通达oa部门之间用户不可见设置方法

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Office Anywhere 通达网络智能办公系统使用手册说明书

Office Anywhere通达网络智能办公系统使用手册重要声明感谢您购买中国兵器工业信息中心北京通达信科科技有限公司出品的“Office Anywhere 通达网络智能办公系统”（以下简称通达OA系统）。

在首次安装和使用产品之前，请您务必仔细阅读本声明，以便您更好的了解和使用本产品。

一、注册声明使用通达OA系统软件必须注册成正版软件才能正常使用。

当您注册时，需要找到商品包装盒中附带的“Office Anywhere 通达网络智能办公系统最终用户许可协议”，使用协议内的“软件序列号”进行注册。

注册的方法详见本手册第三章管理员手册中软件注册部分的内容。

二、免责声明我们致力于不断改进产品功能，提升服务质量，因此本手册是依据通达OA 系统现有的功能制作，并将随着软件的升级而更新。

其内容如有改动，恕不另行通知，请到我们的官网上下载最新版本手册。

在编写该手册时我们已经尽最大努力保证其内容的准确可靠，但不对本手册中的遗漏、不准确或印刷错误导致的损失和损害承担责任。

未经北京通达信科科技有限公司事先的书面许可，任何人不得以任何形式对本手册进行复制、摘录、修改、出版、宣传、翻译成其他语言或将其用于商业用途。

四、技术支持我们提供本地化上门实施服务，合格后收款。

您在产品使用过程中遇到任何问题可随时拨打我们的服务热线：400-818-0505或通过企业QQ：800090006进行咨询，您还可以登录我们的官网：https:///及时了解最新产品动态以及下载需要的技术文档。

