大厦写字楼客服部日常工作程序 - 制度大全
字楼客服工作流程
字楼客服工作流程字楼客服工作流程是指在字楼内负责处理租户和业主的各种问题和需求的工作流程。
字楼客服人员需要具备良好的沟通能力、解决问题的能力和服务意识，以确保字楼内的租户和业主能够得到及时、准确、高效的服务。
下面将详细介绍字楼客服工作流程的具体内容。
1. 接待与咨询字楼客服人员的首要任务是接待来访客户并提供咨询服务。
他们需要耐心倾听客户的问题和需求，并给予及时的解答和建议。
在接待过程中，客服人员需要保持礼貌、耐心和友好，以树立良好的字楼形象。
2. 报修处理租户在使用字楼的过程中可能会遇到各种设施故障或损坏问题，这时需要字楼客服人员协助处理。
客服人员需要及时记录租户的报修需求，并将问题反馈给相关部门进行处理。
在维修过程中，客服人员需要及时跟进并向租户反馈处理进展，直至问题得到解决。
3. 安全管理字楼客服人员需要对字楼的安全管理负责。
他们需要定期检查字楼内的安全设施，如消防设备、疏散通道等，确保其正常运转。
同时，客服人员还需要协助应急事件的处理，保障字楼内租户和业主的人身安全。
4. 物业服务字楼客服人员还需要为租户提供各种物业服务，如快递收发、会议室预定、停车管理等。
他们需要根据租户的需求，提供相应的服务，并确保服务质量和效率。
5. 投诉处理在字楼运营过程中，租户和业主可能会对一些问题提出投诉，这时需要字楼客服人员进行处理。
客服人员需要认真记录投诉内容，并及时向相关部门反馈，协助解决问题。
在处理投诉过程中，客服人员需要保持中立和公正，妥善处理各方利益关系。
6. 满意度调查为了了解租户和业主对字楼服务的满意度，字楼客服人员需要定期进行满意度调查。
他们可以通过电话、问卷等方式收集租户的意见和建议，并将调查结果反馈给相关部门，以改进服务质量。
综上所述，字楼客服工作流程涉及接待与咨询、报修处理、安全管理、物业服务、投诉处理和满意度调查等多个环节。
字楼客服人员需要具备良好的沟通能力、解决问题的能力和服务意识，以确保字楼内的租户和业主能够得到及时、准确、高效的服务。
客服日常管理制度及流程
一、目的为了规范客服部门日常工作，提高客服服务质量，确保客户满意度，特制定本制度及流程。
二、适用范围本制度及流程适用于公司全体客服人员。
三、岗位职责1. 接听客户电话，解答客户咨询、投诉和建议。
2. 跟进客户需求，及时处理客户问题。
3. 收集客户反馈，为部门提供改进意见。
4. 保持良好的职业素养，维护公司形象。
四、工作流程1. 接听电话（1）礼貌接听电话，主动问候客户。
（2）认真倾听客户需求，记录客户信息。
（3）根据客户需求，提供相应服务。
2. 客户咨询（1）了解客户需求，耐心解答问题。
（2）如无法解答，及时转接相关部门。
（3）记录客户咨询内容，便于后续跟进。
3. 客户投诉（1）认真倾听客户投诉，保持冷静。
（2）分析投诉原因，查找问题所在。
（3）积极处理投诉，提出解决方案。
4. 客户建议（1）尊重客户建议，认真记录。
（2）将建议反馈给相关部门，协助改进。
（3）跟进改进情况，确保问题得到解决。
5. 工作总结（1）每日总结工作，分析存在的问题。
（2）每周进行工作汇报，提出改进措施。
（3）每月进行绩效考核，奖优罚劣。
五、工作要求1. 客服人员应具备良好的沟通能力、应变能力和解决问题的能力。
2. 工作时间应保持手机畅通，随时接听客户电话。
3. 严格遵守公司规章制度，维护公司形象。
4. 做好客户信息保密工作，不得泄露客户隐私。
5. 节假日值班人员应按照规定时间到岗，确保客户服务不间断。
六、考核与奖惩1. 客服部门设立绩效考核制度，对客服人员进行考核。
2. 对表现优秀的客服人员给予奖励，对表现较差的客服人员进行处罚。
3. 考核结果与绩效工资挂钩，确保奖优罚劣。
