(档案管理)档案立卷归档制度最全版
档案归档制度
档案归档制度关于档案归档制度档案归档制度1（一）总则第一条根据邮电部《邮电文书立卷归档办法》为加强本公司文书立卷工作，特制定本制度。
第二条归档的文件材料必须按年度立卷，本单位内部机构在工作活动中形成的各种有保存价值的文件材料，都要按照本制度的规定，分别立卷归档。
第三条公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整（公文上的各种附件一律不准抽存）。
结案后及时交专（兼）职文书人员归档。
工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
（二）文件材料的收集管理第四条坚持部门收集、管理文件材料制度。
各部门均应指定专（兼）职文书人员，负责管理本部门的文件材料，并保持相对稳定。
人员变动应及时通知档案室。
第五条凡本公司缮印发出的公文（含定稿和两份打印的正件与附件、批复请示、转发文件含被转发的原件）一律由办公室统一收集管理。
第六条一项工作由几个部门参与办理，在工作活动中形成的文件材料，由主办部门收集归卷。
会议文件由会议主办部门收集归卷。
1、公司工作人员外出学习、考察、调查研究、参加上级机关召开的会议等公务活动的相关人员核报差旅费时，必须将会议的主要文件资料向档案室办理归档手续、档案室签字认可后财务部门才给予核报差旅费。
2、本公司召开会议，由会议主办部门指定专人将会议材料、声像档案等向档案室办理归档手续，档案室签字认可后财务部门才给予报会议费用。
第七条各部门专（兼）职文书的职责：1、了解本部门的工作业务，掌握本部门文件材料的`归档范围，收集管理本部门的文件材料。
2、认真执行平时归档制度，对本部门承办的文件材料及时收集归卷，每年的三月份前应将归档文件材料归档完毕，并向档案室办好交接签收手续。
3、承办人员借用文件材料时，应积极地提供利用，做好服务工作，并办理临时借用文件材料登记手续。
（三）归档范围第八条重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等。
(完整版)档案归档制度
(完整版)档案归档制度档案归档制度1. 简介档案归档制度是指统一管理和保存组织或机构重要文件和资料的制度。
本文档旨在详细介绍档案归档制度的重要性以及实施该制度的步骤和注意事项。
2. 档案归档制度的重要性- 保护重要信息：档案归档制度能够确保重要文件和资料的安全保存，并防止遗失或被恶意篡改。
保护重要信息：档案归档制度能够确保重要文件和资料的安全保存，并防止遗失或被恶意篡改。
- 提高工作效率：通过建立档案归档制度，组织或机构可以更轻松地定位、检索和共享所需的文件和资料，从而提高工作效率。
提高工作效率：通过建立档案归档制度，组织或机构可以更轻松地定位、检索和共享所需的文件和资料，从而提高工作效率。
- 遵守法律法规：档案归档制度有助于组织或机构遵守相关法律法规，确保合规运营。
遵守法律法规：档案归档制度有助于组织或机构遵守相关法律法规，确保合规运营。
3. 实施档案归档制度的步骤1. 制定档案归档管理规范：明确档案归档的标准和要求，制定管理流程和责任分工。
制定档案归档管理规范：明确档案归档的标准和要求，制定管理流程和责任分工。
2. 建立档案归档系统：根据档案归档管理规范，建立适合组织或机构需求的档案归档系统，包括数字化存储和物理存储两种方式。
建立档案归档系统：根据档案归档管理规范，建立适合组织或机构需求的档案归档系统，包括数字化存储和物理存储两种方式。
3. 对档案进行分类和编目：将档案根据一定的分类和编目规则进行整理和标识，便于存储和检索。
对档案进行分类和编目：将档案根据一定的分类和编目规则进行整理和标识，便于存储和检索。
4. 确保档案的安全性：采取相应的安全措施，如设置权限管理、备份机制和防火防水等，保护档案的安全性。
