会计档案管理流程
会计档案管理流程
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会计档案管理流程
1.
长城地产集团股份冇限公司及其所属企业的会计档案资料管理。
2.
2.1确定会计档案管理过程中的步骤和事项，明确会计档案保管的责任，加强会计档案的科学管理，保证会计 档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防损毁、散失和泄密。
2.2关键绩效指标：（绩效管理部分）
Q（质而“C（成本）|t（时效）|r（风险）|
3.3公司档案室
3.3.1负责接收、保管财务部移交的会计档案。
4.
4.1会计档案的立卷、归档
4.2会计档案的保管
4.3会计档案的借阅
4.4会计档案的销毁
5.
5.1财务部的档案管理员及财务部经理
6.
6.1会计档案管理流程
会计档案管理流程
公司档案室
財务部
簿
财务报 告
其他公 计资料
整理、归档.装订
会计档案管理实施细则
会计档案管理实施细则一、会计档案管理组织机构会计档案管理实施细则的第一步是建立相应的组织机构和责任制度。
企业应该设立会计档案管理部门，明确其职责和权限，并配备专职人员。
会计档案管理部门负责制定和实施会计档案管理制度、编制档案管理计划，指导和监督档案的建立、整理、存储、保管和利用工作。
二、会计档案管理流程1.档案建立：企业应在每个会计期间结束后，按照会计法规定及相关准则，建立相应的会计档案。
档案建立应按照规定的格式和内容完成，并注明建档人、日期等信息。
2.档案整理：整理是指对已建档案进行分类、排序、编目等工作。
档案应按照会计科目、会计期间、会计科目日记等进行分类，并编制相应的目录。
3.档案存储：存储是指将已整理好的档案按照一定规则放置在指定的位置。
存储应考虑档案的安全和易取用性，要求档案存放在专门的档案柜或储物柜中，标注档案号、名称、存放日期等信息。
4.档案保管：保管是指对已存储的档案进行管理和保护。
保管工作应包括定期检查和清理档案柜，防止火灾、水灾等意外事故，确保档案的安全。
5.档案利用：利用是指按照需要，提供档案信息给有关人员使用。
档案管理部门应负责处理来自内外部的调阅申请，并且要记录下调阅人、调阅日期等信息。
三、会计档案管理制度1.档案建立制度：规定建立会计档案的时间、内容和格式，以及建档人员的职责和权限。
2.档案整理制度：规定档案整理的方法和工作流程，包括分类、编目、目录编制等具体操作。
3.档案存储制度：规定档案存放的位置、柜子的编号和规格要求，以及存放期限等方面的规定。
4.档案保管制度：规定档案柜的定期检查和清理工作，以及灾害防范和应急措施。
5.档案利用制度：规定档案调阅的程序和权限，以及调阅记录和信息提供要求。
四、会计档案管理监督和考核为确保会计档案管理工作的有效实施，应建立监督和考核制度。
监督和考核应由企业内部的专门部门负责，对各项管理工作进行检查、评估和考核。
监督人员应具备一定的专业知识和业务能力，能够发现和纠正档案管理中的问题，并提出改进建议。
会计档案管理流程
会计档案管理流程会计档案管理流程是指对企业的会计档案进行规范化、系统化的管理过程。
会计档案管理是企业的一项重要工作，对于企业的经营、决策和管理具有重要意义。
下面将从会计档案的定义、管理目的、管理流程以及管理的重要性等方面为您详细介绍会计档案管理流程。
会计档案是指记录和存储企业会计经济活动及相关数据的文件和资料。
会计档案是企业会计核算的基础，也是企业财务状况和经营成果的真实反映。
因此，会计档案的管理非常重要。
1.保护会计档案的完整性和可靠性。
会计档案的内容应真实、完整地反映企业的财务状况。
通过规范的管理流程，可以保证会计档案的信息准确、完整和可靠。
2.方便企业经理决策。
经理决策需要有可靠的财务数据支持。
通过有效的会计档案管理，可以提供及时、准确的财务信息，为经理决策提供有力支持。
3.检查和审计的需要。
会计档案是税务机关、审计机关等进行检查和审计的重要依据。
良好的会计档案管理可以提供清晰、易于审查的会计档案，减少审计过程中的纠纷和风险。
1.会计档案制度建立。
根据企业的实际情况和法律法规的要求，制定会计档案管理的制度和规范。
明确档案管理的职责、权限和流程，并向全体会计人员进行培训。
2.进账凭证和出账凭证的登记。
会计人员根据企业的原始凭证，按照会计政策和规定，登记进账凭证和出账凭证。
确保凭证的真实性和合法性。
3.会计档案的归档和分类。
将已登记的凭证和相关资料进行归档和分类，按照科目和时间进行整理和存档。
同时，对重要的会计档案进行备份和加密，保证数据的安全性。
4.会计档案的检查和调整。
定期对会计档案进行检查和调整，确保凭证的正确性和档案的完整性。
对有错误和遗漏的档案进行修改和补充。
5.会计档案的留存和销毁。
会计档案需要按照规定的保存期限进行留存，并进行定期检查和整理。
