会计档案的整理与归档操作方法
会计档案整理方法
会计档案整理方法会计档案整理方法是会计工作中非常重要的环节，它涉及到对会计资料的整理、归档、保管和使用等方面的工作。
合理的会计档案整理方法能够提高会计工作的效率和准确性，保障会计资料的安全和可靠性。
下面我将介绍一种较为常用的会计档案整理方法。
首先，会计档案的整理工作应该在每个会计期结束后立即进行。
整理的流程可以分为以下几个步骤：1.核对并与会计凭证相符。
会计凭证是会计记录的基础，在整理档案之前，需要核对会计凭证的准确性和完整性。
可以依据会计凭证的分类和编号进行核对，确保没有遗漏或错误。
2.归档会计凭证。
归档会计凭证时，可以按照会计凭证的分类和时间顺序进行分类，例如按照收入、支出、资产、负债等分类，然后按照年份和月份进行归档。
可以使用文件夹、盒子或文件柜等进行存放，同时需要标注好分类和时间信息，方便以后查询和检索。
3.编制会计账簿。
会计账簿是反映企业经济活动情况的主要工具，包括总账、明细账、日记账等。
在整理档案时，需要根据会计凭证上的信息编制相关的会计账簿，确保会计账目的准确性。
4.编制会计报表和财务分析报告。
会计报表是企业财务状况和经营成果的主要报告形式，它包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
在整理档案的同时需要编制会计报表，并根据需要进行相关的财务分析报告。
5.定期备份和存档。
会计档案是非常重要的财务资料，需要定期备份和存档，确保资料的安全性和可靠性。
可以使用硬盘、云存储等方式进行备份，同时需要注意备份的完整性和可还原性。
在进行会计档案整理时，还需要遵守以下原则：1.准确性原则。
整理档案的过程中需要保证会计凭证和会计账簿的准确性，确保反映了真实的财务状况和经营成果。
2.完整性原则。
会计档案需要保持完整，不得有遗漏或缺失。
可以通过编号和分类等方式来确保完整性。
3.时效性原则。
会计档案需要按时整理和归档，以确保会计工作的顺利进行。
及时更新档案，避免积压和延误。
4.保密性原则。
会计档案涉及到企业的财务信息，需要保密和防止泄露。
会计档案的整理与归档方法
会计档案的整理与归档方法一、文件准备在进行会计档案的整理与归档前，首先需要准备相关的文件和材料。
这些文件和材料包括财务报表、会计凭证、原始凭证、账簿册页、往来凭证、业务合同、备忘录等。
对于需要保留的文件，应该按照一定的分类标准进行整理和编目。
二、文件整理文件整理是指对准备好的文件进行分类和整理，以便于后续的归档和检索。
在进行文件整理时，可以按照不同的会计科目或业务类型进行分类，也可以按照不同的时间段进行归档。
文件整理的步骤包括：（1）按照类别或科目对文件进行分组。
将同一类别或科目的文件放在一起，如将财务报表放在一起，将会计凭证放在一起。
（2）将同一类别或科目的文件按照时间顺序进行排序。
将早期的文件放在前面，按照年度或月份进行排列。
（3）对于需要保留的重要文件，可以将其复印或扫描成电子档，并将原件和复印件放置在同一个文件夹中。
三、文件编目文件编目是指对整理好的文件进行编号和登记，以方便后续的查找和归档。
可以使用数字编号或字母编号的方法，将每个文件进行标识。
同时，需要建立一个文件目录或索引表，对不同的文件进行登记，包括文件编号、文件名称、文件所属类别、文件的存放位置等信息。
四、文件归档文件归档是将整理和编目好的文件按照一定的存放位置进行存档。
可以使用文件夹、文件柜、存储盒等工具进行存放。
在进行文件归档时，需要注意以下几个方面：（1）不同的文件类别应该分开存放，避免混淆和错乱。
（2）需要进行防火和防潮处理，保证文件的安全和完整。
（3）可以根据文件的重要性和使用频率进行分级存储，将重要文件存放在易于取用的位置。
五、文件保管文件保管是指对归档好的文件进行保管和维护。
