Excel中引用单元格

Excel中单元格的引用

如果你问我，“Excel中最重要的问题是什么？”我会毫不犹豫地告诉你：“公式。”然后你又追问我，“那么，公式中最重要的又是什么？”于是我再次毫不犹豫地告诉你：“单元格的引用”。客观地讲，公式的运用是Excel区别于Word和Access的重要特征，而公式又是由引用的单元格和运算符号或函数构成，因此，单元格的引用就成为Excel中最基本和最重要的问题。不懂得怎样引用单元格，就无法利用公式对数据进行操作，不懂得不同引用样式间的区别，也就无法根据不同的情况使用不同的引用样式来正确、便捷地处理公式和数据。怎么样，这么重要的内容你不想看看吗？

一、A1和R1C1引用样式

引用的作用在于标识工作表上的单元格或单元格区域，并指明公式中所使用的数据的位置。通过引用，可以在公式中使用工作表不同部分的数据，或者在多个公式中使用同一单元格的数值。还可以引用同一工作簿不同工作表的单元格、不同工作簿的单元格、甚至其它应用程序中的数据。Excel支持两种单元格的引用样式，即A1方式和R1C1样式。 1．A1引用样式

这是Excel默认的引用样式。列以大写英文字母表示，从A开始到IV结束，共计256列。行以阿拉伯数字表示，从1开始到65536结束，共计65536行。由于每个单元格都是行和列的交叉点，所以其位置完全可以由所在的行和列来决定，因此，通过该单元格所在的行号和列标就可以准确地定位一个单元格。描述某单元格时，应当顺序输入列字母和行数据，列标在前行号在后。例如，A1即指该单元格位于A列1行，是A列和1行交叉处的单元格。如果要引用单元格区域，应当顺序输入区域左上角单元格的引用、冒号（：）和区域右下角单元格的引用。以下是引用的示例。

2．R1C1引用样式

在R1C1引用样式中，Excel使用“R”加行数字和“C”加列数字来指示单元格的位置。例如，R1C1即指该单元格位于第1行第1列。在宏中计算行和列的位置时，或者需要显示单元格相对引用时，R1C1 样式是很有用的。如果要引用单元格区域，应当顺序输入区域左上角单元格的引用、冒号（：）和区域右下角单元格的引用。以下是引用的示例。

二、绝对引用和相对引用

1．单元格的绝对引用

不论包含公式的单元格处在什么位置，公式中所引用的单元格位置都是其工作表的确切位置。在街道地址比喻中就像一个特定的住址，如“人民路32号”。单元格的绝对引用通过在行号和列标前加一个美元符号“$”来表示，如$A$1、$B$2，以此类推。

2．单元格相对引用

相对引用是像A1这样的单元格引用，该引用指引Excel从公式单元格出发如何找到引用的单元格。在街道比喻中类似于指路，即告之从出发地如何走到目的地，如“往前走三个路口。”

3．单元格的混合引用

混合引用是指包含一个绝对引用坐标和一个相对引用坐标的单元格引用，或者绝对引用行相对引用列如B$5，或者绝对引用列相对引用行如$B5。

4．R1C1 引用样式

同A1引用样式一样，R1C1引用样式也可以分为单元格的相对引用和单元格的绝对引用。R1C1格式是绝对引用，如R3C5是指该单元格位于第3行第5列。R[1]C[1]格式是相对引用，其中“[]”中的数值标明引用的单元格的相对位置，如果引用的是左面列或上面行中的单元格还应当在数值前添加“-”。如引用下面一行右面两列的单元格时表示为“R[1]C[2]”，引用上面一行左面两列的单元格时表示为“R[-1]C[-2]”，而引用上面一行右面两列的单元格时则表示为“R[-1]C[2]”。

5．绝对引用与相对引用的区别

（1）复制粘贴公式时

使用单元格的相对引用复制粘贴公式时，粘贴后公式的引用将被更新。例如，单元格C6中包含公式“=B6+C5”，是指C6单元格中的数值为其左侧单元格和上方单元格数值的和，这是单元格的相对引用。当复制C6单元格中的公式并将其粘贴到D8时，粘贴后公式中已不再是“=B6+C5”，而成为“=C8+D7”，即单元格的引用被更新，并指向与当前公式位置相对应的单元格，数值仍为其左侧单元格和上方单元格数值的和。

使用单元格的绝对引用复制粘贴公式时，粘贴后公式的引用不发生改变。例如，单元格C6中包含公式“=$B$6+$C$5”，这是单元格的绝对引用。当复制C6单元格中的公式并将其粘贴到D8时，粘贴后的公式仍旧为“=$B$6+$C$5”。

当然，一个公式中也允许同时使用绝对引用和相对引用。例如，单元格C6中包含公式“=$B$6+C5”，当复制C6单元格中的公式并将其粘贴到D8时，粘贴后的公式则为“=$B$6+D7”。

示例一（如图1）：单元格的绝对引用和相对引用

该表为一个工资发放表。每个职工工资的实发金额均应为“基本工资+职务工资+奖金-水电费”，如果我们在F2单元格中键入相对引用单元格的公式“=B2+C2+D2-E2”，回车之后即可得出高平原的工资金额。然后，再将该公式复制并粘贴到F3、F4、F5和F6单元格，则F3中的公式改变为“=B3+C3+D3-E3”，F4中的公式改变为“=B4+C4+D4-E4”，依次类推，而这个结果正是我们所需要的。如果我们在F2中键入绝对引用单元格的公式“=$B$2+$C$2+$D$2-$E$2”会怎么样呢？回车之后当然也可得出高平原的工资金额，然而当我们再将该公式复制并粘贴到F3、F4、F5和F6单元格时，F3、F4、F5和F6中的公式均为“=$B$2+$C$2+$D$2-$E$2”，而这个结果却不是我们所需要的。

如果单位决定给每个职工上浮工资30%，那么F2单元格中的公式则应为“=（B2+C2+D2）*$C$8-E2”。然后，再将该公式复制并粘贴到F3、F4、F5和F6单元格，则F3中的公式改变为“=（B3+C3+D3）*$C$8-E3”，F4中的公式改变为“=（B4+C4+D4）*$C$8-E4”，依次类推，而这个结果正是我们所需要的。在这里由于对单元格$C$8采用的是绝对引用样式，所以复制粘贴时它并不改变。如果我们将F2中的公式写为“=（B2+C2+D2）*C8-E2”会怎么样呢？当将其复制粘贴到F3、F4时，F3中的公式将改变为“=（B3+C3+D3）*C9-E3”，F4中的公式将改变为“=（B4+C4+D4）*C10-E4”，而这个结果却不是我们所需要的。由此可见，当我们不希望改变对某个单元格引用时，应当对其采用绝对引用样式。

示例二（如图2）：单元格的混合引用

在该图中我们要分别计算一分公司和二分公司的销售额。计算方法有两种。

低效率的方法：

在单元格D3中键入公式“=B3*C3”，然后将该公式复制并粘贴到单元格D4到D7。再在单元格F3中键入公式“=B3*E3”，然后将该公式复制并粘贴到单元格F4到F7。该方式采用的是单元格的相对引用。

高效率的方法：

在单元格D3中键入公式“=$B3*C3”，然后将该公式复制并粘贴到单元格D4到D7，再粘贴到单元格F3到F7。该方式采用的是单元格的混合引用，即对B列采取绝对引用的样式，而对其它的列和行采取相对引用的样式。结果如何？D4中的公式为“=$B4*C4”、D5中的公式为“=$B5*C5”，依次类推。F3中的公式为“=$B3*E3”、F4中的公式为“=$B4*E4”，依次类推。

