档案行政执法自查报告doc
档案行政执法自查报告
档案行政执法自查报告一、自查目的和依据为了规范档案行政执法工作，加强对自身执法行为的评估和整改，并提高行政执法工作的质量和效率，特制作本自查报告。
本报告参照《档案行政执法自查工作实施办法》及相关法律法规，以及国家档案局档案行政执法工作规范。
二、自查内容1.法律法规依据2.执法行为合法性3.执法程序规范性4.强制措施适用合理性5.执法决定、行政处罚适用妥当性6.文书制作合规性7.执法人员职责履行情况8.反馈意见整改情况三、自查步骤1.自查前的准备（1）下发自查任务通知，明确自查要求和前期准备工作。
（2）梳理相关法律法规及实施细则，确保自查依据准确完整。
（3）成立自查小组，明确分工，制定自查计划。
（4）收集相关材料，包括执法决定、行政处罚文书等。
2.自查实施（1）逐项逐条对照法律法规依据，核查是否存在违法违规行为。
（2）通过对执法行为合法性、程序规范性、强制措施适用合理性、执法决定适用妥当性以及文书制作合规性的检查，分析问题并提出整改意见。
（3）对执法人员的职责履行情况进行考核和评估，对存在问题的人员进行指导和培训。
3.自查总结（1）总结自查结果，列出执法行为合规性、程序规范性、决定适用性、文书制作合规性等方面的问题清单。
（2）分析问题产生的原因，找出制度和管理方面的短板。
（3）制定问题整改方案，明确整改责任单位和落实时间。
（4）汇总各执法部门的自查报告，逐一分析问题与整改情况。
（5）及时向上级主管部门和相关单位报送自查报告和整改情况。
四、自查发现的问题和整改措施1.执法行为合法性问题（1）存在超出行政执法权限的情况，需进一步明确权限范围。
（2）存在违反程序规定的行为，需加强对程序的了解和遵守。
整改措施：加强执法人员对行政执法法律法规的学习和培训，确保执法行为合法合规。
2.执法程序规范性问题（1）存在不规范的通知、公告发布，需加强流程管理，确保通知公告的合规性。
（2）存在未经许可或合规的检查调查行为，需明确执法程序和权限。
2024年档案行政执法自查报告
2024年档案行政执法自查报告一、自查概述回顾2024年，我部门坚决贯彻落实党中央和国家政府的决策部署，按照上级要求，扎实开展行政执法工作，积极推动行政执法责任制和内部管理规范化建设。
为确保执法行为规范、权力运行透明、廉洁公正，特进行本次自查报告，全面梳理行政执法工作中的问题及整改情况，并提出改进和完善的措施。
二、整改情况（一）行政执法程序规范化整改1.加强执法程序培训：组织全体行政执法人员进行执法程序和法律知识培训，确保人员熟悉执法程序，并能够正确运用法律法规。
2.制定执法操作规范：结合执法实践，制定了细化行政执法程序的操作规范，明确执法环节和要求，对程序化要求进行详细阐述。
3.规范处罚决定书的制作：加强行政处罚决定书的书写培训，确保文书内容准确、规范、合法，并严格按照法定程序履行送达手续。
（二）行政执法程序公开透明化整改1.建立行政执法信息公开制度：制定行政执法信息公开办法，明确各种信息公开的范围、程序和方式，保障公众的知情权和参与权。
2.加强行政执法过程记录管理：要求行政执法人员在执法过程中进行详细记录，对关键环节进行录音、录像等技术手段记录，以提高执法过程公开透明度。
3.建立行政执法监督机制：建立行政执法监督员制度，通过内外部监督，对行政执法行为进行监督、检查和评估，及时发现和纠正违法违规行为。
（三）行政执法权力运行合法化整改1.规范执法权力行使程序：加强对行政执法权力行使程序的培训，要求执法人员在行使权力时要准确操作，遵守程序要求，确保执法行为的合法合规。
2.加强行政执法内部监督：建立行政执法事中事后内部监督机制，加强对各级行政执法人员的监督检查，严禁执法人员滥用职权、徇私舞弊等行为。
