做好社会保险档案管理的实践
社会保险档案管理工作对策建议

社会保险档案管理工作对策建议
针对社会保险档案管理工作,可以采取以下对策建议:
1. 完善档案管理制度:建立健全社会保险档案管理制度,明确档案管理的职责、流程
和标准,确保档案的有序管理和完整性。
2. 强化档案保密措施:加强对社会保险档案的保密工作,建立严格的档案查阅和使用
制度,确保保护被保险人的隐私和个人信息的安全。
3. 推行电子档案化管理:推动社会保险档案的电子化管理,利用信息技术手段提高档
案管理的效率和准确性,避免纸质档案管理中的繁琐和易损风险。
4. 加强档案的备份和存储:建立档案备份和存储系统,确保社会保险档案的长期保存,防止档案丢失和损坏,保证档案数据的完整性和可用性。
5. 健全档案查询服务:建立便捷的社会保险档案查询服务机制,满足各种查询需求,
提高办理业务的效率和便利性,增强用户体验。
6. 加强档案管理人员培训:重视档案管理人员的培训和专业素养提升,提高他们的档
案管理能力和意识,确保档案管理工作的专业性和规范性。
7. 加强跨部门协作:加强社会保险档案管理部门与其他相关部门的协作与配合,共享
信息资源,提高管理效率和准确性。
8. 引入先进技术:积极引入先进的信息技术和管理工具,如人工智能、大数据分析等,提高社会保险档案管理的智能化和精细化水平。
通过采取上述对策,可以有效提升社会保险档案管理工作的质量和效率,保障社会保险制度的可持续运行和发展。
社会保险业务档案规范管理

社会保险业务档案规范管理社会保险业务档案规范管理随着社会的发展,社会保险已成为人民群众生活中不可或缺的一部分。
为保障社会保险业务的顺利开展,保证社会保险资金的安全及有效运用,需要对社会保险业务的档案进行规范管理。
1. 社会保险业务档案的概念和意义社会保险业务档案是指保险机构在开展社会保险业务过程中所形成、积累的各种材料和记录,如社保缴费记录、社保参保证明、社保待遇认证等等。
社会保险业务档案的规范管理意义重大,它是社会保险业务的重要组成部分,直接关系到社会保险业务的质量和效率。
同时,社会保险业务档案是社会保险资金安全的重要保证,只有规范管理社会保险业务档案,才能保证社会保险资金的安全和有效运用。
2. 社会保险业务档案规范管理的重要性(1)保证社会保险业务流程顺畅。
社会保险业务档案是社会保险业务的重要组成部分,社会保险机构可以根据社会保险业务档案进行审查审核,保证社会保险业务的流程顺畅。
(2)保护社会保险参保人的利益。
社会保险业务档案可作为参保人的证明,保证参保人权益得到保障,规范管理社会保险业务档案,也能防止社会保险资金遭受侵害。
(3)加强社会保险资金的管理。
规范管理社会保险业务档案,有利于加强社会保险资金的管理,防范社会保险基金财务风险。
3. 社会保险业务档案规范管理的具体方法(1)建立健全档案管理体制。
社会保险机构应建立健全档案管理组织架构,明确各级负责人及部门职责,制定档案管理制度等文件,确保档案管理有组织、有条理。
(2)做好档案收妥、整理、存档等工作。
社会保险机构应根据档案收妥要求,及时收取社会保险业务档案,对档案进行整理分类,并按规定存档,确保档案安全及完整。
(3)加强档案管理监督和检查。
社会保险机构应采取管理档案的监督措施,定期检查档案的存储情况,及时发现和纠正工作中存在的问题。
(4)完善档案查询和使用制度。
社会保险机构应建立健全档案查询和使用制度,规范档案查询和使用程序,加强查询和使用管理编号及查询条件,严格控制查询和使用权限,确保档案使用的准确性和安全性。
浅析如何做好社会保险业务档案管理工作

