文件归档一览表
建筑工程文件归档内容一览表
附件1
建筑工程文件归档内容一览表
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建筑工程文件归档内容一览表
建筑工程文件归档内容一览表
建筑工程文件归档内容一览表
建筑工程文件归档内容一览表
建筑工程文件归档内容一览表
建筑工程文件归档内容一览表
建筑工程文件归档内容一览表
备注: 1. 室外工程等文件归档内容参照附录B。
2. 检测单位应当长期保存与工程质量、安全相关的检测报告。
3. 表中符号“★”表示必须归档保存。
附件2
市政（含管线）工程文件归档内容一览表。
AYDB-WI-XZ01-R03 文档归档范围、移交时间、保管期限及密级一览表
行政人事部
行政人事部
见《档案管理作业指引》相关条款
10
劳动合同及其附件（含保密协议等）
长期
行政人事部
行政人事部
11
人事档案托管协议
永久
行政人事部
行政人事部
12
员工社会保险相关文件资料
长期
行政人事部
行政人事部
13
员工调职调岗、人事变更相关文件材料
短期
行政人事部
行政人事部
14
薪酬管理相关文件材料
长期
76
录音、录像、
照片
上级领导视察工作的照片、底片、录像带、录音带
长期
经办部门
行政人事部
活动结束后一周内移交公司档案室
77
国内外来宾考察时的照片、底片、录像带、录音带
长期
经办部门
行政人事部
78
公司开业、建筑工程动土开工、竣工典礼的照片、录像带、录音带
长期
经办部门
行政人事部
79
重大节日活动的照片、底片、录像带、录音带
行政人事部
行政人事部
15
绩效考核相关文件材料
长期
行政人事部
行政人事部
16
公司级培训资料
长期
行政人事部
行政人事部
17
员工在职期间受到的各类表彰、奖励、加薪、处罚、处分
长期
行政人事部
行政人事部
18
会计档案
各种会计凭证，包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证及其它凭证。
永久
财务部
财务部
办理完毕后当日归档
19
各种会计账簿
34
客户服务类
入户通知、楼宇交接单等
长期
重庆市建设工程文件归档内容一览表
重庆市建设工程文件归档内容一览表重庆市建设委员会关于印发重庆市《建设工程技术用表》和《建设工程文件归档内容一览表》的通知渝建发〔2005〕226号各区县（自治县、市）建委，各建设、施工、监理单位，市级有关部门：为保证建设工程档案完整、准确、系统，符合归档要求，发挥工程档案对工程质量的监控作用，更好地服务城乡建设，市城市建设档案馆会同市建设工程质量监督总站组织专门班子，根据《建设工程质量管理条例》（国务院令第279号令）、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328—2001）和新的建筑工程施工及验收规范等规定，借鉴各地经验，对现行表格进行了修改、充实、调整，制定了新的《建设工程技术用表》（共计232种）和《建设工程文件归档内容一览表》，并组织有关专家审查通过，现予印发，在全市统一执行。
现将有关事宜通知如下：一、新的《建设工程技术用表》和《建设工程文件归档内容一览表》自发文之日起执行，新开工的建筑安装工程必须使用新的《建设工程技术用表》和《建设工程文件归档内容一览表》，已开工的建筑安装工程可继续使用原工程用表表格。
原渝建发〔1999〕31号文件《重庆市建设工程档案进馆（室）范围及归档内容的通知》同时作废。
二、《建设工程技术用表》由市城市建设档案馆统一印制，任何单位和个人不得复制、翻印。
三、各单位在执行《建设工程技术用表》和《建设工程文件归档内容一览表》中，要积极探索利用计算机编制工程档案，推进城建档案数字化进程。
四、重庆市《建设工程技术用表》及其《建设工程文件归档内容一览表》由市建委负责管理，执行中的问题由市城市建设档案馆、市建设工程质量监督总站负责解释。
附件：1、《建设工程文件归档内容一览表》2、《建设工程技术用表总目录》二○○五年十二月二十九日附件一：建设工程文件归档内容一览表序号归档文件表格编号保存单位建设单位城建档案馆（室）施工单位工程准备阶段及竣工验收文件（建设单位负责收集、整理、归档）一立项文件1 项目建议书无表★★2 项目建议书审批意见及前期工作通知书无表★★3 可行性研究报告及附件无表★★4 可行性研究报告审批意见无表★★5 关于立项有关的会议纪要、领导讲话无表★★6 专家建议文件无表★★7 调查资料及项目评估研究材料无表★★二建设用地、征地、拆迁文件1 选址申请及选址规划意见通知书无表★★2 用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书无表★★3 拆迁安置意见、协议、方案等无表★★4 建设用地规划许可证及其附件无表★★5 建设用地文件无表★★6 国有土地使用证无表★★三勘察、测绘、设计文件1 