企业会计档案管理制度(doc 3页)
会计档案管理制度范本(五篇)
会计档案管理制度范本第一章总则第一条为了加强发票管理和财务监督，保障国家税收收入，维护经济秩序，根据《中华人民共和国税收征收管理法》，制定本办法。
第二条在中华人民共和国境内印制、领购、开具、取得和保管发票的单位和个人(以下简称印制、使用发票的单位和个人)，必须遵守本办法。
第三条本办法所称发票，是指在购销商品，提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，开具、收取的收付款凭证。
第四条国家税务总局统一负责全国发票管理工作。
国家税务总局省、自治区、直辖市分局和省、自治区、直辖市地方税务局(以下统称省、自治区、直辖市税务机关)依据各自的职责，共同做好本行政区域内的发票管理工作。
财政、审计、工商行政管理、公安等有关部门在各自职责范围内，配合税务机关做好发票管理工作。
第五条发票的种类、联次、内容及使用范围由国家税务总局规定。
第六条对违反发票管理法规的行为，任何单和个人可以举报。
税务机关应当为检举人保密，并酌情给予奖励。
第二章发票的印制第七条发票由省、自治区、直辖市税务机关指定的企业印制;增值税专用发票由国家税务总局统一印制。
禁止私印、伪造、变造发票。
第八条发票防伪专用品由国家税务总局指定的企业生产。
禁止非法制造发票防伪专用品。
第九条省、自治区、直辖市税务机关对发票印制实行统一管理的原则，严格审查印制发票企业的资格，对指定为印制发票的企业发给发票准印证。
第十条发票应当套印全国统一发票监制章。
全国统一发票监制章的式样和发票版面印刷的要求，由国家税务总局规定。
发票监制章由省、自治区、直辖市税务机关制作。
禁止伪造发票监制章。
发票实行不定期换版制度。
第十一条印制发票的企业按照税务机关的统一规定，建立发票印制管理制度和保管措施。
发票监制章和发票防伪专用品的使用和管理实行专人负责制度。
第十二条印制发票的企业应当按照税务机关批准的式样和数量印制发票。
第十三条发票应当使用中文印制。
民族自治地方的发票，可以加印当地一种通用的民族文字。
会计档案管理制度表格范本
会计档案管理制度会计档案管理制度1、企业的会计档案是指会计凭据、会算帐簿（含备查帐簿）、财务报表、财务计划、财务剖析等会计核算专业的文字、图表和电脑软盘资料。
它是记录和反应经济业务的重要资料和凭据，一定确实增强对会计档案的管理。
2、会计档案由企业财务部负责管理，由主办会计组织有关人员，严格依照《会计人职工作规则》要求，对会计档案进行按期采集，审察查对，分类装订成册或整理成卷、编制目录及序号进行登记，严防毁损、消散和泄密。
年度的会计资料归档时间为次年的2月尾从前。
3、会计档案由主办会计负责保留，做到不丢掉、不缺损、不烂、不被虫蛀等，财务部按期不按期检查会计档案保留状况，实时办理档案保留中存在的问题。
4、会计档案管理人员应将归档的会计资料，按年、季、月次序立卷登记寄存。
5、财务人员因工作需要查阅档案时一定向档案管理人员打招呼，阅后近规定次序实时送复原处。
6、企业各部门因公需要查阅会计档案时，一定经财务部负责人赞同，由档案管理人员招待查阅。
7、外单位人员因公需要查阅会计档案时，应拥有单位介绍信及工作证，经企业领导赞同，财务部负责人指定由档案管理人员招待查阅，并要详尽登记查阅会计档案人的工作单位，查阅日期，会计档案名称及查阅事由。
8、会计档案，原则上不对外借，若有特别状况需要，须经企业领导或财务部负责人赞同后方能外借或复印，并办理有关手续，外借时期不得转借别人，不得拆开原卷册，要限时送还。
9、会计档案的保留限时，依据其特色和使用价值，分为永远、按期二类，按期保留期分为三年、五年、十五年、二十五年。
详细保留限时详见附表。
10、会计档案保留期满需要销毁时，由会计档案管理人员提出销毁建议，由企业领导、财务部负责人及有关人员共同签订，严格审察，编制会计档案销毁清册，报上司方管部门赞同后履行销毁。
销毁时应派人监毁，并在销毁清单上署名或盖印。
应保留的资料，按上司有关规定履行。
11、因为单位人员的改动，会计档案需要移交时，由移交人办理交接手续，并由监交人、移交人、接收人署名或盖印。
会计档案安全管理制度
一、总则为了确保公司会计档案的安全、完整和保密，提高会计档案管理水平，根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》等法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有会计档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等环节。
