公司会计档案管理制度.doc
公司内部会计档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司内部会计档案管理，确保会计档案的完整、准确、安全，提高会计档案的利用效率，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有会计档案的管理，包括会计凭证、会计账簿、会计报表、财务报告、查账报告、验资报告、财务会计制度以及其他与经营管理和投资者权益有关的重要文件。
第三条公司内部会计档案管理应遵循以下原则：（一）集中管理原则：公司内部会计档案实行集中管理，由财务部门负责档案的收集、整理、保管和提供利用。
（二）分类管理原则：根据会计档案的性质、用途和保存期限，对会计档案进行分类管理。
（三）保密原则：对涉及公司商业秘密的会计档案，应严格保密，未经授权不得查阅、复制。
（四）安全原则：采取有效措施，确保会计档案的物理安全和信息安全。
第二章会计档案的收集与整理第四条会计档案的收集：（一）财务部门应按照会计制度规定，及时收集各类会计凭证、会计账簿、会计报表等会计档案。
（二）各部门应按照职责分工，收集与经营管理和投资者权益有关的重要文件。
第五条会计档案的整理：（一）按照会计档案的性质、用途和保存期限进行分类整理。
（二）对会计档案进行编号、编目、编制目录，确保会计档案的有序管理。
第三章会计档案的保管与利用第六条会计档案的保管：（一）财务部门应设立专门的档案室，配备必要的档案保管设施。
（二）会计档案应按照规定的保存期限进行保管，不得擅自销毁。
（三）对已满保管期限的会计档案，应按照规定程序进行鉴定、销毁。
第七条会计档案的利用：（一）公司内部人员因工作需要查阅会计档案，应向财务部门提出申请，经批准后方可查阅。
（二）外单位人员因公需要查阅会计档案，应持有单位介绍信，经财务经理同意后方可查阅。
（三）查阅会计档案时，应遵守保密原则，不得泄露公司商业秘密。
第四章会计档案的鉴定与销毁第八条会计档案的鉴定：（一）财务部门应定期对会计档案进行鉴定，确保会计档案的完整、准确、安全。
会计档案管理制度范文（6篇）
会计档案管理制度范文第一章总则为了加强会计档案管理，保证会计档案的安全、完整、及时，根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》及财政部《会计档案管理办法》的规定，结合本公司实际情况，制定本办法。
第二章会计档案管理部门1、公司档案主管部门和财务部门共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。
会计档案的具体管理工作由财务部门负责，由财务部门指定专人负责在专门地点保管。
保管地点应具备完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等条件。
2、财务部门及公司内部有关的分公司、子公司、必须建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。
第三章会计档案归档的范围1、会计凭证：包括外来的和自制的各种原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证、记账凭证汇总表，涉及对外对私改造资料，银行存款(借款)对账单及余额调节表等。
年度终了都必须按照规定归档。
2、会计账簿：包括总账、明细账、日记账、各种辅助登记簿等。
3、财务报告：包括《会计制度》规定和主管部门临时通知编报的主要财务指标快报，月、季、年度会计报表，报表附注及财务情况说明书。
上级主管部门对报告的批复及社会审计的审计报告。
4、其他会计核算资料：凡与会计核算紧密相关的，由会计部门负责办理的有参考价值的数据资料。
5、增值税专用发票和普通发票。
第四章会计档案的整理会计年终了后，应将装订成册的会计档案进行整理立卷。
各种会计档案应按会计档案材料的关联性，分门别类地组成几个类型的案卷，将各卷按顺序编号。
1、会计凭证。
(1)按月立卷：每月末将装订成册的凭证，统一登记案卷目录，每月立卷一份。
(2)分散装订：根据凭证的多少，分散装订，做到整齐、牢固、美观。
(3)装订封面的所有内容要填写齐全，包括：单位名称、年度、月份、起止日期、号码、装订人签章等。
2、会计账簿各种会计账簿办理完年度结账后，除跨年使用的账簿外，其他均需整理妥善保管。
