(档案管理)档案立卷归档制度
档案管理制度归档制度
档案管理制度归档制度1、前言为了规范档案管理工作，确保档案的完整性、真实性和安全性，提高档案管理工作效率，特制定本档案管理制度归档制度。
2、目的本制度的制定旨在规范档案管理工作流程，明确归档的标准和程序，确保档案管理工作的规范化、科学化和有效性。
3、适用范围本制度适用于单位内所有的档案管理工作。
4、档案管理归档流程4.1 归档前的准备在归档前，应对要归档的档案进行分类整理和清点确认工作，确保归档材料的完整和正确性。
4.2 归档文件的标识在归档前，应对文件进行标识，包括文件的题名、文件号、归档日期等信息，确保档案能够被准确识别和查找。
4.3 归档文件的整理归档文件按照文件题名、文件号等进行整理，确保同一类别的文件能够被集中归档，并且方便检索和利用。
4.4 归档文件的分类根据文件的性质和用途，将文件进行分类，分类依据应符合档案管理相关的规定和标准。
4.5 归档文件的装订归档文件进行装订，确保文件的完整和安全性，并且方便管理和利用。
4.6 归档文件的存放按照档案管理相关的规定和标准，将归档文件存放在专门的档案室内，确保档案的安全性和完整性。
4.7 归档文件的电子化将归档文件进行电子化处理，确保归档文件的安全性和便捷性。
5、档案管理归档要求5.1 档案的归档要求归档的档案应当具有完整性、真实性和安全性，确保档案的可信度和可用性。
5.2 档案的归档标准根据档案管理的相关标准和规范，对档案进行归档，确保档案的规范化和标准化。
5.3 档案的归档程序按照档案管理的相关要求和流程，对档案进行归档，确保档案的程序和规范性。
5.4 档案的归档责任明确档案管理人员的归档责任和权限，确保档案管理工作的有效性和负责任。
6、档案管理归档风险防范为防范档案管理归档过程中的风险，应做好档案管理归档工作中的风险评估和风险调控工作。
7、档案管理归档的评估和监督为了检验档案管理归档工作的有效性和规范性，应进行档案管理归档的评估和监督工作。
文书档案立卷归档制度
文书档案立卷归档制度背景文书档案管理是一项重要的管理工作，对于单位和个人都具有重要的意义。
文书档案立卷归档制度作为文书档案管理的基本制度，是保证文书档案管理工作正常运转的重要保障。
本文将探讨文书档案立卷归档制度的内容和意义。
文书档案立卷归档制度的内容立卷“立卷”指按照一定的顺序将一段时间内的文书档案整理成一卷。
立卷是文书档案管理工作的第一步，也是文书档案按时间顺序排列的基础。
立卷的主要内容包括：1.立卷依据。
包括立卷的目的、时间范围、文书档案类型等。
2.立卷程序。
包括立卷的机构设置、责任人员、操作流程等。
3.立卷规范。
包括立卷的文件格式、排版要求、文书档案存储要求等。
立卷要求严格按照规范进行，保证文书档案的有序存储。
归档“归档”指将已经立好卷的文书档案按照一定的序号、依据、年限等形成档案。
归档的主要内容包括：1.归档依据。
包括文书档案类型、归档年限等。
2.归档程序。
包括归档的机构设置、归档人员、操作流程等。
3.归档规范。
包括档案分类方式、档案索引、档案管理等。
归档要求文书档案安全有序的保存，方便之后的检索和利用。
文书档案立卷归档制度的意义文书档案立卷归档制度的实施，对于单位和个人都有着重要的意义。
增强管理效率文书档案立卷归档制度的实施，可以使管理工作更加有序、高效。
立卷和归档的程序严格规范，可以避免因管理不当而导致文书档案的损失和散乱。
文书档案立卷归档制度的实施，可以提高管理工作效率，减少管理工作的出错率，保证管理工作的质量。
保证文书档案的安全性文书档案是单位、个人的重要资料，涉及单位、个人的各个方面。
如果文书档案损坏或丢失，可能会给单位、个人带来不可挽回的损失。
文书档案立卷归档制度的实施，可以保证文书档案的安全性，有效地避免文书档案丢失、损坏等问题。
便于信息检索文书档案是单位、个人管理工作中的重要资料，也是管理工作的重要依据。
文书档案立卷归档制度的实施，可以便于之后的信息检索。
文书档案按照时间顺序排列，便于按照时间顺序进行检索，提高检索效率。
档案立卷归档制度
档案立卷归档制度
一、本部门在工作活动中形成和使用的各种有保存价值的文件以及其它有关材料、录章录像带、照片、文电等应立卷归档。
二、必须按本部门立卷归档分类方案，将各种有保存价值的文件材料收集齐全完整，由档案人员和各室分别立卷。
