存货出现负数怎么办【会计实务操作教程】

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结转成本过高造成库存负数怎么办

结转成本过高造成库存负数怎么办

结转成本过高造成库存负数怎么办?
金额为负数,核对后手工调整结转凭证.
商贸企业一般应该是采用售价核算.平时销售时,你是按售价结转成本,所以一定是负数了.其原因是你没有把商品进销差价结算出来,
平时销售的分录为:
借:银行存款
贷:主营业务收入一售价价
借:主营业务成本一售价
贷:库存商品一售价
月度终了,应按商品进销差价率计算分摊本月已销商品应分摊的进销差价,
商品进销差价=本月主营业务收入x差价率
月末结转时(不是年末结转),应该每月结转成本.
借:商品进销差价
贷:主营业务成本
这样就不会是负数了.
结转成本:成本:是损益类帐户,用来核算企业销售商品\产品\提供劳务或让渡资产使用权等日常活动而发生的成本.它的借方登记已销售商品\产品\劳务供应等的实际成本;贷方登记期末转入"本年利润"帐户的数额,结转后应无余额.该帐户也应按产品类别设置明细分类帐户.
实际库存小于账面库存怎么办?
答:企业对于盘盈的存货,根据"存货盘存报告单"所列金额,作如下处理:
报经批准前:。

如何处理负库存

如何处理负库存

如何处理负库存一、如何减少负库存,按照负库存产生的原因来分析1、出入库单据差错1)收货差错(数量错、晚入库)首先需要保证入库单据输入的即时性,这必须要在管理上限定,例如前面兄台所说的在收货点设立收货电脑,必须先录入收货单据,然后凭借打印出的收货单据来作为供应商结算凭证,这就可以保证了录入的即时性,至于录入错误,如果数量录入错了的话,则打印出的收货单据总金额会和供应商送货凭证不符,立刻就可以发现,当然,也可以将供应商送货凭证上总金额录入,与计算出的作对比,然后自动提示。

2)退厂、调拨、配送、领用、损益等其他库存操作类单据数量出错(出库数量输入多了或入库数量输入少了)对于这一类的操作,如果是连锁体系内部的配送、调拨等因为有收货方的验货过程,所以错误都可以即时发现;而对于和供应商、批发商之间的退厂、批发等操作,则因为要打印单据作结算凭证,所以也能发现;对于损益等操作则应根据损益金额来确定审核权限,例如超过300元的必须由部门经理审核,这样就可以严格报损机制,尽量减少错误。

2、盘点差错:盘点的差错体现在几个环节,我们以抄表盘为例。

0)盘点前首先要注意商品归位问题,需要将卖场内散放、堆头、花车内的商品先归位到原位,或在商品主区域下贴上堆头的位置,避免漏盘等现象的发生。

当然,对于系统要支持对于已售未提、自动累加等功能的支持。

1)首先是空白盘点表抄错,对于这个环节,如果有商品定位管理,则可以分货架按从上到下,从左到右的顺序打印出来,如果没有定位管理,则可以考虑采购1-2台盘点机,然后在盘点前按照货架顺序从上到下,从左到右将商品扫描进去,再按此顺序打印出空白盘点表来,这样就可以避免抄空白盘点表的错误。

这就要求系统能够分货架导入盘点机的扫描定位表,后面还要用于盘点表录入的时候。

2)漏盘、错盘:因为前面已做了商品归位,并按照商品的定位顺序打印出了空白盘点表,所以漏盘和错盘的现象可以大大减少。

3)条码录入错、漏录:因为前面说了,空白盘点表已经按照实现扫描定位好的顺序打印出来了,所以输入的时候先输入货架号,然后显示当初打印的顺序,最后直接录入数量即可,不存在错码和漏录的问题。