详见本手册第四章功能介绍中的客户服务部分的内容。

目录第一章引言 (10)1.1编写目的 (10)1.2系统要求 (10)1.2.1硬件环境 (10)1.2.2软件环境 (10)1.3开发单位简介 (11)第二章功能介绍 (11)2.1产品说明 (11)2.1.1产品组成及内容清单 (11)2.1.2产品特点 (12)2.1.3模块组成清单 (14)2.2客户服务 (17)2.2.1版本升级 (17)2.2.2免费咨询 (17)2.2.3定制开发 (17)2.2.4联系方式 (17)第三章管理员手册 (18)3.1安装及卸载 (18)3.1.1 安装步骤 (18)3.1.2 应用服务控制中心 (20)3.1.3服务端卸载方法 (31)3.2软件的备份与升级 (31)3.2.1 备份 (31)3.2.2版本升级 (32)3.3软件注册 (33)3.3.1 注册序列号 (33)3.3.2软件注册 (34)3.4系统管理 (35)3.4.1组织机构设置 (35)3.4.3印章管理 (73)3.4.4手机签章管理 (74)3.4.5水印管理 (77)3.4.6功能管理中心 (78)3.4.7定时任务设置 (79)3.4.8紧急通知设置 (80)3.4.9界面设置 (80)3.4.10状态栏设置 (83)3.4.11菜单设置 (84)3.4.12系统代码设置 (86)3.4.13自定义字段设置 (86)3.4.13数据库管理 (87)3.4.15系统日志管理 (89)3.4.16系统资源管理 (90)3.4.17附件管理 (93)3.4.18系统访问控制 (93)3.4.19系统参数设置 (95)3.4.20系统接口设置 (95)3.4.21 通达云市场 (96)3.4.22服务器监控 (97)3.4.23移动设备绑定管理 (101)3.4.24 数据源管理 (103)3.4.25注册外部应用 (107)3.4.26系统信息 (108)第四章通达OA用户手册 (109)4.1 任务中心 (109)4.1.1急件箱 (109)4.1.2近期 (111)4.1.3已推迟 (111)4.1.5提醒事项 (112)4.1.6倒计时牌 (112)4.1.7重要消息 (113)4.1.8环形菜单 (113)4.2 个人事务 (114)4.2.1 电子邮件 (114)4.2.2 消息管理 (123)4.2.3 手机短信 (129)4.2.4 任务管理 (129)4.2.5 公告通知 (138)4.2.6 新闻 (140)4.2.7 投票 (140)4.2.8 个人考勤 (142)4.2.9 日程安排 (147)4.2.10工作日志 (160)4.2.10 通讯簿 (172)4.2.11 个人文件柜 (178)4.2.12 控制面板 (180)4.2.13 票夹子 (188)4.3流程中心 (196)4.4 行政办公 (197)4.4.1公告通知管理 (197)4.4.2公告通知审批 (202)4.4.3新闻管理 (204)4.4.4 投票管理 (206)4.4.5词语过滤管理 (207)4.4.6 信息过滤审核 (209)4.4.8工作计划 (210)4.4.9办公用品管理 (213)4.4.11车辆申请与安排 (235)4.4.12固定资产管理 (241)4.4.13资源申请与管理 (249)4.4.15组织机构信息 (252)4.5 知识管理 (254)4.5.1公共文件柜 (255)4.5.2公共文件柜设置 (258)4.5.3网络硬盘 (260)4.5.4网络硬盘设置 (261)4.5.5图片浏览 (262)4.5.6图片浏览设置 (265)4.6 智能门户 (266)4.6.1 门户简介 (266)4.6.2 门户管理 (266)4.6.3 我的门户 (274)4.6.4 信息中心 (274)4.6.5 门户日志管理 (275)4.6.6门户内容管理 (276)4.7 管理中心 (279)4.7.1管理中心 (279)4.7.2管理中心设置 (285)4.7.3 BI设计中心 (287)4.8 人力资源 (293)4.8.1 人事管理 (293)4.8.2 招聘管理 (305)4.8.3 培训管理 (310)4.8.4 考勤管理 (311)4.8.5 绩效考核 (317)4.8.6 积分管理 (322)4.8.8 人力资源设置 (339)4.8.9在线考试 (351)4.9 档案管理 (356)4.9.1 卷库管理 (357)4.9.2 案卷管理 (357)4.9.3 文件管理 (357)4.9.4 档案销毁 (358)4.9.5 案卷借阅 (358)4.9.6 档案统计 (358)4.10交流园地 (358)4.10.1 企业社区 (358)4.10.2 讨论区 (372)4.10.3 讨论区设置 (374)4.11 应用中心 (374)4.11.1功能介绍 (374)4.11.2使用说明 (377)4.11.3 EXCEL表单设计器 (458)4.11.4系统自带应用介绍 (462)4.11.5函数详解 (464)4.11.6脚本编写指南 (474)4.12 报表中心 (492)4.12.1我的报表 (492)4.12.2报表管理 (493)4.12.3 复杂报表 (535)4.12.4分类管理 (591)4.12.5回收站 (594)4.13 企业开放平台 (594)4.13.1 单点登录平台 (594)4.13.2 统一工作待办 (603)第五章 OA精灵使用手册 (607)5.1 概述 (607)5.2运行环境及服务器配置 (607)5.3 系统设置 (608)5.4 登录 (612)5.5 主界面功能简介 (612)5.6 消息 (613)5.7 组织 (619)5.7.1 我的群组 (620)5.7.2 自定义分组 (623)5.7.3 组织机构 (625)5.8 菜单 (626)5.9 电子邮件 (627)5.10 换肤 (627)5.11 便签 (628)5.12 设置 (630)5.13 群发消息 (630)5.14 部门群聊 (631)5.15 任务中心 (631)5.16 天气 (632)5.17 OA首页 (633)5.18 自动升级 (633)5.18.1 什么情况下不适用自动升级 (633)5.18.2 如何自动升级 (633)第六章移动版OA精灵使用手册 (634)6.1安装环境 (635)6.2如何下载安装 (636)6.2.1下载通达OA的iOS客户端 (636)6.2.2下载通达OA的Android客户端 (638)6.3移动客户端使用前的准备工作 (639)6.3.1使用前您需要知道什么？ (639)6.3.2使用通达OA移动客户端前您需要配置那些参数？ (640)6.4通达OA移动客户端的使用 (641)6.4.1首页 (641)6.4.2消息 (642)6.4.3组织 (649)6.4.4待办 (655)6.4.5我的 (657)第一章引言1.1编写目的本用户使用手册目的是将通达OA系统的各类操作和功能加以描述，以指导用户更快速正确的使用本系统。

