实验室资料归档及档案管理
实验室资料档案管理制度
实验室资料档案管理制度一、引言实验室资料档案是实验室在开展科研、教学、检测等活动中形成的重要文献资料，它对于实验室的发展、科研项目的顺利进行、教学工作的开展具有重要的意义。
为了加强实验室资料档案的管理，确保资料档案的完整、准确、安全和有效利用，根据国家有关法律法规和实验室实际情况，特制定本制度。
二、档案管理职责1. 实验室主任负责实验室资料档案管理的全面工作，对档案管理工作进行监督和指导。
2. 档案管理员负责实验室资料档案的日常管理工作，包括档案的收集、整理、归档、保管、借阅、统计等工作。
3. 实验室其他人员应积极配合档案管理员的工作，及时上交相关资料，遵守档案管理的各项规定。
三、档案收集与整理1. 实验室资料档案包括实验记录、实验报告、科研成果、学术论文、教学资料、仪器设备档案、实验室管理制度等。
2. 实验室人员应按照档案管理要求，及时将实验记录、实验报告等资料整理成册，上交档案管理员。
3. 档案管理员应对收集到的资料进行分类、编号、登记，确保资料的完整性和准确性。
四、档案归档与保管1. 档案管理员应定期对收集到的资料进行归档，归档方式可以采用纸质档案和电子档案相结合的方式。
2. 纸质档案应存放在专门的档案柜或档案室，档案室应具备防潮、防火、防盗、防虫、防鼠等条件，确保档案的安全。
3. 电子档案应存储在实验室指定的服务器或云存储平台上，确保档案的安全性和可访问性。
4. 档案管理员应定期对档案进行检查、维护，确保档案的完整性和安全性。
五、档案借阅与使用1. 实验室人员如需借阅档案，应向档案管理员提出申请，填写借阅申请表，注明借阅档案的名称、编号、用途等。
2. 档案管理员应核对借阅申请人的身份信息，确认其具备借阅资格后，方可办理借阅手续。
3. 借阅档案的人员应遵守保密规定，不得将档案转借他人，不得在档案上涂改、圈点、划杠等，不得将档案带出实验室。
4. 借阅档案的人员应在规定时间内归还档案，逾期未归还者，应承担相应的责任。
学校实验室档案管理制度（4篇）
学校实验室档案管理制度第一章总则第一条为了规范学校实验室档案管理工作，保障实验室档案的整理、保管和利用，提高实验室档案管理的效率和质量，制定本制度。
第二条本制度适用于学校各级各类实验室的档案管理工作。
第三条实验室档案管理应坚持遵循国家有关档案管理的法律、法规、规章和标准，以及学校档案管理的方针、政策和规定。
第二章实验室档案的构成与保管第四条实验室档案包括以下内容：（一）实验室基本信息档案：包括实验室的建设与发展历史、组织机构、人员编制、仪器设备等基本情况；（二）实验室项目档案：包括实验室承担的各类科研项目、教学实验项目的申请、立项、报告、验收等相关材料；（三）实验室成果档案：包括实验室科研、教学成果的鉴定、评审、获奖等相关材料；（四）实验室人事档案：包括实验室人员的招聘、考核、奖惩等相关材料；（五）实验室安全档案：包括实验室的安全管理制度、事故报告等相关材料；（六）其他与实验室管理有关的档案。
第五条实验室档案应按照文件分类标准进行分门别类，分别建立相应的档案册、卷和文件。
档案册、卷、文件应按照便于查阅和保管的原则，定期调整和整理。
第六条实验室档案应设立专门的档案室进行保管。
档案室应具备良好的防火、防水、防尘、防蛀等条件。
第七条实验室档案室应制定详细的保管规范和操作流程，保证档案的安全、完整和有序的保管。
第八条实验室档案应定期进行整理和加工，及时更新档案信息。
第三章实验室档案管理流程第九条实验室档案管理要有严格的流程和工作程序，确保档案的准确性和及时性。
