电子会计档案-基本做法
电子会计档案实施方案最新
电子会计档案实施方案最新一、背景随着信息化技术的不断发展，电子会计档案的管理已经成为企业财务管理的重要组成部分。
传统的纸质会计档案管理方式已经不能满足企业日益增长的信息化需求，因此，制定一份最新的电子会计档案实施方案显得尤为重要。
二、目标1. 实现电子会计档案的全面管理和监控，提高档案管理的效率和安全性；2. 优化会计档案管理流程，降低管理成本，提高工作效率；3. 提升会计档案的可追溯性和可控性，提高会计数据的准确性和可靠性。
三、实施方案1. 硬件设备更新首先，需要对企业现有的电子会计档案管理系统进行全面的硬件设备更新。
包括服务器、存储设备、网络设备等的更新，以保证系统的稳定性和安全性。
2. 系统软件升级其次，需要对电子会计档案管理系统的软件进行全面的升级。
包括数据库管理系统、档案管理系统、安全管理系统等的升级，以满足新的管理需求。
3. 数据安全保障在实施电子会计档案管理系统的过程中，需要加强对数据安全的保障。
包括数据备份、数据加密、访问权限控制等措施，以保证会计档案数据的安全性和完整性。
4. 流程优化优化会计档案管理流程，采用电子化的方式进行会计档案的录入、审批、存储和检索，提高工作效率和管理水平。
5. 培训和管理针对新的电子会计档案管理系统，需要对相关人员进行培训，提高其对系统的使用和管理能力。
同时，建立完善的档案管理制度和规范，加强对会计档案管理的监督和管理。
四、效果评估实施电子会计档案管理系统后，需要对其效果进行全面的评估。
包括管理效率的提升、成本的降低、数据的安全性和准确性等方面进行评估，以确定实施方案的有效性和可行性。
五、总结电子会计档案实施方案的最新制定，对企业的会计档案管理具有重要的意义。
通过全面的实施方案，可以提高会计档案管理的效率和安全性，降低管理成本，提高工作效率，从而为企业的发展提供有力的支持。
希望各部门能够认真贯彻执行，确保实施方案的顺利进行。
电子会计档案：基本做法
行形式 和逻辑上 的统一是会计档 案特 别 间确 认 的不 可 变更 电子 信息 才 属 于 电 转换 的 电子档案信息往往 层级更 多 、颗 是 电 子 会 计 档 案 使 用 价 值 的基 础 ．应 在 子会计档 案管理系统 收集的档案信息 内 粒度 更细致 ，全部转 换为 电子档案 在技 行业操作 中予 以标准化 ，具体包括 ： （ １ ）二元化信息处理过程或结果的 要求标准 ，比如会计核算处理流程中的纸 容 ｊ该节 点确认结 果的档案信息 内容 只 术上是可行 的 ，但 却未必是必要 的 ，其 标准 应该予 以界定 。标 准界定除考虑 长 能在后续 业务或档案过 程中被弓 ｌ 用和加 远成 本和资源 占用因素外 ．最重要 的是 工 ．但 不 允许 变更 或 删 改 。 应考 虑企业 内部业 务管理和 内部控 制结 ３ 转换界面界定 构下各业务 系统 （ 源系统 ）与 电子 会计 电子会计档 案管理 系统 及其信息 收 档案管理 系统之间的职责界 面和分工 集来 源系统 （ 即前述 之 业务 系统 ， 另外 ，电子会计 档案数据格 式标准 简称 “ 源系统 ，下同 ）之 间的转 换界 选择也是会计 档案 电子化 管理 过程应关 面尚未确定 ，即 ：选择在源 系统 生成非 注 的 重 点 问题 。回 格 式化档案信 息后传输到 电子 会计档案 （ 作者单位 ：中国电信股份有 限公 管理系统保存 ，还是选择直 接将源系统 司广 东分 公 司 ） 到 电子会 计档 案管理系统 生成 非格式化 档案信息保存 。
选择 的依据 因素主要有可 投入 的传