完整无误 、 预立卷符合档案管 理要求后与业务科 室办理移交手续 , 进行 档案立卷入库处理 。 立卷的业务档案按顺序 置入档案盒保存并按 拟订的 编号顺序排列上架 , 同时根据 工作需要编制配套 的检 索工具 , 方便业务 档案的查 询和管理 , 并严格按照制定的业务档 案借 阅制度 和档案室工作 制度对库存业 务档案进行管理和利用 , 如定期对库存业务档案数量 、 质 量 和保管情况进行抽查 , 并根据业 务档案分类和保管期 限 , 编拟清理 目 录等。 四、 业务档案管理中存在 的问题 1 . 业务档案管理缺乏 规范性 , 档案材料 纸张样 式大小不一 , 装订不
迹 , 费单位 、 是缴 个人参保情况和待遇享受的真实记录 , 反映了社会 保险 经办管理领域 的各项活动。 因此 , 规范社会保险业务档案管理 , 实现业务 挡案微机化 、 科学化 、 标准化管理 , 不仅可快速准确检索 、 查询业 务信息 , 还可避免业 务资料 的缺失 , 对促进经办业务的顺利开展和提 高经 办机构 服务水平 和服务质量都具有积极 的意义 。 2 社会保 险业务档案管理 工作是社会保 险工作 不可缺 少的一个重 . 要环节 , 是社会保险 内部控制的重要组成部分。 因此 , 加强社会保险业务 档案管理 , 对重要业务档案实行集 中管理 , 保障业务资料 安全完整 , 不仅 为事后审计监督提 供依 据 , 更是提高社会保险 内部控 制水平 , 减少舞弊
规范, 装具不达标 , 封皮 目录填写不规范 , 给业务档案 的集 中管理和查阅 利用造成 困难 。 2 . 业务档案分类模糊 , 应实行集 中管理 的业务 档案定义不 清 , 不仅 易造成重要 的业务档案遗失或未纳入管理范 围,也易造成责任不清 , 业 务科室与档案管理部门间的相互推诿 。 3 务档案管理缺乏必 要的软硬件设施 , . 业 存在 安全隐患 , 有些单 如 位未建立专 门的业 务档案室 , 业务档案实 行分散管理 , 长期 散置或堆放
浅谈社会保险业务档案管理与存在的问题

浅谈社会保险业务档案管理与存在的问题浅谈社会保险业务档案管理与存在的问题摘要:随着社会保险覆盖面的逐步扩大, 参保人数日趋增多, 社会保险业务量和档案数量也在与日俱增, 社保机构所承担的安全有序管理社保业务档案的职责也日渐沉重,。
社会保险业务档案管理工作事关构建和谐社会大局,是关注民生、保障民生、改善民生必不可少的重要环节。
做好社会保险业务档案管理工作,服务人民群众,是推动档案事业又好又快发展的有力保障。
关键词:社会保险保险业务档案档案管理工作社会保险档案是社会保障管理的重要对象,可以全面反映参保人履行缴费义务、享受社保待遇的真实情况。
随着社会保障制度改革的深化,保障范围的越来越广,如何做好社会保险档案工作,已成为社保部门的一项重要任务。
本文结合自己的实践,就如何做好社保档案工作谈一些浅显的见解。
一、加强社会保险档案管理的必要性及重要意义(一)加强社会保险的档案管理,是深化社会保险改革的需要。
随着社会保险改革的逐步深化,"单位人"势必要变成"社会人"。
社会保险部门不但要履行社会保障的责任,同时还要承担起对离退休人员的社会化服务与管理职能,如此庞大的社会系统工程,若无完整准确的个人资料记载,即安全有序的社会保险档案管理,社会保险部门的工作就会陷入困境,甚至会影响到社会保险改革的进程。
(二)加强社会保险的档案管理,是社会保险业务本身的必然要求。
一个参保人从办理参保手续到离退休以及中间失业等享受社会保险的各项待遇,还要办理保险关系转移和基金的转入转出手续等,这些详细的个人档案记载,就成了今后支付社会保险待遇的重要依据。
社会保险档案管理的好坏,将直接关系到参保人的切身利益。
