归档文件的分类
文件、档案的分类整理及归档流程
-(一)归档文件定义“单位在职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档保存的各种纸质文件材料。
〞(二)归档文件的整理“将需要归档文件，以件为单位发展装订、分类、罗列、编号、编目、装盒，使之有序化的一个过程。
〞(三) “事由〞“一件具体的事、一个具体问题，或者一段较严密的工作过程等。
如职务任免、晋升检察官等级或者召开一次会议。
〞(四) “件〞“件〞是指归档文件的整理单位，普通以每份文件为一“件〞。
普通来说，文件正本与定稿为一件。
正文与为一件。
转发文与被转发文为一件；来文与复文为一件，本单位复文与外单位来文为一件，本单位去文与外单位复文各为一件。
文件处理单有实质容的有批示或者办理情况的与文件为一件；原件与复制件为一件；报表、名册、图册等每册为一件。
会议记录一份为一件，可以装订成册来保存。
文件、档案的整理，要遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，以便于保管利用。
需要归档的文件材料种类、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
已破损的文件应予修整，字迹含糊或者易退变的文件应予复制。
归档的文件所使用的书写材料、纸、装订材料等应符合档案保护的相关要求。
(一)文件、档案的装订需要归档的文件材料，要去除金属物，按件采用专用缝纫机装订或者专用包角粘连装订。
专用缝纫机装订位置在左侧，装订专用包角粘连装订位置在每份文件材料的左上角。
文件材料过厚可采用“三孔一线〞左侧装订方法发展装订。
普通来说，装订时正本在前、定稿在后；正文在前，在后；原件在前，复制件在后；转发文在前，被转发文在后；复文在前，来文在后；文件处理单在前，文件在后。
此外，对重要文件历次修改稿都需要留存的，定稿在前，历次修改稿按时间顺序挨次在后。
(二) 文件、档案的分类、罗列归档文件普通采用“年度—保管期限〞方法分类，即每个年度的文件按照其价值不同划分永久、定期两种，定期一般分为 30 年、 10 年。
在分类方案的最低一级类目保管期限，根据机关文件材料归档围，按文件性质、事由、办结时间先后顺序罗列。
文件的分类
3、文号：填写文件的发文字号，一般 机关代字、 由机关代字 、 年度 、 顺序号 机关代字 年度、 顺序号组成，须填写 完整。如武档发[2005]15号。没有文号的空 着不填，不得填写诸如“会议文件之一” 或“某刊第几期”等。 4、 题名：即文件标题。一般应如实 填写。 （1）没有题名或题名不规范的可自拟 标题，外加“[]”号；如干部任免、表彰先 进等文件； （2）在计算机辅助管理条件下，若标 题较为笼统，需进一步细化著录，以便二 次检索。如一组介绍信作一件。
六、编制归档号
归档号是将归档文件排列顺序加以 固定的一组标识符号。在每份归档文件 上的体现就是加盖归档章。
归档章的编制：
（全宗号） （年度） （室编件号）
0308
（机构或 问题）
2005
（保管期限）
0005
（页数） 3
（馆编件号）
永
暂不填写
1、盖章要求：
（1）归档章一般采用红色印泥 红色印泥，盖 红色印泥 在归档文件首页上端的空白处。一个单 位归档章加盖的位置应统一； （2）归档章不要遮盖领导批示、收 2 文章或文件内容； （3）若归档文件前有文件处理单 （办文单），归档章可加盖在文件处理 单（办文单）上。
（4）件号：填写归档文件的排列顺序号。 包括室编件号和馆编件号。在档案室只要求 大家编制室编件号，若统一采用“年度-保管 期限”分类方法，则一个单位每年永久、长 期和短期三个流水号，每年都是从“1”开始 编。馆编件号进馆时按标填写，现暂空不填。 实行文档一体化管理模式时，件号系统会自 动给定。 （5）机构或问题栏：若统一采用“年度保管期限”分类方法，此栏不必填写。