三、组织机构与职责1. 公司财务部负责会计档案的归档、保管和利用工作，组织实施本制度的执行。
2. 各部门负责本部门产生的会计档案的整理、归档和移交工作。
3. 人力资源部负责对会计档案管理人员进行培训和考核。
四、会计档案的收集与整理1. 会计档案的收集应确保完整性、真实性和准确性。
2. 会计档案的整理应按照国家规定的会计档案分类标准进行分类、编目和编号。
3. 会计档案的整理应做到条理清晰、便于查找。
五、会计档案的归档1. 会计档案归档前，应进行审核，确保其完整、准确、真实。
2. 会计档案归档时，应按照归档目录进行分类、编目和编号。
3. 会计档案归档后，应将归档目录和档案实体分别存放，并做好标记。
六、会计档案的保管1. 会计档案的保管应按照国家规定的档案保管期限和保管要求进行。
2. 会计档案的保管应实行专人负责，确保档案实体和电子档案的安全。
3. 会计档案的保管场所应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防高温等条件。
4. 会计档案的保管应定期进行盘点，确保档案实体和电子档案的完整。
七、会计档案的利用1. 会计档案的利用应遵循真实性、合法性和保密性原则。
2. 会计档案的利用应经财务部负责人批准，并填写档案利用登记簿。
3. 会计档案的利用应确保档案实体和电子档案的安全。
八、会计档案的销毁1. 会计档案的销毁应严格按照国家规定的程序和标准进行。
2. 会计档案销毁前，应进行鉴定，确定其无保留价值。
3. 会计档案销毁时，应指定专人监督，确保销毁过程符合规定。
九、奖惩措施1. 对严格执行本制度，在会计档案管理工作中做出突出贡献的个人，给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度，造成会计档案丢失、损坏、泄密等后果的个人，给予通报批评、罚款等处罚。
会计档案管理制度
会计档案管理制度1.0目的为加强XXXX物业管理（深圳）有限公司（以下简称公司）会计档案的科学管理，建立、健全会计档案的管理制度，保证会计档案妥善有序存放、方便查阅，严防毁损、散失和泄密，完善财务档案管理工作。
根据财政部、国家档案局印发的《会计档案管理办法》，结合本公司的实际情况，特制定本制度。
2.0适用范围本制度在XXXX物业全公司范围内实施，归属XXXX物业管理的各子公司、分支机构参照本制度执行。
3.0职责：3.1 主管责任人：总部财务部负责人3.2 执行部门3.2.1 区域财务部为会计档案管理工作的主要执行部门，负责档案的整理、编号、归档、调阅、借阅等工作，对财务会计档案的安全、完整、保密负责，对于应当入库保管的资料应及时入库纳入管理。
3.2.2 区域行政部、物业部负责提供会计档案保管专用场地，配合区域财务部会计档案管理工作。
3.2.3 总部财务部负责监督区域公司对本制度的执行，并根据实际情况适时调整相关操作指引和流程。
3.2.4各区域公司财务负责人应定期对财务档案保管状况进行抽查。
4.0会计档案归档的范围4.1 会计凭证：包括原始凭证、记账凭证、其他会计凭证；4.2 会计账簿：包括总账、明细账、银行存款日记账、固定资产卡片、各种辅助登记薄等;4.3财务报告：包括《企业会计准则》规定和主管部门通知编报的主要财务指标快报，月、季、年度财务报告，会计报表、附表、附注及财务报告文字说明。
上级主管部门对报告的批复及社会审计的审计报告；4.4其它会计核算资料：与会计核算紧密相关的、由会计部门负责办理的有参考价值的数据资料。
主要指银行对账单、银行存款余额调节表、纳税证明、询证函件及会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册。
5.0会计档案的整理5.1 会计档案的整理立卷：会计年度终了后，对会计资料进行整理立卷。
会计档案的整理一般采用“三统一”的办法，即：分类标准统一、档案形成统一、管理要求统一，并分门别类按各卷顺序编号。
会计档案管理制度
会计档案管理制度会计凭证、会计账簿和会计报表等会计核算资料，是记录和反映企业经营活动及经济状况的重要凭证，也是建立会计档案的重要依据。
为加强财务管理，健全会计档案，特制定本制度。
一、会计档案的立卷、归档（一）会计凭证是记录每月经济活动的重要史料和证据，每月账务处理完毕，报表报出后一周内由会计人员整理装订送会计档案管理人员审核、签收、立卷、归档。
（二）会计账簿会计账簿是会计人员根据会计凭证对集团经济活动的连续记录，会计账簿按年装订，会计人员应于每年财务决算编制完成后两周内打印整理、装订送会计档案管理人员审核签收、立卷、归档。