通达OA办公系统常见问题解答

通达OA办公系统常见问题解答" b) E) X {1 r/ m! @" B4 F" k无法显示在线人数、无法看到用户列表、无法弹出短信等如果不是所有客户机都有此问题，请在出问题的客户机上，尝试以下操作：/ q4 d& w6 L& ^2 c% Q0 ?设置好IE安全级别为中，请注意安全级别，是根据Internet和本地Intranet两种情况分别设置的。

Windows2003默认安全级别是最高，很多功能会无法正常使用。

也可以直接把OA网址加为IE可信任站点。

特别注意，IE安全级别设置->自定义安全级别->其它->{基于内容打开文件，而不是基于文件扩展名}，选择启用% O9 z; [4 p; F/ q6 |有时是由于服务器时区设置错误，请在日期时间设置中，设置时区为北京。

3 y+ K# D/ w5 x 有时是由于msxml 3服务被关掉了，点击windows开始->运行，输入regsvr32 msxml3.dll 运行即可，如果无法运行，请安装XML解析器。

3 l6 w3 m. r2 i: l: D; S/ w! LWin98用户安装：通达网站/OA知识库/十全大补/XML解析器+ g, X+ I% f$ c# a+ k8 UXP或2003用户安装：通达网站/OA知识库/Office Anywhere 高级应用技巧/OA相关软件与工具/微软最新XML解析器/ _3 m6 f, K. |" l360安全卫士可以清理与IE捆绑的恶意软件与木马程序，修复IE浏览器" w% Y5 z" q" w- \: L8 \; s/setup.exe& k/ J( P/ [# N" j. z, {也可以使用恶意软件清理助手" L3 X7 v" A- o" l- J9 d/View.aspx?type=product&ID=2; i# y& Q+ |3 u0 L4 [2008试用版、精英版用户如何获得软件更新？可以在其他电脑上安装通达网站下载的2008版的最新版本，然后将d:\MYOA\webroot目录拷贝到现有OA服务器，进行覆盖，即可实现程序升级，用已修正软件BUG。

通达OA软件用户“控制面板”的设置及使用

通达OA软件⽤户“控制⾯板”的设置及使⽤
通达OA软件⽤户“控制⾯板” 的设置及使⽤俗话说，“⼯欲善其事，必先利其器”，⽤户登陆进⼊OA后，要熟悉界⾯，然后要作⼀些必要的初始设置，以⽅便今后办公使⽤。

这⾥的设置选项⽐较多，简单的就不⼀⼀讲述，讲⼀些重点的功能。

下图是控制⾯板界⾯。

1、完善个⼈资料。

进⼊个⼈资料，输⼊⾃⼰的相关详细信息，如电话、邮箱、出⽣年⽉等。

⼿机号应填好，若是使⽤了⼿机短信功能，才能实现⼿机短信提⽰。

若不想让其它⼈看到你的⼿机号，设为⼿机号不公开。

2、⾃定义⽤户组。

可以⾃建组，并把相关的⼈员加⼊组，这样在发邮件、发短信选⼈时，就可以实现按⾃定义组选⼈，⽅便快捷。

3、我的帐户，可以查看⾃⼰帐户的权限、管理范围等，可以设置别名登陆。

⽐如，管理员给你分配了⼀个帐号叫1204,你可以取另⼀个别名如SYS登陆。

当然原来的名字同时也可以登陆，但同时只能有⼀个别名。

⽤别名登陆也能提⾼安全性。

4、修改密码。

输⼊以前的密码，再输⼊新密码即可。

如果忘了密码，联系管理员清空。

5、安全⽇志，可以查看最近的登陆情况，若发有异常的安全⽇志，说明有其它⼈⾮法登陆，应⽴即修改密码。

6、其它设置，如桌⾯模块、快捷任务、界⾯风格、头像、登陆后默认展开的功能等。

基本上⼀看就会，你可以根据⾃⼰需要灵活设置。

通达OA疑难解答

通达OA疑难解答无法显示在线人数、无法看到用户列表、无法弹出短信等若是不是所有客户机都有此问题，请在出问题的客户机上，尝试以下操作：设置好IE平安级别为中，请注意平安级别，是依照Internet和本地Intranet两种情形别离设置的。