２．基 于纸 质档 案 的 电子 信息 加 工 息每时每刻都 在变动 ．其形成 档案时 间 输 和存 储 资 源 、时 间和效 率 要 求 、对 结果 ．比如基于报账单信 息加工生成 的 应该 以业务或 财务流程处理 人审核确认 传输 或转换结果 的技术检 验手段具备 与 记账凭证 信息和账 簿信 息 要求双 方之 节 点 为准 间存在逻辑一致性 。 对上述纸 质和 电子会计 档案信 息进 ２ ．档案 内容界定 不 同业务流程和 业务系 统在形成 时 否 、电子会计 档案 的安全要求等 。 ４ 转换层级和颗粒度界定 与纸质档 案不同 源 系统可供 收集
电子会计档案的整理
电子会计档案的整理电子会计资料的整理是电子会计档案管理的重要环节,与纸质会计资料相比，电子会计资料的整理既有相同之处,也有其独特之处，整理电子会计资料应遵循以下原则。
O1.一、保持会计资料的有机联系会计资料的有机联系，包括编号联系和业务联系。
因此，整理会计资料时，连续编号的会计资料应依次排列，相同类别、同一会计期间的会计资料也要保持在同一类别；同一业务不同载体的会计资料要通过登记编号进行关联，使之能互相参考。
二、方便管理整理电子会计资料时，应考虑到管理的需要。
如输出电子会计账本时，尽管不受页数的限制，但如果单个电子会计账簿文件太大，读取速度较慢，将给管理带来困难。
三、方便利用方便利用，就是会计资料归档整理时应尽可能完整地著录元数据，以方便检索。
四、体现电子化的特点如在凭证成册时，可不受页数的限制，将更长会计期间的凭证输出至同一版式文件中。
02一、组件在传统非电子化状态下，一件会计凭证的组成有以下几种情况：第一种：仅有记账凭证；第二种：记账凭证、内部形成的原始凭证；第三种：记账凭证、内部形成的报销凭证、外部原始凭证、其他凭证。
实现会计凭证电子化后，一件会计凭证的组成有以下几种情况：第一种：仅有电子记账凭证；第二种：电子记账凭证、内部形成的电子原始凭证（如报销单、领料单）；第三种：内部形成的纸质原始凭证；第四种：电子记账凭证、内部形成的电子报销凭证、从外部接收的其他电子凭证；第五种：从外部接收的纸质原始凭证。
上述五种情况应单独成件。
成件后，应对件内文档进行排序，排序方法为：第一种：自然排序；第二种：先电子记账凭证，后内部形成的电子原始凭证；第三种：按编号从小到大排序；第四种：先电子记账凭证，然后内部形成的电子报销凭证，再就是外部接收的其他电子凭证；第五种：按幅面大小，从小到大排序。
二、分类、排序及编号与传统纸质状态下的凭证分类方法不同，在既有电子凭证又有纸质凭证状态下，会计凭证的分类需要考虑载体形式。
电子会计档案基本做法
电子会计档案：基本做法电子会计档案的管理正在发生根本变化，其基本做法包括：一、以信息共享为核心搭建统一的电子会计档案信息管理平台1．利用电子会计档案管理系统整合电子会计档案信息以电子会计档案管理系统为基础平台，整合SAP系统、共享报账服务平台、银企直联系统、资金稽核平台等的报账流程报账和影像信息、自动收集各种信息，保留调阅其它业务财务管理系统数据的能力，全方位提供会计档案电子信息。
有关电子会计档案管理系统电子数据的来源关系详见图1。
2．利用电子会计档案管理系统管理全生命周期纸质会计档案通过电子会计档案管理系统和影像子系统管理纸质档案制作、接收、流转、出入库、调阅等工作，藉此将会计档案电子信息和纸质会计档案勾稽对应，使电子会计档案管理系统成为管理全生命周期会计档案的信息平台。
3．形成统一的电子会计档案信息管理平台形成1个门户、2个子系统、3个应用层面构成的统一的会计档案管理平台，电子会计档案管理系统与影像子系统统一门户、集中存储、统一管理、统一安全规则，影像子系统数据在纸质档案归档完成后转移至电子会计档案管理系统统一管理。