会计档案管理制度范本(4篇)
会计档案管理制度范本一、概述会计档案是企业财务工作的重要组成部分，是企业财务信息的重要载体和衡量企业财务状况的重要依据。
为了规范企业的会计档案管理工作，提高信息管理的效率和准确性，制定本制度。
二、目的1. 确保企业会计档案的完整性、真实性和准确性。
2. 规范企业会计档案的管理流程和工作责任。
3. 提高企业会计档案管理的效率和安全性。
4. 为企业的财务分析、审计和决策提供有力支持。
三、适用范围本制度适用于企业内所有涉及会计档案管理的部门和人员。
四、档案类别和管理要求1. 会计账簿档案1.1 财务会计账簿档案财务会计账簿档案包括总账、明细账、日记账等。
每个账簿应设置独立的档案袋，标注清晰的档案编号和名称，并按照会计年度进行归档。
1.2 管理会计账簿档案管理会计账簿档案包括成本会计、预算会计等账簿。
同样，每个账簿应设置独立的档案袋，并按照会计年度进行归档。
2. 凭证档案凭证档案包括原始凭证、记账凭证等。
每个凭证应按照会计年度和记账时间顺序进行归档，凭证袋上应标注清晰的凭证编号和日期。
3. 报表档案报表档案包括财务报表、预算报表等。
每个报表应设置独立的档案袋，并按照报表日期和会计年度进行归档。
4. 其他档案其他档案包括账务处理证明、财务分析报告、审计报告等。
每个档案应按照类别进行归档，并标注清晰的档案编号和名称。
五、档案管理流程1. 档案登记所有会计档案首次进入企业时，应进行档案登记。
登记信息应包括档案名称、编号、存放位置等。
2. 档案归档会计档案应按照类别和会计年度进行归档，归档时应填写归档目录，清楚记录归档的档案编号和归档日期。
3. 档案借阅员工需要借阅会计档案时，应填写借阅登记表，注明借阅目的和预计归还日期。
借阅期限一般不超过30天，如需延期，应事先申请并得到批准。
4. 档案存储会计档案应存放在专门的档案室或档案柜中，保持干燥、防潮、防火的环境。
每个档案袋应做好防尘、防虫和防损的措施。
5. 档案保管企业应指定专门的负责人负责会计档案的保管，定期检查档案的完整性和安全性。
会计档案管理制度范文（5篇）
会计档案管理制度范文一、会计档案是指会计凭证、会计帐簿、会计报表等会计核算专业材料。
二、财务科的全部会计档案，由财务科长指定专人负责整理，装订成册，第二年____月底前移交院档案室保管。
三、会计档案的存放要做到有专橱，科学管理查找方便。
四、会计档案的保管期限分为永久、定期两种。
定期保管的期限为五年、十五年、二十五年三种，期限从会计年度终了后的第一年算起。
五、会计档案的保管要严格保守经济秘密，原则上不得借出，如有特殊需要，须经财务科负责人批准，并限期归还。
六、严格执行会计档案保管期限规定，对不超过保管期限的一定要妥善保管，对超过保管期限的也一定要按规定报批后，方可销毁。
会计档案管理制度范文（二）1、公司的会计档案是指会计凭证、会计帐簿（含备查帐簿）、财务报表、财务计划、财务分析等会计核算专业的文字、图表和电脑软盘资料。
它是记录和反映经济业务的重要资料和证据，必须切实加强对会计档案的管理。
2、会计档案由公司财务部负责管理，由主办会计组织有关人员，严格按照《会计人员工作规则》要求，对会计档案进行定期收集，审查核对，分类装订成册或整理成卷、编制目录及序号进行登记，严防毁损、散失和泄密。
年度的会计资料归档时间为次年的____月底以前。
3、会计档案由主办会计负责保管，做到不丢失、不缺损、不烂、不被虫蛀等，财务部定期不定期检查会计档案保管情况，及时处理档案保管中存在的问题。
4、会计档案管理人员应将归档的会计资料，按年、季、月顺序立卷登记存放。
5、财务人员因工作需要查阅档案时必须向档案管理人员打招呼，阅后近规定顺序及时归还原处。
6、公司各部门因公需要查阅会计档案时，必须经财务部负责人同意，由档案管理人员接待查阅。
7、外单位人员因公需要查阅会计档案时，应持有单位介绍信及工作证，经公司领导批准，财务部负责人指定由档案管理人员接待查阅，并要详细登记查阅会计档案人的工作单位，查阅日期，会计档案名称及查阅事由。
8、会计档案，原则上不对外借，如有特殊情况需要，须经公司领导或财务部负责人批准后方能外借或复印，并办理有关手续，外借期间不得转借他人，不得拆散原卷册，要限期归还。
会计档案管理制度公文范文