“年度—保管期限”分类方法对归档文 件进行排列就是在同一保管期限内一般按文 同一保管期限内一般按文 件形成或收到的先后顺序进行排列，实行随 件形成或收到的先后顺序进行排列 办随归。 具体情况处理： 1、来文与复文虽作为两件，但排列时 应排在一起，复文在前、来文在后； 2、归档结束后交来的零散文件材料， 可排在同一保管期限归档文件的后面，而不 必插入其中；但这种情况应在备考表中加以 说明，在实际整理中应尽量避免。
程序员文件归档整理分类
程序员文件归档整理分类如何进行程序员文件归档整理分类。
第一步：了解文件归档的目的和重要性程序员文件归档整理分类是一种将程序员在日常工作中产生的各类文件进行整理、分类和归档的行为。
它的目的是提高工作效率和信息管理能力，为未来的工作和问题解决提供便利。
对于一个程序员来说，文件是他们的核心工作成果，一个优秀的文件归档整理分类系统可以有效提高工作效率、加快问题解决速度，并保证文件的安全和可追溯性。
第二步：确定文件归档整理分类的标准在进行文件归档整理分类之前，需要确定一些标准，以便将文件分门别类地整理和归档。
这些标准可以根据自己的工作需求和个人偏好来确定。
1. 按照文件的类型分类：可以将文件分为代码文件、文档文件、图片文件、日志文件等等。
这样可以更好地区分文件的性质和用途。
2. 按照项目分类：将相关的文件按照项目进行归档，方便查找和管理。
可以根据项目名称或项目编号来建立文件夹。
3. 按照时间分类：可以按照文件的创建时间、修改时间或者文件名中的日期信息进行分类。
这样可以方便找到最新的文件或者某个时间段内的文件。
4. 按照功能分类：将文件按照功能进行分类，例如将与数据库相关的文件放在一个文件夹中，将与界面设计相关的文件放在另一个文件夹中。
第三步：创建文件夹和建立命名规范在进行文件归档整理分类之前，需要在电脑上创建一个专门用于存放归档文件的文件夹。
这个文件夹可以命名为“归档文件”或者其他简洁明了的名称。
在这个文件夹下，可以根据第二步确定的分类标准创建相应的文件夹。
另外，为了更好地区分文件，建议对文件进行命名规范。
这样可以方便快速找到和识别文件。
命名规范可以包括项目名称、文件类型、日期和版本号等信息。
第四步：整理和归档文件在创建好文件夹和建立命名规范之后，下一步就是将现有的文件进行整理和归档。
这个过程可能需要花费一些时间和精力，但是一旦完成，将大大提高工作效率和文件管理能力。
首先，将现有的文件按照第二步确定的分类标准进行整理和归档。
文件分类与归档方法
文件分类与归档方法文件管理是我们生活和工作中经常面对的一个问题，合理的文件分类和归档方法能够提高工作效率，减少信息丢失的风险。
本文将讨论几种常用的文件分类与归档方法，帮助你更好地管理文件。
一、按文件类型分类按文件类型分类是最常见的文件分类方法之一。
它根据文件的不同性质和用途进行分类，将相同类型的文件归档到一起。
例如，在办公环境中，我们可以将合同文件分为销售合同、采购合同、租赁合同等各个类别。
这样做可以方便我们快速查找需要的文件，提高工作效率。
二、按时间分类按时间分类是根据文件的日期进行分类，将文件按照创建或修改的时间先后顺序进行归档。
这种方法适用于需要对文件进行历史追溯或者需要依据时间顺序查找文件的情况。
在实施这种方法时，我们可以将文件按年份、月份或季度进行归档，同时在文件名称中添加日期信息，方便快速查找和识别。
三、按项目分类按项目分类是根据工作或者生活中的不同项目进行文件的分类。
每个项目都有独立的文件夹，文件夹内再按照文件类型进行细分，如技术文档、会议记录等。
按项目分类的好处是能够将相关的文件集中管理，便于团队协作和项目进展的跟踪。
