关于会计档案管理的必知知识点
会计档案知识点归纳
会计档案知识点归纳会计档案是会计实务中非常重要的一环，它是会计工作的核心和基础。
在日常工作中，会计人员需要对各类会计档案进行整理、存档和管理。
本文将对会计档案的相关知识点进行归纳和总结。
一、会计档案的基本概念会计档案是指会计部门或者会计人员依据法律法规及其它有关规定，对企业财务活动和财务状况进行记录、归档和存储的各种会计文件和资料的合集。
二、会计档案的分类1. 初始资料档案：包括企业的注册登记、法人证书、营业执照、税务登记证、组织机构代码证等基本信息。
2. 凭证类档案：包括各种会计凭证、原始凭证、相关凭证台账等。
3. 财务报表类档案：包括年度报表、月度报表、利润表、资产负债表、现金流量表等财务报表。
4. 审计档案：包括内部审计报告、外部审计报告、审计调查表等。
5. 税务档案：包括税务申报表、发票、税务合规证明文件等。
6. 合同档案：包括各类合同、协议、劳动合同等。
7. 工资档案：包括员工工资报表、薪酬标准、缴费记录等。
8. 财务合同档案：包括借贷合同、担保合同、股权转让协议等。
三、会计档案的管理原则1. 完整性原则：会计档案应包含所有重要的会计文件和资料，保证会计信息的完整性和准确性。
2. 有序性原则：会计档案应按照一定的规则和顺序进行分类、编号和归档，以便于查找和使用。
3. 保密性原则：会计档案中的敏感信息应得到妥善保密，只有有关部门或人员可以查阅和使用。
4. 安全性原则：会计档案应妥善保存，避免遭到灾害性事故或者人为破坏。
5. 原始性原则：会计档案应保存完整的原始会计凭证和相关资料，确保会计信息的真实性和可信度。
6. 可检索性原则：会计档案应设立合理的检索机制，便于查找和利用。
四、会计档案的建档和归档流程1. 建档流程：包括收集、整理、分类、编号和建立索引等步骤，确保会计档案的完整性和有序性。
2. 归档流程：根据文件的重要性和使用频率，将会计档案进行分级归档，设立相应的归档区域和存放位置。
3. 档案借阅和查询：根据需要，批准借阅和查询会计档案，并记录相关的借阅和查询信息。
会计从业资格考试《财经法规》考点之会计档案的管理
会计从业资格考试《财经法规》考点之会计档案的管理2017会计从业资格考试《财经法规》考点之会计档案的管理会计档案，是指会计凭证、会计账簿、财务会计报告等会计核算专业资料，是记录和反映单位经济业务事项的重要历史资料和证据。
下面是yjbys店铺为大家带来的关于会计档案的管理的知识，欢迎阅读。
(一)会计档案的范围和种类会计档案，是指会计凭证、会计账簿、财务会计报告等会计核算专业资料，是记录和反映单位经济业务事项的重要历史资料和证据。
会计档案包括：1.会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总凭证，其他会计凭证。
2.会计账簿类：总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿，其他会计账簿。
3.财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。
4.其他类：银行存款余额调节表，银行对账单，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册。
(二)会计档案管理的`要求1.当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由会计机构保管一年，期满之后，应当由会计机构编制移交清册，移交本单位档案机构统一保管;未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管。
出纳人员不得兼管会计档案。
2、各单位保存的会计档案不得借出。
如有特殊需要，经本单位负责人批准后，可以提供查阅或者复制，并办理登记手续。
3.采用电子计算机进行会计核算的单位，应当保存打印出的纸质会计档案。
(三)会计档案销毁的规定(一)、销毁的基本程序：1、编制会计档案销毁清册。
由本单位档案机构会同会计机构编制会计档案销毁清册2、单位负责人对所要销毁的会计档案进行复核后在会计档案销毁清册上签署意见。
3、专人负责监销。
对于一般企业、事业单位和组织(所有单位)应当由单位档案机构和会计机构双方共同派员监销;对于国家机关(主管部门)还应当由同级财政部门、审计部门派员参加监销;对于财政部门还应当由同级审计部门派员参加监销。