库存金额是负数会计调平的账务处理

库存金额是负数会计调平的账务处理

库存金额是负数会计调平的账务处理库存商品累计借方余额出现负数可能有两种可能:第一种,库存商品入库或出库时账登错了.第二种,已经入库的库存商品没有登账.库存商品的主要账务处理:(一)企业生产的产成品一般应按实际成本核算,产成品的入库和出库,平时只记数量不记金额,期(月)末计算入库产成品的实际成本.生产完成验收入库的产成品,按其实际成本,借记本科目、"农产品"等科目,贷记"生产成本"、"消耗性生物资产"、"农业生产成本"等科目.产品种类较多的,也可按计划成本进行日常核算,其实际成本与计划成本的差异,可以单独设置"产品成本差异"科目,比照"材料成本差异"科目核算.采用实际成本进行产品日常核算的,发出产品的实际成本,可以采用先进先出法、加权平均法或个别认定法计算确定.对外销售产成品(包括采用分期收款方式销售产成品),结转销售成本时,借记"主营业务成本"科目,贷记本科目.采用计划成本核算的,发出产品还应结转产品成本差异,将发出产品的计划成本调整为实际成本.(二)购入商品采用进价核算的,在商品到达验收入库后,按商品进价,借记本科目,贷记"银行存款"、"在途物资"等科目.委托外单位加工收回的商品,按商品进价,借记本科目,贷记"委托加工物资"科目.购入商品采用售价核算的,在商品到达验收入库后,按商品售价,借记本科目,按商品进价,贷记"银行存款"、"在途物资"等科目,按商品售价与进价的差额,贷记"商品进销差价"科目.委托外单位加工收回的商品,按商品售价,借记本科目,按委托加工商品的账面余额,贷记"委托加工物资"科目,按商品售价与进价的差额,贷记"商品进销差价"科目.对外销售商品(包括采用分期收款方式销售商品),结转销售成本时,借记"主营业务成本"科目,贷记本科目.采用进价进行商品日常核算的,发出商品的实际成本,可以采用先进先出法、加权平均法或个别认定法计算确定.采用售价核算的,还应结转应分摊的商品进销差价.库存金额是负数怎么调平库存商品月末有余额吗库存商品期末可以有余额,也可以没有余额,这些都是正常的;结转成本的时点在于销售成立的时点,但实务中有很多企业是在月末汇总结转,另外,重要的是本单位财务会计制度是怎样规定的,这是首要依据.在登记账户前,通过记账凭证编制会计分录,能够清楚地反映经济业务的归类情况,有利于保证账户记录的正确和便于事后检查.每项会计分录主要包括记账符号,有关账户名称、摘要和金额.会计分录分为简单分录和复合分录两种.简单分录也称"单项分录".是指以一个帐户的借方和另一个账户的贷方相对应的会计分录.结转成本时库存商品有余额怎么处理?直接人工直接按照生产产品直接计入"生产成本"科目,不存在是否有余额的问题.即使有余额也只能与其他成本项目一起共同体现在"生产成本"科目借方,反映尚未完工的产品成本.成本核算的基本账户有:"生产成本"、"制造费用".发生直接材料、直接人工等生产费用,直接借记"生产成本"科目.发生制造费用,借记"制造费用"科目;分配制造费用时,借记"生产成本"科目,贷记"制造费用"科目,期末无余额.月末,结转已完工并验收入库的产成品、半成品及已提供的劳务,借记"库存商品"科目,贷记"生产成本"科目;"生产成本"的余额在借方,反映尚未完工的产品成本.。

仓库做账经常出现负数,如何查找库存商品负数的原因?

仓库做账经常出现负数,如何查找库存商品负数的原因?

仓库做账经常出现负数,如何查找库存商品负数的原因?第一、你在结转销售成本的时候为什么按估价结转?你的库存商品应该都是产成品啊?产成品在入库的时候就应该已经确定好价格了!否则无法入库!第二、你的销售成本和生产成本是怎么回事儿?是说你的原材料还没转换成产成品,计入库存商品吗?相当于你的产成品还没有入库呢,你就已经卖出去了?这样铁定是负数啊!第三、发票没来才应该暂估入账呢,发票来了就是确切的金额了,不存在暂估的问题了!综上所述,你的库存商品之所以是负数,主要是因为你的账务处理缺了很多步骤。

我认为你的首要任务是把之前欠缺的账务处理补上!你的账务处理的基本步骤应该如下:第一、确定你的产成品价格,这是你结转生产成本的依据(找生产部门要)第二、入库的账务处理(找仓库管理员要入库单),据此结转成本入库存商品第三、出库的账务处理(找仓库管理员要出库单),据此结转销售成本上述三个步骤你只做了最后一步,当然会出现负数,你只要照着顺序补齐前两步就应该变回正数了!如果还是负数,你就要看你结转销售成本的时候是不是记错账了!第一、你在结转销售成本的时候为什么按估价结转?你的库存商品应该都是产成品啊?产成品在入库的时候就应该已经确定好价格了!否则无法入库!第二、你的销售成本和生产成本是怎么回事儿?是说你的原材料还没转换成产成品,计入库存商品吗?相当于你的产成品还没有入库呢,你就已经卖出去了?这样铁定是负数啊!第三、发票没来才应该暂估入账呢,发票来了就是确切的金额了,不存在暂估的问题了!综上所述,你的库存商品之所以是负数,主要是因为你的账务处理缺了很多步骤。