四、按重要性分类按重要性分类是根据文件的重要程度和紧急性进行分类，对文件进行分级管理。
这种分类方法常用于保密文件、重要合同等需要特殊管理的文件。
我们可以将文件分为A、B、C等几个等级，按照等级进行文件归档，以确保重要文件的安全性和可访问性。
五、数字化归档随着数字化技术的普及，越来越多的文件以电子形式存在。
数字化归档是将纸质文件转化为电子文件进行存储和管理。
通过使用扫描仪将纸质文件转化为PDF或其他电子格式，我们可以建立电子文档库，实现文件在线存储和共享。
数字化归档节省了物理空间，同时方便了文件的检索和备份。
六、定期归档和清理定期归档和清理是保持文件管理系统有效和整洁的重要步骤。
我们应该定期审查文件，将不再需要的文件进行归档或删除，确保文件目录的清晰和整齐。
在进行定期归档和清理时，我们可以根据文件的重要性和使用频率进行评估，及时处理不必要的文件。
文件材料归档制度的内容包括归档范围
文件材料归档制度的内容包括归档范围1. 归档范围是指文件材料归档制度所涵盖的文件类型和内容范围。
一般而言，归档范围包括各类纸质文件、电子文件以及其他形式的文件材料。
纸质文件包括各种纸质文档、合同、报告、信函等；电子文件包括电子文档、电子邮件、电子表格、数据库等；其他形式的文件材料可能包括录音、录像、照片等。
归档范围应根据组织的具体情况和业务需求进行明确规定，以确保重要的文件材料得到有效管理和保存。
2. 归档范围还应考虑到文件材料的价值和保管期限。
文件材料的价值可以分为永久价值和有限价值两类。
永久价值的文件材料是指具有长期保存价值和历史价值的文件，如重要决策文件、历史档案等，这些文件应该得到特殊管理和保护。
有限价值的文件材料则是指在一定时间后可以销毁或转移的文件，如合同过期后的备份文件等。
归档范围的设定应根据文件材料的价值来确定文件的保存期限和管理方式，以确保文件材料得到适当的处理和利用。
3. 在确定文件材料归档范围时，还应考虑到法律法规和组织内部政策的要求。
根据不同的行业和地区，对文件材料的归档要求可能存在一定的差异。
例如，某些行业可能需要对一些特定的文件进行强制性归档，如医疗机构对病历档案的归档要求。
组织内部政策也可能对文件材料的归档范围有所规定，如公司内部规定某些类型的文件必须进行归档。
因此，在设定文件材料归档范围时，应确保符合相关法律法规和组织内部政策的要求，避免可能的违规行为。
4. 归档范围还应考虑到文件材料的管理和检索的需要。
一个有效的文件归档制度应该能够方便地管理和检索所需的文件材料。
因此，在设定归档范围时，应考虑到组织内部各个部门和业务流程对文件材料的需求，确保文件材料能够按照一定的分类和索引方式进行管理和检索。
这样可以提高文件材料的利用价值和工作效率，减少不必要的时间和资源浪费。
总结：文件材料归档制度的归档范围是指制度所涵盖的文件类型和内容范围。
归档范围的设定应根据组织的具体情况和业务需求进行明确规定，同时考虑到文件材料的价值和保管期限、法律法规和组织内部政策的要求，以及文件的管理和检索的需要。
文件的归档分类
勘察资料
工程勘察往来文件：
初勘资料
GC-KC-CK-
详勘资料
抽查纪录
GC-KC-ZL-
GC-KC-CC-
其他文件
GC-KC-QT-
第八册JL：
监理资料
监理公司往来文件：
监理合同（含招投标文件）
GC-JL-HT-
监理细则
GC-JL-XZ-
监理例会纪要
GC-JL-JY-
监理月报及审核意见
GC-JL-YB-
GC-XJ-
第十四册JH：
计划管理类
计划管理：
GC-JH-
总进度控制计划及评审记录
GC-JH-KZ-
施工图纸交付计划
GC-JH-TZ-
分包商进场计划
-JC-
样板确认计划
GC-JH-YB-
甲供材料进场计划
GC-JH-CL-
资金使用计划
