行政办公室题库练习

一、单选题答题规则：每道题只有1个正确答案1.平行文，指（）机关之间往来的公文（1分）•A . 本••B . 不相隶属••C . 平级••D . 领导•2.购置的低值易耗品购买到位后，在报销时需填写（），领用时须填写（），签字手续要齐全。

（1分）•A . 《低值易耗品点收单》，《低值易耗品支出单》••B . 《低值易耗品申请表》，《低值易耗品登记表》••C . 《低值易耗品入库表》，《低值易耗品台账》••D . 《低值易耗品申请表》，《低值易耗品管理台账》•3.下列文种属于上行文的是（1分）•A . 报告••B . 通知•C . 通报••D . 决定•4.根据《中铁一局三公司关于规范层级管理和请示报告工作的规定》，事后报告事项应在重要工作事项完成后的（）工作日内报告重大紧急事项应当立即报告。

（1分）•A . 2.0••B . 3.0••C . 5.0••D . 7.0•5.一般来访者要见领导，如果领导在办公室，办公室人员应该（1分）•A . 及时通报引荐••B . 婉言拒绝••C . 视情况而定••D . 先请示后再决定•6.根据《中铁一局三公司信息化管理办法》，项目中标（）个月内，项目部应建立视频会议系统。

（1分）•A . 1.0•B . 2.0••C . 3.0••D . 6.0•7.公文要选择适宜的行文方式，一般不得（1分）•A . 逐级行文••B . 多级行文••C . 越级行文••D . 直接行文•8.低值易耗品是指单位价值在（）以内，不作为规定资产管理的各种大小型办公用具、电脑耗材等物品。

（1分）•A . 500元••B . 1000元••C . 2000元••D . 5000元•9.根据《中铁一局三公司关于规范层级管理和请示报告工作的规定》，各项目部领导需要向公司领导请示和报告工作的重要事项，应先向（）请示和报告，由（）按业务范围同（）进行沟通决定，不得多头请示和报告。

（1分）•A . 片区公司领导，片区公司领导，公司分管领导••B . 公司分管领导，公司分管领导，公司主要领导••C . 片区公司领导，片区公司领导，公司主要领导••D . 公司部门负责人，公司部门负责人，公司分管领导•10. '明天下午2:00在公司会议室召开部门长会议，请准时参加'该通知缺少的关键内容是（1分）•A . 议事内容••B . 注意事项••C . 出席范围••D . 会议召集人•11.当项目部被公司纳入收尾项目管理时，项目部办公室应及时将（）交回公司办公室统一管理。

如因项目当前竣工资料移交、结算等原因暂不能交回的，应以报告的形式说明情况，上报公司办公室备案。

（1分）•A . 项目财务章••B . 项目部公章••C . 项目党支部公章••D . 项目经理私章•12.机关或部门领导对来文办理提出处理意见的活动是收文处理中的（1分）•A . 拟办••B . 批办••C . 承办••D . 查办•13.项目部人员离开（调转或离职）项目后，须在（）个工作日内，由项目部信息管理员填写《广讯通账号注销申请表》，上报公司系统管理员进行账号注销。

（1分）•A . 5.0••B . 7.0••C . 10.0••D . 15.0•14.用于记载会议主要精神及议定事项的公文是（1分）•A . 决议••B . 会议记录••C . 会议纪要••D . 议案•15.项目部应于每月末（）日前向公司保卫科上报《企业内部治安保卫工作月报表》，每季度末（）日前上报《企业内部治安保卫机构建立、制度建设情况摸底表》、《企业内部专职治安保卫人员调查表》、《企业内部兼职治安保卫人员统计表》。

（1分）•A . 2025••B . 2323••C . 25，20••D . 2525•16.档案的本质属性是（）。

（1分）•A . 原始记录性••B . 科学管理性••C . 广泛参考性••D . 历史文化性•17.向级别与本单位相同的有关主管部门请求批准某事项应该使用（1分）•A . 请示••B . 报告••C . 批复••D . 函•18.企业档案的根本目标是（）。

（1分）•A . 档案完整与齐全••B . 档案安全与保密••C . 档案开发与利用••D . 合理利用和有效共享•19.奖状属于（）材料。

（1分）•A . 文书••B . 管理性••C . 实物••D . 特殊载体•20.办公电脑、打印机、复印机、相机、摄像机、扫描仪、无人机等办公设备的使用年限为（）年，管理部门按照各部门要求对设备功能和需求进行采购，使用年限内不得重复购置？（1分）•A . 2.0••B . 3.0••C . 5.0••D . 8.0•21.会议的召开时间应在（）确定之后（1分）•A . 会议名称••B . 会议议题••C . 会议规模••D . 会议的参加者•22.项目综合办公室要于每季度末()日前，以电子表格的形式向公司办公室报送《非生产性固定资产、低值易耗品管理台账》。

（1分）•A . 20.0••B . 25.0••C . 28.0••D . 30.0•23.向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问应使用（1分）•A . 请示••B . 意见••C . 报告••D . 答复•24.非生产性固定资产是指使用期限超过（）且单位价值在（）以上的办公室设备和食堂、浴室等所使用的设备、器具等资产。