在文件保管过程中，需要注意以下几个方面：（1）定期检查文件的完整性和完好性，防止文件的遗失或损坏。
（2）对于电子档案，应建立良好的数据备份和恢复机制，防止数据丢失。
（3）定期清理和更新文件，对于过期、无用的文件进行清理和整理。
最后，需要强调的是，会计档案的整理与归档是一项非常重要的工作，直接关系到企业的财务信息的安全和有效管理。
会计档案整理方法讲义
会计档案整理方法讲义会计档案整理是指将会计记录、凭证和其他相关会计资料按照一定的规则和程序进行整理、归档和存档的过程。
它对于企业来说是非常重要的，可以保障会计信息的完整、准确和可靠性，为企业管理、财务分析和决策提供重要的依据。
下面将介绍会计档案整理的一般方法和步骤。
一、会计档案的整理方法1.建立档案分类体系在进行会计档案整理前，首先应根据企业的业务特点和需求，建立一套完整的档案分类体系。
档案分类体系的建立应符合会计制度和相关法律法规的规定，同时也应考虑到企业的业务流程和管理需求。
常见的档案分类包括：凭证档案、账簿档案、报表档案、税务档案、合同档案等。
2.规范档案整理流程档案整理应按照一定的程序和规则进行，以保证档案整理的准确性和一致性。
一般的整理流程包括：收集原始会计资料和凭证、逐笔归档、整理会计档案册目录、建立档案编号和归档册等。
3.归档顺序和标志档案的归档顺序应按照文件编号、日期和科目等因素进行确定。
一般情况下，会计档案按照年度、月份和凭证号等进行归档。
同时，可以在档案上标注归档时间、档案编号和保管责任人等，以便查找和管理。
4.定期检查和整理会计档案应定期进行检查和整理，以确保资料的完整性和可用性。
其中，重点检查凭证、账簿和报表等核算资料的存储和归档情况，及时补充遗漏和完善不完整的档案。
二、会计档案整理的步骤1.收集原始会计资料和凭证2.逐笔归档逐笔归档是指将收集到的会计资料和凭证按照一定的顺序进行整理和归档。
一般情况下，可以按照凭证的日期、编号和科目等因素进行归档，确保档案的顺序和完整性。
3.整理会计档案册目录在档案整理过程中，可以建立一本会计档案册目录，用于记录每个档案册的编号、名称、存放位置等信息。
同时，也可以在目录上标注档案的归档时间和保管责任人等，方便查找和管理。
4.建立档案编号和归档册为了方便管理和查找，可以为每个档案册建立唯一的档案编号，并记录在会计档案归档册中。
档案编号可以按照一定的规则进行确定，例如按照年度顺序、月份顺序或科目顺序等。
会计档案整理归档方法
会计档案整理归档方法
1.按照时间先后顺序归档：
这是最常用的整理归档方法之一，按照会计凭证的制作时间，从早到晚的顺序进行归档。
可以采用月份划分，每个月一个文件夹，文件夹内按日或按凭证编号进行排序。
此方法适用于需要按照时间顺序查看和跟踪会计记录的情况。
2.按照科目分类归档：
根据会计科目的分类进行归档，比如按照资产、负债、所有者权益、成本、损益等科目分类，然后在每个科目内按照时间先后顺序进行排序。
这种归档方法适用于需要根据科目进行查询和分析的情况。
3.按照业务流程归档：
按照不同的业务流程进行归档，比如采购流程、销售流程、财务流程等。
在每个流程内按照时间顺序进行排序。
这种归档方法适用于需要根据业务流程进行查询和了解业务进展情况的情况。
4.按照关键字归档：
无论采用哪种归档方法，都需要注意以下几点：
1.确保文件的完整性：每个文件夹内应包含完整的会计凭证和相关资料，确保没有遗漏。
2.标注文件信息：在每个文件夹或文件上标注清晰的信息，比如凭证编号、日期、科目名称等，便于查找和管理。
3.定期整理和清理：定期检查文件的完整性和准确性，清理不必要的文件，确保档案的整洁和有序。
4.安全保管：将归档文件妥善保管，确保文件的安全和隐私。
总之，会计档案整理归档是会计工作中非常重要的一项任务。