（2）剪切粘贴公式时

当剪切粘贴（即移动）公式时，公式中的单元格无论是绝对引用还是相对引用，移动后公式的内容均不改变。

（3）自动填充公式时

通过拖曳填充柄的方式，可以将公式自动填充到相邻的单元格中。其自动填充效果同复制粘贴公式时的结果完全相同。因此，如果在相邻单元格中填充公式时，最好采用自动填充的方式，即快捷又方便。

使用单元格的相对引用时，例如单元格C6中包含公式“=B6+C5”，那么当向下拖曳该单元格的自动填充钮时，在C7单元格中将显示公式“=B7+C6”，在C8单元格中将显示公式“=B8+C7”，依次类推。

使用单元格的绝对引用时，例如单元格C6中包含公式“= $B$6+$C$5”，那么当向下拖曳该单元格的自动填充钮时，在C7、C8、C9……等单元格中都将显示公式“=$B$6+$C$5”。

当公式中同时使用绝对引用和相对引用时，例如单元格C6中包含公式“=$B$6+C5”，那么当向下拖曳该单元格的自动填充钮时，在C7单元格中将显示公式“=$B$6+C6”，在C8单元格中将显示公式“=$B$6+C7”，依次类推。

（4）录制宏时

如果在录制宏时选中了某些单元格，则该宏在每次运行时都将选中原来的这些单元格而无论事先是否选中了其他单元格，因为宏在这时记录的是单元格绝对引用。如果要让宏在选择单元格时不考虑活动单元格的位置，则需要将宏设置成为记录单元格相对引用。单击“停止录制”工具栏上的“相对引用”按钮，Microsoft Excel将转而按照相对引用格式继续记录宏，直到退出 Microsoft Excel 或再次单击“相对引用”按钮为止。

如果要使宏选中指定的单元格，执行某个操作，再选中另一个偏离该活动单元格一定位置的单元格，可以在记录该宏时混合使用相对和绝对引用。如果要以相对引用格式记录宏，应当确认“相对引用”按钮已按下；而要以绝对引用格式记录宏，应当确认“相对引用”按钮未被按下。

三、复杂引用

1．引用同一工作簿中的其它工作表

引用同一工作簿中的其它工作表时格式如下：被引用的工作表！被引用的单元格。例如，我们欲引用Sheet8工作表中的F18单元格，表达式为“Sheet8!F18”。

在输入单元格引用地址时，除了可以使用键盘键入外，还可以使用鼠标直接进行操作。操作步骤如下：

（1）打开目的工作表并选取目的单元格。

（2）键入“=”。

（3）单击Sheet8工作表标签。

（4）单击F18单元格。

（5）按回车键完成键入，此时编辑栏中将显示“=Sheet8!F18”。

一般来讲，使用鼠标选取引用方式时，Excel均默认为是单元格的相对引用。

2．引用其它工作簿中的工作表

引用同一工作簿中的其它工作表时格式如下：[被引用的工作簿名称]被引用的工作表！被引用的单元格。例如，欲在Book1工作簿Sheet3工作表的E8单元格中引用Book2工作簿Sheet2工作表中的F9 单元格，表达式为“[Book1]Sheet3!$F$9”。

在输入单元格引用地址时，除了可以使用键盘键入外，还可以使用鼠标直接进行操作。操作步骤如下：

（1）同时打开目的工作簿和源工作簿。

（2）在“窗口”菜单中选中“重排窗口”命令，在弹出的“重排窗口”对话框中，选中“水平平铺”或“垂直平铺”选项按钮，然后单击“确定”按钮，使两个窗口同时可见。

（3）单击Book1工作簿中的Sheet3工作表标签，单击E8单元格。

（4）单击Book2工作簿中的任一点激活该工作簿，单击Sheet2工作表标签，单击F9单元格。

（5）按回车键，此时编辑栏中显示为“[Book1]Sheet3!$F$9”。

一般来讲，使用鼠标选取引用方式时，Excel均默认为是单元格的绝对引用。

四、名称引用

当生成的公式需要引用工作表中的数据时，可以使用其中的行、列标志来引用数据。例如，数据表中标志为“销售量”的数据列包含销售量，标志为“一分公司”的数据行包含与某一部门相关的各类数据，通过输入公式“=一分公司销售量”，可以查看“一公司”的销售量。标志之间的空格是交叉引用运算符，它将使公式返回标志为“一公司”的行和标志为“销售量”的列交叉处的单元格的值。如果待操作的数据没有标志，或者如果需要使用存储在同一工作簿不同工作表中的数据，可以创建名称来描述单元格或区域，然后使用时只需引用名称即可。在默认状态下，名称使用单元格绝对引用。

1．名称引用的优点

在工作表中使用名称引用的好处多多，大致可归纳为以下几点：

（1）使用名字可减少在公式或命令中发生错误。引用“实发金额”肯定要比引用“F2:F6”的出错机会少许多。

（2）可以重新定义名称代表的单元格，而所有公式中该名称所代表的单元格将随着新的定义而更新。

（3）使用名称可以更容易地辨识该单元格的内容和含义，公式中的描述性名称也使人们更容易理解公式的含义。“基本工资”要比“B2:B6”的含义清楚明白的多。

（4）在不同工作表中可以使用相同的名称。Sheet1中可以定义“实发金额”，Sheet2中也可以定义“实发金额”，这在三维引用中可以大显身手。

（5）在同一工作簿中，既使是不同工作表间也可以直接调用名称，而勿需贯以工作表名称。当然，在不同工作表中定义相同名称的情况除外。

2．定义名称的规则

（1）名称中只能包含下列字符：汉字、A-Z、0-9、小数点和下划线。

（2）名称的第一个字符必须是字母、文字或小数点。除第一个字符外，其他字符可以使用符号。

（3）名称中不能有空格。小数点和下划线可以用作分字符，例如，First.Quarter 或Sales_Tax。

（4）名称可以包含大、小写字符。Microsoft Excel 在名称中不区分大小写。例如，如果已经创建了名称 Sales，接着又在同一工作簿中创建了名称 SALES，则第二个名称将替换第一个。

（5）每个名称最多不能超过255个字符。

（6）名称不能与单元格引用相同。如B1998、$K$6、R3C8等。

（7）避免使用Excel中的固定词汇。如DATABASE或AUTO-OPEN。

3．为单元格或单元格区域命名

（1）选定需要命名的单元格、单元格区域或非相邻选定区域。

（2）单击编辑栏左端的名称框。

（3）为单元格键入名称。

（4）按回车键。

注意：当正在修改单元格中的内容时，不能为单元格命名。

4．使用现有的行列标志为单元格命名

（1）选定需要命名的区域，把行列标志也包含进去。

（2）在“插入”菜单中，指向“名称”，再单击“指定”命令。

（3）在“名称在”选项框中，通过选定“首行”、“最左列”、“尾行”或“最右列”复选框来指定包含标志的位置。

注意：使用这个过程指定的名称只引用包含数值的单元格，而不包含现有的行列标志。

5．修改名称

（1）在“插入”菜单“名称”子菜单中选中“定义”命令，显示“定义名称”对话框。

（2）在“当前工作簿中名称”列表框中，选中欲更改的名称。

（3）在“当前工作簿中名称”文本框或“引用位置”文本框中，编辑、修改欲更改的名称或引用的单元格位置。

（4）单元“确定”按钮。

6．删除名称

（1）在“插入”菜单“名称”子菜单中选中“定义”命令，显示“定义名称”对话框。

（2）在“当前工作簿中名称”列表框中，选中欲删除的名称。

（3）单击“删除”按钮。

7．引用名称

（1）当名称在同一工作簿时

选中“插入”菜单“名称”子菜单中的“粘贴”命令，在“粘贴名称”列表框中选中欲插入的引用名称，单击“确定”按钮，则该名称被插入到当前位置。当然，也可以在插入点直接键入欲引用的单元格或单元格范围的名称，如“=销售总额-成本总额”。

