行政及文秘笔试题两套
行政文员笔试题及答案 (2)
行政文员笔试题一、请写出企业常用的公文文种？（5分）答：（考察对公文的一般理解）一般企业公文有通知、请示、会议纪要、函（邀请函、复函）、总结、报告。
二、就你的理解行政工作应包括哪些内容？如何才能做好这项工作？（10分）答：（考察行政工作的整体感觉）1、日常事务工作（会议、人员接待、电话接待、采购、发放办公用品），档案合同工作。
2、拟定相关公文；协助直属领导策划员工活动及组织会议、活动；3、协助直属领导企业文化建设，草拟、修改相关制度；4、公司办公场地绿化；办公场地清洁、环境维护。
5、劳动纪律监督、行政费用统计及核算。
6、后勤支持性服务（办公设备维修维护、名片印制、定餐等）7、有关政府政策及信息、行业信息的收集。
三、公司老总在例会说：“上个月公司的电费开支很大，有一些浪费，大家要注意一下。
”你对此种情形如何办理？（10分）答：（考察工作的主动性及细致程度）四、从行政方面控制公司日常的成本，你觉得从哪几个方面入手？（10分）答：控制公司日常成本，应从以下几方面入手：1、复印、打印控制。
2、办公用品购买成本控制。
3、办公用品领用控制。
4、办公用品使用情况控制。
5、水电费用控制。
6、办公电话费用控制。
7、会议和活动组织成本控制。
8、定期向公司全体成员宣传节约意识。
五、公司的上级主管于明天到公司考察参观，你觉得需要做哪些方面的准备工作。
（15分）答：应做好以下工作：1、住宿、行程安排。
2、工作汇报资料收集。
3、工作会议安排。
4、陪同参观人员安排六、办公软件操作。
（50分）（1）以中秋活动内容作一份WORD版通知，同时用PPT格式制作一份简单的策划方案。
（25分）答：策划方案由行政助理草拟。
1、说明这次活动的目的；2、落实活动时间、地点，主要与直属领导协商确定；3、确定参加人员；4、落实活动主持，与领导协商确定；5、确定活动行程，与领导协商确定。
其它，场地布置，服务。
（2）在《员工花名册》中增加一栏“工龄”，同时筛选出入职满一年的员工档案信息，并将工龄填上。
文秘笔试题目及答案
文秘笔试题目及答案一、选择题1. 下列哪个是文秘工作中常用的办公软件？A. PhotoshopB. ExcelC. AutoCADD. Adobe Illustrator答案：B. Excel2. 文秘人员在处理文件时应遵循的原则是？A. 随意处理B. 高效处理C. 拖延处理D. 随心处理答案：B. 高效处理3. 在会议记录中，下列哪个信息是不必要的？A. 会议主题B. 与会人员名单C. 会议时间D. 会议地点答案：C. 会议时间4. 下列哪个是正确的文件分类方法？A. 按文件名首字母排序B. 按文件大小排序C. 按文件创建时间排序D. 按文件类型分类答案：D. 按文件类型分类5. 以下哪项属于文秘工作中的职责？A. 经理助理B. 客户服务C. 投资决策D. 营销策划答案：A. 经理助理二、填空题1. 文秘工作的核心职责是____________处理。
答案：文件2. 文秘人员在处理文件时应注重____________和____________。
答案：准确性，保密性3. 一份好的会议记录应包括会议的____________、____________、____________等关键信息。
答案：主题，与会人员，决议4. 电子文件的命名应清晰、____________，方便后期查找和排序。
答案：规范5. 文秘人员工作中的重要特点之一是____________。
答案：保密性三、问答题1. 简述文秘工作的职责和重要性。
文秘工作的职责主要包括文件处理、会议安排、信息记录等。
文秘人员承担着整理和处理文件、保证文件安全和保密性、撰写和保存会议记录等重要责任。
