会计档案立卷归档制度.doc
档案立卷归档制度
档案立卷归档制度
一、各科（部）室在各项工作活动中产生的、办理完毕的、具有查考利用价值、凭证价值的文件材料，由各科室档案协管员随时收集、整理、及时移交并做好移交手续。
二、科研或专题项目的阶段或全部文书、技术材料及照片、音像、电子、实物等其它载体档案，由课题负责人按科研课题、项目的要求审核，并由部门档案协管员进行收集、整理、及时移交综合档案室并做好移交手续。
三、基建工程的文件、图纸等材料，在工程完成或阶段性工作完成时，由基建负责人审核并落实人员进行收集、整理、及时移交档案室并做好移交手续。
四、财会档案，按财政部、国家档案局《会计档案管理办法》和会计档案归档制度执行。
五、档案收集强调事由原则，要将同一事由形成的文件材料及其它载体资料收集在一起。
凡是一个问题、一次会议、一项工作、一起案件、一种活动形成的系列文件（包括正本、定稿、重要的草稿、附件、内部材料等）、其它载体资料，收集时力求齐全完整、应归尽归。
六、各科（部）室在本年度工作活动中形成的文件材料、其它载体资料，于次年的三月底前完成移交归档工作。
七、归档文件材料、其它载体资料必须齐全完整、系统、真实反映职能工作的历史面貌。
八、档案保管期限到期，必须履行鉴定销毁手续，如有保存价值，应更改保管期限，继续存档，如应销毁，则必须履行销毁手续进行销毁。
九、本制度自公布之日起施行。
档案室管理制度
档案室管理制度一、档案立卷归档制度1、立卷原则:文书档案实行以卷为单位装订(即案卷级整理方法)的原则，其他会计、声像按国家相关规定执行。
2、立卷归档范围和文书档案保管期限:按照我委编制并经县档案局审批允许的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》执行。
3、立卷归档时间:⑴机关文书档案应坚持做好平时采集，把已处理完毕的文件按流水号采集齐全，于第二年初进行整理、归档，六月底前完成归档工作。
(2)机关会计档案在年终立卷后由财务部门暂时保存一年，第二年六月底前移交综合档案室。
(3)声像档案在每项活动结束后，及时交综合档案室归档。
(4)其他门类和载体的档案应按有关规定向综合档案室移交归档。
4、文件整理归档要求:按照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》、《机关档案工作业务建设规范》的要求，遵循文件材料形成的规律和特点，保持文件间的联系，区别不同价值，便于保管和利用。
⑴不同年度的文件普通不得放在一起归档 ;但跨年度的请示与批复，放在复文年归档;没有复文的，放在请示年归档;跨年度的规划放在针对的第一年归档;跨年度的总结放在针对的最后一年归档;跨年度的会议文件放在会议开幕年归档;非诉讼案件放在结案年归档;其他文件材料的归档按有关规定执行。
⑵文件材料应区别不同情况进行罗列。
一个问题的请示、报告、批复应依序罗列在一起(批复在前、请示在后，正件在前、附件在后) ，印件在前、定稿在后;转发件在前、原件在后;其他文件材料依照有关规定及其形成规律或者特点进行罗列。
(3)文件材料的罗列，应按不同门类、载体和不同保管期限分别罗列。
文件材料整理后装盒的罗列自上而下，自左向右。
罗列方法应结合本机关的具体情况，历年来的归档罗列要统一，先后一致。
(4)文件材料整理归档目录应区别不同保管期限，分年度编制归档目录，在一个全宗内，归档目录号不得重复。
二、档案保管制度1、综合档案室做到办公、阅档、库房三分开。
2、配置足够的档案柜以及相关设备。
会计档案管理制度规定
一、总则第一条为了加强会计档案管理，规范会计档案管理工作，保证会计档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，结合我国实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于各级各类企业、事业单位、社会团体以及其他组织（以下简称单位）的会计档案管理工作。
第三条会计档案是单位经济活动的历史记录，是维护单位合法权益、进行经济监督的重要依据。
单位应高度重视会计档案管理工作，建立健全会计档案管理制度，确保会计档案的完整、准确、安全和有效利用。
二、会计档案的归档范围第四条会计档案包括以下内容：（一）会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证。
（二）会计账簿类：总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿、其他会计账簿。
