(档案管理)档案归档范围及分类

一、主表

DQ 党群

11 党务综合（分党委、总支、直属支部综合材料入此）

12 纪检

13 组织

14 宣传教育

15 统战：（民主党派材料入此）

16 工会：（妇女工作材料入此）

17 团委：（学生社团材料入此）

XZ 行政

11 行政综合（学校评估、教代会、校史和院、系、所等单位综合材料入此）

12 人事（师资培养材料入此）

13 监察审计

14 武装保卫

15 总务

16 档案、图书、文博

JX 教学工作

11 综合（学生运动会、教学评估、优秀教学评奖材料入此）

12 学科与实验室建设（专业设置入此）

13 招生

14 学籍管理（学生奖惩材料入此）

15 课堂教学与教学实践

16 学位

17 毕业生（毕业生信息反馈工作入此）

18 教材

19 职业培训

注：此类二级类目的划分，可以采用以下分类方法：

11 综合

12 研究生教育

13 全日制本、专科教育

14 成人教育

KY 科学研究

11 综合（科研经费管理、学术活动材料入此）

[12] 按学科或专业或项目设置类目

CP 产品生产与科技开发

11 综合

[12] 按产品种类或项目设置类目

JJ 基本建设

11 综合

[12] 按单项工程设置类目

SB 仪器设备

11 综合

[12] 按仪器设备种类或型号设置类目

CB 出版

11 综合

12 报纸

13 刊物

14 书稿

15 音像WS 外事

11 综合

12 出国(境)（国际合作与会议材料入WSl4）

13 来校（外国留学生工作材料入WSl5。国际合作与会议材料入WSl4）

14 国际合作与会议

15 外国留学生工作

CK 财会

11 综合

12 会计报表

13 会计帐簿"

l4 会计凭证

15 工资清册（奖金，助学金入此）

注:“[ ]”代表随机符号

附:

SX 声像

12 照片

13 录音带

14 录像带

15 幻灯片

16 磁盘

17 影视胶片

18 缩微胶片

19 光盘

二、各类档案归档范围的确定

1、党、政文件归档

1.1 确定的原则

1.1.1 归档的党、政文件材料必须对学校和社会当前与长远具有参考作用、凭证作用和研究价值。

1.1.2 归档的党、政文件材料必须反映学校党政部门职能活动的全过程，保证完整、准确、系统。

1.1.3 归档的党、政文件材料必须遵循其自然形成规律，保持彼此间的有机联系，照顾不同部门的不同特点。

1.2 归档的主要内容和重点

1.2.1 归档的主要内容包括党务、行政(教学、科研、基建、产品、设备、出版、外事、财会管理文件除外)、工会、团委四个系统的内容，具体范围见附件一、二。

1.2.2 归档的重点以本校形成的不同载体、形式的文件材料为主，特别是全局性、综合性的文件材料。其次才是上级和其他单位发来的文、电及附件。上级来文中，应以针对学校的指令性、指导性文件为主。

1.3 不归档的文件材料

1.3.1 上级机关普发供参阅、不办的文件材料;

1.3.2 上级机关发来供工作参考的抄件;

1.3.3 上级机关征求意见未定稿的文件;

1.3.4 重份文件;

1.3.5 无查考利用价值的事务性、临时性文件;

1.3.6 未经会议讨论，未经学校领导审阅、签发的未生效文件、电报草稿，一般性文件的历次修改稿，铅印文件的各次校对稿(学校主要领导人亲笔修改稿和负责人签字的最后定稿除外);

1.3.7 从正式文件、电报上摘录的供工作参阅的非证明材料;

1.3.8 无特殊保存价值的信封，一般性表态、询问一般性问题、提出一般性建设性意见的人民来信;

1.3.9 学校内部互相抄送的文件材料，不应履行公文的行文、介绍信等;

1.3.10 本校负责人兼任外机关职务形成的与本校无关的文件材料;

1.3.11 为参考目的从各方面收集的文件材料;

1.3.12 非隶属机关抄送的不需要办理的文件材料。

(以上某些方面如果需要，也可以进择作资料暂存。)

附件一

高等学校党群类档案

归档范围和保管期限表

DQll 党务综合（党政办）

序号类目名称保管期限

1.上级党组织有关党的建设的文件材料 (如文件是针对本校的，则永久保存) 长期

2.本校党代会文件材料

(1)大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领导讲话稿、照片、录音、大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单;候选人登记表和情况介绍，大会选举办法，选举结果和上级批复等。永久