GC-JH-ZJ-
总进度计划（施工单位）
GC-JH-JD-
文件的归档分类:
册
类别
文件名称
文件编码（字母缩写）
第一册GF：
规范类
公司管理制度
GC-GF-GS-
工程管理制度
GC-GF-GC-
工程类表单
GC-GF-GC-001-
工程部内部管理规范
GC-GF-GC-002-
工程部管理制度
GC-GF-GC-003-
工程部人员架构及职责
GC-GF-GC-004-
第二册ZD：
发监理单位文
GC-JL-FW-
其他来文
GC-JL-QT-
第九册SG：
施工资料
施工合同：（含招投标文件）
GC-SG-HT-
文件档案的分类整理及归档流程
文件档案的分类整理及归档流程文件和档案的分类整理及归档流程是组织和管理文件和档案的重要工作，它能够确保文件和档案的有序整理，方便查找和使用。
下面是一个较为详细的文件和档案的分类整理及归档流程。
一、文件和档案的分类整理1.首先，对于新收到的文件和档案，需要进行初步筛选，判定其是否需要归档。
一些常见的归档文件和档案包括合同、协议、报告、会议纪要等重要的商务文件。
3.接下来，对于每一类文件和档案，可以进行细化分类。
可以根据具体的子主题或具体的业务内容进行细分，以方便查找和使用。
4.在进行分类整理时，还需注意保持分类的一致性和统一性，确保同一类别的文件和档案都归属于相同的分类。
二、文件和档案的归档流程2.根据文件和档案的分类，按照一定的顺序将其归档。
可以根据一定的编号或字母进行归档，以方便查找和检索。
4.对于归档的文件和档案，最好编制一份目录或索引，以便于查找和使用。
可以根据分类和归档位置编制目录，也可以根据关键词编制索引。
5.定期检查归档文件和档案的完整性和准确性，及时更新或重新整理归档，确保文件和档案的有序性和可用性。
三、文件和档案的保存和保护1.确保文件和档案的存储环境符合要求，避免受潮、受热和受火灾等因素的影响。
2.对于重要的文件和档案，最好进行备份，以防丢失或损坏。
3.定期对文件和档案进行检查和整理，清理不必要的文件和档案，保持存储空间的合理利用。
4.对于不再需要的文件和档案，按照规定的程序进行销毁和处理，确保信息的安全性和保密性。
总结起来，文件和档案的分类整理及归档流程包括文件和档案的初步筛选、分类整理、归档存储和保护等环节。
通过科学合理的整理和归档流程，可以确保文件和档案的有序整理和管理，提高工作效率和便捷性。
同时，在整理和归档的过程中，还需注意保护文件和档案的安全和隐私，以确保信息的完整性和保密性。
文件分类与归档方法
文件分类与归档方法随着信息时代的到来，各行各业对于文件管理的需求越来越高。
良好的文件分类和归档方法可以帮助我们更高效地管理和检索文件。
本文将介绍几种常用的文件分类与归档方法，帮助你更好地管理文件。
一、按文件类型分类按文件类型分类是最基本的文件分类方法之一。
在这种方法中，我们将文件按照其所属的类型进行分类，比如文档文件、图片文件、音频文件、视频文件等等。
通过这种方式分类，我们可以将相同类型的文件放在一起，便于查找和管理。
例如，我们可以在电脑上创建不同的文件夹，如“文档”、“图片”、“音频”、“视频”，将对应类型的文件放入相应的文件夹中，实现分类管理。
二、按项目或任务分类另一种常见的文件分类方法是按照项目或任务进行分类。
在这种方法中，我们将文件按照其所属的项目或任务进行分类，便于查找和区分不同项目或任务的文件。
例如，如果我们在公司中负责多个项目，我们可以为每个项目创建一个文件夹，将与该项目相关的文件放入相应的文件夹中。
这样，我们就可以快速找到特定项目的文件，提高工作效率。
三、按时间分类随着时间的推移，文件数量会逐渐增多，如何有效地管理这些文件成为一项挑战。
按时间分类是解决这个问题的一种有效方法。
