企业财务档案管理制度
财务的档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司财务档案管理，确保财务档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有财务档案的管理，包括会计凭证、会计账簿、财务报表、税务申报表、各类合同、项目成本资料、资产评估报告、借款合同及抵押登记合同、验资报告、审计报告等。
第三条财务档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：财务档案由公司财务部门集中统一管理，确保档案的完整性和安全性。
（二）分级管理原则：根据档案的重要性和保管期限，对财务档案进行分级管理。
（三）归档及时原则：财务档案应当在形成后及时归档，不得擅自保留或销毁。
（四）保密原则：对涉及公司商业秘密的财务档案，应严格保密，不得擅自泄露。
第二章财务档案的收集与整理第四条财务档案的收集：（一）财务部门应按照会计制度规定，及时收集各类财务档案。
（二）财务部门应与相关部门协同，确保财务档案的完整性。
第五条财务档案的整理：（一）财务档案应按照档案类别、时间顺序等进行分类整理。
（二）财务档案的整理应保持档案的原始性、完整性、连续性。
（三）财务档案的整理应使用规范的档案装具和标识。
第三章财务档案的保管与使用第六条财务档案的保管：（一）财务档案应当存放于通风、干燥、防潮、防尘、防盗、防火、防虫蛀的专用档案室。
（二）财务档案的保管应实行专人负责制，确保档案的安全。
（三）财务档案的保管期限按照国家有关规定执行。
第七条财务档案的使用：（一）财务档案的使用应严格按照规定程序办理借阅手续。
（二）借阅人应当爱护档案，不得擅自涂改、损坏、遗失档案。
（三）借阅人应当按时归还档案，不得逾期。
第四章财务档案的销毁第八条财务档案的销毁：（一）财务档案的销毁应当严格按照国家有关规定执行。
（二）销毁财务档案前，应当进行鉴定，确认档案已失去保存价值。
（三）销毁财务档案时，应当由财务部门负责人、档案管理人员和监督人员共同监销。
财务管理制度档案管理细则
一、总则为加强公司财务档案管理，确保财务档案的完整、安全、有效，依据《中华人民共和国档案法》及公司相关制度，特制定本细则。
二、档案管理范围1. 公司所有财务档案，包括会计凭证、账簿、报表、审计报告、税务报表、合同、协议、内部管理制度等。
2. 各部门涉及财务的文件、资料、记录等。
三、档案管理职责1. 财务部门负责财务档案的收集、整理、归档、保管和利用。
2. 各部门负责本部门财务档案的收集、整理和归档，并及时将档案移交财务部门。
3. 公司领导对财务档案管理工作负总责，监督指导各部门落实档案管理工作。
四、档案管理流程1. 档案收集（1）各部门在完成财务工作后，应将相关资料及时收集整理。
（2）财务部门对收集到的档案进行审核，确保档案的完整、真实、准确。
2. 档案整理（1）按照档案类别、时间顺序进行整理，确保档案的有序性。
（2）对档案进行编号、分类，编制档案目录。
3. 档案归档（1）档案整理完成后，由财务部门负责归档。
（2）归档时，应确保档案的完整性、连续性。
4. 档案保管（1）财务部门应设置专门的档案柜，确保档案的安全。
（2）档案柜应配备防火、防盗、防潮、防虫等设施。
5. 档案利用（1）档案利用应遵循“先审核、后查阅”的原则。
（2）查阅档案需填写查阅申请，经批准后方可查阅。
五、档案销毁1. 档案销毁应遵循国家档案管理规定和公司内部制度。
2. 档案销毁前，应进行鉴定，确认无保存价值后方可销毁。
3. 档案销毁过程中，应确保档案的完整性、保密性。
六、监督与考核1. 公司领导定期对财务档案管理工作进行检查，发现问题及时整改。
2. 财务部门对各部门档案管理工作进行定期考核，考核结果纳入部门绩效考核。
3. 对违反档案管理规定的行为，将依法追究责任。
七、附则1. 本细则由财务部门负责解释。
2. 本细则自发布之日起施行。
2023年公司财务管理档案规章制度(通用5篇)
2023年公司财务管理档案规章制度（通用5篇）2023年公司财务管理档案规章制度（通用5篇）1第一章总则为了加强会计档案管理，保证会计档案的安全、完整、及时，根据和及财政部的规定，结合本公司实际情况，制定本办法。
第二章会计档案管理部门1、公司档案主管部门和财务部门共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。
会计档案的具体管理工作由财务部门负责，由财务部门指定专人负责在专门地点保管。
保管地点应具备完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等条件。
会计档案管理制度。
2、财务部门及公司内部有关的分公司、子公司，必须建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。
