会计档案管理制度模板
会计档案室管理制度模板
会计档案室管理制度模板一、总则1. 为加强会计档案的规范化管理，确保会计档案的安全、完整和可追溯性，特制定本制度。
2. 本制度适用于公司会计档案室的管理，包括但不限于会计凭证、账簿、报表及其他会计资料。
二、档案室管理1. 会计档案室应设立在安全、干燥、防火、防潮的环境中，并配备必要的安全防护设施。
2. 档案室内应保持整洁，禁止存放与会计档案无关的物品。
三、档案归档1. 会计档案应按照会计年度和类别进行归档，确保档案的系统性和完整性。
2. 归档的会计档案应有明确的编号和目录，便于检索。
四、档案保管1. 会计档案应定期进行清点，确保账物相符。
2. 对于重要的会计档案，应采取电子化备份，以防丢失或损坏。
五、档案借阅1. 内部员工借阅会计档案，需填写借阅申请表，经财务部门负责人批准后方可借出。
2. 借出的会计档案应有明确的借阅期限，到期必须归还。
六、档案保密1. 会计档案涉及公司财务信息，应严格保密，禁止未经授权的查阅和复制。
2. 对于涉及商业秘密的会计档案，应有特别的保密措施。
七、档案销毁1. 对于超过法定保存期限的会计档案，应按照相关法律法规和公司规定进行销毁。
2. 销毁会计档案应有详细的记录，并由财务部门负责人监督执行。
八、档案管理人员1. 会计档案室应指定专人负责管理，管理人员应具备相应的专业知识和责任心。
2. 管理人员应定期接受档案管理培训，提高业务能力。
九、违规处理1. 对违反本制度的行为，公司将根据情节轻重，给予相应的纪律处分。
2. 造成会计档案丢失、损坏或泄露的，应追究相关人员的责任。
十、附则1. 本制度自发布之日起实施，由财务部门负责解释。
2. 对本制度的修改和补充，应由财务部门提出，经公司管理层批准后执行。
请根据实际情况调整上述模板内容，以符合公司的具体要求和管理需要。
会计档案管理制度模板
第一章总则第一条为加强本单位的会计档案管理，确保会计档案的完整、安全和有效利用，依据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，结合本单位实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有会计档案的收集、整理、保管、查阅、销毁等工作。
第三条会计档案是本单位经济活动的重要历史资料，具有法律效力，对维护国家利益、保护单位合法权益、加强经济管理具有重要意义。
第二章会计档案的收集与整理第四条会计档案的收集范围包括：1. 会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总凭证等；2. 会计账簿类：总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿等；3. 财务报告类：月度、季度、年度财务报告，会计报表、附表、附注及文字说明等；4. 其他类：银行存款余额调节表、银行对账单、其他应保存的会计核算专业资料等。
第五条会计档案的整理要求：1. 分类整理：按照会计档案的种类、时间顺序进行分类整理；2. 编号归档：对整理好的会计档案进行编号，建立档案目录；3. 装订成册：将会计档案装订成册，确保档案的整洁和美观。
第三章会计档案的保管第六条会计档案的保管工作由财务部门负责，指定专人负责档案的日常管理。
第七条会计档案的保管要求：1. 保管地点：选择安全、干燥、通风、防潮、防盗的地点作为档案保管场所；2. 保管设施：配备必要的档案柜、保险箱等保管设施，确保档案安全；3. 保管期限：按照国家规定和本单位实际情况，确定会计档案的保管期限；4. 保管方式：采用纸质和电子两种方式进行保管，确保档案的完整性和安全性。
第八条财务部门应定期对会计档案进行清理、检查，确保档案的整洁、完整、安全。
第四章会计档案的查阅与利用第九条会计档案的查阅需经财务部门负责人批准，由专人负责接待查阅。
第十条查阅会计档案应遵守以下规定：1. 查阅人员应提供有效身份证明；2. 查阅内容限于工作需要，不得泄露国家秘密和单位商业秘密；3. 查阅过程中，不得擅自复制、摘抄、修改档案内容；4. 查阅完毕后，应及时归还档案。
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第一章总则第一条为加强会计档案的科学管理，保证会计档案的安全、完整、及时，依据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及财政部《会计档案管理办法》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有会计档案的管理工作，包括会计凭证、会计账簿、财务报告等会计核算专业材料。
