秘书节策划书
秘书节活动and策划方案

秘书节活动and策划方案一、活动目的秘书节是为表彰和感谢公司秘书工作的重要性,激励秘书团队的工作热情和积极性。
通过举办秘书节活动,可以增强公司运营效率和形象,培养良好的团队精神和合作意识。
二、活动时间和地点活动时间:每年4月第四个星期三为秘书节,可以围绕这个时间进行策划。
活动地点:公司会议室或会议场地。
三、活动内容1.开场仪式开场仪式是整个活动的引导,可以邀请公司高层领导致辞,并对获得优秀秘书称号的团队成员进行颁奖。
2.职业培训讲座为了增加活动的实用性,可以邀请专业培训师或内部专家进行秘书岗位能力培训讲座,如时间管理、沟通技巧、办公效率提升等。
3.团队合作游戏通过团队合作游戏,可以增强团队凝聚力和合作能力。
可以根据具体情况选择适合的游戏,如拼图游戏、口令传递等。
4.激励活动为了鼓励秘书团队的工作热情和积极性,可以设置一系列激励活动,如签到抽奖、幸运大转盘等。
5.幸运抽奖通过抽奖活动,可以给与会秘书同仁带来惊喜和期待。
可以准备一些奖品,如电子产品、书籍、购物券等。
6.晚宴/颁奖典礼为了庆祝活动的圆满举行,可以举办一个晚宴并在晚宴上颁发秘书团队的荣誉证书和奖杯。
四、活动策划流程1.确定活动目的和主题首先,明确活动的目的和主题,确保策划方案与公司的发展和文化相一致。
2.制定活动预算根据活动规模和具体需求,制定活动的预算。
预算涵盖了活动场地租赁费、物品采购费用、员工福利费用等。
3.明确策划团队和工作职责组建策划团队,并明确各成员的工作职责。
策划团队应包括负责活动策划、预算控制、物品采购、安全保障等方面的工作人员。
4.确定活动内容和安排根据活动目的和预算,确定活动的具体内容和安排,制定详细的活动流程。
5.活动宣传通过公司内部通知、海报、电子邮件等方式进行活动的宣传,确保所有人员都能了解活动的时间、地点和内容。
6.准备活动物品根据活动的内容和安排,准备相应的物品和奖品。
可以与供应商合作采购,确保物品质量和数量。
秘书节策划方案

秘书节策划方案一、活动背景。
秘书节是一个致敬和感谢所有秘书和行政助理的节日,旨在表彰他们在工作中的辛勤付出和专业能力。
为了让公司的秘书和行政助理感受到自己的重要性,我们计划举办一场精彩的秘书节庆祝活动。
二、活动目标。
1. 表彰和感谢公司所有秘书和行政助理的辛勤工作和专业能力;2. 提升秘书和行政助理在公司内部的地位和影响力;3. 加强公司内部团队协作和沟通,促进工作效率的提升。
三、活动内容。
1. 颁奖典礼,设立“最佳秘书”、“最佳行政助理”等奖项,表彰在工作中表现突出的员工;2. 专业培训,邀请专业的培训机构或专家,为秘书和行政助理们提供相关的职业技能培训;3. 互动游戏,组织有趣的团队建设游戏,加强员工之间的团队合作和沟通;4. 专属福利,为秘书和行政助理准备特别的礼物或福利,以表达公司的关怀和感谢。
四、活动流程。
1. 上午,举行颁奖典礼,表彰优秀秘书和行政助理;2. 下午,开展专业培训和技能分享,提升员工的职业能力;3. 晚上,举行庆祝晚宴,举办互动游戏和抽奖环节,为员工提供放松和娱乐的机会。
五、活动宣传。
1. 制作海报和宣传册,张贴在公司内部和员工休息区,提前预热活动;2. 在公司内部通讯平台发布活动通知和相关内容,引导员工关注和参与;3. 利用社交媒体平台进行活动宣传,吸引更多关注和支持。
六、活动评估。
1. 通过员工的参与度和反馈情况,评估活动的效果和影响;2. 收集员工的意见和建议,为今后的活动改进提供参考。
通过以上策划方案,我们相信这场秘书节庆祝活动将会成为公司内部一次难忘的经历,为秘书和行政助理们带来更多的关怀和认可,同时也为公司内部团队的凝聚力和工作效率带来积极的影响。
