会计档案管理制度
会计档案管理制度
会计档案管理制度
1．对委托单位提供的原始凭证等会计资料负有保管的责任。
处理完毕后，应按规定及时返还委托单位，对代理业务形成的会计凭证、会计账册、财务会计报告等会计资料应整理归档，以备需查时用。
2．对每一客户建立档案，并由专人保管，内容包括：用户概况、代理记账协议、原始凭证、会计凭证、会计账册、会计财务报表等交接验收记录。
3．对不真实、不合法的原始凭证，不得归档。
对弄虚作假、严重违法的原始凭证，在不归档的同时，应当予以扣留，并及时向单位领导人报告，请求查明原因，追究当事人的责任。
对记载不明确、不完整的原始凭证，予以退回，要求经办人员更正、补充。
4．归档过程中如果发现对外送报的财务报告有错误，应当及时办理更正手续。
除更正本单位留存的财务报告外，并应同时通知接受财务报告的单位更正。
错误较多的，应当重新编报。
5．每季度由监督部检查档案管理工作并汇总至经理办公室。
6．公司必须加强对发票的管理，安排专人负责发票的登记、领用、清理、核对工作。
严禁为外单位或个人代开发票，违者处以发票额15%以上的罚款和扣发1—2个月的奖
金，情节严重的追究法律责任。
7．会计凭证必须内容真实、手续完备、数字准确、不得涂改、挖补，如事后发现差错，也必须由经办人负责划上红线并盖章进行更正。
8．会计档案必须按月装订成册，妥善保管，不得丢失，至少保存15年。
9．采用电子计算机记账的，机器储存和输出的会计记录视同会计账簿，应专人负责妥善保管，至少15年。
10．会计档案保存期满需销毁时，应抄具清单，报总经理、主管部门和税务机关同意后，才能销毁。
会计档案管理制度（五篇）
会计档案管理制度第一条会计档案是会计核算的专业材料，包括会计凭证、会计帐薄和财务报告等。
它是记录经济业务的重要史料和证据，是国家档案的重要组成部分，也是各企业的主要档案之一。
第二条按照《会计档案管理办法》会计档案管理工作必须做到制度完备、资料完整、安全保密、入档及时、存入有序、专人保管。
第三条会计档案的范围1、会计凭证：包括原始凭证、记账凭证、其他会计凭证。
原始凭证是在经济业务发生时，由业务经办人员直接取得或者填制，用以表明某项经济业务已经发生或其完成情况并明确有关经济责任的一种凭证。
原始凭证是填制记账凭证或登记账薄的原始依据，是重要的会计核算资料。
原始凭证包括从外单位取得的原始凭证和自制原始凭证两种。
记账凭证是对经济业务按其性质加以归类，确定会计分录，并据以登记会计账薄的凭证。
其他会计凭证是指以上凭证之外的凭证。
2、会计账簿是指以会计凭证为依据，全面、连续地记录一个单位的经济业务，对大量分散的数据或资料进行归类整理，逐步加工成有用会计信息的簿籍。
它是编制会计报表的重要依据。
会计帐簿：包括日记帐、明细帐、总帐、各种辅助帐。
3、财务报告指用来反映会计实体的财务状况和经营成果的总结性书面文件，包括会计报表、附表以及财务情况说明书等。
会计报表包括月、季、年度会计报表及附注。
4、其他类会计档案包括银行存款余额调节表，银行对账单，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册等。
其他应当保存的会计核算专业资料是指与会计核算有关的重要资料。
第四条会计档案的立卷和保管1、会计档案的分类和编号。
会计档案可分为四类：会计凭证类、会计帐簿类、会计报表类和其它类，根据四类档案进行分级编号管理。
2、财务部门按照上述归类和编号负责整理立卷。
会计档案均应采用硬纸卷盒(或卷皮)进行包装。
3、会计档案的移交。
会计档案在会计年度终了后由财务部门保管一年，以备随时查阅，满一年后，有单独档案部门的，同财务部门编造清册移交档案部门保管。
会计档案管理制度总则
第一章总则第一条为了加强会计档案管理，确保会计档案的安全、完整、准确和及时，充分发挥会计档案在财务管理、审计监督、法律诉讼等方面的作用，依据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及国家财政部、国家档案局等相关部门的法律法规和政策规定，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的会计档案管理工作，包括会计凭证、会计账簿、财务报告以及其他与会计核算相关的专业材料。
第三条本制度遵循以下原则：1. 法规依据原则：会计档案管理必须依法进行，严格遵守国家有关法律法规和政策。
2. 安全保密原则：确保会计档案在存储、传输、使用过程中的安全，防止泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私。
3. 规范管理原则：建立健全会计档案管理制度，规范会计档案的收集、整理、归档、保管、查阅、销毁等环节。
4. 效率效益原则：提高会计档案管理的效率，降低管理成本，实现会计档案资源的合理利用。
第四条本单位会计档案管理工作由财务部门负责，其他部门配合。
财务部门应指定专人负责会计档案的具体管理工作，并确保其具备相应的专业知识和技能。
第五条会计档案管理部门应与档案管理部门、信息技术部门等相关部门密切协作，共同做好会计档案的归档、保管、查阅、销毁等工作。
第六条本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
在执行过程中，如遇特殊情况，可根据实际情况进行调整。
第二章会计档案管理部门第七条财务部门作为会计档案管理部门，负责以下工作：1. 制定和完善会计档案管理制度，确保会计档案管理工作的规范化、制度化。