3.加强行政执法队伍管理：加强对行政执法人员的培训和管理，提高人员素质和履职能力，构建一支廉洁高效的行政执法队伍。
三、存在问题及改进措施（一）行政执法程序规范化问题1.存在执法程序操作不够规范的情况，需要加强对行政执法人员的培训，确保执法程序的规范操作。
行政执法档案专项检查自查报告
行政执法档案专项检查自查报告一、检查背景和目的行政执法档案是执法活动的重要组成部分，对于维护公共利益、推动社会进步具有重要意义。
为了加强行政执法档案的管理，确保档案的完整性、可靠性和可访问性，我单位决定进行行政执法档案专项检查自查工作。
本次专项检查自查旨在查找行政执法档案管理中存在的问题和不足，查漏补缺，规范档案管理流程，提高行政执法档案管理水平，为日后执法活动提供强有力的支撑。
二、检查范围和方法本次专项自查范围涵盖我单位涉及行政执法的各个环节，包括执法依据、执法决定、执法行为、执法结果等相关档案材料。
检查方法主要包括查阅档案材料、与执法人员、档案管理员进行访谈，实地核查等。
三、检查情况和问题发现经过对行政执法档案的自查工作，我们发现了以下问题：1. 执法依据不明确：个别档案中缺乏明确的执法依据，未能清晰记录执法单位、法规条款、时间等相关信息。
2. 执法决定不规范：个别执法决定未经过合法程序的审核和批准，缺乏相应的签章和盖章，严重影响了执法决定的合法性和效力。
3. 执法行为不规范：个别档案中记录的执法行为不准确、不全面，缺乏必要的陈述和证据，无法清晰地反映执法过程和执法依据。
4. 执法结果不明确：个别案件的处罚结果未能详细记录，不清楚罚款金额、缴纳方式等相关信息，影响了申请人和执法单位的权益。
5. 档案管理流程不规范：档案的整理、分类、归档等工作存在不统一、不规范的情况，档案目录和档案清单的编制不完善，档案的保密措施不到位。
四、整改措施和建议针对发现的问题，我们制定了以下整改措施和建议：1. 加强执法依据的管理：在每起执法活动中，要严格记录执法依据，包括相关法规、规章、执法指南等，确保执法行为的合法性和规范性。
2. 规范执法决定的程序：每起执法决定必须经过合法程序的审查和批准，签章和盖章必须齐全，确保执法活动的合法性和效力。
3. 完善执法行为记录：对每起执法行为要准确详实地记录，包括执法人员的姓名、执法过程、执法依据等，同时要收集和保存相关的证据材料。
档案行政执 法自查报告
档案行政执法自查报告为了加强档案管理工作，提高档案行政执法水平，保障档案的完整、准确、安全和有效利用，按照相关要求，我单位对档案行政执法工作进行了全面自查。
现将自查情况报告如下：一、档案行政执法工作基本情况（一）档案管理体制与制度建设我单位明确了档案工作的分管领导，设立了专门的档案管理部门，配备了专职档案管理人员。
建立了较为完善的档案管理制度，包括档案收集、整理、保管、利用、销毁等各个环节的工作制度，并根据实际工作情况不断进行修订和完善。
（二）档案基础设施建设设立了专门的档案库房，库房面积能够满足档案存储的需要。
库房内配备了必要的设施设备，如档案密集架、空调、除湿机、灭火器等，确保档案保存环境符合要求。
（三）档案信息化建设积极推进档案信息化建设，配备了档案管理软件，对部分档案进行了数字化处理，提高了档案管理和利用的效率。
（四）档案收集与整理按照规定的范围和要求，及时收集各类档案资料，确保档案的齐全完整。
对收集的档案进行了规范整理，分类准确，组卷合理，编目清晰。
（五）档案利用与服务建立了档案利用制度，明确了档案利用的程序和要求。
在提供档案利用服务过程中，能够严格遵守相关规定，保护档案的安全和隐私。
二、档案行政执法工作存在的问题（一）档案法律法规宣传力度不够虽然组织了一些档案法律法规的学习活动，但宣传的深度和广度还不够，部分干部职工对档案法律法规的认识还不够深刻，档案意识有待进一步提高。