七、附则1. 本制度及流程由客服部门负责解释。
2. 本制度及流程自发布之日起实施。
3. 如有未尽事宜，由公司另行规定。
客服部制度及日常工作流程
客服部制度及日常工作流程一、客服部制度客服部是企业保持顾客关系的关键部门之一。
为了确保客户得到最优质的服务和支持，客服部需要建立清晰的制度和流程来规范日常工作。
1. 客服部成员的职责和权利客服部成员的职责包括接听和处理客户咨询、建立并维护客户档案、及时解决客户问题、定期回访和满意度调查。
客服部成员应当保证其工作的准确性和及时性，遵守相关法律法规以及客户服务规范。
客服部成员享有客户服务相关的培训和专业技能提升机会，以及必要的声望和薪酬福利。
2. 客服部服务标准客服部需要建立一套服务标准，确保其与客户交互的一致性和高质量性。
服务标准应包括：- 服务态度：服务人员应友善、耐心、尊重客户；- 服务速度：服务人员需要在最短的时间内为客户提供满意答案和解决方案；- 问题解决能力：服务人员应当积极掌握专业知识，并且在处理问题时采用合理和快捷的方式；- 行业规定和法律法规守则：服务人员需要了解并严格遵守所有行业规定和法律法规；- 客户隐私保护：服务人员需要保护客户的隐私信息，不得滥用或泄露。
二、客服部日常工作流程客服部工作流程可以简单的概括为接电话、记录问题、解答问题、处理订单、回访跟进。
下面就根据这几个环节详细介绍一下客服部门的日常工作流程。
1. 接听电话客服部门接到来自客户的电话后，需要尽快接听并用礼貌的语言问候客户。
如果客户不是用中文交流，服务人员需要在了解对方语言后使用对应的语言与客户交流。
2. 记录问题客服人员应当通过详细和迅速的记录来获取和存储客户问题的信息，以便在进行之后的沟通。
服务人员必须记录客户的姓名、联系方式、订单号、问题描述等信息，并且确保记录的准确性和完整性。
3. 解答问题服务人员需要回答客户提供的问题，并尽最大努力在最短时间内解决客户的问题。
如果问题需要进一步的调查或处理，服务人员应当评估处理方案并向客户解释这个方案。
4. 处理订单如果客户遇到订单问题或觉得无法按照正常程序购买商品，客服人员需要与相应的团队合作，处理订单及相关问题。
客服部规章制度
客服部规章制度
一、工作时间。
1. 客服部工作时间为每周一至周五，上午9:00至下午6:00，中午12:00至1:00为午休时间。
2. 客服部门根据工作需要，可能需要加班，但需提前向主管部门请假，并得到批准。
二、工作服装。
1. 客服部工作服装要求整洁、得体，不得穿着拖鞋、短裤、露肩、露背等不得体服装上班。
2. 客服部员工需保持仪表端庄，不得穿着过于夸张的服装或饰品。
三、工作纪律。
1. 客服部员工需遵守公司的工作纪律，不得迟到早退，不得擅
自离开工作岗位。
2. 客服部员工需保持工作状态，不得私自使用手机、上网、聊天等影响工作效率的行为。
四、客户服务。
1. 客服部员工需积极主动地为客户提供优质的服务，不得对客户发表不尊重的言论或态度。
2. 客服部员工需保护客户的隐私，不得将客户信息泄露给外部人员。
五、投诉处理。
1. 客服部员工需认真对待客户的投诉，及时处理并向上级领导汇报。
2. 客服部员工需保持良好的沟通技巧，妥善处理客户投诉，争取客户的满意度。
六、其他。
1. 客服部员工需遵守公司其他相关规章制度，不得违反公司规定。
2. 客服部员工需保管好公司的财产和文件，不得私自挪用或泄露。
以上为客服部规章制度，违反规定的员工将受到相应的处罚。
希望全体员工严格遵守，共同维护公司的形象和利益。
大厦物业客服管理制度范本
大厦物业客服管理制度第一章总则第一条为了加强大厦物业客服管理，提高服务质量，保障业主的合法权益，根据《中华人民共和国物权法》、《物业管理条例》等法律法规，制定本制度。