有关电子会计档案管理系统基本结构详见图2。
二、结合业财流程形成基础会计档案影像化整体解决方案1.借助报账流程直接解决报账类原始凭证影像化通过扫描前置到报账发起环节直接对报账类原始凭证影像化，为后续管理和业务审批会计处理全流程提供电子档案信息支撑，通过提升流程效率补偿扫描环节发生的劳动耗费。
2．利用信息自动收集手段解决非报账类原始凭证影像化直接获取非报账类原始凭证所涉及转固和预转固、资产、省代、税费、收入等业务及相应业务管理平台生成的会计档案电子信息，方便会计电子化处理及非报账类原始凭证电子数据的直接生成。
3．通过现有业务管理流程改造引入影像化对基于纸质档案流转的业务管理模式进行改造，在业务管理流程初期引入影像化操作，使业务管理模式由基于纸质流转的处理模式转变为基于纸质档案的电子处理模式，如采购类物料模块凭证影像化管理试点问题。
电子会计档案收集归档管理措施
电子会计档案收集归档管理措施陶锐为进一步的提高会计档案收集归档的管理水平，规范会计档案的管理。
财政部发布《会计档案管理办法》于2016年1月1日开始实施，此办法针对会计档案的范围、收集归档、移交以及销毁等有关会计的档案的各个方面都做了新的规定，本文主要针对电子会计档案的收集归档管理现状与措施进一步的研究与论述。
基于信息化与全球化经济的发展，企事业单位的会电子计档案收集归档管理也在随之不断地发展。
传统的手工账已不能满足发展需要，越来越多的手工账目已经被会计电算化所替代，电算化不但在某些程度上实现无纸化办公，也大大提高了财务会计人员的工作效率，节约了资源，但电算化与手工账相同的是，其会计档案都应当按照《会计档案管理办法》进行收集与归档、按规范进行移交。
构建好完整、合理的电子会计档案的收集归档管理方法，才能使电子会计档案可持续的发展。
1.电子会计档案收集归档管理的内容会计档案包括原始凭证、记账凭证、总账、明细账、日记账，年报、季报、周报以及一些有价值的信息图表等等。
电算化的账务处理形式下同样也会形成一套完整的电子会计档案，电子会计档案是存在于存储介质中的会计核算资料，其内容与传统的手工账会计大同小异，但会计电算化比传统的手工账会计核算更加方便、快捷、智能。
电子会计档案随着信息化的发展也在进一步的完善，这也顺应了经济快速发展的要求，传统手工账已经不能满足法阵的要求，只有建立健全财务会计管理系统、加强电子会计档案收集归档管理方法才能更有利于当前是事业单位的发展与进步。
2.电子会计档案收集管理的现状分析2.1电子会计档案的管理制度不够完整企事业单位中一些年龄稍大的会计人员对会计电算化的操作与使用还不够熟练，在进行电子会计档案的收集归档时仍然沿用手工账时代的做法，不能够完全的发挥出会计电算化的优势。
而且，会计电算化是一种新兴的会计记账方法，有些企业的管理者不能够与时俱进，对引用电算化这一做法的必要性认识不够，致使这些企业还处在手工账时代。
会计电子档案实施方案
会计电子档案实施方案一、背景。
随着信息技术的飞速发展，电子档案管理已经成为各行各业的趋势。
在会计领域，传统的纸质档案管理方式已经无法满足日益增长的信息化需求，因此需要进行会计电子档案的实施。
二、目标。
1. 提高会计档案管理效率，通过电子化管理，实现档案的快速检索、存储和共享，提高工作效率。
2. 加强档案信息安全，建立完善的电子档案管理系统，加强对档案信息的保护和权限控制，确保档案信息的安全性和完整性。
3. 优化资源利用，减少纸质档案的占用空间，降低管理成本，实现资源的最大化利用。