第三条会计档案管理应遵循以下原则：1. 安全原则：确保会计档案的物理安全和信息安全，防止毁损、散失和泄密。
2. 完整原则：保证会计档案的完整性，确保会计信息真实、准确、完整。
3. 及时原则：确保会计档案的及时归档、整理、保管和利用。
4. 保密原则：对会计档案涉及的商业秘密和敏感信息进行严格保密。
第二章会计档案管理部门及职责第四条本单位设立会计档案管理部门，负责会计档案的日常管理工作。
第五条会计档案管理部门的主要职责：1. 负责制定和实施会计档案管理制度；2. 负责会计档案的接收、整理、归档、保管、查询、销毁等工作；3. 负责会计档案的统计、分析和报告；4. 负责对会计档案管理工作的监督和检查；5. 负责与会计档案相关的其他工作。
第六条会计档案管理部门应配备专职或兼职人员，负责会计档案的具体管理工作。
第三章会计档案的归档范围第七条会计档案的归档范围包括：1. 会计凭证：包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证等；2. 会计账簿：包括总账、明细账、日记账、辅助账簿等；3. 财务报告：包括月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明等；4. 其他会计资料：如银行对账单、余额调节表、税务申报表等。
第四章会计档案的归档程序第八条会计档案的归档程序如下：1. 归档前的整理：会计凭证、账簿、报告等会计资料应当按照规定的格式进行整理，确保内容完整、准确；2. 归档：将整理好的会计档案按照规定的顺序、类别、期限等要求进行归档；3. 编制归档目录：归档完成后，编制归档目录，明确归档档案的名称、数量、时间等信息；4. 档案编号：对归档的会计档案进行编号，便于管理和查询。
会计档案管理制度范本(五篇)
会计档案管理制度范本第一章总则第一条为了加强发票管理和财务监督，保障国家税收收入，维护经济秩序，根据《中华人民共和国税收征收管理法》，制定本办法。
第二条在中华人民共和国境内印制、领购、开具、取得和保管发票的单位和个人(以下简称印制、使用发票的单位和个人)，必须遵守本办法。
第三条本办法所称发票，是指在购销商品，提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，开具、收取的收付款凭证。
第四条国家税务总局统一负责全国发票管理工作。
国家税务总局省、自治区、直辖市分局和省、自治区、直辖市地方税务局(以下统称省、自治区、直辖市税务机关)依据各自的职责，共同做好本行政区域内的发票管理工作。
财政、审计、工商行政管理、公安等有关部门在各自职责范围内，配合税务机关做好发票管理工作。
第五条发票的种类、联次、内容及使用范围由国家税务总局规定。
第六条对违反发票管理法规的行为，任何单和个人可以举报。
税务机关应当为检举人保密，并酌情给予奖励。
第二章发票的印制第七条发票由省、自治区、直辖市税务机关指定的企业印制;增值税专用发票由国家税务总局统一印制。
禁止私印、伪造、变造发票。
第八条发票防伪专用品由国家税务总局指定的企业生产。
禁止非法制造发票防伪专用品。
第九条省、自治区、直辖市税务机关对发票印制实行统一管理的原则，严格审查印制发票企业的资格，对指定为印制发票的企业发给发票准印证。
第十条发票应当套印全国统一发票监制章。
全国统一发票监制章的式样和发票版面印刷的要求，由国家税务总局规定。
发票监制章由省、自治区、直辖市税务机关制作。
禁止伪造发票监制章。
发票实行不定期换版制度。
第十一条印制发票的企业按照税务机关的统一规定，建立发票印制管理制度和保管措施。
发票监制章和发票防伪专用品的使用和管理实行专人负责制度。
第十二条印制发票的企业应当按照税务机关批准的式样和数量印制发票。
第十三条发票应当使用中文印制。
民族自治地方的发票，可以加印当地一种通用的民族文字。
会计档案管理制度范文(三篇)
会计档案管理制度范文一、制度目的1.规范公司会计档案管理工作，确保会计档案的可靠性、完整性和安全性。
2.提高公司会计档案管理效率，减少工作时间和成本。
二、适用范围本制度适用于公司的会计档案管理工作。
三、档案分类1.按照档案类型进行分类，包括财务会计档案、税务会计档案、成本会计档案等。