（二）档案管理队伍建设有待加强档案管理人员的专业素质和业务能力还不能完全适应新形势下档案工作的需要，缺乏系统的专业培训和学习交流机会。
（三）档案信息化建设水平有待提高档案信息化建设还处于初级阶段，数字化档案的比例较低，信息化管理手段还不够完善，存在信息安全隐患。
（四）档案执法监督力度不足在档案行政执法过程中，存在执法监督不够严格、执法程序不够规范的问题，对违反档案法律法规的行为查处力度不够。
三、整改措施（一）加强档案法律法规宣传创新宣传方式，加大宣传力度，通过举办专题讲座、发放宣传资料、开展知识竞赛等形式，广泛深入地宣传档案法律法规，提高干部职工的档案意识和法制观念。
档案行政执法自查报告
档案行政执法自查报告一、背景介绍档案是重要的文化遗产和社会财富，档案行政执法是保护和管理档案资源的重要措施。
为了加强档案行政执法工作，促进档案事业的发展，本文对我单位档案行政执法工作进行自查，总结经验，提出改进措施。
二、档案行政执法自查情况1. 法律法规遵守情况我单位高度重视档案行政执法工作，积极学习和贯彻相关的法律法规，确保行政执法活动的合法性和规范性。
2. 执法程序合规性在档案行政执法过程中，我单位严格按照执法程序进行操作，确保执法活动的程序合规性。
针对行政执法活动中可能出现的问题，我单位制定了相应的内部规章制度，对执法程序进行明确规定和约束。
3. 执法文书的规范性我单位重视执法文书的规范性，制定了执法文书的书写格式和内容要求，并组织培训工作人员，确保执法文书的准确性和规范性。
4. 执法人员的素质和能力我单位注重执法人员的培训和能力建设，提高执法人员的专业素质和业务水平，使其具备良好的执法能力。
5. 执法设备和技术支持我单位配备了先进的执法设备和技术支持，确保执法活动的准确性和高效性。
三、存在的问题及改进措施1. 工作中存在的问题在自查过程中，我们发现我单位档案行政执法工作存在以下问题：（1）执法程序中存在的瑕疵和不足；（2）执法文书的格式和内容仍有待完善；（3）部分执法人员的专业素质和业务水平有待提高；（4）技术支持设备需要进一步更新。
2. 改进措施为改进档案行政执法工作，我单位将采取以下措施：（1）加强执法程序的培训和日常监督，确保程序合规性；（2）进一步完善执法文书的书写规范，提高文书质量；（3）加大对执法人员的培训力度，提高其专业素养；（4）对技术支持设备进行定期维护和更新，确保其正常运行。
四、结论通过对我单位档案行政执法工作的自查，我们发现了存在的问题，并提出了相应的改进措施。
我单位将进一步加强对档案行政执法工作的重视，不断完善工作机制，提高执法水平和效能，更好地保护和管理档案资源，推动档案事业的健康发展。
行政执法档案专项检查自查报告范文
行政执法档案专项检查自查报告范文尊敬的检查组领导、各位专家：我们单位按照上级的要求，对行政执法档案进行了专项检查，并自行制定了自查报告，以下是本次自查报告的内容：一、自查目的和依据本次自查的目的是为了检查和评估我单位行政执法档案的完整性、准确性和合规性，以及档案管理工作的规范性和科学性。
同时，自查的依据是国家相关法律法规、部门规章和行政执法档案管理制度。
二、自查范围和内容本次自查的范围涵盖了我单位行政执法档案的全过程，包括立案、调查取证、处罚决定、行政复议和行政诉讼等环节。
自查的内容包括以下几个方面：1.档案材料的归档情况：检查档案材料的归档情况，包括档案材料的数量、分类、整理和保存情况等。
2.档案材料的完整性：检查档案材料的完整性，包括是否存在缺失、遗漏或者不完整的情况。
3.档案材料的准确性：检查档案材料的准确性，包括是否存在错误、虚假或者不符合实际情况的情况。
4.档案管理制度的执行情况：检查档案管理制度的执行情况，包括制度的有效性、便捷性和规范性等。
