精选档案管理工作计划
档案管理年度工作计划(9篇)

档案管理年度工作计划(9篇)档案管理年度工作计划第1篇一要加强领导。
把档案工作摆上重要位置,坚持领导主抓,专人负责,明确责任,落实奖惩.二要加强指导.注重对档案管理人员和相关人员法规、业务培训,增强档案管理意识,提高业务水平,管好屯用好档案。
三要加强督导.采取检查与督查相结合的方法,确保档案管理按规范化要求抓到位,对检查中发现的问题,督促整改到位。
总之,今年档案工作任务重,要求严、标准高、只要大家齐心协力,共同努力,我们就一定能做好档案工作,一定能达到重新认定的标准,实现我镇档案管理提档晋级的新目标档案管理年度工作计划第2篇__年,我乡档案管理工作紧紧围绕全乡发展前瞻和工作思路,认真落实上级文件精神,强化档案法制意识,加强档案基础工作,加快档案信息化建设,拓展档案工作新领域,努力开创档案工作新局面。
一、指导思想认真贯彻《档案法》,严格按照档案管理的要求,使乡村档案工作再上新台阶,为档案工作争创省级目标打下坚实的基础。
以新的档案团队工作为出发点,继续做好基础工作,发挥优势作用。
二、工作措施(一)加强组织领导,完善工作制度。
调整我乡档案工作领导组,进一步加强对档案工作的领导,下设办公室,确定专职和兼职档案人员。
全面负责档案业务管理和建设工作。
建立和健全档案管理的各项工作制度。
(二)加强档案业务学习,提高档案人员的自身业务素质和管理水平。
首先要组织全体干部职工认真学习贯彻《档案法》使大家进一步提高对档案工作重要性的认识;尤其是档案管理人员要坚持经常学、自觉学、熟悉和掌握档案知识,增强以法治档意识,提高自身业务素质和管理水平。
(三)狠抓档案业务建设,使之达到规范化、科学化和制度化。
今年在档案业务建设上,要着力抓好五个重点:1、首先要制定出20__年档案工作计划,明确具体任务、目标和要求,同时,按照县档按局的要求,把我乡档案等级认定等级作为今年档案工作重中之重来抓紧抓好,按时报送有关材料。
2、按照档案等级认定的标准、认真做好档案自查工作,写出自查报告;自查工作要逐项进行,认真细致,对自查中存在的问题,要提出整改措施,限期整改,原则上缺什么补什么,完善补充,提高标准,保证质量。
2023年档案管理工作计划5篇

2023年档案管理工作计划5篇第1篇示例:2023年档案管理工作计划2023年是档案管理工作的关键之年,我们将继续秉持“严谨、规范、高效、便利”的工作准则,全面提升档案管理水平,确保各项工作任务顺利完成。
以下是我们的工作计划:一、加强数字化档案管理随着信息化时代的到来,数字化档案管理已成为现代档案管理的重要形式。
我们将加大投入,完善数字化档案管理系统,提高档案管理效率和质量。
加强档案数字化技术的培训和推广,推动全员参与档案数字化工作,确保档案数据安全和稳定。
二、加强档案知识培训档案管理是一项专业性很强的工作,需要掌握丰富的档案管理知识和技能。
我们将加强档案管理人员的培训,举办相关知识讲座和培训班,提升档案管理人员的专业素养和能力。
鼓励档案管理人员自主学习,不断提升自己的档案管理水平。
三、完善档案管理制度制度是档案管理工作的基础,只有健全的制度才能保障档案管理工作的顺利开展。
我们将对现有档案管理制度进行全面审核,发现问题和不足之处,并及时修订和完善。
加强对档案管理制度的宣传和培训,确保全员遵守,并不断提升档案管理制度的执行力和有效性。
档案管理的重要性不言而喻,但仍有一些人对档案管理存在认识不足或误解。
我们将加强档案管理宣传工作,利用各种宣传途径,普及档案管理知识,增强公众对档案管理的认识和理解。
加强与各行业单位的合作,提升档案管理在社会各个领域的影响力和地位。
五、加强档案管理检查和监督档案管理涉及到重要信息和数据的保存和管理,需要严格的检查和监督。
我们将建立健全档案管理检查制度,定期对各部门的档案管理工作进行检查,并及时发现和解决问题。
建立档案管理问题的举报渠道,鼓励广大员工和群众监督档案管理工作,确保档案管理工作的规范和有效。