工程地质勘察报告无表★★2 水文地质勘察报告、自然条件、地震调查无表★★3 建设用地钉桩通知单（书）无表★★4 地形测量和用地测量成果报告无表★★5 申报的规划设计条件和规划设计条件通知书无表★★6 初步设计图纸和说明无表★7 技术设计图纸和说明无表★8 审定设计方案通知书及审查意见无表★★9 有关行政主管部门（建设、人防、环保、消防、交通、园林、市政等单位）批准文件或取得的有关协议无表★★10 施工图及其说明无表★11 设计计算书无表★建设工程文件归档内容一览表序号归档文件表格编号保存单位建设单位城建档案馆（室）施工单位工程准备阶段及竣工验收文件（建设单位负责收集、整理、归档）12 有关部门对施工图设计文件的审批意见无表★★四招投标文件1 勘察、设计招投标文件无表★2 勘察、设计承包合同无表★★3 施工招投标文件无表★4 施工承包合同无表★★5 工程监理招投标文件无表★6 监理委托合同无表★★7 主要材料及设备采购招投标文件无表★8 主要材料及设备采购合同无表★五开工审批文件1 建设项目列入年度计划的申报文件无表★★2 建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表无表★★3 规划审批申报表及报送的文件和图纸无表★4 建设工程规划许可证及其附件无表★★5 建设工程开工审查表无表★★6 建设工程施工许可证无表★★7 投资许可证、审计证明、缴纳城市建设配套费等证明无表★★8 工程质量监督手续无表★★六财务文件1 工程投资估算材料无表★2 工程设计概算材料无表★3 施工图预算材料无表★4 施工预算无表★5 工程结算材料无表★★七建设、施工、监理机构及负责人1 单位工程参建单位有关责任人员名单质量责任1 ★★建设工程文件归档内容一览表序号归档文件表格编号保存单位建设单位城建档案馆（室）施工单位工程准备阶段及竣工验收文件（建设单位负责收集、整理、归档）2 建设单位工程项目负责人质量责任书质量责任2 ★★3 建设单位工程项目专业负责人质量责任书质量责任3 ★★4 监理单位总监理工程师质量责任书质量责任4 ★★5 监理单位总监理工程师代表质量责任书质量责任5 ★★6 监理单位（）专业监理工程师质量责任书质量责任6 ★★7 施工单位项目经理质量责任书质量责任7 ★★★8 施工单位项目技术负责人质量责任书质量责任8 ★★★9 施工单位项目施工管理负责人质量责任书质量责任9 ★★10 设计单位项目负责人质量责任书质量责任10 ★★11 设计单位项目（）专业负责人质量责任书质量责任11 ★★12 勘察单位项目负责人质量责任书质量责任12 ★★13 工程有关人员质量责任书（通用）质量责任13 ★★八竣工验收文件1 建设工程竣工验收文件无表★★★附件1：工程竣工验收通知书验收表6 ★★★附件2：建设工程竣工验收意见书验收表7-1、7-2★★★附件3：勘察文件质量检查报告验收表4 ★★附件4：设计文件及设计变更质量检查报告验收表5 ★★附件5：单位（子单位）工程施工质量竣工检查报告验收表2 ★★★附件6：单位（子单位）工程质量竣工评价报告验收表3 ★★★附件7：单位（子单位）工程质量竣工验收记录验收表8 ★★★附件8：施工现场质量管理检查记录验收表1 ★★附件9：单位（子单位）工程质量控制资料核查记录验收表9 ★★附件10：单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录验收表10 ★★★建设工程文件归档内容一览表序号归档文件表格编号保存单位建设单位城建档案馆（室）施工单位工程准备阶段及竣工验收文件（建设单位负责收集、整理、归档）附件11：单位（子单位）工程观感质量检查记录验收表11 ★★★附件12：分部（子分部）工程质量验收记录验收表12 ★★★附件13：施工单位提供的建设单位已按合同约定支付工程款的有关证明无表★★★附件14：重庆市建设工程质量保修书无表★★★2 规划部门出具的认可文件或准许使用文件无表★★3 公安消防部门出具的认可文件或准许使用文件无表★★★4 环保部门出具的认可文件或准许使用文件无表★★5 建设工程档案验收意见书无表★★★6 法律、规章等规定必须提供的其它文件（防雷、高切坡、航道、港监等）无表★★★建设工程文件归档内容一览表序号归档文件表格编号保存单位建设单位城建档案馆（室）施工单位监理文件（监理单位负责收集、整理、归档）一监理规划1 监理规划无表★★2 监理实施细则无表★★3 监理部总控制计划等无表★二监理月报中的有关质量问题无表★★三监理会议纪要中的有关质量问题无表★★四进度控制1 工程开工/复工审批表监理表1 ★★2 工程开工/复工暂停令监理表18 ★★五质量控制1 不合格项目通知监理表6 ★★2 质量事故报告及处理意见无表★★六造价控制1 预付款报审与支付监理表9 ★2 月付款报审与支付监理表9 ★3 设计变更、洽商费用报审与签认监理表11 ★4 工程竣工决算审核意见书监理表12 ★★七分包资质1 分包单位资质材料监理表3 ★2 供货单位资质材料监理表3 ★3 试验等单位资质材料监理表3 ★八监理通知1 有关进度控制的监理通知监理表6★2 有关质量控制的监理通知监理表6★3 有关造价控制的监理通知监理表6★九合同与其他事项管理1 工程延期报告及审批监理表10、13★★建设工程文件归档内容一览表序号归档文件表格编号保存单位建设单位城建档案馆（室）施工单位监理文件（监理单位负责收集、整理、归档）2 费用索赔报告及审批监理表11、15★3 合同争议、违约报告及处理意见监理表6 ★★4 合同变更材料监理表6 ★★十监理工作总结1 专题总结无表★2 月报总结无表★3 工程竣工总结无表★★4 质量评价意见报告无表★★建设工程文件归档内容一览表序号归档文件表格编号保存单位建设单位城建档案馆（室）施工单位建筑安装工程竣工技术文件（施工单位负责收集、整理、归档）一综合文件★★★1 单位工程竣工技术文件材料目录渝建竣1 ★★★2 单位（子单位）工程开工报告渝建竣2 ★★★3 单位（子单位）工程竣工报告（竣工申请表）渝建竣3 ★★★4 图纸会审和设计交底记录渝建竣4 ★★★5 设计变更通知汇总表渝建竣5 ★★★6 设计变更通知渝建竣6 ★★★7 技术变更核定（洽商）汇总表渝建竣7 ★★★8 技术变更（洽商）记录渝建竣8 ★★★9 工程质量事故处理记录渝建竣9 ★★★10 质量问题处理验收记录渝建竣10 ★★★11 施工组织设计和施工方案审批文件监理表2 ★★★12 施工组织设计和施工方案无统表★★★13 施工日志无统表★14 工程施工技术总结无表★★★15 工程档案工作总结无表★★★16 工程获奖证明无表★★★二原材料质量合证证明、试验报告、汇总表1 水泥出厂质量证明和取样试验报告单汇总表渝建竣168 ★★★2 水泥出厂质量证明和取样试验报告单无统表★★3 钢材出厂质量证明和取样试验报告单汇总表渝建竣169 ★★★4 钢材出厂质量证明和取样试验报告单无统表★★5 钢材力学/（焊接）试验报告汇总表渝建竣169 ★★★6 钢材力学/（焊接）试验报告无统表★★7 钢筋连接取样试验报告汇总表渝建竣173 ★★★8 钢筋连接取样试验报告无统表★★9 钢结构原材料、成品质量合格证明及进场检查记录汇总表渝建竣171 ★★★建设工程文件归档内容一览表序号归档文件表格编号保存单位建设单位城建档案馆（室）施工单位建筑安装工程竣工技术文件（施工单位负责收集、整理、归档）10 钢结构原材料、成品、质量合格证明及进场检查记录无统表★★11 钢结构构件合格证明及进场检查记录汇总表渝建竣172 ★★★12 钢结构构件合格证明及进场检查记录无统表★★13 预拌混凝土出厂质量证明汇总表渝建竣170 ★★★14 预拌混凝土出厂质量证明无统表★★15 （砖、石）其它材料合格证明和进场复检报告汇总表渝建竣176 ★★★16 砖、石材材质证明及试验的报告无统表★★17 （混凝土用砂、碎石）其它材料合格证明和进场复检报告汇总表渝建竣176 ★★★18 混凝土用砂、碎石试验报告无统表★★19 （防水）其它材料合格证明和进场复检报告汇总表渝建竣176 ★★★20 防水材料质量证明、试验报告无统表★★21 建筑构配件出厂质量证明汇总表渝建竣174 ★★★22 构配件出厂质量合格证明及试验报告无统表★★23 （土建工程）其它材料合格证明和进场复检报告汇总表渝建竣176 ★★★24 土建工程其它材质证明、试验报告无统表★★25 （给排水）建筑安装工程材料、设备合格证明汇总表（通用表）渝建竣175 ★★★26 给排水安全工程材料、设备合格证明无统表★★27 （电气）建筑安装工程材料、设备合格证明汇总表（通用表）渝建竣175 ★★★28 电气（弱电）安装工程材料、设备合格证明无统表★★29 （通风空调）建筑安装工程材料、设备合格证明汇总表（通用表）渝建竣175 ★★★30 通风空调工程材料、设备合格证明无统表★★31 （电梯）建筑安装工程材料、设备合格证明汇总表（通用表）渝建竣175 ★★★建设工程文件归档内容一览表序号归档文件表格编号保存单位建设单位城建档案馆（室）施工单位建筑安装工程竣工技术文件（施工单位负责收集、整理、归档）32 电梯安装工程材料、设备合格证明无统表★★33 （）其它材料合格证明和进场复检报告汇总表渝建竣176 ★★★34 建筑工程其它材料合格证明和进场复检报告无统表★★三材料试验、检验报告1 混凝土抗压强度试验报告单汇总表渝建竣180 ★★★2 混凝土强度质量评定表渝建竣177 ★★★3 混凝土配合比报告无统表★★4 混凝土抗渗强度试验报告无统表★★5 混凝土抗压强度试验报告无统表★★6 砌体砂浆试块试验报告记录汇总表渝建竣178 ★★★7 砌体砂浆强度评定表渝建竣179 ★★★8 砂浆配合比试验报告无统表★★9 砂浆强度试验报告无统表★★10 岩石力学试验报告无统表★★11 地基基础承载力试验报告无统表★★12 现场承载力试验报告无统表★★13 