档案管理基础(第11章 会计档案的管理)
（1）会计凭证：是记录经济业务、明确经济责任的书 面证明，是登记账簿的重要依据。 会计凭证可以分为原始凭证和记账凭证两种。 （2）会计账簿：是以会计凭证为依据，全面、连续、 科学地记录和反映各项经济业务的账册。账簿的最大 功能是分类登记。 （3）会计报表：是用统一的货币计量单位，总括地反 映各类单位在一定时期内的经济活动和财务收支情况 的报告文件。 3.会计档案与一般档案的比较 （1）从形成者看，会计档案只能是特定的活动——财 会管理活动中形成的，而一般档案则形成于社会管理 的各个领域。 （2）从形成过程看，会计档案从凭证开始，然后根据
第十一章
会计档案的管理
第一节
会计档案与会计档案工作
一、认识会计档案与会计档案工作 1.什么是会计档案和会计档案工作？
会计档案是指各类机构在经济管理活动中产生的会
计凭证、会计账簿和会计报表等具有保存价值的并作 为历史记录保存起来的会计核算专业材料。
会计档案工作则是财会部门和档案部门按照有关
法规保管和提供利用会计档案的活动。 2.会计档案主要包含哪些内容呢？ 会计档案主要包含会计凭证、会计报表、会计账簿。 特别需要注意：财务会计管理的一般性文件不应属 于会计档案的范围。如：预算计划、财务管理制度、 规定等，都是不属于会计档案的。
当年形成的会计档案，可暂由会计部门保管一年， 期满后，由会计部门编制移交清册，统一移交本单位 档案管理机构。 二、会计档案的保管 1.包装材料的选择 要选择专用的会计档案包装材料 2.会计档案的排列 一个会计年度生成的会计档案数量较少的情况下， 采用会计黏附排放法； 一个会计年度生成的会计档案数量较多的情况下， 采用会计档案形式排放法。
第三节
会计档案的整理
一、会计档案整理的基本环节 会计档案整理的主要环节分为分类、立卷、排列、 编目等工作。 1.分类 根据不同的情况，会计档案可以按照三种不同的分 类方法进行分类。 （1）会计年度——形式——保管期限 如：2000——会计凭证——15年 （2）会计年度——保管期限——组织机构 如：2000——永久——基建处 （3）会计年度——会计类型——形式——保管期限 如：2000——现金会计——会计报表——25年
会计档案有关知识点
会计档案有关知识点会计档案是会计工作中非常重要的部分，它记录了企业的财务情况和交易信息。
在日常商业活动中，会计档案起到了至关重要的作用，对于企业的管理和决策也具有重要意义。
下面我们将探讨一些与会计档案相关的知识点。
一、会计档案的定义和分类会计档案是指一组文件和记录，其中包括了企业的财务信息、商业活动的证明文件以及相关交易记录等。
它是企业财务管理和报告的重要依据。
根据不同的管理需求，会计档案可以分为几个类别。
首先是原始凭证类档案，包括企业进行交易时产生的所有凭证，例如销售发票、采购发票、收据等。
其次是登记类档案，包括各种账簿和分户账，如现金日记账、银行存款日记账等。
最后是备查类档案，包括了原始凭证的备份、相关合同和协议等。
二、会计档案的建立和维护建立和维护一个完善的会计档案对于企业的财务管理至关重要。
首先，要建立一个科学合理的会计制度。
会计制度应该根据企业的经济实际情况来设计，规定好各项财务管理制度和会计准则，以确保档案的正确性和可靠性。
其次，要注重档案的分类和整理。
每个文件和记录都应该有对应的分类编码和编号，以便于管理和查找。
此外，档案的整理和存储也是需要注意的，可以使用电子化存档的方式，提高档案管理的效率。
另外，会计档案的备份和保护也是至关重要的。
由于会计档案中包含了重要的财务数据，一旦丢失或损坏，将给企业带来严重的损失。
因此，要定期备份会计档案，并采取合适的措施进行保护，如设置密码、加密等。
三、会计档案的利用和分析会计档案不仅是企业财务管理和报告的依据，也是进行财务分析和决策的重要工具。
通过对会计档案的利用和分析，可以更好地了解企业的财务状况和经营情况，为管理层提供决策依据。
首先，会计档案可以用来进行财务分析。
通过对财务报表和相关档案的综合分析，可以了解企业的盈利能力、偿债能力和发展前景等，为投资者和管理层提供决策依据。
其次，会计档案可以用来进行成本控制和管理。
通过对档案中的成本数据进行分析，可以找出企业的成本结构，识别成本波动的原因，并采取相应的措施进行成本控制和降低成本。
会计基础会计档案知识总结