(三)维护社会保险档案,保护职工权益随着群众养老保险意识的不断提高,沉寂多年的历史缴费日益显现出其重要性,断保多年要求续保的参保人员越来越多。
由于社会保险历史缴费记录档案管理的不完善,一些参保人员的缴费权益无法得到保障,并在实践中产生了不少争议。
社会医疗保险档案管理工作的建议

社会医疗保险档案管理工作的建议一、准确把脉所谓的把脉准确,就是我们要能够准确地自我剖析出在社会医疗保险档案管理工作中存在的具体问题都有哪些。
那么,到底我们在实践中存下什么问题呢,本文笔者梳理出了三个方面的问题。
首先,是理念先进性不够。
一个工种如果参与工作的人,在其理念上陈旧或者不具有一定的先进性,那么其工作的效果也将不会好到哪里去。
我们常常看到,一些社会医疗保险档案管理员在上表现出了理念淡薄,对自己所从事的工作表现出了消极情绪。
这一切都不利于社会医疗保险档案工作管理的有效性提高。
其此,管理机制不完善。
档案管理不是一件简单的事情,其存在较强的复杂性,尤其是现在社会化大开展的背景。
缺乏档案管理机制的完善性就会直接导致工作人员轻视岗位以及所分配的工作任务。
故而,也就出现了社会医疗保险档案管理人员的闲置与浪费,挫伤了局部工作人员的积极性;最后,管理人员的过度流失。
我们知道,档案管理工作具有工作时间长、工作强度大的特性,其管理者在晋级、奖惩、评估等方面又存在一定的影响。
因此,仅仅通过自律与奉献精神是无法提高档案管理人员的积极性。
二、对症下药上述所剖析出的问题,如何加以解决,这是我们所要认真思考的问题。
本文认为,要对其逐一深入剖析,提出有针对性的药方。
如,工作理念不先进问题。
我们相关主管部门要定期开展管理人员的业务培训,突出理念的创新与优化。
要在思想上,强化管理人员的自我意识提升。
通过专题讲座及现场观摩等形式,强化社会医疗保险档案管理的工作理念。
而针对管理机制不完善的问题,本文笔者认为要深入地进展相关制度的优化。
如,相关奖励制度的构建与实施。
主管部门,要到工作一线中去,去了解与掌握档案管理员的实际情况,通过分析与比较,对其给以准确的反响,帮助管理人员进展自我剖析及修正。
而对管理人员过度流失的问题,本文笔者认为,其根本还是职工待遇问题得不得彻底解决所造成的。
这里,我们要提一下职业幸福感。
因为,这是每一个参与工作者有效开展工作的重要影响因素。
社保档案的重要性及其管理措施

社保档案的重要性及其管理措施社保档案是指用于记录和管理社会保险信息的文件,包括参保人员的个人信息、社会保险缴费情况、社会保险待遇享受情况等。
社保档案的管理对于保障参保人员的权益、保障社会保险基金的安全运行具有重要的意义。
下面将从社保档案的重要性和管理措施两方面进行探讨。
一、社保档案的重要性1. 保障参保人员的权益社保档案是记录参保人员社会保险缴费和待遇享受情况的重要文件,可以确保参保人员获得应有的社会保险待遇。
在参保人员申请养老金、医疗保险、失业保险等社会保险待遇时,社保档案可以作为重要的证明材料,保障参保人员的合法权益。
2. 维护社会保险基金的安全运行社保档案中记录了参保人员的社会保险缴费情况,可以用于核实参保人员的缴费情况,防止违规使用社会保险基金。
社保档案也可以用于统计分析社会保险的发展情况,为社会保险基金的合理调配提供依据,保障社会保险基金的安全运行。
3. 保障社会保险信息的安全性社保档案中包含着大量的个人隐私信息和财务信息,如不加以妥善管理,容易导致个人隐私信息的泄露和社会保险基金的安全风险。
对社保档案的管理至关重要,可以保障社会保险信息的安全性,避免信息泄露和不法分子的攻击。
二、社保档案的管理措施1. 建立完善的社保档案管理制度为了保障社保档案的安全和完整性,社会保险部门应建立健全的社保档案管理制度,明确社保档案的收集、存储、使用和销毁等各个环节的责任人和管理程序,确保社保档案的安全管理。