通过选择适合自己公司实际情况的整理归档方法，可以提高会计资料的管理效率和准确性，为公司的财务工作提供有力的支持。
会计档案的整理的四个步骤
会计档案的整理的四个步骤整理会计档案，可不是一件轻松的事儿，但相信我，掌握几个步骤就能让这个过程变得简单又有趣。
准备工作可得做好，毕竟“磨刀不误砍柴工”嘛。
找个宽敞的地方，把所有的会计资料都摊开。
别忘了，清理的时候，心里得想着，这些都是我的“财富”，未来的“宝藏”。
各种报表、发票、账单，统统拿出来，简直就像开宝箱，里面有你辛苦一年来的“战利品”。
这样做不仅能清楚看到自己手上的材料，还能提前感受到“整理之后的清爽”。
开始分类。
哎呀，分类这步可有意思了。
你可以按照时间、类型、项目甚至金额来归类。
想想看，把一堆混乱的东西理顺，那种成就感绝对是无与伦比的。
比如说，先把发票分出来，再把各种账单归类，像是在打理自己的小花园，越整理越清晰。
哎，突然觉得，做会计真是像当园丁，种下的每一份努力，最后都会开出美丽的花。
千万别小看这些分类，后面查资料的时候，这绝对是“省时省力”的好方法。
到了第三步，真正的“整理”开始了。
这个时候，就像把这些分类的资料装入“宝盒”里，使用文件夹、档案盒，甚至是标签贴，让每个文件都有个“家”。
每次看到这些整齐的文件，心情绝对会像喝了蜜一样甜。
把重要的资料放在显眼的地方，确保你能在需要的时候立刻找到。
有人说：“一目了然”，这话真没错！好的整理能让你在财务审计的时候，轻松应对，心里也会多一份底气，真是“心中有数”的感觉。
最后一步，就是定期维护，简单来说，就是定时给这些资料“美容”。
就像我们需要定期去美容院，让自己焕然一新。
每隔一段时间，回过头来，看看那些档案，删掉不需要的，更新过期的。
毕竟“旧的不去，新的不来”，让你的会计档案时刻保持最佳状态，真是为未来的成功打下了坚实的基础。
偶尔翻翻，想想那些曾经的财务故事，真是怀旧又温暖，仿佛又回到了那段奋斗的岁月。
这几个步骤，简单又有效，让你在整理会计档案的过程中，变得轻松又愉快。
不再是那种“头大”的状态，反而像是在享受一场“财富的盛宴”。
整理不仅是工作，更是一次自我提升的机会，绝对值得你去好好珍惜。
会计档案整理与归档要求
会计档案整理与归档要求一、引言会计档案是公司财务管理不可或缺的重要组成部分。
它们记录了公司的财务活动和交易，包括收入、支出、资产、负债等。
为了确保财务信息的准确性和可靠性，会计档案的整理和归档显得尤为重要。
本文将介绍会计档案整理与归档的要求，以帮助公司进行高效的财务管理。
二、会计档案整理的步骤1. 文件分类将会计档案按照一定的分类规则进行划分。
常见的分类方式包括按照年度、月份、科目、项目等进行分类。
通过合理的分类，可以方便后期检索和查阅。
2. 文件筛选在分类的基础上，对文件进行筛选。
将与公司财务活动相关的文件保留，不相关或过时的文件予以清理和归档。
这样可以避免文件的冗余和混乱。
3. 文件编号给每个文件打上独特的编号，可以根据公司的需求选择不同的编号方法，如按照时间顺序、科目编码等。
编号的目的是为了方便对文件进行组织和查找。
4. 文件整理将筛选和编号后的文件进行整理，可选择使用文件夹、文件柜等工具进行存放。
在整理时，应按照分类规则将文件有序地摆放，确保档案的结构清晰。
5. 文件标注对于重要的文件，需要进行标注记录关键信息，如文件名称、编号、日期、摘要等。
这些标注信息可以帮助后期查找和分析财务数据。
6. 文件备份为了防止档案的意外丢失或损坏，应进行文件的备份工作。
可以使用硬盘、云存储等方式进行备份，确保文件的安全性和可靠性。
三、会计档案归档的要求1. 归档周期根据相关法规和公司的要求，确定会计档案的归档周期。
通常情况下，会计档案的归档周期为一年，即每年结束后进行归档处理。
但对于重要的财务文件，可以根据需要进行更频繁的归档。
2. 归档流程归档流程应该明确，包括文件筛选、整理、标注、归类等环节。