7.会计档案的销毁 (1)将已编制好的销毁清册及销毁意见报本单位负责人。单位负责 人审核后，应在销毁清册上签署意见。 (3)会计档案销毁后，监销人员应当在销毁清册上签名或盖章，并 准时将监销状况向本单位负责人报告。 8.保管期满但未结清的债权债务的原始凭证和涉及其他未了事项 的原始凭证，不得销毁，应单独抽出立卷，保管到未了事项结束时为止。 9.正在项目建设期间的建设单位，其会计档案不管是否已满保管期 限，一律不得销毁，必需妥当保管，待项目办理竣工决算后，按规定的 交接手续交给项目接受单位。
3.档案部门接收保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装，
6.(1)会计档案为本单位提供查阅利用，不得借出，如有特别需要，
个别需要拆封重新整理的，应当会同原财务会计部门和经办人共同拆封
经本单位负责人批准，可以提供查阅或者复制，并办理登记手续。整理，以源自清责任。魏第1页共2页
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会计基础会计档案知识总结
4.会计档案的保管期限：(1)会计档案的保管期限分为永久和定期 两类(2)会计档案的定期保管期限分为 3 年、5 年、10 年、15 年和
25 年五档。☆巧记: 3×5(=15)+10=25 这里所规定的会计档案保管期
1.会计档案的内容：会计凭证类、会计账簿类、财务会计报告类、 限为最低保管期限。会计档案的保管期限从会计年度终了后的第一天
(3)2 个 25 年：现金和银行存款日记账
计部门保管一年。期满之后，原则上应由财务会计部门编制清册，移交
会计档案管理重点知识点
会计档案管理重点知识点随着现代信息技术的不断发展，企业的会计工作越来越重要。
而会计档案作为会计工作的重要组成部分，对于企业的财务管理和业务运营起着至关重要的作用。
本文将就会计档案管理的重点知识点进行分析和讨论，旨在帮助读者更好地了解和掌握会计档案管理的核心内容。
1. 会计档案的概念和作用会计档案是指以会计核算为依据，对企业财务活动进行凭证记载和文件保存，并进行分类整理、合理利用的一种工作方式。
它的作用主要是为企业提供财务信息，监督财务活动的合法性和规范性，更好地进行财务决策和管理。
会计档案的管理与维护对企业的运营和发展起到了非常重要的支撑作用。
2. 会计档案的分类和组成会计档案的分类主要包括资产档案、负债档案、所有者权益档案、成本及费用档案、收入和利润档案等。
其中，资产档案主要记录企业的资产情况，负债档案记录债务信息，所有者权益档案记录股东权益信息，成本及费用档案记录企业的成本和费用情况，收入和利润档案记录企业的收入和利润情况。
3. 会计档案的建档与整理会计档案的建档是指根据会计核算的需要，将各类凭证按照一定的顺序和方法进行编号、分类、装订，并规范地进行记录和保存。
建档的过程需要严格遵守会计准则和法律法规的要求，确保档案的真实性和完整性。
而档案的整理则是指对已经建档的会计凭证和文件进行清点核对、分类整理和调整补充。
通过有效的整理，可以使档案更加有序、便于查询和利用。
4. 会计档案的保密与安全会计档案的保密与安全是会计档案管理中不可忽视的重要环节。
企业应建立健全的档案管理制度和权限制度，明确各级人员的责任和权限，规范档案的使用和传输。
同时，要加强档案的物理和电子安全措施，采取措施防止档案的丢失、损坏或被篡改，确保会计档案的完整性和可靠性。
5. 会计档案的利用与管理会计档案管理的本质是信息管理和知识管理。
企业应通过有效地利用会计档案，提高工作效率和减少工作成本。
利用会计档案可以进行财务报表的编制与分析、财务预测与决策、税务筹划和合规审计等工作。
2020年初级会计职称《经济法基础》知识点：会计档案管理(最新)
【主要内容】什么是会计档案、会计档案的归档、会计档案的移交和利用、会计档案的(最低)保管期限【所属章节】《经济法基础》第二章会计法律制度【知识详解】考点：什么是会计档案1. 会计档案是指单位在进行会计核算等过程中接收或形成的，记录和反映单位经济业务事项的，具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料。
2. 会计档案包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。
3. 各单位的预算、计划、制度等文件材料属于文书档案，不属于会计档案。
