建筑工程档案资料管理分析
建筑工程档案资料管理问题及解决措施
第 129 页2019/2 工作指导 总第309期建筑工程档案资料管理问题及解决措施文/中建三局第一建设工程有限责任公司西部公司 乔金艳【摘要】随着我国建设行业的快速发展，对建筑工程档案资料管理也需要进一步强化，通过对建筑工程档案资料的管理可以对每一项建筑工程进行彻底追查，但是在实际的建筑工程档案资料管理过程中还存在很多的问题，需要尽快解决。
本文主要分析一下建筑工程档案资料管理中存在的问题和解决措施。
【关键词】建筑工程；档案资料管理；主要问题；解决措施在建筑工程中，项目的质量安全是非常重要的，而保障项目质量安全需要一个科学完善的工程档案资源管理部门，主要是负责将建筑工程中的各类信息收集起来，储存在一个统一的资源管理库中，这样可以有效提高建筑企业的工程质量、企业效益。
一、建筑工程档案资料管理工作的重要性在建筑工程的档案资源管理中，会涉及非常多的施工环节、部门、施工工序等等，一旦在施工过程中没有进行详细的记录，在档案资源管理工作的开展过程中就会杂乱无序。
在建筑施工的过程中会产生大量的资源信息，这些资料直接反映了该项目工程的施工质量和经济效益，对建筑企业来说，可以有效提高工程质量和管理效率。
因此建筑企业需要建立一个科学有效的资料管理制度。
从国家建筑行业发展来看，一个建筑项目具有完整建设档案资料，就说明该项目的所有施工流程都是合法有效的，并且根据档案资源进行核查，还可以对该建筑项目的质量标准进行判断。
从质量控制方面来看，质量控制需要达到国家规定的标准，而建筑项目的标准则是经过了施工过程规范化、科学化、标准化和合理化，在档案资料的记录中可以监督施工质量。
同时在项目的施工到竣工过程中，工程的资料都是最原始的项目资料，其中包含了项目的所有信息，是该项目施工的信息依据，也是今后维护检修审核的一个信息依据。
二、建筑工程档案管理中存在的问题（一）档案移交不及时。
在项目建设的过程中进行工程档案转接的时候，一般都是施工项目完工之后，再将符合各项审核标准规定的工程档案交付给接下来的施工项目部，最后再由建设单位将工程项目的工程档案交到城市建设档案管理部门。
建设工程档案管理中的问题及解决措施
建设工程档案管理中的问题及解决措施摘要：建设工程是百年大计，作为建设工程项目管理的重要组成部分，建设工程资料是从工程开始建设、使用、直至工程停止使用全过程的原始记录。
合格的工程资料是工程质量监督机构对工程实体质量以及施工过程中参建各方的质量行为和质量保证体系实施监督的重要依据，同时还是建设工程质量评价的主要依据，更是工程在使用过程中质量问题处理和维修管理的依据。
因此，本文针对建设工程档案管理的现状及对策进行了深入的研究和分析，以供参考。
关键词：建设工程；档案管理；现状；对策1建设工程档案资料管理的现状1.1完工图纸与标准不相符建设单位对于完工图纸的管理只注重程序，即盖章、存档，对于图纸的比较、修改等环节比较忽视。
施工期间对于结构有所改变的时候，施工平面图缺乏对应的修改或重新绘制环节，有的只是在图纸上实施简单的陈述，之后就盖章、存档，这样的施工单位是不负责任的，还有对于施工图纸实施修改的时候，因为工作不认真，将通知编号的引注、修改时间的标注等丢失了。
1.2档案资料管理模式不统一建设工程档案资料管理机构比较多，有的机构会形成专门的档案处理室，有的机构碍于资金方面的问题，并没有建立单独的档案管理室，而有的机构的档案管理工作比较杂乱，档案资料管理工作是交给其他业务部人员进行管理，这就阻碍了对档案资料有效查阅及收集整理。
1.3相关人员档案意识薄弱众所周知，任何一项建设工程涉及到的档案资料都非常复杂，尤其是在工程竣工验收后所要交付给业主的档案资料非常多。
在短时间内如果没有出现工程质量问题，则可以成功交付工程，随即施工队伍就结束工程，但在短时间内，没能收集整理出全面的工程资料，这也给工程档案归档带来了困难。