土工试验报告无统表★★14 非破损强度测试报告无统表★★15 承载力试压报告无统表★★16 墙面砖抗拔试验报告无统表★★17 各种工程安全和功能检测等其它试验检验报告无统表★★四地基与基础分部工程技术文件1 （基础）分部分项施工技术交底记录渝建竣28 ★★★2 工程定位放线交桩记录无统表★★★3 工程定位（放线）测量记录渝建竣11 ★★★4 轴线检查记录渝建竣12 ★★★5 标高检查记录渝建竣13 ★★★6 土方回填施工检查记录渝建竣17 ★★★7 基础坑（槽）施工检查记录渝建竣16 ★★★8 人工挖孔桩成孔隐蔽检查记录渝建竣18 ★★★建设工程文件归档内容一览表序号归档文件表格编号保存单位建设单位城建档案馆（室）施工单位建筑安装工程竣工技术文件（施工单位负责收集、整理、归档）9 钻孔灌注桩钻孔施工检查记录渝建竣19 ★★★10 钻孔灌注桩灌注施工检查记录渝建竣20 ★★★11 锚杆（索）、锚钉施工检查记录渝建竣21 ★★★12 钢筋混凝土预制桩施工检查记录渝建竣22 ★★★13 打桩施工检查记录渝建竣23 ★★★14 （）夯实施工检查记录渝建竣24 ★★★15 地下（挡墙）排水工程隐蔽检查记录渝建竣65 ★★★16 （地下防水层）工程隐蔽检查记录（通用表）渝建竣27 ★★★17 砌筑基础隐蔽检查记录渝建竣25 ★★★18 设备基础隐蔽检查记录渝建竣26 ★★★19 钢筋及预埋铁件隐蔽检查记录渝建竣32 ★★★20 钢筋配料表渝建竣33 ★21 钢筋连接接头检查记录渝建竣31 ★★★22 钢筋机构连接接头加工检查记录渝建竣30 ★★★23 混凝土浇筑许可证渝建竣34 ★★★24 混凝土施工检查记录渝建竣35 ★★★25 大体积混凝土浇筑施工现场测温记录渝建竣41 ★★★26 建筑物变形缝隐蔽检查记录渝建竣40 ★★★27 （）分项工程质量验收记录验收表13 ★★28 检验批质量验收记录表验收表14 ★★29 其它应当归档的文件材料无统表★★★五主体结构分部工程技术文件1 （主体结构）分部分项施工技术交底记录渝建竣28 ★★★2 轴线检查记录渝建竣12 ★★★3 标高检查记录渝建竣13 ★★★4 垂直度检查记录渝建竣14 ★★★5 （砌体）工程隐蔽检查记录（通用表）渝建竣27 ★★★6 砌体配筋隐蔽检查记录渝建竣61 ★★★7 钢筋及预埋铁件隐蔽检查记录渝建竣32 ★★★建设工程文件归档内容一览表序号归档文件表格编号保存单位建设单位城建档案馆（室）施工单位建筑安装工程竣工技术文件（施工单位负责收集、整理、归档）8 钢筋配料表渝建竣33 ★9 钢筋连接接头检查记录渝建竣31 ★★★10 钢筋机械连接接头加工检查记录渝建竣30 ★★★11 混凝土浇筑许可证渝建竣34 ★★★12 混凝土施工检查记录渝建竣35 ★★★13 预应力张拉记录渝建竣36 ★★★14 预应力工程灌浆记录渝建竣37 ★★★15 构件安装施工检查记录渝建竣38 ★★★16 混凝土后浇带施工检查记录渝建竣39 ★★★17 建筑物变形缝隐蔽检查记录渝建竣40 ★★★18 建（构）筑物沉降观测记录渝建竣29 ★★★19 木结构隐蔽检查记录渝建竣59 ★★★20 （）含水率检查记录渝建竣60 ★★★21 大体积混凝土浇筑施工现场测温记录渝建竣41 ★★★22 抽气（风）道施工检查记录渝建竣70 ★★★23 （）分项工程质量验收记录验收表13 ★★24 检验批质量验收记录表验收表14 ★★25 其它应当归档的文件材料无统表★★★六钢结构工程（子分部）技术文件1 （钢结构）分部分项施工技术交底记录渝建竣28 ★★★2 焊工登记表渝建竣42 ★★★3 上岗无损探伤人员登记表渝建竣43 ★★4 焊接材料烘焙记录渝建竣44 ★★5 钢结构隐蔽工程施工检查记录渝建竣45 ★★★6 钢结构构件进场检查记录渝建竣46 ★★★7 钢结构焊缝外观检查记录渝建竣47 ★★★8 钢结构焊缝尺寸检查记录渝建竣48 ★★★9 大六角头高强度螺栓施工检查记录渝建竣49 ★★★10 扭剪型高强度螺栓施工检查记录渝建竣50 ★★★建设工程文件归档内容一览表序号归档文件表格编号保存单位建设单位城建档案馆（室）施工单位建筑安装工程竣工技术文件（施工单位负责收集、整理、归档）11 钢网架螺栓球节点高强度螺栓连接检查记录渝建竣51 ★★★12 柱脚及网架支座垫板（块）、二次灌浆、锚栓紧固检查记录渝建竣52 ★★★13 钢屋（托）架、桁架、钢梁、吊车梁等垂直度和侧向弯曲检查记录渝建竣53 ★★★14 钢网架（网壳）结构挠度值（竖向位移）测量记录渝建竣54 ★★★15 钢结构整体垂直度和平面弯曲检查记录渝建竣55 ★★★16 钢柱安装检查记录渝建竣56 ★★★17 钢结构防腐涂料涂层厚度检查记录渝建竣57 ★★★18 钢结构防火涂料涂层厚度检查记录渝建竣58 ★★★19 （）分项工程质量验收记录验收表13 ★★20 检验批质量验收记录表验收表14 ★★21 其它应当归档的文件材料无统表★★★七建筑装修分部工程技术文件1 （装饰装修）分部分项施工技术交底记录渝建竣28 ★★★2 （楼地面）施工记录（通用表）渝建竣79 ★★★3 （楼地面）工程隐蔽检查记录（通用表）渝建竣27 ★★★4 （厨厕）防水工程施工检查记录渝建竣63 ★★★5 （厨厕）防水工程试水记录渝建竣62 ★★★6 （木质、钢、铝质）门窗工程施工检查记录渝建竣77 ★★★7 （门窗安装固定）工程隐蔽检查记录（通用表）渝建竣27 ★★★8 吊顶施工隐蔽检查记录渝建竣68 ★★★9 轻质隔墙龙骨隐蔽检查记录渝建竣67 ★★★10 （）幕墙隐蔽检查记录渝建竣73 ★★★11 幕墙金属支承体系施工检查记录渝建竣76 ★★★12 （）幕墙工程面板施工检查记录渝建竣74 ★★★13 （）幕墙工程结构验收表渝建竣75 ★★★14 （板材隔墙）施工记录（通表表）渝建竣79 ★★★15 抹灰工程隐蔽检查记录渝建竣72 ★★★建设工程文件归档内容一览表序号归档文件表格编号保存单位建设单位城建档案馆（室）施工单位建筑安装工程竣工技术文件（施工单位负责收集、整理、归档）16 饰面砖（板）施工检查记录渝建竣69 ★★★17 [油漆及刷（喷）浆]施工记录（通用表）渝建竣79 ★★★18 （裱糊、软包）施工记录（通用表）渝建竣79 ★★★19 （装饰细部制作）施工记录（通用表）渝建竣79 ★★★20 装饰工程施工检查记录渝建竣71 ★★★21 栏杆、护栏施工检查记录渝建竣66 ★★★22 （装饰）木结构隐蔽检查记录渝建竣59 ★★★23 （）含水率检查记录渝建竣60 ★★★24 防火封堵检查记录（通用表）渝建竣78 ★★★25 （）分项工程质量验收记录验收表13 ★★26 检验批质量验收记录表验收表14 ★★27 其它应当归档的文件材料无统表★★★八屋面分部工程技术文件1 （屋面）分部分项施工技术交底记录渝建竣28 ★★★2 （屋面防水层）施工记录（通用表）渝建竣79 ★★★3 （屋面防水）工程隐蔽检查记录（通用表）渝建竣27 ★★★4 屋面（坡屋面、斜屋面）隐藏检查记录渝建竣64 ★★★5 （屋面隔热层）施工记录（通用表）渝建竣79 ★★★6 （屋面）防水工程试水记录渝建竣62 ★★★7 （）分项工程质量验收记录验收表13 ★★8 检验批质量验收记录表验收表14 ★★9 其它应当归档的文件材料无统表★★★九给排水、燃气分部工程技术文件1 （给排水及燃气）分部分项施工技术交底记录渝建竣28 ★★★2 （）中间交接记录（通用表）渝建竣86 ★★★3 （水卫暖设备器具）安装检查记录（通用表）渝建竣80 ★★★4 管道补偿器安装检查记录渝建竣89 ★★★5 管道防腐施工检查记录渝建竣91 ★★★6 （管道）安装检查记录（通用表）渝建竣80 ★★★建设工程文件归档内容一览表序号归档文件表格编号保存单位建设单位城建档案馆（室）施工单位建筑安装工程竣工技术文件（施工单位负责收集、整理、归档）7 （给排水管道安装）工程隐蔽检查记录（通用表）渝建竣27 ★★★8 （燃气管道安装）工程隐蔽检查记录（通用表）渝建竣27 ★★★9 （卫生器具蓄水）试验记录（通用表）渝建竣81 ★★★10 阀门试验检查记录渝建竣87 ★★★11 安全阀、减压阀调试检查记录渝建竣88 ★★★12 （给排水管道强度）压力试验记录（通用表）渝建竣92 ★★★13 （给排水管道严密性）压力试验记录（通用表）渝建竣92 ★★★14 系统吹洗（扫）记录渝建竣93 ★★★15 饮用水系统消毒冲洗记录渝建竣95 ★★★16 （）通水试验记录渝建竣94 ★★★17 排水管通球检查记录渝建竣97 ★★★18 （排水管道）系统灌水（满水）试验检查记录渝建竣96 ★★★19 （燃气管道强度）压力试验记录（通用表）渝建竣92 ★★★20 （燃气管道严密性）压力试验记录（通用表）渝建竣92 ★★★21 管道（）接地测试检查记录渝建竣90 ★★★22 （系统）试验记录（通用表）渝建竣81 ★★★23 消火栓试射记录渝建竣98 ★★★24 设备开箱检查记录（通用表）渝建竣82 ★★★25 设备基础复测记录渝建竣15 ★★★26 （水泵设备）安装检查记录（通用表）渝建竣80 ★★★27 设备安装、清洗、调整、精校记录（通用表）渝建竣83 ★★★28 （设备）单机试车条件检查记录（通用表）渝建竣84 ★★★29 设备单机试运转记录（通用表）渝建竣85 ★★★30 设备安装随机文件无表★31 （）分项工程质量验收记录验收表13 ★★32 检验批质量验收记录表验收表14 ★★33 其它应当归档的文件材料无表★★★十电气安装分部工程技术文件1 （电气）分部分项施工技术交底记录★★★建设工程文件归档内容一览表序号归档文件表格编号保存单位建设单位城建档案馆（室）施工单位建筑安装工程竣工技术文件（施工单位负责收集、整理、归档）2 （）中间交接记录（通用表）渝建竣89 ★★★3 电气配管隐蔽检查记录渝建竣99 ★★★4 电气配线隐蔽检查记录渝建竣100 ★★★5 电缆敷设施工检查记录渝建竣106 ★★★6 电气管线安装测试检查记录渝建竣101 ★★★7 防雷接地装置施工检查记录渝建竣102 ★★★8 均压及等电位联结施工检查记录渝建竣103 ★★★9 防雷引下线施工检查记录渝建竣104 ★★★10 防雷接闪器施工检查记录渝建竣105 ★★★11 （电气线路）绝缘测试记录（通用表）渝建竣110 ★★★12 大型灯具、吊扇安装检查记录渝建竣107 ★★★13 设备开箱检查记录（通用表）渝建竣82 ★★★14 设备基础复测记录渝建竣15 ★★★15 变压器安装检查记录渝建竣108 ★★★16 成套开关柜（盘）安装检查记录渝建竣109 ★★★17 漏电开关模拟试验记录渝建竣111 ★★★18 （架空线路）安装检查记录（通用表）渝建竣80 ★★★19 （电动机）安装检查记录（通用表）渝建竣80 ★★★20 （电动机）单机试车条件检查记录（通用表）渝建竣84 ★★★21 电动机试动转检查记录渝建竣112 ★★★22 照明系统通电试验记录渝建竣113 ★★★23 设备安装随机文件无表★24 （）分项工程质量验收记录验收表13 ★★25 检验批质量验收记录表验收表14 ★★26 其它应当归档的文件材料无统表★★★十一智能建筑分部工程技术文件1 （智能建筑）分部分项施工技术交底记录渝建竣28 ★★★2 （）中间交接记录（通用表）渝建竣86 ★★★3 （综合布线）施工记录（通用表）渝建竣79 ★★★。
城建档案室归档一览表
建设工程准备阶段及竣工验收文件归档一览表（建设单位负责收集、整理、归档）一、立项文件1、项目建议书2、项目建议书审批意见及前期工作通知书3、可行性研究报告及附件4、可行性研究报告审批意见5、关于立项有关的会议纪要、领导讲话6、专家建议文件7、调查资料及项目评估研究材料二、建设用地、征地、拆迁文件1、选地申请及选址规划意见通知书2、用地申请报告及区级以上人民政府城乡建设用地批准书3、拆迁安置意见、协议、方案等4、建设用地规划许可证及规划设计红线图5、划拨建设用地文件6、国有土地使用证三、勘察、测绘、设计文件1、工程地质勘察报告2、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查3、建设用地钉桩通知单（书）4、地形测量和用地测量成果报告5、申报的规划设计条件和规划设计条件通知书6、审定设计方案通知书及审查意见7、有关行政主管部门（建设、人防、环保、消防、防雷、交通、园林、市政等单位）批准文件或取得的有关协议8、有关部门对施工图设计文件的审批意见四、招投标文件1、勘察、设计承包合同2、施工承包合同（含分包单位）3、监理委托合同五、开工审批文件1、建设项目列入年计划的申报文件2、建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表3、建设工程规划许可证及其附件4、建设工程施工许可证5、投资许可证或投资备案证6、审计证明、缴纳城市建设配套费等证明7、工程质量监督手续六、财务文件1、工程结算材料七、建设、施工监理机构及负责人1、单位工程参建单位有关责任人员名单2、建设单位工程项目负责人质量责任书3、建设单位工程项目专业负责人质量责任书4、监理单位总监理工程师质量责任书5、监理单位总监理工程师代表质量责任书6、监理单位（）专业监理工程师质量责任书7、施工单位(含分包单位)项目经理质量责任书8、施工单位(含分包单位)项目技术负责人质量责任书9、施工单位(含分包单位)项目施工管理负责人质量责任书10、设计单位项目负责人质量责任书11、设计单位项目（）专业负责人质量责任书12、勘察单位项目负责人质量责任书13、五方项目负责人法人授权书、质量终身责任承诺书八、竣工验收文件1、工程竣工验收通知书2、建设工程竣工验收意见书3、勘察文件质量检查报告4、设计文件及设计变更质量检查报告5、单位（子单位）工程施工质量竣工检查报告6、单位（子单位）工程质量竣工评价报告7、施工单位提供的建设单位已按合同约定支付工程款的有关证明8、建设工程质量保修书9、规划部门出具的认可文件或准许使用文件10、公安消防部门出具的认可文件或准许使用文件11、环保部门出具的认可文件或准许使用文件12、建设工程档案验收意见书13、法律、规章等规定必须提供的其它文件（建筑节能、市政、人防、防雷、高切坡、航道、港监等）备注：根据重庆市建设委员会《关于报送建设工程电子档案的通知》（渝建发[2007]116）号文件规定，建设单位对其工程准备阶段文件、竣工验收文件，应进行数字化扫描处理形成电子档案，并刻录成光盘，同时报送纸质档案和电子档案。
房地产文件归档范围、责任部门及密级一览表
长期
44 运营 E生活平台定制开发合同 45 档案 各活动合作合同
永久（机密） 短期（机密）
行政部
标为机密
永久（机密）
（更名）复函
40
竣工验收报告、验收备案表、记录表、基础和结构检测报 告（含桩基础）等资料
永久/长期