三、每年将有保存价值的文件材料，按照“年度-机构-问题”和文件形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，分类准确，合理组卷。
四、立卷要做到书面材料规范，排列顺序正确，目录、页码清楚，标量确切简明，保管期限划分准确，案卷装订整齐美观。
五、文书档案在第二年九月底前立卷归档，其它门类档案按有关规定按期归档。
文书档案应在第二年十月前移交档案室，其它门类档案的移交按有关规定执行。
六、各处室归档的案卷必须编制移交目录，向档案室移交，交接双方按移交目录清点核对，并履行签字手续。
档案室对接帐的案卷要进行质量检查，及时登记，编目上架。
七、档案室对文书档案和其它门类档案的立卷工作进行督促检查与指导帮助。
立卷整理归档制度(5篇)
立卷整理归档制度一、文书立卷整理是____工作的一项基本制度。
本所文书立卷工作由内勤人员进行负责。
二、本所档案应编制整理类目，认真执行档案管理办法规定。
三、档案质量应遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件的有机联系，区别不同价值，一事(问题)一件，便于保管和利用。
1、归档文件、材料的种类、份数以及每份文件的页数均应齐全完整，字迹模糊或易退变的文件应予以复制；2、归档文件以件为单位，一般以每份文件为一件，文件正本定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制为一件，转发件与被转发件为一件，报表、名册、图册等一册(本)为一件，来文与复文可为一件；3、盒内文件材料应按先批复后请示，先正件后附件，先印件后定稿的次序排列；4、盒卷内文件应除去金属物，已破损的应予以修整，托裱整齐，逐件用缝纫机装订并依次编页号或件号；5、填写盒内目录和备考表应符合有关规定，用毛笔或钢笔书写，字迹要工整、清晰；6、声像档案应用文字标出摄像或录音对象、时间、地点中心内容和责任者。
7、实物档案应用文字标出授奖单位、获奖名称、日期、单位和载体种类；8、会计档案由财务部门收集齐全，按照会计凭证、会计帐簿、会计报表分类整理立卷，装订成册，并在每册封皮上注明保管期限，在财务部门管理一年后移交档案室，并编写会计档案案卷目录和移交清单一式两份；9、基建档案由基建部门，按分类组合案卷编制目录和移交清单一式两份，工程完工验收后移交档案室；四、文书书写要求1、书写材料应用碳素墨水、蓝黑墨水，除特殊行业规定外不能使用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、复写纸等。
2、文字书写一律从左至右横写。
立卷整理归档制度（2）是指企业或组织为了管理和保存文件资料而制定的规章制度。
该制度旨在规范文件资料的整理、归档和保存，并确保文件资料的安全性和可查性。
立卷整理归档制度的主要内容包括：1. 文件分类和编号：按照一定的分类标准对文件进行分类，并为每个文件编号，以便于整理和查找。
2. 文件整理和归档：根据文件分类和编号的要求，对文件进行整理和归档。
档案立卷归档制度及9个制度
夷陵区疾病预防控制中心档案立卷归档制度1、立卷归档的范围已在拟定的《文件材料归档范围》中明确规定，档案管理人员在立卷归档时应积极收集归档。
2、每年立卷归档的时间要求在次年第二季度中旬内完成。
3、立卷时，案卷质量总体要求是：遵循文件、材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。
具体应做到以下几点：（1）归档文件材料的种类、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
（2）在归档的文件材料中，应当将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件等，分别立在一起，不得分开；文电应合一立卷。
（3）不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的请示与批复，放在复文本立卷，没有复文的，放在请示年立卷；跨年度的计划，放有针对的第一年立卷；跨年度的总结，放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件，放在会议开幕年立卷；其它文件材料的立卷应按有关规定执行。