1.4档案材料填写不真实建设工程档案由于其本身的复杂性、特殊性与多样性，决定了在收集整理的过程中难度大、出现失误等问题，加上有些建设单位未建立工程竣工档案管理体系，很容易造成管理不严或对工程施工现场不了解等。
建筑工程资料档案管理
建筑工程资料档案管理随着建筑行业的快速发展和建设项目的增多，对于建筑工程资料档案管理的要求也越来越高。
合理的资料档案管理对于建筑工程的设计、施工和后期维护具有重要意义。
本文将讨论建筑工程资料档案管理的重要性以及如何有效地进行管理。
一、建筑工程资料档案的重要性建筑工程资料档案是对建筑项目从设计到竣工及后续维护过程的全面记录和归档。
它包括了项目计划、设计图纸、合同文件、施工方案、质量检验报告等一系列关键文件，为项目的管理与维护提供了重要支持。
1. 保证项目质量和安全建筑工程资料档案是了解项目全过程的重要工具，它记录了设计方案、建设方案和质量检验报告等关键信息。
通过对这些资料的管理和审查，可以确保项目在设计、施工、维护过程中符合相关规范和标准，提高项目质量和安全性。
2. 提高项目管理效率合理整理和存档建筑工程资料，能够方便项目管理人员快速查阅相关信息，有助于加强对工程进展和问题的监控，及时做出决策和调整。
同时，资料档案的规范管理也有助于加强对各个工作环节的协调和沟通，提高项目管理效率。
3. 便于维护和改造建筑工程资料档案包括了建筑物的详细图纸和技术说明，使得后期的维护和改造更加简单和高效。
维护人员可以通过查询档案，准确了解建筑物的结构、材料和设备等信息，从而更好地进行维护和改造工作。
二、建筑工程资料档案管理的方法建筑工程资料档案管理需要考虑到文件的整理、存档和查询的全过程。
以下是一些有效的管理方法：1. 建立规范的档案管理制度制定明确的档案管理制度，规定文件归档的流程和标准，明确责任人，并建立起良好的档案管理机制。
同时，制度还应包括文件的分类和编码规范，以便于快速查询和归档。
2. 做好电子化管理随着信息技术的不断发展，电子化管理成为了现代化档案管理的重要方式。
建立电子档案管理系统，将重要的文件扫描保存为电子文件，并建立完善的数据库进行管理。
这样不仅方便文件的检索和共享，还可以节约存储空间和保护环境。
3. 定期整理和清理档案定期对档案进行整理和清理，将过期的文件进行归档或销毁。
建筑工程档案资料管理问题及解决措施
建筑工程档案资料管理问题及解决措施摘要：建筑工程的寿命一般都比较长，在漫长的使用过程中一旦需要对建筑进行修缮、改建等，如果没有原始的工程档案资料做参考，就无法进行合理的设计与施工，甚至会由于对建筑物在建设中的强度以及应力等方面的不了解，盲目进行扩建和改建导致重大的安全事故的发生。
因此，对建筑工程档案资料的管理是非常重要的，也是确保我国建筑行业长期稳定发展的重要保障。
关键词：建筑工程；档案资料管理；问题；解决措施1工程档案管理中现存的问题分析（1）档案管理人员管理意识薄弱。
在建筑工程从开始规划、设计到施工，再到最终的竣工验收，这个过程中要产生大量的档案资料。
而档案管理人员在这个过程中并没有重视对档案资料的整理以及分类归档，主要是根据工程的进展情况准备当前需要的资料，而这种情况容易导致工程施工过程中出现异常，由于资料的缺失对很多信息无处查询，无法做到对问题的有效追溯。
还有在使用档案资料时，并没有做好详细记录也没有相关的管理制度，导致工程档案资料在使用中出现丢失以及缺损的情况，这样就无法确保档案的完整性。
另外，工程竣工交付后，管理人员往往以为这个工程已经彻底结束了，从而忽视对其工程档案资料的整理归档，最终导致工程档案资料的不健全。
给后期的资料查询以及建筑维护带来了很多困扰。
（2）管理手段落后在我国企划实施过程中，经常会使用纸质材料对建设实施情况进行记录。
首先，纸质材料容错率低，在填写过程中对人员要求高，不适合让水平参差不齐的劳动者进行自主记录，在实际填写中经常会出现乱涂乱画、图页撕毁等情况。