每个环节的责任人和时间都要明确，以确保整个归档过程的顺利进行。
3. 归档地点确定会计档案的归档地点，通常是公司内的专门区域或档案室。
归档地点应具备良好的环境条件，如通风、防潮等，以确保档案的保存质量。
4. 归档标准制定明确的归档标准，包括文件的命名规则、编号规则、归类规则等。
会计档案的整理与归档操作方法
会计档案的整理与归档操作方法一、会计档案的整理方法1.建立档案管理制度：制定会计档案的管理制度，明确档案的存放位置、管理权限、编号规则、保存期限等。
2.分类整理：根据会计凭证的种类和功能，将其按照一定的顺序进行分类，例如凭证的种类包括收入凭证、支出凭证、转账凭证等，可以按照凭证的种类进行分类整理。
3.编制目录：建立会计档案的目录，包括会计凭证、会计账簿、财务报表等的目录，并根据档案的重要性和使用频率进行排序。
4.建立编号系统：为每个会计档案建立独立的编号，以方便查询和管理。
编号可以按照时间、凭证种类、账簿科目等进行编制。
5.碳化处理：对于重要的会计凭证、会计账簿等重要档案，可以进行碳化处理，以防止档案丢失或损坏。
6.整理财务报表：对财务报表进行整理，按照会计期间、科目等进行排序，并编制相关的汇总报表。
7.归档：将整理好的会计档案按照一定的顺序和规则进行归档，包括凭证的存放、账簿的存放等。
1.确定归档地点：根据公司的要求和实际情况，确定会计档案的归档地点，可以是公司内部的专门存档室，也可以是外部的专门档案管理机构。
2.根据存放期限进行归档：根据法律法规和公司的要求，确定会计档案的存放期限，例如，财务报表存放期限为10年，会计凭证存放期限为5年等。
3.建立存档目录：为会计档案建立存档目录，包括凭证的编号、日期、摘要以及账簿的名称、期间等内容，以方便后续的查询和管理。
4.制定存放规则：确定会计档案的存放规则，例如，按照年份进行存放，或者按照凭证种类进行存放等。
5.标注档案信息：为每个会计档案进行标注，包括档案的编号、存放位置、归档日期等信息，以方便查询和管理。
6.定期检查和整理：定期对已归档的会计档案进行检查和整理，确保档案的完整性和可读性。
7.定期销毁无效档案：对于已经过期或无效的会计档案，按照公司的要求和法律法规进行销毁处理，以节约存档空间和提高档案管理效率。
总之，会计档案的整理与归档操作方法包括建立档案管理制度、分类整理、编制目录、建立编号系统、碳化处理、整理财务报表、归档等。
会计档案整理归档实施方案
会计档案整理归档实施方案一、背景介绍会计归档是会计工作中非常重要的环节之一，它涉及到公司财务活动的记录、检查和审计等方面。
一个有效的会计归档实施方案可以提高工作效率，加强内部控制，保证财务数据的准确性和完整性。
因此，制定一个科学合理的会计档案整理归档实施方案对于提高公司财务管理水平非常重要。
二、目标和原则1. 目标：建立一个规范、高效的会计档案整理归档制度，确保财务数据的安全和准确性。
2. 原则：科学性、规范性、合理性、可操作性。
三、具体措施1. 设立专人负责首先，需要设立专人负责公司的会计档案整理归档工作。
这个人应具备良好的会计专业知识和较强的组织能力，能够合理安排时间和优化流程。
2. 制定档案管理制度制定清晰的档案管理制度，明确文件的归类、整理和归档的方法和标准。
将各个会计科目、业务范围统一编制标签，每种标签都有唯一的编号，并由专人负责。
在文件归档之前，必须对文件进行检查和整理，确保文件的完整性和准确性。
3. 定期清理归档定期清理和整理归档是会计档案管理的重要环节。
定期根据文件的保存期限制定清理方式和时间，对于已过期的文件进行归档销毁或者移交给档案室进行长期存储。
清理归档工作由专人负责，并按照一定的流程和标准进行。
4. 加强安全管理会计档案涉及到公司的重要财务信息，必须加强安全管理。
建立档案室的安全防范措施，如安装监控设备、加强门禁管理、设置防火安全措施等。
