业务档案归档管理办法
教育局业务档案管理制度
一、总则为加强教育局业务档案管理工作，规范档案收集、整理、归档、保管、利用等环节，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及国家档案局有关档案管理的规定，结合教育局实际，制定本制度。
二、档案管理职责1. 教育局档案室负责全局业务档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、统计、利用等工作。
2. 各科室、单位负责本部门业务档案的收集、整理、归档工作，并定期向档案室移交。
3. 全体教职工应积极参与档案工作，认真履行档案管理职责。
三、档案收集与整理1. 档案收集：按照档案管理要求，对教育局业务工作进行全程跟踪，收集各类档案资料，包括文件、图片、音频、视频等。
2. 档案整理：对收集到的档案资料进行分类、编目、装订，确保档案的完整、准确、系统。
3. 档案归档：按照档案归档制度，将整理好的档案及时归档，确保档案的及时性、完整性。
四、档案保管与利用1. 档案保管：档案室应配备必要的档案保管设施，确保档案的防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防霉变。
2. 档案利用：档案室应提供档案查阅、复制、摘抄等服务，确保档案的合理利用。
3. 档案鉴定：定期对档案进行鉴定，对失去保存价值的档案进行销毁，确保档案的精简、高效。
五、档案安全与保密1. 档案安全：档案室应建立健全档案安全制度，确保档案的实体安全和信息安全。
2. 档案保密：严格执行国家保密法律法规，对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，实行严格保密。
六、档案管理与监督1. 档案室应定期对档案管理工作进行检查、评估，发现问题及时整改。
2. 教育局应加强对档案工作的监督，确保档案管理制度的落实。
七、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由教育局档案室负责解释。
3. 本制度如与国家档案局有关档案管理的规定相抵触，以国家档案局规定为准。
档案业务管理工作制度
档案业务管理工作制度第一章总则第一条为了加强档案业务管理工作，规范档案的收集、整理、归档、保管、利用等环节，根据《中华人民共和国档案法》和国家有关档案管理的法规、政策，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的档案业务管理工作。
档案业务管理工作包括档案的收集、整理、归档、保管、利用、销毁等环节。
第三条档案业务管理工作应遵循真实性、完整性、准确性、及时性、安全性的原则。
第四条单位应设立档案管理部门，负责档案业务管理工作。
档案管理部门应配备相应的档案管理人员，负责档案的收集、整理、归档、保管、利用、销毁等工作。
第二章档案的收集与整理第五条档案收集工作应遵循全面、完整、准确、及时的原则。
第六条档案管理部门应制定档案收集计划，明确档案收集的范围、内容、时间等要求。
第七条档案收集应采取多种形式，如接收、购买、捐赠等。
对于具有保存价值的档案，应主动向有关人员、部门、单位索取，确保档案的完整性。
第八条档案整理应遵循真实性、完整性、准确性、一致性的原则。
第九条档案管理部门应制定档案整理规范，明确档案整理的要求、流程、方法等。
第十条档案整理应包括以下内容：（一）对档案进行分类、排序、编号，形成档案目录；（二）对档案进行去重、清理、修复、装订等处理，确保档案的完整性和可靠性；（三）对档案进行著录、注释、翻译等，提高档案的可读性和利用价值；（四）对档案进行数字化处理，实现档案的电子化管理。
第三章档案的归档与保管第十一条档案归档应遵循及时、完整、准确、一致的原则。
第十二条档案管理部门应制定档案归档规范，明确档案归档的要求、时间、流程等。
第十三条归档的档案应包括纸质档案、电子档案和其他介质档案。
纸质档案应采用耐久性较好的材料制成，电子档案应采用合适的存储介质。
第十四条归档的档案应进行验收、登记、编号等手续，确保归档档案的完整性、准确性和一致性。
第十五条档案管理部门应建立健全档案保管制度，确保档案的安全、保密、防火、防盗、防潮、防虫、防霉、防尘等工作。
