工程部前期介入岗位职责

合集下载

前期介入岗位职责规章制度

前期介入岗位职责规章制度

前期介入岗位职责规章制度第一章总则第一条为了规范企业前期介入岗位的职责,提高工作效率和管理水平,特订立本规章制度。

第二条本规章制度适用于企业全体前期介入岗位人员。

第三条前期介入岗位人员应遵守本规章制度,并依照要求完成相应的职责。

第二章岗位职责第四条前期介入岗位职责的重要目标是在项目启动前进行充分的调研和了解,为项目的顺利进行供应必需的支持。

第五条前期介入岗位人员的实在职责如下:1.调研项目需求、目标和策划,并撰写相关报告;2.分析市场趋势和竞争情形,为项目决策供应参考;3.订立项目前期工作计划,并协调推动;4.协调各部门资源,确保项目前期工作的顺利进行;5.参加项目立项、预算编制和风险评估等工作;6.供应项目前期所需的各类支持,包含技术支持、资源支持等;7.监督项目前期工作的质量和进度,及时汇报项目风险和问题;8.与客户、合作伙伴进行有效的沟通和协商,确保项目前期需求的理解和共识。

第三章管理标准第六条企业应建立完满的前期介入岗位管理机制,确保前期介入工作的质量和效果。

第七条前期介入岗位管理标准包含:1.人员配备:确保岗位人员具备相应的专业知识和技能;2.岗位职责明确:明确前期介入岗位人员的职责和工作范围,避革职责不清或责任不明;3.工作流程规范:订立前期介入工作的标准流程和规范,确保工作的有序进行;4.资源保障:为前期介入工作供应必需的资源支持,包含人力、物力和财力等;5.信息共享:建立前期介入岗位人员之间和其他相关部门之间的信息共享机制,确保信息畅通和及时传递;6.绩效考核:订立前期介入岗位人员的绩效考核标准,评估其工作的质量和效果。

第四章考核标准第八条对前期介入岗位人员进行定期考核,评估其工作的质量和效果。

第九条前期介入岗位人员考核标准包含:1.工作成绩:评估前期介入岗位人员的工作成绩,包含调研报告的撰写质量、工作计划的执行情况等;2.团队合作:评估前期介入岗位人员与团队成员的合作情况,包含协调本领、沟通本领等;3.项目支持:评估前期介入岗位人员对项目的支持情况,包含资源协调、技术支持等;4.问题解决:评估前期介入岗位人员的问题解决本领,包含对项目风险和问题的及时处理本领等;5.客户满意度:评估前期介入岗位人员在客户沟通和协商方面的本领,包含满意度调查等。

工程技术部前期介入小组岗位职责、文员岗位职责、水电工程师岗位职责

工程技术部前期介入小组岗位职责、文员岗位职责、水电工程师岗位职责

一、前期介入小组组织架构图二、工程技术部前期介入小组岗位职责1、积极配合和协调开发公司和相关单位的前期管理工作。

2、根据各个项目建设施工情况做好相关检查记录并提出合理化建议,重点检查施工质量及施工流程规范的督查。

3、共同参与立项决策、规划设计、销售、建设、竣工验收阶段,本着“三个代表”的精神,按国家规定技术标准,结合物业管理的实际需求,对工程设计与相关单位一起认真进行技术交底和图纸会审,提出书面合理化建议和意见。