(2)提案及办理情况；会议简报、会议情况、反映记录、小组会议记录等长期

(3)参考文件;工作人员名单;工作证;代表证、列席证及选票式样短期3.本校党委会、常委、党委扩大会、书记校长碰头会、总支书

记会、党委中心组会议记录、纪要、决议及会议讨论的文件永久

4.党委工作计划、报告(包括调查报告)、总结(包括经验总结) 永久

5.党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知永久

6.以党委名义召开的工作会议材料永久

7.校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料永久

8.党委负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议发言稿永久

9.党委工作简报永久

10.党委大事记永久

11.党群系统启用印章的文件和印模永久

12.党群系统重要统计材料永久

13.党委各部、委、各总支报党委的工作计划、总结、报告、请示及批复长期

14.党委保密、秘书工作的有关文件长期

15.重要的群众来信来访及处理材料长期

16.党委与有关机关联系、协商工作的来往文件长期

17.分党委、总支直属支部工作计划、总结、重要报告、经验介绍、调查材料、会议记录和统计表长期

18.分党委、总支、直属支部建党工作及有关材料长期

19.分党委、总支、直属支部人员奖励及有关材料长期

DQ12 纪检（党政办）

序号类目名称保管期限

1.上级纪委关于纪检工作的文件长期

2.纪委工作规章制度长期

3.纪委工作计划、报告、总结、调查材料及重要统计永久

4.校纪委会议记录长期

5.党员处分、复查资料长期

DQl3 组织（党政办）

序号类目名称保管期限

1.上级关于组织工作的指示、决定、通知简报长期

2.本校组织工作计划、总结、决定、报告、调查材料长久

3.本校组织机构设置、变动的报告及决定、批复、通知永久

4.落实政策的有关材料长期

5.副处级以上干部任免、调动和离休报告、决定、批复、通

知等(包括上级批准的，要附任免呈报表) 永久

6.副处级以上干部名册永久

7.总支、支部改选报告、审批材料长期

8.各总支、支部委员名册长期

9.党员名册长期

10.关于吸收新党员、预备党员转正或取消资格，党员退党的文件材料长期

11.发展新党员、预备党员转正的名肋长期

DQl4 宣传教育（宣传部、思政部）

序号类目名称保管期限

1.上级关于宣传工作的文件长期

2.本校宣传工作计划、决定、报告、通知和总结永久

3.教职工政治思想工作动态及调查材料长期

4.理论学习的决定、通知、计划、总结长期

5.反映本校重大活动的剪报及图表永久

6.上级有关学生思想政治工作的文件长期

7.本校有关学生思想政治工作的决定、通知、条例永久

8.学生工作部学生思想政治工作计划、报告、总结永久

9.学生思想政治工作典型调查材料和统计长期

10.关于学生政治工作队伍的选拨、管理文件长期

11.各系学生政治工作人员名单长期

DQl5 统战（宣传统战部）

序号类目名称保管期限

1.上级关于统战工作的文件长期

2.本校统战工作计划、决定、报告、通告和总结永久

3.统战工作情况调查、典型材料、统计报表永久

4.本校各级人大代表、政协委员名单(册)及审批材料永久

5.台、港、澳和侨务工作材料长期

6.各民主党派成员和负责人名册及有关材料长期

7.统战工作重要会议记录长期

DQl6 工会（工会）

序号类目名称保管期限

1.上级有关工会工作的文件长期

2.工会工作计划、报告、决定、重要通知、总结、统计永久

3.会员代表大会的有关文件(通知、名单、报告、决议、选举结果、

领导讲话、大会发言等文件）长期

4.表彰工会先进集体个人的材料、名单长期

5.处分会员的有关材料长期

6.工会委员会会议记录、纪要短期

7.基层工会干部名册长期

8.会员名册长期

9.妇女工作材料长期

10.家属工作材料长期

11.群众来信来访及处理意见等件材料短期

12.关工委工作产生的文件材料长期

DQl7 团委

序号类目名称保管期限

1.上级关于团的工作文件长期

2.本校团代会文件(通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领

导讲话、大会发言和大会通过的文件) 永久3.本校学代会文件(通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领