第三章会计档案归档的范围1、会计凭证。
包括外来的和自制的各种原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证、记账凭证汇总表，涉及对外对私改造资料，银行存款(借款)对账单及余额调节表等。
年度终了都必须按照规定归档。
2、会计账簿。
包括总账、明细账、日记账、各种辅助登记簿等。
3、财务报告。
会计档案管理制度。
包括规定和主管部门临时通知编报的'主要财务指标快报，月、季、年度会计报表，报表附注及财务情况说明书。
上级主管部门对报告的批复及社会审计的审计报告。
4、其它会计核算资料。
凡与会计核算紧密相关的，由会计部门负责办理的有参考价值的数据资料。
5、增值税专用发票和普通发票。
第四章会计档案的整理会计年度终了后，应将装订成册的会计档案进行整理立卷。
各种会计档案应按会计档案材料的关联性，分门别类地组成几个类型的案卷，将各卷按顺序编号。
1、会计凭证。
(1)按月立卷：每月末将装订成册的凭证，统一登记案卷目录，每月立卷一份。
(2)分散装订：根据凭证的多少，分散装订，做到整齐、牢固、美观。
(3)装订封面的所有内容要填写齐全，包括：单位名称、年度、月份、起止日期、号码、装订人签章等。
2、会计账簿。
各种会计账簿办理完年度结账后，除跨年使用的账簿外，其它均需整理妥善保管。
财务档案管理制度全文
第一章总则第一条为加强财务档案管理，确保财务档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国会计法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有财务档案的管理工作。
第三条财务档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：财务档案实行集中统一管理，由财务部门负责归档、保管、利用等工作。
（二）依法管理原则：严格按照国家有关法律法规和政策要求，规范财务档案管理工作。
（三）安全保密原则：确保财务档案的机密性、完整性和安全性。
（四）便捷利用原则：简化手续，提高效率，确保财务档案的便捷利用。
第二章财务档案的范围和内容第四条财务档案包括以下内容：（一）会计凭证：包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证等。
（二）会计账簿：包括总账、明细账、日记账、辅助账等。
（三）财务报告：包括年度财务报告、季度财务报告、月度财务报告等。
（四）财务计划：包括年度财务计划、季度财务计划、月度财务计划等。
（五）其他财务资料：包括合同、协议、借款合同、投资协议、税务登记证、审计报告等。
第三章财务档案的归档第五条财务档案的归档工作由财务部门负责，按照以下程序进行：（一）整理：对已完成的财务凭证、账簿、报告等资料进行分类整理，确保其完整、准确。
（二）编目：编制财务档案目录，包括档案名称、编号、数量、形成时间、保管期限等。
（三）装订：按照规定格式装订财务档案，确保其整齐、牢固。
（四）编号：对装订后的财务档案进行编号，方便查询和管理。
（五）移交：将整理好的财务档案移交至档案管理部门。
第四章财务档案的保管第六条财务档案的保管工作由档案管理部门负责，按照以下要求进行：（一）存放：按照档案管理部门的规定，将财务档案存放于适宜的档案柜中，确保档案的整洁、有序。
（二）保护：采取有效措施，防止档案受潮、受霉、虫蛀、鼠咬等损坏。
（三）保密：严格执行国家保密规定，确保财务档案的机密性。
（四）检查：定期对财务档案进行检查，发现问题及时整改。
财务档案管理制度细则
第一章总则第一条为加强公司财务档案管理，确保财务档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《企业档案管理规定》等法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有财务档案的管理，包括财务凭证、账簿、报表、审计报告、合同、文件等。
第三条财务档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：财务档案应真实反映公司的财务状况和经营成果。
（二）完整性原则：财务档案应全面、系统地反映公司的财务活动。
（三）准确性原则：财务档案应准确无误，符合会计制度的要求。
（四）安全性原则：财务档案应采取有效措施，确保其安全、保密。
（五）有效性原则：财务档案应便于查询、利用和归档。
第二章财务档案的收集与整理第四条财务档案的收集范围包括：（一）会计凭证：包括原始凭证、记账凭证等。
（二）会计账簿：包括总账、明细账、日记账等。
（三）会计报表：包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