2. 强化信息技术安全保障随着信息技术的发展,社保档案可以进行电子化管理,但同时也带来了信息安全的隐患。
社会保险部门应加强信息技术安全保障,建立健全的电子档案管理系统,采取防火墙、加密、备份等措施,防止社保档案信息被非法篡改和窃取。
3. 加强社保档案的保密工作社保档案中涉及参保人员的个人隐私信息和财务信息,因此社会保险部门应加强社保档案的保密工作,要求社保档案管理人员签署保密协议,严格控制社保档案的查阅权限,制定社保档案保密管理规定,加强对社保档案管理人员的保密教育和监督。
社会保险实习报告5篇

社会保险实习报告5篇销”的销售渠道,这也就是我们所说的产品说明会。
产说会是把准客户邀请到指定会场,营造一种愉悦的环境氛围,请讲师做专题讲座,最后业务员现场促单的一个过程。
我参加的第一场产品说明会是到城二报到的第二天(周六),在香格里拉酒店举办的“荣耀中山,总裁峰会”,是由中山分公司个险销售部举办的,也是利用分公司的资源和力量为各营业区的业绩冲刺提供的一种支持。
但大多数时候,每个营业区为了达成季度和月度的业绩任务,都要自己组织产说会,这意味着要由每个营业区自己承担场地费,酒水费,同时还要承担很大的风险,因为一场产说会可能现场唱单几十万,也可能一张单没有,那么对于香格里拉这样的高端场来说,就意味着花四千块请客户吃一顿饭,或者喝个早茶,但是人走茶凉。
印象最深刻的是4月3日在永怡商务会所举办的晚场说明会,现场到场50个客户,开了9围台的宴席,那一天我做礼仪、礼品展示和唱单登记。
随着说明会的进行,我的心跳不断加速,因为已经到了散席的时刻,客户陆陆续续离场,但是,一张单也没有。
那一刻,我手足无措,不知道一会儿给老总汇报业绩的短信怎样编写,大脑一片空白。
最后,终于银祥职场在我们已经收拾设备的时候,交了两张单,在回去的路上又打电话加了一张单,那一次是我经历的最凄惨的一场产说会,现场唱单3件,保费总金额30630元。
创业说明会如果把保险公司比作一个人的话,“业绩”和“人力”就相当于两条腿,支撑着人的整个身躯。
但业绩也是靠人力来达成和实现的,所以归根结底,保险公司拼的就是“人力”。
套用毛主席的话在这里是最贴切的——人多好办事。
所以三月“开门红”过后,就是“四五联动”大力搞增员,在冲刺业绩的同时,又不断地寻求新的血液注入到我们的队伍中。
创说会其实就相当于我们的校园宣讲会,同样有人做专题,有人做分享,刺激到你心中的隐痛,用动之以情,晓之以理来打动和说服你,让你对加入保险业充满了期待,让你对未来充满信心。
事实上,我觉得每个人心里都渴望成功,渴望过高品质的生活,但有时候真的需要有人把你内心潜在的成功欲望唤醒,这也就是创说会的作用,通过创说会,本来对生活和未来感到迷茫和困惑的准增员,就会有一部分人选择保险业,选择这个富有挑战和相对自由的职业。
如何做好新形势下社会保险档案的管理工作

如何做好新形势下社会保险档案的管理工作随着我国经济发展和社会进步,社会保险的重要性越来越受到重视。
随着新时代的到来,社会保险档案管理工作也要面临新的挑战和机遇。
本文将从以下几个方面探讨如何做好新形势下社会保险档案管理工作。
一、建立健全社会保险档案管理制度社会保险档案管理制度的完善是做好社会保险档案管理工作的关键所在。
要建立健全的社会保险档案管理制度,应该从以下几个方面展开:1、从制度上明确社会保险档案的管理要求和标准。
2、加强社会保险档案的管理,规范社会保险档案的建立与存储。
建立相应的审批流程,加强责任和制度的监督、考核和评估。
做到档案管理过程透明化、规范化,保证档案信息的完整性、准确性和保密性。