2. 组织开展会计档案的收集、整理、归档、保管、查阅、销毁等工作。
3. 对会计档案的保管、查阅、销毁等工作进行监督、检查，确保工作质量。
4. 定期对会计档案进行清理、核对，确保会计档案的完整性和准确性。
5. 加强与档案管理部门、信息技术部门等相关部门的沟通与协作，共同做好会计档案管理工作。
第八条会计档案管理部门应具备以下条件：1. 具备完善的会计档案保管设施，包括库房、柜架、温湿度控制设备等。
会计档案管理制度
会计档案管理第一条会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报表等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。
具体包括：1.会计凭证类：原始凭证，记账凭证，汇总凭证，其他会计凭证。
2.会计账簿类：总账，明细账，现金银行日记账，固定资产卡片，辅助账簿，其他会计账簿。
3.财务报表类：月度、季度、年度财务报表。
4.其他类：银行存款余额调节表，银行对账单，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册、发票存根联、出入库单存根联、景区售票部门的收入原始凭据。
第二条财务部会计作为财务部门的档案管理员，负责会计档案的归档、保管。
第三条财务部每年形成的会计档案，由会计人员根据所分管的核算范围，负责打印、整理、装订成册，装订前必须清理顺序号和附件张数，装订后封面上要注明所属期间、起止编号、凭证或账簿名称等，交档案管理岗位进行归档、保管，要做到妥善保管、有序存放、查阅方便、严防毁损、散失和泄密。
会计电算化介质，要做到连续完整，标识清楚，按年度顺序编号归档，并按有关规定保管。
第四条财务部以外其他部门暂管的会计档案（如门票收入登记表等），须按年于次年3月31日前交财务部档案管理岗位进行归档、保管。
第五条当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由会计机构财务部保管一年，期满之后，应当由财务部编制移交清册，移交公司档案室统一保管。
移交清册一式两份，财务部门和档案室各执一份。
移交公司档案室保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装。
个别需要拆封重新整理的，档案室应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理，以分清责任。
第六条存档的会计档案不得借出。
如有特殊需要，须填写查阅及复制申请表，经财务经理审核其原因后报分管公司领导批准，可以提供查阅或者复制，并办理登记手续。
查阅或者复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。
第七条会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。
会计的档案管理制度
第一章总则第一条为了规范会计档案管理，确保会计档案的完整、安全和有效利用，根据《中华人民共和国会计法》、《会计档案管理办法》等法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有会计档案的管理工作，包括会计凭证、会计账簿、财务报表、审计报告等。
第三条会计档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：会计档案必须真实反映单位的财务状况和经营成果。
（二）完整性原则：会计档案应完整无缺，确保会计信息的连续性和完整性。
（三）安全性原则：会计档案应采取有效措施，防止遗失、损毁和泄密。
（四）及时性原则：会计档案的整理、归档、保管和销毁工作应及时进行。
（五）保密性原则：会计档案涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的，应严格按照国家有关法律法规进行管理。
第二章会计档案的收集与整理第四条会计档案的收集范围：（一）原始凭证：包括发票、收据、付款凭证、转账凭证等。
（二）记账凭证：包括现金记账凭证、银行记账凭证、转账记账凭证等。
（三）会计账簿：包括总账、明细账、日记账、辅助账等。
（四）财务报表：包括资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表等。
（五）审计报告：包括年度审计报告、专项审计报告等。
第五条会计档案的整理要求：（一）按照会计年度、会计科目、凭证种类等分类整理。
（二）编制目录，标注页码，确保档案的有序性。
（三）对破损、褪色的档案进行修复，确保档案的完整性和可读性。
（四）对重要档案进行备份，并存放在安全地点。
第三章会计档案的保管与利用第六条会计档案的保管：（一）会计档案应当存放在通风、干燥、防潮、防火、防盗的专用档案柜中。
（二）档案柜应加锁，并由专人负责管理。
（三）档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫等设施。
（四）定期检查档案的保管情况，发现问题及时处理。
第七条会计档案的利用：（一）单位内部人员因工作需要查阅会计档案，应办理借阅手续，并注明查阅目的、期限和归还时间。
（二）外单位因特殊情况需要查阅会计档案，应经单位负责人批准，并办理相关手续。
会计档案管理制度