Windows2003默许平安级别是最高，很多功能会无法正常利用。

也能够直接把OA网址加为IE受信任站点。

360平安卫士能够清理与IE捆绑的歹意软件与木马程序，修复IE阅读器，下载地址：也能够利用歹意软件清理助手有类似问题的，都能够安360平安阅读器碰运气，从而判定是不是是阅读器歹意插件造成的还能够尝试，打开Internet选项，高级，还原高级设置；删除IE临时文件。

其他可能的缘故：专门注意，IE平安级别设置->自概念平安级别->其它->{基于内容打开文件，而不是基于文件扩展名}，选择启用有时是由于效劳器时区设置错误，请在日期时刻设置中，设置时区为北京。

有时是由于msxml 3效劳被关掉了，点击windows开始->运行，输入regsvr32 运行即可，若是无法运行，请安装XML解析器。

Win98用户安装：通达网站/OA知识库/十全大补/XML解析器XP或2003用户安装：通达网站/OA知识库/Office Anywhere 高级应用技术/OA相关软件与工具/微软最新XML解析器发邮件等添加人员时，显现内存不足看看是不是安装了酷狗。

360平安卫士能够清理与IE捆绑的歹意软件与木马程序，修复IE阅读器，下载地址：也能够利用歹意软件清理助手升级到2020后，明明用户已经登录了，能看到各个题目，但点击时，却提示：没有登录，请从头登录升级2020版后，个别用户无法登岸问题的解决方法：客户机电脑的系统日期可能不正确，改成正确日期后，即可解决。

Office_Anywhere效劳已经启动了，但仍打不开页面或很慢，如何办？打开网卡的本地链接-〉属性，双击 Internet协议(TCP/IP)，查看其属性，点击高级按钮，选择WINS标签，取消“启用 LMHOSTS 查询”的勾，多次点击确信，直至设置生效。

通达OA互联互通组件配置及使用说明书五篇范文

通达OA互联互通组件配置及使用说明书五篇范文第一篇：通达OA互联互通组件配置及使用说明书互联互通组件配置及使用说明书通达OA互联互通组件用于总公司和分支机构之间相互交流，相互通信。

总部公司通过配置系统接口设置以及互联互通模块中接口设置来完成和分支机构之间的通信链接操作。

分支机构通过配置访问OA 总部模块中地址配置来完成和总部之间的通信链接操作。

总部公司和分支机构之间相互沟通交流之前，需要提交访问申请，由对方公司审批访问申请后方可访问。

本文详细介绍了通达OA互联互通组件的配置信息和使用方法。

一、组件配置信息以下将OA配置信息分为两部分讲解，总部OA配置和分支机构OA配置。

便于用户理解和操作，避免总部公司和分支机构之间配置混淆。

通过以一下配置信息可以实现总部和分支机构互联互通。

（一）总部OA配置1、配置分支机构访问总部OA接口具体操作：打开菜单下系统管理->系统接口设置菜单，点击“添加接口用户”页签，创建分支机构访问总部OA用户，如下图所示：输入“用户名”、“密码”，此用户名和密码用于分支机构地址配置中接口验证用户名和接口验证密码。

用户状态选择“启用”；模块权限应勾选“互联互通访问接口”复选框。

备注文本框和内容后缀文本框可自愿填写。

填写完后，点击“确定”按钮，添加接口用户成功。

2、配置所访问的分支机构信息具体操作：打开菜单下分支机构互信->接口配置菜单，点击“添加接口”页签，添加分支机构信息，如下图所示：在“分支机构名称”中填写分支机构OA系统中的单位名称；“分支机构唯一标识”由系统自动生成，不需要用户填写；“访问系统地址”中填写分支机构OA系统的地址。

“授权用户”可以根据实况选择，被授权的用户在通过申请之后才可以访问分支机构OA系统。

可以添加多个分支机构访问接口，但是“启用”状态的分支机构访问接口数目要在授权点数之内。

（二）分支机构OA配置具体操作：打开菜单下访问总部OA->地址配置菜单，进入地址配置页面，如下图所示：“接口地址”中填写总部OA系统地址；“接口验证用户名”和“接口验证密码”中填写的用户名和密码要与总部OA接口配置中填写的用户名、密码保持一致；“数据库地址”中填写总部OA数据库地址，格式如上图所示；“数据库用户名”和“数据库密码”中填写的用户名和密码要与总部OA配置-MySQL用户配置中填写的用户名、密码保持一致；“数据库名称”中填写总部OA系统数据库名称，默认为TD_OA。