专门业务档案管理制度
一、总则为加强本单位的业务档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位的各类专门业务档案，包括但不限于以下类别：1. 专业技术档案；2. 项目档案；3. 合同档案；4. 财务档案；5. 综合管理档案；6. 其他专门业务档案。
三、管理职责1. 单位负责人对本单位的业务档案管理工作负总责，负责制定业务档案管理制度，并组织实施。
2. 业务部门负责人对本部门的业务档案管理工作负直接责任，负责建立健全档案管理机制，确保档案的完整、准确、安全和有效利用。
3. 档案管理员负责业务档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。
四、档案收集与整理1. 档案收集：各部门在业务活动中形成的各类档案材料，应按照规定及时收集齐全，不得遗漏。
2. 档案整理：档案管理员应根据档案的类别、内容和特点，对收集到的档案材料进行分类、编目、整理，确保档案的系统性、完整性和准确性。
3. 档案归档：整理好的档案应及时归档，归档时应注明档案名称、编号、日期、页数等信息。
五、档案保管与利用1. 档案保管：档案管理员应按照档案的保管要求，做好防潮、防霉、防火、防盗等工作，确保档案的安全。
2. 档案借阅：档案借阅需经业务部门负责人或单位负责人批准，借阅人应填写借阅登记表，明确借阅目的、期限和归还时间。
3. 档案销毁：档案销毁需经单位负责人批准，并按照国家档案局的相关规定进行。
六、档案信息化管理1. 档案信息化：逐步实现业务档案的数字化、网络化，提高档案管理的效率和便捷性。
2. 数据安全：加强档案信息系统的安全管理，确保档案数据的安全、完整和可靠。
七、监督检查1. 单位内部定期开展业务档案管理工作自查，发现问题及时整改。
2. 上级主管部门对业务档案管理工作进行监督检查，确保档案管理制度的有效实施。
八、附则1. 本制度由单位办公室负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
通过实施本制度，本单位的业务档案管理工作将得到规范化和标准化，为单位的可持续发展提供有力保障。
业务档案管理制度细则
第一章总则第一条为规范本单位的业务档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及国家档案局相关规定，结合本单位实际情况，特制定本细则。
第二条本细则适用于本单位所有业务档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等各个环节。
第三条业务档案是本单位业务活动的真实记录，是维护单位合法权益、提高工作效率的重要依据。
第二章档案收集与整理第四条业务档案的收集范围包括：1. 各部门在工作中形成的文件、资料、报表、图表等；2. 各项业务活动的记录、总结、报告、请示、批复等；3. 各类合同、协议、证明材料等；4. 各类会议记录、录音、录像等。
第五条档案收集要求：1. 及时、完整地收集各类业务档案，确保档案的时效性和准确性；2. 对收集的档案进行分类、编号，建立档案目录；3. 对收集的档案进行初步整理，剔除破损、过时、无关的文件。
第三章档案归档与保管第六条档案归档要求：1. 按照档案分类标准，将档案归入相应的类别；2. 按照档案编号顺序，将档案进行排列；3. 档案归档时，应填写归档登记表，并经档案管理员审核签字。
第七条档案保管要求：1. 档案应存放在安全、干燥、通风、防潮、防尘、防盗、防虫蛀的环境中；2. 档案柜应加锁，并指定专人负责保管；3. 定期检查档案的保存状况，发现问题及时处理；4. 档案保管期限届满，应按照国家档案局规定办理销毁手续。
第四章档案利用与销毁第八条档案利用要求：1. 严格履行档案查阅手续，未经批准，不得擅自复制、借阅档案；2. 查阅档案时，应爱护档案，不得折叠、涂改、损坏档案；3. 查阅档案应填写查阅登记表，记录查阅内容、时间、地点等信息。
第九条档案销毁要求：1. 档案销毁前，应进行鉴定，确认档案无保存价值；2. 档案销毁应按照国家档案局规定办理审批手续；3. 档案销毁时，应由两名以上人员在场监销，确保档案安全销毁。