4、施工建设阶段,参与相关专题讨论会,及监理公司主持的监理例会,并对检查过程中发现的问题和合理化建议进行对接、沟通。

5、配合检查各个项目工程使用的建筑材料、构件及设备安装的质量是否符合建设施工合同条款。

6、跟进各项目施工进度,检查施工质量及工程施工单位是否按照各工种施工规范进行施工。

7、对施工单位提出的施工组织设计、施工技术方案和施工进度计划,有优先知情权,合理行使建议权。

8、在工程竣工验收前工程前期介入小组应将有关技术系统收集、整理,分类立卷,在竣工验收时交档案室保管,以适应物业接管后生产、维修的需要。

9、配合各事业部对所接管的物业进行综合、全面的接管验收,以确保所接管物业能满足业主的需求。

10、收集整理前期物业相关文件资料,并备案存档,同时熟悉各个部分环节,为日后管理作好充分的准备;11、落实前期提出的相关建议,并督促各相关单位或部门实施。

三、工程技术部前期介入小组主管职责1.1对工程技术部经理负责,执行公司的质量目标,服从分管副总的工作安排,按时完成工作任务;1.2负责组织制定部门工作计划,并落实部门质量目标;1.3负责安排布置工作人员的日常工作,并对其监督考核;督促前期介入部完成各项目的巡查工作,并对其做好监督检查;1.4主动与客户沟通联系,建立良好的关系;1.5节约人力资源,合理安排人员,提高工作效率;1.6组织并制定各岗位的业务规范和操作规程;1.7负责员工的专业培训及考核,提高全体工作人员的整体素质和服务意识,为客户提供优质服务;1.8负责执行公司的有关规定,加强本部门团队之间的合作,对员工涉及违反的行为应调查核实,并及时向公司副经理和总经理汇报,根据公司规定予以处理;1.9在管理中如遇到的困难超越职责范围或能力的,尽快向公司经理汇报,并寻求公司的支持;1.10做好前期介入部与其它部门的协调工作,确保各项工作顺利及有效开展;1.11定期巡查辖区内各项目的施工建设,跟进各项目的施工进度,检查员工的仪容仪表,劳动纪律及工作表现等,发现问题及时处理并予以记录,定期报告公司分管副经理、总经理;1.12定期召开部门工作会议,讨论工作中出现的问题和解决方法及下一步的工作计划;1.13负责部门员工的考勤管理,并根据公司的相关规定对权限范围内的员工向公司领导上报进行奖惩;1.14负责了解部门员工的工作和思想动态,并根据不同的情况,加强与专业部门的沟通,同时提出意见和建议;1.15完成领导布置的其它相关任务。

前期介入工程师岗位说明书

前期介入工程师岗位说明书

前期介入工程师岗位说明书一、岗位基本信息岗位名称:前期介入工程师岗位编号:所属部门:龙城一号工程维修部直接上级:总经理助理直接下级:无所辖人员:0人平行协调关系:各部门、管理处同职级人员岗位定编:1人工作说明书定稿时间:2007年03月14日二、岗位目标和概述协助总经理助理负责龙城一号项目工程方面的工作,与顾问人员一起对项目施工设计、施工管理、接管验收提出物业管理专业意见,提供地产参考。

三、岗位主要职责1、查阅项目施工图纸,并结合现场施工的实际情况同地产工程人员,就设备设施选型、安装、调试等方面进行沟通交流,从物业公司后期管理、维护成本、提升品质等的角度,提出合理化建议;2、巡查施工现场,掌握施工进度,跟踪隐蔽工程的的施工,做好隐蔽工程等项目的跟踪检查记录,并从物业管理角度提出施工管理意见;3、参与地产工程部组织的专项检查和工程竣工验收;4、参加地产工程部组织的相关专题讨论会和定期工程例会,以掌握施工进展情况;5、协助上级编制物业验收标准及接管工作方案;5、做好管理区域的设备设施的日常巡查工作,并做好记录;6、做好营销区域、办公区域、员工宿舍等设施设备的维修服务工作;7、完成领导交办的其他工作任务。

四、组织结构五、任职资格1、基本要求(1) 性别不限,30-50岁;(2) 国家正规院校全日制本科或以上学历,工程管理学或相关专业毕业,工程师职称;(3) 具有一年以上本职工作经验,两年以上大型物业公司同类岗位工作经历。

2、知识技能要求(1) 了解售后服务、ISO9000体系文件知识,至少掌握其中一门专业技能;(2) 熟悉物业管理法律法规;(3) 熟悉ISO9000族质量管理体系文件及国家有关工程管理、装饰管理法律、法规;(4) 、熟练应用WORD、EXCEL等常用办公软件。

(5)、熟悉工程施工规范及验收标准。

(6)、了解设备设施工作原理,熟练掌握安全操作规程3、工作能力(1) 良好沟通协调能力:能充分地与他人沟通协调,促成合作关系;(2) 优秀的书面表达能力:熟悉公文写作和规章制度的起草;(3) 很强的计划组织能力:工作计划性强,能有条不紊地安排工作并高效地组织落实;(4) 创新能力:创新能力强,锐意求新,开拓进取,有首创独特的思路,工作中能提出质量较高的改革建议,并取得显著效果。

