“好的，请您稍等，我现在帮您转接一位销售/服务顾问。
”
4、“目前销售顾问比较忙，您看能否留下您的联系电话，我会让专业的销售顾问尽快回复您，
您看可以吗？”
5、“感谢您的致电，再见！”
二、现场接待：（展厅接待要在30秒内注意到客户，3分钟内问候客户）
1、“欢迎光临XXX展厅。
我是前台接待XXX，很高兴为您服务。
”
2、“请问您是第一次来奥迪城市展厅吗？”
3、“您是看新车还是保养车呢？”
4、“您要是保养车，这边请，我带您过去。
”
5、“请问您有打过电话吗？有没有预约的销售顾问呢？”
6、（打过电话）“那请您稍等，我去找您预约的销售顾问，请问您贵姓？”
（没打过电话）“那请您稍等，我去给您安排一个专业的销售顾问，请问您贵姓？”
7、“X先生/女士，这是我们店专业的销售顾问XXX。
”（销售顾问开始接待）
8、（面带微笑）“您慢走，欢迎您下次光临！”（销售顾问送客户出门路过前台或经过前台接
待身边时）。
前台接待流程及话术
前台接待流程以及话术前台的接待，主要分为电话和来访者接待，相关接待流程有以下规范：一、电话接待1、接听电话当我们接听电话的时候应该热情，因为我们代表着公司的形象。
在电话铃响的第二声和第三声的时候接起电话。
首先要说“你好，中科金财"，切忌以“喂”开头，要勤说“请问”“请稍等”之类的谦词.如果因故迟接，要向来电者说“对不、起，让您久等了”。
前台接起电话的声音要不紧不慢，并最终保持轻松愉悦的声调，不得在电话中和来电者使用不文明语言。
应调整好的表情，微笑可以通过电话传递,使用礼貌用语如“谢谢您”“请问有什么,可以帮你吗？”“不用谢”等.2、来电转接转接电话时，要礼貌的说“请稍等”，并马上转接过去.对方如果要求转接领导，又知道领导的姓名，就要礼貌的询问,对方的姓名，单位。
要求前台要有一定的辨别能力,分辨出无关电话和重要电话的区别，对于重要电话进行转接和记录。
如果来电方是作广告、推销、不能说出需转接者姓名的电话或与公司无关的来电就要拒绝。
应该用礼貌的借口,比如先让其先发传真，如有需要再联系.3、做好来电记录电话机旁要备有来电登记表，如有无法提供明确需转接者信息的来电者，进行来电登记,尤其对客人的姓名、电话、时间、地点、事由等重要事项认真记录并及时转达有关部门和责任人.4、让客户先收线再打电话和接电话过程中都应该牢记让客户先收线。
因为一旦先挂上电话，对方一定会听到“嗒嗒“的声音，这会让客户感到很不舒服.因此,在电话即将结束时，应礼貌地请客户先收线,这时整个电话才算圆满结束。
二、来访者接待1、遇到有访客来时，应立即招呼来访客人，面朝向来访者点头，微笑致意：“您好，请问; “您找哪一位？请问贵姓?”是否有预约？然后要求访客填写来访登记表。
知道找谁后，请来访者到洽谈间等待，立即帮其联系，并倒水给客人。
如果等待的时间很长，访客要找的人还在忙，要关照一下来访者并向其说明，然后再帮忙催一下来访者要找的相关人员。
前台话术
前厅部部分话术与行为规范一、问候：1、对前往前台的客人：3米之内问候熟客：X先生，上午好/下午好，好久不见啦。
生客：先生，上午好/下午好，欢迎光临。
2、对路过大堂看向前台的客人：点头微笑。
3、行进中遇到客人：让路、侧身稍停（标准站姿）、点头微笑、问好（上午/下午/晚上好）4、电梯口遇到客人：提供按梯服务（大拇指按梯：您好，请问您到几楼？）5、坐式服务场点遇到客人：起立问好。
6、正常情况下，前台通知楼层进客时需报知客人姓氏性别。
二、向客人索要和交还证件、卡等1、一般情况：先生，方便出示一下您的证件吗？2、客人不愿出示证件时：很抱歉！我是新来的员工，今天如果有幸看到了您的证件，我以后不就认识您了吗？3、交还时：谢谢您的证件（卡），请收好。
（卡面朝上，正序对客，双手递还）4、递笔时，双手递交，笔尖对着自己。
三、当客人签名看不太清楚时：您签名太有艺术了，是您自己设计的吗？可否请教您尊姓大名呢？”四、接待有预定的客人服务语言：“您好，我们特意为您准备了一间……（朝阳）的房间，……（采光效果）特别好，您看怎么样？”五、当重要客户来停车时应讲：“这是我们特意给您预留的车位。
六、当前台退房人较多，而让客人等待时：“感谢您的耐心等待，我已经再次打电话给楼层了,我们*分钟就好！请问您在我们酒店住得还好吗……如有不足之处，请您多提宝贵意见！”如客人反映好：谢谢您的肯定，我们一定再接再励！如客人反映不好：您真是行家！谢谢您的宝贵意见，我们会好好改正的。