3、加强社会保险档案信息的共享和联网管理,利用现代信息技术手段,建立社会保险档案信息库,方便各个部门共享社会保险档案信息。
4、加强社会保险档案管理的法制化建设,列出社会保险档案管理的法律法规和所需的政策文件,规范社会保险档案的建立、存储、查询、使用和保密等方面的管理。
二、提高社会保险档案管理员的素质和能力社会保险档案管理员是社会保险档案管理的关键人员,他们的素质和能力直接影响社会保险档案的管理质量。
要提高社会保险档案管理员的素质和能力,应着眼于以下几个方面:1、加强社会保险档案人员的培训,提高社会保险档案管理员的法律法规和业务技能水平。
2、构建一支专业、高效的社会保险档案管理团队,提升社会保险档案管理团队的整体素质和能力,加强人员流动机制的建设和管理,实现优秀人才的流动和选择。
3、加强社会保险档案管理员的职业道德教育,优化管理团队的结构和档案工作的分配方式,加强社会保险档案管理员的职业自律和从业规范,提升社会保险档案管理员的职业素养和工作效率。
三、应用现代化技术手段促进社会保险档案管理服务随着信息化时代的发展和技术的迅速变革,现代化技术手段已经成为社会保险档案管理服务的主要手段。
对于社会保险档案管理工作而言,应用现代化技术手段是必不可少的,可以有效地提高社会保险档案管理服务的质量和水平。
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办公室业务·【摘要】社会保险档案工作是社会保障事业发展的一个基础前提。
本文就如何加强社会保险档案管理进行了探讨,提出了社会保险档案存在的问题以及加强社会保险档案管理的措施。
【关键词】社会保险;档案管理;探索新时期,社会保险成为我国劳动保障工作的重要工作,决定着社会的可持续发展。
而社会保险档案是社会保障管理的重要对象,可以全面反映参保人履行缴费义务、享受社保待遇的真实情况。
随着社会保障制度改革的深化,保障范围越来越广,如何做好社会保险档案工作,已成为社保部门的一项重要任务。
社会保险档案必须加强,使其真正发挥社会服务的重要功能。
一、加强社会保险档案管理的必要性(一)加强社会保险的档案管理,是深化社会保险改革的需要。
社会保险部门不但要履行社会保障的责任,同时还要承担起对离退休人员的社会化服务与管理职能,如此庞大的社会系统工程,若无完整准确的个人资料记载,即安全有序的社会保险档案管理,社会保险部门的工作就会陷入困境,甚至会影响到社会保险改革的进程。
(二)加强社会保险的档案管理,是社会保险业务本身的必然要求。
一个参保人从办理参保手续到离退休以及中间失业等享受社会保险的各项待遇,要经过诸多环节。
伴随人才的合理流动,还要办理保险关系转移和基金的转入转出手续等,这些详细的个人档案记载,就成了今后支付社会保险待遇的重要依据。
社会保险档案管理的好坏,将直接关系到参保人的切身利益。
(三)加强社会保险档案管理,有利于社保部门提高业务质量和办事效率。
档案资料的收集、整理实际上是对业务工作进行有序的梳理和有效的归纳。
对已完成的业务工作进行回顾整理、总结,从中找出经验教训,将对正在进行或进一步开展的工作提供良好的借鉴和推动。
可以为决策者提供准确的各项统计数据,为领导科学决策提供服务,提高办事效率。
档案资料的收集、整理、归档与利用是我们做好社会保险工作的前提条件。
二、目前社会保险档案管理的现状(一)对社会保险档案重视不够。
由于社会保险档案数量巨大,工作环节繁琐,加之有关领导的不重视,对社会保险档案的管理缺少相应的软硬件投入,人员配备、经费不到位的情况普遍存在,有些部门没有专门的档案室,该归档的档案没有归档,档案随意保存、丢失的情况比较严重,部分业务人员也存在概念不清,认识不高的问题,档案意识淡漠。