工程前期工作岗位职责

工程前期工作岗位职责

工程前期工作岗位职责工程前期工作是项目启动的重要阶段,也是项目成功实施的关键。

在这个阶段,工程前期工作的每个岗位都扮演着不同的角色和职责,共同协作以确保项目的顺利进行。

以下是一些常见的工程前期工作岗位职责的介绍。

1. 项目经理:项目经理是整个项目的核心,负责组织、协调和管理项目的全过程。

他们需要编制项目计划、制定项目目标和里程碑,确保项目按时按质完成。

同时,项目经理还需要与客户进行沟通,解决可能出现的问题,协调资源和人员,确保项目成功交付。

2. 市场研究员:市场研究员负责进行项目前期的市场调研和分析,确定项目所处市场需求和潜力。

他们需要运用各种调研方法,收集市场数据和信息,分析市场竞争情况,为项目的可行性报告和市场定位提供支持。

3. 投资估算专员:投资估算专员负责对项目进行投资分析和估算。

他们需要研究项目的成本、效益和风险,制定投资方案和预算,评估项目的经济可行性,并提供可行性报告和决策依据。

4. 设计师:设计师负责根据项目需求和要求进行初步设计和方案制定。

他们需要与项目团队紧密合作,了解项目的技术要求和约束条件,进行方案设计和技术评审,并提供符合要求的初步设计图纸或草图。

5. 法律顾问:法律顾问在工程前期工作中负责法律事务的处理和咨询。

他们需要了解相关法律法规和合同要求,为项目提供法律依据和风险评估,协助项目经理进行法律文件的起草和签订。

6. 环境保护专员:环境保护专员负责项目前期的环境评估和规划。

他们需要研究和评估项目对环境的影响和潜在风险,制定环境保护和治理方案,并与相关政府部门和环境组织进行沟通和协调。

7. 供应商和承包商管理人员:供应商和承包商管理人员负责项目前期的采购和合作伙伴选择。

他们需要制定供应商和承包商管理策略,寻找、评估和选择合适的供应商和承包商,并与他们进行合同谈判和管理。

以上只是工程前期工作中常见的几个岗位职责介绍,实际项目中可能还存在其他不同的职责和岗位。

不同项目的具体情况和要求也会有所不同。

前期介入岗位职责汇总5篇

前期介入岗位职责汇总5篇

前期介入岗位职责汇总5篇前期介入岗位职责 1职责描述:1、大专及以上/工程类专业(电气、智能化、工民建等)2、熟悉商业项目的工程管理流程,熟悉工程类设计规范和验收规范3、在商铺装修前负责装修审图和制定装修管控方案4、对商铺装修过程中提出的工程变动需求提出解决方案5、对商家在装修期间涉及的墙体拆除、管道改造、配电增容、公区占用、空调机位等提交专业指导意见;6、对商家进场前的装修审图(配电、消防、智能化、电梯、空调、给排水、隔油池、排油烟、天燃气、灯饰、景观等),涉及结构部分就责任规避提供指导意见;7、复核商铺工程条件及清单;8、在商家的漏水等相关工程质量问题提供专业;9、就商家的`临时性工程改造提供专业指导意见;10、熟悉多个专业的安装和维修(强电、消防、智能化、电梯、空调、给排水、土建);有较强的时间管理能力;有良好的沟通技巧能力,具备解决突发事件能力;有较强的全局观念,能承受较大的工作压力。

11、负责所在项目所辖业态商家的日常经营规范和业务办理。

12、负责掌握项目所辖业态商家经营动态和数据。

13、负责项目费用催收。

14、负责所在项目商家档案的建立、录入。

前期介入岗位职责 2岗位职责:1、负责审核前期配合服务工作方案与计划,并协调和推进项目前期配合阶段工作的开展;2、负责为新项目前期配套物业服务(销售、服务合同招投标、开盘、工程介入、入伙、装修管理等)提供专业指导。

3、协助新项目前期配合服务方案设计、质量策划及合同(标书)评审工作;4、负责与地产对接,掌握新项目配套物业服务开展情况,收集新项目前期信息资料;5、物业公司成立专业团队实施,包括设计阶段图纸会审,从物业服务角度向地产公司提供专业建议;6、跟进地产支付物业前期设计及工程介入费用,确保前期销售配合费用收费的及时性。

任职要求:1、性别不限,大专及以上__。

2、3年以上物业管理经验,熟悉物业管理前期介入工作流程和擅长物业管理方案策划,文字功底、电脑技术良好,擅长沟通。

工程前期工作岗位职责

工程前期工作岗位职责

工程前期工作岗位职责一、岗位介绍工程前期工作岗位是建筑工程项目中至关重要的一环,其职责涵盖了项目可行性研究、投标、设计、计划编制等方面,旨在确保项目的顺利开展和成功实施。