三、实施步骤。
1. 确定需求，明确会计电子档案管理的需求和目标，包括档案种类、存储期限、检索方式等。
2. 选择系统，根据需求确定适合的电子档案管理系统，包括档案扫描、存储、检索和权限管理功能。
3. 档案扫描，将现有的纸质档案进行扫描，转化为电子档案，并建立相应的索引和检索系统。
4. 系统集成，将电子档案管理系统与现有的会计信息系统进行集成，实现档案信息的共享和交互。
5. 培训和推广，对相关人员进行系统操作培训，推广电子档案管理的理念和方法。
6. 监督和评估，建立电子档案管理的监督机制，定期对系统进行评估和改进，确保系统的稳定运行和持续改进。
四、实施保障。
1. 技术支持，建立专门的技术支持团队，及时解决系统运行中的技术问题。
2. 安全保障，加强对电子档案信息的安全管理，包括备份、加密和权限控制等措施。
3. 法律合规，严格遵守相关法律法规，确保电子档案管理的合法合规性。
4. 组织保障，建立健全的档案管理制度和流程，明确各级责任，保障电子档案管理的顺利实施。
五、效果评估。
1. 提高工作效率，通过电子档案管理，实现档案信息的快速检索和共享，提高工作效率。
2. 降低成本，减少纸质档案的占用空间，降低管理成本，实现资源的最大化利用。
3. 提升信息安全性，建立完善的电子档案管理系统，加强对档案信息的保护和权限控制，提升信息安全性。
六、总结。
电子会计档案管理办法制度
电子会计档案管理办法制度电子会计档案管理办法制度（精选12篇）在日常生活和工作中，接触到制度的地方越来越多，制度泛指以规则或运作模式，规范个体行动的一种社会结构。
这些规则蕴含着社会的价值，其运行表彰着一个社会的秩序。
制度到底怎么拟定才合适呢？以下是小编收集整理的电子会计档案管理办法制度（精选12篇），仅供参考，欢迎大家阅读。
电子会计档案管理办法制度篇11、公司的会计档案是指会计凭证、会计帐簿（含备查帐簿）、财务报表、财务计划、财务分析等会计核算专业的文字、图表和电脑软盘资料。
它是记录和反映经济业务的重要资料和证据，必须切实加强对会计档案的管理。
2、会计档案由公司财务部负责管理，由主办会计组织有关人员，严格按照《会计人员工作规则》要求，对会计档案进行定期收集，审查核对，分类装订成册或整理成卷、编制目录及序号进行登记，严防毁损、散失和泄密。
年度的会计资料归档时间为次年的2月底以前。
3、会计档案由主办会计负责保管，做到不丢失、不缺损、不烂、不被虫蛀等，财务部定期不定期检查会计档案保管情况，及时处理档案保管中存在的问题。
4、会计档案管理人员应将归档的会计资料，按年、季、月顺序立卷登记存放。
5、财务人员因工作需要查阅档案时必须向档案管理人员打招呼，阅后近规定顺序及时归还原处。
6、公司各部门因公需要查阅会计档案时，必须经财务部负责人同意，由档案管理人员接待查阅。
7、外单位人员因公需要查阅会计档案时，应持有单位介绍信及工作证，经公司领导批准，财务部负责人指定由档案管理人员接待查阅，并要详细登记查阅会计档案人的工作单位，查阅日期，会计档案名称及查阅事由。
8、会计档案，原则上不对外借，如有特殊情况需要，须经公司领导或财务部负责人批准后方能外借或复印，并办理有关手续，外借期间不得转借他人，不得拆散原卷册，要限期归还。
9、会计档案的保管期限，根据其特点和使用价值，分为永久、定期二类，定期保管期分为三年、五年、十五年、二十五年。
农商行会计档案电子化业务操作规程模版
XXXX农村商业银行股份有限公司会计档案电子化业务操作规程第一章总则第一条为进一步规范会计档案电子化工作，根据本行会计档案电子化管理规定，制定本规程。