第五章附则第十条本细则由本单位档案管理部门负责解释。
教师业务档案管理办法
教师业务档案管理办法第一章总则第一条目的与意义为了加强教师业务档案的管理，规范教师业务档案的收集、整理、归档、保管和利用工作，提高教育教学质量，促进教师专业发展，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合学校实际情况，特制定本办法。
第二条适用范围本办法适用于我校全体教师业务档案的管理工作。
第三条管理原则1. 实事求是、客观公正的原则；2. 安全保密、便于利用的原则；3. 分类科学、规范管理的原则；4. 动态管理、持续更新的原则。
第二章教师业务档案的收集与归档第四条收集范围1. 教师个人基本信息；2. 教师教育教学成果；3. 教师业务能力考核材料；4. 教师继续教育、培训材料；5. 教师获奖证书、荣誉证书；6. 教师教学计划、教案、课件；7. 教师教育科研、论文、论著；8. 教师指导学生竞赛、实践活动材料；9. 教师教学质量评价材料；10. 教师师德师风考核材料；11. 其他与教师业务相关的材料。
第五条归档要求1. 教师业务档案应按照归档范围进行分类、整理；2. 归档材料应真实、完整、规范，字迹清晰；3. 归档材料应采用统一的档案袋、档案夹等装具；4. 归档材料应按年度、类别进行编号，便于检索；5. 归档材料应定期进行审查、补充、更新。
第六条归档程序1. 教师个人将业务档案材料提交给所在部门；2. 部门负责人对提交的材料进行审核，确认无误后签字；3. 档案管理员对归档材料进行整理、编号、录入电脑；4. 档案管理员将归档材料存入档案室，并做好归档记录。
第三章教师业务档案的保管与利用第七条保管要求1. 档案室应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等基本条件；2. 档案管理员应定期对档案室进行检查，确保档案安全；3. 档案管理员应做好档案的防霉、防虫、防晒等工作；4. 档案管理员应严格执行档案借阅制度，确保档案不丢失、不损坏。
第八条借阅规定1. 教师本人可借阅本人业务档案；2. 学校领导、部门负责人可借阅所管辖范围内教师的业务档案；3. 借阅档案需填写《档案借阅登记表》，经档案管理员审批后借阅；4. 借阅档案应在规定时间内归还，逾期未还者将承担相应责任。
公司业务档案规章制度
公司业务档案规章制度第一章总则第一条为规范公司的业务档案管理，提高办公效率，保障公司的信息安全，制定本规章制度。
第二条公司业务档案管理应当遵循合法、规范、保密的原则，做到规范存储、及时归档、安全保密、便捷检索。
第三条公司业务档案分为电子档案和纸质档案，所有员工都应当遵循本规章制度的相关要求进行管理。
第二章业务档案的管理第四条公司业务档案应当按照业务内容和文件性质进行分类、整理、归档，并建立档案目录和数据库。
第五条公司业务档案的存储应当按照档案保管要求进行，确保档案的完整性和安全性。
第六条公司涉密业务档案应当加密存储，并对查阅权限进行严格管理。
第七条公司业务档案的保管责任人应当定期检查档案的完整性和安全性，并定期备份档案数据。
第八条公司应当建立健全的业务档案管理制度，并进行培训，提高员工的业务档案管理能力。
第九条公司应当配备必要的档案管理设备和工具，并建立档案管理工作流程。
第三章业务档案的利用第十条公司员工在查阅和利用业务档案时应当严格按照权限进行操作，不得私自复制、传输或泄露档案信息。
第十一条公司应当建立业务档案使用登记制度，记录档案的查阅人员和使用情况。
第十二条公司应当提供便捷的档案检索工具和流程，确保员工快速、准确地查阅所需档案。
第十三条公司应当根据业务需要，定期整理和清理业务档案，确保档案的及时更新和归档。
第十四条公司业务档案在法定期限内保管完整，过期档案按照规定进行销毁。
第四章业务档案的安全保密第十五条公司业务档案的安全保密责任人应当严格控制档案的访问权限，避免泄密风险。
第十六条公司业务档案的传输应当采取加密、签名等措施，保障档案的安全性。
第十七条公司应当建立业务档案备份和恢复制度，确保档案数据的安全性和可靠性。
第十八条公司员工应当严格遵守业务档案的保密规定，不得擅自处理、传递或公开档案信息。