同时，对会计档案进行分类、密封、密押，限制档案室的人员和权限，确保档案的安全性。
5. 制定培训计划为了确保会计人员能够熟练掌握会计档案整理归档的流程和方法，提高工作效率，需要制定培训计划。
培训内容包括档案管理制度、文件整理和归档流程、文件检查和整理方法等。
6. 健全考核机制建立完善的档案整理归档考核机制，对整理归档工作进行监督和评估。
根据考核结果对工作进行激励和惩罚，并不断改进和完善方案。
四、预期效果1. 建立一个规范、高效的会计档案整理归档制度，减少误操作和疏漏，提高工作效率。
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会计档案的整理与归档操作方法一、会计档案会计档案是经济档案的重要组成部分，是记录和反映各企业经济业务的重要史料和证据。
所谓会计档案是指会计凭证、会计账簿、财务报告和其他会计核算专业资料，它是记录和反映经济业务的重要史料和证据。
各企业必须加强对会计档案管理工作的领导，建立和健全会计档案的立卷、归档、保管、调阅和销毁等管理制度，切实把会计档案保管好。
会计档案的内容主要是指会计凭证、财务报告和其他会计核算的专业资料。
会计档案资料当初产生的直接目的和主要原因，不是为了供人查阅而专门形成的，而是作为一种核算手段，为了处理某种会计事项的需要，在会计活动中形成的，由于其中某些资料具有保留价值，因而进行系统地整理，形成了会计档案。
因此，一般地说，与会计核算无关的其他资料不是会计档案。
作为会计信息主要载体的会计凭证、会计账簿和财务报告等，不是随意留存下来而成为会计档案的，而是按照一定程序和方法集中保存起来，才能成为会计档案。
如果组成会计档案的各种会计资料未经整理、随意组合或任意堆放、保存，就不能称为会计档案。
二、会计档案的整理、立卷为了更好地发挥会计档案的作用，必须对会计档案进行挑选、整理、分门别类，按序存放，集中保管。
整理会计档案是整个会计档案管理的重要内容，是保存、利用会计档案的前提，会计机构、会计人员必须认真对待，努力做好。
应当注意，不同保管期限以及规定必须另行组卷的会计资料，应分别装订立卷。
由于各类会计档案保管的期限不尽一致，要对会计档案材料进行科学分类，达到便于查找和调阅，也有利于各种会计档案的分类和定期销毁。
下面按会计档案的类别，分别叙述一下整理、归档的有关内容。
（一）、会计档案的整理、立卷的总体要求会计凭证类包括：原始凭证、记账凭证、汇总凭证，其他会计凭证，它是会计档案的重要组成部分。
会计凭证要做到装订整齐、完整、牢固、妥善保管，便于查阅。
凭证以册为保管单位，每月装订一册或数册。
1、会计档案整理、立卷使用的物品（1）、凭证封面凭证封面中各记事栏是事后查账和查证有关事项最基础的索引，不同的凭证封面有不同的内容，表2—1是我们目前推荐使用的一种封面。
表2—1：凭证封面记账凭证封面年月份会计主管人员：检查复核人：装订人：（2）、凭证封底凭证封底也有很多种类，我们推荐使用的是具有封底功能又具有一定备考功能的封底。
如表2—2格式的封底。
表2—2：凭证封底复制、抽出或另行装订原始凭证记录（3）、凭证包角凭证包角种类很多，规格也不一致，目前使用较多的是长条形粘贴性包角，但从牢固安全的角度，我们推荐使用表2—3—1（正面），表2—3—2（反面）格式的方形包角。
表2—3—1：凭证包角（正面）表2—3—2：凭证包角（反面）（4）、三角衬垫三角衬垫是指在原始凭证折叠、装订过程中，为避免厚薄不一，凭证装订部位过于薄，影响装订而使用的一种材料（用纸板制成），是一种新推荐使用的档案材料（同表2—4）表2—4：三角衬垫（5）、凭证盒凭证盒是为了装订后的凭证不折角、不折边，使凭证便于堆放整齐和寻找而使用的一种档案材料（见表2—5）。