二、职责概述1. 进行项目可行性分析:负责对工程项目的可行性进行全面研究和评估,包括调研市场需求、技术标准、法律法规等方面,提供有关项目可行性的报告和建议。

2. 参与项目投标工作:协助编写项目投标书,并负责投标文件的梳理、整理和提交工作,确保投标过程的顺利进行。

3. 拟定项目设计方案:与项目团队合作,根据项目要求和相关规范,制定工程设计方案,确保项目设计符合客户需求和行业标准。

4. 编制项目计划:制定项目实施的时间安排、人员调配和资源分配计划,确保项目进展按计划进行。

5. 确定工程造价预算:参与工程项目的成本控制,编制工程造价预算,进行成本分析和核算,为项目决策提供依据。

6. 协调相关各方合作:与项目相关的其他部门和团队进行有效的协调和沟通,确保项目进展顺利,解决项目中的问题和难题。

7. 监督项目进展:负责监督项目开展过程中的进展情况,及时发现问题并提出解决方案,确保项目按预期目标实施。

8. 参与项目评估:根据项目的完成情况和效果,进行项目评估和总结,提出改进措施和经验教训,为后续项目提供参考。

三、能力要求1. 熟悉工程管理和相关技术:熟悉工程项目的管理流程和相关法律法规,具备一定的工程技术背景和专业知识。

2. 准确分析和判断能力:具备较强的分析能力和问题解决能力,能够准确判断项目可行性和风险。

3. 沟通和协调能力:良好的沟通表达能力和协调能力,能够有效与团队成员和各部门合作,推动项目进展。

4. 组织和计划能力:具备良好的组织和计划能力,能够制定合理的工作计划和项目进度安排。

5. 抗压和应变能力:具备较强的抗压能力和应变能力,能够在复杂的项目环境下保持冷静并及时应对各种挑战。

四、职业发展从事工程前期工作岗位,可以为个人职业发展打下坚实基础。

工程前期部岗位职责

工程前期部岗位职责

工程前期部岗位职责
工程前期部是一个工程项目从开始到进入实施阶段之前的一个
重要部门,主要负责工程项目的前期调研、论证、设计、施工组织
设计等一系列工作。

下面是该部门的职责:
1.项目调研与勘察工作:负责项目选址、设计概念的确定,对
土地、地质、水文等进行勘察,为后续的设计工作提供全面详细的
数据。

2.项目可行性研究:负责对项目可行性进行分析、论证和评估,包括市场分析、技术经济分析、社会和环境影响分析等方面,为项
目的决策提供依据。

3.项目投资估算与预算编制:负责项目的总投资估算、预算编
制和投资分析,为后续决策和项目融资提供依据。

4.工程设计:负责工程项目的建筑、结构、给排水、电气及设
备安装等方面的设计工作,包括初步设计、施工图设计和详细设计。

5.施工组织设计:负责工程项目的施工组织设计,包括制定施
工方案、编制施工图、施工进度计划等,为后续的施工工作提供指
导和保障。

6.技术和质量控制:负责工程项目的技术和质量控制,包括制
定技术规范、制定验收标准、监督施工过程中的技术和质量要求等。

7.工程项目管理:负责工程项目的管理,包括制定工程项目管
理方案、制定项目经费管理方案、监督项目管理过程中的各项事项等。

8.协调配合:积极与建设单位、施工单位、监理单位、设计单
位等进行协调,加强沟通和配合,保证工程项目的顺利推进。

以上是工程前期部门的职责,要求该部门具有深厚的理论基础和丰富的实践经验,能够独立完成前期项目调研、论证、设计、施工组织等各项工作任务。

在工程项目的前期阶段,要加强沟通和配合,确保项目能够按照规划和要求进行推进。

工程前期工作岗位职责

工程前期工作岗位职责

工程前期工作岗位职责工程前期工作岗位职责包括项目准备、调研规划、方案设计和预算编制等任务。

以下是对每个职责的详细讨论:1. 项目准备:- 负责协助项目经理进行项目启动准备工作,包括编制项目计划、确定项目目标和范围。

- 收集并整理相关资料,如项目背景、市场需求、政府政策等,为项目决策提供支持。