（三）财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注、其他文字说明、其他财务报告。
（四）其他类：现金盘点表、银行存款余额调节表、银行对账单、会计档案移交清册、会计档案保管清册等。
三、会计档案的归档、保管和销毁第五条会计档案的归档、保管和销毁，应按照以下规定执行：（一）归档：单位应在会计年度终了后，由财务部门负责整理、立卷、归档，并按照规定时限向档案部门移交。
（二）保管：档案部门应建立健全会计档案保管制度，对会计档案进行妥善保管，确保档案的完整、准确、安全和有效利用。
（三）销毁：会计档案的销毁，应当经过单位领导批准，并按照国家有关规定执行。
销毁前，应进行核对、登记，并报上级主管部门备案。
四、会计档案的查阅和使用第六条单位内部人员和外部人员查阅会计档案，应按照以下规定执行：（一）内部人员查阅会计档案，应经单位领导批准，并填写查阅登记簿。
（二）外部人员查阅会计档案，应经单位领导批准，并出示有效证件，填写查阅登记簿。
（三）查阅会计档案时，应遵守档案保密规定，不得擅自复制、摘抄、泄露档案内容。
五、监督检查第七条各级财政、审计、档案等部门应加强对会计档案管理工作的监督检查，对违反本制度的行为，依法予以查处。
财务档案管理制度
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您的努力学习是为了更美好的未来！财务档案管理制度一会计档案包括:会计凭证、会计帐簿和会计报表等会计核算专业资料。
会计档案是记录和反映经济业务的重要史料和证明，也是国家档案的组成部分，更是单位重要档案之一。
为加强会计档案管理工作，明确责任，使会计档案管理有章可循，特制定如下管理制度。
一、会计档案的立卷、归卷制度公司所属会计人员必须对本单位的各种会计凭证、帐簿、报表、计划、预算合同等会计资料定期收集，审查核对，整理立卷，编制目录，装订成册，并指定专人保管，防止丢失、损坏。
二、会计档案的调阅制度调阅会计档案，要严格办理手续，本单位人员调阅会计档案，要经过会计主管人员同意;外单位人员调阅要有正式介绍信，经会计主管人员和单位领导批准，并详细登记调阅档案名称、日期、调阅人姓名、工作单位、调阅理由和归还日期。
调阅人员一般不得将会计档案携带外出，需要复制应征得单位同意。
三、会计档案的销毁制度会计档案的保管期一般为15年，对保管期满的会计档案，按照的规定由财会部门和档案部门共同鉴定，报经批准后进行处理。
对需要销毁的会计档案，要填写“会计档案销毁清册”，销毁时由单位领导指定档案部门和财会部门共同派员监销，并在销毁清册上签名盖章，“会计档案销毁清册”要长期保存。
四、会计档案的交接制度1、会计人员工作调动或因故离职，必须与接替人员办理交接手续，没有办理交接手续的，不得离职。
离职前，必须将本人经管的会计工作在规定期限内全部交接清楚，接替人员应认真接管移交工作，并继续办理移交未了事项。
移交后，如发现原经管的会计业务有违反财务制度和法律规定等问题，由原移交人负责。
2、合并、撤销单位的会计档案，应根据不同情况分别移交给并入单位，由上级主管部门或主管部门指定的其他单位接收代管，并由交接双方在移交清册上签名或盖章。
会计档案管理制度
会计档案管理制度第一条制定目的为了规范xxx集团有限公司（以下简称“公司”）会计档案的立卷、归档、保管、移交、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅，严防会计数据毁损、散失和泄密。
根据国家相关法律法规制定本制度。
第二条责任单位（一）公司控股子公司应参照本制度管理会计档案。
各单位必须加强对会计档案管理工作的指导，建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅，严防毁损、散失和泄密。
（二）公司财务部门和档案管理部门共同负责公司会计档案工作的指导，监督和检查。
第三条会计档案范围会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。
具体包括：（一）会计凭证类：原始凭证，记账凭证，汇总凭证，其他会计凭证。
原始凭证是在经济业务发生时，由业务经办人直接取得或者填制，用以表明某项经济业务已经发生或其完成情况并明确有关经济责任的一种凭证。
原始凭证是填制记账凭证或者登记账簿的原始依据，是重要的会计核算资料。
原始凭证包括从外单位取得的原始凭证和自制原始凭证两种。
（二）会计账簿类：总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿以及其他会计账簿。