国际秘书节主题活动策划方案

国际秘书节主题活动策划方案活动名称:国际秘书节主题活动活动目标:1.庆祝国际秘书节,感谢秘书和行政助理对组织工作的贡献。
2.提升秘书和行政助理的专业技能和职业发展意识。
3.加强团队合作和沟通能力,提高工作效率。
活动时间:每年4月第三个星期三活动地点:公司会议室或专门场地活动人群:公司秘书和行政助理活动流程:一、开幕式(30分钟)1.主持人致辞,介绍活动目的和意义。
2.播放宣传短片,介绍国际秘书节的起源和发展。
3.邀请高级管理人员致辞,感谢秘书和行政助理的努力和贡献。
二、主题演讲(60分钟)1.邀请行业内知名秘书或管理专家,就秘书和行政助理的职业发展和技能提升进行演讲。
2.演讲内容包括职业规划、时间管理、沟通技巧等方面的建议和经验分享。
3.提供互动环节,与听众进行问答和讨论,促进交流和学习。
三、技能培训(120分钟)1.针对秘书和行政助理的核心工作技能进行培训,如会议组织、文件管理、行政支持等。
2.邀请专业培训机构或内部专家进行培训,通过理论讲解和实际案例分析提高工作能力。
3.分组训练和小组讨论,提供具体案例和场景模拟,参与者进行实践和分享经验。
四、团队合作活动(60分钟)1.设计团队合作游戏或挑战,鼓励秘书和行政助理之间的合作和沟通。
2.比如拆信游戏,要求团队成员合作解读和处理各种邮件内容,提高信息处理和协作能力。
3.设置奖励机制,鼓励团队成员积极参与和取得好成绩。
五、闭幕仪式(30分钟)1.颁发参与证书,表彰秘书和行政助理在活动中的表现和贡献。
2.主持人总结活动内容,回顾学习和收获。
3.展示活动照片和视频,分享活动的美好回忆。
4.感谢和鼓励秘书和行政助理,展望未来的发展。
活动宣传:1.在公司内部宣传栏、企业微信等渠道发布活动通知,介绍活动目的和流程。
2.制作宣传海报和宣传册,悬挂在公司各个部门和通道处。
3.发送邀请函给秘书和行政助理,邀请他们参加活动。
4.邀请高级管理人员和行业媒体参与,提高活动的知名度和影响力。
2023年国际秘书节活动策划方案

2023年国际秘书节活动策划方案活动名称:2023年国际秘书节活动宗旨:1. 通过庆祝国际秘书节,提高公众对秘书工作的认识和重视;2. 弘扬秘书职业的精神与价值,展示秘书的专业素养和能力;3. 促进秘书职业的交流与合作,推动秘书职业发展;4. 提供一个交流平台,让秘书们分享经验、学习新知,提升自身能力。
时间:2023年4月25日-4月26日地点:会议中心活动策划方案:一、活动开幕式(4月25日上午)1. 主持人宣布活动开始,介绍活动的宗旨和目标;2. 播放国际秘书节相关的视频介绍和历史回顾;3. 邀请各地秘书协会代表致辞,强调秘书的重要性和职能;4. 国际秘书节主题曲演唱;5. 在开幕式上表彰优秀秘书,并颁发荣誉证书和奖品。
二、主题演讲与研讨会(4月25日)1. 邀请国内外知名秘书、管理专家进行主题演讲,分享秘书职业的发展趋势、管理技巧等;2. 安排分论坛,针对不同领域的秘书,就相关专业问题展开研讨;3. 邀请相关企业成功的秘书分享案例,激励与启示大家。
三、培训课程和技能展示(4月25日-4月26日)1. 设置多个培训课程,包括沟通技巧、时间管理、文件处理等;2. 开设技能展示区域,各公司秘书展示自己的专业能力和工作成果;3. 邀请行业内的领先企业,提供一对一指导和咨询。
四、晚会与文艺演出(4月25日晚上)1. 组织文艺演出,包括舞蹈、音乐、戏剧等形式,展现秘书的多元才艺;2. 举办秘书才艺大赛,选拔出最具才艺的秘书代表;3. 安排互动游戏环节,增加现场气氛。