七、加强档案管理对外交流与合作档案管理是一项具有国际性和公共性的工作,需要加强对外交流与合作。
我们将积极参与国内外档案管理的交流活动,推动档案管理技术和经验的共享,提高我国档案管理的国际影响力和地位。
档案管理工作计划范文【六篇】

档案管理工作计划范文【六篇】导语:档案管理亦称档案工作。
是档案馆(室)直接对档案实体和档案信息进行管理并供应利用服务的各项业务工作的总称,也是国家档案事业最基本的组成部分。
以下是整理的档案管理工作方案范文【六篇】,希望对大家有关怀。
档案管理工作方案(一)为强化档案法制意识,加强档案规范化管理工作,加快档案信息化建设,拓展档案工作新领域,努力开创档案工作新局面。
充分发挥档案管理的作用,为促进全区经济进展和社会全面进步及卫生事业的进展做出新贡献。
根椐市档案局、市卫生局的要求,结合本系统的实际,现就做好201x年档案管理工作有关事项通知如下:一、认清形势,强化领导,充分熟识档案工作的重要性档案工作是建设中国特色社会主义事业和全面建设小康社会不行或缺的组成部分,是进展先进生产力和建设先进文化的一项基础性工作。
随着经济社会的进展,档案工作已越来越多地渗透到社会生活的各个方面,对于推动前进经济社会进展,促进三个文明建设起着越来越重要的作用。
各单位要充分熟识加强档案工作的重要性和紧迫性,进一步明确档案工作的任务,切实增加做好档案工作的使命感和责任感。
二、加强宣布传达,提高熟识,不断优化档案工作进展环境深入到到开展《档案法》宣布传达训练。
加强档案业务学习,提高职工的档案业务素养;首先要组织全体干部职工认真学习贯彻《档案法》使大家进一步提高对档案工作重要性的熟识;尤其是档案人员要坚持时常学、自觉学、生疏和把握档案学问,增加以法治档意识,提高自身业务素养和管理水平。
各医疗卫生单位要把档案方面的法律法规宣布传达训练纳入单位政治学习方案,增加单位人员档案法制意识。
三、强化管理,明确任务,主动推动前进档案规范化建设一是完善档案室管理。
各单位要主动探究和运用档案管理的新技术、新方法,结合本单位档案室的实际,增加必要的设施,确保档案平安。
二是建立健全档案管理制度,即:立卷归档制度、工作职责制度、岗位责任制度、保密制度、考核制度以及学习制度、工作程序、查借阅档登记簿等,形成档案管理制度化、时常化、规范化和科学化。
2024年档案管理工作计划最新(4篇)

2024年档案管理工作计划最新一、总体目标2024年,我们将致力于发展现代化的档案管理体系,建设高效、便捷、安全的档案管理系统,提升档案管理工作的水平和效率,为组织的发展和决策提供坚实的依据和支持。
二、工作重点1. 档案数字化随着信息技术的不断发展,数字化已成为档案管理的趋势和必然选择。
我们将制定档案数字化的具体计划和实施方案,建立起数字化档案管理系统,提高档案管理的效率和可靠性。
同时,我们将加强数据安全管理,确保数字档案的完整性和可信度。
2. 档案分类与整理档案分类和整理是档案管理工作的基础。
在2024年,我们将对现有档案进行全面的分类和整理,建立起科学、规范的分类体系和整理方法,确保档案的易查找和高效利用。
同时,我们将制定档案保存期限和销毁规定,及时清理和销毁过期的档案,保持档案管理的紧凑性和高效性。
3. 档案存储与保管档案的存储和保管是保证档案安全的重要环节。
我们将重新评估现有的档案存储设施和保管措施,对档案的存储条件和环境进行改进和升级,确保档案的安全性和可持续性。
同时,我们将建立档案借阅和归还制度,加强对档案流转过程的监控和管理,确保档案的完整和准确。
4. 档案查询与利用档案的查询和利用是档案管理的核心目标。
在2024年,我们将进一步完善档案查询和利用的服务机制,提供更加快捷和便利的查询和复制服务,满足各级管理部门和用户的需求。
同时,我们将加强对档案的利用研究,挖掘档案的价值和潜力,为组织的发展提供智力支持。
5. 档案管理信息化信息技术的应用是提升档案管理工作的重要手段。