（2）当名称不在同一工作簿时

打开源工作簿和目的工作簿，并使其水平平铺或垂直平铺，然后在目的工作簿插入

点直接键入，格式为：“欲引用单元格所在的工作簿名称！引用名称”，如“=衡水师专98年5月份工资表！工资总额*120%+100”。在这里，“衡水师专98年5月份工资表”是引用的工作簿名称，“工资总额”是引用的单元格名称。

注意：如果源工作簿保存在My Documents文件夹中，则可以不打开源工作簿，引用时也勿需使用路径。如果源工作簿没有保存在My Documents文件夹中，则必须打开源工作簿，或者在引用时需添加该工作簿所在的路径。

五、三维引用

如果需要分析某一工作簿中多张工作表的相同位置处的单元格或单元格区域中的数据，最快捷的方法就是使用三维引用。三维引用包含一系列工作表名称和单元格或单元格区域引用。Microsoft Excel 将使用存储在起始引用名称和结束引用名称之间的所有工作表。使用三维引用来引用多个工作表上的同一单元格或区域工作簿必须包含多张工作表。

1．三维引用

（1）单击需要输入公式的单元格。

（2）键入“＝”等号），再输入函数名称，接着再键入左圆括号。

（3）单击需要引用的第一个工作表标签。

（4）按住“Shift”键，单击需要引用的最后一个工作表标签。

（5）选定需要引用的单元格或单元格区域。

（6）完成公式。

2．使用三维引用为多个工作表上的单元格命名

（1）在“插入”菜单中，指向“名称”，再单击“定义”命令。

（2）在“在当前工作簿的名称”编辑框中，键入名称。

（3）如果“引用位置”编辑框中包含引用，请选定等号（＝）和这个引用，再按“Backspace”键。

（4）在“引用位置”框中，键入“＝”（等号）。

（5）单击需要引用的第一个工作表的标签。

（6）按住Shift键，再单击需要引用的最后一个工作表的标签。（7）选定需要引用的单元格或单元格区域。

Excel表格使用技巧大全(整理)

Excel表格使用技巧大全（整理）目录一、基本方法7 1. 快速选中全部工作表7 2. 快速启动E XCEL7 3. 快速删除选定区域数据 7 4. 给单元格重新命名7 5. 在E XCEL中选择整个单元格范围7 6. 快速移动/复制单元格8 7. 快速修改单元格式次序 8 8. 彻底清除单元格内容8 9. 选择单元格8 10. 为工作表命名9 11. 一次性打开多个工作簿 9 12. 快速切换工作簿9 13. 选定超级链接文本（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）10 14. 快速查找10 15. 修改默认文件保存路径 10 16. 指定打开的文件夹10 17. 在多个E XCEL工作簿间快速切换10 18. 快速获取帮助11 19. 创建帮助文件的快捷方式11 20. 双击单元格某边移动选定单元格11 21. 双击单元格某边选取单元格区域11 22. 快速选定不连续单元格 11 23. 根据条件选择单元格11 24. 复制或移动单元格12 1 / 68

25. 完全删除E XCEL中的单元格12 26. 删快速除空行12 27. 回车键的粘贴功能12 28. 快速关闭多个文件12 29. 选定多个工作表12 30. 对多个工作表快速编辑 13 31. 移动和复制工作表13 32. 工作表的删除13 33. 快速选择单元格13 34. 快速选定E XCEL区域（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）13 35. 备份工件簿14 36. 自动打开工作簿14 37. 快速浏览长工作簿14 38. 快速删除工作表中的空行14 39. 绘制斜线表头14 40. 绘制斜线单元格15 41. 每次选定同一单元格15 42. 快速查找工作簿15 43. 禁止复制隐藏行或列中的数据15 44. 制作个性单元格16 二、数据输入和编辑技巧16 1. 在一个单元格内输入多个值 16 2. 增加工作簿的页数16 3. 奇特的F4键16 4. 将格式化文本导入E XCEL16 5. 快速换行17 6. 巧变文本为数字17 7. 在单元格中输入0值17 2 / 68

Excel表格学习使用技巧大全

Excel 使用技巧集锦——163 种技巧基本方法 1. 快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可（）。 2. 快速启动Excel 如果想在启动系统自动运行Excel ，可以这样操作: 1. 双击 "我的电脑”图标，进入Windows目录，依次打开“ Start 启动”文件夹; 2. 打开Excel 所在的文件夹，用鼠标将Excel 图标拖到“启动”文件夹，这时Excel 的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动Windows就可快速启动Excel 了。如果Windows系统已启动，你可用以下方法快速启动Excel: 方法一: 单击“开始T文档"命令里的任一Excel工作簿即可。方法二：用鼠标从“我的电脑”中将Excel 应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式"，以后启动时只需双击快捷方式即可。 3. 快速删除选定区域数据如果用鼠标右键向上或向左（反向）拖动选定单元格区域的填充柄时，没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键，则将删除选定区域中的部分或全部数据（即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域，在释放了鼠标右键后其内容将被删除）。 4. 给单元格重新命名 Excel 给每个单元格都有一个默认的名字，其命名规则是列标加横标，例如D3表示第四列、第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名，可以采用下面两种方法： 1. 只要用鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字，就可以输入一个新的名字了。 2. 选中要命名的单元格，单击“插入T名称T定义"命令，显示“定义名称"对话框，在“在当前工作簿中的名称"框里输入名字，单击“确定"按钮即可（）。注意：在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字，它最多可包含255 个字符，可以包含大、小写字符，但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。 5. 在Excel 中选择整个单元格范围在Excel 中，如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围，按下“ Ctrl+Shift+ *"。注意：该命令将选择整个列和列标题，而不是该列表周围的空白单元格——你将得到所需的单元格。这一技巧不同于全选命令，全选命令将选择工作表中的全部单元格，包括那些你不打算使用的单元格。 6. 快速移动/ 复制单元格先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl 即可。 7. 快速修改单元格式次序在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时，按住 Shift 键可以快速修改单元格内容的次序。方法为：选定单元格，按下Shift 键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头，然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工"状标志，左右拖拉时会变成垂直“工"状标志，释放鼠标按钮完成操作后，单元格间的次序即发生了变化。 8. 彻底清除单元格内容先选定单元格，然后按Delete 键，这时仅删除了单元格内容，它的格式和批注还保留着。要彻底清除单元格，可用以下方法：选定想要清除的单元格或单元格范围，单击“编辑T清除"命令，这时显示“清除"菜单（），选择“全部" 命令即可，当然你也可以选择删除“格式"、“内容"或“批注"中的任一个。 9. 选择单元格选择一个单元格，将鼠标指向它单击鼠标左键即可; 选择一个单元格区域，可选中左上角的单元格，然后按住鼠标左键向右拖曳，直到需要的位置松开鼠标左键即可; 若要选择两个或多个不相邻的单元格区域，在选择一个单元格区域后，可按住Ctrl 键，然后再选另一个区域即可; 若要选择整行或整列，只需单击行号或列标，这时该行或该列第一个单元格将成为活动的单元格; 若单击左上角行号与列标交叉处的按钮，即可选定整个工作表。 10. 为工作表命名为了便于记忆和查找，可以将Excel 的sheet1 、sheet2 、sheet3 工作命名为容易记忆的名字，有两种方法：1. 选择要改名的工作表，单击“格式T工作表T重命名"命令，这时工作表的标签上名字将被反白显示，然后在标签上输入新的表名即可。2.双击当前工作表下部的名称，如“Sheetl"，