（4）卷内文件材料应别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起。
即：批复在前，请求在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律和特点，按有关规定排列。
（5）卷内文件材料应按排列顺序装盒，依次编写页号或件号。
装盒的案卷，应统一在有文字每页材料正面的右角上、背面的左上角填写页号；加盖档号章，并逐件编件号；图表和声像材料等也应在装具上或在声像材料的背面逐件编号。
（6）永久、长期和短期案卷必须按规定的格式，逐件填写卷内文件目录，对文件材料的题名不要随意更改和简化；没有题名的应拟写题名；有的虽有题名，但无实质性内容的，亦应重新拟写；没有责任者、年、月、日的文件材料要考证清楚，填入有关项目内容；会议记录应每次会议的时间和主要内容；填写的字迹要工整；卷内文件目录应放在首页。
（7）、声像材料应用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点中心内容和责任者。
（8）有关卷内文件材料的情况说明都应逐项填写在备考表内。
若无情况可以说明，也应将立卷人、姓名和时间填上，以示负责。
档 案 立 卷 归 档 制 度
档案立卷归档制度１、按本机关的档案管理条例，凡属立卷归档范围的文件材料，一律归档；２、归档时间，业务档案、文书档案在次年二季度完成,会计档案按照《会计档案管理办法》规定，由会计部门保管一年，期满后，由财务会计归档，其它档案按有关规定完成;３、归档的案卷，要遵循文件的形成秩序，保持文件之间的内在联系，区别不同保管期限,分类整理、上架；４、移交手续完整，按照移交目录，当面点清移交案卷;５、档案人员对归档的案卷要及时编目、编制检索工具等。
档案人员的岗位责任制１、努力学习党和国家关于档案工作的方针、政策以及档案业务知识,勤奋工作,提高工作质量,迅速准确地提供服务；２、编写档案室年度工作计划和总结，制订各项规章制度，并坚持原则，严格执行；３、负责收集、整理、保管、利用和开发本机关档案，指导机关各处室、局属单位的档案工作、协助指导各县(市）、区环保部门档案工作;４、编制本机关档案分类方案、分类编号、总目录、索引目录、全引目录等检索工具；５、编制档案保管期限和密级划分，负责组织承办档案的鉴定和销毁工作；６、做好局综合档案室库房的日常管理工作,保持室内清洁，注意室内温度调节,经常通风换气，防止档案发霉变质；７、主动热情接待每一位查档者,充分发挥档案在环境保护中的作用；８、每月定期组织本机关兼职档案人员的开展业务学习活动，发挥好环保档案网络作用.兼职档案员职责１、宣传《档案法》，督促本部门人员严格执行《档案法》；２、负责检查、督促全体人员对档案管理条例的执行情况，协助局综合档案室做好档案管理工作;３、负责收集本部门所产生的各种门类和载体的档案，熟悉档案整理等一整套程序,并按归档制度及时将已形成的档案材料认真整理、编目、立卷移交综合档案室;４、反映对档案工作的意见和要求，以及档案提供利用效果情况；５、积极参加档案业务培训和档案网络活动;６、严格按照《文书档案管理制度》保管好传阅文件,并负责及时清退本局办公室传阅各部门(单位)的传阅文件和承办文件，做到不漏、不失、不损、不泄密。
档案立卷归档制度
档案立卷归档制度档案立卷归档制度是指对于单位内产生的各类档案资料按照一定的程序和标准进行整理、归类和归档，并进行相应的管理和保存。
下面就档案立卷归档制度进行详细说明。
首先，档案立卷归档制度的目的是为了保证单位内各类档案资料能够按照既定的规范进行分类、归档和保存，便于查询、使用和管理。
同时，这也是为了维护和保护这些档案资料的完整性和可靠性。
其次，档案立卷归档制度的程序包括档案立卷、档案分类、归档和管理四个主要环节。
档案立卷主要包括对档案资料进行整理和整理，确定档案的名称、编号、用途、保管期限等要素。
档案分类是指根据档案资料的性质、用途、来源、形式等特点进行分门别类的过程，包括档案种类划分和档案分类编码。
档案归档是指将已经压缩整理封装好的档案资料进行存放和保存的过程，包括档案控制、交接、档案装订等环节。