第二条大厦物业客服管理应遵循业主至上、服务第一的原则，全面履行物业服务合同，确保大厦物业的安全、整洁、舒适和高效。
第三条大厦物业客服管理应建立完善的组织架构和制度体系，明确各部门和岗位的职责权限，提高管理人员的业务素质和服务水平。
第二章组织架构与职责第四条大厦物业客服管理机构设置：（一）客户服务中心：负责大厦物业的接待、投诉处理、费用收缴、信息发布等工作。
（二）维修工程部：负责大厦物业的设施设备维修、保养、更新等工作。
（三）安全管理部：负责大厦物业的安全保卫、消防管理、应急预案等工作。
（四）环境管理部：负责大厦物业的环境卫生、绿化养护、垃圾分类等工作。
第五条各岗位职责：（一）客户服务中心：1. 接待业主和来访人员，提供咨询服务。
2. 受理业主投诉，及时处理并回复。
3. 收取物业费、公共能耗费等费用。
4. 发布物业通知、公告，传达相关信息。
（二）维修工程部：1. 负责大厦物业设施设备的维修、保养和更新。
2. 及时响应业主报修，提供上门服务。
3. 参与设备设施的大修、改造项目，确保工程质量。
（三）安全管理部：1. 负责大厦物业的安全保卫工作，确保业主的人身和财产安全。
2. 负责消防设施的检查、维护和演练。
3. 制定应急预案，应对突发事件。
（四）环境管理部：1. 负责大厦物业的环境卫生工作，保持公共区域整洁。
2. 负责绿化养护工作，打造优美的绿化环境。
3. 负责垃圾分类工作，提高垃圾分类意识。
第三章服务内容与标准第六条大厦物业客服服务内容：（一）接待服务：热情、礼貌地接待业主和来访人员，提供相关信息咨询。
（二）投诉处理：及时受理业主投诉，协调解决问题，回复处理结果。
（三）费用收缴：严格按照收费标准，及时收取物业费、公共能耗费等。
（四）信息发布：发布物业通知、公告，传达相关信息。
大楼物业客服工作制度
大楼物业客服工作制度一、总则第一条为确保大楼物业客服工作的顺利进行，提高服务质量，根据国家相关法律法规和物业管理行业的标准，制定本制度。
第二条大楼物业客服工作应以业主满意度为核心，坚持诚信、公平、公正、公开的原则，为客户提供优质、高效的服务。
第三条大楼物业客服工作范围包括：物业设施设备管理、物业环境卫生管理、物业安全管理、物业维修服务、物业增值服务等。
第四条大楼物业客服工作人员应具备良好的职业素养、专业技能和服务意识，积极参加培训和学习，提高自身综合素质。
二、物业设施设备管理第五条大楼物业客服工作人员应定期对物业设施设备进行检查、维护，确保设施设备安全、正常运行。
第六条对设施设备故障，大楼物业客服工作人员应及时上报，并配合维修部门尽快解决问题。
第七条大楼物业客服工作人员应建立健全设施设备档案，定期对设施设备运行情况进行记录和分析。
三、物业环境卫生管理第八条大楼物业客服工作人员应负责大楼物业环境卫生的日常管理工作，确保大楼环境整洁、卫生。
第九条大楼物业客服工作人员应制定环境卫生管理制度，对清洁设备、工具和用品进行统一管理。
第十条大楼物业客服工作人员应定期对大楼公共区域进行巡视，发现问题及时处理，并做好记录。
四、物业安全管理第十一条大楼物业客服工作人员应负责大楼物业安全管理工作，确保大楼安全无隐患。
第十二条大楼物业客服工作人员应建立健全安全管理制度，定期进行安全巡查，发现问题及时上报。
第十三条大楼物业客服工作人员应配合公安机关，做好大楼安全防范工作，对可疑人员进行盘查和登记。
五、物业维修服务第十四条大楼物业客服工作人员应负责物业维修服务工作，为客户提供及时、高效的维修服务。
第十五条大楼物业客服工作人员应建立健全维修服务制度，对维修项目、维修进度、维修质量进行跟踪管理。
第十六条大楼物业客服工作人员应定期对维修设备、工具进行检查和维护，确保设备工具安全、有效。
六、物业增值服务第十七条大楼物业客服工作人员应根据业主需求，提供物业增值服务，提高业主满意度。