2.按照档案时间进行分类，包括历史档案和当前档案。
四、档案管理责任1.公司会计部门负责组织会计档案的管理工作，确定档案管理人员。
2.档案管理人员负责会计档案的整理、归档和保管工作，确保档案的完整性和安全性。
五、档案整理和归档1.会计档案应按照一定的规则和标准进行整理和归档。
2.会计档案应按照档案分类进行归档，每个档案应有相应的档案编码，并在档案上标明年月和摘要。
3.会计档案应按照时间顺序进行归档，确保档案的历史顺序和完整性。
六、档案保管1.会计档案应放置在专用的档案柜中，确保档案的安全性和保密性。
2.会计档案的借阅和归还应按照一定的流程和规定进行，记录借阅和归还的时间和人员。
3.会计档案的借阅必须经过相关部门或领导的批准，遵守相关的保密规定。
七、档案销毁1.会计档案的销毁应严格按照相关规定进行，遵循规定的销毁程序和要求。
2.会计档案的销毁必须经过相关部门或领导的批准，记录销毁的时间和人员，确保销毁的安全性和合法性。
八、制度执行和监督公司会计部门应定期检查会计档案管理工作的执行情况，发现问题及时进行整改。
公司内部审计部门或外部审计机构应对会计档案管理工作进行监督和审计，确保会计档案管理制度的有效实施。
九、附则本制度的解释权归公司会计部门所有，并在需要时进行修订和调整，经公司领导批准后生效。
会计档案管理制度范文（二）1. 目的和适用范围本制度的目的是规范会计档案的管理，确保会计档案的完整性、真实性、准确性和安全性。
适用于公司所有的会计档案管理工作。
2. 文件的分类与储存(1) 财务会计档案包括财务报表、会计凭证、会计账簿、核算账簿等文件，按照会计凭证顺序编号存放，并严格按照会计年度进行归档；(2) 税务会计档案包括税务报表、纳税申报表、税收缴款凭证等文件，按照税务报表的期间编号存放，并按照税务年度进行归档；(3) 成本会计档案包括成本记录、成本核算表、成本计算依据等文件，按照成本核算时期编号存放，并按照成本会计年度进行归档；(4) 其他会计档案包括相关的合同、协议、凭证复印件等其他会计文件，按照相关事项进行归档。
会计档案管理制度范本(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强公司会计档案管理，确保会计档案的完整、安全和有效利用，根据《中华人民共和国会计法》、《会计档案管理办法》等法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有会计档案的管理，包括会计凭证、会计账簿、财务报表等会计资料的收集、整理、归档、保管、利用和销毁。
第三条公司会计档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：会计档案必须真实、完整、准确反映公司的经济业务活动。
（二）完整性原则：会计档案应涵盖公司所有会计资料的收集、整理、归档、保管、利用和销毁的全过程。
（三）安全性原则：会计档案应采取有效措施，确保其安全，防止丢失、损毁、泄密。
（四）便于利用原则：会计档案应便于查阅和利用，提高会计档案的使用效率。
第二章会计档案的收集与整理第四条会计档案的收集：（一）会计凭证：包括原始凭证、记账凭证等。
（二）会计账簿：包括总账、明细账、日记账等。
（三）财务报表：包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
（四）其他会计资料：包括财务分析报告、税务申报表、审计报告等。
第五条会计档案的整理：（一）分类整理：按照会计档案的种类、时间、编号等进行分类整理。
（二）编号：对每份会计档案进行编号，编号应具有唯一性。
（三）装订：将整理好的会计档案装订成册，装订时应注意防止损毁。
第三章会计档案的归档与保管第六条会计档案的归档：（一）归档范围：按照国家有关规定和公司实际情况，确定会计档案的归档范围。
（二）归档时间：会计档案应在会计年度终了后一个月内完成归档。
（三）归档手续：归档时应填写归档登记表，并由归档人、审核人、保管人签字确认。
第七条会计档案的保管：（一）保管期限：根据国家有关规定和公司实际情况，确定会计档案的保管期限。
（二）保管条件：会计档案应存放在干燥、通风、防潮、防虫、防鼠、防盗的库房内。
（三）保管方式：会计档案应按照分类、编号、时间顺序排列，并定期进行检查和清理。
（四）保管责任：会计档案的保管责任由会计部门负责人和档案管理人员共同承担。
会计档案管理制度模板