导讲话、大会发言和文件）永久

4.团委工作计划、报告、总结及规章制度永久

5.团委工作典型调查材料、优秀团员的材料长期

6.表彰和奖励先进团支部、优秀团员的材料长期

7.处分团员的材料及复查材料长期

8.批准入团、离团材料及名单长期

9.团干部名单长期

10.团员名册长期

11.团委会议记录长期

12.学生会文件、材料长期

13.本校学生组织参与的各种学会、社团的有关材料长期

14.各分团委的有关材料长期

15.研究生会的有关材料长期

16.团委牵头进行的重大活动的有关材料长期

17.社团活动、勤工俭学、学生资助社会实践、艺术团等有关材料长期附件一

高等学校行政类档案

归档范围和保管期限表

XZll 行政综合（办公室）

序号类目名称保管期限

1.上级有关高校行政管理的综合性文件长期

2.全校性的规章制度永久

3.学校年度、学期工作计划、报告、总结永久

4.校长办公会、校长书记碰头会议记录、纪要永久

5.校务委员会委员名单、会议记录、纪要永久

6.全校性的工作会议、座谈会文件长期

7.校领导在会上的重要讲话和参加校外会议发言稿长期

8.本校教育事业规划、计划及上级批复永久

9.学校评估材料永久

10.教职工代表大会文件材料长期

11.本校向上级的请示及其批复永久或长期

12.本校各单位的请示及学校的批复(分类立卷) 长期

13.有关全校性工作的调查材料和经验总结永久

14.学年报表及综合统计永久

15.启用印章的文件及印模永久

16.本校历史沿革、情况介绍永久

17.本校大事记、简报、信息、动态等永久

18.校史工作材料永久

19.校友工作材料长期

20.校庆工作材料长期

21.群众来信来访文件材料长期

22.普选工作材料短期

23.上级有关与本院、所、中心的来文长期

24.院、系、所、中心会议记录、纪要、简报长期

25.院、系、所、中心工作计划、总结、报告长期

26.院、系、所、中心开展各种学术活动的文件长期

27.院、系、所、中心与国内单位协作的材料长期

28.院、系、所、中心统计年报及重要资料长期

XZl2 人事（人事处）

序号类目名称保管期限

1.上级机关有关人事工作的文件长期

2.本校人事工作的规章制度长期

3.人事工作计划、报告总结、调查材料、会议记录永久

4.关于机构、编制规划、计划报告及上级批复永久

5.关于校内机构设置、变化的文件材料永久

6.人事处权限内的干部任免文件及名册永久

7.表彰和奖励先进集体、先进教职工的材料长期

8.处分教职工的材料和复查、撤销处分的材料长期

9.教职工动态月报长期

10.师资培养、管理工作计划、规定、总结永久

11.教师进修计划、安排、总结长期

12.教师工作量的规定及执行情况长期

13.教师业务考核材料长期

14.人事统计报表永久

15.教职工名册(分单位的总册、分类名册)登记表永久

16.教研室、研究室正副主任名册长期

17.教职工评定、聘任专业技术职称材料及上级批复(按类立卷，要求附审批表)长期

18.教职工工资调整材料、名册长期

19.教职工转正定级材料长期

20.教职工校内调动材料长期

21.教职工的录用、调入的有关材料(包括转移行政、工资关系介绍信) 长期

22.教职工调出的有关材料(包括转移行政、工资关系介绍信存根) 长期

23.教职工援外和支援边远地区材料短期

24.教职工退职、离职和出国的有关材料长期

25.教职工离休、退休及有关荣誉证书授予工作的材料长期

26.教职工退休后重新工作的材料长期

27.教职工福利工作长期

28.教职工商调函件长期

29.使用临时工有关材料长期

30.人民来信来访材料长期

XZl3 监察、审计（党办）

序号类目名称保管期限

1.上级有关监察、审计工作的文件长期

2.本校监察、审计工作方面的规章制度长期

3.监察、审计工作计划、总结、调查报告长期

4.监察、审计工作统计年报及重要报表长期

XZl4 武装、保卫（保卫处）

序号类目名称保管期限

1.上级有关公安保卫工作的文件长期

2.本校公安保卫工作方面的规章制度长期

3.本校公安保卫工作计划、总结、报告、调查材料、统计报表永久

4.本校师生员工案件的侦察、调查、处分结论材料及上级的批复、判决书长期

5.本校师生员工案件的平反、复查处理结论及上级的批复长期

6.要害部门的公安保卫、消防工作长期

7.保卫工作简报长期

8.上级有关武装、人防、新生军训工作的文件长期

9.本校武装部职责范围内的规章制度长期

10.武装部工作计划、总结、调查报告长期

11.武装部工作统计年报及重要报表长期

12.学生应征入伍文件材料长期12.复员、转业、退伍军人、军烈属名册和登记表(卡) 长期

XZl5 总务（总务处）

序号类目名称保管期限

1.上级有关总务工作的文件短期

2.本校总务处及各科规章制度长期

3.本校总务工作计划、报告、调查材料长期

4.房屋管理、调配使用、转移等的规定、总结长期

5.防震、防汛、三废治理工作的文件材料长期

6.爱国卫生、公费医疗、保健工作计划、总结、规定、通知等文件长期

7.学生参加城镇居民医疗产生的文件材料永久

8.师生员工健康状况调查材料及统计表永久

9.本校计划生育工作文件及领取独生子女证名册长期

10.车辆工作的有关文件材料短期

11.食堂工作的有关材料短期

12.校园绿化工作的有关材料短期

XZl6 档案、图书、文博（办公室、图书馆）

序号类目名称保管期限

1.上级有关档案、图书、博物工作的文件长期

2.档案、图书、文博规章制度长期

3.档案、图书、文博工作计划、报告、总结长期

4.档案、图书、文博概况、发展规划、藏品目录、统计及统计年报永久

5.档案、图书、文博部门与校外交流的有关材料长期

6.档案馆指南、全宗介绍永久

附件二

高等学校党群类档案

二级类目代号简表

11 党务综合。分党委、总支、直属支部综合材料入此

12 纪检

13 组织

14 宣传教育。学生思想政治工作入此

15 统战。民主党派材料入此

16 工会。妇女工作入此

17 团委。学生社团材料入此

附件三

高等学校行政类档案

二级类目代号简表

11 行政综合。学校评估、教代会、校史和院、系、所等单位综合材料入此

12 人事。师资工作材料入此

13 监察、审计

14 武装、保卫

15 总务

16 档案、图书、文博

2．教学档案归档范围的确定

2.1 确定的原则

2.1.1 归档的教学管理和教学实践活动过程中形成的文件材料，必须对学

校和社会当前与长远具有参考价值和凭证作用。

2.1.2 归档的教学文件材料，必须反映教学管理、教学实践活动的全过程，保证完整、准确、系统。

2.1.3 归档的教学文件材料，必须遵循其自然形成规律，保持有机联系，符合教学管理和教学实践活动的成套性特点。

2.2 归档的主要内容和重点

2.2.1 归档的主要内容包括综合管理、学科与实验室建设、招生、学籍管理、课堂教学与实践、学位工作、毕业生工作、教材等方面，具体范围见附件一。

2.2.2 归档的重点是本校在教学工作，特别是教学实践各个环节活动中形成的不同载体的文件材料。

2.3 不归档的文件材料

2.3.1 上级有关教学的普发的(非专指高校)、不办的文件;

2.3.2 上级有关教学的未定稿的文件;

2.3.3 重份文件;

2.3.4 无查考利用价值的事务性临时性文件;

2.3.5 非隶属单位抄送的不需办理、也无参考价值的文件;

2.3.6 校内其他单位发来的文件;

2.3.7 与校外单位交换来的材料;

以上不归档材料如认为必要，也可自行作资料暂存。

附件一

高等学校教学类档案

归档范围和保管期限表

JXll 综合（教务处日常工作）

序号类目名称保管期限

1.上级下达的有关教学工作的文件材料长期

2.教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示、规定、办法永久

3.学校规划、实施计划、有关教学的规章制度、会议记录、调研报告、简报、总结永久

4.教学检查、评估和各级优秀教学质量评奖材料长期

5.非学历教育的培训班、进修班材料长期

6.统计报表永久

7.学生运动会材料长期

JXl2 学科与实验室建设（实训中心、教务处）

序号类目名称保管期限

1.上级有关学科、专业设置及实验室建设的文件材料长期

2.学科、专业、实验室论证、评估、申报、审批材料永久

3.重点学科、专业、实验室建设材料永久

4.学科、专业、实验室建设计划、简报、总结材料长期

5.学科、专业、实验室建设统计报表永久

JXl3 招生（招生办、就业中心）

序号类目名称保管期限

1.上级有关招生工作的文件材料长期

2.招生计划、规定、生源计划长期

3.新生录取材料及新生名单长期

4.委培、代培、自费生计划、合同及名单长期

5.招生宣传、招生工作总结短期

6.研究生入学试题及指导教师名册长期

JXl4 学籍管理（教务处）

序号类目名称保管期限

1.新生入学登记表永久

2.学生学籍卡片永久

3.学生成绩总册永久

4.在校学生名册永久

5.学生学籍变更材料(升级、留级、休学、复学、转学、退学) 长期

6.学生奖励材料(奖学金、优秀学生、先进班级) 长期

7.学生处分材料长期

JXl5 课堂教学与教学实践（教务处、各分院）

序号类目名称保管期限

1.各专业教学计划、教学大纲永久

2.课程建设要求及安排，校历表，课表长期

3.各系、科、专业课程试题库长期

4.典型教案、重要备课记录长期

5.上级单位要求参加的各专业学生技能大赛文件永久

6.教学实习、生产实习计划、总结及有关材料短期

7.社会调查、社会实践计划、总结及有关材料短期

JXl6 学位（高职高专无此类目）

序号类目名称保管期限

1.上级有关学位工作文件材料长期

2.本校学位评定条例、办法及计划、总结长期

3.学位委员会会议记录、决定长期

4.学位委员会授予各层次学位清册永久

5.本科生优秀学士学位论文长期

6.博士、硕士研究生学位论文及评审材料长期

JXl7 毕业生（就业中心）

序号类目名称保管期限

1.上级有关毕业分配的文件材料长期

2.毕业生工作计划、简报、总结长期

3.毕业生供需统计、计划、合同长期

4.毕业生正式分配方案及调配派遣名册永久

5.毕业证、派遣证存根领取签收册长期

6.毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料长期

JXl8 教材（教务处、各分院）

序号类目名称保管期限

1.自编、主编教材长期

2.各系各专业使用教材目录长期

3.自编、主编教学指导书、实习指导书和习题集长期

4.其他有保存价值的自编参考资料短期

JX19 职业培训（职培中心、考试中心、技校）

序号类目名称保管期限

1.培训机构产生的文件长期

2.计算机、英语等级考试及自学考试产生的文件长期

3.技工学校的文件长期或永久附录:存系教学类档案

序号类目名称保管期限

1.本科生毕业论文及评审意见长期

2.课堂教学材料、课程进度表短期

3.教师任课安排、教案长期

4.优秀实习报告短期

5.本专业教学检查、调查材料及总结短期

6.教师工作量核算、登记材料短期

附件二

高等学校教学类档案

二级类目代号简表

11 综合。学生运动会、教学评估、优秀教学评奖材料入此

12 学科与实验室建设。专业设置入此

13 招生

14 学籍管理。学生奖惩（包括助学贷款、奖助学金等文件）材料入此

15 课堂教学与教学实践

16 学位工作（高职高专无此类目）

17 毕业生工作。毕业生信息反馈工作入此

18 教材

注:此大类也可以划分为如下二级类目

11 综合

12 研究生教育

13 全日制本、专科教育

14 成人教育

3.科研档案归档范围的确定

3.1 确定的原则

3.1.1 归档的科研管理和科研实践活动过程中形成的文件材料，必须对学校和社会当前与长远具有参考价值和凭证作用。

3.1.2 归档的科研文件材料，必须反映科研管理、科研项目(课题)活动的全过程，保证完整、准确、系统。

3.1.3 归档的科研文件材料，必须遵循其自然形成规律，保持其有机联系，照顾不同学科、专业的科研文件材料的不同特点和成套性。

3.1.4 几个单位协作完成的研究课题，由主持单位归档保存一整套档案，协作单位保存自己所承担任务中形成的科研文件材料，并将有关的复制件送交主持单位。如确系涉及协作单位的合法权益，应在协议、合同或委托书中明确其科研文件材料的归属，但协作单位应将承担课题部分的有关档号及案卷目录提供主持单位。

3.1.5 与国外合作的研究课题、经协商在协议、合同中明确科研文件材料的归档办法。一般应归入外事类。

3.2 归档的主要内容和重点

3.2.1 归档的主要内容包括综合管理、科研准备、研究实验、总结鉴定、申报奖励、推广应用等方面。具体范围见附件一。

3.2.2 归档的重点是本校承担的科研项目(课题)各个阶段形成的不同载体的文件材料，特别是研究实验阶段形成的作为研究结果依据的原始材料。

3.2.3 取得负结果或因故中断的重要课题的科研文件材料也应归档。

3.3 不归档的文件材料

3.3.1 上级有关科研的普发的(非专指高校)、不办的文件;