如何运用公式把一张EXCEL里的数据链接到另一张EXCEL里

在Excel中，一个表格怎样引用另一个表格的数据？在平时的统计中，经常根据需要在Excel中进行一个表格直接引用另一个表格的数据工作；若是把数据直接复制粘贴过来，则数据没有对应的生成功能（也就是若是复制粘贴的数据，原表格的数据变化了，复制粘贴的数据不会变化），若采用以下的步骤来操作，进行数据的引用则可以解决这个统计过程中的小烦恼： 1.首先同时打开两个表格，然后在其中一个表格表1（如：《初三1.2班段考数学成绩》）的某单元输入“=”且使其呈输入状态； 2.在另一个表格表2（如：《2016.中考成绩统计表（参考人数）》）点一下所需要引用的数据； 3.然后回车（必须按回车，这一点很重要！），也可以回到表1按回车. 4.返回表1就可以看到刚才输入“=”的单元格的引用的表2数据； 5.再次单击该单元格，就可以在公式栏看到“=201 6. 中考成绩统计表（参考人数）!B10”；或“=2016. 中考成绩统计表（参考人数）!$B$10”； 6.若在公式里的序号中生成插入了“$’（在同一工作薄中电子表格之间的相互引用则序号不会生成“$”，在不同工作薄中电子表格的相互引用则有“$”）,记住将“$”符号删除掉； 7.将鼠标指向该单元格的右下角，呈黑“+”字型，双击或拖移（可以上下左右拖移）“复制”出其它数据. 值得注意的是： ①.可以向下、向左或整体拖移出其它引用表（表2）相对应．．．的数据；②.引用表表2的数据发生变化，则表1的数据也要发生相应的变化; ③.若关闭或删除或恢复表2，则打开表1会有“更新”还是“不更新”的提示. “更新”就是要随现有的数据的变化而变化，不更新”就是保留原引用的数据；④.删除表2，则表1源单元格不能拖移到其它相应的数据；若移动表2的盘符和文件夹的位置（桌面除外），则要在表1的源单元格公式栏的前面修改盘符和文件夹的实际位置后才能拖移出相应的数据.注意：若关闭表2，则在公式栏会显示盘符、文件夹、文件名和源单元格的序列号等完整的名称（见下面的截图），呈打开且是能引用的状态则在公式栏不会显示. ⑤. 引用只能引用数据，不能引用文本格式.引用时要注意是否有合并和拆分单元格的情况.合并的单元格引用到未合并的单元格，引用时数据会默认到第一个单元格，其余的会显示为0和#VALUE!(见下面的截图)，可以在引用完后再根据表2的格式合并或拆分单元格)；未合并的的单元格不能引用到合并的单元格，一句话要具有“相同的单元格大小”，要直接引用需重新按表2设置成“相同大小”的单元格.

Excel电子表格高级使用技巧

Excel高级使用技巧 1.编辑技巧 2.单元格内容的合并 3.条件显示 4.自定义格式 5.绘制函数图象 6.自定义函数 7.矩阵计算 8.自动切换输入法 9.批量删除空行 10.如何避免错误信息 11.宏的使用 12.图标的应用技巧 https://www.360docs.net/doc/3217713037.html,/pc/oa/excel2k/ex2k1301.htm 1、编辑技巧 1 编辑技巧（1）分数的输入如果直接输入“1/5”，系统会将其变为“1月5日”，解决办法是：先输入“0”，然后输入空格，再输入分数“1/5”。（2）序列“001”的输入如果直接输入“001”，系统会自动判断001为数据1，解决办法是：首先输入“'”（西文单引号），然后输入“001”。（3）日期的输入如果要输入“4月5日”，直接输入“4/5”，再敲回车就行了。如果要输入当前日期，按一下“Ctrl+；”键。（4）填充条纹如果想在工作簿中加入漂亮的横条纹，可以利用对齐方式中的填充功能。先在一单元格内填入“*”或“~”等符号，然后单击此单元格，向右拖动鼠标，选中横向若干单元格，单击“格式”菜单，选中“单元格”命令，在弹出的“单元格格式”菜单中，选择“对齐”选项卡，在水平对齐下拉列表中选择“填充”，单击“确定”按钮（如图1）。图１

（5）多张工作表中输入相同的内容几个工作表中同一位置填入同一数据时，可以选中一张工作表，然后按住Ctrl键，再单击窗口左下角的Sheet1、Sheet2......来直接选择需要输入相同内容的多个工作表，接着在其中的任意一个工作表中输入这些相同的数据，此时这些数据会自动出现在选中的其它工作表之中。输入完毕之后，再次按下键盘上的Ctrl键，然后使用鼠标左键单击所选择的多个工作表，解除这些工作表的联系，否则在一张表单中输入的数据会接着出现在选中的其它工作表内。（6）不连续单元格填充同一数据选中一个单元格，按住Ctrl键，用鼠标单击其他单元格，就将这些单元格全部都选中了。在编辑区中输入数据，然后按住Ctrl键，同时敲一下回车，在所有选中的单元格中都出现了这一数据。（7）在单元格中显示公式如果工作表中的数据多数是由公式生成的，想要快速知道每个单元格中的公式形式，以便编辑修改，可以这样做：用鼠标左键单击“工具”菜单，选取“选项”命令，出现“选项”对话框，单击“视图”选项卡，接着设置“窗口选项”栏下的“公式”项有效，单击“确定”按钮（如图2）。这时每个单元格中的分工就显示出来了。如果想恢复公式计算结果的显示，就再设置“窗口选项”栏下的“公式”项失效即可。图２

EXCEL引用介绍

EXCEL中相对引用、绝对引用和混合引用三种情况简介 EXCEL里的"$D$5"是什么意思?"$"是什么意思? 在EXCEL中引用单元格分为:相对引用、绝对引用和混合引用三种。是指在公式中使用单元格或单元格区域的地址时，当将公式向旁边复制时，地址是如何变化的。 D5是相对引用 $D$5是绝对引用 $D5和D$5叫作混合引用当复制公式时，有$的引用地址就不会变化，无$的引用地址会变化。具体情况举例说明： 1、相对引用，复制公式时地址跟着发生变化，如C1单元格有公式：=A1+B1 当将公式复制到C2单元格时变为：=A2+B2↓ 当将公式复制到D1单元格时变为：=B1+C1 → 2、绝对引用，复制公式时地址不会跟着发生变化，如C1单元格有公式：=$A$1+$B$1 当将公式复制到C2单元格时仍为：=$A$1+$B$1 ↓ 当将公式复制到D1单元格时仍为：=$A$1+$B$1 → 3、混合引用，复制公式时地址的部分内容跟着发生变化，如C1单元格有公式：=$A1+B$1 当将公式复制到C2单元格时变为：=$A2+B$1 ↓ 当将公式复制到D1单元格时变为：=$A1+C$1 → $代表定位的意思 $D$5就是你复制公式，左拉，右拉上拉下拉，等不会改变， $D5这样你下拉就会变成$D6 D$5你下拉不变，右拉就变成E$5 混合引用: 如$A$1 和$A1 & A$1 到底在操作过程中有什么不同的结果？ $A$1是绝对引用,就是说无论你把它复制到哪个单元格,它的值都是A1的值 $A1 引用A列的数值,A是永远不变的（→）,变的是行也就是1（↓） A$1引用第一行数据,1是永远不变的（↓）,变的是列也就是A（→）横拉就是定行不定列,竖拉就是定列不定行。绝对引用与相对引用的区别：相对引用在创建公式时，单元格或单元格区域的引用通常是相对于包含公式的单元格的相对位置。在下面的示例中，单元格B6 包含公式＝A5 ；Microsoft Excel 将在距单元格B6 上面一个单元格和左面一个单元格处的单元格中查找数值，这就是相对引用。在复制包含相对引用的公式时，Excel 将自动调整复制公式中的引用，以便引用相对于当前公式位置的其他单元格。在下面的示例中，单元格B6 中含有公式：=A5，A5 是B6 左上方的单元格，当公式复制至单元格B7 时，其中的公式已经改为=A6，即单元格B7 左上方单元格处的单元格。绝对引用如果在复制公式时不希望Excel 调整引用，那么请使用绝对引用。例如，如果公式将单元格A5 乘以单元格C1 (=A5*C1)，现在将公式复制到另一单元格中，则Excel 将调整公式中的两个引用。可以在不希望改变的引用前加上美元符号（$），这样就能对单元格C1 进行绝对引用。如果要对单元格C1 进行绝对引用，请在公式中加入美元符号：=A5*$C$1