其次，材料编码、日期分类的短缺，导致填写后材料丢失却无法被及时发现，各项分类无法进行及时收录，材料购买清单、收货清单、质量保证书等资料不能进行联合整理，影响建筑资料审查，无法提供正确资料。
最后，在材料收集完全后，整理人员不能按照目录进行存放，时间顺序混乱，工程进度错杂，导致后期取用困难，工作人员无法进行工程经验总结，间接影响公司发展进度。
建筑工程资料管理总结
建筑工程资料管理总结在建筑工程中，资料管理是一个非常重要的环节。
良好的资料管理可以帮助建筑工程顺利进行，提高工作效率，保证工程质量。
因此，本文将对建筑工程资料管理进行总结，以期为相关工作提供参考和指导。
首先，建筑工程资料管理需要建立完善的档案管理制度。
这一制度应明确规定资料的分类、存档方式、保管期限等内容，确保资料的完整性和可追溯性。
同时，建立档案管理制度还可以规范工作流程，提高工作效率。
其次，建筑工程资料管理需要注重信息化建设。
随着信息技术的发展，建筑工程资料管理也逐渐向数字化、网络化方向发展。
通过建立电子档案管理系统，可以实现资料的快速检索、共享和传递，提高管理的便利性和准确性。
另外，建筑工程资料管理还需要加强对施工过程中的实时监控和记录。
通过现场监控设备和记录表格等工具，可以及时了解施工情况，掌握工程进度和质量，为后期的资料整理和归档提供重要依据。
此外，建筑工程资料管理还需要加强对施工图纸、合同文件、施工日志、质量检测报告等资料的管理。
这些资料是建筑工程过程中的重要依据和记录，对于工程的后期验收和维护具有重要意义，因此需要加强管理和保管。
最后，建筑工程资料管理还需要注重对施工单位和相关人员的培训和管理。
只有通过培训，提高相关人员对资料管理的认识和重视程度，才能够真正做到规范管理，确保资料的完整性和准确性。
综上所述，建筑工程资料管理是一个复杂而重要的工作，需要建立完善的档案管理制度，加强信息化建设，实时监控和记录施工过程，加强对各类资料的管理，以及加强对相关人员的培训和管理。
只有通过这些措施的落实，才能够保证建筑工程资料的完整性和可靠性，为工程的顺利进行提供有力支持。
建筑工程档案管理的意义及要点分析
建筑工程档案管理的意义及要点分析摘要：建筑工程档案是传承城市人类文明的载体，是建筑项目全过程的原始、真实记录，做好工程档案的管理工作关键在于人，充分发挥人的潜力，使之能更好地为工程档案事业服务。
关键词：建筑工程；档案；管理；Abstract:Construction engineeringarchives are the carrier of thecityof human civilization,is aconstruction project,the whole process of theoriginalrecord,make keymanagementproject archivesis person,give full play to thepotential,which can betterfor engineering archivesservice.Key words:building engineering;archives;management一、建筑工程档案管理的意义在工程建筑过程中，有许多工序的内容是要被下一道工序所掩盖的，也就是通常所说的隐蔽工程。
对这一部分，在工程竣工后我们是看不到摸不着的，也难以检测得到，我们只能根据掩盖前的照片、录像、图纸以及各种现场记录对这一部分工程内容进行评价，工程档案在此的作用就是无可替代了。
工程档案质量好，反映工程管理规范，反映工程管理人员素质高，反映工程质量好。
这一个观点可以从建筑工程项目参评“鲁班奖”、“芙蓉奖”等奖项活动可以看出。
凡是有意参评的项目，建筑、施工各方对建筑工程档案管理都是非常重视的，都非常重视档案的真实性、完整性，包括施工现场拍照、录像等方面都是非常重视的，对档案的收集、编制和整理就更加认真细致、精益求精了。