第二条本规程适用于本异地分支机构、总行营业部和总行相关部门（以下简称“各机构”）。
第三条本规程所称会计档案指会计凭证和业务清单等（以下简称“凭证”）。
第四条凭证电子化过程包括凭证整理和核对、凭证装包和交接、凭证包接收、凭证扫描、凭证手工补录、平账检查、影像凭证归档和清理、凭证塑封和装箱、凭证箱入库等。
第二章操作流程第一节本地机构操作流程第五条凭证整理和核对（一）柜员凭证整理柜员应按本行会计凭证整理规范要求对业务凭证进行整理，对每张凭证（含附件）进行顺序打码编号，并与柜员凭证整理单勾对一致后在凭证整理单第一页“凭证总张数”处记录业务凭证总张数。
（二）柜员凭证换人核对1．日终所有柜员业务凭证必须根据凭证整理单实施换人再核对，经办人员和核对人员应在柜员凭证整理单上签章确认，确认后的业务凭证交内部综合员。
2．内部综合员应对所有柜员业务凭证进行核对，并在柜员凭证整理单上签章确认。
（三）系统生成业务清单及自动业务凭证整理1．内部综合员次日打印系统生成业务清单和自动业务凭证，并进行核对。
2．系统生成清单顺序编号，内部综合员勾对正确后在系统生成清单汇总单上记录清单总张数，并签章确认；自动业务凭证顺序编号，勾对正确后在自动业务凭证汇总单上记录自动业务凭证总张数，并签章确认。
3．系统生成清单和自动业务凭证必须进行换人再核对并签章确认。
第六条凭证装包和交接（一）凭证装包1．内部综合员将所有业务凭证按本行会计凭证整理规范要求整理后，分柜员装入信封，信封记录柜员号、凭证总张数等信息，按传票封面所列顺序排列信封，并捆扎牢固。
2．内部综合员在系统中录入上缴日期、机构号、包数、凭证日期、信封数量等要素，打印一式两份交接清单及封包卡片。
换人按传票封面复点信封后，双人（原则上为内部综合员和内部主管）将业务凭证放入凭证传递专用包，锁片封包，并在透明侧袋中放入双人签章后的封包卡片。
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电子会计档案：基本做法
电子会计档案的管理正在发生根本变化，其基本做法包括：
一、以信息共享为核心搭建统一的电子会计档案信息管理平台
1．利用电子会计档案管理系统整合电子会计档案信息
以电子会计档案管理系统为基础平台，整合SAP系统、共享报账服务平台、银企直联系统、资金稽核平台等的报账流程报账和影像信息、自动收集各种信息，
保留调阅其它业务财务管理系统数据的能力，全方位提供会计档案电子信息。
有关电子会计档案管理系统电子数据的来源关系详见图1。
2．利用电子会计档案管理系统管理全生命周期纸质会计档案
通过电子会计档案管理系统和影像子系统管理纸质档案制作、接收、流转、出入库、调阅等工作，藉此将会计档案电子信息和纸质会计档案勾稽对应，使电子会计档案管理系统成为管理全生命周期会计档案的信息平台。
3．形成统一的电子会计档案信息管理平台
形成1个门户、2个子系统、3个应用层面构成的统一的会计档案管理平台，电子会计档案管理系统与影像子系统统一门户、集中存储、统一管理、统一安全规则，影像子系统数据在纸质档案归档完成后转移至电子会计档案管理系统统一管理。
有关电子会计档案管理系统基本结构详见图2。
二、结合业财流程形成基础会计档案影像化整体解决方案
1.借助报账流程直接解决报账类原始凭证影像化
通过扫描前置到报账发起环节直接对报账类原始凭证影像化，为后续管理和业务审批会计处理全流程提供电子档案信息支撑，通过提升流程效率补偿扫描环节发生的劳动耗费。
2．利用信息自动收集手段解决非报账类原始凭证影像化
