2016物流公司危险品运输安全生产档案管理

危险品运输安全生产档案管理

一、总则

1.编制依据

依据《中华人民共和国安全生产法》、《归档文件整理规则》(DA/T22-2000)、《危险货物道路运输企业安全生产档案管理技术要求》（JT/T914-2014）等法律法规和公司的实际情况编写。

2.目的

为了规范安全生产文件档案的管理，确保安全生产文件档案的完整性、合理性、科学性，使其为公司安全生产管理充分发挥档案文献的参考作用。

3.适用范围

本制度适用于XXX物流有限公司危险货物运输有关的企业信息、人员、车辆、设备设施、场所、制度、监督检查记录等资料归档，以及公司与安全生产有关的文件档案的管理。

二、基本要求

１.档案分类

依据公司管理职能及类型、功能和档案形成的特点，公司档案共分为企业资质类、人员类、危险货物道路运输车辆类和监督检查类，并根据实际需要下设一级类目和二级类目，便于日常安全生产管理。

2.归档资料

公司在安全生产过程中，执行国家法律、法规、标准等形成的所有安全生产管理资料。同一类资料排序以信息变更时效长短为序，保持归档资料相对固定，即资料保持期限越长越靠前排。

3.档案标识(编号)

①、企业资质、人员、专用车辆与监督检查等四大类目采用大写英文字母A、B、C、D依次标识，一级及一级以下类目采用阿拉伯数字1～9标识。随着车辆、人员的数量增加，应适当增加阿拉伯数字。阿拉伯数字标识的类目层次中间用间隔号“.”隔离开。

②、企业资质档案编号为A，一级类目分为企业基本信息、停车场地及设备信息、安全生产管理制度，采用A1、A2、A3依次标识。

③、人员档案编号为B，一级类目分为企业管理人员、专职安全管理人员、驾驶人员、押运人员、装卸管理人员，采用B1、B2、B3、B4、B5依次标识。二级类目为各类人员名称，如驾驶人员类采用B3001、B3002、B3003……等依次标识。

④、危险货物道路运输车辆档案编号为C，一级类目分为各危险货物道路运输车辆，采用C0001、C0002、C0003等依次标识。

⑤、监督检查档案编号为D，一级类目分别为各类记录，采用D1、D2、D3等依次标识。

四、资料归档整理程序

第一步资料收集

①、收集公司在安全生产过程中，执行国家法律、法规、标准等形成的所有安全生产管理资料。

②、对照《危险货物道路运输企业安全生产档案管理技术要求》（JT/T914-2014）标准中企业资质、人员、专用车辆与监督检查等四类资料归档范围，对现有资料进行核对，查漏补缺。

③、有时效性的资料必须在有效期限内。

第二步分类排序

按照《危险货物道路运输企业安全生产档案管理技术要求》（JT/T914-2014）标准中“第六节归档范围”中的要求，分别对企业资质、人员、专用车辆与监督检查四大类及资料进行排序整理。资料分类排序如下：

1.企业资质类档案(档案编号：A)

(1)、企业基本信息档案(档案编号：A.A1，可简写为A1)，应至少包括以下内容：

①、企业概况：企业名称、地址、法定代表人、企业负责人、联系电话、投资总额、注册资本、经营范围、车辆规模、停车场地位置及面积、专职安全管理人员及从业人员数量等基本信息。

②、《道路运输经营许可证》。

③、《企业法人营业执照》。

④、安全评估相关材料。

⑤、许可相关材料(原始材料)。

(2)、停车场地及设备档案(档案编号：A.A2，可简写为A2)，应至少包括以下内容：

①、自有或借租三年以上，与经营范围、规模相适应的停车场地