到期后，按照相关规定进行销毁或归档。
1.提高企业的管理效率。
通过规范的会计档案管理流程，可以降低会计错误率，提高会计工作的效率。
准确的财务信息可以为企业管理提供有力支持和参考。
会计档案管理操作流程
会计账簿
财务报表
统计报表
流程
责任部门
/岗位
流程说明
作业指导书
/记录
到期销毁
A
结束
移交档案
财务部/相关财务主管
档案室
财务部/相关财务主册，移交公司档案管理机构统一保管。
严格按照会计档案保管期限保管会计档案，保证会计档案安全。
按照制度规定提供会计档案的查阅和复制。
保管期满的会计档案，可以按照规定进行销毁。
由档案管理部门会同会计部门提出销毁意见，编制会计档案销毁清册，列明销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容。
由单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见。
销毁会计档案时，由会计部门和档案管理部门共同派员监销。
监销人在销毁会计档案前，应按照会计档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的会计档案；销毁后，应当在会计档案销毁清册上签名盖章，并将监销情况报单位负责人。
/记录
A
整理立卷
编制清册
档案保管
装订成册
开始
财务部/相关财务主管
财务部/相关财务主管
财务部/相关财务主管
每月核算周期终了，由专门人员将经营活动中形成的会计凭证、会计账簿分门别类装订成册。
每年形成的会计档案，由会计部门按照归档要求，由专人负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。
当年形成的会计档案，在会计年度终了后，暂由会计部门保管一年，设专人负责，专库保管。
会计档案管理操作流程
1.目的：
规范会计档案管理，强化会计档案管理工作，保证会计档案安全，促进会计工作为生产经营发挥积极作用。
2.适用范围：
适用于公司所属各单位经营过程中形成的各种会计核算资料，包括会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料的管理工作。
会计档案管理流程图
会计档案管理流程图本文档将介绍会计档案管理的流程图，以帮助读者更好地理解会计档案管理的整个流程。
会计档案管理是企业内部会计工作中不可或缺的一部分，它涉及到会计凭证的收集、整理、存储和检索等一系列工作。
流程图概述会计档案管理流程图分为以下几个步骤：1.档案收集2.档案分类3.档案整理4.档案存储5.档案检索下面将详细介绍每个步骤的具体内容和流程。
档案收集是会计档案管理的第一步，它主要涉及到会计凭证的收集工作。
具体流程如下：1.会计人员收集各部门提交的会计凭证，包括原始凭证、日记账等。
2.确认会计凭证的完整性和准确性。
3.进行会计凭证的编号和登记。
二、档案分类档案分类是会计档案管理的第二步，它主要是将已收集的会计凭证进行分类整理。
具体流程如下：1.根据会计凭证的性质和用途，对凭证进行分类。
2.选择适当的分类标准和方法，如按时间、按部门、按账户等。
3.建立相应的分类文件夹。
档案整理是会计档案管理的第三步，它主要是对已分类的会计凭证进行整理和排序。
具体流程如下：1.按照预先设定的排序规则，对会计凭证进行整理。
2.确保会计凭证的顺序和编号的准确性。
3.将整理好的会计凭证放入相应的文件夹。
四、档案存储档案存储是会计档案管理的第四步，它主要是将已整理好的会计凭证进行存储。
具体流程如下：1.选择适当的存储介质，如纸质档案柜、电子存储设备等。
2.对存储介质进行标识和编号，以方便后续的检索工作。
3.将会计凭证存放到相应的存储介质中，确保其安全性和完整性。
档案检索是会计档案管理的最后一步，它主要是根据需要快速找到所需的会计凭证。
具体流程如下：1.根据需求确定检索的条件和内容，如凭证号、日期、部门等。
2.运用相应的检索工具或系统，快速找到所需的会计凭证。
3.将找到的会计凭证复印或扫描，以备后续使用。
通过以上流程图，读者可以清晰地了解会计档案管理的整个流程，从而更好地进行相关工作。
希望本文档对读者在会计档案管理方面提供帮助，并能更好地理解和应用会计档案管理的原则和方法。
会计档案管理步骤
会计档案管理步骤一、收集整理会计档案的收集整理是档案管理的基础工作之一。
在会计年度结束后，财务部门应将本年度形成的会计凭证、账簿、报表等会计资料进行全面、系统地整理，并移交档案部门。
档案部门应对接收的会计档案进行清点、登记和归档，确保档案完整、准确、有序。
二、分类归档为了便于管理和利用，会计档案需要进行分类归档。
分类标准可以根据单位实际情况和档案管理需要来确定，一般可以根据会计科目、凭证种类、时间顺序等进行分类。
分类后，应将档案按照分类标准有序地放入档案盒或档案柜中，并做好档案目录和索引。