文秘工作的重要性在于保证公司内外各个环节的信息流通和协调，提高工作效率，为公司决策提供有力支持。
2. 如何保证电子文件的安全性和可查找性？为保证电子文件的安全性，文秘人员可以采取以下措施：- 设置权限控制，确保只有合适的人员才能访问和编辑文件。
- 定期备份文件，防止数据丢失。
文秘(行政助理)岗位招考笔试真题及答案
文秘（行政助理）岗位招考笔试真题及答案（最新分享）一、单项选择题（一）一般智力测验(1～5题)1.3、5、9、17、()A.29B.33C.30D.402.现有37名人员需要渡河，只有一只小船，每船每次只能载5人，请问需要()次才能渡完A.7B.8C.9D.103.如果4个矿泉水空瓶可以换一瓶矿泉水，现有15个矿泉水空瓶，不交钱最多可以换矿泉水( )，A.3瓶B.4瓶C.5瓶D.6瓶4.甲乙丙丁4个小孩在外面玩耍，其中一个小孩不小心打碎了邻居家的一块玻璃，邻居家的主人过来，想问问是谁打破的玻璃。
甲：“是丙打碎的。
”乙：“不是我打碎的。
”丙：“甲在说谎。
”丁：“是甲打碎的。
”他们4个人中只有一个人说的是真话，其余三个都是假话。
请问：是谁打碎的玻璃()A.甲B.乙C.丙D.丁5.甲、乙、丙三人买书共花费96元钱，已知丙比甲多花16元，乙比甲多花8元，则甲、乙、丙三人所花的钱的比是( )。
A.3：5：4B.4：5：6C.2：3：4D.3：4：5（二）语言理解能力(6～11题)6.随着工业的发展和人口的增长，排放的废污水量也相应地()增加，从而导致了许多江、河、湖、海及地下水受到严重污染。
A.迅猛B.急剧C.迅速D.剧烈7.他对武侠小说的()，使他不再专心学习，以至于学习成绩出现很大的退步。
A.热爱B.爱好C.痴迷D.迷恋8.下面4句话中，有歧义的一句是()A.天桥拐角处坐着一位老人，盘腿而坐，吹着一个小口风琴B.他仿佛看见父亲发怒的眼睛责备地望着他C.他对你说的一番话，我看你一句都没听进去D.我已经和你父亲说好了，周末咱们一块去9.甲比乙大，乙小于丙，则可推断出()A.甲大于丙B. 甲小于丙C.无法确定甲与丙的大小D.以上说法均不正确10.小林认为自己的领导从来不会认为他在日常工作中不是一个兢兢业业的员工。
请问：小林的领导认为小林是不是一个兢兢业业的员工()A.不是B.是C.没表明态度D.不太好说（三）专业知识测试(12～24题)11.秘书人员要具有( A )的.美德A.谦虚谨慎B.惟命是从C.谨小慎微D.察言观色12.各行各业都有自己的职业道德，秘书人员也须加强职业道德修养，其中很重要的一条是不可()A.有自己的想法和创新B.更多地考虑自己的私人利益C.假借上级的名义以权谋私D.做好自己分内的事情，对公司的其他事情漠不关心13.做会议记录时，除了要把可有可无或重复的语句删去，还要尽可能做到既注重精，又注重详，则需采用()记录法。
公务员文秘岗笔试试题及答案
公务员文秘岗笔试试题及答案一、选择题（每题2分，共20分）1. 文秘工作中，以下哪项不属于文秘的基本职责？A. 起草文件B. 会议记录C. 财务审计D. 接待来访答案：C2. 根据公文写作规范，以下哪项是正确的公文格式？A. 标题居中，正文左对齐B. 标题左对齐，正文居中C. 标题右对齐，正文左对齐D. 标题右对齐，正文居中答案：A3. 在撰写公文时，以下哪个选项是正确的？A. 使用口语化语言B. 使用非正式缩写C. 使用专业术语D. 使用第一人称答案：C4. 以下哪项不是文秘岗位的必备技能？A. 良好的沟通能力B. 熟练使用办公软件C. 精通多种外语D. 较强的组织协调能力答案：C5. 以下哪个选项是正确的公文处理流程？A. 起草→ 审核→ 签发→ 存档B. 起草→ 签发→ 审核→ 存档C. 