(二)社会保险档案多头管理。
管理不统一。
社会保险档案由于涉及的面比较广泛,在我国不一样的类别社会保险档案分别归属不一样的部门管理,形成了多头管理问题,造成不一样的档案分属不一样的部门,各部门之间资讯沟通困难,一个人的保险资料分别保存在不一样的机构,不少社保经办机构不遵循档案集中统一管理的原则,综合档案室只保管文书档案,其余业务材料都存放在业务科室。
(三)缺乏专业社会保险档案的管理标准和规范。
社会保险档案管理缺乏国家标准,造成社会保险档案的各地管理办法不统一。
在社会保障档案的不一样专业类别中,管理的规范和水平也不一致。
哪些资料需要整理归档,如何进行整理归档;哪些资料不需要归档,如何销毁;哪些资料需要分类、分级管理;哪些资料需要集中统一管理,如何管理;客观上没有形成良好的运行机制和工作秩序。
主观上也需要建立标准化、规范化的管理制度和管理程序。
(四)手段落后,管理水平低,跟不上社会社会保险制度改革的快节奏。
近两年随着社会保险业务量的逐步加大,有的社会保险机构实施了档案的微机化管理,但由于软硬件与人三者没有实现有机结合,有的缺乏相应软件,有的缺乏专业人才,因而未能发挥出应有的效能。
大部分社会保险机构仍然延用过去手工操作的陈旧管理模式,效率十分低下,查找资料费时费力,搞数据统计更为艰难,直接影响了工作的进展。
(五)社保档案人员业务培训少,业务水平亟待提高。
社保经办机构对档案人员的业务培训较少,开展经验交流的机会也不多;虽然一些社保机构有较多高学历的兼职档案工作者,但档案专业人才很少,未经档案专业培训的兼职档案工作者往往业务水平偏低,影响了档案管理工作。
三、加强社会保险档案管理的建议(一)提高认识,加强领导。
加大社会保险档案工作宣传力度,利用各种宣传手段和宣传渠道,广泛宣传社会保险档案工作的重要性,提高每一位公民的社会保障意识,加大对社会保险档案工作的重视程度,积极争取各级党委、政府领导对社会保险档案工作的重视与支持,加大资金及人力投入,切实解决社会保险档案工作中存在的人员匮乏、资金短缺、库房紧张等现实问题,为建设和完善社会保险档案工作创造良好氛围和有利条件。
积极组织社保工作人员学习档案知识,提高档案(下转第08页)文/贾丹做好社会保险档案管理的实践探索人力资源管理09办公室业务·(上接第09页)意识,树立依法管档的观念,增强做好档案管理工作的自觉性和责任感。
(二)健全制度,规范程序,理顺社保档案工作管理机制。
依据《档案法》《保密法》等法律法规,制定社保档案分类大纲和保管期限。
对每一类档案制定出相应的管理制度,从而构建一个完整的制度体系,做到有章可循,照章办事,依法建档。
对各门类档案的收集、整理、保管、移交、存档等要有一个明确的程序,做到既符合工作进程,又符合档案管理要求。
平时工作中形成的文书材料、业务报表、台账、图表、会计账簿等,要及时立卷归档,遵循集中统一管理的原则,避免社会各保障职能部门间交叉重复而造成的浪费,实现社会保险档案的集中管理。
(三)国家和省应尽快制定社会保险档案管理办法,将社会保险档案工作纳入规范化管理。
管理办法应就社会保险档案存储的内容及范围、档案室的配套设备、档案室的管理、档案管理人员的职责、档案管理软件的开发与应用等作出较为详实的规定,以彻底改变社会保险档案管理上的无序状态,逐步形成上下管理一致的社会保险档案管理体系。
(四)“软”“硬”一起上,实现社会保险档案的微机一体化管理。
各级社会保险部门应克服资金紧张的困难,购置先进的微机设备装备档案室。
机型上在一个省内要尽力做到统一,以便为下一步计算机联网及共享社会保险档案数据奠定基础。
同时应着力进行档案管理软件的开发工作,由省级社会保险部门统一组织实施。