三、自查方法和过程本次自查采取了以下几种方法：1.查阅档案材料：查阅了我单位行政执法档案的相关材料，包括立案登记表、调查笔录、证据材料、处罚决定书、复议决定书、起诉书等。
2.核对档案资料：核对了档案资料与相关登记表和决定书的一致性，确保档案资料的准确性。
3.与相关人员交流：与行政执法人员和档案管理人员进行交流，了解他们对行政执法档案的管理情况和存在的问题。
自查的过程主要分为以下几个步骤：1.制定自查计划：根据自查目的和范围，确定自查的具体内容和时间计划。
2.调取档案材料：根据自查内容，调取了涉及的相关档案材料。
3.检查档案材料：对档案材料进行了仔细检查，查看是否存在不完整、不准确或者有遗漏的情况。
4.整理档案材料：对发现的问题进行整理和记录，并提出改进意见。
5.撰写自查报告：根据自查的结果，撰写本次自查报告。
四、自查结果和问题分析根据本次自查的结果，我单位行政执法档案存在以下几个问题：1.档案材料的归档情况不完善：部分档案材料的归档工作不及时、不全面，导致档案材料的整理和保存工作不规范。
档案行政执法自查报告
档案行政执法自查报告一、背景介绍为了提高档案管理水平，规范行政执法工作，并保障公民的合法权益，我单位对档案行政执法工作进行了自查。
现将自查情况做以下报告。
二、自查目的档案行政执法自查的目的在于全面了解行政执法工作中存在的问题和不足，并提出改进意见和措施，以确保执法程序的合法性、公正性和效率性，推动档案管理工作不断优化。
三、自查内容本次自查主要涉及以下方面的内容：1. 档案行政执法的合法性是否符合相关法律法规的要求；2. 行政执法程序是否规范、公正、公开；3. 执法人员执法行为是否符合执法规范和职业道德要求；4. 执法决定的执行情况及效果评估；5. 档案行政执法工作中的突出问题及原因分析。
四、自查结果通过自查，我们发现了一些问题和存在的不足，具体如下：1. 在档案行政执法的合法性方面，我们在具体操作中存在一些细节上的瑕疵，比如立案程序不够规范、证据收集不全面等；2. 执法程序方面，我们发现个别案件中行政执法流程不够严谨，未能充分保障当事人的听证权利；3. 执法人员的执法行为方面，大部分人员严格遵守执法规范和职业道德，但个别人员存在违规收取费用等行为；4. 执法决定的执行情况方面，我们发现部分案件的执行效果不理想，需进一步加强督促和跟进；5. 突出问题及原因分析方面，我们发现行政执法工作中存在一些薄弱环节和管理缺陷，需要引起重视并及时改进。
五、改进措施针对自查结果中发现的问题和不足，我们拟定了以下改进措施：1. 加强档案行政执法的培训和教育，提高执法人员的法律意识和职业道德水平；2. 完善档案行政执法的操作规程，明确执法流程和程序要求，规范执法行为；3. 强化执法决定的执行管理，建立完善的执行督导机制，确保执法决定的有效执行；4. 完善行政执法工作的内部管理和监督制度，加强对执法行为的监督和评估；5. 加强与其他相关部门的合作与协调，共同推进档案管理工作的改进和提升。
六、总结通过本次自查，我们全面了解了档案行政执法工作的现状，找出了存在的问题和不足，并提出了相应的改进措施。
档案行政执法检查自查报告范文
档案行政执法检查自查报告范文一、检查背景按照国家档案管理办法和相关法律法规的要求，我单位进行了档案行政执法检查工作，旨在强化档案管理工作，遵守法律法规的规定，确保档案的安全、完整和可用性。
二、检查范围本次档案行政执法检查范围涉及我单位的档案管理工作，包括档案的收集、整理、编目、保管、利用以及档案安全管理等方面。
三、自查情况本次检查前，我单位对档案管理工作进行了全面自查，具体包括以下几个方面：1.档案收集工作自查发现，我单位在档案收集工作中存在一些问题。
首先，有部分档案未能及时收集到位，导致档案信息的不完整性。
其次，对于已收集到的档案，缺乏及时的整理和归档工作，导致档案的混乱和无序，影响了档案的利用。