通过按照文件的创建时间或修改时间将文件进行分类，我们可以将最新的文件和较旧的文件进行区分，便于后续的查找与归档。
例如，我们可以创建一个名为“2022年”的文件夹，将今年创建或修改的文件放入其中，再在该文件夹下创建子文件夹，按月份或季度分类文件。
这样，我们就可以快速地找到特定时间段的文件。
四、按重要性分类有些文件比其他文件更重要，因此将文件按照其重要性进行分类也是一种常用的方法。
通过分类管理文件的重要性，我们可以更好地保护和管理重要的文件。
例如，我们可以创建一个名为“重要文件”的文件夹，将与工作或生活密切相关的重要文件放入其中，确保这些文件得到更好的管理和保护。
五、按部门或责任者分类如果在一个团队或公司中，将文件按照其所属的部门或责任者进行分类可以更好地实现团队协作和文件管理。
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四、归档文件的分类分类：是指全宗内归档文件的实体分类，就是将归档文件按其来源，时间、内容和不形式等方面的异同，分成若干层次和类别，构成有机体系的过程。
分类包括选择分类方法，制定分类方案、文件归类等具体内容。
对归档文件进行合理的分类，不但能有能效地揭示出归档文件之间的内在联系，使全宗成为一个有机整体，便于系统地提供利用，而且对排列、编目等后续工作的开展，以后将来馆室的系统化管理都有重要的意义。
<一>基本分类方法（通用的）分类方法也称为“分类标准”、“分类特征”。
合理选择分类方法，很大程度上决定了分类的质量。
《归档文件整理规则》选择年度、组织机构（问题）和保管期限作为通用的分类方法，是因为这3种分类方法在各级单位档案部门使用率最高，并且反映了基本规律和要求。
1、年度分类法。
年度分类法，就是根据形成和处理文件的年度对归档文件进行分类。
年度分类法是运用最广泛的分类方法。
归档文件按年度将特征分类，可以反映上一个机关单位每年工作的特点和近年发展变化的情况，并且，同现行机关以年度为单位将文件整理归档的制度相吻合。
不同年度的文件不能混全归类。
运用年度分类灵法时，要正确断定文件的日期并归入相应年度。
需要注意以下几个问题：<1>文件有多个时间特征的判定一行文件往往有多个时间特征，包括成文日期，签发日期、批准日期、会议通用日期、发布日期、发文日期和收文日期等等。
分年度时，一般为说应以文件签发日期（即落款日期）为准，以此来判定文件的所属年度。
对于计划、规则、总结等内容涉及不同年度的文件，《规则》取消了原有的按针对年度归档的做法，统一规定按文件落款日期（即签发日期）判定文件的所属年度，以进一步简化分类中的要领和操作。
例如：2000年形成的《从2001—2005年的工作规划》应归入2000年度；2003年形成的《2002年工作总结》，应归入2003年；2002年制定、2003年生效的法律法规，应归入2002年。
<2>跨年度形成文件的判定机关单位的某些具体职能活动，如召开会议、处理案件等等，可能会跨年度形成文件。
这样的文件往往统一在办结年度归档，分类时也都归入办结年度。
如2002年12月30日召开的全市经济工作会议，2003年元月2日结束，两个年度形成的会议材料，统一在闭幕年归档，即2003年整理归档（过去是按召开会议的年度进行归档的，与现在的归档年度有区别，请大家注意），分类时这些文件材料都归入2003年度；跨2002年、2003年两个年度处理的案件形成的文件材料，统一在闭幕年归档，即2003年整理归档，分类时这些文件材料也都归入2003年度；下级单位2002年12月写的请示，上级单位2003年元月收到，该请示应连同办理过程中形成的其他文件一起归入2003年。
<3>、几行文件作为一件时“件”的日期的制定正本与定稿，原件与复制件，来文与复文等也可作为一件时，这时制定“件”的日期，应以装订时排在前面的文件的日期为准。