- 协调各方面资源,如人力资源、物资采购等,确保项目顺利开展。

2. 调研规划:- 进行市场调研,分析市场需求和潜在竞争对手,为项目决策提供决策依据。

- 调研项目所在地的相关规划和法律法规,了解相关政策限制和风险。

- 分析项目可行性,评估项目的投资回报率和风险,提供决策建议。

3. 方案设计:- 根据项目要求和客户需求,制定详细的工程方案,包括设计图纸、施工流程等。

- 考虑项目的可行性、安全性和经济性,确保设计方案符合国家标准和规范。

- 与相关专业人员进行沟通和合作,如土木工程师、结构工程师等,确保设计方案的完整性和准确性。

4. 预算编制:- 制定项目的预算计划,包括材料成本、人力成本、设备租赁等,确保项目资金的合理使用。

- 评估项目的风险和不确定性,进行预算控制,及时报告预算超支情况,并提出解决方案。

- 监督项目的成本执行情况,与财务部门协调,确保项目资金的使用符合预算计划。

以上是工程前期工作岗位的职责介绍。

工程前期工作是项目成功的关键,它为后续的施工、运营和维护奠定了基础。

工程前期工作人员需要具备良好的沟通能力、分析能力和团队合作精神,能够有效地解决问题和处理紧急情况。

此外,他们还需要了解相关的法律法规和行业标准,不断学习和更新自己的专业知识,以适应不断变化的工作环境。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

工程部前期介入岗位职责(一)、工程前期介入1.积极配合和协调开发公司和相关单位的前期管理工作。

2.根据业主和用户一般需求的深入了解与把握,对所在物业设计中容易忽略的细节问题提出合理建议。

3.按施工进度察看施工现场,参与工程施工质量监理。

4.参与工程验收,进行设备器材检查、外观性能检查、功能测试、整洁情况检查,并按整改计划督促整改。

5.收集整理前期物业相关文件资料,并备案存档,同时熟悉各个部分环节,为日后管理作好充分的准备;6.详细读图,并按国家规定的技术标准,结合物业管理实际需求,对工程设计与相关单位一起认真进行技术交底和图纸会审,提出合理化建议。

7.按国家现行有关法律规定、技术标准对工程施工进行检查。

8.落实前期提出的相关建议,并督促实施。

(二)、物业维护维修1.服从安排,能正确处理系统维护和日常零修工作。

2.熟悉前期所涉及的竣工图,对系统工艺流程、系统设备及系统工作原理等做到思路清晰、心中有数。

3.保证所维护的设施、设备处于良好工作状况,发现问题,立即处理,不能及时处理的应马上向上级主管汇报并同时提交解决问题所需的材料、备件及措施。

4.每天对照《工程设施设备巡视记录》仔细巡视相关设施设备,合理安排人员及时间根据相关操作规程进行维护工作,检查结果及检查记录表格由维护负责人签字确认。

5.对所维护的设备、设施应做到环境清洁,标识准确、清楚、醒目,保证其正常使用功能。

6.对本专业设施、设备寿命期内档案的及时完善,完好。

7.负责对前期样板间及销售中心的装修进行检查,及时纠正装修违章现象,发出装修违章整改通知书,督促违章整改处理,疏而不漏,作好相应记录表格。

8.熟悉各项关于设施、设备系统维护的各种规程、规定,并有深刻理解。

9.每天不定期对样板间及销售中心进行巡查,发现问题立即处理,不能处理的及时报相关部门协调解决。

10.定期巡查所维护的前期物业区域,作下记录,发现问题,立即处理。

11.对前期物业存在的安全及运行隐患必须马上向相关部门负责人项目工程管理人员汇报。

12.对维护中所需的备品、备件,及时提出采购申请。

13.部门负责人指派的其它工作。

成接管验收后,整体物业连同设备就应移交物业管理企业。

(1)、接管验收的作用物业的接管验收,是物业管理公司在接管物业不可缺少的重要环节,物业的接管验收,不仅包括主体建筑、附属设备、配套设施,而且还包括道路、场地和环境绿化等,应特别注重对综合功能的验收。