软件功能应包括:档案的自动快速编目,及档案信息的自动检索;可以实现对档案资料的快速统计。
如对档案的分类统计,综合数字统计、相关信息资料统计等;可以进行档案借阅的自动化管理,以便对借用者的情况、借用时间、归还时间等进行全面掌握;并可以实现系统的网上互联。
(五)搞好人员培训,不断提高社保档案管理队伍的业务技能。
社会保险档案工作是一项政策性、业务性很强的工作,档案管理人员必须掌握一定的法律法规和业务知识,具备计算机实际操作能力。
为此,社保部门应与档案行政管理部门加强联系,积极组织社保档案员进行培训,开展经验交流。
同时要加强档案管理人员的思想、作风建设,稳定队伍,以保证档案工作的连续性,努力造就一支业务精湛的社会保险档案管理队伍。
参考文献:[1]姜炳槐.社保档案:记录一生,管理一生.中国社会保障,2007,08.[2]闫华,乌龟宏,张美莲.要重视和加强社保档案的管理.内蒙古电业,2007,94.(作者单位:河北省秦皇岛市山海关区老龙头路人力资源和社会保障局)重,工会收缴工作面临前所未有的挑战。
在收缴经费时要充分考虑当地的实际,要考虑单位的实际情况。
要定期总结工会经费收缴经验,要对经费收缴工作中遇到的难点进行分析,在经费收缴工作中要突出重点,攻克难点,全面推动税务代收工作解决基层工会收缴难的问题。
3.预算编制应该从实际出发。
编制科学的工会经费预算体系是工会财务科学化管理关键一步。
要做到细致入微,对每项收支预算都要做到统筹兼顾。
当然在制定预算时,要充分考虑各种可能出现的因素,留下一些“柔性”空间。
在科学化管理模式下,工会财务预算编制水平的高低直接影响工会经费合理使用和资金的合理配置。
(三)推进工会财务的科学化管理必须规范财务工作流程。
各级工会都要建立一个完整的经费使用审批程序,建立一个严谨的经费审批制度。
经费的使用应该是有效率的,合理化的,为职工群众服务的。
完善经费的审批程序,确保经费使用经过财务审核、领导审批等必要程序,提高工会经费的使用效率,保证工会经费用之有道。
其次,制定科学的工会经费预算编制程序,加大财务预算的执行力度。
预算执行要责任到位,通过建立预算管理的执行责任体系保证预算管理的执行力度,树立人人遵守预算的意识。
在具体的措施上可以在财务软件的账务处理中设立预算监控的职能和预算调整权限的职能。
从而加强预算管理的执行力度,保证预算支出的及时性和有效性。
(四)推进工会财务的科学化管理要建立一个完善的监督机制。
工会财务管理监督主要依靠工会经费审查委员会进行监督,这种监督较为被动,属于事后监督,而事前、事中监督相对缺乏。
这有可能造成财务管理工作的本末倒置。
而要想实现工会财务的科学化管理,必须重视工会财务监督工作。
同时,要突出监督的重点,即要加强事前和事中的财务监督管理,如上级工会财务部门对下级工会财务部门的检查,财务工作规划化建设等等,从而加强对工会财务预算的监督,保证预算的科学合理,保证工会财务工作的正确方向。
要加大对工会财务各项活动的监督,对每项支出都要进行监督,保证各项支出的合理合法。
对工会财务管理中出现的不稳定因素,不合理和违法支出活动要及时干预,要督促工会财务部门纠正自己的财务行为。
要加大对日常财务监督,定期开展工会财务的检查和审查工作。
参考文献:[1]易佩富,刘友勇.四举措推进工会财务会计管理规范化建设[J].中国工会财会,2011,01.[2]朱思泽,全面推进工会财务科学化精细化管理[J].中国工会财会,2012,01.[3]汪颖,加强财政补助资金的科学化精细化管理[J].中国工会财会,2010,04.(作者单位:广东省总工会)!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!行政管理08。