EXCEL中的绝对引用相对引用混合引用全解析

E X C E L中的绝对引用相对引用混合引用全解析 This model paper was revised by the Standardization Office on December 10, 2020

$美元符号在Excel单元格数据区域中，代表的是绝对引用。绝对引用，一般是在函数的参数中使用。那么，当我们使用函数，在填写其参数的数据区域的时候，如何通过Ｆ４快捷键来快速自动的输入绝对引用呢方法如下。比如下表。上表中，我们使用了函数，现在，把ＦＸ输入框的函数公式全部选中。 ①按一次Ｆ４键将变成如下的绝对引用，=SUM($A$1:$B$5)，注意哦，这种形式成为行列的绝对引用。 ②按两次Ｆ４键将变成如下的绝对引用，=SUM(A$1:B$5)，这种形式称为行的绝对引用。 ③按三次Ｆ４键

将变成如下的绝对引用，=SUM($A1:$B5)，这种形式成为列的绝对引用。如果按下第四次Ｆ４键，将变成普通的引用。如此循环。用法的要点就是，选择整个公式或者函数中的某个数据区域或某个单元格的引用区域，按下Ｆ４键不断进行调换就行了。知识扩展：Excel中单元格引用的知识 ①相对引用公式中的相对单元格引用（例如 A1）是基于包含公式和单元格引用的单元格的相对位置。如果公式所在单元格的位置改变，引用也随之改变。如果多行或多列地复制公式，引用会自动调整。默认情况下，新公式使用相对引用。例如，如果将单元格 B2 中的相对引用复制到单元格 B3，将自动从 =A1 调整到 =A2。 ②绝对引用

单元格中的绝对单元格引用（例如＄A＄1）总是在指定位置引用单元格。如果公式所在单元格的位置改变，绝对引用保持不变。如果多行或多列地复制公式，绝对引用将不作调整。默认情况下，新公式使用相对引用，需要将它们转换为绝对引用。例如，如果将单元格 B2 中的绝对引用复制到单元格 B3，则在两个单元格中一样，都是＄A＄1。 ③混合引用混合引用具有绝对列和相对行，或是绝对行和相对列。绝对引用列采用＄A1、＄B1 等形式。绝对引用行采用 A＄1、B＄1 等形式。如果公式所在单元格的位置改变，则相对引用改变，而绝对引用不变。如果多行或多列地复制公式，相对引用自动调整，而绝对引用不作调整。例如，如果将一个混合引用从 A2 复制到 B3，它将从 =A＄1 调整到 =B＄1。

Excel表格常用实用技巧大全

Excel表格实用技巧大全一、让数据显示不同颜色在学生成绩分析表中，如果想让总分大于等于500分的分数以蓝色显示，小于500分的分数以红色显示。操作的步骤如下：首先，选中总分所在列，执行“格式→条件格式”，在弹出的“条件格式”对话框中，将第一个框中设为“单元格数值”、第二个框中设为“大于或等于”，然后在第三个框中输入500，单击[格式]按钮，在“单元格格式”对话框中，将“字体”的颜色设置为蓝色，然后再单击[添加]按钮，并以同样方法设置小于500，字体设置为红色，最后单击[确定]按钮。这时候，只要你的总分大于或等于500分，就会以蓝色数字显示，否则以红色显示。二、将成绩合理排序如果需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序，当遇到总分一样的则按姓氏排序。操作步骤如下：先选中所有的数据列，选择“数据→排序”，然后在弹出“排序”窗口的“主要关键字”下拉列表中选择“总分”，并选中“递减”单选框，在“次要关键字”下拉列表中选择“”，最后单击[确定]按钮。三.分数排行: 如果需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序，当遇到总分一样的则按姓氏排序。操作步骤如下：先选中所有的数据列，选择“数据→排序”，然后在弹出“排序”窗口的“主要关键字”下拉列表中选择“总分”，并选中“递减”单选框，在“次要关键字”下拉列表中选择“”，最后单击[确定]按钮四、控制数据类型在输入工作表的时候，需要在单元格中只输入整数而不能输入小数，或者只能输入日期型的数据。幸好Excel 2003具有自动判断、即时分析并弹出警告的功能。先选择某些特定单元格，然后选择“数据→有效性”，在“数据有效性”对话框中，选择“设置”选项卡，然后在“允许”框中选择特定的数据类型，当然还要给这个类型加上一些特定的要求，如整数必须是介于某一数之间等等。另外你可以选择“出错警告”选项卡，设置输入类型出错后以什么方式出现警告提示信息。如果不设置就会以默认的方式打开警告窗口。怎么样，现在处处有提示了吧，当你输入信息类型错误或者不符合某些要求时就会警告了。 1、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？例如：在单位的人事资料，在excel中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的全部再加两位，即要在每个人的证书前再添上两位数13，如果一个一个改的话实在太麻烦了，那么我们可以用下面的办法，省时又省力：

EXCEL电子表格的使用方法与技巧

EXCEL电子表格的使用方法与技巧 1、如何添加快捷按钮区的项目单击“视图”→“工具栏”→“X X X” 2、如何打开已有的EXCEL文件单击“文件”→“打开”→“文件名”→“确定” 3、如何调整EXCEL表格的栏宽和行高 } 4、如何给单元格中输入文字、数字，并设置字形、字体、字号在单元格中的位置 ①按正常的输入方法输入文字。 ②将要设置的单元格处于编辑状态。 ③单击“格式”→“单元格”，出现对话框。 ④单元格对话窗口中。 “对齐”栏，是设定单元格中文字或数字的位置，是居中、靠上、靠下等方式。 “字体”栏，是设定单元格中文字的字体，颜色等。 5、如何设置单元格中数字的小数位数 ? 说明：有两种方法，一种是先设置后输入，另一种是先输入后设置。第一种方法操作过程：

①将要输入的数字的所有单元格处理编辑状态。 ②单击“格式”→“单元格”→“数字”→“自定义”，出现对话框 ③在对话框的类型栏，选定要设置的小数位数项单击，再单击“确定” 好处：在输入小数数字时，不足的小数位数计算机会自动补齐。第二种方法操作过程： ①直接输入原始数据。 ` ②用第一种方法进行设置。 6、如何用自动填充方法进行序列号的设置 ①在序列的第一单元格输入第一个序列号。 ②将所有要输入序列号的单元格处于编辑状态。 ③单击“编辑”→“填充”→“序列”，出现对话框。 ④在对话框的“序列产生在”栏选“行”或“列”，在“类型”栏选“等差序列”或“等比序列”等，在“步长值”栏输入步长值。 ⑤单击“确定”取消编辑。 7、遇到几个，几十个单元格相邻，且内容一样，如何简便输入# ①在该编辑区的第一单元格输入内容。 ②将要输入相同内容的单元格处于编辑状态。 ③单击“编辑”→“填充”→“向上、向下、向左、向右填充”。