我认为你的首要任务是把之前欠缺的账务处理补上!你的账务处理的基本步骤应该如下:第一、确定你的产成品价格,这是你结转生产成本的依据(找生产部门要)第二、入库的账务处理(找仓库管理员要入库单),据此结转成本入库存商品第三、出库的账务处理(找仓库管理员要出库单),据此结转销售成本上述三个步骤你只做了最后一步,当然会出现负数,你只要照着顺序补齐前两步就应该变回正数了!如果还是负数,你就要看你结转销售成本的时候是不是记错账了!。

会计实务:资产负债表中存货出现负数的原因是什么?

会计实务:资产负债表中存货出现负数的原因是什么?

资产负债表中存货出现负数的原因是什么?一般来说,存货余额太大不好,存货的比例过大(存货的周转率过低),将不可避免地占用企业的资金,影响企业的资金流动,影响企业的付现偿债能力,降低企业的“活力”。

但有时候资产负债表中存货会出现负数的情况,是什么原因呢?就让小K来告诉你。

一、存货变动的因素1、在正常的生产经营过程中周转材料(包装物)有实效性和发现潜在损失的可能性。

2、存货能够规律的转变成货币资产或其他资产、有较强的流动性。

3、购买或重置时,存货经营处于不断销售中,库存商品(原材料、半成品)就可能变成积压物资或降价销售二、资产负债表中的存货出现负数的1、说明库存商品未能及时和正常入库,而商品却已经很快发去了,按规定程序来讲,是不应该存在这种情况的,存在时就说明工作中有人失职,或出现其他问题而导致不正常的发生,应尽量避免,以带来不必要的麻烦。

2、库存商品溢出,即实存大于帐存。

这也是一种可能,如果库存与帐存不符,按实存数去出库当然会出现负数。

也就是说帐务处理上的问题。

存货:是企业在生产经营过程中为销售或生产经营耗用而储备,或者停留在生产过程中的各种物资。

制造企业的存货一般就是原材料、辅助材料、库存商品等,商业企业就是库存商品(没卖出的商品)。

存货余额的大小分析:一般来说:存货余额太大不好,存货的比例过大(存货的周转率过低),将不可避免地占用企业的资金,影响企业的资金流动,影响企业的付现偿债能力,降低企业的“活力”。

存货比例以不超过30%为宜。

就数量而言,存货占流动资产的比例不低于50%是正常的,因为存货中包括原材料、在产品、产成品、低值易耗品、包装物等。

小编寄语:会计学是一个细节致命的学科,以前总是觉得只要大概知道意思就可以了,但这样是很难达到学习要求的。

因为它是一门技术很强的课程,主要阐述会计核算的基本业务方法。

诚然,困难不能否认,但只要有了正确的学习方法和积极的学习态度,最后加上勤奋,那样必然会赢来成功的曙光。

负库存处理流程2

负库存处理流程2

负库存处理流程2流程编号:S OP(SS:LS:SM)-OP-2019-01流程名称: 待处理/负库存处理流程生效日期:2019年7月8日第一部分:流程说明1. 目的本流程用于指导库存审计对负库存的处理工作确保系统库存和实际库存的一致性,为库存控制和订货提供准确信息。

2. 流程适用范围本流程适用于大超、综超3.0和3.2门店库存审计、标超小区库存审计和驻DC 续订对负库存进行分析、调查原因和库存更正3. 流程规则3.1负库存/待处理:在正常情况下商品的库存不能小于0,但由于一些从收货到销售过程中的营运错误导致商品的库存显示负值或进入待处理报表,系统中允许出现负库存和待处理的目的就是提醒我们商品的库存出现了错误,以便我们检查原因并及时更正,避免更大的错误和损耗的发生。

对负库存的商品无法进行区域采购订货。

3.2区域业态事业部和采购部应就可允许的负库存数量进行协商,确定门店库存审计、DC 应清理负库存的指标,如大超负库存不能超过500个单品,综超负库存不能超过200个单品,标超不能超过100个单品,DC 不超过200个单品。