（四）审计报告：包括年度审计报告、专项审计报告等。
（五）合同、文件：包括与公司财务活动相关的合同、文件等。
第五条财务档案的收集要求：（一）按照规定的格式和内容收集财务档案。
（二）确保财务档案的完整性和准确性。
（三）对收集的财务档案进行分类、编号，并建立档案目录。
第六条财务档案的整理要求：（一）按照档案的分类、编号、保管期限等要求进行整理。
（二）对财务档案进行鉴定、分类、编目、归档。
（三）确保财务档案的整齐、有序、便于查询。
第三章财务档案的保管与利用第七条财务档案的保管责任：（一）财务部门负责财务档案的日常保管工作。
（二）档案室负责财务档案的长期保管工作。
第八条财务档案的保管要求：（一）财务档案应存放在安全、干燥、通风、防潮、防虫、防鼠、防尘、防霉的场所。
（二）财务档案应按照规定的保管期限进行保管。
（三）财务档案的查阅、复制、借阅等应遵守相关规定。
第九条财务档案的利用要求：（一）财务档案的查阅、复制、借阅等应经过相关部门的批准。
财务档案管理制度及流程
一、目的为加强公司财务档案的科学管理，确保财务档案的完整性、准确性和安全性，提高财务档案的利用效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司及各部门的财务档案管理工作。
三、职责分工1. 财务部负责财务档案的收集、整理、归档、保管、鉴定和销毁等工作。
2. 各部门负责提供财务档案所需资料，并确保其真实、完整。
3. 人力资源部负责财务档案管理人员的培训、考核和奖惩。
四、财务档案管理流程1. 收集（1）各部门在办理业务过程中形成的财务凭证、账簿、报表等资料，应及时收集并提交财务部。
（2）财务部对收集的资料进行审核，确保其真实、完整。
2. 分类（1）按年度、类别、保管期限进行分类。
（2）分类标准参照《会计档案管理办法》执行。
3. 整理（1）对收集的财务档案进行整理，包括归档、编目、装盒等。
（2）整理过程中，确保财务档案的顺序、编号、名称等准确无误。
4. 归档（1）财务部将整理好的财务档案按类别、保管期限进行归档。
（2）归档时，应填写《会计档案归档登记簿》。
5. 保管（1）财务档案实行集中保管，指定专人负责。
（2）保管人员应定期检查财务档案，确保其安全、完整。
6. 鉴定（1）根据《会计档案管理办法》的规定，对保管期限届满的财务档案进行鉴定。
（2）鉴定结果应填写《会计档案鉴定意见书》。
7. 销毁（1）经鉴定需销毁的财务档案，应填写《会计档案销毁审批表》。
（2）销毁前，应进行核对，确保销毁的财务档案无误。
（3）销毁后，应填写《会计档案销毁登记簿》。
五、档案利用1. 财务档案的查阅、复制等利用，应遵循保密原则，严格按照规定程序办理。
2. 财务档案的利用，需填写《会计档案查阅登记簿》。
六、监督检查1. 财务部定期对财务档案管理工作进行检查，确保制度落实到位。
2. 对违反本制度的行为，将依法依规进行处理。
七、附则1. 本制度由财务部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
公司财务室档案管理制度
第一章总则第一条为了规范公司财务档案的管理，确保财务档案的完整、安全、有效，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有财务档案的管理，包括纸质档案、电子档案及声像档案等。
第三条公司财务档案管理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保财务档案的完整、连续、系统；2. 安全性原则：确保财务档案的安全，防止丢失、损坏、泄密；3. 有效性原则：确保财务档案的及时、准确、完整，为公司的财务管理、决策提供依据；4. 便捷性原则：简化档案查阅手续，提高档案利用效率。
第二章档案分类与归档第四条财务档案分为以下类别：1. 财务报告类：年度财务报告、季度财务报告、月度财务报告等；2. 财务凭证类：原始凭证、记账凭证、银行对账单、发票等；3. 财务计划类：年度财务预算、季度财务预算、月度财务预算等；4. 财务分析类：财务报表分析、财务状况分析、经营成果分析等；5. 财务制度类：公司财务管理制度、财务核算制度、内部控制制度等；6. 其他类：与财务相关的其他文件、资料。
第五条财务档案归档范围：1. 公司财务部门在日常工作中形成的各类财务文件、资料；2. 公司各部门在财务活动中形成的与财务相关的文件、资料；3. 公司领导及员工在财务活动中形成的与财务相关的文件、资料。
第六条财务档案归档程序：1. 归档部门将财务档案整理完毕后，填写《财务档案归档登记表》；2. 归档部门将《财务档案归档登记表》及财务档案报送财务室；3. 财务室对报送的财务档案进行审核，审核合格后进行分类、编号、立卷；4. 财务室将立卷后的财务档案送交档案室保管。