第一章总则第一条为加强本单位的会计档案管理，确保会计档案的安全、完整和有效利用，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有会计档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条会计档案是本单位经济活动的真实记录，是维护国家利益、保护当事人合法权益的重要依据。
第二章组织机构及职责第四条本单位设立会计档案管理领导小组，负责制定、实施、监督会计档案管理制度，协调各部门之间的档案管理工作。
第五条会计档案管理领导小组下设会计档案管理部门，具体负责会计档案的日常管理工作。
第六条会计档案管理部门职责：1. 负责制定、实施、监督会计档案管理制度；2. 负责会计档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作；3. 负责定期检查、评估会计档案管理工作；4. 负责协调、处理会计档案管理中的有关问题。
第三章会计档案的收集与整理第七条会计档案的收集范围包括：1. 会计凭证：包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证等；2. 会计账簿：包括总账、明细账、日记账、辅助账簿等；3. 财务报告：包括月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及财务情况说明书等；4. 其他会计资料：包括现金盘点表、银行对账单、其他应保存的会计核算专业资料等。
第八条会计档案的整理要求：1. 会计档案应当按年度、类别、编号顺序排列；2. 会计凭证、会计账簿、财务报告等应分别装订成册，并编制目录；3. 会计档案的封面、目录、装订等应符合档案规范要求。
第四章会计档案的保管与利用第九条会计档案的保管：1. 会计档案应当存放在安全、通风、防潮、防蛀、防尘、防盗的专用档案室；2. 会计档案的保管期限按照国家档案管理部门的规定执行；3. 会计档案的查阅、复制、借阅等应当遵守国家档案管理部门的规定。
第十条会计档案的利用：1. 会计档案的查阅应当经过批准，并登记查阅情况；2. 会计档案的复制应当遵守国家档案管理部门的规定；3. 会计档案的借阅应当登记借阅情况，并在规定期限内归还。
会计档案管理制度12篇
会计档案管理制度12篇会计档案管理制度1第一章总则第一条为了加强公司会计档案管理，保证资料完整，使会计档案基础工作规范化、制度化，根据财政部、国家档案局发布的《会计档案管理办法》及《集团档案管理办法》，结合公司实际情况，特制定本办法。
第二条会计档案是企业在经济活动中形成的记录和反映经济业务的重要历史资料和证据，它既是本单位档案的一部分，也是国家全部档案的重要组成部分。
第三条会计档案管理，是企业管理的一项很重要的基础工作，各级领导应高度重视，加强对会计档案管理工作的领导。
档案部门和财务部门要互相支持，密切配合，共同做好会计档案管理工作。
各级机关的档案部门和财务部门负责对所属单位的会计档案管理工作进行业务指导、检查和监督。
第四条本办法适用于公司所属各单位、各部门。
第五条每年形成的会计档案(包括会计凭证、会计账簿、会计报表、其他会计核算资料和电算软盘资料)，应由财务部门按照归档的要求负责整理立卷或装定成册。
第二章会计档案的分类及编号第六条会计凭证。
会计凭证是记录经济业务，明确经济责任的书面证明。
包括自制原始凭证、外来原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证(收款凭证、付款凭证、转账凭证三种)、记账凭证汇总表、银行存款(借款)对账单、银行存款余额调节表等。
第七条会计账簿。
会计账簿是由一定格式、相互联结的账页组成，以会计凭证为依据，全面、连续、系统地记录各项经济业务的簿籍。
它包括按会计科目设置的总分类账、各类明细分类账、现金日记账、银行存款日记账以及辅助登记备查簿等。
第八条会计报表。
会计报表是反映企业会计财务状况和经营成果的总结性书面文件，主要有主要财务指标快报，月、季度会计报表，年度会计报表，包括资产负债表、损益表、财务情况说明书等。
第九条其他会计档案包括：(一)文书部分：1、各种经济合同、协议、担保书契约及其附件；2、年度财务计划，年度财务工作计划，年度财务工作总结，年度财务决算编审工作的要求，财政、财务工作会议文件及资料；3、各种财务分析资料(包括资金分析、经济活动分析、成本情况分析)；4、各种调查报告和典型经验；5、资信证明；6、重点工程决算资料；7、各种投标保函；8、城建制划转、撤销、合并单位的全部交接资料。