考点：会计档案的归档1. 归档范围(1)会计凭证，包括原始凭证、记账凭证;(2)会计账簿类，包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿;(3)财务会计报告类，包括月度、季度、半年度财务会计报告和年度财务会计报告;(4)其他会计资料，包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会计资料。
2. 电子会计档案(1)单位可以利用计算机、网络通信等信息技术手段管理会计档案。
(2)电子会计档案的基本质量要求①形成的电子会计资料来源真实有效，由计算机等电子设备形成和传输;②使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计资料，能够输出符合国家标准归档格式的会计凭证、会计账簿、财务会计报表等会计资料，设定了经办、审核、审批等必要的审签程序;③使用的电子档案管理系统能够有效接收、管理、利用电子会计档案，符合电子档案的长期保管要求，并建立了电子会计档案与相关联的其他纸质会计档案的检索关系;④采取有效措施，防止电子会计档案被篡改;⑤建立电子会计档案备份制度，能够有效防范自然灾害、意外事故和人为破坏的影响;⑥形成的电子会计资料不属于具有永久保存价值或者其他重要保存价值的会计档案。
(3)仅以电子形式保存，形成电子会计档案①单位内部形成的、属于归档范围的电子会计资料，符合电子会计档案基本质量要求的，可仅以电子形式保存，形成电子会计档案。
会计档案的管理与保存
会计档案的管理与保存在企业的日常运营中，会计是一个至关重要的部门，负责管理和记录财务信息。
而会计档案的管理与保存对于企业的运营和发展同样至关重要。
本文将探讨会计档案的管理与保存，以及其对企业的重要性。
一、会计档案管理的基本原则会计档案管理是指对财务文件、凭证和相关资料进行系统组织、归档和管理的过程。
良好的会计档案管理应该遵循以下几个基本原则：1. 完整性：会计档案应包含所有与财务活动相关的文件和资料，确保记录的完整性和准确性。
2. 有序性：会计档案应按照一定的顺序进行分类、编号和归档，方便查阅和检索。
3. 保密性：会计档案应遵循保密原则，确保财务信息不被非授权人员获取。
4. 及时性：会计档案应及时更新和归档，以确保财务信息的及时性和准确性。
二、会计档案的保存周期会计档案的保存周期是指将会计档案保留的时间长度。
根据法律法规的规定，不同类型的会计档案保存周期可能会有所不同。
以下是常见的会计档案保存周期：1. 原始凭证：原始凭证是会计档案中最基本的记录，应保存至少5年以上，以备将来的审计和查账需要。
2. 财务报表：财务报表是企业财务状况和业绩的核心文件，应保存至少10年以上，以便进行历史比较和对账。
3. 会计账簿：会计账簿记录了企业的日常会计事务，一般应保存至少5年以上。
4. 税务相关文件：税务相关文件包括纳税申报表、发票等，应根据税务法规的规定进行保存，一般为5年至20年不等。
三、会计档案的管理流程良好的会计档案管理需要建立一套科学的管理流程，以确保档案的管理和使用效率。
以下是一个常见的会计档案管理流程：1. 归档：将原始凭证按照一定的分类规则进行归档，并进行编号和登记。
2. 保管：确保会计档案的安全性和完整性，防止遗失、损坏或泄露。
3. 检索：当需要查阅或使用某个档案时，应能够快速找到相应的档案，并及时提供。
4. 更新：对会计档案进行定期的更新和整理，确保档案的及时性和准确性。
四、会计档案的电子化管理随着信息技术的发展，越来越多的企业开始采用电子化的方式进行会计档案管理。
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关于会计档案管理的必知知识点
会计档案，是指用于会计核算的原始资料和文件。
那么会计答案管理制度怎么制定，那么管理办法呢？
会计档案管理制度（范本）
该管理制度用于规范公司会计档案的立卷、归档、保管、调阅和销毁等管理活动。
第一条范围: 公司的会计档案管理。
第二条目的：通过加强会计档案管理，保证会计资料的完整。
第三条会计档案包括公司所有的会计凭证、会计帐簿、会计报表及其他会计资料。
第四条公司每年形成的会计档案应由财务部门负责整理、立卷、订立成册。
第五条公司当年形成的会计档案，在会计年度终了后由财务部门负责保管，期限为一年。
期满后，应由财务部门编制移交清册，移交公司档案部门保管。
第六条财务部门和经办人必须按期将应归档的会计档案全部移交公司档案部门，不得自行封包保存。
档案部门部门必须按期点收，不得推诿拒绝。
第七条本单位人员调阅会计档案，应经财务部门负责人批准，登记会计档案调阅登记簿后方可查阅。