五、社交活动(4月26日下午)1. 安排趣味运动会,包括接力赛、拔河比赛等,增强团队合作意识;2. 组织晚宴,提供一个交流互动的平台,增进与各行各业的秘书朋友的友谊;3. 设立秘书企业展示展览区,让各企业秘书有机会展示自己公司的业务与优势。
六、闭幕式(4月26日下午)1. 回顾整个活动的亮点和成果;2. 表彰表演和比赛的优胜者,并颁发奖品和证书;3. 宣布下一届国际秘书节的举办地。
秘书节策划方案

秘书节策划方案
一、活动背景。
秘书节是一个向秘书们致敬的节日,旨在感谢秘书们在工作中的辛勤付出和专业能力。
为了让秘书们感受到自己的重要性和被重视,我们计划举办一场丰富多彩的秘书节活动。
二、活动内容。
1. 表彰优秀秘书,通过内部评选,表彰出一批在工作中表现出色的秘书,为他们颁发荣誉证书和奖品,让他们感受到公司的认可和支持。
2. 举办专业培训,邀请专业的培训师为秘书们进行职业技能培训,提升其工作能力和专业素养。
3. 举办座谈会,邀请公司领导和资深秘书分享工作经验和心得体会,激励秘书们不断进步和成长。
4. 举办文娱活动,组织各种有趣的文娱活动,如趣味游戏、文
艺表演等,增强秘书们的团队凝聚力和工作情感。
三、活动宣传。
1. 制作海报,在公司内部制作秘书节活动的海报,宣传活动内容和时间地点,吸引秘书们的关注。
2. 发送邀请函,通过邮件或内部通讯工具发送邀请函,邀请秘书们参加活动,并说明活动的意义和重要性。
3. 社交媒体宣传,在公司的社交媒体平台上发布秘书节活动的宣传内容,吸引更多员工的关注和参与。
四、活动评估。
1. 活动后进行反馈调查,了解秘书们对活动的满意度和建议意见,为下一次活动改进提供参考。
2. 统计活动参与人数和参与度,评估活动的影响力和效果。
通过以上策划方案,我们将为公司的秘书们打造一场丰富多彩
的秘书节活动,让他们感受到公司的关爱和支持,激励他们更加积极地投入工作,为公司的发展贡献力量。
国际秘书节活动策划方案6篇

国际秘书节活动策划方案6篇国际秘书节活动策划方案篇一:一、活动的主题和议题为增加文秘专业学生对国际秘书节及本专业的认识和了解,扩大国际秘书节的影响力,切实体会到文秘专业的性质,同时丰富大家的课余生活,为第四届全国高职高专院校秘书职业技能大赛选拔人才,特举行此次国际秘书节活动。
活动的议题:(一)举行国际秘书节开幕式(二)举行秘书职业技能大赛(三)举行国际秘书节闭幕式二、活动的名称庆祝国际秘书节三、活动的议程活动由文秘教研室主任、第五届商务秘书事务所所长韦星老师主持。
4月23日下午国际秘书节活动开闭幕式开始。
特邀嘉宾致辞,人文系主任发表讲话。
秘书专业理论知识、实际操作技能比赛(实训楼404)。
4月24日中午:书法比赛(书法教室)下午:个人风采才艺展示(孔子像广场)4月25日下午颁奖典礼及闭幕式四、活动的时间、地点及会场布臵活动的时间:xx年4月23日-25日(为期三天)活动的地点:办公楼一楼学术报告厅(开幕式、闭幕式) 风采才艺展示(孔子像广场)理论知识及实际操作(实训楼404)书法比赛(食堂四楼书法教室)会场布臵标准:庄重热烈、朴素大方开幕式、闭幕式会场布臵:整个会场布臵成大小方形,会议区设臵150个座位。
领导席为特邀嘉宾及系领导,第一排为系专业老师,第二、三排为第五届商务秘书所主要成员,其他人员按划定区域依次就坐。
领导席和嘉宾席设臵台签。
背景为红底黄字的PPT模板。
风采才艺展示舞台设臵:背景为红底黄字的横幅,地面铺红色地毯,音响等设备放臵舞台右边。
四个通道口专门布臵装饰。
五、与会人员人文与旅游系主任、书记、文秘教研室各位老师以及xx、xx级文秘专业全体同学。