档案管理是指对已经归档的档案资料进行管理和维护，包括档案的借阅、移交、销毁等环节。
其三，档案立卷归档制度的标准包括档案名称、档案编号、用途、保管期限等。
档案名称是指用来标识档案归档资料的名称，应该简明扼要地反映出档案资料的性质和内容。
档案编号是指用来标识和鉴别档案归档资料的编码，应该按照一定的规则和标准进行编制。
档案用途是指档案资料的具体使用目的和范围，应该从档案资料的来源、用途、形式等方面进行说明。
保管期限是指档案资料应该保留和保存的时间，一般按照档案的价值、保密性、历史性、法律规定等因素进行确定。
最后，档案立卷归档制度的执行需要依靠相关管理人员的严格执行和监督。
管理人员应该具备相关的档案管理知识和技能，严格按照档案管理制度进行操作，确保档案资料的真实性、合法性和完整性。
同时，还应该加强对档案资料的保密工作，防止档案资料泄露和损坏。
总之，档案立卷归档制度是单位内对各类档案资料进行分类、归档和保存的一套规范和程序。
正确执行该制度能够确保档案资料的安全、完整和可靠，为单位内相关工作的顺利进行提供有力的支持。
文书档案立卷归档制度
文书档案立卷归档制度
是指对机关或单位的文书档案进行管理的一套规范化制度。
该制度的目的是确保文书档案的安全、完整、有序和易于检索，便于机关或单位的日常工作和对公众的服务。
文书档案立卷归档制度主要包括以下几个方面的内容：
1. 立卷要求：对于每一份文书档案，要求进行合理的立卷，包括确定档案立卷的主题、范围、日期、责任人等。
立卷要求可以使文书档案的分类和归档更加系统和规范。
2. 归档规范：对于已经立卷的文书档案，要求进行规范的归档。
归档包括对每一份文书档案的整理、编目、封装、编号等工作。
归档的规范可以使文书档案易于保存和检索。
3. 档案管理：对于已经归档的文书档案，要求进行有效的管理。
管理包括档案的存放、保管、整理、检索等，以确保文书档案的安全和完整性。
4. 档案利用：对于需要利用文书档案的机关或单位，提供便捷的档案利用服务。
利用可以包括档案查询、复印、借阅等，以满足机关或单位的工作需要。
总体来说，文书档案立卷归档制度是一个完整的档案管理体系，可以帮助机关或单位建立良好的档案管理制度，提高工作效率和服务质量。
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档案立卷归档制度
根据《档案法》、《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328-2001)及《全国中小学校舍安全工程档案管理办法（试行）》的要求制定本制度。
一、归档范围：校安工程在实施过程和各项目在排查鉴定、规划、加固改造等各个阶段以及其他正在实施或将要实施的所有中小学校舍建设工程所形成的、与校舍安全有关的、具有保存价值的各种形式的记录。
二、归档时间：随时发生随时收集，工程性档案在竣工验收或档案备案后进行全面清理、归档。
三、归档案卷的质量要求：
1、应归档文件要收集齐全，遵循文件的自然形成规律和特点，按照文件之间的有机联系分类立卷，要求分类准确。
声像材料应用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点、内容和责任者。
2、案卷封面的各个项目均应填写清楚，案卷标题要确切简明地反映卷内文件作者、内容和形式；要注明保管期限；并逐卷编写张页号，填写“卷内文件目录”和“卷末备考表”。
3、向档案室归档的所有案卷，都要按照一定的次序进行系统的排列，编以案卷顺序号，并编制案卷目录。
档案保管制度
一、档案工作人员必须时刻提高警惕，切实做好值班保卫工作，在发生意外事故或可疑现象时，应及时采取措施，确保档案的完整与安全。
二、档案库房是机密重地，严禁外人入内，要求门窗牢固，非工作时间必须关门落锁。
三、认真做好防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫工作，达到“八防”要求，以最大限度地延长档案寿命。
四、档案库房内严禁吸烟、生火及存放易燃、爆炸、腐蚀物品，杜绝意外事故发生。
五、应定期对档案保管的状况进行全面检查，并作记录，发现问题及时向分管领导汇报，采取积极有效措施，保护档案的安全。
如遇特殊情况，应及时检查，发现问题要及时解决。