第十条实验室档案的整理工作应包括以下内容：（一）收集、整理实验室相关档案资料，并进行分类归档；（二）编制实验室档案目录，确保档案的有序化和便于查阅；（三）对实验室档案进行装订和标识，确保档案的整洁和易于辨认；（四）编制实验室档案管理工作规程，明确责任分工，规范操作流程。
第十一条实验室档案管理工作应按照以下流程进行：（一）档案管理计划的制定：制定年度档案管理计划，明确工作重点和目标；（二）档案的收集和整理：按照档案目录的要求，收集、整理实验室各类档案资料；（三）档案的编目和建档：对收集到的档案资料进行编目，建立相应的档案册、卷和文件；（四）档案的装订和标识：对建档的档案进行装订和标识，便于查阅和辨认；（五）档案的保管和管理：将装订和标识的档案按照规定的保管要求进行保管和管理；（六）档案的借阅和利用：对需要借阅的档案，经过审批和登记后方可进行借阅和利用。
重点实验室档案管理制度
一、总则为加强本重点实验室（以下简称“实验室”）档案管理，确保档案资料完整、准确、系统，提高档案利用效率，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 实验室各类科研、教学、技术交流、设备购置、人员培训、国际合作等活动的文件、资料、记录；2. 实验室内部管理制度、工作计划、总结、报告等文件；3. 实验室科研成果、专利、论文、著作等知识产权材料；4. 实验室设备、仪器、试剂、耗材等采购、使用、维修、报废等记录；5. 实验室人员变动、培训、考核、奖惩等人事档案；6. 实验室安全、环保、消防等相关档案。
三、档案管理职责1. 实验室主任负责实验室档案工作的全面领导，确保档案管理制度的落实；2. 实验室档案管理员负责档案的收集、整理、归档、保管、统计、利用等工作；3. 实验室各部门负责人对本部门档案工作负直接责任，确保档案资料的完整性和准确性；4. 实验室全体人员应积极配合档案管理工作，按规定提供相关资料。
四、档案管理要求1. 档案资料应按照国家档案管理标准进行分类、编号、装订，确保档案的完整性和系统性；2. 档案资料应实行集中统一管理，不得分散保管或私自留存；3. 档案资料应按照档案保管期限进行分类存放，确保档案的安全；4. 档案资料应定期进行鉴定、整理、归档，确保档案的准确性和可靠性；5. 档案资料应加强保密管理，防止泄露国家秘密、商业秘密和实验数据；6. 档案资料应提供便捷的查阅服务，满足实验室内部及外部利用需求。
五、档案利用与保管1. 档案利用应遵循“合法、合理、及时”的原则，经批准后方可查阅；2. 查阅档案时，应填写查阅登记表，记录查阅内容、时间、查阅人等信息；3. 查阅档案时，不得擅自复制、摘抄、拍照、录像等，确需复制、摘抄的，需经档案管理员同意；4. 档案资料保管应确保其安全，防止霉变、虫蛀、鼠咬、火灾等意外损失；5. 档案资料应定期进行消毒、防霉、防虫处理，确保档案的长期保存。
六、档案销毁1. 档案销毁应严格按照国家档案管理相关规定执行；2. 档案销毁前，应由档案管理员对档案进行鉴定，确认无保存价值；3. 档案销毁时，应填写销毁登记表，经实验室主任批准后方可进行；4. 档案销毁后，应将销毁情况报上级主管部门备案。
中小学实验档案管理制度
一、总则为加强中小学实验档案管理，确保实验档案的完整、准确、安全，提高实验档案的利用率，特制定本制度。
二、管理职责1. 学校实验档案管理工作由学校档案室负责，实验教师协助管理。
2. 实验室负责人负责实验室实验档案的收集、整理、归档和保管工作。
三、档案分类与归档1. 实验档案分为以下类别：（1）实验教学档案：包括实验计划、实验教案、实验报告、实验考核记录等。
（2）实验设备档案：包括实验设备清单、购置发票、维修记录、使用记录等。
（3）实验试剂档案：包括试剂清单、购置发票、使用记录、废弃记录等。
（4）实验安全档案：包括实验安全操作规程、事故报告、安全培训记录等。