3.3.2 上级有关科研的未定稿的文件，未生效的合同、协议书;

3.3.3 未按科研管理程序列入计划、未经鉴定和不计工作量的个人项目;

3.3.4 重份文件;

3.3.5 无查考利用价值的事务性、临时性文件;

3.3.6 非隶属单位抄送的不办、也无参考价值的文件;

3.3.7 校内其他单位发来的文件;

3.3.8 与校外单位交换来的材料。

以上不归档材料如认为必要，也可有选择地作资料暂存。

(档案管理)文书档案归档范围

文书档案归档范围、保管期限一、院党政会议记录。（永久）二、学院一年一次编写组织机构，人员配备一览表；大事记；组织沿革；年鉴、院史。（永久）三、学院机构建立、撤并、更改院名、启用印章的报告、请示批复、通知等。（永久）四、学院干部任免、党支部改选、学院领导班子调整的文件。（永久）五、学院教职员工技术职称评审、聘任等登记表、批准书、批复、通知等。（永久）六、学院离（退）休人员登记表、审批表、改变干部级别待遇的请示、批复（永久）七、学院教职员工违纪处分的报告、调查材料、本人认识及上级机关的批复。（永久）八、学院人员复查、落实政策的报告、批复、结论材料等（永久）。九、学院教职员工辞职、退职报告和批复。（永久）十、学院教职员工转正定级、调整工资、招工招干、教师培训进修、民办转公等登记表、审批表及有关这方面的工作计划、总结。（永久）十一、学院各种名册。（永久） 1、职员工花名册 2、共产党员名册 3、教师任职任课情况表 4、民主主党派人员名册 5、颁发各种荣誉证书、光荣证书名册十二、学院各种统计报表。（年度、综合性的永久；学期的长期；季度、月度短期） 1、教职员工、班级、学生基本情况统计表 2、党团组织年报表 3、国家干部定期年报表

4、劳动工资年报表 5、工会统计表 6、档案统计表 7、其他统计报表十三、学院政工干部、工、团及各部门拟订的工作意见、计划、规划总结、目标管理、专题调查材料（党政年度、学期的为永久；各部门的为长期）十四、学院负责人在全院性会议外的讲话材料。（重要的永久、一般的长期）十五、学院制定的各种组织简则、岗位责任制、规章制度、工作条例。（永久）十六、同学录、学生通讯录、院庆活动重要材料。（永久）十七、学院编辑的并反映院主要职能活动的出版定稿和样本。（永久）十八、学院及部门编印的简讯、信息。（学院的长期，部分的短期）十九、学院教代会专题材料。（会议通知、代表名单、提案处理、领导讲话、决议纪要、倡议等）。（永久）二十、学院教职员工获得各种荣誉称号，如劳模、教坛新手、优秀班主任、为人师表、各项竞赛、比赛、科研获奖等材料（含名册、事迹、登记表、批准文件、奖状、照片等）（地、市县级机关批准的为永久、本院批准的为长期）二十一、上级机关批准办理的本院人员的补发毕业、肄业证书、文件专业合格证书、荣誉证书等有关材料。（长期）二十二、学院党团员组织关系转移介绍信及存根，教职员工调动工作、大中专毕业生分配工作报到证、介绍信及存根。（长期）二十三、学院领导代表学院在上级召开会议上的发言、经验交流材料。（永久）二十四、学院代上级机关起草被采用的文件最初草稿和印本。（长期）二十五、学院领导参加上级机关召开的需要贯彻执行的会议主要文件材料。（短期）二十六、上级机关领导来院视察、督导、检查工作所形成的题词、讲话等各种材料。（永久）二十七、学院教职员工在报刊上发表的文章剪辑、出版书籍和获奖材料。〔长期（一份归文书档案，一份归人本人业务档案）

建筑工程工程资料归档分类

工程资料归档分类第一部分开工前资料-11、中标通知书及施工许可证- 22、施工合同- 33、委托监理工程的监理合同- 44、施工图审查批准书及施工图审查报告- 55、质量监督登记书- 66、质量监督交底要点及质量监督工作方案- 77、岩土工程勘察报告- 88、施工图会审记录- 99、经监理（或业主）批准所施工组织设计或施工方案-110、开工报告- 111、质量管理体系登记表- 112、施工现场质量管理检查记录- 113、技术交底记录- 114、测量定位记录- 第二部分质量验收资料-11、地基验槽记录- 22、基桩工程质量验收报告-

33、地基处理工程质量验收报告- 44、地基与基础分部工程质量验收报告- 55、主体结构分部工程质量验收报告- 66、特殊分部工程质量验收报告- 77、线路敷设验收报告- 88、地基与基础分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录- 99、主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录- 110、装饰装修分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录- 111、屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录- 112、给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录-113、电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录- 114、智能分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录- 115、通风与空调分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录-116、电梯分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录- 117、单位工程及所含子单位工程质量竣工验收记录- 118、室外工程的分部（子分部）、分项、检验批质量验收记录- 第三部分试验资料- 11、水泥物理性能检验报告- 22、砂、石检验报告- 33、各强度等级砼配合比试验报告- 44、砼试件强度统计表、评定表及试验报告-

局文书档案归档范围及保管期限的规定

博乐市机关事务局文书档案归档范围及保管期限的规定根据国家档案局关于文书档案保管期限的规定。准确地划分文书档案的保管期限，使保存的档案能反映和维护本单位的主要职能，活动的历史面貌，便于保管利用。结合我单位的实际情况制定其保管期限表。凡是反映本单位主要职能活动和基本历史面貌的，对本单位历史研究有长远利用价值的档案列为永久保管。凡是反映本单位一般工作活动，在较长时间内对本单位工作有考察利用价值的文件材料列为长期保管。凡是较短时间内对本单位有参考利用价值文件材料列为短期保管。一、上级机关颁发的文件材料 1、直属级颁发的属本单位主管的业务和非直属上级机关颁发的针对本单位主管业务并要执行的重要文件材料列为永久。 2、直属上级机关颁发的属本机关主管业务并要执行的一般文件材料列为长期。 3、其它需要执行的文件材料列为长期。二、党和国家领导人、上级机关视察、检查本地区、本单位工作时形成的题词、讲话、声像等重要文件材料列为永久。三、本单位的召开的工作会议的文件材料。 1、本单位召开的工作会议和重要的专业会议材料。 2、通知、名单、日程、报告、讲话、决定、决议、纪要等重要的声像材料列为永久。 3、典型材料、代表发言、简报。四、本单位制发的（包括与其它机关联合制发的）文件材料。 1、方针、政策、法规性的重要业务总是列为永久。 2、一般性业务问题列长期。

