企业会计档案管理制度
企业单位会计档案管理制度
第一章总则第一条为加强企业会计档案管理，确保会计档案的真实、完整、安全和有效利用，依据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及国家有关法律法规，结合本企业实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本企业所有会计档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条企业会计档案是记录和反映企业经济业务活动的重要历史资料，具有凭证、审计、统计、参考等作用。
第二章会计档案的收集与整理第四条会计档案的收集应确保全面、准确、及时。
各部门应按以下要求收集会计档案：1. 各类会计凭证、账簿、财务报告等会计资料；2. 与会计业务相关的其他文件、资料；3. 电子会计档案。
第五条会计档案的整理应遵循以下原则：1. 分类整理：根据会计档案的性质、用途和保管期限进行分类整理；2. 编号排序：对每类会计档案进行编号，并按编号顺序排列；3. 立卷归档：将整理好的会计档案立卷，并按照归档要求进行归档。
第三章会计档案的保管与利用第六条会计档案的保管应遵循以下要求：1. 会计档案应由企业档案管理部门或指定专人负责保管；2. 会计档案的保管场所应具备防火、防盗、防潮、防霉、防蛀等条件；3. 会计档案的保管期限应根据国家有关规定和本企业实际情况确定。
第七条会计档案的利用应遵循以下规定：1. 会计档案的查阅应严格审批，不得泄露企业商业秘密；2. 查阅会计档案时，应填写查阅登记簿，并妥善保管查阅资料；3. 会计档案的复制、摘抄等利用方式应遵守国家有关规定。
第四章会计档案的销毁第八条会计档案的销毁应按照国家有关规定和本企业实际情况执行。
第九条会计档案销毁前，应进行鉴定，确认无保存价值后方可销毁。
第十条会计档案销毁时，应采取有效措施，确保销毁过程的安全、环保。
第五章责任与监督第十一条企业领导对本企业会计档案管理工作负总责。
第十二条档案管理部门和财务部门应共同负责会计档案的管理工作。
第十三条企业应定期对会计档案管理工作进行检查，发现问题及时整改。
某企业会计档案管理制度
第一章总则第一条为加强本企业会计档案管理，确保会计档案的完整、安全和有效利用，依据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本企业实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本企业所有会计档案的管理工作，包括会计凭证、会计账簿、财务报告以及其他会计核算资料等。
第二章会计档案范围第三条会计档案包括以下内容：1. 会计凭证类：包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证等；2. 会计账簿类：包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿等；3. 财务报告类：包括月度、季度、年度财务报告，会计报表、附表、附注及文字说明等；4. 其他会计核算资料：包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册等。
第三章会计档案管理职责第四条财务部门负责会计档案的收集、整理、归档、保管、查阅和销毁等工作。
第五条财务部门应指定专人负责会计档案管理工作，明确其职责，确保会计档案管理的规范化、制度化。
第四章会计档案管理要求第六条会计档案的收集、整理、归档工作应在会计年度结束后一个月内完成。
第七条会计档案应按照规定的分类、编目、装订等要求进行整理，确保档案的完整性和可追溯性。
第八条会计档案的保管应遵循以下原则：1. 安全原则：确保会计档案在保管过程中不受损害、不失真、不泄密；2. 保密原则：对会计档案中的敏感信息进行保密，防止泄露；3. 方便原则：确保会计档案的查阅、借阅、归还等工作方便快捷。
第九条会计档案的查阅、借阅应遵循以下规定：1. 财务部门应设立会计档案查阅室，方便员工查阅；2. 员工查阅会计档案需经财务部门负责人批准，填写查阅申请；3. 查阅、借阅会计档案应做好登记工作，包括查阅人、查阅日期、查阅内容等。
第五章会计档案销毁第十条会计档案的销毁应遵循以下规定：1. 会计档案保管期满，经财务部门负责人审核，报请企业领导批准后，方可销毁；2. 销毁会计档案应编制销毁清单，并由财务部门负责人、销毁人共同签字确认；3. 销毁会计档案应采取集中销毁方式，确保销毁过程安全、保密。
企业会计档案管理制度细则
企业会计档案管理制度细则
一、制度目的
为规范企业会计档案的管理、加强会计档案的保管、提高会计
档案的利用效能，制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于本企业所有财务人员，包括会计人员、出纳人员等。