第三章档案保管与维护第七条财务档案保管：1. 财务档案应存放在通风、干燥、防潮、防尘、防虫、防鼠、防火、防盗的档案室；2. 财务档案应按照分类、编号、立卷的要求进行保管；3. 财务档案的保管期限按照国家档案管理部门的规定执行。
第八条财务档案维护：1. 财务档案应定期进行清理、检查，确保档案的完整、准确；2. 财务档案应定期进行消毒、防霉处理，延长档案的使用寿命；3. 财务档案的修复、复制、缩微等工作由专业人员进行。
公司财务档案的管理规章制度措施
公司财务档案的管理规章制度措施
一、档案管理原则
1、实行统一的档案管理制度。
公司的财务档案应当遵循“单一管理、归类管理、统一管理、严格管理”的原则。
2、完善档案管理责任分工，明确档案管理职责和权限。
3、加强档案管理规范化，建立财务档案完整的管理流程，做到档案
管理的标准化、制度化和一致性。
4、完善财务档案仓储安全措施，以保证档案安全并且不受污染和损坏。
5、严格执行档案检索、查阅、报废等程序，加强档案动态管理，保
证数据有效性和准确性。
二、财务档案存档程序
1、财务档案应当按照公司要求，依据体系存放，建立符合财务档案
管理要求的财务档案存档程序，严格规定档案存放位置、负责人、保管期限、归档要求等。
2、财务档案应建立电子档案保存系统，在档案起草、审核、审批等
过程中，使用电子形式存档，按照公司规定进行管理，保证档案数据的真
实性。
3、财务档案应定期清理，报废的档案应及时处理，以与总体档案管
理工作形成配合。
三、财务档案台账管理
1、建立完善的财务档案台账管理制度，档案的归档、存放和使用，应当依照统一的标准进行管理。
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会计档案管理制度
第一章总则
根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》及财政部《会计档案管理办法》的规定,结合本企业实际情况，制定本办法。
第二章会计档案管理部门
1.会计档案的具体管理工作由财务部负责，由财务部门指定专人负责在专门地点保管。
保管地点应具备完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等条件。
2.财务部建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。
第三章会计档案归档的范围
1.会计凭证。
包括外来的和自制的各种原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证、记账凭证汇总表，涉及对外对私改造资料，银行存款（借款）对账单及余额调节表等。
年度终了都必须按照规定归档。
2.财务报告。
包括《会计制度》规定和主管部门临时通知编报的主要财务指标快报，月、季、年度会计报表，报表附注。
3.其它会计核算资料。
凡与会计核算紧密相关的，由财务部负责办理的有参考价值的数据资料。
4.和普通发票。
第四章会计档案的整理
会计年度终了后，应将装订成册的会计档案进行整理立卷。
1.会计凭证。
（1）按月立卷：每月末将装订成册的凭证，统一登记案卷目录，每月立卷一份。
（2）分散装订：根据凭证的多少，分散装订，做到整齐、牢固、美观。
（3）装订封面的所有内容要填写齐全，包括：单位名称、年度、月份、起止日期、号码、装订人签章等。
2.会计报表。
会计报表编制完成并按时报送后，留存报表均应按月装订成册，年度终了统一归档保管。
第五章会计档案的归档保管
1.当年的会计档案在由财务部门保管。
2.会计档案管理人员负责全部会计档案的整理、立卷、保管、调阅、销毁等一系列工作。
3.机构变动或档案管理人员调动时，应办理交接手续，由原管理人员编制会计档案移交清册，将全部案卷逐一点交，接管人员逐一接收。
第六章会计档案的借阅使用
1.财务部建立会计档案清册和借阅登记清册。
2.凡需借阅会计档案人员，须经单位领导批准后，方可办理调阅手续。
3.借阅会计档案人员，不得在案卷中标画，不得拆散原卷册，更不得抽换。
4.借阅会计档案人员，不得将会计档案携带出外，特殊情况，须经单位领导批准需
需要复制会计档案后方可复制。
第七章各种
会计档案保管期限表
第八章会计档案的销毁
1.会计档案保管期满，财务部门共同鉴定后需要销毁时提出销毁清单，编制会计档案销毁清册，报上级领导批准后，方可销毁。
对其中未了结的债权、债务的原始凭证，应单独抽出，另行立卷，由档案部门保管到结清债权、债务时为止。
2.按规定销毁会计档案时，应由财会部门、审计部门共同派人监销，监销人在销毁会计档案以前要认真清点、核对，销毁后，在销毁清册上签名盖章，并将监销情况以书面形式报告有关领导。
第九章附则
本制度自颁布之日2018年9月14日起实施，未涉及情况按国家有关规定处理。