二、档案管理的要点分析1.建立档案管理网络，确保管理规范化、标准化加强对档案工作的集中统一管理是建筑工程档案齐全、完整、规范的重要保证。
建筑工程档案资料管理中的问题及处理措施
建筑工程档案资料管理中的问题及处理措施建筑工程是一个涉及多个专业和环节的复杂系统工程，其档案资料管理对于工程的顺利进行和后期的维护和管理具有至关重要的作用。
当前在建筑工程档案资料管理过程中存在着一些问题，例如档案分类不清晰、管理流程不规范、档案丢失等，这些问题给工程管理和后期运营带来了诸多隐患。
有必要深入分析建筑工程档案资料管理中存在的问题，并提出相应的处理措施以加以解决。
一、问题分析1. 档案分类不清晰在建筑工程中，涉及的档案种类繁多，如设计文件、施工图纸、施工合同、工程洽商书面协议、工程款支付凭据等，但现实情况中这些档案往往并没有进行清晰的分类和整理，而是零散地存放在各个部门或个人的电脑或柜子里，导致档案难以查找和管理。
由此带来了很多不便，不仅影响了工程的顺利进行，还可能导致档案遗失或损坏。
2. 管理流程不规范由于对档案的管理流程不够规范，导致档案的传递、存储、查询等环节容易出现问题。
由于没有制定明确的档案管理流程，可能导致重要档案容易被遗漏或错放，甚至可能出现档案遗失的情况。
没有规范的档案流转流程也容易引发信息泄漏和档案被篡改的风险。
3. 档案丢失建筑工程过程中很多档案都是不可再生的，一旦遗失将会对工程的后续管理和维护带来巨大的影响。
由于管理不善、保管不力或不当操作等原因，档案的遗失现象时有发生。
二、处理措施1. 制定规范的档案管理制度建立健全的档案管理制度是保障档案资料管理质量的关键。
可以协调相关部门制定出符合实际情况的档案归档、存档、检索等方面的规范，明确档案的分类标准和存档流程，规范化整个档案管理工作。
2. 进行档案资料电子化管理建筑工程档案资料较多，传统的纸质档案管理方式已经不能满足工程管理的需要。
建议引入档案电子化管理系统，将重要的档案资料进行数字化存储，方便查找和管理。
还可以考虑建立档案信息平台，对档案进行统一的管理和监控。
3. 加强档案管理的保密措施针对档案管理中可能存在的信息泄漏和档案被篡改等风险，可以加强安全技术手段，例如采用加密技术，限制档案的访问权限，确保档案信息的安全性。
建筑工程资料管理中存在的问题和对策
建筑工程资料管理中存在的问题和对策建筑工程资料管理是保证工程质量和工程安全的重要环节，但在实际工作中常常存在一些问题。
以下是常见的问题及对策：1. 资料整理混乱。
在工程施工过程中，产生的各类资料众多，如施工方案、设计图纸、合同协议、检测报告等，如果没有有效的整理和分类，容易造成资料遗失、混乱等情况。
对策是建立统一的档案管理制度，明确各类资料的分类和存储位置，制定详细的资料整理流程，定期进行档案整理和归档。
2. 资料流转不畅。
在工程施工中，各个环节产生的资料需要及时传递给相关人员，但有时由于沟通不畅、交接不及时等原因，资料流转不畅，导致信息传递延误和工作进展受阻。
对策是建立信息共享平台，通过电子化手段实现资料的实时传递和共享，同时加强与相关单位之间的协调与沟通，确保资料及时流转。
3. 资料存储不规范。
建筑工程资料的存储方式多样，如纸质档案、电子文档等，如果没有规范的存储方式和标识，容易造成资料的丢失、损坏和混淆。
对策是建立标准化的存储体系，制定资料存储的规范和标准，包括纸质档案的装订、电子文档的分类和命名规则等，同时加强档案保管和维护工作，确保资料的完好性和可检索性。
4. 资料安全性不高。
建筑工程资料中包含大量的设计方案、工程进度、施工合同等敏感信息，如果没有有效的保护措施，容易遭到盗窃、篡改和泄露。
对策是加强资料安全管理，采取防火、防水、防盗等措施，同时建立权限管理制度，限制各个人员对资料的访问和使用权限，加密保存重要资料，定期进行备份和恢复测试。
5. 资料更新不及时。
建筑工程资料需要不断更新，包括设计图纸的修改、合同的补充和变更等，但有时由于工作繁忙和管理不到位，导致资料更新滞后，影响后续工作的进行。