表2—5：凭证盒会 计 凭 证 盒 立档单位： 凭证名称： 启启用日期： 年 月 日至 年 月 日 册 数：本月共： 册 本盒是第 册 凭证号数：自 号至 号 保管期限 年财会主管 经办会计 全宗号 目录号 卷号会计凭证年 度年全宗号 目录号 案卷号2、会计凭证整理的程序及方法（1）、要把所有应归档的会计凭证收集齐全，并根据记账凭证的不同种类，按顺序号逐张排放好；（2）、整理记账凭证的附件（原始凭证或原始凭证汇总表），剔除附件中不属于会计档案范围和没有必要归档的一些资料，补充遗漏的必不可少的核算资料；整理中如果附件太大的，应将原始凭证按记账凭证的大小折叠好，并在右上角加粘上三角衬垫；原始凭证不整齐的应进行修剪；原始凭证太小的，应使用原始凭证粘贴单进行粘帖，并注意避开装订位。
凡需要单独保存的原始凭证，如需经常查阅的工资单、奖金表，可单独装订成册；如领料单、发票、医院转来的账单等，数量过多的，应归类汇总后单独装订成册，并填制一式两份的汇总表，一份附在记账凭证后，另一份装订在另行装订的原始凭证上面，汇总表上应注明原始凭证的张数、册号、记账凭证所属年月及号码等内容；某些重要的原始凭证如文件、表册、契约、合同、存出保证金收据等，应另编目录，单独装订保管，并在有关的原始凭证和记账凭证及封底上相互注明日期和编号，是文件的应注明发文单位及文号，是合同的应注明合同号码及对方单位；（3）、清除钉书钉、曲别针等金属物；（4）、按每本1—2cm的厚度分成若干本，分别加具封底、封面及包角；（5）、按包角所标注的打孔处打孔，并进行装订，粘贴。
3、会计凭证的立卷（1）、要认真填好凭证封面、封底，必须如实填写，不得遗漏。
封面上会计主管人员、检查复核人员、装订人员要盖章，装订线应有封口，并由装订人员加盖骑缝章；（2）、填写好卷脊上的项目。
即年、月、凭证起讫号、册号，凭证起讫号可以使用#1—20表示装订的是从第1号至第20号，册号用“1—1”、“2—1”，“2—2”分别来代表本月共1本，第一本；本月共2本，第一本及本月共2本、第二本的意思，以便于按顺序保存、查找，卷脊上的编号应于封面上内容一致；（3）、将装订好的凭证装入凭证盒并填好盒面上的内容（应于封面上内容一致），由专人负责保管。
（4）、凭证册平时按月份及册号顺序排列存放，卷号可以根据不同的情况在平时及时编号或待年末统一编号。
（二）、会计账簿的整理、立卷的总体要求会计账簿类包括：总账、各类明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿、其他会计账簿等。
年度终了，各种账簿在结转下年，建立新账后，一般都要进行集中统一整理。
账簿即可以合并立卷，也可以分别各种账册各自立卷。
活页式或卡片式的账页，应去掉空白页，将已记账的账页依次编号，立卷成册。
1、会计账簿整理、立卷使用的物品（1）、卷内目录卷内目录是用来登记本卷内装订的资料大致内容，以便作为事后查账和查证有关事项最基础的索引。
我们推荐使用表2—6格式的卷内目录。
表2—6：卷内目录卷内目录（2）、备考表备考表是用来登记会计资料整理、立卷过程中发现的本卷内存在的缺点和需要说明其他情况。
我们推荐使用表2—7格式的备考表。
表2—7：备考表备考表（3）、会计档案案卷封面会计档案案卷封面是用来装订会计账簿、会计报表和其他会计资料的一种档案用品。
我们推荐使用表2—8格式的案卷封面。
表2—8会计档案案卷封面会计档案案卷封面计账簿、会计报表和其他会计资料时，由于厚度不够，为保证会计档案整齐、美观而使用的一种档案用品，我们推荐使用表2—9格式的长形衬条（用纸板作）。
表2—9：长形衬条（5）、账簿盒账簿盒是在装订会计账簿、会计报表和其他会计资料后，为了装订后的资料不折角、折边，使会计资料便于堆放整齐、美观和寻找方便而使用的一种档案材料。
我们推荐使用表2—10格式的账簿盒。