接管验收的作用主要体现在:①.明确交接双方责、权、利关系。

在市场经济条件下,交接双方是两个独立的经济体,通过管验收,签署一系列文件,实现权利和义务的同时转移,从而在法律上界定清楚双方各自的义务和权利。

②.确保物业具备正常的使用功能,充分维护业主的利益:通过物业管理公司的接管验收,能进一步促进开发企业或施工企业按标准设计和建设,减少日后管理中的麻烦和开支。

③.为日后管理创造条件:通过接管验收,一方面使工程质量达到了要求,减少了管理过程中的维修、养护工作量;另一方面,根据接管物业的有关文件资料,可以清楚摸清物业的性能和特点,预期管理中可能遇到的问题,计划安排好各管理事项,发挥专业化、社会化、现代化的管理优势。

④.提高物业的综合效益,接管验收可以提高物业的综合效益。

例如居住区的接管验收,不是简单的房屋验收,而是居住区各组成部分的验收。

通过综合验收,使小区的建设注重综合效益并使其得到不断的提高。

⑤.促进了建设项目及时投产,发挥投资效果,总结建设经验。

接管验收工作既是建设项目进行投产、发挥效益的前提,也是其正常运营的保证。

同时,接管验收实际上是一项清理总结的过程,既会发现建设过程中的问题,有利于及时纠正,也会获得一些好的经验,为以后的建设提供借鉴。

(2)、接管验收的原则接管验收是一个比较复杂的过程,不仅涉及到建筑工程技术,而且牵涉到许多法规,常常会出现一些实际结果与理论要求不一致之处。

为了处理好接管验收中的问题,把握好分寸,需要掌握如下基本原则:①.原则性与灵活性相结合。

所谓原则性,就是实事求是,铁面无私。

物业管理公司应把在验收中查出的各种问题作非常详细的记录,该返工的就要责成承建单位返工,属无法返工的问题就应索赔。

返工没有达到要求,不予签字,直至达到要求。

所谓灵活性,就是在不违背原则的前提下,具体问题具体分析。

②.细致入微与整体把握相结合。

工程质量总是对物业产生不良影响的时间是相当久远的,给管理带来的障碍是巨大的,所以,物业管理公司在进行工程验收时必须细致入微,任何一点忽视都会给自己日后的管理带来无限的困难,也将严重损害业主的利益。

对住宅小区,因为与千家万户的日常生活紧密相关,所以,一个舒适、优美、安静的环境是小区建设和管理的重要目标。

写字楼则要重视能体现使用者的地位和身份,因此装饰、地段和一流的设施系统应是接管验收的重点。

(4)、接管验收的内容①.接管验收的准备工作新建物业竣工验收后、业主入住前,物业管理公司应及时组建物业接管验收小组,对所接管的物业进行综合的接管验收,以确保所接管物业基本合格,满足业主的质量要求。

②.资料的接管验收开发商委托物业管理时需要向物业管理公司移交相关资料。

相关资料包括物业产权资料、综合竣工验收资料、施工设计资料、机电设备资料、业主资料等。

详细内容见文章后面的资料收集整理的内容。

③.硬件设施、设备的接管验收 a).楼宇主体硬件设施接管验收的主要内容有:主体结构、楼地面、内墙面、门窗、楼梯、水电设施和其它方面等是否符合标准。

物业管理公司对主体结构的验收主要是检查屋面是否积水、渗漏;楼面有无空鼓,是否露筋;内墙面面层有无剥落、裂缝,有无污渍;门窗是否开启自如,有无晃动和裂缝,位置是否准确,有无翘曲变形;电器插座、开关安装是否牢固;验收时如发现问题,记录在案,并要求开发商整改,直至合格。

b). 公共配套设施接管验收的主要内容包括:天台、避雷设施、路灯、绿化、道路、消防设施、垃圾中转站、安保设施、停车场、信报箱等的验收。

c).机电设备的接管验收应检查电梯、变配电设备、中央空调、发电机、消防监控、保安监控等设备的型号、数量与移交清单是否相符,配件是否齐全,工作状态是否良好运转等。

④.接管验收遗留问题的处理 a).遗留问题的登记确认,交开发商相关人员签字确认。

b).对资料遗留问题,接管验收小组应当积极同开发商联系补齐,必要时公司领导应当协助进行。

c).对物业硬件设备、设施遗留问题,一般问题接管验收小组应当要求开发商在两周内解决;重大问题接管验收小组应当要求开发商在一个月内解决。

必要时公司领导应当协助进行。

d).对于长期解决不了、势必会影响物业管理的问题,物业管理公司应当以备忘录的形式将问题登记后交给开发商进行备忘。

⑤.《接管验收登记表》和备忘录交公司行政部归档长期保存。

(5)接管验收应注意的问题物业的接管验收是直接关系到今后物业管理工作能否正常开展的重要环节,管理公司要高度重视,严格把关,物别要注意以下事项:①.接管的物业虽然经过竣工验收为合格工程,但并不意味着接管验收就没有问题竣工验收是从大方面把握质量关,许多无关宏旨的小问题不在竣工验收质量的范围内。