会计账簿是指以会计凭证为依据，全面、连续地记录一个单位的经济业务，对大量分散的数据或资料进行归类整理，逐步加工成有用会计信息的簿籍。
它是编制会计报表的重要依据。
（三）财务报告类：财务报告指用来反映会计实体的财务状况和经营成果的总结性书面文件，包括《会计报表》、《附表》以及《财务情况说明书》等。
财务报告分为月度、季度和年度财务报告。
（四）其他类：其他类会计档案包括《银行存款余额调节表》、《银行对账单》、其他应当保存的会计核算专业资料、《会计档案移交清册》、《会计档案保管清册》等。
其他应当保存的会计核算专业资料是指与会计核算有关的重要资料。
1、文书部分（1）各种经济合同、协议、担保书契约及其附件；（2）年度财务计划、年度财务工作计划、年度财务工作总结，年度财务决算编审工作的要求，财政、财务工作会议文件及资料；（3）各种财务分析资料（包括资金分析、经济活动分析、成本情况分析）；（4）各种调查报告和典型经验；（5）资信证明；（6）重点工程决算资料；（7）财会部门会议记录本；（8）各种投标保函；（9）城建制划转、撤销、合并单位的全部交接资料。
会计档案管理制度
会计档案管理制度会计凭证、会计账簿和会计报表等会计核算资料，是记录和反映企业经营活动及经济状况的重要凭证，也是建立会计档案的重要依据。
为加强财务管理，健全会计档案，特制定本制度。
一、会计档案的立卷、归档（一）会计凭证是记录每月经济活动的重要史料和证据，每月账务处理完毕，报表报出后一周内由会计人员整理装订送会计档案管理人员审核、签收、立卷、归档。
（二）会计账簿会计账簿是会计人员根据会计凭证对集团经济活动的连续记录，会计账簿按年装订，会计人员应于每年财务决算编制完成后两周内打印整理、装订送会计档案管理人员审核签收、立卷、归档。
（三）会计报表会计报表依据会计账簿及有关资料，根据行业会计制度要求编制，是集团公司生产、经营状况的综合反映。
会计报表由会计人员逐月整理，档案管理人员按年装订、立卷、归档。
（四）发票、收据、存根发票、收据、存根由票据管理人员管理，按月填制清单交档案管理人员审核签收、立卷、归档。
二、会计档案保管（一）依照国家档案管理的有关规定，当年会计档案，在会计年度终了后可暂由财务部保管一年。
期满后，原则上应由财务部编造清册移交档案部门保管。
根据集团公司实际，会计档案目前暂由财务部保管，待以后公司有新规定后，按新规定执行。
（二）设立档案归档登记簿，登记簿应写明归档时间、档案内容、数量、档案编号、交接人等内容，由档案管理人员审核、立卷、归档。
（三）档案资料分类归档，档案盒、档案柜应统一连续编号，按类别归档，不得混装，同时严格执行安全和保密规定，做到管理科学、存放有序、查找方便，不得随意堆放，严防损毁、散失和泄密。
（四）会计档案保管的期限，根据其特点，分为永久、定期两类。
定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年和永久。
三、会计档案借阅（一）会计档案是集团档案的重要组成部份，因生产、工作原因需要借阅会计档案的，应填制会计档案借阅申请表，经财务部经理审核，监事会主席批准后方能借阅。
（二）建立会计档案借阅登记簿，登记簿应写明借阅时间、档案内容、借阅人等内容。
立卷整理归档制度(5篇)
立卷整理归档制度一、文书立卷整理是____工作的一项基本制度。
本所文书立卷工作由内勤人员进行负责。
二、本所档案应编制整理类目，认真执行档案管理办法规定。
三、档案质量应遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件的有机联系，区别不同价值，一事(问题)一件，便于保管和利用。
1、归档文件、材料的种类、份数以及每份文件的页数均应齐全完整，字迹模糊或易退变的文件应予以复制；2、归档文件以件为单位，一般以每份文件为一件，文件正本定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制为一件，转发件与被转发件为一件，报表、名册、图册等一册(本)为一件，来文与复文可为一件；3、盒内文件材料应按先批复后请示，先正件后附件，先印件后定稿的次序排列；4、盒卷内文件应除去金属物，已破损的应予以修整，托裱整齐，逐件用缝纫机装订并依次编页号或件号；5、填写盒内目录和备考表应符合有关规定，用毛笔或钢笔书写，字迹要工整、清晰；6、声像档案应用文字标出摄像或录音对象、时间、地点中心内容和责任者。