【基本操作】Excel表格的基本操作(精选36个技巧)

【基本操作】Excel表格的基本操作（精选36个技巧）【基本操作】Excel表格的基本操作（精选36个技巧） 2015-04-18 suxueqi + 关注献花(57) 本篇是兰色从海量excel技巧中，精选出的最贴近实用的技巧，共36个，重新配图配文。希望对同学们能有帮助。目录技巧1、单元格内强制换行技巧2、锁定标题行技巧3、打印标题行技巧4、查找重复值技巧5、删除重复值技巧6、快速输入对号√技巧7、万元显示技巧8、隐藏0值技巧9、隐藏单元格所有值。技巧10、单元格中输入00001技巧11、按月填充日期技巧12、合并多个单元格内容技巧13、防止重复录入技巧14、公式转数值技巧15、小数变整数技巧16、快速插入多行技巧17、两列互换技巧18、批量设置求和公式技巧19、同时查看一个excel文件的两个工作表。技巧20：同时修改多个工作表技巧21：恢复未保存文件技巧22、给excel文件添加打开密码技巧23、快速关闭所有excel文件技巧24、制作下拉菜单技巧25、二级联动下拉技巧27、删除空白行技巧28、表格只能填写不能修改技巧29、文字跨列居中显示技巧30、批注添加图片技巧31、批量隐藏和显示批注技巧32、解决数字不能求和技巧33、隔行插入空行技巧34、快

速调整最适合列宽技巧35、快速复制公式技巧36、合并单元格筛选技巧1、单元格内强制换行在单元格中某个字符后按alt+回车键，即可强制把光标换到下一行中。技巧2、锁定标题行选取第2行，视图- 冻结窗格- 冻结首行（或选取第2行- 冻结窗格）冻结后再向下翻看时标题行始终显示在最上面。技巧3、打印标题行如果想在打印时每一页都显示标题，页面布局- 打印标题- 首端标题行：选取要显示的行技巧4、查找重复值选取数据区域- 开始- 条件格式- 突出显示单元格规则- 重复值。显示效果：技巧5、删除重复值选取含重复值的单元格区域，数据- 删除重复值。技巧6、快速输入对号√在excel中输入符号最快的方式就是利用alt+数字的方式，比如输入√，你可以：按alt不松，然后按小键盘的数字键：41420技巧7、万元显示在一个空单元格输入10000（建议设置数字格式和边框）- 复制它- 选择性粘贴- 运算：除转换后技巧8、隐藏0值表格中的0值如果不想显示，可以通过：文件- excel选项- 高级- 在具有零值的单元格技巧9、隐藏单元格所有值。如果要隐藏单元格的值，选取该区域，右键- 设置单元格格式- 数字- 自定义- 右侧文本框中输入三个分号;;;技巧10、单元格中输入00001如果在单元格中输入以0开头的数字，可以输入前把格式设置成文本格式，如果想固定位数（如5位）不足用0补齐，可以：选取该区域，右键- 设置单元格格式- 数

EXCEL中引用单元格内容

EXCEL中引用单元格内容（以文本公式表达的,没有“=”号）并直接得出结果问题：如何对上图实例中A列单元格内以文本（没有“=”）表达的公式进行快速计算，将得出的结果填列在B列？！一般人，包括我在内，碰到这个问题，会做如下两种偿试：（1）在B1中直接输入：=A1，但，得到的结果仍然是调用了A1的表达式，无法求得结果。此时，B1 中的公式"=A1"，只是引用地址，"=A1"也只是调用单元格A1的内容。（2）在B1中输入：=(=A1)，理想当中，就是相当于输入了“=5+6+7+8 ”这个公式的实际内容？，其实不然，结果让自己大失所望：excel将认为它是错误的输入。其实，你或许知道上述两种方法显然是不可行的，但是因为没有其他办法，所以你会去偿试，结果就是确定不能行！没有办法的办法就是：将A列数据复制粘贴到B列，然后在单元格文本表达式前输入“=”，逐个单元格进行操作。如B1单元格内容为“=5+6+7+8”，作为一个独立的计算公式，在输入“=”后，即可显示结果26。但如果内容很多，你就必须花费很多时间进行操作........... 基于上述疑惑，我从百度上找寻解决方案，发现这是个“疑难问题”，无法运用常规函数解决？！给出的最佳答案都是使用了一个叫做EVALUATE的宏表函数（可以说是一个宏，点击查看详情>>>>），结合我对电子表格应用的掌握，整理该问题解决方案如下：

方法一：首先，对于这个疑难问题，网上最多的答案，就是单元格“定义”法：先左键选中B1 ，点击菜单命令“插入－名称－定义”，弹出“定义名称对话框：上面一行“在当前工作簿中的名称”录入“B ”者是其他什么内容，可以是字母或是文字；下面一行“引用位置”录入“=EVALUATE(A2) ”，点击“确定”退出对话框。然后，在B1中输入“=B”，向下拉动单元格，填充需要计算的区域，即可得到结果。方法二：对“没有办法的办法”进行改进，具体可如下操作：在B1单元格录入公式：="="&A1，可以得到显示结果为=5+6+7+8，向下拉动单元格，填充需要计算的区域，但这个结果也只是一个文本表达式，只是前面加上了“= ”，实际上是两个符号“= ” 与“5+6+7+8 ”的一个组合（& ，文本连接符），如下图所示：接下来，选定并复制B列，同样选定B列，进行“选择性粘贴”为“数值”，此时，B1里的内容就不再是公式，而是=5+6+7+8 ，虽然B列单元格格式已经设置为“数值”了，但此时，B1仍未显示结果，可进行操作：执行ctrl+h或（ctrl+f），调出查找与替换窗口，直接把“=”替换一次“=”就会重算了，即可显示结果！

如何在Excel中引用其它位置的数据

如何在Excel中引用其它位置的数据在使用Excel电子表格时，有时会引用其它表格中的数据。引用其它表格中数据的情况有三种，第一种：引用同一工作薄（即同一个文件）中其它工作表中的数据；第二种：引用同一文件夹下其它工作薄中的数据；第三种：引用不同文件夹下其它工作薄中的数据。本文介绍在这三种情况下引用Excel中的数据。本文以在“总数据”工作薄中引用“原数据1”和“原数据2”中的数据为例来讲解。第一种情况：引用同一工作薄中其它工作表中的数据。如：在“原数据1”工作薄Sheet2工作表C4单元格中引用Sheet1工作表中C4单元格的数据。在Sheet2工作表C4单元格中输入如下公式：=Sheet1!C4，按回车键，即可显示出来结果。引用前引用后第二种情况：引用同一文件夹下不同工作薄中的数据。如：在“总数据”工作薄Sheet1工作表C4单元格中引用“原数据1”和“原数据2”工作薄Sheet1工作表C4单元格中的数据之和。