对策是建立资料变更管理制度，明确资料更新的流程和责任分工，加强与相关单位之间的协调与沟通，及时更新和归档资料，确保工程信息的准确性和及时性。
6. 资料利用价值低。
建筑工程资料不仅是保证工程质量的重要依据，还具有价值利用的潜力，如后期工程维护、技术研究等，但在实际工作中往往没有充分利用这些资料。
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建筑工程档案资料管理分析
发表时间：2017-10-30T09:02:18.577Z 来源：《基层建设》2017年第21期作者：梁德尤
[导读] 摘要：建筑工程档案资料是工程施工中很重要的一部分，工程在改建、检查以及使用的时候，档案资料就可以作为原始凭证被其借鉴，工程在竣工验收的时候，档案资料也可以被其作为重要的参考资料。
在我国建筑工程建设事业不断发展的过程中，施工技术资料的地位也在不断的提升
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摘要：建筑工程档案资料是工程施工中很重要的一部分，工程在改建、检查以及使用的时候，档案资料就可以作为原始凭证被其借鉴，工程在竣工验收的时候，档案资料也可以被其作为重要的参考资料。
在我国建筑工程建设事业不断发展的过程中，施工技术资料的地位也在不断的提升。
因为它可以反映工程的管理水平，通过它还能够进行建筑工程质量的检验以及控制。
关键词：建筑工程；档案资料；管理
建筑工程材料标准化、制度化管理是建筑结构安全与施工质量的保证，为了达到施工控制的目的，在建设工程中具有十分重要的地位和意义。
通过收集和整理工程资料，确保建筑工程资料的完整性和真实性，能够保证施工活动的顺利进行，并能顺利完成工程的验收，为工程提供原始的依据。
目前，我国建设单位的工程的管理信息，有很多不规范的地方，如收集和编译信息不及时，大多数时候是为了完成项目的验收信息，这样就导致了建筑工程资料失去了原有的价值和意义。
1建筑工程档案资料管理重要性的分析
建筑工程在施工的时候所涉及的环节十分的复杂，涉及的领域也十分的广泛，因此使用到的资料非常的多。
所以一个完整的档案管理是十分必要的，它可以使建筑工程施工的质量得到很好的保障，因此，使用科学的档案管理制度就可以很好的做到这一点，不但可以突出管理水平还能够突出对它的重视度。
根据国家相关档案管理的要求我们可以知道，档案资料必须要严格的管理好，如果不合格那么该建筑工程也就不合格，所有相关建筑单位必须要对工程档案资料管理提起高度的重视。
2建筑工程档案资料管理中常见的问题
2.1 不完整的档案资料
在建筑施工内业技术档案资料管理中档案材料缺乏、不完整是主要存在的问题。
当前建筑工程项目归档率较好的单位能达到80%左右，而情况较差的归档率非常低。
很多建筑工程在竣工之后都没有内业技术档案资料，或者只有工程主体档案，没有配套工程档案，室外工程、装修工程缺项等档案材料寥寥无几。
2.2有关人员的档案意识薄弱
建筑工程相关的档案资料其实是十分复杂的，其中建筑工程在竣工验收后要上交给业主的资料就非常的多。
如果短时间里没有什么质量问题被发现，该工程就能够交付了，然后施工活动就可以全部结束了，但是工程的资料却不能很快的被整理出来，所有一定程度上加大了工程档案管理的难度。
在借鉴工程的档案的时候，通常会利用到的资料是竣工图、竣工验收证书以及工程决算，这之外的一些资料就会被忽略，所以档案资料的利用率降低了很多，同时也保障不了资料的系统性以及完整性。
2.3 建筑工程档案资料管理体制不规范
由于建筑企业、施工企业在意识形态上的缺乏，使得建筑工程档案管理未能得到足够的重视，较多的企业将重心放在在了针对施工建设的管理方面。
大部分的企业管理者认为档案管理属于一个可有可无的环节，这一环节不能给企业产生经济效益，因此通常不会在该方面进行更多的人力、财力和物力的投放。