3.3对所有负库存都应做原因调查,除收货错误外,其他负库存更正都应对实物进行盘点,对收混、卖混的情况,库存更正应为“一正一负”,正负相抵,即不应有大金额的正更正金额。

4. 流程涉及部门的主要职能:4.1华南区和城市群区域财务部对结算过程中出现的收货数量差异提出调查建议。

4.2店长/DC经理负责审批库存更正申请。

4.3门店库存审计、标超小区库存审计负责、DC 清理负库存。

5. 流程结构:该流程与《库存更正流程》有关6. 流程输入输出:输入:—每日负库存报表—三个月零销售报表—收货文档输出:—库存更正单—IT 系统每天打印的库存更正报表—收货差异数量调整单第二部分:流程描述1,根据负库存报表调查产生负库存的原因a) 错误的收货记录–收货时将商品数量点错:如供应商送50个,收货员点成40个,将按40个录入系统库存,当销售最后10个商品时就会出现负库存。

存货负数的解决方法

存货负数的解决方法

存货负数的解决方法存货负数是指企业在财务核算中,存货账面价值小于零,即存货的实际成本大于其账面价值。

这种情况在企业经营中经常会遇到,可能是由于采购价格上涨或者销售不畅导致的。

存货负数不仅会影响财务报表的准确性,还可能对企业的经营活动和财务状况产生负面影响。

因此,解决存货负数问题是企业财务管理的重要任务之一。

解决存货负数问题的方法有多种,下面将从不同角度进行分析和探讨。

一、加强供应链管理供应链管理是指企业在采购、生产、配送等环节上对供应链进行统一规划和协调,以降低成本、提高效率、优化资源配置。

在面对存货负数问题时,企业可以通过加强供应链管理来解决。

具体措施包括与供应商建立长期稳定的合作关系,加强对供应商的选择和评价,及时了解市场行情,灵活调整采购计划,减少存货积压和滞销风险。

二、优化销售策略存货负数往往与销售不畅密切相关。

因此,优化销售策略是解决存货负数问题的重要手段之一。

企业可以通过市场调研、产品定位、品牌推广等方式,提高产品的市场竞争力,增加销售额。

同时,可以采取促销、打折、赠品等手段,刺激消费者购买欲望,加速存货周转。

此外,加强售后服务,提高客户满意度,也是提高销售额和降低存货负数的有效途径。

三、精确核算成本存货负数的出现可能是由于企业对成本核算不准确导致的。

因此,精确核算成本是解决存货负数问题的根本措施之一。

企业可以建立完善的成本核算体系,包括明确各项费用的计算方法和分摊规则,准确记录和核算各项成本,并及时进行调整和修正。

此外,还可以采用现代化的财务管理软件,提高成本核算的自动化程度和准确性。

四、加强库存管理存货负数往往与库存管理不善有关。

合理的库存管理可以有效降低存货负数的发生。

企业可以通过优化供需关系,合理制定采购计划和销售计划,及时调整和控制库存水平,避免存货积压或滞销。

在具体操作上,可以采用先进的库存管理方法,如ABC分析法、定量经济订货模型等,提高库存管理的科学性和效率。

五、加强内部控制内部控制是企业管理的重要环节,对解决存货负数问题也起着关键作用。

存货负数及审计方法

存货负数及审计方法

存货出现负数余额的原因及其查找方法2008年10月24日来源:企都网在正常情况下,为了保证产品生产或商品流转的正常需要,企业必须保持一定数量的存货,因此存货类账户的账面余额应当为蓝字(表示“收入”大于“发出”),即使存货全部销售或耗用,存货的余额也应该为零。

如果存货类账户出现负数余额(表示“发出”大于“收入”)就是一种非正常现象。

但审计中经常发现一些企业存货类账户频繁出现负数余额,表现为:有的数量和金额同时负数,有的数量为蓝字而金额是负数,有的数量为负数而金额是蓝字。

以下就存货余额发生负数的原因以及如何审计和处理。

一、存货负数余额产生的主要原因1、外购存货已经入库,由于发票未到或者货款未付等原因,因而没有按会计制度规定及时办理验收入账手续,但由于销售或耗用导致存货已经发出,因此使得存货账面产生未进先出而形成负数数量和负数余额。