我们将加强档案管理信息化建设,推进档案管理系统的升级和改造,提高系统的稳定性和可用性。
同时,我们将积极推广档案管理软件和工具,提高档案管理人员的信息化水平和技能。
三、工作措施1. 加强组织领导我们将加强对档案管理工作的组织领导,成立档案管理工作领导小组,并明确各个部门和个人的责任和任务,确保档案管理工作的顺利推进。
2. 增加投入我们将适当增加档案管理的投入,包括人力、财力和物力等方面的支持,提高档案管理工作的效率和质量。
档案管理员个人工作计划(5篇)

档案管理员个人工作计划(5篇)档案管理员个人工作计划(精选5篇)档案管理员个人工作计划篇1一、职工档案信息完善企业职工档案是企业职能部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。
是历史地、全面地考察职工的依据,是职工档案的组成部分。
在实际档案整理工作中发现少数员工档案材料存在不完善的情况,主要表现在以下五类材料:一、学历材料;二、党群材料;三、奖励材料;四、职务变动材料;五、薪酬变动材料。
针对以上不完善的员工档案材料,做好查漏补缺工作。
根据公司发文文件和人力资源系统信息梳理员工档案信息,将梳理后的信息与员工纸质档案材料进行核对整理,对缺少材料做好记录,并与相关职能部门联系沟通,明确所需归档材料名称及归档材料移交时间段。
做到全面清理,逐步完善。
年底完成原长期员工缺少材料补充工作,逐步完成所有员工档案信息的建立健全工作。
明年具体安排如下:针对不完善材料,采取措施如下:档案管理是一项持续地不断补充完善信息材料的工作,需要相关部门领导、同事的支持与配合,树立档案材料归档意识,将归档材料妥善保存并按规定时间段移交,让公司所有员工档案信息更加充实、完善。
二、档案信息化建设积极开发档案信息资源,做好加工、整理、开发、利用工作,拓宽档案的信息功能。
具体措施:1、购买计算机、扫描仪等硬件设施。
2、与计算机软件系统开发人员沟通,为档案信息化提供数据支持。
3、做好数据输入的前期准备工作,参加相关业务的培训学习。
4、拟定计划,分批次完成员工档案的数据输入和全文扫描工作。
档案管理员个人工作计划篇2一、加强档案基础建设,开发馆藏资源利用1、做好档案接收征集工作。
拓宽接收领域,扩大接收范围。
接收涉及民生问题的婚姻、房产、低保、土地承包、土地征迁、房屋拆迁、劳动保障等档案,继续征集全区重大活动和重大会议等档案,接收区政府各部门20__年(含)以前的档案,确保接收档案的集中安全保管,丰富馆藏档案资源。
2024年档案管理工作计划范文(3篇)

2024年档案管理工作计划范文一、引言档案管理是我国各行各业发展中的基础性工作,对保障国家利益、维护社会秩序、促进经济发展起着重要的作用。
为了更好地推进档案管理工作,提高档案管理的质量和效益,制定一个科学合理的工作计划至关重要。
本文以2024年档案管理工作计划为主题,对关键工作进行全面规划。
二、总体目标一是加强档案管理队伍建设,提高档案管理水平;二是推进档案数字化建设,提高档案资源的利用价值;三是加强档案知识宣传,提升公众的档案文化素养;四是完善档案管理制度,规范档案管理行为。
三、具体工作计划(一)加强档案管理队伍建设1.定期开展档案管理专业培训,提升档案管理人员的技能和素质。
2.建立健全档案管理人员绩效考核制度,促进工作的规范化和科学化。
3.加强档案管理人员的交流与合作,促进经验的分享和借鉴。
(二)推进档案数字化建设1.加快档案数字化的进程,提高档案资源的利用效率。
2.建设档案管理信息系统,方便档案资料的查询和检索。
3.加强档案数字化安全管理,确保档案资源的完整性和安全性。
(三)加强档案知识宣传1.开展档案知识普及活动,提升公众对档案管理的认知。
2.组织丰富多样的档案文化活动,增强公众对档案文化的兴趣。
3.配合媒体开展档案知识宣传,提高宣传的覆盖面和影响力。
(四)完善档案管理制度1.修订完善档案管理相关法律法规,提升档案管理的规范性和权威性。