7、实物档案应用文字标出授奖单位、获奖名称、日期、单位和载体种类；8、会计档案由财务部门收集齐全，按照会计凭证、会计帐簿、会计报表分类整理立卷，装订成册，并在每册封皮上注明保管期限，在财务部门管理一年后移交档案室，并编写会计档案案卷目录和移交清单一式两份；9、基建档案由基建部门，按分类组合案卷编制目录和移交清单一式两份，工程完工验收后移交档案室；四、文书书写要求1、书写材料应用碳素墨水、蓝黑墨水，除特殊行业规定外不能使用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、复写纸等。
2、文字书写一律从左至右横写。
立卷整理归档制度（2）是指企业或组织为了管理和保存文件资料而制定的规章制度。
该制度旨在规范文件资料的整理、归档和保存，并确保文件资料的安全性和可查性。
立卷整理归档制度的主要内容包括：1. 文件分类和编号：按照一定的分类标准对文件进行分类，并为每个文件编号，以便于整理和查找。
2. 文件整理和归档：根据文件分类和编号的要求，对文件进行整理和归档。
档案立卷归档制度
夷陵区疾病预防控制中心档案立卷归档制度1、立卷归档的范围已在拟定的《文件材料归档范围》中明确规定，档案管理人员在立卷归档时应积极收集归档。
2、每年立卷归档的时间要求在次年第二季度中旬内完成。
3、立卷时，案卷质量总体要求是：遵循文件、材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。
具体应做到以下几点：（1）归档文件材料的种类、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
（2）在归档的文件材料中，应当将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件等，分别立在一起，不得分开；文电应合一立卷。
（3）不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的请示与批复，放在复文本立卷，没有复文的，放在请示年立卷；跨年度的计划，放有针对的第一年立卷；跨年度的总结，放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件，放在会议开幕年立卷；其它文件材料的立卷应按有关规定执行。
（4）卷内文件材料应根据不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起。
即：批复在前，请求在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律和特点，按有关规定排列。
（5）卷内文件材料应按排列顺序装盒，依次编写页号或件号。
装盒的案卷，应统一在有文字每页材料正面的右角上、背面的左上角填写页号；加盖档号章，并逐件编件号；图表和声像材料等也应在装具上或在声像材料的背面逐件编号。
（6）永久、长期和短期案卷必须按规定的格式，逐件填写卷内文件目录，对文件材料的题名不要随意更改和简化；没有题名的应拟写题名；有的虽有题名，但无实质性内容的，亦应重新拟写；没有责任者、年、月、日的文件材料要考证清楚，填入有关项目内容；会议记录应每次会议的时间和主要内容；填写的字迹要工整；卷内文件目录应放在首页。
（7）声像材料应用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点中心内容和责任者。
（8）有关卷内文件材料的情况说明都应逐项填写在备考表内。
若无情况可以说明，也应将立卷人、姓名和时间填上，以示负责。
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会计档案立卷归档制度
1. 财务部门每年形成的财务档案，应由财务部门按照会计档案的归档范围和归档要求，负责装订成册，整理立卷。
2. 会计档案的归档范围是机关内其职能活动中形成的会计报表、会计帐簿、会计凭证、银行对帐单、工资表等有关会计核算专业材料。
3. 对于破损、缺页、装订不牢固或不规范的案卷，应由财务部门负责修补和装订，使其达到归档要求，保证归档档案宗卷的质量。
4. 会计档案案卷的编号，应以每一本报表、一本帐簿、一本凭证各自给一个案卷号。
5. 会计档案的排列，要在年度内先把内设机构按先后顺序排好，然后将各内设机构中的报表、帐簿、凭证按永久、30年、15年、10年、5年的顺序排列，一年编一个案卷流水号。
6. 拟制案卷标题，要根据会计档案每卷的具体内容进行批制，使其能完整、准确的反映卷内内容。
7. 编制会计档案案卷目录，要在整理立卷的基础上进行逐卷填写。
8. 会计档案的归档时间是当年会计档案，在会计年度终了后，可在财务科保管二年期满后，由会计部门编制案卷目录及清册，在三月末之前移交给档案室，并办理移交手续。