三、管理制度
1、会计档案应由专人进行管理，其职责包括：接受、登记、存储、检查和使用会计档案等。
2、会计档案的存放应符合国家整理分类标准，并应具有防火、
防潮、防盗、防虫等措施。
3、会计档案宜分级分层管理，即分为常用、备用、历史三级，
并分别安排存放地点。
4、常用会计档案应保存三年以上，备用会计档案应保存五年以上，历史会计档案应长期保管。
5、会计档案中的敏感信息应特别加密保存，严禁泄露。
6、会计档案的使用应符合有关法律法规、规章制度和保密要求，不得私自泄露、转借、丢弃和损毁。
7、会计档案的出借、调阅应经过审核批准，并应制作出借、调阅记录，记录人和负责人签字、盖章方可出借、调阅会计档案。
8、会计档案必须有专人负责清点、检查并上锁，保管人员离岗应按规定进行移交。
9、涉及纠纷或诉讼的会计档案，应保存至纠纷或诉讼终结，并保留七年以上，方可销毁。
四、附则
本制度由财务部制定、管理实施，负责研究会计档案管理的有关事项，并及时修订本制度。
各部门、岗位要认真执行本制度，保证会计档案按要求存放和使用。
对于违反本制度行为的，将按有关规定严肃处理。
以上就是企业会计档案管理制度的制定和执行要求，制定本制度旨在加强财务部门的管理，减少会计档案的丢失和损毁，防止出现不必要的纠纷或诉讼。
希望全体员工自觉遵守，并加强自身的责任意识，做到彻底的财务管理。
企业会计档案管理制度
企业会计档案管理制度企业会计档案管理制度大全企业会计档案管理制度范文一第一条为规范总公司会计档案管理，根据《安徽省档案条例》，结合本公司会计档案管理实际情况，制定本办法。
第二条本办法适用于涉及会计档案的各部门、分公司、子公司。
各部门、分公司、子公司应指定专人收集、整理会计档案，并报财务科备案。
各部门、分公司、子公司的主要负责人为本部门、公司会计档案的直接责任人。
第三条总公司财务科为全公司会计档案管理部门，其主要职责为：1. 负责建立健全会计档案规章制度;2. 负责各部门、分公司、子公司会计档案收集工作(并做好交接手续);3. 负责总公司会计档案工作;4. 负责全公司会计档案的汇总、归档、向档案室移交;5. 其他会计档案工作。
第四条会计档案的归档范围及时限：1. 工资表、奖金表，各种福利发放清单等会计资料，应在当月送财务科;2. 子公司的月报应在下月十日前送财务科;凭证、帐簿、报表及其他会计档案应在下一年度终了前移交财务科。
第五条会计档案的移交要求：1. 移交的会计档案必须经过分类整理，并按规定装订成册;2. 移交清单须注明移交的会计档案类别、卷数、附件张数;3. 移交清单应由移交人、接交人签字确认。
第六条未按规定要求移交的会计档案，责令限期改正;未按规定要求移交会计档案造成损失的，按有关规定追究各部门、分公司、子公司主要负责人责任。
第七条本办法未尽事宜，由总公司财务科负责解释。
企业会计档案管理制度范文二一、凡公司各个基层单位、部门在工作活动中形成的，具有查考利用价值的文件材料，必须按规定向本单位档案管理部门移交，集中管理，任何单位和个人不得将档案据为已有。
二、各基层单位、部门领导应重视各自单位文件资料的管理和档案立卷工作，配备专职或兼职人员负责此项工作。
三、各基层单位、部门的档案管理工作由行政管理部负责监督和指导。
四、归档内容1、凡是反映本单位、本部门工作活动、具有查考利用价值的原始文件材料(文字、图表、声像等)均属归档范围。
企业会计档案管理制度范例
第一章总则第一条为加强企业会计档案管理，确保会计档案的完整、准确和安全性，依据《中华人民共和国会计法》、《会计档案管理办法》等相关法律法规，结合本企业实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本企业所有会计档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
第三条企业会计档案是反映企业经济活动的重要历史资料，是维护企业合法权益、规范企业经营管理、提高会计信息质量的重要依据。
第二章档案管理职责第四条企业财务部门负责会计档案的收集、整理、归档、保管和销毁等工作。
第五条企业档案管理部门负责监督、指导企业会计档案管理工作，确保档案管理制度的贯彻执行。
第六条企业各部门应积极配合财务部门和档案管理部门，做好会计档案管理工作。
第三章档案收集与整理第七条会计档案的收集应遵循以下原则：（一）完整性：收集会计凭证、会计账簿、会计报表等会计核算专业资料，确保档案的完整性。
（二）准确性：收集的会计档案应准确无误，不得遗漏。
（三）及时性：及时收集会计档案，确保档案的时效性。
第八条会计档案的整理应按照以下要求进行：（一）分类整理：按照会计凭证、会计账簿、会计报表等类别进行整理。
（二）编目编号：为每份会计档案编制编号，便于查阅和管理。
（三）装订成册：将会计档案装订成册，确保档案的整洁和牢固。
第四章档案归档与保管第九条会计档案的归档应在会计年度终了后，由财务部门按照规定进行。