3、事务性有参考价值的列为短期。五、代上级机关起草并采用的文件的最后草稿。 1、重要的法规性的列为长期。 2、其它的列为短期。六、本单位各种普查工作形成的文件材料。 1、综合成果、专题成果、方案、总结、报告列永久。 2、原始记录列为长期。七、本单位的请示与上级机关的批、指示。 1、方针、政策性的重要问题列为永久。 2、一般事务性的问题列为短期。八、本单位工作活动的工作总结、报告。 1、主要职能活动季度和年度以上的重要专题列为永久。 2、各业务科室报送的总结、报告列为长期。 3、半年的、季度的、一般专题的列为长期。九、本机关计划、规划、控制数字。 1、年度和年度以上的列为永久。 2、季度的、月份的列为长期。十、本单位的统计报表。 1、汇总的年度和年度以上的专题列为永久。 2、季度的、月份的列为短期。十一、本单位机构设置、撤并、名称更改、组织简则、工作条例、人员编制、启用印章的文件材料列为永久。十二、干部任免的文件材料 1、本单位领导人员为永久。 2、本单位内部机构负责人的任免材料为长期。十三、本单位劳动模范、先进工作者等的文件材料。 1、省级以上列为永久。 2、地、县以一的列为长期。十四、本单位对有关人员的处分永久。 1、影响大、问题严重的列为永久。

公司档案归档范围的规定

公司档案归档范围的规定 1 行政管理 1.1 行政事务 1.1.1 集团主席董事会、总部、江苏管理处等上司部门（以下统称上司部门）与公司的往来传真等。 1.1.2公司大事记、注册登记、印模启用材料等。 1.1.3政府部门关于行政事务工作的有关规定、通知等文件。 1.1.4公司办公会议记录、纪要。 1.1.5各界知名人士来公司视察、参观交流、重大活动材料等。 1.1.6公司宣传材料。 1.2企业管理 1.2.1上司部门关于企业管理的传真材料及公司的发文材料。 1.2.2公司各管理部门的工作计划和总结。 1.2.3公司各项管理制度、规定、考核材料。 1.3标准化工作 1.3.1上司部门关于标准化的传真材料及公司的发文材料。 1.3.2公司关于标准化工作计划、总结、各项技术、管理、工作标准等材料。 1.4审计、稽查 1.4.1上司部门关于审计、稽查的传真材料及公司的发文材料。 1.4.2政府部门关于审计、稽查工作的规定、通知及对公司的审计、稽查结论等材料。 1.4.3公司内部的审计、稽查报告及有关材料。 1.5安全、治安、法纪 1.5.1上司部门关于安全生产、治安保卫、消防工作的传真材料及公司的发文材料。 1.5.2政府部门关于安全生产、治安保卫、消防工作的有关规定、通知等文件。 1.5.3公司关于安全生产、治安保卫、消防的计划、总结及有关制度、会议记录、纪要等。 1.5.4公司工伤事故报告、调查分析处理、保险理赔、理赔情况汇总等材料。 1.5.5公司行政稽查材料、对职工、职员违纪处理材料。 1.5.6公司法律事务方面的材料。 1.6教育培训 1.6.1公司培训计划、安排、学员名单、教师名单、培训材料、试卷、成绩等材料。 1.7后勤福利 1.7.1 上司部门关于职工、职员劳保福利的传真材料及公司的发文材料。 1.7.2公司关于职工、职员劳保福利的规定、标准、通知等材料。 1.7.3公司执行劳保福利规定的数额汇总。 1.7.4公司绿化工作制度、分布情况、计划、总结等材料。 1.8外事工作 1.8.1上司部门关于职员出国培训、外事活动的传真材料及公司的发文材料。 1.8.2公司职员出国培训考察、学习、友好往来、参加会议等外事活动中形成的材料。 1.8.3政府部门关于外事工作的规定、通知等文件。 1.9档案信息管路 1.9.1上司部门关于档案、计算机信息系统管理的传真材料及公司的发文材料。 1.9.2公司档案工作制度、规定。 1.9.3公司档案管理计划、总结、统计。

企业文书档案归档范围及保管期限表

纪要、计划、总结、请示报告及上级批复永久3.2违纪案件调查处理材料 3.2.1重大案件的立案报告、调查依据、审查结论、处理意见等材料永久 3.2.2一般案件的调查处理材料30年 3.3纪检与监察工作统计报表30年 4、工会工作 4.1工会工作规划、总结、规章制度、决定、通知、会议记录 30年4.2职工代表大会及有关会议文件 4.2.1会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等永久4.2.2发言、简报、小组会议记录等10年4.3工会会员名册永久4.4民主管理、劳动竞赛、劳保福利、职工维权方面的文件重要的永久一般的30年或10年 4.5女工工作、文体活动等方面的文件、计划生育 4.5.1重要的30年

4.5.2一般的10年4.6工会会费与财务管理材料30年4.7工作统计报表 4.7.1重要的30年4.7.2一般的10年4.8 评选表彰先进集体、先进工作者的材料（参照一、2、2.4）4.9 职工纪律处分材料 4.9.1受到警告（不含）以上处分的永久4.9.2受到警告处分的30年 5、共青团工作 5.1共青团工作规划、总结30年5.2团代会、团委（常委、扩大）会会议文件 5.2.1会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等永久5.2.2发言、简报、小组会议记录等10年5.3团员及团组织管理方面的决定、通知、批复30年5.4团费收据与团组织关系介绍信及存根30年 5.5共青团工作统计报表 5.5.1重要的30年

5.5.2一般的10年5.6 评选表彰先进集体、先进工作者的材料（参照一、2、2.4） 5.7 团员纪律处分材料（参照一、4、4.9） 6、在本部门工作中形成的除以上条款以外的其他材料 6.1重要的永久6.2一般的30年或10年二、办公室 1、行政事务 1.1上级机关颁发的本单位应执行的有关文件30年1.2上级领导视察本单位的题词、指示、讲话材料 1.2.1重要的永久1.2.2一般的10年1.3行政工作计划总结等永久1.4经理办公会、行政办公会会议记录、纪要、决定等永久1.5公司制发的行政决定、通报永久1.6公司同外机关签订的行政协议、合同 1.6.1有效期20（含）年以上的永久1.6.2有效期10（含）年至20年的30年

科技档案归档分类标准(doc 34页)

武汉凯迪控股投资有限公司 Wuhan Kaidi Holding Investment Co.,Ltd 科技档案归档分类标准编号：KDKG/PK-101 版本：A/0 2009年月日发布2009年月日试行武汉凯迪控股投资有限公司发布

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目录 1.目的 (1) 2.范围 (1) 3.定义 (1) 4.职责 (1) 5.程序 (1) 5.1 科技档案类目设置 (1) 5.2 归档要求 (2) 6.相关文件 (3) 7.记录 (3) 林业生产及建设归档资料分类标准 (4) 技术研发项目归档资料分类标准 (8) 火电项目竣工资料分类标准 (9) 风电项目竣工资料分类标准 (21) 环保项目竣工资料分类标准 (28)