确保档案的安全性：采取相应的安全措施，如设置权限管理、备份机制和防火防水等，保护档案的安全性。
5. 建立档案的出借和使用制度：明确档案出借和使用的程序和权限，避免档案被滥用或丢失。
建立档案的出借和使用制度：明确档案出借和使用的程序和权限，避免档案被滥用或丢失。
档案整理、归档、立卷操作步骤
是来自平时学习积累总结的
有问题的地方肯定有的
还请大家批评指正！
档案整理、归档、立卷操作步骤
学校形成的各类档案是学校工作活动的真实历史记录
应实行统一集中管理
归档、立卷在具体操作中有以下步骤：
一、收集
1、收集范围：凡是记载和反映学校主要职能活动具有保存价值的各种类型（文书、教学、科技、财会文件材料等）各种形式（文字、图表、声像、实物等）的历史记录都应归档
2、档案来源：
（1）上级来文：（主要是教育局来文）
（2）本级形成的文件、材料
主要有：①校长办公室；②教务、教研处；③政教处；④成职教；⑤共青团；⑥教育工会；⑦现代教育技术装备；⑧总务处等处室
具体请看《庆元县中小学校档案归档范围和保管期限表》
二、整理
大家收集起来的文件很杂乱
就要求以一届学生的文件、材料组成一卷
②问题：一卷可以一个问题或几个问题
文件材料多的就一个或两个问题组成一卷
文件材料少就几个问题组成一卷
但也不能太杂
同一个问题应该在同一卷（如果同一个问题文件材料很多
可以根据实际问题有规律的分成几卷
例如：学校与每个学生签订的协议书
可以一个班的文件材料组成一卷
其中照片档案办公室可以先组卷
组卷方法请看实例
学校照片档案大致可以分以下几类：
1、学校重要活动、县市以上领导视察本校等形成的照片；
2、毕业班合影；
3、获市以上的奖品、奖杯、奖旗、证书等实物照片；
4、文、体活动有代表性的照片；
5、重要教学活动的照片
十三、建立各种台账
1、借阅档案登记薄； 2、利用效果登记薄；
(档案管理)文书档案归档制度
（档案管理）文书档案归档制度西北有色地质勘查局七一七总队《文书档案归档制度》第一章总则第一条为加强本队文书档案管理工作，特制订本制度。
第二条实行文书处理部门或业务部门兼职文书人员立卷制度。
各单位（部门）文书人员或业务部门兼职文书将处理完毕的文件（连同处理结果）整理为归档文件并装盒后，定期移交档案室归档。
第三条本单位各级领导和业务工作人员，将办理完毕的文件材料及时送交文书人员。
公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整（公文的各种附件一律不准抽存），为结后连同处理结果一并转交文书人员，以便他们按期整理、组件、归档。
任何个人不得以任何理由将应归档的文件材料据为已有或私自销毁。
工作变动或因故离岗（职）时，应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
第二章归档范围第四条凡是在本单位工作中形成的并办理完毕的，又具有查考和利用价值能在维护国家、单位权益等方面提供凭证价值和信息的各种门类和不同载体的文件材料，包括文字、声像、实物等均属归档范围。
第五条归档范围详细如下：一、收发文件1、收文、来自两个渠道，一是本单位办公室收到后经文书处理程序分发各业务部门或业务人员承办的文件；二是各业务部门或业务人员直接收到或者向上级部门索取的需本部门承办的文件。
这些文件来自三级行文机关。
（1）上级机关来文，凡反映本单位工作活动和需要本单位贯彻执行的文件，无论是办公室收文分发的，还是各业务部门直接收到的，都属于归档范围。
（2）下级机关来文，凡上报请示需要答复、批复的文件，重要的备案性文件材料或是重要的工作汇报，无论是办公室收文颁发的，还是各业务部门直接收到的，都属于归档范围。
（3）平行机关和无隶属关系机关与本单位协商问题和联系工作的重要的文件材料及平行机关非隶属关系机关制发的非本单位主管业务，但要贯彻执行的重要文件材料，无论是办公室收文分发的还是各业务部门直接收到的，都属于归档范围。
2、发文。
一般有两种形式。