六、活动设备和场地的准备(一)活动设备的准备开幕式、闭幕式会场内温度保持在18℃以上,湿度保持在40%-60%;主光源白炽灯、辅助光源壁灯;话筒、相机、笔记本电脑等。
(二)活动场地的准备1. 开幕式、闭幕式场地确定办公楼一楼学术报告厅为开幕式、闭幕式场地,宣传部、策划部负责布臵会场和接待工作。
秘书节策划方案

秘书节策划方案秘书节是为了感谢和表彰在工作中发挥卓越职业技能和杰出贡献的秘书而设立的节日。
为了使今年的秘书节更加丰富多彩,我们制定了以下策划方案。
一、主题确定主题:致敬卓越,感恩有你根据秘书在工作中的重要性以及他们在促进组织运转中所扮演的关键角色,我们希望通过这个主题来表达对秘书的感激之情,并向他们致敬。
二、活动策划1. 比赛活动为了激发秘书们的创造力和团队合作精神,我们将举办一个秘书节主题的比赛活动。
比赛内容包括各种有趣的挑战,如快速打字、文件整理、电话接听等。
这将为秘书们提供一个展示才华的平台,并增强他们之间的联系和沟通。
2. 表彰仪式在秘书节当天,我们将举行一场庄重的表彰仪式,以表彰那些在工作中表现出色的秘书。
在表彰仪式上,我们将颁发奖项,并为他们准备精心制作的证书和奖品。
这将是一个让秘书们备受鼓舞和激励的重要时刻。
3. 感恩活动为了向秘书们表达对他们的感激之情,我们将组织一系列感恩活动。
例如,在秘书节期间给予他们额外的休息时间,或者为他们安排一次丰盛的午餐。
这些小小的举动将能够让秘书们感受到他们的辛勤工作得到重视和赞赏。
4. 培训与分享为了提升秘书们的职业能力,我们将邀请专业人士来组织培训和分享会。
这些培训将涵盖日常工作技巧和职业发展的领域,帮助秘书们不断提升自己,并为组织的未来发展做出更大的贡献。
5. 社交活动为了增强秘书们之间的沟通与交流,我们将组织一些轻松而愉快的社交活动,例如篮球赛、团队拓展和户外烧烤。
这将为秘书们提供一个放松身心的机会,也能够增进彼此之间的了解与友谊。
三、宣传推广为了让更多人了解和参与到秘书节的庆祝活动中来,我们将采取以下宣传推广措施:1. 通过公司内部通讯工具,如电子邮件、公告栏等,发布关于秘书节策划方案的通知,向所有员工宣传活动的重要性和意义。
2. 制作精美的海报和宣传册,在公司各个部门和员工休息区进行展示,吸引员工的注意并提醒他们参与活动。
3. 利用公司的内部社交媒体平台,发布与秘书节相关的内容,例如感谢秘书们的文章、照片和视频,分享他们在工作中的成功故事和经验。
国际秘书节活动策划方案6篇

国际秘书节活动策划方案6篇一、活动的主题和议题活动的议题:(一)举行国际秘书节开幕式(二)举行秘书职业技能大赛(三)举行国际秘书节闭幕式二、活动的名称庆祝国际秘书节三、活动的议程活动由文秘教研室主任、第五届商务秘书事务所所长韦星老师主持。
4月23日下午国际秘书节活动开闭幕式开始。
特邀嘉宾致辞,人文系主任发表讲话。
秘书专业理论知识、实际操作技能比赛(实训楼404)。
4月24日下午:个人风采才艺展示(孔子像广场)4月25日下午颁奖典礼及闭幕式四、活动的时间、地点及会场布臵活动的时间:xx年4月23日-25日(为期三天)理论知识及实际操作(实训楼404)书法比赛(食堂四楼书法教室)会场布臵标准:庄重热烈、朴素大方风采才艺展示舞台设臵:背景为红底黄字的横幅,地面铺红色地毯,音响等设备放臵舞台右边。
四个通道口专门布臵装饰。
五、与会人员六、活动设备和场地的准备(一)活动设备的准备(二)活动场地的准备1.开幕式、闭幕式场地确定办公楼一楼学术报告厅为开幕式、闭幕式场地,宣传部、策划部负责布臵会场和接待工作。