客服部规章制度
客服部规章制度
一、工作时间。
1. 客服部工作时间为每周五天，每天工作时间为8小时，具体排班由部门负责人安排。
2. 周末和节假日需要客服部人员轮流值班，具体安排由部门负责人提前通知。
二、着装规范。
1. 客服部人员需要穿着整洁、得体的工作服装上班，不得穿着拖鞋、短裤等不符合职业形象的服饰。
2. 个人形象需要保持整洁，不得有不雅行为和言行举止。
三、工作纪律。
1. 客服部人员需要按时上班，不得迟到早退，如有特殊情况需要请假，需提前向部门负责人请假并得到批准。
2. 在工作期间，客服部人员需保持工作状态，不得私自使用手机、上网等影响工作效率的行为。
3. 对待客户需礼貌、耐心，不得出现不文明用语和不友善的态度。
四、工作安全。
1. 客服部人员需严格遵守工作安全规定，不得私自擅离岗位，不得在工作中进行危险操作。
2. 对于突发事件和紧急情况，客服部人员需按照公司规定的应急预案进行处理，保障客户和自身的安全。
五、奖惩制度。
1. 对于表现优秀的客服部人员，公司将给予奖励和表彰。
2. 对于违反规章制度的客服部人员，公司将给予相应的处罚，严重者将进行停职或解雇处理。
以上为客服部规章制度，所有客服部人员需严格。
客服部日常工作流程及标准
客服部日常工作流程及标准一、客服人员日常工作仪容仪表要求1：工作时间内着本岗位规定制服，制服应干净、平整，制服外不得显露个人物品，衣、裤口袋整理平整，勿显鼓起。
2：上班时保持良好的精神面貌，注重礼貌礼节、举止文明、得体，大方，注意礼让宾客3：与业主交谈时要使用文明礼貌用语，双手接递物品。
二、客服前台人员日常工作要求及标准1：客户服务中心的桌、台、椅、凳均须按规定位置放置，不得随意调整；接待工作完成，客户离开后应及时重新摆放到位，禁止凌乱无序。
2：下班前应将桌面清理干净，办公椅放在办公桌恰当位置3：前台禁止摆放私人物品及与工作无关的其他用品；4.前台摆放常用文具和各种记录本，如《前台事务处理表》、《维修单》、《客户投诉处理记录表》等，必须整齐摆放，保持整洁的前台形象；常用的订书机、剪刀、尺子、胶水、回形针、签字笔等应用笔筒装好，避免散放在前台。
电话机、对讲机摆放整齐。
若由于工作忙而使到台面物品摆放散乱，应在工作告一段落后马上收拾整齐；三、客服管家日常工作要求及标准1. 装修巡查自装修施工开始至装修竣工验收，客户事务助理（楼管员）至少每天到装修单位检查一次,对于违规装修户每天必须巡查两次，并填写《装修现场监控记录表》。
2.对基础设施、房屋本体、清洁绿化、消防治安、空置物业、小区外观、小区内车辆管理、违章检查等进行每天一次的检查并填写《物业巡查日检表》，此表粘贴于每个单元顶楼位置。
3.负责本楼宇空置房的巡查与管理。
4. 负责本楼宇房屋本体巡查的工作：四、客服管家上门拜访要求及标准1.由服务中心客服部负责安排客户事务助理进行客户访谈工作，应每月25号前列好下月计划上门走访的业主/住户名单,户/人/月报备项目经理。
2.客户事务助理上门访谈前应征得业主同意，提前预约，对所有访谈人员须遵守公司的服务礼仪规范，态度诚恳。
3.访谈内容主要包括：业主/住户家庭结构、职业背景、喜好、意见及建议收集、安全管理服务、环境管理服务、维修服务、信息传递服务、居家服务、社区文化服务等，服务中心也可根据实际情况就某一服务做专项访谈。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
大厦写字楼客服部日常工作程序-制度大全
大厦写字楼客服部日常工作程序之相关制度和职责，大厦(写字楼)客服部日常工作程序物业接管程序:1物业公司与售楼方或楼宇业主委员会签订合同,准备两套复印件;2、要求对方提供楼宇各类施工、竣工合法证明及营业执照复印件3、通知客服...