一种是单位或部门有正式文头，经编号，经打印盖章发出的文件（包括本单位制发、转发及与其它单位联合颁发的各种文件的签发稿、印制稿，重要文件的修改稿及两份正文）。
立卷整理归档制度(5篇)
立卷整理归档制度一、文书立卷整理是____工作的一项基本制度。
本所文书立卷工作由内勤人员进行负责。
二、本所档案应编制整理类目，认真执行档案管理办法规定。
三、档案质量应遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件的有机联系，区别不同价值，一事(问题)一件，便于保管和利用。
1、归档文件、材料的种类、份数以及每份文件的页数均应齐全完整，字迹模糊或易退变的文件应予以复制；2、归档文件以件为单位，一般以每份文件为一件，文件正本定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制为一件，转发件与被转发件为一件，报表、名册、图册等一册(本)为一件，来文与复文可为一件；3、盒内文件材料应按先批复后请示，先正件后附件，先印件后定稿的次序排列；4、盒卷内文件应除去金属物，已破损的应予以修整，托裱整齐，逐件用缝纫机装订并依次编页号或件号；5、填写盒内目录和备考表应符合有关规定，用毛笔或钢笔书写，字迹要工整、清晰；6、声像档案应用文字标出摄像或录音对象、时间、地点中心内容和责任者。
7、实物档案应用文字标出授奖单位、获奖名称、日期、单位和载体种类；8、会计档案由财务部门收集齐全，按照会计凭证、会计帐簿、会计报表分类整理立卷，装订成册，并在每册封皮上注明保管期限，在财务部门管理一年后移交档案室，并编写会计档案案卷目录和移交清单一式两份；9、基建档案由基建部门，按分类组合案卷编制目录和移交清单一式两份，工程完工验收后移交档案室；四、文书书写要求1、书写材料应用碳素墨水、蓝黑墨水，除特殊行业规定外不能使用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、复写纸等。
2、文字书写一律从左至右横写。
立卷整理归档制度（2）是指企业或组织为了管理和保存文件资料而制定的规章制度。
该制度旨在规范文件资料的整理、归档和保存，并确保文件资料的安全性和可查性。
立卷整理归档制度的主要内容包括：1. 文件分类和编号：按照一定的分类标准对文件进行分类，并为每个文件编号，以便于整理和查找。
2. 文件整理和归档：根据文件分类和编号的要求，对文件进行整理和归档。
公证立卷归档档案管理制度
第一章总则第一条为加强公证档案的管理，确保公证档案的完整、准确、安全，提高公证档案的利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本机构实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本机构所有公证业务的立卷归档工作。
第三条本制度遵循以下原则：（一）真实性原则：公证档案应真实反映公证活动的全过程，保证档案内容的真实、准确。
（二）完整性原则：公证档案应包括公证活动过程中形成的所有材料，确保档案的完整性。
（三）安全性原则：加强公证档案的保密工作，确保档案的安全。
（四）利用性原则：提高公证档案的利用效率，为公证工作提供有力支持。
第二章立卷归档范围第四条公证立卷归档范围包括：（一）公证文书及附件：包括公证书、申请书、委托书、调查笔录、核实情况的有关材料等。
（二）公证过程材料：包括询问笔录、谈话笔录、当事人陈述、证人证言、鉴定意见等。
（三）公证审查材料：包括审查意见、审批意见、签发意见等。
（四）其他相关材料：包括与公证事项有关的文件、资料、照片、录音、录像等。
第三章立卷归档程序第五条立卷归档工作由承办人负责，归档前由公证事项的主要承办人负责立卷质量的检查。
第六条立卷归档程序如下：（一）收集材料：承办人应按照公证立卷归档范围，收集齐全公证活动过程中形成的所有材料。