2. 实验档案的归档应遵循以下原则：（1）按照实验类别、时间顺序进行分类归档。
（2）归档材料应完整、准确、真实。
（3）归档材料应按照国家档案管理要求进行编号、登记。
四、档案保管与利用1. 实验档案应存放在安全、通风、防潮、防虫蛀的档案柜中。
2. 实验档案的保管期限分为永久、长期、短期三种，具体期限根据档案内容和国家档案管理规定确定。
3. 实验档案的利用应遵循以下原则：（1）查阅档案需经实验室负责人或学校档案室同意。
（2）查阅档案时应填写查阅登记表，注明查阅目的、时间、内容等。
（3）查阅档案时应遵守档案保管规定，不得随意涂改、损坏、撕毁档案。
五、档案销毁1. 实验档案的销毁应遵循国家档案管理规定和学校档案管理制度。
2. 销毁档案前，应进行鉴定，确认无保存价值后方可销毁。
3. 销毁档案应采取无害化处理方式，确保档案信息安全。
六、奖惩1. 对在实验档案管理工作中表现突出的单位和个人给予表彰和奖励。
2. 对违反实验档案管理制度，造成档案损失、损坏、泄露的单位和个人，依法依规追究责任。
七、附则1. 本制度由学校档案室负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
学校实验室档案管理制度
学校实验室档案管理制度学校实验室是学生进行科学实验和研究的重要场所，为了保证实验室的安全和管理的有序进行，学校需要制定一套科学的档案管理制度。
下面将详细介绍学校实验室档案管理制度。
一、实验室档案的建立与归档1. 档案的种类和名称实验室档案按照不同的内容和用途分为多个种类，如实验室资料档案、实验设备档案、实验室管理档案等。
每个档案都应有明确的名称，以便于归档和查阅。
2. 档案的建立要求实验室档案的建立应该遵循一定的规范和要求。
首先，每个实验室都应有一份完整的档案建立申请表，记录该实验室的基本信息和负责人等。
其次，档案的建立应有明确的目的和内容，涵盖实验室的各个方面。
最后，档案应在建立时进行编号和分类，方便管理和查询。
3. 档案的归档和存档实验室档案的归档和存档应该按照一定的规范和流程进行。
首先，归档时应填写档案移交单，明确归档人和接收人等信息。
其次，档案应按照编号和分类进行归档，确保每个档案都能够被准确地定位。
最后，档案存放应选择防潮、防火和防褪色等条件良好的地方，以确保档案的安全和保存质量。
二、实验室档案的管理与利用1. 档案管理的责任与权限实验室档案的管理应明确责任与权限。
首先，学校应委派专门的人员负责实验室档案的管理，确保档案的安全和保密。
其次，每个实验室都应指定一名档案管理员，负责档案的借阅、归还和查询等工作。
最后，档案管理人员应定期对实验室档案进行检查和整理，确保档案的完整性和准确性。
2. 档案的利用与保密实验室档案的利用应符合一定的规范和要求。
首先，档案的利用应遵循实验室的科研目的和学术规范，不得用于其他商业目的。
其次，档案的借阅和利用应有明确的程序和要求，需填写借阅申请表，并由档案管理员审核和批准。
最后，档案的保密工作应严格执行，确保档案信息的安全和机密。
三、实验室档案的更新与维护1. 档案的更新要求实验室档案的更新应按照一定的周期和要求进行。
首先，实验室应定期对档案进行检查和整理，删除和归档过时的档案。
实验室工作档案管理细则办法
实验室工作档案管理细则办法1. 引言实验室工作档案是记录实验室工作的重要文件，是实验室工作的重要资料，也是实验室质量管理的重要依据。
为了更好地管理实验室工作档案，制定本管理细则办法。
2. 档案管理的原则2.1 安全原则1.实验室工作档案必须安全存放。
2.档案室必须有专人管理，严禁擅自更改、删除、丢弃档案。
2.2 保密原则1.涉及实验室技术、设备、人员安全的档案必须妥善保管，严禁外泄。