通达OA办公软件操作技巧(ppt 79页)

通达OA办公软件演示
中国兵器工业信息中心湖北点易通科技有限公司
第一章 OA办公系统的基础知识
{内容摘要}
1、什么是OA系统，OA系统有何作用? 2、单位实施OA系统的意义何在？ 3、通达 OA系统简介。 4、通达OA软件的组成。
什么是OA办公系统，有何作用？
OA是Office Automation的简写，即办公自动化。它是现代利用电脑进行全自动的办公，目的是提高办公效率。这是广义的OA概念。现代意义的OA系统，是指通过先进的计算机技术、网络通信技术，处理单位内部的工作，实现协同审批，辅助办公管理，实现提高办公效率和规范管理的软件系统。
个人事务模块—电子邮件
内部邮件、外网邮件一体化。支持常见电子邮件的全部功能。
个人事务模块—电子邮件
主要功能
功能说明
一体化邮箱
内外网邮箱一体化管理，支持POP3邮箱设置功能。
邮件后悔
发送邮件给对方，对方在没看的情况下可以删除，对方收不到。
查阅情况
查看对方是否有看该邮件的功能。
附件选择
支持从网络硬盘、文件柜等选择附件，支持批量附件上传。
登陆方式1：使用IE浏览器登陆系统
直接在IE浏览器中输入我公司OA地址，即可以登陆系统；为了获得最佳的使用体验，建议使用微软Windows 系统自带IE，IE版本在7.0及以上。 1、当在内网使用时，建议通过内网IP地址登陆使用，速度更快； 2、在IE中将OA地址设置为受信任站点，即可以使用弹出窗口，下载默认插件等功能。
个人文件柜中的文件可以设置共享，设置哪些人可以查阅，哪些人可以修改我的文件（别人可以直接改你的文件，应慎重设置）。
第五章行政办公模块的使用
{内容摘要}
1、通知公告、新闻、投票的发布； 2、日程安排、工作日查看、管理简报； 3、会议管理； 4、车辆管理； 5、工作计划； 6、办公用品管理 7、图书管理、资产管理、资源管理

通达OA智能办公管理系统(通用版)