审核→ 起草→ 签发→ 存档D. 签发→ 起草→ 审核→ 存档答案：A6. 文秘在接待来访者时，以下哪项行为是不恰当的？A. 热情接待B. 认真记录来访者信息C. 随意透露单位内部信息D. 引导来访者至相关部门答案：C7. 以下哪项不属于文秘岗位的日常工作？A. 接听电话B. 处理邮件C. 组织大型活动D. 管理单位财务答案：D8. 在公文写作中，以下哪个选项是正确的？A. 可以使用口语化的表达方式B. 可以使用非正式的缩写C. 可以使用第一人称D. 应该使用正式、规范的语言答案：D9. 文秘在处理文件时，以下哪项是正确的做法？A. 随意丢弃废弃文件B. 将文件分类归档C. 将所有文件保存在桌面上D. 将文件随意放置答案：B10. 以下哪项是文秘岗位的职业道德要求？A. 严格遵守工作时间B. 保护单位机密C. 随意透露工作信息D. 个人利益优先答案：B二、简答题（每题10分，共30分）1. 简述文秘岗位的主要职责。
答案：文秘岗位的主要职责包括起草和处理公文、会议记录、文件归档、接待来访者、组织协调内部活动、接听电话、处理邮件等。
文秘笔试题目及答案
文秘笔试题目及答案一、选择题（每题2分，共20分）1. 下列哪项不是文秘的基本职责？A. 接待来访客人B. 组织会议C. 进行市场调研D. 管理文件资料答案：C2. 文秘在处理文件时，以下哪项操作是正确的？A. 随意丢弃废弃文件B. 按照保密要求处理敏感文件C. 将所有文件统一存放D. 将文件随意借阅给他人答案：B3. 以下哪个选项是文秘工作中常用的办公软件？A. PhotoshopB. Microsoft OfficeC. AutoCADD. Adobe Premiere答案：B4. 以下哪种方式是文秘在安排会议时应该避免的？A. 提前通知与会人员B. 确保会议室设备正常C. 随意更改会议时间D. 准备会议所需的资料答案：C5. 以下哪项不是文秘工作中的礼仪要求？A. 穿着得体B. 语言礼貌C. 保持微笑D. 随意打断他人讲话答案：D6. 文秘在接听电话时，以下哪项是正确的做法？A. 立即挂断未接来电B. 记录来电者信息和留言C. 长时间让来电者等待D. 忽略来电者的问题答案：B7. 以下哪项不是文秘在撰写商务信函时应注意的？A. 格式规范B. 语言简洁明了C. 随意使用俚语D. 内容完整答案：C8. 文秘在进行会议记录时，以下哪项是不必要的？A. 记录会议时间、地点B. 记录与会人员名单C. 记录会议讨论的每个细节D. 记录会议决议和行动计划答案：C9. 以下哪项不是文秘在接待外宾时应注意的？A. 了解外宾的文化背景B. 使用标准礼仪C. 避免讨论敏感话题D. 随意透露公司机密答案：D10. 文秘在处理电子邮件时，以下哪项是错误的？A. 及时回复邮件B. 邮件内容简洁明了C. 附件大小不受限制D. 邮件格式规范答案：C二、简答题（每题10分，共30分）1. 请简述文秘在组织会议时应注意的几个关键点。
答：文秘在组织会议时应注意以下关键点：首先，明确会议目的和主题；其次，提前通知与会人员会议的时间、地点和议程；再次，确保会议室设备完好，如投影仪、音响等；此外，准备会议所需的资料和文件；最后，做好会议记录和后续的跟进工作。
(行政文秘)文秘类考试题库
(行政文秘)文秘类考试题库文秘类习题一、单选题、填入下文横线处的关联词，正确的一项是（B）。
你怎样费尽心机，不能把这被动局面扭转过来，以失败告终。
A、尽管但只能B、无论也只能C、即使但而且D、既然但只能、下列各组词语中，没有错别字的一组是（B）。
A、演绎剑拔弩张真知卓见B、吊销绵里藏针苦心孤诣C、谏言欲盖弥彰置若惘闻D、殒落呕心沥血同仇敌忾、秘书工作的辅助性主要体现在地位的（A）与工作的被动性两个方面。