具体地说，正本与定段为一件，以正本为准确性；正文与附件为一件，以正文为准，转发文与被转发文为一件，以转发文为谁；来文与复文为一件，以复文为准。
<4>、没有标注日期的文件的判定在归档案时，往往遇到有些单位的内部文件（白头文件），没有标注日期，这时，需要分析文件内容，制成材料、格式、字体以收各种标识，来考证和推断文件的准确日期或近似临时日期，以便按年度合理归类。
<5>、有专门年度的分类方法。
如果立档单位相当一部分工作是按照专门年度进行的，如教学年度等，采用年度分类法时，对这部分工作形成的文件，就应按专门年度进行分类。
例如，学校以学年为单位进行工作，即2001年9月至2002年8月为一个教学年度，形成的文件按教学年度分类，其他文件仍按一般年度分类。
2．机构（问题）分类法。
机构（问题）分类法是现行机关常见的一种分类法。
按机构或问题分类时，不以过多设置分类层次，一般2—3层即可。
制定分类方案时，机构分类与问题分类法不能同时采用，而应根据机关归档文件的实际情况选择其中一种。
<1>机构分类法。
机构分类法，就是按本单位内部机构所形成和处理的文件进行归类。
按内部机构分类，在一定程度上集中反映了某一方面工作内容的文件，便于按照一定的专题查找和利用档案。
如：档案局，党支部、办公室、业务指导科、档案管理科。
农发行：党组、纪委、党办、办公室、从事科、计划信贷科、财务会计科，稽核科、工会等等。
采用机构分类法时，一般来说，一个机构就没一个类，内部机构名称就是类名各类的次序按照本机关机构序列表的规定或习惯上的顺序来排列。
一般是领导机构、综合机构排在最前面，再依次排列各业务部门。
例如：酒泉市档案局内部机构可排列为党支部、办公室、业务指导科，管理科。
类名及排列顺序依次进行排列（再如地区农发行）。
采用机构分类法，区别上以哪个机构名义发文的文件就归入哪个机构的类中。
有些文件是由几个机构共同处理的，可根据具体情况而定：有主办者的一般归入主办机构；以机关名义发出的文件，视为职能划归入有关机构类中。
业务部门起草、以机关或办公室名义发出的，如果内容属该部门职责或业务，则应归入负责起草文件的机构类中，文件内容不明显的确实看不出是哪个科室业务的可归入负责发文的综合机构（收文：原则是那个科室办理的归入那个科室；不能形成是办公室收的文，都归入办公室这个机构内）。
机关单位内设置的临时机构，应和其他机构一样设类，形成的归档文件归入该类保存。
有的临时机构是与该立档单位某一内部机构合署办公，那么形成的文件应归入该内容机构类中。
<2>问题分类法。
问题分类法就是按照文件内容所反映的问题归档文件分类。
此方法适用于不设内容机构或内部机构较少、分工较粗、文件数量少的单位。
在实际工作中，使用问题分类法的单位，大多数参照本单位内部组织机构的职能性质来设置类别。
例如：将党支部、工会、共青团、妇联等机构形成的归档文件划为“党群类”，行政后勤等部门形成的归档文件为“综合类”或“行政管理类”，业务部门形成的归档文件划为“业务类”等等。
如果立档单位小，也没设内部机构。
产生的文件数量少，可将党、团、妇、工会职能活动中形成的文件划为党群工作类，行政和其他业务活动中形成的文件划为行政管理类。
问题分类法主观性较强，应慎重采用，特别是不要轻易打乱组织机构而先按问题分类。
同时，要注意按照机关单位的基职能来设置类别，类目体系力求简明，合乎逻辑。
3、保管期限分类法。
保管期限分类法就是根据划定的不同保管期限对照档文件进行分类。
也就是，将文书档案划分为永久、长期、短期三种不同保管期限，将不同期限文件归入相应的类别中，将同一期限的归档文件集中排列在一起。
采用此方法，能够将不同价值的归档文件从实体上区分开来，使档案部门能够有针对性地采取整理和保护措施，同时为档案的系统管理，档案移交进馆和到期档案鉴定等管理工作了方便。