大厦(写字楼)客服部日常工作程序
物业接管程序:
1物业公司与售楼方或楼宇业主委员会签订合同,准备两套复印件;
2、要求对方提供楼宇各类施工、竣工合法证明及营业执照复印件
3、通知客服部、安保部、工程部共同对楼宇及设施进行验收。
4、与客户签订房屋及设施确认书,钥匙交接与委托管理。
5、向业主发放用户手册、装修手册、应急防护手册。
办理车位程序:
1、根据租赁合同相关条款,由客户提出申请,并填写车位申请表。
2、提供行驶证、驾驶证及车辆保险单的复印件。
3、带领客户到财务部缴纳车位费。
4、根据客户需求提供车位位置并请客户确认。
5、得到客户认可后,办理客户停车证。
说明:此程序由客户服务部、财务部、安保部协助办理。
装修申请程序:
1、客户及装修商填写装修申请表。
2、客服部检查施工装修单位的营业执照、资质证明。
3、由施工单位提供装修合同、装修方案及设计图,工程部对装修方案、图纸进行审核。
4、办理装修承诺书并签订施工安全协议书。
5、办理施工人员出入证,动火证等手续。
6、签发装修许可证。
说明;1、该程序由工程部负责,客服部、安保部、财务部协助;
2、程序的重点是审核装修方案及图纸,取得消防安全许可证方可施工。
3、客户提供的文件及协议、许可证必须全部存档。
装修管理管理程序:
1、施工人员进场凭所发的出入证入场。
2、客服部对下列事项进行控制:
A、现场保护;
B、卫生检查
C、噪音控制
D、施工计划
E、综合检查
3、安保部对下列事项进行控制:
A、防火检查
B、治安检查
C、人员出入检查
D、动火检查
4、工程部对下列事项进行控制:
A、施工规范
B、电器工程
C、公共设施
D、用电安全
E、进度控制
说明:1、监管部门对违规操作进行罚款;
2、将违规通知交客服部汇总,统一交财务部结算。
3、该程序由客户服务部负责,工程部、安保部、财务部协助。
验收入住程序:
1、施工装修商向消防部门报检,检测合格后,方可验收。
2、施工或业主方向工程部提供工程竣工资料。
3、客服部组织工程部、安保部与施工及装修商对工程进行验收,共同签发验收合格通知书。
4、入住安排、正式送电、安排保洁服务并洽谈收费服务项目。
说明:该程序由客服部负责完成,工程部、安保部协助;
该程序的重点是正式向客人提供物业服务。
派工单使用程序:
1、接客户电话或巡楼检查时,发现工程问题及时填写工程派工单交工程部。
2、工程部接到派工单后,填写维修单并及时安排维修。
3、如遇特急单五分钟内赶到现场,遇急单十分钟内赶到现场,一般单客根据人员情况尽量提早安排修理。
4、遇收费性维修,应在修理前向客户讲明收费及收费标准,经客户同意后方可修理,如有异议,立即通知客户服务部人员到场一同处理。
5、工程人员修理完成后,按照维修项目内容进行填写,客户确认并签字认可
6、将工程维修单返回客户、客服部、财务部各一联;
7、客服部接到返单后,应与客户联系征询意见,并向工程部反馈客户意见;
8、每月25日由客服部统计维修费用,报财务部进行结算
9、遇“死单”或“搁置工单”请工程部反馈原因,由客户部向客户说明,必要时请工程部一起想客户解释,每日上报公司搁置原因。
标识检查标准
1、楼宇内各入住公司门牌齐全、完好;
2、楼宇大堂前台及客户区域水牌应齐全,并根据情况随时更换;
3、楼宇各楼层指示牌、工界标牌应完好;
4、楼宇内消防标志应齐全并完好无;
二次装修检查标准
1、周一至周五8:00--18:00,周六8:00--13:00时段,施工现场无油漆、电锤、剃凿等有污染和噪音的作业;
2、施工现场无大量灰尘、碎屑,无大量堆积施工垃圾;
3、自施工区域门口至货运电梯口的墙面、地面采取有效保护(铺白色厚塑料布并固定在踢
脚板上;在其上加铺三合板)无污染公共区域卫生的现象;
4、施工现场无吸烟、饮酒、赌博等不良行为,每96.35平方米(标准间)至少摆放2个符合标准的灭火器;
5、施工人员无使用客用卫生间及乘坐客运电梯现象;
6、施工现场无大声喧哗,追逐打闹行为,施工人员在施工区域之外无坐卧、闲逛、窥探其他房间,触动毁坏“大厦”公共设施的现象。
门店制度门诊制度门诊部制度
欢迎下载使用，分享让人快乐。