1.目的为加强公司档案标准化管理，保证档案归档的及时性、完整性，以更好地服务于公司生产和经营管理需要，特制定本规定。 2.范围本规定适用于武汉凯迪控股投资有限公司（以下简称控股公司）及其有实际控制权的凯迪各系列公司（以下简称系列公司）科技档案的归档、立卷、整理工作。 3.定义 3.1科技档案：是指本公司在生产运营、科学研究、项目开发及实施等活动中形成的应归档的图纸、表格、文字、声像等文件材料。本标准涉及科技档案范围包括：林业建设及生产项目、科技研发项目、火电厂建设项目(含投资和市场开发)、脱硫、除尘等环保工程项目。生物质电厂生产运行档案执行《生物质电厂档案管理办法》。 4.职责 4.1 信息中心档案管理部：负责按照国家及行业科技档案相关法规、标准，并结合公司实际情况制定、完善科技档案归档分类标准。 4.2 控股公司各中心/部门、各系列公司相关部门参与本标准的评审，并按标准规定要求，完成档案资料的收集和归档工作。 5.程序 5.1 科技档案类目设置 5.1.1 公司档案一级类目参照《电力工业企业档案分类规则》设置，共分9大类，其中：0至5大类，为文书档案，6至9大类为科技档案。科技档案一级类目包括：6生产运营含林业生产、CDM、电厂生产运行等；） 7 技术研发项目 8 建设项目 9 设备 5.1.2 结合控股及各系列公司的经营模式及业务范围，对6至9大类在各专业进行进一步细划，形成各专业归档资料分类标准，包括：实体分类原则、分类方法、类目标识和类目设置、归档份数、保管期限、责任部门等。 5.1.3 “6 电厂生产运行”是对控股及各系列公司下属各电厂生产运行中重要文件资料制定的归档标准。 5.1.4 “7技术研发项目”是对控股及各系列公司的技术引进、技术研发等科技项目的

科技档案实体的分类和分类方案

江阴市科技档案实体的分类和分类方案由于分类目的不同，科技档案有二种分类，一是科技档案的实体分类，二是科技档案信息分类。科技档案实体分类是以馆（室）藏科技档案为对象，根据科技档案的内容特征和形成规律，将全部科技档案划分为若干类别的过程。以下所讲的科技档案分类即为科技档案的实体分类。一、科技档案分类的目的 1、实现科技档案的系统化和科学管理。 2、编制出科技档案的分类目录（或专题目录）。 3、为科技档案的统计和利用提供条件。二、科技档案分类的基本要求 1、分类应力求保持科技档案之间的有机联系。内容相近的科技档案，只能在同一大类或属类中出现，而不应在不同的类中出现。 2、分类要符合档案形成专业或形成单位科技活动的特点。由于不同专业和不同类型的单位，其生产、技术活动的性质、任务和工作程序是不完全相同的，有的是很不相同的（如机械、冶金、化工、纺织专业系统之间；工业建筑、水利、气象之间……）。因此，不同的单位，科技档案的分类不能简单化地采用同一种方法。 3、在一个专业系统或一个单位内部，同一种科技档案，在同一层次内的分类标准应该一致。

只有标准一致，科技档案划分的类和属类才能层次清楚、条理清晰，才有利于编目工作的进行，也方便保管和利用。但是对于同一种科技档案的不同类别层次，其分类标准允许有所不同。分类的结果，同位类之间只能平行，不能交叉重叠。 4、分类应力求按专业系统实现标准化。专业系统分类的标准化，有利于科技档案向科技专业档案馆移交，实现科技档案管理的现代化，也便于同一专业系统内科技档案工作人员之间的业务交流。 5、分类的详略程度，由本单位科技档案数量的多少来决定。为便于科技档案管理和利用，在科技档案分类过程中，科技档案数量多的应分得细一点，数量少的应分得简略些。在同一单位内，不同类的分类层次可以有所不同。三、科技档案分类的几种常用方法 1、工程分类法：以工程项目为单元划分科技档案的类别。它适用于基本建设档案。 2、型号分类法：以各个型号的产品或设备为分类单元划分科技档案的类别。它适用于机械产品档案和设备档案。 3、课题分类法：以各个独立的研究课题为分类单元划分科技档案的类别。它适用于科研课题档案。 4、专业分类法：按科技档案反映的专业性质分类。 5、地域分类法：根据科技档案内容所反映的地域特征划分类别，如测绘档案。 6、时间分类法：按照科技档案内容反映的时间特征进行分类。在实际分类中，往往是几种分类方法相结合，才能得出一个较好的分类方案。例如，

(档案管理)科技档案归档分类标准

武汉凯迪控股投资有限公司Wuhan Kaidi Holding Investment Co.,Ltd 科技档案归档分类标准编号：KDKG/PK-101 版本：A/0 2009年月日发布2009年月日试行武汉凯迪控股投资有限公司发布

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工程档案分类编规范

工程档案分类编号规范为适应公司档案工作发展的需要，实现公司档案分类、排架、检索的标准化和规范化，进一步加强和促进公司档案的科学管理，结合公司实际情况对档案的分类编号作出以下规定。一、档案编号的原则档案编号的原则以项目各个单体为编号单位，由总到分，按照不同的文件类别，分类编号。二、档案编号的方法档案编号的一般方法：文件的编号由分公司名称、项目单体名称、文件名称、分部工程代码、序号五个部分组成，采用统一的编号格式，具体格式与各类目的对应的关系和说明如下： XX —XX —XX —XX —XX 一级类目—二级类目—三级类目—四级类目—顺序代号分公司名称—项目单体名称—文件名称—分部工程—顺序代号 1、一级类目一级类目对应各分公司名称，分公司名称编号采用字母与数字代码（2位）相结合的方式进行编制，字母为该城市名称的拼音首字母缩写形式，数字代码则表示为该城市的第几个项目。 2、二级类目二级类目为项目单体名称，项目单体名称的编号同样采用单体名称拼音首字母缩写形式来编写。 3、三级类目三级类目为文件名称，归档文件主要分为A、B、C、D四类文件以及综合类文件。 A类文件为建设单位文件资料，包括：立项文件（A1）、建设规划用地文件（A2）、勘察设计文件（A3）、招投标、合同文件（A4）、工程开工文件（A5）、商务文件（A6）、工程竣工验收及备案文件（A7）、其他文件（A8）。 B类文件为监理单位文件资料，包括：监理管理资料（B1）、监理质量控制资料（B2）、监理进度控制资料（B3）、监理造价控制资料（B4）。 C类文件为施工单位文件资料，包括：施工管理资料（C1）、施工技术资料（C2）、施工物资资料（C3）、施工测量记录（C4）、施工记录（C5）、隐检验收记录（C6）、施工检测资料（C7）、施工质量验收记录（C8）、单位(子单位)工程施工质量竣工验收资料（C9）。 D类文件为建筑安装工程竣工图，包括：综合竣工图（D1）、室外专业竣工图（D2）、专业竣工图（D3）。综合类文件主要为不包含在ABCD四类文件中的一些特殊文件资料，作为一个应急的文件类别，当各部门存在某些特殊文件无法在资料清单中找到对应的编号时，则可统一归档在综合类文件中。各类文件的具体分类细目及编号详见附表1《资料清单及编号表》。 4、四级类目四级类目为分部工程名称，分部工程名称的编号采用统一数字代码编制，详见附表2《分部工程代码表》。 5、顺序代号对于某一类资料，会根据时间节点形成多份不同的资料，多出现在施工资料、监理资料中，对此类资料，应以资料形成的先后时间顺序进项区分编写。顺序代码采用三位数编写。