（二）整理材料：将收集到的材料按照公证文书、公证过程材料、公证审查材料、其他相关材料等进行分类整理。
（三）立卷：按照一证一卷、一卷一号的原则，将整理好的材料装订成册，并填写案卷目录。
（四）检查立卷质量：主要承办人应对立卷质量进行检查，确保档案的完整、准确、安全。
（五）归档：将检查合格的档案按照规定时间、地点进行归档。
第四章立卷归档要求第七条归档的文件材料必须齐全完整，档案类别层次分明，保管期限划分准确，卷内文件排列有序；案卷题名简明确切，封面填写工整；装订案卷牢固，档案入库案卷规范统一。
第八条对于不能附卷的证明原件或者实物证据，应当按照规定将其原件复印件、物证照片及文字描述记载留存附卷。
档案立卷归档制度及9个制度
夷陵区疾病预防控制中心档案立卷归档制度1、立卷归档的范围已在拟定的《文件材料归档范围》中明确规定，档案管理人员在立卷归档时应积极收集归档。
2、每年立卷归档的时间要求在次年第二季度中旬内完成。
3、立卷时，案卷质量总体要求是：遵循文件、材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。
具体应做到以下几点：（1）归档文件材料的种类、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
（2）在归档的文件材料中，应当将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件等，分别立在一起，不得分开；文电应合一立卷。
（3）不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的请示与批复，放在复文本立卷，没有复文的，放在请示年立卷；跨年度的计划，放有针对的第一年立卷；跨年度的总结，放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件，放在会议开幕年立卷；其它文件材料的立卷应按有关规定执行。
（4）卷内文件材料应别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起。
即：批复在前，请求在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律和特点，按有关规定排列。
（5）卷内文件材料应按排列顺序装盒，依次编写页号或件号。
装盒的案卷，应统一在有文字每页材料正面的右角上、背面的左上角填写页号；加盖档号章，并逐件编件号；图表和声像材料等也应在装具上或在声像材料的背面逐件编号。
（6）永久、长期和短期案卷必须按规定的格式，逐件填写卷内文件目录，对文件材料的题名不要随意更改和简化；没有题名的应拟写题名；有的虽有题名，但无实质性内容的，亦应重新拟写；没有责任者、年、月、日的文件材料要考证清楚，填入有关项目内容；会议记录应每次会议的时间和主要内容；填写的字迹要工整；卷内文件目录应放在首页。
（7）、声像材料应用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点中心内容和责任者。
（8）有关卷内文件材料的情况说明都应逐项填写在备考表内。
若无情况可以说明，也应将立卷人、姓名和时间填上，以示负责。
文书档案立卷归档制度范文(4篇)
文书档案立卷归档制度范文第一章总则第一条为了规范机构的文书档案管理工作，提高管理效率和工作质量，制定本立卷归档制度。
第二条本制度适用于本机构各部门及相关人员的文书档案管理工作。
第三条本制度所称文书档案，是指机构在日常工作中形成的各种书面文件以及提供证据及材料的各种记录。
第四条本制度的内容包括：文书档案管理的原则、管理机构和责任、档案的立卷归档流程、档案的保存和销毁、安全保密以及监督和检查等。
第二章文书档案管理的原则第五条文书档案管理应遵循以下原则：(一) 法律合规原则：遵守国家相关法律法规，确保文书档案的合法性。