2.涉及实验室商业机密的档案必须严格保密。
2.3 真实性原则1.记录实验室工作的文件必须真实可信。
2.实验室工作档案必须按时归档。
3. 档案分类实验室工作档案应按照以下不同的分类进行管理:3.1 安全记录类包括实验室安全管理制度、安全防护措施、安全隐患排查报告、事故报告等文件。
安全记录类档案应每年归档一次，保留期限为5年。
3.2 质量记录类包括实验室工作标准、检验测试记录、非合格品管理记录、质量验收记录等文件。
质量记录类档案应每月归档一次，保留期限为3年。
3.3 设备管理类包括设备购置文件、设备验收报告、设备维修记录、设备使用情况报告等文件。
设备管理类档案应每年归档一次，保留期限为5年。
3.4 人员管理类包括员工档案、实验室技术人员聘用合同、技术培训记录等文件。
人员管理类档案应每年归档一次，保留期限为5年。
4. 档案管理的工作流程4.1 归档流程1.归档文件准备：文件一份、封面一份，文件编号和封面编号需一致。
2.文件验收：档案室管理员验收文件，检查文件完整性、真实性。
3.文件存储：将文件存入档案室，并进行防潮、防鼠处理。
4.封面编制：制作封面，标注文件名称、编号、归档日期、保管期限等信息。
5.封面封存：封存封面并放置在文件前面。
4.2 借阅流程1.申请借阅：申请人填写《档案借阅申请表》，在档案管理员审核签字后，方可借出档案。
2.借阅管理：档案管理员应记录借阅信息，包括借阅人姓名、档案名称、借阅时间、归还时间等。
3.归还管理：借阅人应于约定时间归还档案，档案管理员应进行验收和记录档案是否完整。
实验室工作档案管理细则
实验室工作档案管理细则1. 文档保密性原则：1.1 所有与实验室工作相关的档案都应当视为机密信息，必须严格保管。
1.2 只有经授权的实验室工作人员可以查阅和处理相关档案。
1.3 不得随意复制、外传或传输实验室档案，除非有明确的授权和需要。
1.4 在处理档案时，应当采取必要的安全措施，防止档案被丢失、泄露或损坏。
2. 档案分类与归档：2.1 实验室档案应当按照一定的分类体系进行整理和归档，方便查阅和管理。
2.2 常见的实验室档案分类包括：实验记录、实验结果、实验数据、仪器设备档案、实验室管理相关档案等。
2.3 档案应当按照时间顺序进行归档，保留最新的版本，并标注时间和版本信息。
3. 档案保存期限：3.1 不同类型的实验室档案应当根据不同的法规和规定，确定保存期限。
3.2 根据实验室的具体需求和合规要求，可以在保存期满后，对部分档案进行彻底销毁。
3.3 一些重要的档案，如实验结果和重要合同，可以根据需要长期保存。
4. 档案检索与查阅：4.1 实验室工作人员应当随时可以快速地检索和查阅需要的档案。
4.2 应当建立一个完善的档案索引系统，包括档案编号、档案名称、存放位置等信息，方便查阅和管理。
4.3 实验室工作人员在查阅档案时，应当记录查阅的时间和目的，并尽量避免对档案造成损坏或丢失。
5. 档案的维护和更新：5.1 实验室档案应当经常进行维护和更新，确保档案的完整性和可用性。
5.2 档案维护包括：定期备份档案、清理过期或无用的档案、更新旧版档案等。
5.3 对于一些重要的档案，应当建立版本控制机制，确保档案的更新和追溯。
6. 档案的借阅与归还：6.1 实验室档案可以根据需要进行借阅，但必须经过适当的审批和登记程序。
6.2 在借阅档案时，必须遵守保密和安全规定，不得将档案外传或复制。
6.3 借阅档案应当按照约定的期限归还，并记录归还的时间和状态。
7. 档案的销毁：7.1 实验室档案在达到规定的保存期限后，可以根据实验室管理规定进行销毁。
实验室资料档案管理制度范本（2篇）