会计档案管理制度一、总则第一条为了加强会计档案管理，规范会计档案的收集、整理、保管、查阅、销毁等环节，确保会计档案的真实性、完整性和安全性，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》等法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司及所属各单位（以下简称“各单位”）的会计档案管理工作。
第三条会计档案是指在会计核算、财务管理和审计监督等活动中形成的，具有保存价值的会计凭证、会计账簿、财务报表、会计分析报告等会计资料。
第四条各单位应建立健全会计档案管理制度，明确会计档案管理的职责分工、工作流程、操作规范和要求，确保会计档案管理工作有序进行。
第五条会计档案管理应当遵循真实性、完整性、安全性、规范性和高效性的原则。
第六条各单位应当指定专人负责会计档案管理工作，并定期对会计档案管理人员进行培训和考核，提高其业务素质和档案管理水平。
二、会计档案的收集与整理第七条各单位应当指定专人负责会计凭证、会计账簿、财务报表等会计资料的收集和整理工作。
第八条会计凭证应当包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证等。
原始凭证应当真实、完整、合法，记账凭证应当准确、完整，汇总凭证应当反映会计凭证的汇总情况。
第九条会计账簿应当包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片等。
会计账簿应当真实、完整、准确，能够全面反映单位的财务状况和经营成果。
第十条财务报表应当包括月度、季度、年度财务报表。
财务报表应当真实、完整、准确，能够全面反映单位的财务状况和经营成果。
第十一条会计档案的整理应当遵循一定的顺序和格式，确保会计档案的有序存放和方便查阅。
三、会计档案的保管与保管期限第十二条各单位应当指定专门的会计档案保管场所，确保会计档案的安全、完整和防潮、防蛀、防盗等要求。
第十三条会计档案的保管期限应当按照《会计档案管理办法》的规定执行，一般分为短期、长期和永久保管。
第十四条各单位应当定期对会计档案进行鉴定和销毁工作，确保会计档案的真实性、完整性和安全性。
会计档案管理制度
会计档案管理制度第一章总则第一条制定目旳和内容：为了加强档案管理，统一会计档案管理制度，根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法旳规定》，结合我司实际及内部管理需要，制定本制度。
第二条本制度合用旳范围，为会计管理中心、会计档案管理部门。
第三条本制度由行政管理中心行使监察权力。
第二章会计档案管理规定第一条会计档案旳构成一、会计档案由如下四部分构成：（一）会计凭证：包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证；（二）会计账簿：包括总账、明细账、日志账和其他辅助账簿；（三）会计报表：包括年度决算表、月报表和六个月报表以及报表附表、附注和会计状况阐明书；（四）会计预算执行表、成本控制表、销售明细表；（五）会计事务所出具旳审计汇报、对银行会计报表、对税务报表及税务资料；（六）其他会计资料：银行对账单、发票或收据存根联、多种经济协议。
第二条会计档案旳管理企业会计管理中心为负责我司旳会计档案工作，会计管理中心应安排专人负责会计资料搜集、整顿、装订和管理。
第三条会计档案旳整顿会计档案由形成档案旳各部门和人员按照归档旳规定，负责整顿立卷或装订成册，对同一年度旳会计档案先按会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料进行归类，对每一类中旳会计档案再根据不一样保管年限和档案形成时间次序分别进行整顿、立卷、装订成册。
一、会计凭证旳整顿（一）每月中旬之前应将上月旳多种会计凭证分类按编号次序分本进行装订成册。
（二）每本凭证规定折叠整洁，凭证编号持续，附件齐全，每本凭证订牢不松。
（三）每本凭证应加制封面、封底，凭证封面和每册凭证背脊对各栏内容填写齐全，盖章清晰。
二、会计账簿旳整顿（一）账簿装订规定订牢不松，折叠整洁，不缺不漏，账页多旳科目应单独分册装订，账页少旳科目可与其他科目账页合并装订，多科目账页合并装订时，同一科目旳账页应集中在一本账册内，不能将其分散装订在多本账册中。
（二）电脑账应在每个会计年度终了2个月后分类打印装订成册，并加盖名章。
会计档案管理制度(优秀6篇)
会计档案管理制度（优秀6篇）（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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会计档案管理制度
一、总则
1.会计档案是公司档案的重要组成部分，也是公司重要的经济和历史资
料，为加强会计档案管理，特制定本制度。
2.会计档案是指会计凭证、会计账簿、会计报表、相关合同协议等会计
3.
1.
2.
3.
位负责人批准方能外借和复制，并须限期归还，非财务人员不得随意翻阅会计档案。
三、会计档案的保存和销毁
1.会计档案保管期限。
根据其特点，分为永久、定期二类。
定期保管分
为三年、五年、十五年、二十五年四种。
各种会计档案的保管期限，
从年度终了后的第一天算起。
具体保管期限详见附录。
2.会计档案保管到期需要销毁时，由会计档案管理人员提出意见，由财
务负责人严格审查，编制会计档案销毁清册后，经单位负责人审查同意，报相关主管部门批准，方可销毁。
销毁时应由单位负责人以及财务负责人共同监毁，并在销毁清单上签名或盖章。
未经主管部门批准。