A、从属性B、卑微性C、特殊性D、崇高性4、抄送机关按上级机关、同级机关、下级机关的次序排列；同级机关之间以下排列次序正确的是（D）。
A、党委、人大、政协、政府B、政府、党委、人大、政协C、人大、政协、政府、党委D、党委、人大、政府、政协5、“通知”是一个适用范围最广、使用频率最高的公文文种，按照“通知”的分类，下列公文中不属于转发性通知的是（B）。
A、上级机关的公文B、下级机关的公文C、同级机关的公文D、不相隶属机关的公文6、在公文处理系统中，收文处理基本流程的顺序为（B）。
B、登记-拟D、签收-批应该使用（D）A、登记-签收-分送B、登记-拟D、签收-批应该使用（D）C、承办-批办-注办-归档-销毁办-拟办-承办-销毁7、有一份政协提案需要你拟文予以答复，的公文。
A、文头为“某某国家税务局文件”、机关代字为“△国税B、文头为“某某国家税务局文件”、机关代字为“△国税函”C、文头为“某某国家税务局办公室文件”、机关代字为“△国税办发”D、文头为“某某国家税务局”、机关代字为“△国税函”8、关于会议纪要，以下描述正确的是（C）。
A、机关负责人签发B、分管领导签发C、会议主持人签发D、不需要签发、下列关于文件密级的说法，正确的是（D）。
A、国税机关行政公文秘密等级分为2类B、秘密文件应注明份数和序号,份数序号用阿拉伯数码顶格标识在公文首页版心左上角第1行。
C、分送机密文件应做到专人专车、两人护送、直接送达。
行政及文秘笔试题两套
行政及文秘招聘笔试测试题（本次测试为闭卷考试，时长90分钟，共计五大题，满分为100分。
）报考职位姓名一．单项选择题（每题备选答案中，只有一个正确，将所选答案的字母填写在括号内。
每题1分，共15分）1．（）历来是我们党培养和选拔党务管理干部的标准。
A．德才兼备 B．思想先进C．学历高、专业知识扎实 D．有群众基础2．行政决策在整个行政管理中处于（）地位。
A．领导 B．决定 C．核心 D．支配3．财务行政，是指国家各级政府为履行（），依法对国家各种资金的收支进行管理和监督的行政管理活动。
A．国家经济职能 B．国家统治职能C．国家行政职能 D．国家财务职能4．行政监督是指政府系统内部的专门监察机构，对（）所实施的全面性监督。
A．国有国家公务人员B．所有国家企业员工C．所有国有单位及机关D．所有行政机关及其公务员5．关于行政效率，总的原则是（）。
A．效率第一，公平第二B．效率为主，公平为辅C．效率优先，兼顾公平D．公平优先，兼顾效率6．中国行政体制改革的目标是（）。
A．提高政府的整体管理水平B．推进“市场模式”的行政改革C．建立具有中国特色的行政管理体系D．促进社会主义市场经济发展和现代化建设7．行政监督的对象是（）。
A．行政相对方 B．行政主体C．国家行政机关 D．行政主体及其公务员8．公文的制发者只能是合法存在的（）。
A．机关或组织 B．党政机关C．行政机关 D．企事业单位9．所有（）都必须有主送机关。
A．上行文、下行文 B．上行文、平行文C．下行文、平行文 D．事务文书10．公告和通告的不同在于（）。
A．实用范围不同、制发者级别不同、内容的重要性不同、告知的范围不同B．内容的详略不同、适用范围不同、制发者的级别不同、内容的重要性不同C．行文渠道不同、适用范围不同、制发者的级别不同、内容的重要性不同D．适用范围不同、制发者的级别不同、内容的重要性不同、格式不同11．《公司法》规定，有限责任公司的股东有最高人数限制，即股东最高人数为（）。
(行政文秘)文秘类试题及答案
文秘类试题及答案一、选择题（20分）1、接待准备有环境准备、物质准备、（）A、室内准备B、安全准备C、心理准备D、室外准备2、秘书人员接待来客必须遵守的原则是：礼貌、负责、方便、（）。
