内业资料管理在公路工程项目中所起作用

浅谈内业资料管理在公路工程项目中所起的作用摘要：公路工程内业资料管理贯穿于工程建设的全过程,因此在公路工程质量方面起着至关重要的作用。

过去由于人们在思想认识上的不够端正,没有认识到工程内业资料在工程建设过程中的重要性,忽视了它在工程建设中的意义,因而没有发挥其应有的作用。

本文从实际出发对内业资料管理在公路工程项目中所起的作用谈谈
个人的一点体会，仅供同行参考。

关键词：内业资料管理;公路项目所起的作用前言所谓工程内业资料管理是相对于施工现场管理而言的,习惯上的内业是指对施工技术文件资料的计算、核对、整理、图纸审核等工作。

”内业资料”就是施工技术文件材料,分保证项目资料和一般项目资料两种。

“内业资料”是施工单位在建筑施工过程中形成的,以及向设计、建设单位收集的各种技术文件资料,是以文字、图表、图样、照片、磁带等形式记述工程质量、施工事故处理、设计变更、补充及各种施工的原始记录。

内业资料是公路工程项目管理工作的重要组成部分,它是工程项目实施过程的真实记录和具体反映,对工程质量控制、施工管理、施工工艺、工程进度控制等均是具体全面的反映,同时又是竣工文件的主要组成部分,所以内业资料应具有技术性、科学性、真实性、准确性、完整性、可追溯性等特点。

其作用是不容忽视的。

对内业资料进行系统化、制度化、档案化称之为内业资料管理。

工程内业资料管理贯穿于公路建设的全过程,对于公路工程质量起着至关重要的作用,
过去由于人们在思想认识上的不够端正,没有认识到工程内业资料
在工程建设过程中的重要性,忽视了它在工程建设中的意义,因而
没有发挥它应有的作用。

一、公路工程竣工档案资料整理国务院颁发的《建设工程质量管理条例》第十七条，“建设单位应当严格按照国家有关档案管理的规定，及时收集、整理建设项目各环节的文件资料，建立、健全建设项目档案，并在建设工程竣工后，及时向建设行政主管部门或者其他有关部门移交建设项目档案”。

第十六条对工程竣工验收规定“有完整的技术档案和施工管理资料”，主要包括以下几方面：①工程项目竣工报告；②分项、分部工程和单位工程技术人员名单；③图纸会审和设计交底记录；④设计变更通知单，技术变更核实单；⑤工程质量事故发生后调查和处理资料；
⑥隐蔽工程验收记录及施工日志；⑦竣工图；⑧质量检验评定资料。

国家标准《建设工程文件归档整理规范》相关规定，建设工程档案的质量必须满足6个方面的要求：一是工程文件内容及深度符合国家有关勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程；二是工程文件的内容真实、准确，与工程实际相符合；三是工程文件采用耐久性强的书写材料；四是工程文件字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章手续完备；五是工程文件中文字材料幅面规格为a4幅面，图纸采用国家标准图幅；六是建设工程竣工图必须加盖竣工图章、设计单位出图专用章、注册建筑（结构）设计师章、施工图设计审查章。

等等这些都集中说明建设工程档案资料在建设过程中的重要地位，说明收集、编制符合规范要求的档案资料在工程建设中的重要作用，说明档案工作是一项利在当今，功在千秋，
为人民对历史负责的伟大工程。

二、工程内业资料贯穿施工过程的真实记录工程内业资料是贯穿施工过程的真实记录，就拿一个公路土方工程来说，开工报告表示工程已经开始，土方隐蔽工程验收单标志着土方工程的质量和进度。

征地清表实验标志着工程的开始，挖填表明工程的过程，竣工报告、检验证明书表明工程的顺利完成。

工程施工的每一步都牵涉到内业资料的产生，所以必须要及时地收集才能有效地了解工程的进展情况。

公路工程可分成三大部分：开工前、施工中、竣工后。

开工前需要现场踏勘，校对地形，核实土方量，申请开工，建造临时设施。

对于内业资料来说现场踏勘将会产生测量记录，校对核实有可能产生设计变更，开工报告是合法必备的手续也是资料中必不可少的材料。

施工中所做的工作更为繁多，因此需要的内业资料也就更多。

从土方的增减到放样、清表、施工、养护，每一个步骤都牵涉到相关的记录。

内业资料应对的是：土方(量)签证单、标高复核记录、放样记录、隐蔽工程验收单(土壤土质)、土石方施工记录表等一系列记录，一方面这些记录描述于工程进度情况，另一方面它们又是对工程质量的书面监督，根据这些材料和现场进行对比，可以很好地了解施工队伍的负责程度，因而可以使施工队伍更谨慎地完成施工任务。

最后的环节也最为重要，现场施工完成后，必须进行竣工验收，这也是工程被建设单位所承认的关键的一步。

从外观面貌到内在质量，这些都是接受检验的内容，同时应提交的是工程相对应的内业资料，也就是书面的施工记录，内业资料将成为现场情况的一种佐证。

根据现行的档
案编制规定，内业资料中还必须包括影像资料———即通常所说的照片。

这些照片应包括反映开工前的地形地貌、施工中的隐蔽工作、各部分的接点工作以及竣工时和移交时的现场面貌，它们将提供一个直观的施工情况记录，是内业文字资料的有效补充。

三、工程资料对现场施工有着监督作用工程施工中每一个施工工序都能从内业资料上反映出它的时间、数量、人员、规格等特性，在这里能够很明显地看出工程是否含有缺陷，诸如缺少报告、标高高低、数量误差等等，都可以从中得出。

就拿土方填筑检验单来说，首先必须由施工单位提供验收的桩号、结构（厚度）、数量、压实情况，然后会同建设单位(或监理单位)进行抽样检查，检查的情况和结果就记录在土方填筑检验单上，施工单位由此可以对自己的施工质量状况和尚未注意到的问题进行纠正，如压实度不够、标高未达到等等。

对于项目负责人来说，就可以较清楚地知道问题的所在。

四、工程资料在公路工程建设中有着信息查询的作用有了工程内业资料的跟踪，项目负责人不用再凭着零星的材料和自己的记忆来对整个工程的节点进行控制。

在及时搜集的情况下，有关工程的各工序相关细节就都存在于工程内业资料中，一旦发生意外情况(如数量不符、质量差异)就可以凭借资料记录追查到其中的原因，也方便了项目负责人对工程的管理。

尤其在工程发生分包情况下，在项目结算方面更见内业资料的功效。

五、工程内业资料可以作为今后工程施工的一种借鉴工程资料对以往工程中采用的技术、发生的问题、采取的措施以及反馈结果，在以后工程的施工中可以吸取
经验，少走弯路。

在工程内业资料中还包含着“竣工报告”、“施工小结”等自我总结的部分，这些文件往往有的项目负责人不大在意，其实在这些文件中除了有关的工程数据外，对施工过程的总结占了相当大的部分，优点、缺点尽在其中，学习和借鉴这些文件对今后的工程管理将会有很大的促进作用。

六、结语总之，公路工程资料是反映工程实体最终成果的重要文件，它贯穿于公路工程建设的全过程，在公路工程施工，竣工、交工中有着非常重要的作用。

随着公路工程施工的进一步规范和施工要求的日益严格，内业资料已成为工程施工中不可分割的一部分。

为了企业的健康发展，因此我们必须认真做好这项工作。

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