2.建立健全档案管理制度,明确责任和权限,规范档案管理行为。
3.加强对档案管理制度的宣贯,确保档案管理的政策落实。
四、工作保障(一)加强组织领导1.建立健全档案管理工作的协调机制,明确各级各部门的职责和任务。
2.加强对档案管理工作的领导和指导,确保工作按计划有序推进。
(二)加大经费投入1.争取更多的经费支持档案管理工作,确保基础设施的建设和运行维护。
2.优化经费使用和管理,确保经费的合理利用和落实。
(三)加强监督检查1.建立健全档案管理工作的监督检查制度,定期对工作进展进行评估。
档案管理工作目标计划(七篇)

档案管理工作目标计划1、继续抓好农村产权制度改革档案工作的扫尾工作,积极探索产改档案服务的新路子。
农村产改是一项涉及到村民权益和农村社会稳定的重大举措,特别是农村产权流转工作开展以后,产改档案将作为农村产权流转的重要依据,长期起到凭证和参考的作用。
为此,产改工作验收结束后,对于没有抽中参加验收的乡镇,仍然要继续加大产改档案工作的监督指导力度,确保收集整理出一套完整的反映我县产改工作情况的产改专门档案,加以妥善和安全地保管,同时要积极探索产改档案服务的新路子,使产改档案服务于农村产权流转工作,为维护村民权益和农村社会稳定作出应有的贡献。
2、提前介入,开展人普档案工作的指导。
人口普查工作是我县即将开展的又一项重要的工作,涉及面宽、工作量大,必然将会形成大量的档案,我局拟根据省、市档案部门的有关规定,提前介入、加强指导,使人普档案在形成之初即按照规范、完整的要求开展工作,为我县积累宝贵的档案资源。
3、认真调研,完成“____”档案事业规划的编制。
根据省、市档案部门的要求,我局将认真地对我县档案事业的现状和发展开展调研,结合县情,编制符合金堂实际的“____”档案事业规划。
5、做好档案馆立项前期工作。
档案馆新馆建设是去年____月以来,国家加大对西部档案工作的支持力度提出的一项重大举措,对我县档案事业的发展也是一次难得的机遇,根据省档案局、省发改委的文件精神,国家将对中西部地区的档案馆库建设给予较大力度的支持。
为此,我局拟加强对此项工作的跟踪和与上级档案部门的联系,积极开展相关的前期工作,力争将我县档案馆的建设纳入国家投资计划。
6、做好档案查询利用工作。
档案查询利用,是档案工作存在的基础。
为此,我局将继续加强档案馆各项基础工作,积极编制和完善相关业务的建设和档案数据库建设,提高档案的查准率和查全率,为我县经济和社会各方面工作服务,为维护社会稳定作出应有的贡献。
档案管理工作目标计划(二)二、进一步抓好重点对象的档案法制宣传教育,切实提高档案法制宣传教育的效果根据档案行政部门全面推进行政执法责任制建设和____《行政许可法》的需要,档案执法人员要加强执法责任制、档案行政许可、档案执法内容与程序等法制知识的`宣传学习,切实提高档案行政执法人员的法律素质和依法管理能力,促进依法治档行为,规范执法程序。
2023档案管理工作计划七篇

2023档案管理工作计划七篇档案管理工作计划(精选篇1)转瞬间,20__年又过半了,回顾这半年来的工作,我在各位同事的支持与帮忙下,根据公司和个人的年度计划,较好地完成了自己的本职工作。
通过10个月来在档案室的学习与工作,我对本职工作有了新的认识,而且个人工作能力也得到较大的提高。
现对下半年档案室管理制定以下计划:1.乐观把握并了解档案管理相关制度,贯彻并专心执行公司档案管理制度,做好公司档案的收集、整理、归档、编目、统计,对现有已入档文件进行重新全面整理和检查,并实时对公司档案实行集中统一管理(将现存档的塑料档案盒全部统一化换成牛皮纸档案盒装置)。
做好公司档案资料的接收,确保档案资料借阅完整无损,分类清楚、无缺损。
2.在整理过程中,确保公司档案完整平安,标记出缺失文件的档案,尽力查找其借阅历史,若属于尚未归还状态应准时督促相关部门归还。
在整理已有档案的同时,对新入档案的保存要做到准时有效,确保其规范性。