2、存货已经销售,但由于赊账购入货款尚未支付以及没有及时办理入账手续,导致先销后进,从而使存货在会计结账期间出现负数结存数量和负数余额。

这种情形在存货赊购赊销或者存货直达销售的企业比较常见。

3、存货已经升溢,由于没有及时盘点和账务处理,因而导致实际发出的数量超过验收入库的收入数量,由于出大于进,从而使得账面存货结存的数量和余额都是负数。

4、多转存货发出成本,违背会计核算的配比原则,使得期末存货账面结存数量与金额明显不吻合,可能产生两种情形:一种是结存数量为零,余额是负数;另一种是结存数量为蓝字,余额是负数。

5、会计人员为调节利润或者算账记账差错,导致存货多转发出数量和少转发出成本,从而使期末存货账结存数量为负数,而余额为蓝字。

此外,由于供货方多发货,存货品种串户,存货已报废又销售,材料成本差异、产品成本差异、商品进销差价计算分摊不正确等原因,同样会使存货产生负数余额现象。

二、对存货负数余额的审计方法1、账账核对法—检查存货明细账记载的可靠性。

审查存货负数余额,首先必须将存货明细账的余额和发生额与总账核对,如果账账相符,说明存货余额具有相对可靠性,可作为继续审计的对象;如果账账不符,则必须查找错账原因并按会计制度规定纠正后,继续审计。

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本期损益。
四、货物之间串货,有两种可能,一种是发票开错,另一种是发货时 发错,这样会造成一个货物账上虚增,一个货物账上虚减,虚减货物如 果库存本身还没有串货数量多,那么虚减货物就会在账上反映为负数。
只分享有价值的会计实操经验,用有限的时间去学习更多的知识!
出现该种情况正确的处理方法:如果能收回发票的那么本月的发票就 作废重开,以前月份的就冲红重开;如果不能收回发票可提请购货方对 串货的货物提请税务机关开具退货证明单,凭证明单冲红,错发货物退 回或出售;如果上述方法都无法处理,那只能作为盘盈盘亏处理。 会计是一门很基础的学科,无论你是企业老板还是投资者,无论你是 税务局还是银行,任何涉及到资金决策的部门都至少要懂得些会计知 识。而我们作为专业人员不仅仅是把会计当作“敲门砖”也就是说,不 仅仅是获得了资格或者能力就结束了,社会是不断向前进步的,具体到 我们的工作中也是会不断发展的,我们学到的东西不可能会一直有用, 对于已经舍弃的东西需要我们学习新的知识来替换它,这就是专业能力 的保持。因此,那些只把会计当门砖的人,到最后是很难在岗位上立足 的。话又说回来,会计实操经验也不是一天两天可以学到的,坚持一天 学一点,然后在学习的过程中找到自己的缺陷,你可以针对自己的习惯 来制定自己的学习方案,只有你自己才能知道自己的不足。最后希望同 学们都能够大量的储备知识和拥有更好更大限的时间去学习更多的知识!
存货出现负数怎么办【会计实务操作教程】 存货出现负数一般是基于如下原因,不同的情况账务处理是不一样的: 一、外购存货已经入库,由于发票未到或者货款未付等原因,因而没 有按会计准则的规定办理验收入库手续并及时入账,但由于销售或耗用 导致存货发出并已经从账上转出,因此使得存货账面产生未进先出而形 成负数数量和负数余额。 出现该种情况正确的处理方法:在每月月末对当月尚未取得发票但已 实际入库货物做暂估入账处理,到下月初再冲回。暂估会计分录如下: 借:原材料、库存商品等——暂估入库贷:应付账款二、存货已经出现 盘盈,由于没有及时盘点并及时进行账务处理,因而导致实际发出的数 量超过账上验收入库的数量,出大于进,从而使得账面存货结存的数量 和余额都是负数,出现这种情况按照企业会计准则盘盈的相关规定处理 即可。 三、会计人员为调节利润或者算账记账差错,导致存货多转发出数量 和少转发出成本,从而使期末存货账结存数量为负数,而余额为蓝字。 出现该种情况正确的处理方法:如果数量账实相符,只是金额出现负 数,可能是以前下账时单价有误(过高),此种情况下如按企业会计准则 相关规定,应作为会计差错进行调整。不规范的做法就是调整(降低) 本期及以后各期下账单价,将存货单价调整正常,调整的部分直接进入
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