2、会计账簿整理的程序及方法（1）、将活页账、卡片账去掉空白账页，按照会计科目的顺序（会计科目编号顺序，从小到大）排序，并按页码顺序排好，再编统一归档顺序号（总页码），并在账簿前面加具会计卷内目录，后面加具备考表后，再加上案卷封面，按每本（卷）1—2cm厚度装订成册，但一般不宜将某一账户分册装订，如遇厚度不够的，则加垫长衬条；（2）、将订本式账簿的硬封面、封底打开，比照活页账的长度载下多余的硬封面、封底，在前面加具会计卷内目录，后面加具备考表，并在剩余的硬封面中间加垫长衬条后，再加上案卷封面，并装订成册；（3）、将多余的案卷封面依账页长短向内折叠。
3、会计账簿的立卷（1）、根据装订后的各种账簿，分别填写好启用页及会计卷内目录、备考表等内容；（2）、按各册内的内容逐册填写封面，封面的有关内容要写全，单位名称、账户名称都要写全称，不要只写代号；“本卷页数”要写账簿的有效页数；保管期限要填写国家统一规定的时间；（3）、卷脊上必须写上XXXX年度，XXX账，以便保存，利用；（4）、装盒：为整齐起见要装盒的，还应在盒外注明有关内容，不可省略；（5）、会计账簿排列顺序：按现金日记账、银行日记账、总账、明细账、各种辅助账及其他会计资料的顺序进行排序和编号。
（三）、财务报告的整理、立卷的总体要求财务报告是指月度、季度、年度财务报告。
包括：会计报表、附表、附注及文字说明以及其他财务报告。
平时月（季）度报表，由主管报表人负责人保存，年终将全年会计报表由专人统一收集，按时间顺序整理、装订成册，并登记会计卷内目录（会计报表）及备考表，立卷归档。
报表可分别按年度、季度、月度各自立卷，也可将季度、月度报表合并组卷。
1、财务报告整理、立卷使用的物品财务报告整理、立卷使用的物品也有以下几种：（1）、会计卷内目录（同表2—6）（2）、备考表（同表2—7）（3）、会计档案案卷封面（同表2—8）（4）、长形衬条（同表2—9）（5）、报表盒（同表2—10）这几种档案用品的用途、使用方法同会计账簿的整理、立卷的方法相一致。
2、财务报告整理的程序及方法（1）、将平时由主管报表人负责保存的月（季）度报表由专人负责收集齐全、完整、不缺不漏；（2）、将年度决算（年报）连同附表、附注及文字说明取出；（3）、将年度、季报、月报以及所属单位上报的报表分开组卷；（4）、在报表前面加具会计卷内目录，后面加具备考表，再加上案卷封面后，按1cm—2cm厚度装订成册，如不够厚的，则加垫长衬条，如太厚的，则分卷装订；（5）、将较大的报表依照封面的大小进行折叠；（6）、将多余的封面，依报表长短向内折叠。
3、财务报告的立卷（1）、根据装订后的各种报表，分别填写好会计卷内目录、备考表等内容。
（2）、按各册内容逐册填写封面，封面的有关内容要写全。
（3）、卷脊上必须写上XXXX年度，XXXX报表，以便保存、利用。
（4）、装盒：为整齐起见要装盒的，还应在盒外注明有关内容，不可省略。
（5）、会计报表排列顺序：按年报、下属单位上报年报、月（季）报、下属单位上报月（季）报这一顺序排列。
（四）、其他会计档案的整理、立卷其他会计档案是指银行存款余额调节表、银行对账单以及其他应当保存的会计核算专业资料和会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册。
一般地，其他应当保存的会计核算专业资料是指除《会计档案管理办法》明确列入文书档案以外的，与会计核算相关的会计核算资料。
其他会计档案的整理，可按不同的类别进行，如银行余额调节表一类，银行对账单一类。
单位较小，这类资料数量较小的，也可以进行合并装订，按先余额调节表后对账单的顺序排列，并要注意按不同的银行、不同的账号分开或先后装订。
而会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册的整理最好一式两份，一份由会计部门保管，另一份随会计档案移交给单位档案部门保管。