2.风采才艺展示场地确定孔子像广场为才艺展示场地,宣传部、策划部负责布臵会场和接待工作。
七、活动文件资料范围(二)经费申请(财务部准备)八、会议筹划机构本次活动由第五届商务秘书事务所主办,具体分工如下:九、活动的经费预算此预算表提交聂书记审查。
(一)宣传部、人力资源部等部门在4月23日、25日中午按照要求布臵好会场,将活动所需要设备摆放在适当的位臵,并对设备做相应的检查。
(二)策划部在4月23日、25日下午16:10提前赶到会场,细致耐心地组织好各位同学入场就坐。
(三)全体事务所成员佩戴好工作证,提前进入会场,按照接待组人员的安排在指定位臵及时就坐,等候会议的开始,并保持安静。
(四)会议进行时请关闭手机或调至震动静音状态,不得大声喧哗,不可随意走动和离开。
(五)会议期间,请与会人员注意保持场地的卫生,维护事务所及自身形象。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
第四届秘书节公关活动
策
划
书
宿舍:2#623
成员:樊媛王妍
吴雯丽闫欣宇
2016年1月16日
目录
.前言 (1)
.主题 (2)
.公关目标 (2)
.综合分析 (2)
.活动日程安排 (4)
.传播方式 (6)
.经费预算 (7)
.活动效果预测 (8)
·附页(CIS设计调查问卷)
前言
当今社会飞速发展,市场的繁荣,各种企业的发展都需要秘书的配合。
一个具备高尚职业道德、强悍职业技能的秘书对企业的生存和发展有着至关重要的作用。
我校人文社会科学学院自2012年起设立文秘教育专业,后更名为秘书学。
2013年起,我院开始举办与秘书学相关的专业性活动。
通过前三届秘书节的成功举办,让更多的师生了解到我们专业,并通过我们看到了现代秘书的风采。
我们以秘书节为核心举办一系列多元化的活动来宣传现代秘书的风姿,学习秘书基本知识,提高秘书专业素质。
我们热切希望各学院各级同学都可以积极报名参与秘书节相关的一系列活动,我们期望越来越多的同学能够加入我们,了解我们。
我们旨在为更多的人提供一个认识秘书工作专业性、重要性的平台。
一、主题
数风流人物·看今朝秘书
二、公关目标
我们的目标是:宣传秘书专业,塑造现代秘书形象,展现今日秘书风采。
通过举办第四届秘书节开幕式及有关活动,锻炼本专业学生的组织策划能力、交流沟通能力以及团队合作能力,提高学生对自身专业的认知度与兴趣度,树立秘书职业精神;为本专业学生提供一次锻炼与展示自我的机会;提高本专业内部凝聚力,扩大秘书学专业在全校的影响力,树立秘书人良好形象。
以老师、学生互动的形式来为广大学生开拓视野提供一个良好的平台。
并通过此次活动使秘书岗位及从业人员赢得社会更多的关注和尊重,更好得展现自身价值。
三、综合分析
(一)公关调查结果
我们通过发放调查问卷的方式,在校内对同学进行随机调查,并对调查结果进行整理分析,结果显示:我校一部分同学并不知道秘书学专业的存在,有的同学甚至对秘书这个职业的认识有些狭隘;对之前举办的秘书节也不是很了解,少数参与过的同学对该活动给予了较高的评价,并提出了一些个人建议与期许。
(二)组织形象与组织环境分析
我校秘书学专业培养具备全面的人文素养、合理的知识结构及良好的职业道德,具有扎实的语言文学功底,系统掌握现
代办公自动化技术、公文撰写、文档处理等基本技能,具备良好的汉语口语和书面语言表达能力、交际沟通能力、组织协调能力、参谋决策能力、管理服务能力,能够胜任职业高中、中等专业学校的文秘教学工作以及党政机关、企事业单位及其他组织秘书工作的应用型高级专门人才。
主要课程有基础写作、现代汉语、中国古代文学、中国现当代文学、秘书学概论、文档与信息管理等。