七、大堂休息处有客人将双脚搭在茶几上，服务员上前提醒，客人极不配合，并说：“我偏不放下，你能拿我怎么办？”服务员回答：“先生，您真幽默，出这样的题目来考我。
我知道您一定会配合我的。
”然后可以面带微笑转身离开，不要回头，给客人台阶下。
八、客人结帐时说：“打折了没有”：“XX总您放心，我们……（经理）早就交代好了，说您是我们的重要客户，按照最优惠的折扣给您打的折。
这是打折后的价格请您过目。
前台接待流程及话术
前台接待流程及话术前言作为一家公司的前台，接待工作是非常重要的一环。
一份良好的接待流程和话术不仅可以提高公司形象，还能为客户创造更良好的体验感。
本文将介绍一些前台接待的基本流程及话术，希望能对需要此类信息的朋友提供帮助。
流程前台接待的流程因公司而异，但基本上可分为以下几步：1.问候客人，引导客人前来接待区域2.确认客人来访的目的3.查询客房/办公室安排4.为客人安排座位，提供饮品免费服务等待5.通知被访者，介绍客人身份6.将客人引导至被访者所在的房间/办公室以上为基本流程，不过具体流程还需根据公司情况进行适当调整。
话术接待客人的时候，仅仅知道流程是不够的。
与客人交流时，需要运用一定话术。
下面提供一些常用的话术，帮助前台更好地与客人进行沟通。
问候客人刚与客人接触时，需要用友好的态度向客人问好，同时引导客人进入接待区域。
•您好，欢迎光临本公司，请问您要找谁呢？•您好，请问您是前往办公室还是前往客房呢？•您好，想必您一路上很辛苦了，这里是咖啡厅，可以让您先休息下。
确认客人来访目的与客人沟通时，需要了解客人的来访目的，以便更好地了解客人需求。
•请问您来访的目的是？•您是来咨询事项还是面试呢？•您是被邀请前来参加会议的吗？查询客房/办公室安排了解客人的来访目的后，需要查询相应的安排，以确定客人的待遇。
•请稍等，我查一下关于您的预约信息。
•您的办公室已经安排好，我现在来引路。
•您是入住了我们的****房吧，没错的话就请等一下，马上会有前台送房卡过来。
提供饮品免费服务等待为了让客人感到宾至如归，前台可以为客人提供一些免费的待遇，比如饮品等待。
•请稍等片刻，我给您倒份茶或者咖啡怎么样？•请您先在这里稍等一会，我会为您安排座位并提供饮品的。
•这里有您喜欢的糖果/巧克力，您可以尝一下。
通知被访者客人已经安排好了待遇，前台需要将信息通知被访者了。
•我们的客人已经来了，已经做好一切的准备，等待您的惠顾。
•名为****的来访客人已经到了，想必您已经约好了.•有一位客人已经到了，已经在接待区域等待您的见面。
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颇菲特生活管家公司“接打电话情景模拟”
情景一
接电话老师: 您好，颇菲特生活管家。
女客户: 我找培训部***。
接电话老师: 女士请稍等，马上帮您转接。
情景二
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情景三
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客户: 您好，帮我转一下***。
接电话老师: 不好意思，我公司没有您要找的这个人，请您核实一下电话号码！
情景四
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客户: ***在吗?
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客户: 我是***，让他回来联系我。
接电话老师: 好的，一定帮您转达。
情景五
接电话老师: 您好，颇菲特生活管家。
客户: 您好，我找***。
接电话老师: ***今天不在公司，您方便留下电话号码吗？，***回来后，我让他给您回电。
客户: 哦，那你把他的手机告诉我，我打给他。
接电话老师: 不好意思，他手机号我不方便给您，您要是着急，我现在打电话转告他，您看可以吗?
客户: 那好吧。
情景六
接电话老师: 您好，颇菲特生活管家。
客户: 您好，刚刚收到一个未接来电显示这个号码，想问是哪位找我?
接电话老师: 不好意思，我这里是前台显示不出哪位找您，您方便把您的姓名和电话告诉我吗，我问一下是哪位老师打给您的，并且让那位同事给您回电话。
客户:可以，我叫***，电话是***。
作业:
情景七：
阿姨求职
情景八：
雇主请人。