实验室资料档案管理制度范本一、概述实验室资料档案管理是实验室日常工作中不可或缺的一环，有效的管理可以保证实验室资料的完整性、安全性和便捷性。
本制度的目的是建立实验室资料档案的规范管理制度，确保实验室资料的有效保存、保护和利用。
二、资料档案的定义资料档案是指实验室所产生的各种纸质和电子形式的原始数据、实验记录、论文、专利、技术报告、项目计划等有关实验室工作的文件材料。
三、资料档案的分类1. 原始数据档案：包括实验仪器的原始数据记录、实验结果数据、实验样品的操作记录等。
2. 实验记录档案：包括实验的内容、目的、方法、操作步骤、结果等详细记录。
3. 论文和专利档案：包括实验室成员的发表论文、专利、技术报告等文件材料。
4. 项目档案：包括实验室所参与的各类项目的计划、合同、进展报告等文件。
5. 其他档案：包括会议纪要、工作报告、培训材料等实验室相关的文件。
四、资料档案的保存原则1. 完整性原则：要求将所有有关实验室工作的资料档案保存完整，不得删除、遗失或作任何篡改。
2. 安全性原则：要求将资料档案放置在安全可靠的地方，防止丢失、损坏或被他人非法取用。
3. 便捷性原则：要求将资料档案妥善整理和编目，方便实验室成员管理和使用。
4. 时效性原则：要求对于不再使用的资料档案，根据规定时间限制予以销毁或转移存放。
五、资料档案的管理流程1. 档案整理：实验室成员在完成实验或项目任务后，应及时整理相关资料并予以归类。
2. 档案编目：将整理好的资料档案进行编目，包括档案的名称、编号、存放位置等信息，并在档案柜中做好分类存放。
3. 档案标识：将每个档案的名称、编号等信息进行标识，确保档案的辨识度。
4. 档案借阅：实验室成员需要借阅资料档案时，应填写借阅单并经主管领导批准后取走，借阅期限一般不超过一个月。
5. 档案销毁：对于不再使用的资料档案，根据规定时间限制进行销毁，销毁时应有相关人员共同参与，并填写销毁记录。
六、资料档案的存储方式1. 纸质档案：原始数据和实验记录等重要纸质档案应存放在专用的柜子或保险箱中，保持干燥、防潮和防火。
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实验室资料归档及档案管理实验室工作档案是实验技术人员、管理人员从事科学研究和实验管理所留下来的历史记录和经验总结，是进行实验室科学管理、决策的重要依据；是科研质量评估的重要依据。
为加强我院实验室建设、完善实验室的规范化管理、加强实验室工作档案的管理、提高档案管理水平，提高科研水平，特制定本制度。
一、实验室工作档案管理的对象实验室档案是指在我院实验室工作中形成的，作为原始记录保存起来以备查考的文字、图表、声像及其它各种形式的材料。
包括有关法规文件、管理制度、重要技术资料(含实验室发展情况与大型精密贵重设备资料)等均需分类建立实验室工作档案。
二、实验室工作立卷归档的内容1、实验室及设备管理工作法规、制度文件卷(1)国家及国家部委有关实验室工作的法规文件。
(2)学院有关实验室发展建设与改革等文件。
(3)实验室建制审批(含实验室建立、合并、调整、撤消等)文件。
(4)实验室管理(包括本实验室制定)的各项规章制度。
(5)实验室建设发展规划。
(6)实验室年度工作总结及实验室内工作人员考核表等。
2、以我院名义向上级部门定期或不定期报出的实验室工作的各种报告、报表或数据卷。
(1)实验室基本情况类①实验室基本情况(各实验分室名称、地点、面积)。
②实验室任务及人员情况年度传送数据与报表。
③实验项目年度传送数据与报表。
④专职实验室工作人员年度传送数据与报表。
(2)设备管理类①我院各实验室科研仪器设备年度传送数据与报表(单价800元以上设备)。
②我院各实验室科研仪器设备增减情况传送数据与报表。
③低值耐用品、低值易耗品的资料。