一些人甚至认为，采用不规范、不科学的工程档案管理方法，对工程档案管理质量影响不大，导致了较多的先进建筑工程档案管理体制都未得到及时的应用。
另外，在监督方面企业也没有建立由专人负责工程档案管理监督的制度，而施工监理却给建设方提供了非常专业化和社会化的服务，以此帮助建设单位针对工程的质量、进度和技术等方面进行控制，因此，监理方还应在工程资料管理方面承担起管理责任。
通过在资料收集、整理和保管过程中严把质量关，确保工程档案资料的完整性和有效性。
3提高建筑工程档案资料质量管理的强化措施
3.1 进行工程档案资料形成过程的加强管控
（1）从意识形态对建筑工程资料管理工作具有的重要性进行充分认识。
首先扩大对工程资料重要性的宣传工作，让所有管理者与参与者都具备资料意识，并使相关人员认识到针对工程资料的保管和管理工作属于一项非常重要的工作，以此让他们在规范管理与完善制度基础上理解资料工作，并认真做好资料工作，不断加强和规范针对工程资料的管理。
（2）积极将城建档案工作渗透到行政程序建设之中，争取在城建档案工作的程序、方法与管理上有所拓展。
在开工前召集建设单位、施工单位和监理单位的技术负责人和资料员，并对其进行工程档案的交底；施工过程定期针对档案业务进行指导与检查；工程竣工验收前针对移交城建档案馆进行指导学习。
3.2 制定完善的工程资料管理制度，优化工程资料管理人员
（1）挑选具有相关专业知识及工作责任心强的人员充当资料管理员。
在建筑工程开工之初应派专人负责对各项技术资料进行分类收集、编制，且及时进行相关资料的质量验收评定工作，之后形成相关资料的原始记录，确保资料形成和工程形象进度保持同步。
（2）完善工程管理人员调动时的资料交接手续制度，将工程资料交接看作一个重要环节并严把此关，以此落实资料管理主体和资料保管的责任。
3.3 利用计算机、信息化技术，实现建筑施工内业技术档案资料管理信息化
随着信息化时代和大数据时代的到来，传统的技术档案管理手段已经不满足现实要求，必须加强计算机技术和信息技术在建筑施工档案管理中的应用。
配备计算机、服务器、交换器、路由器、扫描仪等硬件设备系统软件的开发应用或完善，利用计算机和网络搭建专门的档案管理平台，把档案信息化纳入企业信息化建设之中，使档案信息化与企业信息化同步发展。
建筑施工内业技术档案工作是一项系统工程，需要有秩序的管理和现代管理的运用。
通过采用先进的计算机网络技术，以及数据库存储技术，既解决大量档案的归档、存储问题，又方便档案的查阅、统计、分类和检索，不仅提高档案的管理效率，从而也加强日常的工作效率。
3.4在工程技术资料编写中加强质量管控
（1）统一技术资料的表格样式。
在建筑工程的筹建环节，就应该按照工程的特点制定一个符合各项标准的资料表格，统一表格有利
于资料的编辑以及整理，可以减少资料格式不规范以及多样化的问题产生。
（2）做好施工保证资料的收集与整理的工作。
在施工中所用到的原材料基本都会受到一些因素的影响，这些原材料的合格证以及检验报告都属复印件，不能与原材料一起到达施工地的现象经常出现。
因此，为了避免先用后试产生影响进度以及质量的问题，工程企业一定要做好相关资料的收集以及整理工作。
（3）保障技术资料的完整性。
没有完整的技术资料，怎么能充分的反映出工程的真实情况，因此一定要做好技术资料的收集工作，形成资料后一定要做到及时收集才行。
4结束语
综上所述，随着建筑行业发展速度的加快，对企业的管理方式以及经营理念的要求也越来越高，在这之中档案资料管理工作占了很重要的一部分，档案资料的有效性以及完整性会影响到建筑行业的发展，可以极大的保证其质量。
因此，建筑施工企业的相关人员必须加大对这项工作的认识力度，不断创新档案资料管理的方法，提高档案资料管理人员的素质，规范档案资料管理工作的流程，通过以上这些方法可以很好的提高我国工程档案资料管理水平。
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