直接获取非报账类原始凭证所涉及转固和预转固、资产、省代、税费、收入等业务及相应业务管理平台生成的会计档案电子信息，方便会计电子化处理及非报账类原始凭证电子数据的直接生成。
3．通过现有业务管理流程改造引入影像化
对基于纸质档案流转的业务管理模式进行改造，在业务管理流程初期引入影像化操作，使业务管理模式由基于纸质流转的处理模式转变为基于纸质档案的电子处理模式，如采购类物料模块凭证影像化管理试点问题。
三、多方合作寻求银行电子回单解决方案
1．寻求主要直联银办对直联银行回单电子化进行试点取得工行、招行、农行、建行等主要直联银行配合推进银行回单电子化试点，通过银企直联系统取得经过稽核确认的完整银行电子回单支付数据，同时完成电子回单与电子记账凭证之间的信息集成与关联，支持后续电子会计档案信息利用。
2．建立资金业务稽核机制，同时保证资金支付安全性和完整性考虑到银行业目前尚未形成可认证的银行电子对账单，电子回单数据完整性无法直接核对确认，需依靠保证电子支付业务安全的及时稽核机制确认资金支付电子回单数据完整性。
3．与第三方支付公司合作实现非直联银行回单电子化
除主要直联银行外，剩余非直联银行全部采用直联方式进行银行回单电子化成本过高，且费时费力。
通过将剩余银行账户交易转移到第三方支付公司、交易最终结果直接进入主要直联银行的方式可快速、高效地完成剩余银行的回单电子化工作。
4．基于电子回单形成电子化管理的单位收支报告体系
以基于电子回单数据完整性的电子银行回单汇总表替代电子银行对账单，在此基础上完
成电子对账并形成电子银行余额调节表、多账户汇总审批的单位收支报告，实现电子对账结果与报表数据直接校验。
四、初步形成完善会计档案“去纸质”整理方案
1．形成记账凭证电子化应用模式
提出基于纸质原始凭证的整理、制档和检索模式，通过原始凭证条码信息解决原始凭证的成档、检索以及与记账凭证之间的匹配问题，并在此基础上实现取消打印保管纸质记账凭证，仅保管纸质原始凭证的做法，同时在电子会计档案管理系统保管记账凭证完整的电子信息。
实际操作中，原始凭证成档在电子会计档案管理系统中依旧以记账凭证为基本单位，同时通过电子会计档案管理系统及纸质档案卷首的记账凭证与原始凭证勾稽关系表管理卷内纸质原始凭证。
此操作不仅每年减少打印数千万张记账凭证，还将成档、制档过程的若干个关联环节压缩50%以上，大大减少纸质档案成档过程的劳动，减轻工作压力。
2．推动账簿及银行回单电子化应用工作
在各类账簿、银行回单初步电子化基础上取消纸质的打印、处理和保管工作，仅在电子会计档案管理系统中保管对应电子信息；利用电子会计档案管理系统的电子数据合成相关档案信息满足各项调阅需求。
五、开展业务协作，简化会计档案附件和相关流程操作
1．完善流程，推广电子合同应用工作
通过与法律、档案管理部门协作，将现有合同管理流程进一步延伸到合同接收保管环节，形成合同闭环管理。
在此基础上将报账过程直接应用电子合同，节省合同报账过程中反复提供、扫描、传递、稽核、保管纸质合同的劳动，堵塞报账过程中利用未签字、未审批合同报账、利用不同合同版本取得报账利益的漏洞。
2．引入影像化模式，改造现有纸质档案收集整理流程
与采购、工程等部门合作，在业务、管理流程中引入影像化模式，通过业务环节扫描提升业务管理流程审批效率，通过自动获取业务管理系统数据生成影像化原始凭证，减少基于纸质收集和流转的物料模块凭证整理劳动及传递浪费，为将来压缩不必要的纸质原始凭证流转和保管打好基础。
六、精心打造立体式会计档案信息质量管控模式
对电子会计档案信息产生和处理过程的责任，以及档案信息在处理、交换、全方位收集与跟踪方面的信息质量予以控制，并通过相关制度体系予以落实。