A、快捷B、有效C、含蓄D、热烈3、将反映同一问题信息资料组合在一起是按（）分类。
A、形式B、来源C、问题D、时间4、会议通知按作用分，有正式通知和（）A、预先性通知B、书面通知C、电话通知D、广播通知5、在会议文件上附有文件清退目录的多属（）A、征求意见稿B、领导讲话稿C、典型发言稿D、保密性文件6（）属于会议的正式通知。
A、会议邀请函B、会议预告通知C、热情回报)D、送礼贵在适宜、7、会场内的设备，秘书人员应当会（）A、安装B、使用C、检修D、更换8、大中型会议收集文件的方法是（）A、提前发文件清退目录B、提前逐个登记收集C、与会人员个人交清D、会后逐个收集9、会议用品包括会议的特殊用品和（）A、一般用品B、生活用品10、保密是秘书必须遵循的一项（）A、规定B、任务C、原则D、要求11、秘书人员要有良好的记忆力是（）素质的要求。
)A、职业道德B、心理C、知识D、思考12、值班室管理工作之一是负责（）。
A、环境卫生管理B、值班人员安排C、处理信访D、办公用品管理13、安排领导的公务活动，大多表现为对领导活动布局的（）A、联系B、落实C、检查D、协调14、值班室工作主要是承办（）的事项A、治安保卫B、领导交办C、收发文件D、日常工作15、秘书的接待工作应遵守以下原则：诚恳热情、讲究礼仪、周到细致、按章办事、保守秘密和（）A、主动热烈B、俭省节约C、严肃认真D、讲究排场16、接待工作三项主要任务是安排好来宾的工作事宜、生活、（）A、参观访问B、业余活动和服务C、研讨活动D、学习17、信原则中不包括（）A、相斥性B、渐进性C、排他性D、并置性18、准确地突出来访者的身份，是对（）的尊重。
A、接待者;B、主人C、来访者D、陪访者19、礼节中的人文道德观念包括：讲究态度、弄清关系、把握分寸（）。
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行政及文秘招聘笔试测试题（本次测试为闭卷考试，时长90分钟，共计五大题，满分为100分。
）报考职位姓名一．单项选择题（每题备选答案中，只有一个正确，将所选答案的字母填写在括号内。
每题1分，共15分）1．（）历来是我们党培养和选拔党务管理干部的标准。
A．德才兼备 B．思想先进C．学历高、专业知识扎实 D．有群众基础2．行政决策在整个行政管理中处于（）地位。
A．领导 B．决定 C．核心 D．支配3．财务行政，是指国家各级政府为履行（），依法对国家各种资金的收支进行管理和监督的行政管理活动。
A．国家经济职能 B．国家统治职能C．国家行政职能 D．国家财务职能4．行政监督是指政府系统内部的专门监察机构，对（）所实施的全面性监督。
A．国有国家公务人员B．所有国家企业员工C．所有国有单位及机关D．所有行政机关及其公务员5．关于行政效率，总的原则是（）。
A．效率第一，公平第二B．效率为主，公平为辅C．效率优先，兼顾公平D．公平优先，兼顾效率6．中国行政体制改革的目标是（）。
A．提高政府的整体管理水平B．推进“市场模式”的行政改革C．建立具有中国特色的行政管理体系D．促进社会主义市场经济发展和现代化建设7．行政监督的对象是（）。
A．行政相对方 B．行政主体C．国家行政机关 D．行政主体及其公务员8．公文的制发者只能是合法存在的（）。
A．机关或组织 B．党政机关C．行政机关 D．企事业单位9．所有（）都必须有主送机关。
A．上行文、下行文 B．上行文、平行文C．下行文、平行文 D．事务文书10．公告和通告的不同在于（）。