②.现实的接管验收少有整个物业同时移交③.接管验收一定要定明接管日期,以便划清责任界线 2.验收资料的收集整理(1)、资料收集整理的程序物业接管验收需移交资料的数量是非常之庞大,如果没有遵循一定的程序,会使资料收集整理的工作变的茫然无头绪。

为了有效地做好资料的收集整理工作,物业管理公司一般按以下程序进行:①.制订收集整理计划。

资料收集整理最关键的一步就是制订一个好的计划。

②.深入现场,实地收集。

物业接管验收小组在与开发商移交资料前,要下到物业现场,按计划收集统计需收集资料的数量、型号等情况,并记录在案。

③.资料的移交。

接管验收小组在与开发商进行资料移交时,应把开发商移交的资料与自己实地收集到的资料进行对照,必需是相符才可以签字接管。

如果不相符,出现资料不全、不准确或不真实等问题,应责返开发商,并要求开发商补全。

④.资料的整理。

资料移交接管完以后,应对资料进行整理。

整理时应先搭建一个目录框架,然后根据目录内容将资料分类整理,归纳到各个目录下,并进行装订。

⑤.资料的存档。

移交收集到的资料整后,应将资料复印两份,一份送往公司行政部存档,另一份留存该小区管理处存档,以便于今后的小区管理。

(2)、资料收集整理的内容在接管验收时,开发商应向物业管理公司移交以下相关的资料:①.物业产权资料:包括项目开发批准报告;规划许可证;投资许可证;土地使用合同;建筑施工许可证;用地红线图等。

②.综合竣工验收资料:主要包括竣工图(包括总平面布置图、建筑、结构、水、暖、电、气、设备、竣工图及地下管线综合布置竣工图);建设工程竣工验收证书;建设消防验收合格证;公共配套设施综合验收合格书;电梯准用证等。

③.施工设计资料:隐蔽工程验收记录;沉降观测记录;其他可能会影响管理的原始记录等。

④.机电设备资料:机电设备出厂合格证;使用说明书;设备保修卡、保修协议。

⑤.业主资料:已购房的业主姓名、位置、面积、联系电话等。

总结物业管理是个系统工程,在国外已经运作一个多世纪,有很多成功的经验,而我国房地产改革与发展才一二十个年头。

虽然经历了多年的反复实践、探索,借鉴了国外和香港的经验,开创了一条适合中国国情的物业管理之路。

物业管理的培养、完善和推广,既依赖于不断的实践总结,同时更需要理论上的指导。

前期介入作为物业管理的首要环节,我们更应总结过去的经验,向国外学习先进的管理方法和理念,更应对理论进行探索和研究,应该大力培养广大从业人员的工程部前期介入岗位职责(一)、工程前期介入 1.积极配合和协调开发公司和相关单位的前期管理工作。

2.根据业主和用户一般需求的深入了解与把握,对所在物业设计中容易忽略的细节问题提出合理建议。

3.按施工进度察看施工现场,参与工程施工质量监理。

4.参与工程验收,进行设备器材检查、外观性能检查、功能测试、整洁情况检查,并按整改计划督促整改。

5.收集整理前期物业相关文件资料,并备案存档,同时熟悉各个部分环节,为日后管理作好充分的准备; 6.详细读图,并按国家规定的技术标准,结合物业管理实际需求,对工程设计与相关单位一起认真进行技术交底和图纸会审,提出合理化建议。

7.按国家现行有关法律规定、技术标准对工程施工进行检查。

8.落实前期提出的相关建议,并督促实施。

前期介入及整改领班的岗位职责一、职位概述 1、负责前期施工跟进,提出合理建议。

2、负责新建房屋及设备设施的验收、移交。

3、负责交房期间的交房组织协调工作。

4、负责质保期内的房屋整改问题的跟进,并提出合理的整改方案。

二、业务了解范围及专业技能 1、熟悉工程跟进及整改流程。

相关文档
最新文档