2.档案编目工作在档案编目工作方面，自查发现存在一些问题。
部分档案编目不规范，档案目录不准确，给档案的查找和利用带来了困难。
3.档案保管工作我单位在档案保管工作中存在一些问题。
首先，档案保管设施不完善，未能提供安全、稳定和适宜的环境，无法对档案进行有效的保护。
其次，对于档案的管理人员，缺乏专业培训，意识和能力有待提升。
4.档案利用工作我单位在档案利用工作中存在一些问题。
部分档案的利用程序不规范，未能及时提供给需要的人员使用，影响了工作效率和服务质量。
四、整改计划根据自查情况，我单位制定了以下整改计划：2.规范档案编目工作，建立档案编目规范和档案目录标准，确保档案目录的准确性和规范性，并加强对编目人员的培训和管理。
3.改善档案保管条件，完善档案保管设施，确保档案的安全和稳定，建立档案保管责任制，加强对档案保管人员的培训和监督。
4.完善档案利用程序，加强对档案利用的监控和管理，确保档案的及时提供给需要的人员使用，提高工作效率和服务质量。
五、反思和展望通过本次自查，我单位充分认识到了档案管理工作中存在的问题和不足。
下一步，我们将进一步加强档案管理工作，加强组织领导，完善制度机制，加强培训和监督，推动档案管理工作的规范化和科学化发展。
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档案行政执法自查报告篇一：档案行政执法检查自查报告档案工作自查报告我局档案工作在县档案局的正确指导下，在局领导的高度关注下，多年来由最初的简单化、单一化、逐步走向完整化、专业化，在档案的组织管理、档案室的基础设施建设、案卷质量方面都有不同程度的提高。
按照金办发?XX?183号文件的要求，我们对档案工作认真进行了自查，现将自查情况报告如下：一、加强领导，明确责任，强化档案管理我局在年初就成立了以党组书记XXX同志为组长，党组成员XXX同志为副组长，各室主任为成员的档案管理工作领导组，领导组下设办公室在机关办公室，由XX、XX二同志负责具体业务工作。
年初还将档案工作列入机关年度工作计划，专题开会解决档案工作中的具体问题。
并一直把学习、宣传、贯彻、实施《中华人民共和国档案法》、《档案实施办法》和《甘肃省档案条例》贯穿于工作的始终，做到了年初有布置、半年有检查、年底有总结。
通过这一系列途径的学习、宣传、贯彻、实施“两法一条例”，增强了全体机关干部的档案法制观念、档案工作观念、保密观念，使我局的档案管理工作顺利推进。
二、严格管理，健全制度，规范档案管理按照相关要求，我局建立健全了档案借阅查阅制度、档案保密制度、档案管理制度、档案统计制度、资料收集制度。
明确了档案人员职责，并将各项制度公示上墙，严格档案进出关。
对档案的查阅、复印资料等实行了规范化的管理。
三、加大投入，完善硬件，保障档案管理局机关档案室按照标准设置库房，现有档案专用档案室1间，10平方米左右。
尽管条件有限，但还是按照“八防”标准配备了空调机、窗帘，温湿度表、计算机等档案工作需要的硬件设施，添置了专门的档案柜、文件盒等办公设备及用品进一步完善档案室防火、防潮、防虫和防光等保管设备，规范档案保管。
现有档案柜6个。
档案室设在3楼，无其他易燃物和杂物，便于保管、保密和安全。
四、严格要求，及时归档，统一档案管理我局严格按照档案局的相关规定，结合我局实际制定了各类档案分类大纲和归档范围及档案保管期限表，并印发各办公室学习，做到了严格要求，严格管理，并对档案中存在的问题进行通报并要求限期整改，严把质量关。
各人保管的资料务必按要求的时间移交档案室，严禁拒交、散交、损毁等不良现象发生。
每年定期派档案管理人员到档案局进行档案规范整理，并经档案局录入后及时存放至局档案室。
五、存在的问题及今后工作目标（一）档案法制意识亟待提高。