（三）会计报表会计报表依据会计账簿及有关资料，根据行业会计制度要求编制，是集团公司生产、经营状况的综合反映。
会计报表由会计人员逐月整理，档案管理人员按年装订、立卷、归档。
（四）发票、收据、存根发票、收据、存根由票据管理人员管理，按月填制清单交档案管理人员审核签收、立卷、归档。
二、会计档案保管（一）依照国家档案管理的有关规定，当年会计档案，在会计年度终了后可暂由财务部保管一年。
期满后，原则上应由财务部编造清册移交档案部门保管。
根据集团公司实际，会计档案目前暂由财务部保管，待以后公司有新规定后，按新规定执行。
（二）设立档案归档登记簿，登记簿应写明归档时间、档案内容、数量、档案编号、交接人等内容，由档案管理人员审核、立卷、归档。
（三）档案资料分类归档，档案盒、档案柜应统一连续编号，按类别归档，不得混装，同时严格执行安全和保密规定，做到管理科学、存放有序、查找方便，不得随意堆放，严防损毁、散失和泄密。
（四）会计档案保管的期限，根据其特点，分为永久、定期两类。
定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年和永久。
三、会计档案借阅（一）会计档案是集团档案的重要组成部份，因生产、工作原因需要借阅会计档案的，应填制会计档案借阅申请表，经财务部经理审核，监事会主席批准后方能借阅。
（二）建立会计档案借阅登记簿，登记簿应写明借阅时间、档案内容、借阅人等内容。
会计档案管理规定办法
会计档案管理规定办法一、会计档案是企业财务管理的核心组成部分，对企业运作、财务管理及决策具有重要意义。
为了加强会计档案管理工作，规范会计档案管理行为，制定了本规定办法。
二、本办法适用于企事业单位、社会团体、民办非企业单位及其他组织的会计档案管理和使用。
三、(一)会计档案的保管1.会计档案必须存放在安全的地方，防止丢失、损毁和篡改。
2.会计人员必须做好文件保密工作，不得将未经授权的会计档案泄露给外人。
3.会计档案的存放必须建立实物档案和电子档案两种形式，实物档案必须保持干燥、防火、防潮、防虫，并且要有明确的密封记录。
4.电子档案必须定期备份，并按照保密要求做好访问权限的控制。
(二)会计档案的归档1.企业应该对每一个年度的会计档案进行一个完整的整理，按照规定时间将其归档。
2.已经归档的会计档案，必须具有明确的权限管理和访问记录。
3.每一个年度的会计档案都必须在规定的期限内进行电子化存档。
(三)会计档案的销毁1.会计档案的销毁必须按照国家法律法规的规定进行。
2.对于某些无需保留的会计档案，可以采用合理的方式进行销毁。
3.会计档案销毁结束后，必须进行明确的记录，以便日后查询。
四、1.企业应该建立健全的管理制度，明确各部门处理会计档案的职责和权限，并落实重点人员的责任。
2.企业要对会计档案管理和使用的工作情况，进行定期的检查和复核，例如制定检查和审核对象的范围和方法等。
3.会计人员应该加强技术和管理的学习，尽可能提升个人素养，确保能够胜任相应工作。
五、会计档案是企业经营管理的重要组成部分。
企业应该建立完整的管理制度，合理的进行会计档案的保管、归档和销毁工作，增强会计档案管理工作的合规性和科学性。
会计档案管理制度(财务精细化管理规定)
第7条经企业负责人批准，查阅或者复制会计档案时，需如实填写《会计档案调阅登记表》。查阅或者复制会计档案的人员不得将会计档案携带外出与借出，严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。
1．会计凭证类，包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证和其他会计凭证；
2．会计账簿类，包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿和其他会计账簿；
3．财务报告类，包括月度、季度、年度财务报告，会计报表、附表、附注及文字说明和其他财务报告；
4．其他类；包括银行存款余额调节表、银行对账单、其他应当保存的会计核算专业资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册和会计档案销毁清册。
会计档案管理制度
制度
名称
会计档案管理制度
受控状态
Hale Waihona Puke 编号执行部门监督部门
考证部门
第1条为了加强档案管理，统一会计档案管理制度，根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》的规定，结合本企业实际及内部管理需要，特制定本制度。