41
工程建设有关合同，包括工程、设备材料采购、设计、监 理等
长期
42
开工报告、开工令等资料
长期
施工图均 含电子版
行政部 项目管理部
商务标为机密
项目管理部 内部自存
行政部 工程部
43
监理规划、细则等资料
12
公司其他固定资产和无形资产产权证等资料
永久
13
医疗卫生、治安保卫、综合治理、防范自然灾害等资料
长期
14
学术交流、竞赛、文体活动、企业文化建设等各类活动资料 长 期
15
企业经营管理、生产技术、行政管理、党群工作等方面资料 永久/长期
16
与其他公司业务往来、商务合同等资料
永久/长期 经办部门、行政部
文件归档范围、责任部门及密级一览表
序号 类别
文件范围
保管期限 /密级
1
公司筹备和设立的可行性研究报告、申请、批复等资料 永久（机密）
2
公司设立、改制、合并、分立、上市、解散、注销等过程 中形成的文件资料
永久（机密）
3
董事会、监事会、股东会构成和变更方面的资料
永久（机密）
责任部门
4
营业执照、资质证、工商年检等各类证照
成本价格、工程结算、中标价格（网上投标报价或工程投
30
标报价），经济签证限价资料，甲供材料收货单，各项扣 永久（机密）
80周年校庆文件材料归档范围、内容一览表
6
成就展全套版面的彩色打印件
永久
7
重要校友的贺信、贺电、往来函件、签名册等
永久
8
校史、校志、画册、光盘等编辑出版物、各单位、学院印制的宣传印刷品、校友录
永久或长期
9
媒体对校庆活动的相关报道
长期
10
各种纪念品的样品、制作设计图及说明
长期
11
外单位赠送的有保存价值的礼品、纪念品以及社会知名人士赠送的礼品、题词及登记册（不能归档的大件实物要拍照并附说明）
附件1：
80周年校庆文件材料归档范围及保管期限表
2009年3月
序号
归档范围
保管期限
1
校庆活动的计划、总结、方案、请示、批复、规定、通知等文件
永久或长期
2ห้องสมุดไป่ตู้
领导讲话、大会发言材料
永久或长期
3
邀请名单、请柬
长期
4
重要场景的录音、录像、照片等声像材料(录音、录像、照片要刻成光盘归档)
永久
5
相关的会议记录（含重要的座谈会）、纪要
永久或长期
12
有关捐赠款的财务清单
长期
13
校庆活动中与外单位签订的合同、协定、协议书等文件材料
长期
备注：以上文件材料凡有电子文件的均应将电子文件拷贝归档（文件名即文件标题）
建设工程文件归档内容一览表
建设工程文件归档内容一览表真实可行
一、基本信息
项目名称：XXXX建设工程
项目投资方：XXXX集团
项目文档归档时间：XXX年XX月XX日
文档归档人：XXX
二、文档结构目录
2.1建设工程总体文件
（1）建设项目筹划方案
（2）建设项目可研报告
（3）建设项目设计招标文件
（4）建设项目投标文件
（5）设计文件
（6）图纸资料
2.2工程施工文件
（1）施工管理文件
（2）审查检查文件
（3）质量控制文件
（4）安全文件
（5）监理文件
2.3工程监理文件
（1）监理合同
（2）监理报告
（3）监理检验记录
2.4工程竣工验收文件（1）竣工决算文件
（2）验收文件
（3）图纸及资料
（4）评定报告
2.5工程材料文件
（1）设备及材料技术标准（2）材料验收文件
（3）材料清单
2.6工程施工结算文件（1）工程量清单
（2）定额计价文件
（3）结算审核文件
（4）结算奖惩文件2.7工程售后服务文件（1）售后服务手册（2）售后服务报告（3）售后服务台账2.8工程资料及备件（1）维修资料
（2）更换备件表（3）操作使用说明书2.9工程。
南京市中小学文件材料分类编号、归档范围一览表
南京市中小学文件材料分类编号、归档范围一览表1、本表参照国家教委“高等学校档案实体分类法与高等学校工作规范”，依据学校教学管理职能，并结合学校机构设置情况，设七个一级类目，代号为1—7即党群类、行政类、教育教学类、基建类、设备类、会计档案类、人事档案类。
2、本表二级或二级以下类目为学校档案分类的基本类目，各学校可根据各自实际情况增设或减少。
对于文件形成很少，内容很单一的学校，可直接省去属类，直接按问题或项目设置。
二级或二级以下类目的代号为双位制，如01、02……基建类、设备类的二级类目，按工程项目、设备仪器种类设置。
3、声像、照片或其他非纸质载体形成的档案，可视其内容同纸质档案对应分类编号，同时还需编制排架管理号。
4、归档范围本表中的归档范围，为中小学文件材料的基本归档范围，各学校可根据工作实际，参照选用，适当增减。
其中应以本校形成的为主，上级来文除直接针对本校的外，一般放“短期”保管或作资料保管。
5、本表自1997年开始执行。