由于档案法律法规宣传的局限性，尚在部分文秘人员、部门兼职档案工作人员中存在着档案法律法规意识不强的情况。
（二）档案室小、经费和设备配备不足。
我局的档案繁多，需要一定的经费和设施设备支持，但档案管理经费在年度财务预算中尚未列入行政执法经费，制约了档案执法管理工作的开展。
（三）建议与对策一是在宣传形式上要突破思维，转变观念、创新载体，加大普及性宣传，力争使与档案工作有关的干部职工都能了解档案法律法规知识，知道档案所具有的资政、存史、育人等特殊作用，是其他任何载体都不可比拟的。
通过加强对档案工作和行政执法人员的学习教育和对领导干部和干部职工档案法律意识的普及宣传，为依法治档工作创造良好的工作氛围。
二是加大对档案工作经费和设备配备的投入，目前我局档案室小，而且设备配备不算齐全，目前档案室尚未升级，争取创造条件明年完成升级工作。
三是档案设施设备不完善，档案设施设备的不完善也在一定程度，影响了档案业务工作，因此加大对档案工作经费和设备配备的投入是解决突出问题的重要途径。
篇二：行政执法案卷档案管理自查整改情况报告XX县质量技术监督局行政执法案卷档案管理自查情况报告为加强行政执法案卷管理，提高执法案卷档案管理工作水平，按照《关于开展行政执法案卷档案管理执法检查的通知》文件要求，我局对XX年1月1日至XX年12月31日期间实施并已办结的行政执法案卷进行了自查，现将自查情况报告如下：一、自查结果基本情况根据上级的要求，我单位明确了此次案卷自查的重点，主要针对行政执法案卷的合法性、审批工作的规范性以及立卷归档的标准性进行自查，认真组织实施，严格按照相关文件的要求，对以往的行政执法案卷逐项检查，逐一对照，修改完善。
通过自查，行政执法案卷档案管理制度建设方面，我局制定了《XX县质量技术监督局行政执法案件档案管理办法》，XX年1月1日至XX年12月31日共实施并已办结行政执法案卷XX件，均符合主体合法、适用法律依据合法、程序合法、审批工作规范，在案卷制作过程中，基本上符合文书规范标准和立卷归档标准，均已纳入本单位档案收集范围，并按国家档案法律法规的要求和标准归档。
行政执法案卷材料均按照行政执法活动的法定程序、环节进行收集，无违法收集材料的情况；行政执法案卷齐全完整、签署完备、归档及时、整理规范；不存在拒不移交行政执法案卷等违法违纪行为；不存在损毁、丢失、涂改、伪造和擅自出售、转让档案及复制件以及利用档案泄密的情况。
二、行政执法案卷管理工作中存在的问题从案卷自查情况上看，我局行政执法工作人员的法治意识明显增强，依法行政的工作水平也有了较大提高，适用法律依据准确，程序合法。
但同时也存在一些不足：主要是行政执法案件审批后案卷归档工作有待进一步加强，部分行政执法案件材料顺序排列、目录填写以及页码编写不规范。
三、改进措施针对存在问题，我们将采取以下措施切实加以整改。
一是加强培训，提高能力。
加强对执法人员的业务培训力度，着力提高执法人员对法律、法规和规章条文的学习理解能力，对行政执法文书的制作运用能力，把好每一道行政执法程序关，进一步严格依法行政，把行政执法工作推向新的高度。
二是提高档案管理人员素质。
我局将通过对档案管理人员进行档案学科理论培训，提高档案管理人员专业技能和素质，使其熟悉档案工作的各个环节和基本要求，掌握科学管理的原则和方法，提高档案管理质量。
三是落实案卷归档专人负责制。
加强档案工作队伍建设，选择作风正派、责任心强、有专业技能的干部从事档案管理工作，加速档案管理科技进步。
规范行政执法案卷质量是一项长期工作，对规范行政执法行为、促进依法行政将起到重要的作用。
针对这次案卷自查中发现的问题，我局将认真分析研究，不断完善内部运行机制，规范工作流程，认真做好行政许可案卷的立卷和归档工作，满足案卷合法、规范性标准，切实提高行政审批工作水平和案卷质量。