A．实用范围不同、制发者级别不同、内容的重要性不同、告知的范围不同B．内容的详略不同、适用范围不同、制发者的级别不同、内容的重要性不同C．行文渠道不同、适用范围不同、制发者的级别不同、内容的重要性不同D．适用范围不同、制发者的级别不同、内容的重要性不同、格式不同11．《公司法》规定，有限责任公司的股东有最高人数限制，即股东最高人数为（）。
A．10人 B．50人 C．40人 D．60人12．根据我国民法和担保法的规定，合同履行的担保方式有（）等。
A．定金、保证、抵押、质押、留置B．定金、保证、抵押、质押、赔偿C．定金、保证、抵押、罚款、留置D．定金、保证、抵押、罚款、赔偿13．（）是我国第一大税种，其收入将近我国总税收收入的一半。
A．营业税 B．增值税 C．关税 D．消费税14．仪表是人精神面貌的外在体现。
它包括人的容貌、姿态、服饰和（）。
A．语言 B．个人卫生C．待人方式 D．动作15．将单份文件组合成案卷的工作称为（）。
A．归案 B．分类C．立卷 D．编目二．多项选择题（将所选答案的字母填写在括号内。
每题1分，共15分）1．日常事务文书主要有感谢信、计划、总结、述职报告、意向书、（）等。
A．会议纪要 B．邀请信C．贺信 D．简报2．公文的制发包括起草、（）、缮印、用印、发文登记、分发等程序。
A．审核 B．签发C．编号 D．发文注册3．确定主题词的方法、步骤是：审读文稿，了解主题；（）和著录标引等。
A．分析主题，确定主题概念B．查阅主题词表，转换主题词概念C．从小到大，从内容到形式D．排列顺序，不用标点4．宣告性决定的结构主要包括（）。
A．情况介绍 B．决定事项C．决定内容 D．期望或号召5．公告与公报的不同处在于（）。
A．适用范围不同B．内容的重要性不同C．内容详略不同D．制发者的级别不同6．根据《劳动法》的规定，劳动就业的原则有（）。
A．平等就业的原则B．双向选择的原则C．照顾特殊群体人员就业的原则D．禁止使用童工的原则7．建立现代企业制度的目的就是要使企业真正成为（）的独立产权主体和市场运行主体。
A．自我发展 B．自主经营C．自我约束 D．自负盈亏8．秘书人员使用的开放而友好的身体语言包括（）。
A．体态语 B．手势语C．动作语 D．礼貌语9．礼貌送客包括（）等内容。
A．为客人开门B．和上司一起送客时，要比上司稍后一步C．主动为客人取衣帽等物D．主动为客人拿公文包11．收发（邮件）工作的程序有（）。
A．签收 B．拆封C．登记 D．对信件（文件）迅速分类12．电话语言沟通的特点是（）。
A．声音和谐有序 B．言辞得体准确C．响铃不过三声 D．态度和蔼可亲13．传真文书的特点是（）。
A．真实 B．可靠C．便捷 D．灵活14．事项性通知的特点是（）。
A．实用性强 B．时效性短C．政策性弱 D．无须立卷归档15．秘书给上司订车票、机票，通常采用（）的方式。
A．书信传真 B．电话C．电报 D．留言三．简答题（每题10分，共40分）1．简述中国政府的经济和社会职能。
2．简述行政领导者的特点和行政领导的权力来源。
3．简述目标管理方法的特点和作用。
4. 在信息庞杂、速度加快的职场环境中，我们必须在愈来愈少的时间内，完成愈来愈多的事情，如果管理我们的时间，使它发挥最大效益呢？四．拟写题（每题15分，共15分）背景说明:你是宏远公司行政秘书张倩，下面是行政经理李明需要你完成的任务。
公司将于两周后在西城大厦召开新产品展销会，客户中有北京、广州、上海、海南、黑龙江等地的企业，其中有几家企业正在由深圳、温州等地迁到北京、上海等地。
此次会议通知由你负责发送。
为了确保应到的客户都能按时接到通知，请用备忘录的形式向我说明你准备采用哪些措施来做好这些工作，特别是怎样发送到正在迁移公司的会议通知。
五、论述题（每题15分，共15分）试论述行政协调的作用主要体现在哪些方面。