我们有良好的师资结构,现代化的教学设备,秘书学课程与教学体系。
秘书学专业符合社会经济发展对新型人才的迫切需求,符合经济发展对高校学科专业建设优化学科专业结构的要求。
四、活动日程安排
此次秘书节自2016年10月17日起,为期10天,到10月26日结束。
由秘书形象设计大赛、速录技能大赛和情景剧展示三个主要活动组成,并于10月26日在报告厅举行“第四届
‘数风流人物·看今朝秘书’秘书节颁奖典礼暨闭幕仪式”。
(一)秘书形象设计大赛
1.参加对象:主要面向人文院秘书专业同学,也非常欢迎其他院系专业同学积极参与。
2.活动时间、地点
初赛:2016年10月17日于阶梯教室XXX
复赛:2016年10月20日于阶梯教室XXX
决赛:2016年10月24日于报告厅
3.活动流程
(1)报名:由秘书学专业各班班长统计本班报名人数;在北区及中区主干道设立报名点供其他院系感兴趣同学自主报名。
(2)初赛共设置三个环节:自我介绍、礼仪展示、个人才艺展;
复赛共设置三个环节:自我介绍、情景模拟、秘书专业知识问答;
决赛共设置三个环节:才艺比拼、嘉宾助战、晚礼服风采展、赛后陈述拉票。
(二)速录技能大赛
1.参加对象:主要面向人文院秘书学专业全体同学
2.活动时间、地点
初赛:2016年10月18日于语音实验室
复赛:2016年10月19日于语音实验室
决赛:2016年10月23日于致远楼会议室
3.活动流程
(1)报名:由秘书学专业各年级各班班长统计本班报名人数。
(2)初赛—限时看打:比赛将提供1500字材料,参赛同学在15分钟内将内容录入,最终评判标准结合准确率与速度;
复赛—限时听打:音频由专用电脑统一播放,参赛同学将听到内容快速录入到电脑中,听打文件播放时间为10分钟,音频播放两次,播放结束一分钟后提交;
决赛—会议模拟:模拟会议现场,参赛同学将与会嘉宾的发言进行实时录入,最终评判标准结合准确率与速度。
(三)情景剧展示
1.活动时间、地点:10月17日—19日确定剧本与演员,19日—25日进行排演,26日于报告厅正式演出。
2.活动流程:
(1)征集展现当代秘书风采的优秀剧本和参演演员,以秘书学专业为主;
(2)确定剧本与演员后进行排演;
(3)租借演出所需道具与服装,正式演出。
(四)颁奖典礼暨闭幕仪式
1.活动时间、地点:10月26日于报告厅。
2.参与人员:全院师生以及参与此次秘书节活动的全体人员。
3.活动流程:
(1)院领导对本次活动进行总结并宣布活动开始;
(2)进行情景剧表演;
(3)宣布秘书形象设计大赛获奖人员,并进行颁奖;
(4)公布速录技能大赛获奖人员成绩,并颁奖;
(5)主持人宣布“第四届‘数风流人物·看今朝秘书’秘书节颁奖典礼暨闭幕仪式”正式结束。
五、传播方式
1.在北区和中区主干道安排同学发放调查问卷;
2.利用校园媒体对秘书节活动进行宣传,例如校园之声广播、图书馆LED大屏幕、百度贴吧、微华科APP、《有志青年》等;
3.在北区主干道布置展板和条幅;
4.在教学楼和宿舍楼门口张贴彩喷海报;
六、经费预算
七、活动效果预测
1.通过前期问卷调查,促进秘书学专业与其他专业的交流;
2.通过校园媒体传播,扩大了秘书节的知名度;
3.通过条幅海报等的宣传,我们的活动给华科学生留下一个深刻印象;
4.通过一系列活动的开展,使具备高尚职业道德、强悍职业技能的当代秘书形象深入人心,在广大师生心目中形成良好形象;
5. 通过秘书节的举办,锻炼本专业学生的组织策划能力、交流沟通能力以及团队合作能力,提高学生对自身专业的认知度与兴趣度,树立秘书职业精神;
6.通过我们秘书人自己的活动,给本专业学生提供一次锻炼与展示自我的机会,提高本专业内部凝聚力。