第五章业务档案管理的监督与检查第十九条公司应当建立业务档案管理的监督检查机制，定期对档案管理工作进行检查评估。
员工业务档案管理制度
一、总则为了加强公司员工业务档案的管理，确保档案的完整、准确、安全，提高工作效率，根据国家有关档案管理的法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
二、档案范围1. 员工入职、离职、调岗、晋升等人事档案；2. 员工培训、考核、奖惩等业务档案；3. 员工劳动合同、社会保险、公积金等福利待遇档案；4. 员工业务工作总结、项目报告、业绩考核等业务成果档案；5. 其他与员工业务相关的档案资料。
三、档案管理职责1. 人力资源部负责公司员工业务档案的统一管理，建立健全档案管理制度，确保档案的完整、准确、安全。
2. 各部门负责本部门员工业务档案的收集、整理、归档和保管工作。
3. 员工本人负责保管好个人业务档案，确保档案的完整、真实。
四、档案收集与整理1. 新员工入职时，各部门应按照规定收集员工的基本信息、入职申请、劳动合同等相关资料，并归档保存。
2. 员工业务档案的收集应做到及时、准确、完整，确保档案的真实性。
3. 档案整理应按照档案分类标准进行，确保档案的有序性。
五、档案保管与利用1. 档案保管应采取防火、防盗、防潮、防虫等措施，确保档案的安全。
2. 档案查阅需经档案管理人员审批，查阅者应爱护档案，不得损坏、丢失。
3. 档案利用应遵循“合法、合规、合理”的原则，确保档案的保密性和安全性。
六、档案销毁1. 档案销毁需按照国家档案管理法规和公司相关规定执行。
2. 档案销毁前，需经档案管理人员审核，并报公司领导批准。
3. 档案销毁时应采取焚烧、粉碎等方式，确保档案的彻底销毁。
七、奖惩1. 对认真履行档案管理职责，确保档案安全、完整、准确的单位和个人，给予表彰和奖励。
2. 对违反档案管理规定的单位和个人，给予批评教育或处罚。
八、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
天津市律师事务所业务档案立卷归档管理办法
天津市律师事务所业务档案立卷归档管理办法为了加强对律师事务所业务档案的归档管理，建立健全档案管理体系，保证档案的真实、完整，天津市发布《天津市律师事务所业务档案立卷归档管理办法》（以下简称办法），以促进律师事务所业务档案的恰当管理。
二、定义1.师事务所业务档案，是指律师事务所受托的案件、项目及其它业务的书面资料。
2.档，是指将业务档案经过处理、贴标签、整理、立卷后放置于档案室、档案柜、档案操作台，以备使用或者检索。
三、立卷归档实施对象律师事务所档案立卷归档管理办法适用于天津市市内的律师事务所。
四、档案立卷类别1.件资料：包括案件文书、相关文件及案件委托书等案件资料。
2.目资料：包括项目交易文件、合同及项目的重要资料等。
3.他资料：包括经常使用的档案及业务活动的资料等。
五、档案归档管理1.案归档管理以律师事务所为单位，每家律师事务所可按照自身情况建立档案管理体系，实行档案归档管理。
2.师事务所应当建立完善的档案归档管理制度，将档案立卷后放置于档案室、档案柜、档案操作台等，以备使用或者检索。
3.案归档管理应当由律师事务所派出安排同仁负责，并定期进行检查。
六、档案保存1.师事务所应当将律师事务所受托的案件、项目及其它业务的书面资料按规定归档保存，不得自行随意处理。
2.师事务所解散、合并、撤销时，应当妥善保管自己的档案，并按规定交给相关管理部门。
七、责任和处罚1.未及时归档、未妥善保管档案的，依法追究律师事务所的责任。
2.律师事务所解散、合并、撤销期间未妥善保管档案的，依法追究法定代表人的责任。
3.于违反本办法规定的，依法追究行政责任。
八、特别约定本办法自公布之日起施行，如有补充修改，由天津市律师协会进行发布。
经天津市发布《天津市律师事务所业务档案立卷归档管理办法》，律师事务所在档案归档管理方面必须要认真遵守，以建立健全档案管理体系，全面落实档案保管工作，牢牢把握档案保管的节点，同时还要随时关注档案的内容及保管的质量，争取实现档案的真实、完整、及准确，以促进律师事务所业务的顺利开展。
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业务档案归档及分类管理办法