三、存储备份为了防止档案丢失或损坏，会计档案需要进行存储备份。
备份可以采用纸质备份和电子备份两种方式。
纸质备份应定期进行晾晒、防潮、防虫等保养工作，电子备份应存储在可靠的存储介质中，并定期进行数据校验和维护。
四、保管保密会计档案属于单位内部机密资料，需要进行保管保密。
档案管理部门应建立健全档案管理制度，对档案的借阅、查询、复制等操作进行严格控制和管理，确保档案的安全和保密。
同时，档案管理人员也应当严格遵守保密规定，不得私自泄露档案内容。
五、利用更新会计档案的利用更新是档案管理的重要环节之一。
档案管理部门应当根据单位内部管理和外部监管的要求，定期对会计档案进行更新和利用。
更新内容包括补充新的会计资料、替换过时资料等。
在更新过程中，应当保持档案的完整性和准确性。
六、销毁审批会计档案的销毁需要经过严格的审批程序。
当会计档案已经过期或失去保存价值时，档案管理部门应当按照规定对其进行销毁。
销毁前，应当由相关人员填写销毁审批表，经领导审批后进行销毁。
销毁时应当注意环保和安全问题，不得随意丢弃或排放有害物质。
七、销毁清册在销毁会计档案后，档案管理部门应当编制销毁清册，对销毁的档案进行详细记录，包括档案编号、名称、数量、销毁时间、销毁方式等。
销毁清册应当永久保存，以便日后查证和审计。
八、按期鉴定为了确定会计档案的保存期限和销毁时间，档案管理部门应当定期对会计档案进行鉴定。
会计档案管理操作流程图
5
销毁
档案管理部 毁清单，汇同核算中心共同鉴定后，编制会计档案 销毁清册，报经中心主任和上级主管部门批准后， 门
由档案部门和核算中心、审计部门共同派人监销。
15年
15
结束
2年
3
整理
档案公司人 按照归档要求，由专人负责将档案编号登记，整理 立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。 员
1年
4
查阅
各单位财务 借会计档案人员，须经核算中心负责人或单位领导 人员 批准后，方可办理调阅手续。
核算中心建立会计档案清册和借阅登记清册。凡需
随时
会计档案保管期满，需要销毁时由档案部门提出销
局机关会计档案管理流程图
环节 序号 完成 时限
步骤
岗位
Hale Waihona Puke 主要内容和要求开始
1
归档
核算中心会 心将会计凭证、会计帐簿、财务报告、银行对账单 计人员 等资料按规定归档。
各单位财务人员将会计资料交由核算中心，核算中
1个月
2
保管
核算中心
每年的会计档案在会计年度终了后，可暂由核算中 心保管二年，期满后交由二级单位自行管理。二级 单位要建立相关的档案管理制度，委派专人，保管 好各单位会计档案。
会计档案管理系统 功能 流程
会计档案管理系统功能流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
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- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
会计档案管理流程说明书
一、 会计档案管理流程示意图 会计档案管理流程
财务总监
财务经理
总账会计
开始
1.会计档案登统、归档
是
否
档案借（查）阅流程
2.定期整理
结束
3.审核符合销毁规定
6.销毁会计档案销毁规定
会计凭证、会计
报表、账簿
4.审核否
5.审批
销毁文件登
记表
7.登记
8.资料存档
是
否是
二、会计档案管理说明
主要步骤责任人时间限制操作标准工具
步骤一总账会计月/季/年将会计档案进行整理、归类、建档：
1.按月装订会计凭证；
2.按季度装订会计报表；
3.按年装订会计帐薄与总账、现金日记账、银行存款
日记账。
4. 按年依次罗列会计归档，并列出清单。
5. 各类会计档案归档后，各部门因业务开展需要借阅
复印归档资料时，按《档案借（查）阅流程》办理。
《档案借（查）
阅流程》
步骤二总账会计每月做好会计档案的防盗、防火、防潮、防光、防尘、防蛀等保护工作，每月对档案进行整理。
对会计凭证进行整理。
步骤三总账会计立即对符合销毁规定的会计档案，由会计登记造册，编制
《销毁档案清单》并报财务经理审核；
是，转步骤四；否，转步骤二。
《销毁档案清
单》
步骤四财务经理立即审核《销毁档案清单》，看其是否符合《会计档案销
毁有关规定》；
是，转步骤五；否，转步骤二。
《公司文件销毁
规定》
步骤五财务总监立即
审批《销毁档案清单》；
是，转步骤六；否，转步骤二。
步骤六总账会计立即对批准销毁的会计档案进行销毁，销毁文件和档案时必须有专人监督，严禁将销毁的文件和档案作为它用或作废纸出售，档案销毁后由监销人签字确认。
步骤七总账会计立即对销毁文件进行登记。
步骤八总账会计立即资料存档，以便查阅。
三、流程工具附件
1.《档案借（查）阅流程》；
2.《销毁档案清单》
3. 《公司文件销毁规定》。