（1分）•A . 两年，2000元（不含2000元）••B . 一年，2000元（含2000元）••C . 两年，5000元（不含5000元）••D . 一年，5000元（含5000元）•25.项目档案验收应在项目竣工验收（）个月之前完成。

（1分）•A . 1.0••B . 3.0••C . 6.0••D . 12.0•26.办公室人员在传达上级领导的指示时，哪一项做法是不适宜的？（1分）•A . 传达可以根据上级领导主要意思，夹进自己的意见••B . 必要时可形成文字材料，照本宣科••C . 不可在普通电话、普通函件中传达有秘密内容的指示••D . 重要的指示，应该要求被传达者复述一遍，以免漏听或漏记•27.根据文件来源，在一个机关内部可将公文分为（1分）•A . 收文、发文••B . 上行文、平行文、下行文••C . 通用公文、专业公文••D . 本机关制发的和内部使用的公文•28.电话沟通基本礼仪错误的是（1分）•A . 铃声响过两声后接听电话••B . 确定来电身份姓氏••C . 大声回答问题••D . 注意表情•29.下列几组公文，既是行政机关正式公文，又是上行文的是（1分）•A . 报告、请示••B . 报告、函••C . 请示、工作报告••D . 总结报告、请示•30.项目部印章刻制前，申请人须填写（），并附上项目部成立文件，建设单位（或业主）对项目部印章名称、文字有要求的，附上印章的名称、样式，上报公司印章归口管理部门统一刻制。

（1分）•A . 印章留样备案表••B . 印章刻制申请表••C . 印章移交登记表••D . 印章交接单•31.（）被称之为'办公桌上的数据库'。

（1分）•A . 大事记••B . 企业年鉴••C . 组织沿革••D . 基础数据统计•32.项目科技类档案资料一般应在项目验收通过后（）个月内向公司档案管理部门移交归档；管理类资料一般应在项目施工结束或工程移交时向公司档案管理部门移交归档。

（1分）•A . 1.0••B . 3.0••C . 6.0••D . 12.0•33.项目部公章启用时，项目部应填写（），送至建设单位（或业主），项目办公室并存档。

（1分）•A . 印章专管员交接单••B . 关于启用工程项目章的函••C . 印章管理承诺书••D . 印章交接单•二、多选题答题规则：至少有1个或以上正确答案，需全部答对才可得分34.各项目部应召开（但不限于）下列哪些会议，并做好会议记录？（）（2分）•A . 施工生产例会（周、月度例会）••B . 项目经理办公会议（党政联席会）••C . 晨会（班前点名会）••D . 其它专题会议（安全质量、经济活动分析会等）••E . 总经理办公会议•35.下面属于公文必备的基本组成部分有（）（2分）•A . 正文••B . 报送机关••C . 标题••D . 作者••E . 成文日期•36.根据《中铁一局三公司接待管理办法》规定，接待安排应严格遵守（）。

（2分）•A . 中央八项规定••B . 股份公司十二项措施••C . 集团公司十四具体要求••D . 地方政府接待标准••E . 公务人员接待标准•37.根据《中铁一局三公司关于规范层级管理和请示报告工作的规定》，以下情况必须事前请示的有（）（2分）•A . 企业明确规定需请示的事项••B . 工作中的重要、复杂问题，必须经请示才能办理的事项••C . 不在职权范围之内，但需要办理的事项••D . 涉及全公司性的重要工作和突发事件••E . 上级领导需要了解的工作和问题•38.公司内部治安保卫工作坚持（）原则，实行层级管理、逐级落实责任制。

（2分）•A . 谁主管，谁负责••B . 谁在岗，谁负责••C . 谁用工，谁负责••D . 谁受益，谁负责••E . 预防为主，保障安全•39.公文密级标志的位置放在公文标题的左上方醒目位处，公文的保密等级分为以下哪几种？（）（2分）•A . 绝密••B . 机密••C . 秘密••D . 特密••E . 一般•40.判定档案内容价值时通常从（）方面进行分析。

（2分）•A . 内容的关联性••B . 内容的重要性••C . 内容的独特性••D . 内容的时效性•E . 内容的真实性•41.根据《中铁一局三公司关于规范层级管理和请示报告工作的规定》各项目部分为（）四个管理层级？（2分）•A . 片区公司领导••B . 项目部领导••C . 部门负责人••D . 项目部主要领导••E . 工作人员•42.档案原件作为利用对象的利用方式包括（）。

（2分）•A . 出借••B . 技术市场交流••C . 阅览••D . 制发档案证明••E . 制作档案复制件•43.项目声像材料整理时应附文字说明，其著录项目包括（）（2分）A . 事由••B . 时间••C . 地点••D . 任务••E . 背景••F . 摄影者•44.撰写纪要应遵循的要求是（）（2分）•A . 要有专人在会议召开时作好会议记录••B . 有分歧的地方，以交流为准••C . 纪要写成之后，要送会议主持人审核修订••D . 全面客观地反映会议情况，对所有细节都应交代清楚••E . 认真领会会议精神实质，抓住会议要点•45.印章管理人员要严格履行用印登记手续，每次用印要认真核对（），并填写用印登记，用印完毕后由用印人签字。