查阅后应迅速归档。
第八条外单位人员调阅会计档案，要有正式介绍信，并经公司总经理批准，登记会计档案调阅登记簿后方可查阅。
查阅后应迅速归档。
第九条调阅人员未经批准不得擅自摘录会计档案中的有关数字。
因特殊情况需复印会计资料的，必须经公司总经理和财务部门负责人批准，并在会计档案调阅登记簿上详细登记会计档案复印情况。
第十条会计档案保管部门应根据公司会计档案保管期限表的规定，确定各类会计档案的保管期限。
第十一条会计档案保管期满，需要销毁时，由档案部门提出销毁意见，会同财务部门共同鉴定，编制会计档案销毁清册。
经公司董事会批准后可以进行销毁。
会计档案销毁清单也应按规定期限保存。
第十二条销毁会计档案时，应由档案部门、财务部门共同派员参加监销。
监销人员在销毁会计档案前，应当认真清点核对；销毁后，应在销毁清册上签名盖章，并将监销情况报告公司董事会。
会计档案管理办法
一、总则
为加强公司会计档案的科学管理，特制定本办法。
二、会计档案的界定和主管
会计档案是指公司会计凭证、会计帐簿和会计报表等会计核算材料。
财务部为会计档案主管部门。
财务部建立和健全会计档案的立卷、归档、保管、调阅和销毁等管理制度。
公司接受上级财政机关和档案业务机关的业务指导、监督与检查。
三、会计档案管理
财务部对每年形成的会计档案，按照归档的要求，负责整理立卷或装订成册。
当年会计档案，在会计年度终了后，可暂由财务部保管1年。
期满后原则上编造清册移交公司档案部门。
档案部门接受保管的会计档案，原则应当保持原卷册的封装；个别需拆封重新整理的，会同财务部和经办人共同拆封整理，以分清责任。
会计档案应妥善保管、存放有序、查找方便，严格执行安全和保密制度，不得随意堆放，严防毁损、散失和泄密。
公司内查阅会计档案要按规定办理手续。
上级机关或外单位需要查阅的，要经公司领导批准，且派专人陪同阅看；原件不得借出。
下属单位（分、子公司）撤并，会计档案应随同转移到上级控股公司或指定部门，并办理好交接手续。
各种会计杰案的保管期限，可分人永久、定期二类，详见会计档案保管期限表。
保管期限从会计年度终了后的第一天起算。
会计档案保管期满，需要销毁的，由公司档案或财务部提出销毁意见，并严格审查，
编造会计档案销毁清册，报经主管批准后销毁。
对尚未了结的债权、债务和法律纠纷涉及的原始资料，应单独抽出、另行立卷，直至案件结束为止。
由财务和档案部门共同派员监销。
会计档案销毁前，监销人应认真清点核对：销毁后在销毁清册上签名，并将监销情况上报有关领导。
四、附则
本办法由财务部会同档案部门解释、执行，经总经理批准颁行。
会计档案管理
第一条会计档案的保存
财务部应有专人负责保存会计档案，定期将财务部归档的会计资料，按顺序立卷登记有效。
会计档案的保管期限为永久保存和定期保存两类，具体和保管年限详见附表。
会计档案保管期满需要销毁时，由会计档案管理人员提出销毁意见，经部门经理审查，总经理批准，报上级有关部门批准后执行。
由会计档案管理人员编制会计档案销毁清册，销毁时应由审计部和财务部有关人员共同参加，并在销毁单上签名或盖章。
第二条会计档案的借用
财务人员因工作需要查阅会计档案时，必须按规定顺序及时归还原处，若要查阅入库档案，必须办理有关借用手续。
集团内各单位若因公需要查阅会计档案时，必须经本单位领导批准证明，经财务经理同意，方能由档案管理人员接待查阅。
外单位人员因公需要查阅会计档案时，应持有单位介绍信，经财务经理同意后，方能由档案管理人员接待查阅，并由档案管理人员详细登记查阅会计档人的工作单位、查阅日期、会计档案名称及查阅理由。
会计档案一般不得带出室外，如有特殊情况，需带出室外复制时，必须经财务部经理批准，并限期归还。
第三条由于会计人员的变动或会计机构的改变等，会计档案需要转交时，须办理交接手续，并由监交人、移交人、接收人签字或盖章。
第四条本办法适用于公司总部、下属全资及控股企业。
会计档案保管期限
档案名称保管期限
(一)会计凭证类
1.原始凭证、记帐凭证 15年
其中：涉及外来和对私改造的会计凭证永久
2.银行存款余额调节表 3年
(二)会计帐簿类：
1.日记帐 15年
其中：现金和银行存款日记帐 25年
2.明细帐、总帐、辅助帐 15年
3.涉及外来和对私改造的会计帐簿永久
(三)会计报表类：
1.主要财务指标报表 3年
2.月、季度会报表 15年
3.年度会计报表永久
(四)其它类：
1.会计档案保管清册及销毁清册 25年
2.财务成本计划 3年
3.主要财务会计文件、合同、协议永久。