六、不准随意销毁档案资料，对损坏严重的永久、长期案卷要及时进行修补或复制，对到保管期限的短期案卷和无保存价值的档案资料需要销毁时，必须严格按照规定办理审批手续。
七、档案人员调动工作时，必须在办理完移交手续后，方能离开岗位。
档案利用制度
一、校安档案工作人员要熟悉所藏档案的情况，主动了解机关各项工作对利用档案的需要，积极做好提供利用工作。
二、校安档案工作人员必须编制《案卷目录》著录或专题文件卡片等检索工具，为提供利用做好准备。
三、凡利用者都应办理利用手续，严格遵守保密制度。
在规定地点查阅，未经同意不准带出，不准随意翻阅无关文件精神，不准拆散卷本或抽页，不准剪下。
不得污损及在文件圈点、划线、添字、去字和删改、违者依法查处理。
四、档案材料一般不得借出，特殊情况确需借出者，应报请分管领导批准，办理借阅手续，限期归还。
五、查阅档案资料时，不得擅自摘抄、复制。
如工作需要者，要将摘抄的材料校对无误，加盖印章，方可有效。
对摘录、复制的档案资料，必须妥善保管，不得泄密，并有责任利用效果及时告知档案部门。
六、校安档案部门应开展档案史料编研工作，积极配合有关部门编写全综介绍、组织沿革、大事记、基础数字汇编、发文汇集和专题文件汇集等资料。
保密制度
一、对绝密级的文件、材料，非经原确定密级的机关、单位或者其上级文件批准，不得复制和摘抄。
二、收发、传递和外出携带绝密文件，由指定人员担任，并采取必要的安全措施。
三、绝密文件应在设备完善的保险装置中保存，至少要使用性能完好的保险箱、柜存放“绝密”件。
四、不准在和人交往和通信中泄漏国家秘密，携带属于国家秘密的文件、资料和其他物品外出，不得违反有关保密规定。
五、不准在公共场所谈论国家秘密，否则应承担法律责任。
六、不准使用明码或者未经中央有关机关审查批准的密码传递国家秘密。
七、不准通过普通邮政传递属于国家秘密的文件、资料和其他物品。
八、未经有关主管部门批准，禁止将属于国家秘密的文件、资料和其他物品携带、传递、寄运至境外。
九、机关、单位应对工作人员进行保密教育，定期检查保密工作，使之制度化，不因领导人及其注意力的变化而被忽视。
十、国家工作人员或者其他公民发现国家秘密已经泄漏或者可能泄漏时，应当立即采取补救措施，并及时报告有关机关、单位，有关机关、单位接报告后，应当立即作出处理。
档案鉴定、销毁、移交制度
一、按照国家有关档案保管期限的规定，应定期对本机关档案进行鉴定、准确地判断档案的存毁。
二、档案的鉴定工作应在机关分管负责人领导下，由档案部门和有关业务部门共同组成鉴定小组，按规定进行鉴定。
三、销毁失去保存价值的档案和材料，须登记造册，由鉴定小组提出意见，经机关分管领导批准后，由二人在指定地点鉴销，并在销毁清册上签字。
四、按规定时间、规定范围、规定手续接收校安各类档案和向有关档案馆移交档案。
五、机关档案人员调动工作的，必须在办完档案移交手续后，才能离开岗位。
档案修改补充制度
一、各部门及个人不得自行修改补充档案文字材料及图纸部分，必须修改补充时，须经分管领导同意后，由专业技术人员修改。
二、各工程项目的竣工图修改补充工作，均由建设单位和城建档案馆共同监督原施工单位负责修改。
三、施工中变更不大时，可用施工图代替竣工图，但必须将更改的情况充分、准确、清晰地画到图纸上并注明修改依据，加盖“竣工图”章。
四、施工中变更较大的，难以在施工图上修改时，必须重新绘制竣工图，并以图签栏中注明“竣工图”字样。
五、施工技术人员必须在每张竣工图上签字，以明确责任。
档案员工作职责
一、努力学习马列主义、毛泽东思想，坚持四项基本原则，认真学习，执行党和国家有关档案方针、政策、法规，并制定本机关、本系统和所属单位工作计划。
二、在集中统一地管理全部档案，维护档案的完整、安全，便于党和国家各项工作利用的原则下，对所属系统和本机关的档案工作，对各部门形成的各种文件材料收集、整理、立卷和归档工作进行监督和指导。
三、集中统一管理校舍安全工程各种门类和载体的档案，积极提供利用，为校舍安全工作服务。
四、坚持原则，严格遵守执行各项规章制度，端正工作服务态度。
树立高尚的职业道德，百拿不厌、满腔热情的做好调阅接待工作。
五、按照规定手续定期办理档案鉴定、销毁和向档案馆移交应进馆的档案。
六、遵守保密制度，确保国家机密安全，不得超越制度向任何人提供或扩大利用范围。
不得向他人泄露档案内容。
同危害档案安全的行为作斗争，做到人在档案在。