南京市中小学文件材料分类编号、归档范围一览表一级类目编号二级类目编号归档基本范围期限党群类1党务01党支部工作计划、总结支部大会、支委会、民主生活会记录、其他有关会议记录、决议、决定等政治思想教育、精神文明建设材料各项专题教育活动材料本校出席各级党代会、人代会、政协会议人员名单、会议交流材料建立、改选支部、增补支委的批复、报告、通知、决定党组织、党员年报表、党员花名册支部发展党员和预备党员转正材料党员组织关系介绍信10、表彰、处分方面材料永或长永或长永或长永或长永或长永或长永或长永或长永或长永或长群团02本校团委、少先队年度工作、学习计划、总结团委、少先队、学生会干部名册、团员名册建立、改选团组织的批复、报告本校团代会、学代会材料团委会议记录工会工作计划、总结工会成立、改选、增补委员的批复、报告本校教代会会议材料长长长长短永或长长长统战本校统战、民主党派工作材料永或长行政类2行政事务01学校年度、学期工作计划、总结、学年度报表学校规章制度、岗位职责本校行政办公室、校务委员会会议记录本校历史沿革、大事记、学校基本概况本校重要纪念日及外事接待材料本校重要活动中形成的材料本校重大事故调查处理情况本校治安保卫工作材料独生子女登记表、计划生育工作材料10、本校财务审计情况小结及有关材料永或长永或长永或长永或长短永或长长短长人事劳资02本校机构设立、体制变更、启用印章、人员编制、干部任免的批复、决定、通知本校教职员工、离退休人员花名册教职员工录用、转正、定级、调资、职称评定、抚恤、退职、留职停薪的有关材料本校人员出国审批材料劳动工资年报本校职工生活福利、工龄、教龄、住房补贴等材料永或长永或长长长永或长长一级类目编号二级类目编号归档基本范围期限总务后勤03总务处年度工作总结、计划食堂管理绿化环保工作材料校产管理材料长短短长校办工厂04有关校办工厂生产、经营、管理等方面的材料长教育教学类3教务管理01本校学期教学计划、总结及各教研组、年级组的计划、总结本校学期授课计划、课程安排表、教师任课一览表各学科教学质量分析材料班主任名册及任课教师情况量化管理、学校规范化达标验收、重点评估材料学生参加各种竞赛名单、成绩期中、期末等试题及典型答卷、评分标准教学实习、生产实习计划、总结及有关材料上级有关招生工作的指示规定10、招生计划、总结11、新生录取材料及新生名册、入学登记表12、学生学籍卡片、成绩总册、在校学生名册13、学生学籍变更材料（升级、留级、休学、复学、转学、退学）14、毕业生学籍册、毕业证书存根、名单、学历证明15、对毕业生的鉴定总结、毕业班照片永或长长长长长长短长永或长永或长长永或长长德育管理02德育工作的计划总结德育工作的活动记录常规检查表、评比表、操行评语成绩先进班级、三好学生登记表、花名册优秀干部登记表、花名册学生表彰（处分）登记表、材料长短短短短短卫艺管理03文体活动计划、总结校运会程序册、比赛成绩、受奖名单，破国家、省、市、区各项记录情况参加区以上体育竞赛名单、成绩体育锻炼达标成绩统计表校体育传统项目代表队训练计划、小结、队员名单参加区以上文艺活动的自编剧本、名单、获奖证书上级对本校体育工作检查验收形成的材料学生体质健康情况调查表学生有关视力保健材料长长长长短长长长长教管理04教研工作计划、总结各教研组活动记录专题讨论分析报告公开课典型教案、教学大纲、观摩教学方案、听课记录、评议记录（录音、录像）教师在各种刊物上发表的业务论文、获奖论文教改典型材料毕业生跟踪调查永或长短长长长长长长教师业务档案05个人工作总结、计划听课评估表年度业绩考核表自编教材、论文个人简历长长长基建类4按工程项目设置校舍总平面图、规划图及有关综合文件基建项目、设施在立项申请施工、建造（维修）竣工验收等过程中形成的成套材料，一般有：（1）项目申请书及上级批复（2）地质勘测报告（3）设计文件（4）征用土地批准文件及红线图拆迁、补偿协议书（5）承包合同、协议书、招标、投标、租赁文件（6）施工执照（7）环保三同时、消防、卫生等文件，水、电、气、暖供应协议书（8）土建施工文件、各类管线图（9）设计变更、工程更改治商单（10）竣工验收报告（11）全部竣工图纸（12）工程概算、预算、决算永或长永或长永或长永或长永或长永或长永或长永或长永或长永或长永或长永或长设备类5按设备仪器种类设置设备仪器在申请购置、开箱验收、安装调试及维修中形成的材料，一般有：（1）申购报告、计划及论证报告（2）批复及准购批示（3）定购合同（4）开箱记录及装箱单（5）设备说明书及全套随机文件（与设备共存）（6）安装、调试记录、双方签字移交文件、保修单（7）使用、检修、故障事故记录（与设备共存）会计档案类6报表各种财务报表永或长帐簿02各种财务帐簿长凭证03各种财务凭证短其他04人事档案类7教职员档案01按《干部档案工作条例》执行工人档案02离退休职工档案03死亡职工档案04名人全宗051、特级教师2、市以上劳动模范、省以上学会会员、市以上学科带头人等，学术成果、专业水平在一个地区有较大影响的教师附表说明：1、本表参照国家教委“高等学校档案实体分类法与高等学校工作规范”，依据学校教学管理职能，并结合学校机构设置情况，设七个一级类目，代号为1—7即党群类、行政类、教育教2、本表二级或二级以下类目为学校档案分类的基本类目，各学校可根据各自实际情况增设或减少。