第2条会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映企业经济业务的重要史料和证据。具体包括以下四类：
第3条企业每年形成的会计档案应由财务部按归档的要求负责整理、立卷或装订成册，当年会计档案在会计年度终了后，可暂由财务保管，任何人不得自行封包保存。
第4条财务部指定专人对会计档案进行妥善保管，存放要有序，查找要方便，同时要严格执行安全和保密制度，不得随意堆放，严防毁损、散失和泄密。
第5条单位撤消、合并时，会计档案应随同单位的全部档案移交至指定单位，并按规定办理交接手续。
公司会计档案管理制度6
公司会计档案管理制度6
范本一：会计档案归档制度
会计档案归档制度是确保所有会计记录得以妥善保存的基础。
该制度规定了会计凭证、账簿、报表等文件的分类、编号、归档时间和存放地点。
例如，所有的收据和发票必须按照时间顺序排列，并在交易完成后的一个月内归档。
范本二：电子会计档案管理制度
随着信息技术的发展，电子会计档案逐渐成为主流。
这一制度要求企业建立安全的电子档案管理系统，确保数据的完整性和安全性。
包括定期备份数据、设置访问权限、以及采取防病毒措施等。
范本三：会计档案保密制度
会计档案中包含了企业的敏感财务信息，因此保密性至关重要。
该制度规定了档案的访问权限，明确哪些人员可以查看特定档案，以及如何处理泄密事件。
同时，对于外部审计或法律调查，应有严格的程序来保护企业信息。
范本四：会计档案借阅制度
为了方便内部管理和外部审计，企业需要设立一套会计档案的借阅制度。
这包括借阅的申请流程、审批权限、借阅期限和归还要求等。
确保每一份档案的流动都在监控之下，防止丢失或滥用。
范本五：会计档案销毁与转移制度
当会计档案达到法定保存期限后，应当按照国家法律法规和企业规定进行销毁。
如果企业发生合并、分立等情况，档案的转移也应遵循一定的程序。
该制度确保了档案在不同情况下的正确处理。
范本六：会计档案质量监控制度
为了保证会计档案的准确性和可靠性，企业应建立一套质量监控机制。
这包括定期对档案进行检查、评估档案管理的有效性、以及对发现的问题及时采取纠正措施。
通过持续的监控和管理，确保会计档案的质量始终符合标准。
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第四章会计档案管理第一条为加强会计管理,特制定本管理办法。
第二条企业的会计档案包括：会计根据、会计帐簿、会计报告、查帐报告、验资报告、财务会计制度以及与经营管理和投资者权益有关的其它重要文件,如合同、章程、董事会计等各种会计资料。
第三条会计档案的保存。
财务部应有专人负责保存会计档案,定期将财务部归档的会计资料,按顺序立卷登记有效。
会计档案的保管期限为永久保存和定期保存两类,具体和保管年限详见附表。
会计档案保管期满需要销毁时,由会计档案管理人员提出销毁意见,经部门经理审查,总经理批准,报上级有关部门批准后执行。
由会计档案管理人员编制会计档案销毁清册,销毁时应由审计部和财务部有关人员配合参加,并在销毁单上签名或盖章。
第四条会计档案的借用。
财务人员因工作需要查阅会计档案时,必须按规定顺序及时归还原处,若要查阅入库档案,必须办理有关借用手续。
集团内各单位若因公需要查阅会计档案时,必须经本单位领导批准证明,经财务经理同意,方能由档案管理人员接待查阅。
外单位人员因公需要查阅会计档案时,应持有单位介绍信,经财务经理同意后,方能由档案管理人员接待查阅,并由档案管理人员详细登记查阅会计档人的工作单位、查阅日期、会计档案名称及查阅理由。
会计档案一般不得带出室外,如有特殊情况,需带出室外复制时,必须经财务部经理批准,并限期归还。
第五条由于会计人员的变动或会计机构的改变等,会计档案需要转交时,须办理交接
手续,并由监交人、移交人、接收人签字或盖章。
第六条本办法适用于公司总部、下属全资及控股企业。
会计档案保管期限
档案名称保管期限
(一)会计根据类
1.原始根据、记帐根据 15年
其中：涉及外来和对私改造的会计根据永久
2.银行存款余额调节表 3年
(二)会计帐簿类：
1.日记帐 15年
其中：现金和银行存款日记帐 25年
2.明细帐、总帐、辅助帐 15年
3.涉及外来和对私改造的会计帐簿永久
(三)会计报表类：
1.主要财务指标报表 3年
2.月、季度会报表 15年
3.年度会计报表永久
(四)其它类：
1.会计档案保管清册及销毁清册 25年
2.财务成本计划 3年
3.主要财务会计文件、合同、契约永久
知识改变命运。