通达OA智能办公管理系统(通用版)通达OA智能办公管理系统(通用版)随着信息技术的高速发展，传统的办公方式已经无法满足现代企业对效率、安全和协作的需求。

为了提高企业的工作效率、提升管理水平，许多企业开始引入智能办公管理系统。

而通达OA智能办公管理系统(通用版)正是一款针对企业办公流程进行优化的全功能办公系统，旨在实现信息的高效流转与协同办公。

一、整合办公资源，提高工作效率通达OA智能办公管理系统(通用版)是一款综合性的办公管理平台，集成了电子邮件、日程管理、文档管理、协同办公等多个功能模块。

通过这些功能的整合，企业可以摆脱繁琐的手动操作，实现信息的快速传递和处理，大大提高了工作效率。

1. 电子邮件：通过通达OA系统，员工可以在同一个平台上收发邮件，方便快捷地进行工作沟通。

无论是内部邮件还是与外部合作伙伴的邮件，都可以方便地管理和跟踪。

2. 日程管理：通达OA系统提供了日程管理功能，员工可以在系统中设置个人或团队的日程安排，并进行共享。

这有助于协调各个部门和员工的工作计划，提高工作的协同性。

3. 文档管理：通达OA系统提供了强大的文档管理功能，员工可以将各类文档上传至系统中，进行分类和权限管理。

这样，在需要文档时，可以快速找到并共享给团队成员，提高工作效率。

4. 协同办公：通达OA系统提供了强大的协同办公功能，支持多人同时编辑同一份文档、共享日程、在线讨论等功能，帮助员工之间实现实时协作，提高工作效率。

二、强化信息安全，保护企业数据随着信息化进程的推进，企业的数据安全问题变得尤为重要。

通达OA智能办公管理系统(通用版)充分考虑了企业的数据安全需求，为企业提供了严密的数据保护措施，以确保企业的机密信息不会泄露。

1. 用户权限管理：通达OA系统提供了严格的用户权限管理功能，可以对不同用户设置不同的操作权限，确保数据只被授权人员访问和修改。

2. 数据备份与恢复：通达OA系统定期对企业的数据进行备份，一旦出现数据丢失或系统故障，可以快速恢复数据，减少了数据丢失的风险。

通达OA功能说明演示

中国兵器工业信息中心

3、个人办公—工作日志与管理
个人办公中可实现对个人工作的总结和归纳，形成个人日志，便于管理者对员工的工作状态进行查询和监控
中国兵器工业信息中心

4、个人办公—工作计划与管理
工作计划实现了部门间工作统筹与计划的管理，计划不仅对人员进度进行管理，更可实现诸多细节管理，比如领导批注的管理、工作计划详情展开、进度日志图形化管理等。
第1代OA 企业MIS系统
第2代OA 工作流管理文档管理
第3代OA 集团信息门户
以辅助办公为中心
流程管理为中心
知识管理为基础流程管理为核心
中国兵器工业信息中心
Office Anywhere 集团信息门户
应用整合、门户管理
集团集约管理
规范流程、强化审批
工作流程管理
公共文档、公用资源
公共资源管理
个人信息、通讯管理
通达网络智能办公平台介绍
Introduction To Office Anywhere
提升核心执行力
中国兵器工业信息中心通达科技兵器工业信息中心简介
中国兵器工业信息中心，是于1986年经原国家劳动人事部批准“国字头”名称成立的国家事业单位。中国兵器工业信息中心是中国兵器工业集团信息化建设的骨干单位，承担了兵器行业信息化建设的标准制定及众多软件项目的实施，同时为国家机关与部委、国防单位、大型国企提供全方位的信息化解决方案。中心成立23年来以良好的单位信誉，强大的技术实力，优质的服务获得了企事业用户的广泛好评。 Office Anywhere作为信息中心二十多年管理与咨询经验凝筑而成的智能办公管理软件，在各行各业八千余家正式用户中获得广泛的赞誉和好评。

OA权限设置说明

权限设置说明用户权限设置图：用户的权限包括一下几种类型：动作权限：用于控制一个用户是否具有此项处理动作的权限。

动作权限包括有“收文动作、发文动作、会议动作、签报动作、传阅动作、表单流转动作”等。

如上图蓝色框显示。

注：动作权限中有“收文登记、发文拟稿、会议起草、签报拟稿、传阅拟稿、表单登记”涉及到对应的菜单权限。

管理权限：用于控制一个用户是否具有此项管理权限。

管理权限包括有“档案权限、资源管理权限、信息集成权限、工作交流以及意见反馈权限、流转管理权限。

等。

如上图粉红色框显示。

注：1.档案管理权限指的是具有档案类目、档案的修改、删除、审批权限；2.备份档案管理权限指的是仅具有档案审批的全线；3.资源管理权限指的是具有资源的增加、修改、删除、审批权限；4.备份资源管理权限指的是仅具有资源审批的权限；使用权限：用于控制一个用户此项使用权限的范围。

使用权限包括有“档案借阅、资源预约、表单使用”等。

如上图橙色所示。

权限范围：动作权限、管理权限和使用权限都是具有范围限制的。

系统提供的限制方式有：本部门、部分部门、所有部门。

注：用户权限中除工作流权限“高级回退、查看审批意见”其它权限都具有范围限制。

除了以上权限，还有一些特殊权限设置。

比如“工作流权限”栏目中有“高级回退、审批意见查看、工作流定制”选项。

为了方便用户对不同版本的功能的理解，系统添加不同版本权限的颜色标注。

提示：从权限的授予方式，我们就可以知道一个用户属于“系统管理员”类型，但并不表明他一定具有档案管理或者是资产管理等权限。

注意：一个用户所具有的权限是“权限信息”+“角色”两者权限之和，是两者的一个并集。

权限和菜单对应关系模块子菜单权限模块权限设置项表单流程表单定制表单流程动作登记表单分类报表分析表单流转流转管理表单流转流程定制工作流权限工作流定制工作平台公文管理发文起草发文动作拟稿收文登记收文动作登记签报拟稿签报动作拟稿传阅拟稿传阅件动作拟稿发文流转流转管理发文流转收文流转收文流转签报流转签报流转传阅流转传阅流转公文流程工作流权限工作流定制档案管理发文档案档案管理档案管理备份档案管理收文档案传阅档案签报档案人事档案实物档案档案管理会议管理会议起草会议动作会议起草会议流转流转管理会议流转会议流程工作流权限工作流定制资源管理新增资源资源管理资源管理浏览资源资源管理备份资源管理资源查询资源预约工作交流电子公告工作交流管理及意见反馈工作交流管理讨论区投票管理电子考勤信息集成信息定制公共信息管理公共信息管理信息维护新闻中心出行参考。