第一章总则第一条为加强公司会计档案管理，确保会计档案的安全、完整、准确，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有会计档案的管理，包括会计凭证、会计账簿、财务报表、其他会计资料等。
第三条公司会计档案管理应遵循以下原则：1. 真实性原则：会计档案必须真实、准确地反映公司的经济业务活动。
2. 完整性原则：会计档案必须齐全、完整，不得缺页、破损。
3. 安全性原则：会计档案必须采取有效措施，防止毁损、散失和泄密。
4. 及时性原则：会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等工作必须及时进行。
第二章管理职责第四条公司财务部门负责会计档案的收集、整理、归档、保管和销毁等工作。
第五条财务部门应指定专人负责会计档案管理工作，并定期接受相关培训，提高管理水平和业务能力。
第六条各部门应积极配合财务部门做好会计档案管理工作，确保会计档案的完整性和准确性。
第三章会计档案的立卷、归档第七条会计档案的立卷应按照以下程序进行：1. 整理：对会计凭证、账簿、报表等资料进行分类、整理，确保其完整性和准确性。
2. 立卷：根据会计档案的分类和整理情况，将资料立卷成册。
3. 编号：对会计档案进行编号，便于查阅和管理。
第八条会计档案的归档应按照以下程序进行：1. 审查：对已立卷的会计档案进行审查，确保其完整性和准确性。
2. 编制目录：编制会计档案目录，包括档案名称、编号、立卷时间、保管期限等信息。
3. 归档：将会计档案按照目录顺序归档。
第四章会计档案的保管第九条会计档案的保管应采取以下措施：1. 安全保管：会计档案应存放在安全、防火、防盗、防潮、防虫的专用档案室。
2. 专人保管：会计档案应由专人负责保管，并定期检查档案的保管情况。
3. 定期盘点：每年至少进行一次会计档案的盘点，确保档案的完整性和准确性。
第五章会计档案的查阅第十条会计档案的查阅应遵循以下原则：1. 合法合规：查阅会计档案必须符合法律法规和公司内部规定。
公司会计档案管理制度
会计档案管理制度一总则为了提高会计档案旳质量, 从而到达档案管理旳原则化、规范化、程序化、根据国家财政部、国家档案局《会计档案管理制度》, 结合家辉企业档案管理实际状况, 特制定本制度。
二会计档案旳归集第二条但凡本部门形成旳会计凭证、会计账簿、会计报表、工资表、会计资料以及其他有保留价值旳会计核算档案军应归档。
在财会工作中形成旳收文和发文、会计制度、会计工作计划、总结等文书材料也要归档。
第三条归集范围1.会计凭证: 包括原始凭证、记账凭证2.会计账簿: 包括总账、日志账（现金、银行日志账）、多种明细账等。
3.会计报表: 包括月份、度、年度会计报表（年度决算批复文书档案、会议档案各存一份）4.工资表5.其他: 包括会计档案旳移交清册、保管清册、成本计算表, 固定资产卡、备查簿等。
归集旳会计档案, 必须齐全完整, 做到不缺年、不漏月、不缺件。
三会计档案旳分类第四条会计档案可分为: 账簿类、凭证类、报表类、工资表类、工资表类、其他等五大类。
第五条分类要清晰, 分类措施前后要一致, 不得随意变动。
四会计档案旳整顿组卷第六条会计凭证旳整顿组卷1.记账凭证按编号次序排列, 原始凭证, 按记账凭证大小折叠整洁, 按月构成。
会计凭证旳装订要规范, 一律左侧装订, 不得订角。
填写会计凭证封面和卷脊, 应统一规定填写方式。
第七条会计账簿旳整顿1.活页账, 取出空白页编页号重新装订。
一本为一卷, 每本100—150页左右。
2.《账簿封面》应统一设计使用。
3.现金日志账、银行存款日志账、总账精装本不另行装订。
第八条会计报表会计报表按月份、年度分别装订。
会计报表旳卷皮、卷内目录、备考表格与文书档案, 填写要一致。
第九条工资表工资表按年度结合组织机构立卷。
工资表旳卷脊应注明部门、年度、月份、卷号。
第十条其他类: 按名称、重要程度结合时间立卷。
第十一条填写案卷封面、卷脊、备考表项目时, 要选用质量好旳墨汁或碳素墨水, 有毛笔或钢笔书写, 严禁用圆珠笔、铅笔书写, 为了醒目可加盖规格统一旳橡皮章。