3.通过对档案室及办公室档案的排查整理,对档案进行目录管理的同时,要力争做到对公司档案做到心中有数,确保在需要时能快速、准确地查找到相关档案,对现有工程或者常常借阅的文件档案要做到熟知,建立公司及各项目档案资料的电子信息化编制、随时备查,编制汇编、检索工具和档案参考资料,提高档案利用率,提高效率。
4.严格根据公司档案管理制度借阅、扫瞄档案,在确保档案管理规范、平安的同时,想出更加快捷、便利、平安的借阅程序,做到档案存入借出有据可查,对出入档案文件做好手头记录,要稳、准、细。
5.不断完善档案管理制度,根据档案管理制度要求对各部门的档案专心检查,不定期对公司各个部门的档案情况进行汇总,做好协调工作,共同保证公司档案的完整和平安。
6.随时进行档案大事记的更新,做好大事记的记录、汇总工作,准时收集材料并归档。
按时准确记录公司大事,能够当时闭合的当时闭合,需追踪结果的准时跟踪,确保大事记准确完整。
7.恪守档案管理员职业道德,做好__,平常工作要有计划、有措施、有成效,熟练自身业务。
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档案管理工作计划7篇XXXXX公司企业档案管理是企业管理的一项重要基础工作,是企业行政管理、经营管理、生产技术管理等必不可少的组成部分,搞好档案工作对企业的发展有很重要的作用,下面就所见现状和档案管理工作如何开展进行浅谈。
一、面临问题:(一)档案管理在公司实属空白。
1、档案不集中,分散在各部门手里,无法保证其整体性、安全性、延续性和可追溯性。
2、无正式下发的管理办法、细则,难以界定管理者的权限、责任和义务,以至于即使档案丢失也无人知晓,无法问则。
(二)不受重视。
档案属企业的隐形资产,见利不直接,因此容易被忽视,甚至在企业改革中出现被挤脱现象。
(三)固有模式业已形成,难以改变。
二、解决办法:(一)建立健全档案管理制度,切实做好执行工作。
1、界定档案范围。
公司档案是公司在各项活动中形成的全部档案的总和。
(详见附《各专业档案分类及管理要求》)2、建立与档案管理相适应的组织结构和管理制度。
使档案管理有章可循,落实责任人和责任,界定档案管理权限。
(二)高管重视及各部门密切配合。
将档案管理工作同企业现代化发展同步考虑,列入企业发展和年度工作计划,纳入领导议事日程。
增强各部门助理、秘书责任感,促进文件资料、会议纪要等进行收集、整理、送交行政部存档。
(三)抓住时机,实现双轨双套。
在OA正式启用之时,将档案管理纳入OA系统中,使档案管理工作实现数字化、网络化、档案信息共享,达到方便检索和利用的目的,进一步提高档案管理现代化水平。
(四)加强硬件建设。
设立专门档案保存区域,添置档案柜等相关设备,并且具备良好的卫生环境和防盗、防火、防尘、防虫等安全措施。
三、执行档案管理工作的计划:(一) 做好档案收集工作。
(详见附《档案管理目录体系》) 1、为防止文件传阅过程中遗失,当文件送达承办人时,承办人须签字,共同承担文件及时、完整归档的责任。
2、定期收集各部门档案,部门助理、秘书,负责收集部门档案。
对一些重要文件采取先复印,再把复印件送交承办人的方法。
3、在交接过程中全面清理资料,对散落在个人手头上的资料,由各部门档案责任人负责,追缴资料,确保档案收集即齐全又完整,避免资料遗失。
(二)制定合理的分类方案。
1、将档案分为文书档案、音像档案、实物档案等类型。
2、将文书档案按年度—类目—级别—保管期限进行分类。
3、音像、实物档案以不同期限按行政事务类、经营项目类、技术研发类等排列,根据分类方案和保管期限类,切实做好平时的立卷工作。
(三)认真做好日常档案管理。
各类档案、资料按类别存放在不同档案箱内。
按要求建立健全宗卷、档案交接登记簿、档案利用效果登记簿、销毁登记簿、资料定期检查登记簿、档案移交统计等多种台帐。
(详见附《档案管理台账表》)(四)加强档案管理工作的学习。