OA中外部单位个人权限管理办法

为规范和明晰策略联盟/关联企业/特殊个体在 OA 系统中共享和发布信息的权限，包括帐号开通、权限变更的流程及权限类型，特制定本制度。

需要在 OA 系统中开设/变更权限的策略联盟/关联企业/特殊个体、集团内部接口部门、集团知识管理部。

适用于尚未取得 OA 系统使用权限的策略联盟/关联企业/特殊个体初次申请。

(1)根据制度规定，由相对应的集团接口部门(总部职能部或地区公司)的日常联系人提出申请(含所赋予权限类型的建议)；(2)相关总部职能部总经理/地区总经理审核(有否决权)，提出所赋予权限类型的建议；(3)集团发展管理部总经理审核(有否决权)，提出所赋予权限类型的建议；(4)集团知识管理部总经理审批(有否决权)，综合上述意见，决定所赋予权限类型；(5)抄送集团知识管理部系统管理员开通系统权限。

上述流程执行，请在 OA 系统的“审批流程—〉资讯管理—〉策略联盟/关联企业单位用户帐号开通流程”中在线运作。

(1) 对于集团外聘顾问等特殊个体用户，统一由集团发展管理部总经理提出申请，原则上只赋予“电子邮件”使用权限(第二类权限控制类型)；(2) 集团人力资本经营部审核(有否决权)；(3) 集团知识管理部总经理审批(有否决权)；(4) 抄送集团知识管理部系统管理员开通系统权限。

上述流程执行，请在 OA 系统的“审批流程—〉资讯管理—〉特殊个体用户帐号开通流程”中在线运作。

适用于已取得 OA 系统使用权限的策略联盟/关联企业/特殊个体权限变更申请。

管理权责同，这里不再赘述。

上述流程执行，请在 OA 系统的“审批流程—〉资讯管理—〉策略联盟/关联企业单位用户权限变更流程”中在线运作。

管理权责同，这里不再赘述。

上述流程执行，请在 OA 系统的“审批流程—〉资讯管理—〉特殊个体用户权限变更流程”中在线运作。

相关审核/审批部门在进行上述审核/审批活动中，依据实际需求，从下述 3 类权限控制类型中选择一种，赋予相关系统权限：[第一类]：等同于集团的内部员工，具有使用OA 系统所有功能模块的可能，但须根据具体的权限设置进行“发文、阅读、查询”等操作；[第二类]：仅能使用电子邮件功能，其他模块无权使用，这一类的用户能够进入 OA 系统的主页面，但不能进入二级功能模块；[第三类]：仅为其提供一个帐户使用 OA 系统中的TeamRoom (项目工作室)，不能使用我们的电子邮件和 OA 系统中的其他模块，这一类的用户登陆系统后直接进入相应的项目工作室，而不是 OA 系统的主页面。

1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
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3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。

设置不同部门用户之间不可见，不同部门的用户之间不能发送短信息、邮件。

公告通知和新闻也不能发送。

日程安排查询和工作日志查询都在本部门之间查询。

设置方法：系统管理—用户管理---编辑用户---按模块设置管理范围。

如图
把禁止OA搜索打上钩。

如果要设置其他人员和张飞一样的权限，可以在下面批量设置如图
下面看一下设置权限之后的效果对比，已公司领导和经理工作部两个部门为例，以公司领导部门中得张飞用户登录，第一查看系统中全部的人员
没有设置管理范围前-----两个部门的人员都能查看到
设置管理范围后---经理工作部的人员查看不到了
第二，查看系统中发送邮件时（短信同理）
没有设置管理范围前-----两个部门的人员都能查看到
设置管理范围后---经理工作部的人员查看不到了
第三，查看系统中发送公告通知时（新闻同理）
没有设置管理范围前-----两个部门的人员都能查看到
设置管理范围后---经理工作部的人员查看不到了。