公司企业会计档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司企业会计档案管理，确保会计档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国会计法》、《会计档案管理办法》等相关法律法规，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司企业内部所有会计档案的管理工作，包括会计凭证、会计账簿、会计报表、财务分析报告、查账报告、验资报告、财务会计制度以及其他与经营管理和投资者权益相关的文件。
第二章档案收集与整理第三条公司企业应建立健全会计档案收集制度，确保会计档案的及时、完整收集。
第四条会计凭证、会计账簿、会计报表等会计核算专业资料，应在形成后及时整理归档。
第五条会计档案整理应遵循以下要求：（一）按照时间顺序排列，便于查阅和管理；（二）每卷档案应标明卷号、档案名称、起止日期、页数等基本信息；（三）装订整齐、牢固，封面标注清晰。
第三章保管与使用第六条公司企业应指定专人负责会计档案的保管工作，确保档案安全。
第七条会计档案的保管期限分为永久保存和定期保存两类，具体期限参照《会计档案管理办法》执行。
第八条会计档案保管期满需要销毁时，由会计档案管理人员提出销毁意见，经部门经理审查，总经理批准，报上级有关部门批准后执行。
第九条会计档案的借阅应遵循以下规定：（一）财务人员因工作需要查阅会计档案时，必须按规定顺序及时归还原处，若要查阅入库档案，必须办理有关借用手续；（二）集团内各单位若因公需要查阅会计档案时，必须经本单位领导批准证明，经财务经理同意，方能由档案管理人员接待查阅；（三）外单位人员因公需要查阅会计档案时，应持有单位介绍信，经财务经理同意后，方能由档案管理人员接待查阅，并由档案管理人员详细登记查阅会计档人的工作单位、查阅日期、会计档案名称及查阅理由。
第十条会计档案一般不得带出室外，如有特殊需要，需经公司领导批准，并由两名财务人员陪同。
第四章责任与考核第十一条会计档案管理人员应认真履行职责，确保会计档案的安全、完整和有效利用。
第十二条公司企业应定期对会计档案管理工作进行检查，对发现的问题及时整改。
公司会计档案管理制度
公司会计档案管理制度第一章总则第一条为了规范公司会计档案管理，保障公司财务数据的安全和完整性，提高公司会计工作效率和质量，制定本制度。
第二条公司会计档案管理遵循依法、规范、全面、持续原则，严格执行相关法律法规和公司规章制度。
第三条公司会计档案管理制度适用于公司所有部门和单位。
第四条公司会计档案管理部门负责全公司会计档案管理工作的协调、指导和监督。
第五条公司所有会计人员必须严格遵守本制度，按照规定对会计档案进行管理。
第二章会计档案的分类和保管第六条公司会计档案按照会计制度规定的分类方式进行分类，分为资产类、负债类、所有者权益类、成本类、损益类和其他类。
第七条公司会计档案应当按照时间先后顺序进行排列，确保档案的完整性和连续性。
第八条公司会计档案保管采取电子化和实物档案相结合的方式，要做到备份归档、安全存储，确保信息的不丢失和不篡改。
第九条公司会计档案应当妥善保管，不得私自拼接、篡改或销毁，如有遗失或损坏应当及时查明原因并进行补充或修复。
第十条公司会计档案应当定期进行检查和清点，确保档案的完整性和准确性。
第三章会计档案的查询和利用第十一条公司内部人员有查询会计档案的权利，但必须符合相关权限和程序。
第十二条公司外部人员如需查询会计档案，必须经过公司审批，并按照相关规定进行操作。
第十三条公司会计档案可以用于公司决策、经营管理、税务申报、审计等用途，但必须确保信息的安全性和保密性。
第四章会计档案的销毁和移交第十四条公司会计档案根据法律法规和公司规定的时限进行销毁，销毁前必须经过公司审核，并按照程序进行操作。
第十五条公司会计档案如需移交给其他单位，必须经过公司审批，并按照相关规定进行操作。
第十六条公司会计档案一旦被销毁或移交必须做好相应的档案管理记录和备份。
第五章附则第十七条公司会计档案管理制度的修改和补充必须经过公司相关部门的审批，并按照程序进行操作。
第十八条公司会计档案管理制度的解释权归公司总经理办公会。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
06公司会计档案管理制度1
南宁市骏业高温材料有限责任公司
会计档案管理制度
一、会计档案的范围及管理部门(1)
二、会计档案的整理与归档(2)
三、会计档案的查阅和借用(3)
四、会计档案保管期限(4)
五、会计档案的销毁(4)
六、其他(4)