附:《各专业档案分类及管理要求》《档案管理目录体系》《档案管理台账表》各专业档案分类及管理要求一、行政文书档案分类1、集团有关行政工作的红头文件、年度经济方针目标和重大问题的临时通知。
2、本公司行政颁发的各项制度、规定、决定、通报等。
3、会议纪要、收文和发文登记薄。
4、领导或中层干部代表本公司在各种表决会议上的重要发言材料。
5、公司大事记、史志。
6、公司组织机构增减更改名称、启用印章等文件资料。
7、集团有关劳动工资管理工作的指示、规定、通知。
8、本公司劳动调配、人员使用、调动、工资福利等的请示、批复。
9、集团公司有关干部人事工作的指示、规定、主要干部任免的通知。
10、公司内一切重要活动的录音、录像、照片、底片、荣誉、证书等。
管理要求归档时间要求,对于独立项目的声像材料,在项目结束后,随时整理归档。
零星项目声像材料可在每年的十二月底至次年一季度前,整理好总经办归档。
一、指导思想:以《档案法》和《江苏省档案管理条例》为指针,认真贯彻实施《**市教育系统学校归档办法》,围绕学校“团结一致谋改革、凝心聚力求质量”的工作重点,强化率先、竞争、责任、效率、质量意识,运用新的档案管理软件加强学校档案工作的管理,力求为学校教育发展提供优质服务。
二、工作目标、任务:以《档案法》颁布为契机,有计划、有步骤地开展学习、宣传、贯彻活动,增强全校教职员工的法制观念和档案意识,强化行政执法的力度,提高全员执法的自觉性,推动学校档案工作向高标准持续发展。
1.组织学校全体教职员工和档案管理网络人员认真学习《档案法》,参照苏州市档案局学习、宣传、贯彻《苏州市档案管理办法》活动实施方案,进行有计划、有组织地宣传、学习和落实。
2.在认真学习、贯彻《苏州市档案管理办法》的基础上,结合学校政治学习对全校教职员工进行宣传、学习,通过印发宣传材料、做档案知识测试卷,提高法制意识和档案意识。
3.按照《**市教育系统学校归档办法》收集好各处、室、组等部门所形成的文件、材料,按分类方案进行装订、分类、排列、编号、装合,并在今年8月底,完成20xx年度各种档案资料的立卷工作,写好立卷说明及签定报告。
4.做好档案台帐,对各项内容认真填写,为迎接一年一度的档案法规性检查作好准备。
5.及时收取、处理各类文档资料,为学校提供优质服务。
6.配合学校做好各类评估、评审、考核工作。
7.根据学校发展情况,及时做好资料的汇编、索引的延续工作,为学校扩大社会效益。
三、工作安排:第一季度:1.制订学校20xx年工作计划2.收集本校20xx年各科室所形成的文件、材料3.做好本校新年度的文书处理工作第二季度:1.整理本校20xx年文件资料,按《**市教育系统学校归档办法》规定做好装订、分类、排列、编号、装合工作,确保门类齐全,完成立卷任务2.参加教育系统开展的档案法制宣传周活动3.检查本校档案保管情况,如有不到位之处,及时向校领导汇报处理第三季度:1.做好本校档案编制专题汇编及索引的延续工作2.做好局档案室、协作组来校年度检查的准备工作3.做好年度安全检查工作,迎接局档案室对本校档案安全情况的考核第四季度:1.收集本校各室所形成的文件、材料2.做好各项工作的记录与统计3.做好本年度档案工作总结为强化档案法制意识,加强档案规范化管理工作,加快档案信息化建设,拓展档案工作新领域,努力开创档案工作新局面。
充分发挥档案管理的作用,为促进全区经济发展和社会全面进步及卫生事业的发展做出新贡献。
根椐市档案局、市卫生局的要求,结合本系统的实际,现就做好20xx年档案管理工作有关事项通知如下:一、认清形势,强化领导,充分认识档案工作的重要性档案工作是建设中国特色社会主义事业和全面建设小康社会不可或缺的组成部分,是发展先进生产力和建设先进文化的一项基础性工作。
随着经济社会的发展,档案工作已越来越多地渗透到社会生活的各个方面,对于推进经济社会发展,促进三个文明建设起着越来越重要的作用。
各单位要充分认识加强档案工作的重要性和紧迫性,进一步明确档案工作的任务,切实增强做好档案工作的使命感和责任感。