第十条会计档案的保管应遵循以下要求：（一）安全保管：确保会计档案的物理安全和信息安全，防止火灾、水灾、盗窃等事故的发生。
（二）妥善存放：将会计档案存放在通风、干燥、防潮、防虫、防鼠的专用档案柜中。
（三）定期检查：定期对会计档案进行检查，确保档案的完整、准确和完好。
第五章档案利用与销毁第十一条会计档案的利用应遵循以下原则：（一）合法合规：依法依规提供会计档案，确保档案的合法利用。
（二）保密原则：对涉及企业商业秘密的会计档案，应采取保密措施。
第十二条会计档案的销毁应遵循以下程序：（一）提出销毁申请：由财务部门提出销毁申请，经企业负责人批准。
会计档案管理制度范本(4篇)
会计档案管理制度范本一、概述会计档案是企业财务工作的重要组成部分，是企业财务信息的重要载体和衡量企业财务状况的重要依据。
为了规范企业的会计档案管理工作，提高信息管理的效率和准确性，制定本制度。
二、目的1. 确保企业会计档案的完整性、真实性和准确性。
2. 规范企业会计档案的管理流程和工作责任。
3. 提高企业会计档案管理的效率和安全性。
4. 为企业的财务分析、审计和决策提供有力支持。
三、适用范围本制度适用于企业内所有涉及会计档案管理的部门和人员。
四、档案类别和管理要求1. 会计账簿档案1.1 财务会计账簿档案财务会计账簿档案包括总账、明细账、日记账等。
每个账簿应设置独立的档案袋，标注清晰的档案编号和名称，并按照会计年度进行归档。
1.2 管理会计账簿档案管理会计账簿档案包括成本会计、预算会计等账簿。
同样，每个账簿应设置独立的档案袋，并按照会计年度进行归档。
2. 凭证档案凭证档案包括原始凭证、记账凭证等。
每个凭证应按照会计年度和记账时间顺序进行归档，凭证袋上应标注清晰的凭证编号和日期。
3. 报表档案报表档案包括财务报表、预算报表等。
每个报表应设置独立的档案袋，并按照报表日期和会计年度进行归档。
4. 其他档案其他档案包括账务处理证明、财务分析报告、审计报告等。
每个档案应按照类别进行归档，并标注清晰的档案编号和名称。
五、档案管理流程1. 档案登记所有会计档案首次进入企业时，应进行档案登记。
登记信息应包括档案名称、编号、存放位置等。
2. 档案归档会计档案应按照类别和会计年度进行归档，归档时应填写归档目录，清楚记录归档的档案编号和归档日期。
3. 档案借阅员工需要借阅会计档案时，应填写借阅登记表，注明借阅目的和预计归还日期。
借阅期限一般不超过30天，如需延期，应事先申请并得到批准。
4. 档案存储会计档案应存放在专门的档案室或档案柜中，保持干燥、防潮、防火的环境。
每个档案袋应做好防尘、防虫和防损的措施。
5. 档案保管企业应指定专门的负责人负责会计档案的保管，定期检查档案的完整性和安全性。
公司企业会计档案管理制度
一、总则为了规范公司企业会计档案的管理工作，确保会计档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有会计档案的管理工作，包括会计凭证、会计账簿、财务报表、税务报表、审计报告等。
三、会计档案的收集和整理1. 收集：会计档案的收集工作由财务部门负责，按照国家有关规定和公司内部会计制度要求，对会计凭证、会计账簿、财务报表等进行收集。
2. 整理：会计档案的整理工作由档案管理部门负责，按照以下要求进行：（1）按照时间顺序排列，确保档案的连续性；（2）按照类别划分，便于查阅和利用；（3）按照编号规则进行编号，确保档案的唯一性；（4）编制目录，详细记录档案内容。
四、会计档案的保管和利用1. 保管：会计档案的保管工作由档案管理部门负责，按照以下要求进行：（1）设立专门的档案库房，确保档案库房的安全；（2）按照档案类别和保存期限进行分类存放，便于查阅和利用；（3）定期检查档案保管情况，确保档案的完整和安全；（4）对破损、缺失的档案进行修复和补充。
2. 利用：会计档案的利用工作由档案管理部门和财务部门共同负责，按照以下要求进行：（1）建立档案查阅制度，确保档案查阅的规范性和安全性；（2）对查阅档案的人员进行登记，确保档案的保密性；（3）根据工作需要，提供档案的复制、打印等服务。
五、会计档案的销毁1. 销毁程序：会计档案的销毁工作由档案管理部门和财务部门共同负责，按照以下程序进行：（1）对需要销毁的会计档案进行鉴定，确认其无保存价值；（2）编制销毁清单，经公司领导审批后，由档案管理部门负责销毁；（3）销毁过程中，确保档案的完整性和安全性。
2. 销毁方式：会计档案的销毁方式应采用符合国家规定的销毁方法，如焚烧、粉碎等。
六、责任与奖惩1. 财务部门负责会计档案的收集、整理和保管工作，档案管理部门负责档案的利用和销毁工作。
企业会计档案管理制度
企业会计档案管理制度第一章总则第一条为规范企业会计档案管理工作，提高企业会计档案管理水平，保障企业会计档案的安全、完整、准确和便捷使用，制定本制度。
第二条本制度适用于企业内部各级会计档案管理工作。