行政管理人员笔试题一、请写出企业常用的公文文种？（5分）答：（考察对公文的一般理解）一般企业公文有通知、请示、会议纪要、函（邀请函、复函）、总结、报告。
二、就你的理解行政工作应包括哪些内容？如何才能做好这项工作？（15分）答：（考察行政工作的整体感觉）1、日常事务工作（文字录入、复印、打印、整理会议纪要、人员接待、电话接待、采购、发放办公用品）；档案合同工作。
2、拟定相关公文；协助直属领导策划员工活动及组织会议、活动；3、协助直属领导企业文化建设，草拟、修改相关制度；4、公司办公场地绿化；办公场地清洁、环境维护。
5、劳动纪律监督、行政费用统计及核算。
6、后勤支持性服务（办公设备维修维护、名片印制、定餐等）7、有关政府政策及信息、行业信息的收集。
三、公司将于下个月十五日召开半年总结会，由你来承办，请制作一份行事历（即需要做什么，由谁来做，何时完成）。
公司组织机构如下：市场营销部、产品研发部、行政人事部、财务部。
（15分）答：（考察组织及协调能力）答：策划方案由行政助理草拟。
1、说明这次会议的目的；2、落实开会时间、地点，主要与直属领导协商确定；3、确定与会人员；4、落实会议主持，与领导协商确定；5、确定会议议程，与领导协商确定。
其它，场地布置，会议中服务。
四、请拟一份关于国庆节放假的通知。
（5分）答：（考察公文格式）关于国庆节放假的通知公司各部门：今年国庆节放假7天，时间为9月30日至6日。
其中1日、2日、3日为法定假日，将9月30日（星期六）公休日调至10月4日（星期三）；10月1日既是（星期日）公休日又是法定假日调至10月5日（星期四）、10月6日（星期五），10月7日正常上班。
节日前各部门要做好节前清洁、安全工作；节日期间，各部门人员注意个人安全。
最后祝各部门人员节日快乐！XXX XX有限公司二00六年九月二十八日五、你认为IT行业的行政工作与其他行业有何区别？（5分）答：（考察对行业特性的理解）1、需要必要的加班与支持;2、主动性有别于其他行业;3、行政服务性较为突出;4、需要了解一些行业的知识;5、较强的语言表达艺术。
六、公司老总在例会说：“上个月公司的电费开支很大，有一些浪费，大家要注意一下。
”你对此种情形如何办理？（10分）答：（考察工作的主动性及细致程度）先出一份通知，然后在每周各部门例会上花几分钟时间给大家强调一下。
同时要从自我做起，平时节约用电，并且在日常工作中，看到有浪费的情况下，友情提醒并主动去完成。
比如天气不热的时候将有人将空调打开。
这里给大家说一下，天气很好，现在可以不用启动空调，我先关闭了。
可以说一些细节如：计算机如长时间不用关机，空调下班后关闭，下班后热水器关闭，中午休息时关灯等均可。
七、公司拟办一份公司的内刊，以调动大家工作热情，你将如何办理？（10分）答：1、草拟办刊方案，如名称，内容、板块设计等。
2、费用预算。
3、征求领导意见。
4、员工意见征集。
5、根据领导和同事的建议对办刊方案进行合理修改。
八、从行政方面控制公司日常的成本，你觉得从哪几个方面入手？（10分）答：控制公司日常成本，应从以下几方面入手：1、复印、打印控制。
2、办公用品购买成本控制。
3、办公用品领用控制。
4、办公用品使用情况控制。
5、水电费用控制。
6、办公电话费用控制。
7、会议和活动组织成本控制。
8、定期向公司全体成员宣传节约意识。
九、就一般的企业而言，如何进行档案的分类？（10分）答：行政管理类、经营管理类、人事管理类、销售类、财务类、设备档案类十、公司的上级主管于明天到公司考察参观，你觉得需要做哪些方面的准备工作。
（15分）答：应做好以下工作：1、住宿安排。
2、行程安排。
3、工作汇报资料收集。
4、工作会议安排。
5、陪同参观人员安排。