在“总数据”工作薄Sheet1工作表C4单元格中输入公式：=’[原数据1.xls]Sheet1’!C4+’[原数据2.xls]Sheet1’!C4，按回车键，即可。引用其它工作薄时要带文件类型名称，即“.xls”，且引号为英文状态下的单引号“’”。第三种情况：引用不同文件夹下工作薄中的数据。把“原数据2.xls”文件放到其它目录中，如：“F:\书籍”文件夹下。如：在“总数据”工作薄Sheet1工作表E6单元格中引用“F:\书籍”文件夹下“原数据2”工作薄Sheet1工作表E6单元格中的数据。在“总数据”工作薄Sheet1工作表E6单元格中输入公式：=’ F:\书籍\[原数据2.xls]Sheet1’!E6，按回车键即可。后记：

excel表格使用技巧大全

Excel 使用技巧集锦——163种技巧目录一、基本方法7 1.快速选中全部工作表7 2.快速启动E XCEL7 3.快速删除选定区域数据 8 4.给单元格重新命名8 5.在E XCEL中选择整个单元格范围9 6.快速移动/复制单元格9 7.快速修改单元格式次序 9 8.彻底清除单元格内容10 9.选择单元格10 10.为工作表命名11 11.一次性打开多个工作簿 11 12.快速切换工作簿13 13.选定超级链接文本（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）13 14.快速查找14 15.修改默认文件保存路径 14 16.指定打开的文件夹15 17.在多个E XCEL工作簿间快速切换15 18.快速获取帮助16 19.创建帮助文件的快捷方式16 20.双击单元格某边移动选定单元格16 21.双击单元格某边选取单元格区域17 22.快速选定不连续单元格 17 23.根据条件选择单元格17 24.复制或移动单元格18

25.完全删除E XCEL中的单元格18 26.快速删除空行19 27.回车键的粘贴功能19 28.快速关闭多个文件20 29.选定多个工作表20 30.对多个工作表快速编辑 20 31.移动和复制工作表21 32.工作表的删除21 33.快速选择单元格21 34.快速选定E XCEL区域（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）22 35.备份工件簿22 36.自动打开工作簿23 37.快速浏览长工作簿23 38.快速删除工作表中的空行23 39.绘制斜线表头24 40.绘制斜线单元格25 41.每次选定同一单元格26 42.快速查找工作簿26 43.禁止复制隐藏行或列中的数据27 44.制作个性单元格27 二、数据输入和编辑技巧28 1.在一个单元格内输入多个值 28 2.增加工作簿的页数28 3.奇特的F4键29 4.将格式化文本导入E XCEL29 5.快速换行30 6.巧变文本为数字30 7.在单元格中输入0值31 8.将数字设为文本格式32

如何在word文档中引用Excel表格数据wk

如何在word文档中引用Excel表格数据（数字、文字等）在我们的日常工作中，有的工作性质需要有大量的数据需要整理，比如，有几百人的报名表需要做成文档打印，如果要做几百份不同人名的word文档格式报名表，需要一项一项的手工输入或从Excel表格中复制粘贴姓名、出生年月数据等肯定会太麻烦，浪费时间，最重要的是容易出现错误，下面亲自分享一种快捷、准确的方法。即Word文档，引用Excel表格数据，生成单独的文档或打印 1、准备一份数据源，如含有姓名、性别、民族、出生年月日的Excel表格；如下图： 2需要填写打印的报名表：需要填写内容如下图荧光色标注：

可以看出，每一份报名表都是不同的信息，如姓名、拼音，出生年月日、民族国籍等等，如果一个一个的输入或者复制粘贴，数量十几个倒不太大工作量，如果有几百人，那么工作量就很大，工作效率就会很低，还可能容易出错，数据更新之后，还要重新输入。下面就开始介绍一种超级实用方便的方式来取巧 -----利用word文档的邮件合并功能！ 3、打开word文档，工具栏——邮件——选择收件人——使用现有列表，按提示选择并打开Excel表格数据源：

4、选择excel表含有数据的sheet1，确定，然后再点击“编辑收件人列表”

弹出窗口，将数据的第一行标题等非输入数据的√取消，剩下需要引用的数据行、列 5、鼠标先点击word文档的“姓名”处，再点击“插入合并域”，选择F2,即excel表中姓名那一列数据。

随后，姓名处会显示《F2》字样，表示准备引用。 6、其他栏的“姓名拼音”、“出生年月日”，性别、国籍、民族同样的方法依此类推选择：

Excel表格使用技巧

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Excel表格使用技巧也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。目录： 1、建立分类下拉列表填充项 2、建立“常用文档”新菜单 3、让不同类型数据用不同颜色显示 4、制作“专业符号”工具栏 5、用“视面管理器”保存多个打印页面 6、让数据按需排序 7、把数据彻底隐藏起来 8、让中、英文输入法智能化地出现 9、让“自动更正”输入统一的文本 10、在Excel中自定义函数 11、表头下面衬张图片 12、用连字符“&”来合并文本 13、快速打印学生成绩条 14、Excel帮你选函数 15、同时查看不同工作表中多个单元格内的数据 16、为单元格快速画边框 17、控制特定单元格输入文本的长度 18、成组填充多张表格的固定单元格 19、改变文本的大小写 20、提取字符串中的特定字符 21、把基数词转换成序数词 22、用特殊符号补齐位数 23、创建文本直方图 24、计算单元格中的总字数 25、关于欧元的转换 26、给表格做个超级搜索引擎 27、Excel工作表大纲的建立 28、插入“图示” 29、熟悉Excel的“从文本到语音” 30、Excel中“摄影”功能的妙用 31、在多张表格间实现公用数据的链接和引用 32、“驯服”Excel 2002的剪贴板窗口 33、利用公式审核工具查看数据出处

EXCEL引用数据方法

excel数据引用公式的使用方法 excel数据引用分为四种，我给大家简单介绍下： 1、excel数据相对引用。这种最为简单，通常大家都知道，就是普通的公式计算。简单介绍几个公式，相信大家都很清楚。 1）、在d2单元格中需要计算：数据一和数据二的平均数与数据三的差。就可以输入 =(A2+B2)/2-C2 或者输入 =sum(A2:B2)/2-C2 其中，括号必须是英文状态或者是半角中文状态，其中的列号ABC输入大小写没有关系，都会自动变成大写。如果求和的数据过多则不要用加号了，用sum求和函数较为方便。（求括号内英文冒号两侧的单元格之间的数据之和）sum函数不但可以求横向的行之和、竖向的列之和，还可以求对角线所辖区域的矩形区域之和。 2）、计算：数据一、数据二、数据三的最大值与最小值的差，可以输入： =max(a2:d2)-min(a2:d2) 其中，max是求最大值函数，min是求最小值函数。和sum一样，这两个函数都支持对角线所辖区域矩形的数据运算。 3）、计算：如果数据一大于1500，则综合数据是数据一、数据二、数据三求和，若数据一介于1000至1500之间则计算数据一和数据二之和，若数据一低于1000，则只记录数据一的结果。（这个例子在公司计算工资的时候很常用，但是要非常小心边界的判断，需要的时候可以用>=表示大于等于，用<=来表示小于等于）关于这个if判断语句的写法要非常小心括号的运用，我们可以在有图早期的一篇个人所得数计算公式中看到多次嵌套的运用。 =IF(A2>1500,SUM(A2:C2),IF((A2<1000),A2,SUM(A2:B2)))