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会计档案管理制度
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会计档案管理规定
1.目的
1.1.会计档案是公司一切经营活动在财务核算管理的最终归集,是一个公司档
案管理的核心。
会计档案具有原始记录性，有很强的凭证依据性，是经济决策的重要依据，会计档案保存是否完整直接关系到公司长远的经济利益能否得以保全。
会计档案的完整也是公司主要负责人最重要的经济法律责任之一。
1.2.为了进一步加强会计档案管理，保证会计档案妥善保管、预防丢失和泄
密，加强公司会计档案管理和财务监督，确保公司的合法利益，根据《公司法》、《会计档案管理办法》及《企业财务制度管理办法》结合本公司的具体情况，特制定本管理规定。
2.适用范围
在公司内部使用、取得和保管会计档案的部门和个人，必须遵守本制度。
3.定义
3.1会计档案是指会计凭证、会计账簿、会计报表、财务报告、财务分析、
财务政策及其它会计核算的资料，它是记录和反映经济业务的重要历史资料和证据。
3.2 会计档案包含会计凭证、会计账簿、会计报表以及其它会计核算资料、
会计电子档案五个部分。
3.2.1会计凭证是记录经济业务，明确经济责任的书面证明。
它包括原始凭
证、记账凭证、记账凭证汇总表、其它会计凭证。
3.2.2会计账簿是一定格式、相互联结的账页组成，以会计凭证为依据，全
面、连续、系统地记录各项经济业务的簿籍。
包括按会计科目设置的
总分类账、明细分类账、现金日记账、银行存款日记账，还包括固定资产卡片、辅助记备查簿、其它会计账簿等。
3.2.3会计报表是反映企业财务状况和经营成果的总结性书面文件，主要包
括资产负债表、损益表、现金流量表、会计报表附表、附注、财务情况说明书等。
3.2.4其它会计核算资料属于经济业务范畴，与会计核算、会计监督紧密相
关的，由财务部门负责办理的有关数据资料。
如：经济合同、财务数据统计资料、会计档案移交、保管、销毁清册。
会计电算化存贮在磁盘上的会计数据、程序文件及其它会计资料均应视同会计档案管理。
3.2.5会计电子档案指以磁性介质形式储存的会计核算的专业材料，是记录
和反映经济业务的重要历史资料和证据。
它包括ERP财务数据中的电子凭证、电子账簿、电子报表及其它电子会计核算资料。
4. 职责
4.1 财务中心各部门：负责会计档案的整理、装订；
4.2 管理部、资金部：负责会计档案（纸质）的保管、借阅、销毁；
4.3 资讯部：负责会计电子档案（ERP财务数据）的保管；
4.4 财务中心：负责本制度实施过程中的监督执行。
5.工作要求
5.1会计档案管理
5.1.1 会计档案的整理立卷
会计年度终了后，对会计资料进行整理立卷。
会计档案的整理采用的办法有三种。
5.1.1.1分类标准统一。
将财务会计资料分成一类账簿，二类凭证，三类报
表，四类文字资料及其它。
5.1.1.2 档案形成统一。
案册封面、档案卡夹、存放柜和存放序列统一。
5.1.1.3管理要求统一。
建立财务资料档案簿、会计资料档案目录；会计凭证
装订成册，报表和文字分类立卷，其它零星资料按年度排序汇编装
订成册。
5.1.2 会计档案的整理、装订及注意事项
会计档案的装订主要包括会计凭证、会计账簿、会计报表及其它文字资料的装订。
会计凭证的装订，一般每月装订一次，装订要符合国家会计档案要求，内容齐全完整。
5.1.2.1 会计凭证整理要求：
5.1.2.1.1记账凭证的大小应该一致且不能用二次纸张打印；发票边缘打眼的
部分，应撕掉，再将发票附于记账凭证后面；粘贴、装订会计凭证
时，应厚薄适中、外观整齐，并重点保持左侧、上侧装贴平整；5.1.2.1.2总账科负责整理所有记账凭证、按顺序排列装入档案柜，检查凭证
编号是否齐全；检查附件有否漏缺，检查记账凭证上有关人员的签
章是否齐全。
5.1.2.1.3 按凭证号汇总归集，确定装订成册的凭证厚度和本数；
5.1.2.1.4摘除凭证内的订书钉、回形针，对大的张页或附件要折叠成同记账
凭证大小，且要避开装订线，以便翻阅保持数字完整；
5.1.2.2 装订凭证的要求：
5.1.2.2.1装订尽可能缩小所占部位，使记账凭证及其附件保持尽可能大的显
露面，以便于事后查阅。
5.1.2.2.2 凭证外面要加封面和包角纸，封面纸和包角纸用尚好的牛皮纸印。