篇三：XX年档案行政执法检查自查报告XX年档案行政执法检查自查报告根据区档案局xxx[XX]xx号文件要求，为了深入贯彻落实《档案法》精神，依法推动全区档案事业全面发展，我单位XX年档案工作在区档案局的业务指导下，克服人少手、经验不足等困难，取得了一定成绩，档案整理较为规范。
按照区档案局的要求，于XX年10月29日至11月09日对我单位档案管理工作进行了自查，自查报告情况如下：一、高度重视，加强领导高度重视档案管理工作，将档案管理工作纳入工作日程，加强对档案管理工作的领导，真正做到了认识到位，组织到位，措施到位。
调整了档案管理工作领导小组，并把档案工作列入办公室的重点工作、年度计划，形成了以主管理事长为组长、办公室主任为副组长、各科室负责人和档案专（兼）职人员为成员的四级档案管理网络。
为进一步加强对档案工作管理，我单位缩减财政、拨出经费，添置各类档案用具、设施，使档案管理在硬件上有了保障，适应了现代化管理的需要。
二、建立健全档案管理制度，强化档案管理工作1、为使我单位档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。
在原有档案管理工作的基础上，我们进一步完善了档案管理工作的各项规章制度。
按照《档案法》的规定，在区档案局的具体指导下，结合实际情况，建立健全了档案管理制度，形成了一套完整的单位档案制度汇编，为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。
同时制定了本单位档案管理应急预案，落实了档案安全管理职责，加强了对档案工作的管理、指导和督查，形成了工作有要求、有布置、有检查的齐抓共管良好局面。
2、按照区档案局具体工作要求，制定了档案管理网络图、档案分类示意图、档案分类说明、文件材料归档范围和文书档案保管期限表，档案工作在本单位有效的管理网络和各类档案制度规范下有序开展。
档案日常管理工作的记录健全，建立了内部档案移交接收清册、档案室温湿度情况记录表、档案查阅借阅登录表等。
三、认真抓好制度落实，严防泄密1、继续加强工作人员岗位职责的建设，贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强我单位工作人员的档案意识。
2、加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好秘密文件传阅和保存工作，做到以人为本，努力提高档案管理人员的档案保密意识，严格按照《保密法》和《档案法》管理档案，保证档案的安全和利用。
3、档案工作人员认真做好文件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统；做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计，积极做好档案信息资源的开发利用,保证为各项工作提供优良的服务；主动接受主管部门的业务指导和督促检查，积极完成与档案相关的其它工作。
四、存在问题在归档工作中重视对文书档案的归档，对声像、实物、等档案工作有待加强。
XX年11月8日五、XX年档案工作计划我单位在XX年档案管理工作中虽顺利完成档案移交、存档等工作，但仍存在经验不足，业务知识不熟练等问题，今后将再接再厉，更进一步加强档案管理工作。
1、进一步加大《档案法》的宣传教育工作，使全体干部职工树立“依法治档”的意识，把档案法制化建设抓好做实。
2、进一步开发和利用好档案。
积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。
同时积极对档案信息资源加以开发，使之为领导决策提供依据。
3、加强自身档案知识修养，提高业务水平。
积极参加区档案局组织的培训，认真学习有关档案方面的知识，勇于创新，注重工作实效。
XX年10月25日。