<二>、复式分类法与分类方案在实际工作中，单纯采用一种分类方法的情况是比较少见的，较多的是将几种分类方法结合使用，称之为复式分类法。
通常所说的年度、保管期限、机构（问题）3种分类方法，可以组合成多种复式分类法。
根据市县区的实际情况，采取以下两种复式分类方法较多适宜。
但一个单位归档文件的分类，可视具体情况，只能采取其中一种。
1、“管期限——年度——机构”分类法。
此方法适用和内部机构较细、文件数量多的单位。
具体操作方法是：第一步，把归档文件按保管期限分开；第二步，把同一保管期限内的文件按年度分开，其中跨年的会议，事件、临时性工作等类似情况形成的文件材料，放在会议、事件、临时情况工作等类似情况结束的年度，前面已年详细介绍，不再重复。
第三步，把同一保管期限内各年度的文件按单位的内部机构分开。
（板书、示范下一页和本局的分类）酒市档案局文书档案分类方案（略）2、“保管期限—年度—问题”分类法。
此方法适用内部机构较少、分工较粗、文件数量少的单位。
其具体操作方法是：每一步把归档文件按保管期限分开；第二步，把同一保管期限内的归档文件按年度分开，其中跨年度的会议、事件、临时性工作类似情况结束的年度；第三步，把同一保管期限内各年度的文件按问题分开。
（板书、示范、一页减二）。
各县市财险公司文书档案分类方案：“保管期限——年度—问题”分类法示意图永久200年党群类123 (30)行政人事类30.31.32.33 (55)计财类56.57.58.59 (60)业务类61.62.63 (80)2003年党群类81.82.83 (90)行政人事类91.92 (95)计财类96.97.98 (110)业务类111.112.113 (120)…………2002年党群类123 (20)行政人事类21.22.23 (28)长期计财类29.30.31 (40)业务类41.42.43 (50)2003年党群类51.52 (58)行政人事类59.60.61 (66)计财类67.68.69 (75)业务类76.77.78 (90)…………2002年党群类123 (15)行政人事类16.17.18 (30)计财类31.32.33 (40)业务类41.42.43 (55)…………2003年党群类56.57.58 (60)行政人事类61.62.63 (75)计财类76.77.78 (90)业务类91.92.93 (115)…………3、分类方案。
在选定分类方案的基础上，应结合本单位的实际情况编制出分类方案。
分类方案就是在确定的分类方法的基础上，标列各级类目名称，固定全宗内分类体系的分类纲要。
一个单位归档文件整理时，必须先制定出分类方案。
分类方案是机关档案室工作的基础。
是档案室规范化管理的起点（是给每一份文件指定一个归宿地点，如同单位办公室的划定，小张在1楼1号，小李在1楼2号，小王在2楼1号，小赵在2楼2号，小张上班来就到1楼1号去办公，不要跑到2楼1号去了，你去了小王到哪儿去）。
因此任何一个单位的档案室都必须具备切合实际的分类方案。
方案确定之后，要保持相对稳定。
不宜大动。
即使机关职能了生了大的变化，确需调整分类方案时，最好从一个新的阶段开始，对已整理好的归档文件不再重整。
并对分类方案的调整情况，应在全宗介绍说明。
以便档案管理前后工作的衔接。
分类方案的制定，一定要注意科学，实用、符合单位的档案工作实际，不要太繁锁，层次、类目太多，也不要太简化，层次太多，类目太多了，每个类目内，归档的文件材料太少，很难形成一盒或几盒，很可能是一盒装着2-3份文件；在简化了，使有的文件不知道往那个类目内归档。
不管怎样制定的，分类方案，必须使本单位的全部文件材料都有指定的归宿地。
分类方案制定的是否科学、合理，检验的标准是：（1）本单位每份归档文件都有归宿点；（2）需归档的文件只有一个归宿点。