文书档案归档范围及保管期限管理规定

文书档案归档范围及保管期限管理规定文件编码（008-TTIG-UTITD-GKBTT-PUUTI-WYTUI-8256）

附件4：文书档案归档范围及保管期限管理规定（征求意见稿） 1 总则目的为确保在管理、经营等活动中形成的应当归档保存的文件材料管理的科学性、系统性，便于提供服务，制定本办法。适用范围本办法适用于各单位在行政管理、生产和经营等各项活动中形成的具有保存价值的文件材料的积累、整理和归档管理。 2 术语和符号文书档案（Archives）机关、团体、企业、事业单位及其他社会组织在领导和行政管理等项活动中形成的具有保存备查价值的文件。案卷（File）由相互联系的若干文件材料组合而成的档案保管单位。保管期限（retention period）档案部门根据档案鉴定标准，对每个案卷或文件所确定的保存年限。归档（filing）按规定制度整理组卷后的文件并定期向档案部门移交集中的过程。

3 基本规定职责档案部门负责文书档案的归口管理，对各部门形成的文件材料的收集、整理、立卷和归档工作进行监督、检查和指导，负责文书档案的验收，并对其实行集中统一管理。各部门负责本部门文件材料的收集、整理和归档、移交工作，并对其完整、准确和系统负责。凡属归档范围的文件材料，必须按规定整理归档后向档案部门移交，实行集中统一管理，任何个人和部门不得据为己有或拒绝归档。保管期限规划原则按照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（国家档案局令第8号），文书档案保管期限分为永久、定期两种，定期一般分为10年、30年。 4 技术内容归档范围凡是在管理、生产和经营等活动中形成的具有保存价值的，作为真实历史记录归档保存的文件材料都在归档范围之内。具体见“文书档案归档范围和保管期限表”。归档文件材料的来源内部形成的文件材料。执行、办理的外来文件材料。

档案整理的方法及分类

档案整理的方法及分类、档号编制及质量要求（文书业务、会计声像、实物电子、科技邵东档案整理的方法及分类、档号编制及质量要求（文书、业务、会计、声像、实物、电子、科技）编写吴金林一、档案整理几个概念 (一)档案整理定义：是指将处于零乱的和需要进一步条理化的档案，进行基本的分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等，组成有序体系的过程。（二）档案整理的基本要求：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件材料之间的有机联系；区分文件材料的价值，确定档案的保管期限；便于保管和利用。（三）档案整理的文件范围：凡是本机关工作活动中形成的，具有查考保存价值的文件材料，包括收发文电、内部文件、会议文件、电话记录、图表、簿册、照片、录音、录像、计算机盘片、实物以及本机关编印的出版物等，在办理完毕后均须整理保存。（四）档案整理的方法：一是以“案卷”为单位整理。二是以“件”为单位整理。 1、以“案卷”为单位整理。 1）以“案卷”为单位整理就是立卷，即按照文件材料在形成和处理过程中的联系将其组合为案卷。 2）所谓案卷，就是一组密切联系的文件的组合体。立卷是一个分类、组合、编目的过程。分类即按照立档单位的档案分类方案，对文件材料进行实体分类；组合即将经过分类的文件材料，按一定形式组合起来；编目即将经过组合以后的文件材料，进行系统排列和编目。3）以“案卷”为单位整理的档案，其基本保管单位是案卷。案卷卷皮有软卷皮和硬卷皮2种，硬卷皮型号有1.2，1.5，2.0cm三个规格，以软卷皮装订的档案必须按案卷顺序装入档案盒。4）以“案卷”为单位档案整理的依据是1987年12月国家档案发布的《机关档案工作业务建设规范》和《文书档案案卷格式》 5）以“案卷”为单位档案整理的适应范围（1）大部分单位短期保管（现10年）的文书档案，乡财政所、中心学校等二级机构文书档案一般按“卷”整理（2）各单位专门业务档案一般按“卷”或是“盒”整理。（3）科技档案按“卷”整理，整理要求按照国家质量技术监督局颁布的《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822-2000）执行。其中科研档案还可按国家档案局颁发的《科学技术研究课题档案管理规范》DA／T2-92执行。基建工程档案按照国家档案局、国家计委1988年颁发的《基本建设项目档案资料管理暂行规定》执行。

机关档案分类方案_归档范围参考

机关文件材料归档围和文书档案保管期限规定（2006年12月18日国家档案局令第8号发布）第一条为便于各级党政机关和人民团体（以下统称机关）正确界定文件材料归档围，准确划分档案保管期限，使所保存的档案既能反映机关主要职能活动情况，维护其历史面貌，又便于保管和利用，根据《中华人民国档案法》、《中华人民国档案法实施办法》，制定本规定。第二条本规定中的机关文件材料是指机关在其工作活动过程中形成的各种门类和载体的历史记录。第三条机关文件材料归档围是：（一）反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料；（二）机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；（三）本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料；（四）其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。第四条机关文件材料不归档围是：（一）上级机关的文件材料中，普发性不需本机关办理的文件材料，任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；（二）本机关文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、记录，机关部互相抄送的文件材料，本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料，有关工作参考的文件材料；（三）同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料；（四）下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。第五条凡属机关归档围的文件材料，必须按有关规定向本机关负责档案工作的部门移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。第六条机关文书档案的保管期限定为永久、定期两种。定期一般分为30年、10年。第七条永久保管的文书档案主要包括：

国有企业科技档案分类编号规定模版

*工程公司制订部门：技术质
科技档案分类编号规定
编号：JZ--14 批准：批准年月：
量部
年4月
1总则 1.1 本办法规定了公司本部在生产、技术等活动中形成的科技档案的分类和编号，目的是为了对科技档案实行科学的管理和利用。 1.2 本规定适用于公司本部工程设计项目类（含工程承包项目的设计部分）、科研业务建设项目类和公司编通用（标准）图类、基本建设项目类、仪器设备类和科技照片（底片）类等的档案和底图的分类和编号。 1.3 专用设备及其技术任务书图纸的编号和分类，另见公司《专用设备及其技术任务书的图纸编号和分类办法》。 1.4 电站、节能工程设计图纸的编号和分类，另见公司《电站、节能施工图设计图纸编号说明及专业卷册图纸编号》。 1.5 城市规划、园林景观绿化、市政工程工程设计图纸编号和分类，另见公司《科技档案分类编号规定》（规划、园林景观绿化、市政工程部分）。 1.6 声像档案、机读档案和荣誉性档案的分类与编号另见《声像档案管理办法》、
《机读档案管理办法》和《荣誉档案管理办法》。 2 引用标准

2.1 JD/T001－94 中华人民共和国机械工业档案管理规范档案管理规范编写规则
CUC G01－2007 管理手册 CUC G18 003－2007 文件控制程序 3职责
3.1 科技档案的分类编号规定的编制、修改和实施的协调由档案室归口管理。
3.2 科技档案中工程设计项目类档案分类编号的确定由档案室完成。 3.3 科技档案中的科研业务建设项目类、仪器、设备项目类、基建项目类和
科技照片（底片）类等档案的分类编号均由档案室负责确定。通用（标准）图类档案的分类编号由各设计院所自行确定。 4 工程设计项目类档案分类编号 4.1 工程设计底图类分类编号工程设计底图的档案编号，由一级类目工厂类别代号、二级类目工厂代号、三级类目设计阶段代号、四级类目工程子项代号、五级类目专业代号及图纸顺序号等部分组成。编号分工及方法如下： 4.1.1 工厂类别、工厂代号由档案室编定；设计阶段代号和工程各子项代号等由项目设总或项目负责人编写。