二、加强宣传,提高认识,不断优化档案工作发展环境深入开展《档案法》宣传教育。
加强档案业务学习,提高职工的档案业务素质;首先要组织全体干部职工认真学习贯彻《档案法》使大家进一步提高对档案工作重要性的认识;尤其是档案人员要坚持经常学、自觉学、熟悉和掌握档案知识,增强以法治档意识,提高自身业务素质和管理水平。
各医疗卫生单位要把档案方面的法律法规宣传教育纳入单位政治学习计划,增强单位人员档案法制意识。
三、强化管理,明确任务,积极推进档案规范化建设一是完善档案室管理。
各单位要积极探索和运用档案管理的新技术、新方法,结合本单位档案室的实际,增添必要的设施,确保档案安全。
二是建立健全档案管理制度,即:立卷归档制度、工作职责制度、岗位责任制度、保密制度、考核制度以及学习制度、工作程序、查借阅档登记簿等,形成档案管理制度化、经常化、规范化和科学化。
三是明确具体任务、目标和要求;同时,按照市、区档案局的要求,区疾病预防控制中心、区血吸虫病防治站、区妇幼保健院、区二医院、区中等卫生职业学校、石板滩镇卫生院、大丰街道卫生院、清流镇卫生院、城东社区卫生服务中心9个单位的文书档案和科技档案要顺利通过市、区档案局的复查,达到规范化管理的规定标准。
今年档案工作任务重、要求严、标准高,各单位领导必须按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库,做到管理规范,利用方便。
同时,配合卫生的各项改革管理工作,以积极主动热情的服务态度,做好档案提供利用工作,树立良好的窗口服务形象。
切实抓好档案规范化管理,把档案规范化管理工作作为今年单位工作的重中之重来抓紧抓好。
实现单位档案管理提档晋级的目标。
20xx年,**干部人事档案管理部门将以完善管理、健全制度为目标,在原有工作基础上不断加强干部人事档案管理和干部人事档案制度建设,积极推进干部人事档案管理规范化、科学化管理。
一、认真做好干部人事档案材料收集归档工作一是做好材料甄别工作。
对收集到的归档材料,要认真鉴别,严格审核,确保归档材料完整、齐全、真实、精练。
二是完备手续。
对应归档的材料,要严格按照档案管理制度,进行登记归档。
三是归档及时准确。
按照中组部相关要求,积极做好档案整理工作,认真鉴别、分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐。
四是认真做好20xx年新招入人员档案接收工作。
严把档案接收流程和环节,确保新进档案接收完整,准确无误。
二、积极做好干部人事档案服务管理工作按照档案管理规章制度,切实规范管理提高服务水平。
一是严格遵循《干部档案工作条例》转递档案,严格履行转递手续,做到应通过机要交通转递或派专人送取,严禁邮寄或交本人自带。
二是严格转送程序做到转送、接收、回执程序严密,万无一失。
三是严格遵循干部人事档案查(借)阅制度。
查档、借档、审档严格执行相关规章制度杜绝查阅档案时拆散、涂改、圈划、加批、折叠、抽换、吸烟、喝水等现象。
四是加强安全管理,严格按照档案管理的相关要求,采取积极有效措施,落实责任制,时刻做好防火、防盗、防潮、防蛀等工作,切实消除安全隐患。
三、完善干部人事档案管理相关工作制度按照干部人事档案规范化、科学化管理要求,根据工作需要,对《干部档案查(借)阅制度》、《干部档案工作人员职责》、《干部档案保管保密制度》、《干部档案鉴别归档制度》、《干部档案材料检查核对制度》等八项制度进行进一步完善,确保制度可行、有法可依。
四、加大档案基础设施建设在建立单独档案室的前提下,加强档案库房建设,改善档案保管条件。
一是购置和更新干部人事档案装具,包括打孔机、新式档案盒等,确保档案装置整体规范,便于档案整理、查阅。
二是检查和更新灭火消防设施、防虫防蛀设施等,提高档案存放的安全度。
一、指导思想在幼儿园园务的领导下,为促进幼儿园档案的规范化现代化,本着为幼儿园发展服务和为师幼服务的宗旨,全面提高档案管理水平,为创建优秀档案室而努力。