(二) 规范管理原则：根据档案管理的相关规定，制定并实施相应的管理方法和制度。
(三) 整体管理原则：将文书档案纳入机构的整体管理体系，做到协调一致。
(四) 安全保密原则：保护文书档案的安全和保密，防止丢失、泄漏和损毁。
(五) 便捷服务原则：为需要查询、复印或提供证据材料的相关人员提供便捷服务。
(六) 法定期限原则：按照国家有关规定制定档案保存期限，确保档案正常保存和利用。
第三章管理机构和责任第六条机构领导是文书档案管理的直接负责人，负责制定并监督文书档案管理制度的实施。
第七条各部门负责人是本部门文书档案管理的直接责任人，负责组织和管理本部门的文书档案工作。
第八条档案管理员是文书档案管理的专职人员，负责文书档案的组织、管理和维护。
第九条所有机构人员应当依照文书档案管理制度的要求，如实、准确地填写、维护和归档文书档案。
第四章档案的立卷归档流程第十条档案的立卷归档工作应遵循以下流程：(一) 立卷：按照文件的主办单位或其他标识进行分类立卷，确保文件的整理和归类。
(二) 编制归档目录：根据立卷的文件，编制归档目录，确保归档的文件信息清晰明确。
(三) 编制档案编号：按照机构的编码规则编制档案编号，确保档案的唯一性和可查询性。
(四) 归档存储：将归档目录和文件装订成册，并按照档案编号进行存放，确保档案的完整性和安全性。
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（档案管理）档案立卷归档
制度
档案立卷归档制度
根据《档案法》、《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328-2001)及《全国中小学校舍安全工程档案管理办法（试行）》的要求制定本制度。
壹、归档范围：校安工程在实施过程和各项目在排查鉴定、规划、加固改造等各个阶段以及其他正在实施或将要实施的所有中小学校舍建设工程所形成的、和校舍安全有关的、具有保存价值的各种形式的记录。
二、归档时间：随时发生随时收集，工程性档案在竣工验收或档案备案后进行全面清理、归档。
三、归档案卷的质量要求：
1、应归档文件要收集齐全，遵循文件的自然形成规律和特点，按照文件之间的有机联系分类立卷，要求分类准确。
声像材料应用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点、内容和责任者。
2、案卷封面的各个项目均应填写清楚，案卷标题要确切简明地反映卷内文件作者、内容和形式；要注明保管期限；且逐卷编写张页号，填写“卷内文件目录”和“卷末备考表”。
3、向档案室归档的所有案卷，都要按照壹定的次序进行系统的排列，编以案卷顺序号，且编制案卷目录。
档案保管制度
壹、档案工作人员必须时刻提高警惕，切实做好值班保卫工作，在发生意外事故或可疑现象时，应及时采取措施，确保档案的完整和安全。
二、档案库房是机密重地，严禁外人入内，要求门窗牢固，非工作时间必须关门落锁。
三、认真做好防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫工作，达到“八防”要求，以最大限度地延长档案寿命。
四、档案库房内严禁吸烟、生火及存放易燃、爆炸、腐蚀物品，杜绝意外事故发生。
五、应定期对档案保管的状况进行全面检查，且作记录，发现问题及时向分管领导汇报，采取积极有效措施，保护档案的安全。
如遇特殊情况，应及时检查，发现问题要及时解决。
六、不准随意销毁档案资料，对损坏严重的永久、长期案卷要及时进行修补或复制，对到保管期限的短期案卷和无保存价值的档案资料需要销毁时，必须严格按照规定办理审批手续。
七、档案人员调动工作时，必须在办理完移交手续后，方能离开岗位。
档案利用制度
壹、校安档案工作人员要熟悉所藏档案的情况，主动了解机关各
项工作对利用档案的需要，积极做好提供利用工作。