机关文件材料归档范围和文书档案保管期限审批表

*************** 文件材料归档范围和文书档案保管期限规定

第一条为正确界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，使所保存的档案既能反映我局主要职能活动情况，维护其历史面貌，又便于保管和利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《河南省机关档案工作规范化管理认证办法》和《河南省机关档案工作规范化管理认证标准》，制定本规定。第二条本规定中的文件材料是指我局在工作活动过程中形成的各种门类和载体的历史记录。第三条文件材料归档范围是： (一)上级机关下达的 1、上级机关召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料； 2、上级机关颁发的属于本局主管业务的文件材料； 3、上级机关颁发的非本局主管业务，但要执行的文件材料； 4、上级机关普发的、非本局主管业务，但需要贯彻执行的法规性文件； 5、上级机关制发的关于本局机构设置、领导任免、人员编制等文件材料； 6、上级机关领导人视察、检查本系统、本局工作时重要指示、讲话、照片和有特殊保存价值的录音、录像等材料； 7、上级机关转发本单位的文件。 (二)本局机关的 1、本局制发的方针政策性、法规性、普发性业务文件材料及中长期规划、纲要； 2、本局的请示与上级的批复、批示；

3、本局代上级机关起草并被采用的文件的最后草稿； 4、本局年度计划、年度总结、行政办公会议记录； 5、局党组、纪检、工会会议文件及请示、报告、通知和上级批复； 6、本局机构设置、人员编制、干部任免、培训、奖惩，聘任、党员名册等文件材料； 7、本局的历史沿革、人事变迁、工作职责、规章制度、反映重大活动的材料、照片、声象等； 8、本局机关财产、物资、档案等的交接凭证、清册； 9、本局（股、室）与有关单位、个人签订的各种合同、协议书； 10、人大、政协提案处理及内容重要的人民来信来访调查处理报告、领导批示、结案情况、统计分析材料等； 11、本局机关经费年度预算、决算、账簿、凭证等文件。财务、统计中的有关报表、簿册、请示及批复等材料； 12、本局领导人出国考察、接待外宾来访等形式的重要文件资料,本局干部出国出境政审材料； 13、本局印发的信息及其他公开发行或内部刊物等的原稿和印刷件； 14、本局召开的重要会议及其他重要活动中形成照片、录音、录像等材料； 15、本局在行政管理、执法活动中形成的文件材料； 16、本局在事故调查与处理工作中形成的批复、报告及各种证据材料。

文件档案分类标准

第三节业务标准规范档案分类标准 1 范围本标准规定了档案实体分类原则、分类方法、类目设置、标识符号、案卷编号等。本标准适用于佳瑞煤业有限公司全部档案的分类整理、组织案卷和排架管理。 2 引用标准、法规性文件国档发（1991）120号工业企业档案分类试行规则国档发（1987）7号国营企业档案管理暂行规定煤办字（1994）110号煤炭工业企业档案分类规则（试行） 3 定义 3.1 类目亦称类名，是表示具有共同性的一类档案的概念。 3.2 类号是类目的标识符号，用以表示类目在档案分类体系中的集团和排列顺序。 4 分类原则企业档案实体分类是以企业全部档案为对象，依据企业管理职能，结合档案及其形成特点，保持档案材料之间的有机联系，便于科学管理和开发利用。 5 类目设置 5.1 一级类目的设置设置十个一级类目，即党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术类、地质勘测类、基本建设类、科

学技术研究类、设备仪器类、会计类、特殊载体类。 5.2 二级类目的设置按企业管理职能和特点设置，类目的级位表示上下位的隶属关系。 5.2.1 文书档案（党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理）的二级类目按组织机构设置（见附表）。 5.2.2 地质勘测类的二级类目按专业设置（见附表）。 5.2.3 基本建设类的二级类目按工程项目性质设置（见附表）。 5.2.4 科学技术研究类的二级类目按专业及研究课题性质和专业设置（见附表）。 5.2.5 设备仪器类的二级类目按专业用途设置（见附表）。 5.2.6 会计类的二级类目按种类（名称）设置（见附表）。 5.2.7 特殊载体的二级类目按载体形式设置（见附表）。 5.3 三级类目的设置：十个一级类目中经营管理中的招标办、基本建设类、地质勘探类和特殊载体中的实物档案设置三级类目（见附表）。 5.4 类目设置的说明 5.4.1 以上类目设置适用于司马煤业有限公司全部档案。 6 类目标识符号 6.1 档案类目标识符号统一用阿拉伯数字。 6.2 上下级位的类号之间用间隔号“·”分开。

(档案管理)档案归档范围及分类

一、主表 DQ 党群 11 党务综合（分党委、总支、直属支部综合材料入此） 12 纪检 13 组织 14 宣传教育 15 统战：（民主党派材料入此） 16 工会：（妇女工作材料入此） 17 团委：（学生社团材料入此） XZ 行政 11 行政综合（学校评估、教代会、校史和院、系、所等单位综合材料入此） 12 人事（师资培养材料入此） 13 监察审计 14 武装保卫 15 总务 16 档案、图书、文博 JX 教学工作 11 综合（学生运动会、教学评估、优秀教学评奖材料入此） 12 学科与实验室建设（专业设置入此） 13 招生 14 学籍管理（学生奖惩材料入此） 15 课堂教学与教学实践 16 学位 17 毕业生（毕业生信息反馈工作入此） 18 教材 19 职业培训注：此类二级类目的划分，可以采用以下分类方法： 11 综合 12 研究生教育 13 全日制本、专科教育 14 成人教育

KY 科学研究 11 综合（科研经费管理、学术活动材料入此） [12] 按学科或专业或项目设置类目 CP 产品生产与科技开发 11 综合 [12] 按产品种类或项目设置类目 JJ 基本建设 11 综合 [12] 按单项工程设置类目 SB 仪器设备 11 综合 [12] 按仪器设备种类或型号设置类目 CB 出版 11 综合 12 报纸 13 刊物 14 书稿 15 音像WS 外事 11 综合 12 出国(境)（国际合作与会议材料入WSl4） 13 来校（外国留学生工作材料入WSl5。国际合作与会议材料入WSl4） 14 国际合作与会议 15 外国留学生工作 CK 财会

11 综合 12 会计报表 13 会计帐簿" l4 会计凭证 15 工资清册（奖金，助学金入此）注:“[ ]”代表随机符号附: SX 声像 12 照片 13 录音带 14 录像带 15 幻灯片 16 磁盘 17 影视胶片 18 缩微胶片 19 光盘

(档案管理)档案归档范围及分类

(档案管理)文书档案归档范围

建筑工程工程资料归档分类

局文书档案归档范围及保管期限的规定

公司档案归档范围的规定

企业文书档案归档范围及保管期限表

科技档案归档分类标准(doc 34页)

最新文书档案归档范围及保管期限管理规定资料

科技档案实体的分类和分类方案

(档案管理)科技档案归档分类标准

工程档案分类编规范

文书档案归档范围及保管期限管理规定

档案整理的方法及分类

机关档案分类方案_归档范围参考

国有企业科技档案分类编号规定模版

最新工程资料分类归档保存表

机关文件材料归档范围和文书档案保管期限审批表

文件档案分类标准

(档案管理)档案归档范围及分类