④仪器设备固定资产卡片；仪器设备及低值耐庸品的总台件数及金额、固定资产帐卡、随机技术手册；仪器设备的运行、维护保养、维修、报废等原始记录。
⑤大型精密贵重仪器设备技术档案。
单价5万元以上大型精密仪器设备的档案管理，应包括每台仪器设备申购时的可行性论证报告、申购报告、领导批复；订货合同、开箱记录及装箱单、安装调试记录及双方签字移交文件、保修单、验收报告及其履历本、设备说明书、技术资料及全套随机文件；使用、维修、故障、事故记录和仪器设备的报损报废等资料(其中使用说明书和技术资料经校档案室建档后可由实验室借用保管)。
大型设备管理人员名单、技术档案和开机使用记录。
大型精密仪器设备在有效期时，完成课题数，取得的成果、功能的开发等。
⑥我院各实验室科研精密贵重仪器设备年度使用情况数据传送数据与报表(单台／套价为20万元及其以上之设备)。
(3)实验室任务类①实验室任务指标及完成情况统计资料。
②本实验室承担的实验课程名称、科研计划、实验报告。
③科研任务形成的文件材料(项目数、类别、经费、实验技术开发项目、成果资料)。
④在社会服务中形成的文件材料。
⑤承担各种培训班、短训班的实验教学任务或测试、加工工作的内容、培训对象等材料。
(4)实验室管理类①实验室建设类：经我院批准的本实验室建设规划；本实验室年度工作计划、总结；反映本实验室历史沿革、现实规模、用房面积、环境条件等有关管理性文件；实验室用房及环境条件的各种技术资料。
②实验室环境条件的增扩与实验室改革方案文件；实验室工作的评估；实验室管理方面的重要实施细则；实验室主任工作守则与工作人员岗位责任制等。
③实验室经费及使用情况。
(5)实验室队伍建设类①实验室各类工作人员情况表(姓名、性别、年龄、职称、专业分工、奖惩、培训等基本情况及其变更情况)。
②实验技术人员考核情况。
③本实验室技术人员岗位职责及分工细则。
④实验技术人员工作日志、记录材料。
⑤实验室人员在科学研究、技术开发等方面的全部技术文件资料(包括论文、专著、鉴定、专利、获奖等情况)、项目数及其工作量。
三、实验室工作档案的收集1、实验室工作人员每天应记录实验室的仪器设备运行情况，年底将记录归档备查。
2、每个实验室应有设备仪器维修记录，实验室应有水电及动力维修记录，年底将各种维修记录存档。
3、实验室工作人员应做工作日志，年底将工作日志归档。
4、实验室安全员每月应进行一次安全检查记录存档。
5、年末应对实验人数，实验项目和设备使用率做统计，将统计结果存档。
6、实验室每年应对每位工作人员进行年度考核，工作人员考核表应归档备查。
四、实验室工作档案的管理1、实验室指定专人负责实验室工作档案材料的收集整理、登记、分类编号、存档等工作。
同时接受我院档案部门和实验室主管部门的领导、
监督与检查。
2、每位实验室工作人员都有责任认真主动作好材料的收集和整理工作，并及时提供给实验室档案管理人。
实验室工作人员及时将自己工作中形成的原件材料交给实验室档案管理人，实验室留复印件归档。
3、实验室工作档案的保管期限分长期、短期、与设备共存三种。
4、仪器设备的有关资料应与设备共存，即保存至设备报废之日为止。
5、除上条资料外，其它资料均应长期保存。
6、严格档案的查阅与管理(1)实验室办公室负责职能范围内有关实验室工作档案管理。
(2)各实验室每年度应按要求按时上报有关归档资料，个人不得长期保存作为私有；(3)单位或个人因工作需要查阅或借用有关档案资料者，均按研究院档案管理的有关规定办理查阅或借用手续并按时归还。
(4)档案资料原则上应保留原件，特殊情况经主管领导批准后可使用复印件。
7、档案管理员的工作要相对稳定，如工作变动应做好交接工作。
如实验室撤消或合并，应及时作好工作档案的移交工作，以保持档案的完整和连续性。