二、校安档案工作人员必须编制《案卷目录》著录或专题文件卡片等检索工具，为提供利用做好准备。
三、凡利用者都应办理利用手续，严格遵守保密制度。
在规定地点查阅，未经同意不准带出，不准随意翻阅无关文件精神，不准拆散卷本或抽页，不准剪下。
不得污损及在文件圈点、划线、添字、去字和删改、违者依法查处理。
四、档案材料壹般不得借出，特殊情况确需借出者，应报请分管领导批准，办理借阅手续，限期归仍。
五、查阅档案资料时，不得擅自摘抄、复制。
如工作需要者，要将摘抄的材料校对无误，加盖印章，方可有效。
对摘录、复制的档案资料，必须妥善保管，不得泄密，且有责任利用效果及时告知档案部门。
六、校安档案部门应开展档案史料编研工作，积极配合有关部门编写全综介绍、组织沿革、大事记、基础数字汇编、发文汇集和专题文件汇集等资料。
保密制度
壹、对绝密级的文件、材料，非经原确定密级的机关、单位或者其上级文件批准，不得复制和摘抄。
二、收发、传递和外出携带绝密文件，由指定人员担任，且采取必要的安全措施。
三、绝密文件应在设备完善的保险装置中保存，至少要使用性能完好的保险箱、柜存放“绝密”件。
四、不准在和人交往和通信中泄漏国家秘密，携带属于国家秘密的文件、资料和其他物品外出，不得违反有关保密规定。
五、不准在公共场所谈论国家秘密，否则应承担法律责任。
六、不准使用明码或者未经中央有关机关审查批准的密码传递国家秘密。
七、不准通过普通邮政传递属于国家秘密的文件、资料和其他物品。
八、未经有关主管部门批准，禁止将属于国家秘密的文件、资料和其他物品携带、传递、寄运至境外。
九、机关、单位应对工作人员进行保密教育，定期检查保密工作，使之制度化，不因领导人及其注意力的变化而被忽视。
十、国家工作人员或者其他公民发现国家秘密已经泄漏或者可能泄漏时，应当立即采取补救措施，且及时报告有关机关、单位，有关机关、单位接报告后，应当立即作出处理。
档案鉴定、销毁、移交制度
壹、按照国家有关档案保管期限的规定，应定期对本机关档案进行鉴定、准确地判断档案的存毁。
二、档案的鉴定工作应在机关分管负责人领导下，由档案部门和有关业务部门共同组成鉴定小组，按规定进行鉴定。
三、销毁失去保存价值的档案和材料，须登记造册，由鉴定小组提出意见，经机关分管领导批准后，由二人在指定地点鉴销，且在销毁清册上签字。
四、按规定时间、规定范围、规定手续接收校安各类档案和向有关档案馆移交档案。
五、机关档案人员调动工作的，必须在办完档案移交手续后，才能离开岗位。
档案修改补充制度
壹、各部门及个人不得自行修改补充档案文字材料及图纸部分，必须修改补充时，须经分管领导同意后，由专业技术人员修改。
二、各工程项目的竣工图修改补充工作，均由建设单位和城建档案馆共同监督原施工单位负责修改。
三、施工中变更不大时，可用施工图代替竣工图，但必须将更改的情况充分、准确、清晰地画到图纸上且注明修改依据，加盖“竣工图”章。
四、施工中变更较大的，难以在施工图上修改时，必须重新绘制竣工图，且以图签栏中注明“竣工图”字样。
五、施工技术人员必须在每张竣工图上签字，以明确责任。
档案员工作职责
壹、努力学习马列主义、毛泽东思想，坚持四项基本原则，认真
学习，执行党和国家有关档案方针、政策、法规，且制定本机关、本系统和所属单位工作计划。
二、在集中统壹地管理全部档案，维护档案的完整、安全，便于党和国家各项工作利用的原则下，对所属系统和本机关的档案工作，对各部门形成的各种文件材料收集、整理、立卷和归档工作进行监督和指导。
三、集中统壹管理校舍安全工程各种门类和载体的档案，积极提供利用，为校舍安全工作服务。
四、坚持原则，严格遵守执行各项规章制度，端正工作服务态度。
树立高尚的职业道德，百拿不厌、满腔热情的做好调阅接待工作。
五、按照规定手续定期办理档案鉴定、销毁和向档案馆移交应进馆的档案。
六、遵守保密制度，确保国家机密安全，不得超越制度向任何人提供或扩大利用范围。
不得向他人泄露档案内容。
同危害档案安全的行为作斗争，做到人在档案在。