这三个例子主要是介绍大家常见的三种模式：直接运算，用excel的函数进行运算，用程序语句进行运算。（这种提法是我自己随便想的，不一定有真正的三中模式之说。） 2、excel数据的绝对引用。参加了办公自动化培训班的朋友和自学excel的朋友应该对他不陌生。举例说明一下，还以上面的那些数据为例：计算数据一中每个数据与最大值的差。（呵呵，也很常用的，就是计算平级的人或者部门之间的差距）我们一般会在d2单元格输入 =MAX(A2:A6)-A2 可是我们无法通过拖动，生成但d3、d4、d5等下面单元格的数据，当我们拖动的时候，在d3单元格变成了 =MAX(A3:A7)-A3 这显然不是我们要的，我们在d3单元格想要的是 =MAX(A2:A6)-A3 所以，我们可以使用$来固定那些需要不变的数据，如上面a2单元格的公式就可以写成 =MAX(A$2:A$6)-A2 随你怎样拖动，max计算的区域就不会变化了。如果你想固定的更牢靠一点，可以在列标号前加$。 3、同文件内excel表间引用。同文件内不同表之间的数据引用和计算通常是使用英文状态的引号表名结合而来的，例如本例中：

excel怎样引用其他工作薄中的数据

excel怎样引用其他工作薄中的数据在公式中，用户除了可以引用当前工作表的单元格数据外，还可以引用其他工作薄中的数据。 1.如图：需要将“十二月份工资”工作薄中的“工资”列的数值与“年终奖励”工作薄中的“奖励金额”列的数值相加，并显示在“年终奖励”工作薄中的“应发工资”列。 2.“年终奖励”工作薄中，选择C2单元格，输入“=B2+”，不要按回车确认。

3.再点“十二月份工资”工作薄中B2单元格进行选择，选择后，“年终奖励”工作薄中C2会自动写入公式“=B2+[十二月份工资.xls]Sheet1!$B$2”。这个公式也可以直接在“年终奖励”工作薄的C2单元格中输入，不过“[”、“]”不方便输入，所以建议使用平铺窗口浏览，同一界面显示打开的所以工作薄。公式表示：当前工作表中的B2单元格内的数值+“十二月份工资.xls”工作薄中 “Sheet1”工作表中B2单元格内的数值引用其他工作薄的数据，格式为：[工作薄名称]工作表名称！单元格地址

4.输入公式后按回车，显示结果。 5.因为按上述方式输入的公式为绝对引用，如果直接复制C2单元格填充至C3： C5，计算会出错，所以完成C3：C5区域的计算有以下两个办法：一、用第二步到第四步的步骤完成C3：C5区域的计算；二、左键双击C2单元格，删除公式中的两个“$”，公式成为“=B2+[十二月份工资.xls]Sheet1!B2”后是相对引用，再复制C2单元格填充至C3：C5即可。

注意事项在引用其他工作薄中的数据时，所引用的工作薄必须打开，如果引用的工作薄没有打开，则必须给出所引用工作薄的完整路径，否则将不能计算出正确的结果。

Excel表格的基本操作技巧

Excel表格的基本操作技巧 Excel表格已经成为Office人员最常用的数据处理软件，但是对于一般人来说，所知道的Excel基本操作是很有限的。为此，小编就为大家整理了一些关于Excel表格的基本操作技巧，大家学会了，就能在你们的工作中灵活运用了，一起来看看吧。 Excel表格的基本操作一：修改字体首先，从输入开始，先来调整字体吧。在工具栏那里一开始就可以发现字体的工具框了，在这里可以快速更改字体类型、大小、颜色等等的。

图1 字体 Excel表格的基本操作二：更改对齐方式打好字，或者打字之前，都需要按照需要来调整字体的对齐方式的。在对齐方式工具栏中，可以快速随意地更改字体对齐方式，第一个小框中上三个图标是调整横向对齐的，下三个是调整纵向对齐的。而第二个框中还有一键调整字体的排列方向，第三个框中可以一键设置自动换行等。

图2 对齐方式 Excel表格的基本操作三：添加符号如果想要输入一些数据制作消费统计表的话，那么就要输入￥这个符号了，一次次输入太麻烦了，直接在数字框那里，第一个就是货币的标志了，可以选择一批数据，批量添加呢。当然百分号、小数点也可以在那里快速修改。

图3 添加符号货币样式 Excel表格的基本操作四：插入和删除单元格在单元格工具框中，可以快速一键插入或删除单元格。比如，有时输入的时候，输漏了一行数据，在这里点击插入下面的小三角，选择插入行就OK啦。

图4 插入单元格 Excel表格的基本操作五：常用函数一键搞定如果需要求某几个单元格的和或者积之类的，那么就要用到公式了，但是不懂公式咋办?直接在在编辑框里面的第一个里找就可以了，点击求和(默认是求和的)的小三角，然后选择其他函数，就能直接找到自己想要的函数了。

Excel公式中引用地址方式简介

Excel公式中引用地址方式简介在Excel公式与函数中，经常引用单元格或单元格区域。单元格或单元格区域的引用有相对引用、绝对引用和混合引用三种。相对引用、绝对引用和混合引用的区别是，在公式中使用单元格或单元格区域的地址时，当复制公式时，地址的变化不同。具体情况举例说明：1．相对引用：复制公式时地址跟着发生变化，如： C1单元格中有公式：=A1+B1 当将公式向下复制时，到C2单元格时公式变为：=A2+B2，即行号随单元格行的改变而改变。当将公式向右复制到D1单元格时变为：=B1+C1，即列标随单元格列的改变而改变。可见相对引用时，公式中的地址随单元格行与列的改变而改变。 2．绝对引用：复制公式时地址不会跟着发生变化，如： C1单元格中有公式：=$A$1+$B$1 当将公式复制到C2单元格时仍为：=$A$1+$B$1 当将公式复制到D1单元格时仍为：=$A$1+$B$1 3．混合引用：复制公式时地址的部分内容跟着发生变化，如： C1单元格有公式：=$A1+B$1 当将公式复制到C2单元格时变为：=$A2+B$1，即公式中的A1单元格中的列标A不变，行号1改变为2；B1单元格中的行号1不变。当将公式复制到D1单元格时变为：=$A1+C$1，即公式中的A1单元格中的列标A不变；B1单元格中的列标B改变为列标C，行号1不变。规律：加上了绝对引用符“$”的列标和行号为绝对地址，在公式向旁边复制时不会发生变化，没有加上绝对地址符号的列标和行号为相对地址，在公式向旁边复制时会跟着发生变化。混合引用时部分地址发生变化。下面利用Excel中具体的例子比较一下“C4”“$C4”“C$4”和“$C$4”之间的区别。在一个工作表中，C4、C5中的数据分别是60、50，D4、D5中的数据分别是70、80。如果在E4单元格中输入“=C4”，那么将E4向下拖动到E5时，E5中的内容就变成了50，里面的公式是“=C5”，将E4向右拖动到F4，F4中的内容是70，里面的公式变成了“=D4”。如果把E4复制到F5，F5中的内容是80，里面的公式变成了“=D5”。图1 相对引用

Excel表格制作使用技巧大全

Excel 使用技巧集锦目录一、基本方法7 1.快速选中全部工作表7 2.快速启动E XCEL7 3.快速删除选定区域数据 8 4.给单元格重新命名8 5.在E XCEL中选择整个单元格范围9 6.快速移动/复制单元格9 7.快速修改单元格式次序 9 8.彻底清除单元格内容10 9.选择单元格10 10.为工作表命名11 11.一次性打开多个工作簿 11 12.快速切换工作簿13 13.选定超级链接文本（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）13 14.快速查找14 15.修改默认文件保存路径 14 16.指定打开的文件夹15 17.在多个E XCEL工作簿间快速切换15 18.快速获取帮助16 19.创建帮助文件的快捷方式16 20.双击单元格某边移动选定单元格16 21.双击单元格某边选取单元格区域17 22.快速选定不连续单元格 17 23.根据条件选择单元格17 24.复制或移动单元格18