第一条为了维护会计师事务所及其委托单位的利益和合法权益,规范会计师事务所的业务档案管理，根据《中国注册会计师审计准则第1131号—审计工作底稿》、《北京市会计师事务所、资产评估机构业务档案暂行办法》和本所的《业务质量控制制度》,特制定本办法。
第二条本事务所业务档案实行集中统一管理，由办公室负责收集保管。
第三条业务档案管理的基本内容包括：按照业务档案管理规范化、科学化、制度化的要求，对业务报告，工作底稿等业务文件材料进行收集、分类、整理、立卷、归档、保管。
第四条业务档案归档范围：
1、为规划、控制和总结整个审计工作，发表审计意见所形成的业务底稿，如业务约定书、客户的法律结构和组织结构的有关资料；审计计划与总结，未审和审定会计报表，各种差异调节表，审计报告，管理建议书以及取得的客户声明书，陈述等。
2、执行审计程序所形成的底稿，如各种明细表、汇总表、抽查表、测试表、分析表、审定表、询证函等。
3、备查参考底稿，如客户的营业执照、合营协议、批准文件、企业章程、董事会会议记录,重要经济合同、协议、验资报告、企业内控制度、会计制度等。
第五条业务档案归档时间：
审计业务结束后,应将在审计过程中形成的文件和工作底稿按规定及时归档,任何人不得拒绝归档和据为已有。
按有关要求并结合我所实际，归档时间定为自报告签发之日起60个工作日内办理归档手续。
第六条业务档案归档要求：
1、归档的审计工作底稿应符合《中国注册会计师审计准则第1131号—审计工作底稿》的有关规定，做到内容完整，格式规范，记录清晰，结论明确，标识
一致。
2、按照文号为单位进行规档。
归档前认真检查应收集的业务约定书、审计报告、会计报表及附注、管理建议书、委托单位声明书、未审会计报表、审计差异调理表及试算平衡表、重要法律文件、合同、协议与委托单位设立有关的法律性文件的复制件、审计计划与结论、具体审计程序的记录和资料是否齐全，不齐全的应予补充并对不需归档的材料进行剃除。
3、归档前应对上述资料中的盖章、签字是否符合有关规定做逐一检查，并予以完善。
4、工作底稿中的传真材料应重新复印后再归档。
5、各项目负责经理对业务档案归档前的完整性、合规性以及归档的时间限制负责并在归档备考表中签字确认。
项目负责经理对归档工作进行指导，检查。
6、业务档案管理人员应当与报告文号管理人员沟通协调，督促业务人员及时归档。
第七条业务档案的立卷：
业务档案的立卷程序包括组卷、拟写案卷标题，卷内文件材料排列、填写卷内文件目录和备考表及装订等工作内容。
1、组卷：按照一个委托单位一项业务原则上组织一个案卷，对于一项业务需要若干卷时，应在每卷封皮上注明此项业务共有多少卷，此卷是第几卷。
2、卷内文件材料排列顺序：
（1）结合我所实际情况，卷内文件材料排列按照审计程序目录
控制总表、各审计程序控制分表所列示的项目、内容、顺序排列（目录控制表对已收集的文件应做出标记）。
（2）各类文件资料在整理时，应正本在前，修改稿在后，如审计报告等。
第八条业务档案归档装订：
1、归档前应去除文件上的钉书钉，大头针等金属物。
2、填写档案封皮、卷内文件目录、备考表并装订入册。
案卷装订要牢固、
用“分年度法”编制业务档案案卷目录。
本所业务档案分类采用按“年度—委托单位—业务项目”分类的方法。
第十二条归档的检查
每年6月30日之后，办公室对各部的档案归档情况进行检查，主要检查的内容包括：
1、应于检查日归档的底稿是否全部已经归档；
2、重要底稿是否齐全，包括但不限于审计报告正式稿（报表及附注经被审计单位签章）、列报调整汇总表（被审计单位签章）、管理当局声明书、管理层关联交易声明书、审计计划、审计总结、业务约定书等。
第十三条本所对工作底稿实行分级管理，以达到档案管理的规范性、科学化、制度化，为此，对责任划分相关人员做出如下规定：
1、全所业务档案管理总负责人：主任会计师
2、各业务部档案管理负责人：各业务部主管合伙人
3、全所档案管理责任人：指定档案管理员
4、各业务部档案管理责任人：各部指定档案管理员
第十四条本办法自发布之日起执行。
附：案卷题名格式
案卷备考表
卷内文件目录
XX会计师事务所上市及集团底稿公司归档清单
XX会计师事务所底稿归档清单
XX会计师事务所正式报告归档清单
附件：案卷题名格式
附件：
备考表。