为了加强会计档案的管理，保证会计档案的安全、完整，及时归档和定期销毁，根据财政部、国家档案局颁布的《会计档案管理办法》，结合本公司实际，制定本办法。
一、会计档案的范围及管理部门
(一)会计档案是指会计凭证、会计账簿、财务会计报告等会计核算专业材料，是记录和反映经济业务的重要史料和凭据。
(二)会计档案管理部门为：公司综合档案室、公司财务部。
公司档案室及财务部门应安排专人或兼职人员负责会计档案的管理。
(三)财务部门应在年度终了后，应将当年形成的会计档案清理造册，并上
报公司综合档案室。
(四)公司综合档案室负责会计档案的保管、查阅、利用和销毁事宜，同时负责对财务部门的会计档案管理工作进行业务指导。
(五)若公司暂时未设综合档案室的，会计档案由财务部门制定专人保管。
出纳人员不得兼管会计档案。
二、会计档案的整理与归档
(一)会计档案由会计人员负责整理。
月度终了，财务部门要安排专人及时整理装订各类会计凭证和会计报表；年度终了，要及时整理、装订各类会计账簿。
各类会计档案的整理、装订要求是：
1．会计凭证：应将各种记账凭证按时间和凭证号顺序装订成本，做到附件齐全、折叠整齐、厚薄均匀、装订牢固美观、不压字、无金属物。
每本会计凭证的厚度一般应在2厘米左右，在封面要填写规定的内容和加盖公章，在脊背上注明该本凭证的日期、凭证种类和顺序号。
2．会计账簿：应将空白账页和账皮抽掉，用线绳装订成本，然后逐页编号、贴上封面、分类标号、标注清晰。
3．财务会计报告：应将各类会计报表整理齐全、封面按规定填写、盖章。
4．工资表：应分月装订成册，保证其不漏页、重页、印章齐全。
5．计算机存储的会计信息要打印输出为纸质会计档案进行保管，储存会计信息的磁盘、光盘等介质应当定期拷贝、更换，以保证其安全性。
(二)当年形成的会计档案，原则上由财务部门保管二年。
期满后，
由财务部门编造清册，移交公司档案室。
档案室要按期清点查收，不得推
诿和拒绝。
(三)档案室接收保管的会计档案，应当保持原卷册的封装，个别需要拆封重新整理的，应当会同财务部门和原经办人共同拆封整理，以分清责任。
(四)财务部门和档案室对会计档案必须进行科学管理，做到妥善保管、存放有序、查找方便。
要严格执行安全和保密制度，不得随意存放，严防毁损、散失和泄密。
(五)合并、撤销单位的会计档案，原则上由并入单位负责接收保管，并由交接双方在移交清册上签章。
三、会计档案的查阅和借用
(一)各类会计档案原则上只允许本公司财务部门会计人员查阅和使用，其中，查阅已归档的会计凭证，应办理查阅登记手续。
(二)本公司其他部门或外单位人员需要查阅、借用会计档案，必须经财务负责人批准，办理查阅登记手续后，由会计档案管理员协同查阅。
凡经批准查阅会计档案者，应严格执行有关保密制度，在会计档案存放地点查阅，严禁在会计档案上涂画、拆封或抽换，未经领导批准严禁复印和借出。
凡经公司分管领导批准借出的会计档案，必须详细登记调阅档案的名称、调阅日期、调阅人员的姓名、工作单位、调阅理由和归还日期等。
(三)公司的会计档案不得携带出境，公司在境外设立企业的会计档案应按本制度和国家有关规定进行管理。
四、会计档案保管期限
(一)会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。
(二)会计档案根据其特点在保管期限上分为永久和定期两种。
定期保管期限分为3年、5年、l0年、l5年、25年5类。
各种会计档案的保管期限详见《会计档案保管期限表》(见表l6-7)。
(三)会计档案的保管期限可根据实际需要适当延长。
五、会计档案的销毁
(一)会计档案保管期满，需要销毁时，由档案室会同财务部门提出销毁意见，共同鉴定、严格审查，编制会计档案销毁清册，经财务部负责人及总经理审查同意、并在销毁清册签署意见后，报经股东会批准后销毁。
(二)会计档案销毁时，应由档案室和财务部门共同派员监销。
监销人在销毁会计档案之前，应当按照会计档案销毁清册所列内容认真清点核对；销毁后，在销毁清册上签章，并将监销情况报告财务部负责人及总经理。
(三)保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证，不得销毁，应当单独抽出立卷，保管到未了事项了结为止。
六、其他
(一)本制度由财务部负责制定、修改和解释。
(二)本制度自颁布之日起施行，未尽事宜，按国家有关规定办
理。
附表：《各类会计档案保管期限表》(见下表)。
会计档案保管期限表。