第三条企业应当建立健全会计档案管理制度，完善相应的会计档案管理组织机构、管理制度和工作措施。
第四条企业应当在会计档案管理工作中，依法保障财产权和商业秘密。
第五条企业应当加强会计档案管理的技术和信息保密措施，保障会计档案的机密性和完整性。
第二章会计档案管理机构第六条企业应当设立专门的会计档案管理机构，负责企业会计档案的管理和保管工作。
第七条会计档案管理机构应当健全会计档案管理制度，明确工作职责和权限。
第八条会计档案管理机构应当建立健全会计档案保管设施，包括防火、防盗、防潮等安全设施。
第九条会计档案管理机构应当制定应急预案，确保会计档案在突发事件中的安全保护。
第三章会计档案管理制度第十条企业应当建立健全的会计档案管理制度，包括会计档案的获取、入库、存储、利用、开放和销毁等各个环节的管理规定。
第十一条企业应当建立会计档案的档案目录和档案检索制度，做到档案存取便捷和迅速。
第十二条企业应当制定会计档案管理的操作规程，确保管理规定的执行。
第十三条企业应当加强会计档案的数字化管理，做到信息高效管理和利用。
第四章会计档案管理运作流程第十四条企业应当建立健全会计档案的获取流程，对企业财务支出、收入等相关数据进行及时、准确的归档工作。
第十五条企业应当建立健全会计档案的存储流程，根据信息的特性，采用不同的存储方式和技术，确保会计档案的长期保存和安全。
第十六条企业应当建立健全会计档案的利用流程，制定会计档案的利用规定，方便内部部门、外部机构或个人使用。
第十七条企业应当建立健全会计档案的销毁流程，对无用的会计档案进行及时的销毁工作。
第五章会计档案管理的责任和监督第十八条企业应当明确会计档案管理工作的责任人和责任部门，确保会计档案管理工作的落实和执行。
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企业会计档案管理
制度
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2020年4月19日
会计档案管理办法
第一条为了加强会计档案管理,统一会计档案管理制度,更好地为公司发展服务,根据<中华人民共和国会计法>和<中华人民共和国档案法>的规定,制定本办法。
第二条本公司所属的,分公司,事业部,应遵照本办法管理会计档案。
子公司应参照本办法管理会计档案。
第三条会计档案工作应接受各级人民政府财政部门和档案行政管理部门的指导、监督和检查。
第四条公司必须加强对会计档案管理工作的领导,建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度,保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。
第五条会计档案是指会计凭证,会计账簿和财务报告等会计核算专业材料,是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。
具体包括:
(一)会计凭证类:原始凭证,记账凭证、汇总凭证,其它会计凭证。
(二)会计账簿类:总账,明细账,日记账,固定资产卡片,辅助账簿,其它会计账薄。
(三)财务报告类:月度、季度、年度财务报告,包括会计报表、附表、附注及文字说明,其它财务报告。
(四)其它类:银行存款余额调节表,银行对账单,其它应当保存的会计核算专业资料,会计档案移交清册,会计档案保管清册,
2
2020年4月19日
会计档案销毁清册,查帐报告、验资报告、财务会计制度以及与经营管理和投资者权益有关的其它重要文件,如合同、章程、董事会计等各种会计资料。
第六条各单位每年形成的会计档案,应当由会计机构按照归档要求,负责整理立卷,装订成册,编制会计档案保管清册。
当年形成的会计档案,在会计年度终了后,可暂由会计机构保管一年,期满之后,应当由会计机构编制移交清册,移交本单位档案机构统一保管;未设立档案机构的,应当在会计机构内部指定专人保管。
出纳入员不得兼管会计档案。
移交本单位档案机构保管的会计档案,应当保持原卷册的封装。
个别需要拆封重新整理的,档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理,以分清责任。
第七条会计档案的借用。
财务人员因工作需要查阅会计档案时,必须按规定顺序及时归还原处,若要查阅入库档案,必须办理有关借用手续。
各单位若因公需要查阅会计档案时,必须经本单位领导批准证明,经财务部长同意,方能由档案管理人员接待查阅。
外单位人员因公需要查阅会计档案时,应持有单位介绍信,经财务部长同意后,方能由档案管理人员接待查阅,并由档案管理人员详细登记查阅会计档人的工作单位、查阅日期、会计档案名称及查阅理由。
会计档案一般不得带出室外,如有特殊情况,需带出室外复制时,必须经财务部部长批准,并限期归还。
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2020年4月19日。