1．依托报账流程建立多元化信息质量责任体系明确报账流程中报账单位、报账人及财务共享服务中心（以下简称“FSSC”）之间的责任关系，落实报账人在信息申报、报账单位和FSSC在电子会计档案信息流转与审核、FSSC在信息处理方面的管控职责，形成三位一体的信息质量责任体系。
2．以事前稽核体系保证电子会计档案信息的真实性和一致性建立省市一体的两级事前稽核体系，在防范报账风险、健全内部管理和控制的同时，保证纵向流程纸质和电子会计档案信息真实性和一致性，健全保障电子会计档案信息品质的长效机制。
3．形成各业务管理系统数据交换与校验机制统一电子会计档案管理系统与各业务管理系统数据界面，建立标准化的系统间数据交换模式，设置系统间数据交换后的校验复核机制，保证档案数据获取过程的一致性、完整性和安全性。
4．建立会计档案管理系统数据完整性动态管理建立电子会计档案数据源泉管理机制，通过电子手段动态跟踪管理档案信息处理过程，保证范围内的电子会计档案信息及时收集到位，缺漏情况及时得到反映跟进，同时辅以定期抽样检查及反馈机制保证电子会计档案管
理系统数据的完整性。
七、关注会计档案电子化过程中的信息二元性等问题在会计档案电子化过程中，原来基于纸质会计档案的管理体系转向同时基于纸质和电子会计档案，使原来单一的会计档案信息区分为纸质和电子两种形式，产生基础会计业务过程中的档案信息二元性：1．纸质档案及基于纸质档案的电子化结果，比如纸质报账单资料及其扫描件，要求双方之间有真实性和形式一致性；
2．基于纸质档案的电子信息加工结果，比如基于报账单信息加工生成的记账凭证信息和账簿信息，要求双方之间存在逻辑一致性。
对上述纸质和电子会计档案信息进行形式和逻辑上的统一是会计档案特别是电子会计档案使用价值的基础，应在行业操作中予以标准化，具体包括：
（1）二元化信息处理过程或结果的要求标准，比如会计核算处理流程中的纸质和电子会计档案真实性和一致性校验；
（2）电子会计档案信息推广应用的审核标准，比如设立年度电子会计档案信息符合性审计，通过后允许使用电子会计档案信息迎审等。
此外，会计档案电子化过程还存在电子会计档案的形成时间、档案内容、转换界面、转换层级和颗粒度界定等具体标准问题，具体包括：
1．形成时间界定
源自业务流程和业务系统的电子信息每时每刻都在变动，其形成档案时间应该以业务或财务流程处理人审核确认节点为准。
2．档案内容界定
不同业务流程和业务系统在形成时间确认的不可变更电子信息才属于电子会计档案管理系统收集的档案信息内容；该节点确认结果的档案信息内容只能在后续业务或档案过程中被引用和加工，但不允许变更或删改。
3．转换界面界定
电子会计档案管理系统及其信息收
集来源系统（即前述之“业务系统”，简称“源系统”，下同）之间的转换界面尚未确定，即：选择在源系统生成非格式化档案信息后传输到电子会计档案管理系统保存，还是选择直接将源系统中档案信息内容以格式化数据形式传输到电子会计档案管理系统生成非格式化档案信息保存。
选择的依据因素主要有可投入的传输和存储资源、时间和效率要求、对传输或转换结果的技术检验手段具备与否、电子会计档案的安全要求等。
4．转换层级和颗粒度界定
与纸质档案不同，源系统可供收集转换的电子档案信息往往层级更多、颗粒度更细致，全部转换为电子档案在技术上是可行的，但却未必是必要的，其标准应该予以界定。
标准界定除考虑长远成本和资源占用因素外，最重要的是应考虑企业内部业务管理和内部控制结构下各业务系统（源系统）与电子会计档案管理系统之间的职责界面和分工。
另外，电子会计档案数据格式标准选择也是会计档案电子化管理过程应关注的重点问题。
（作者单位：中国电信股份有限公司广东分公司）。