供应商开发申请表
新增、取消、替补合格供应商的管理规定
三阶文件新增、取消、替补合格供应商的管理规定文件编号：MLK-I-045版本号：A.0项目页次0.0 封页 (1)1.0 目的 (2)2.0 范围 (2)3.0 作业内容 (2)4.0 参考文件 (6)5.0 附件 (6)核准：审核：编制：日期：日期：日期：分发号：1.0 目的为规范新增、取消、替补合格供应商的业务流程，特制订本管理规定。
2.0 适用范围适用于公司采购部门及供应商新增、取消、更名、替补业务。
3.0 作业内容3.1 新增供应商流程3.1.1 新增供应商申请合格供应商数量按《采购控制程序》附表《合格供应商数量核定表》规定执行，不允许超出规定数量。
以下两种情况可按规定增加合格供应商数量：A.现有合格供应商退出；B.因公司生产规模扩大导致《合格供应商数量核定表》之供应商数量增加；新增合格供应商名单需填写《供应商开发申请表》，交采购副总签署审批意见；3.1.2 新增供应商申请的审批新增供应商申请的审批参考以下标准：A.提供上述3.11章节《供应商开发申请表》，清楚注明新增原因，并提交佐证；B.审核《合格供应商数量核定表》的现有供应商数量，确认是否应增加供应商；C.采购副总召集相关部门主管进行会签，会签后的决议；3.1.3 供应商开发参考《采购控制程序》5.1章节及《作业指导书-供应商开户资料评审》。
3.2 取消供应商交易资格3.2.1 取消供应商交易资格必须具备的条件A.供应商批量送货出现严重质量问题，导致我司经济损失的；B.供应商价格上调，我司无法接受上调后的报价；C. 经我司协助，供货无法达至我司品质要求的；D. 供应商自行提出中止交易；E. 经我司综合评审后，据评审结果应取消交易资格的；F. 供应商停止经营，无法继续供货的；3.2.2 取消问题供应商须提交的评审报告及资料申请取消供应商供货资格，须先填写《取消供应商供货资格申请表》，交采购副总审核，初审通过后按以下具体原因提交相应的资料，转至3.2.3章节：3.2.2.1 因供货质量导致的供货资格取消须提交的评审资料A.品质部提供品质异常报告；B.工程部对品质部提交的异常报告进行终审并编制终审品质报告；C.市场部提供客户投诉并由工程部提交料件品质异常报告；D.财务部提交客户索赔的单证或因供货商供货品质异常导致的经济损失分析；3.2.2.2 因价格问题导致的供货资格取消须提交的评审资料A.商务组提交同种物料其他至少三家以上供应商的报价资料；B.商务组提交以上物料的供应商报价表（即成本分析表）；3.2.2.3 经我司协助，供货无法达至我司品质而取消供货资格须提交的评审资料A.品质部提交的品质异常报告；B.工程部提交的要求供应商改进品质质量的文字资料；C.供应商提交的无法达到我司品质的证明文件或品质部最终提交的品质异常报告；3.2.2.4 供应商单方面停止交易导致的供货资格取消须提交的评审资料A.供应商提供的停止供货的证明性文件；B.供应商回传的采购订单（注明不予交货或停止供货）；注：因供应商单方面停止供货导致的其他经济损失不在此文件所列。
研发测试申请表
实验室测试申请单
紧急程度□特急☑紧急□一般
申请部门申请人申请日期2023年3月25 日
物料名称物料料号/版次/
工序/供应商/批次号/样品数量5PCS
样品状态□样品来料□量产来料□制程半成品□量产☑试板
测试目的□工艺开发□工艺验证□变更验证□生产前确认☑其他试产验证
测试结果☑提供完整的测试报告□仅提供测试数据
序号测试项目测试数量测试标准期望完成日期1参考客户要求5参考客户规格书
2
3
4
5
6
7
签批意见日期
申请人主管
实验室主管
备注：
1、申请要求：品质部量产来料检验，制程检验、成品检验送测无需填写本申请单，外部门送测需要按照此申请单填写完整；
2、紧急程度：送测样品紧急程度分为特急、紧急、一般；特急样品优先安排测试。
供应商开发及定点流程
• 早期生产遏制控制计划 • 制造过程能力与生产准备的可制
造性评估
.
8
样件控制
目的
批准
PPAP 过程验证
• APQP启动会议检查清 单
• 顾客与供应商APQP项 目联系人清单
• APQP供应商实施计划 和进度表
• 初始过程流程图 • 初始DFMEA(适用
时)/PFMEA • 初始控制计划 • APQP问题清单（更新） • 供应商管理计划
供应商
采购 技术（适用时）
• 样件可制造性评估表
• 过程流程检查表
• 任何设计、 工艺变更的 通知
采购 SQE
• OTS样件提 交要求
采购
• 最新的供应 商APQP进 度表
• 任何设计、 工艺变更的 通知
• 早期生产遏 制时间表
• 外加工项目批准状态 • 过程流程图（更新） • DFMEA（适用时）/PFMEA （更新） • 控制计划（更新） • APQP问题清单（更新） • 供应商APQP进度表（更新） • 供应商管理计划（更新）
框架合同
•明确供需双方需遵守 的规则和履行的义务
总经理
采购
供应商
• 采购框架合同
质量保证 协议
•明确年度供货中的质 量保证措施
主管领导
SQE
供应商
• 质量保证协议
价格协议
• 确定年度供货的 合同价格
总经理
采购
供应商
• 价Байду номын сангаас协议
供应商开发申请表
提出部门人员： 部门审批： 提出日期： 一、现有供应商现状说明（满足公司生产能力和用数据说明）：
二、申请供应商开发原因说明：
三、是否有特殊加工工艺要求（或竞业限制说明）：
四、供应商开发部门意见（勾选说明）： □ 问题点属实，给予开发，计划在 月 日钳完成开发。 月 日～ 月 日完成整改。
□ 现有供应商可以满足，但需要进行专项整改，计划
□ 不予立项开发，现有供应商可以满足需求（列出供应商清单知悉需求部门） □ 其他说明，
备注：
申请人：
审核：
部门审批：
主管副总审批：
供应商技术服务申请单
5、为服务起始时间和服务时间是否合适 是□ 否□
6、现场其他条件是否能够满足服务要求 是□ 否□
7、项目施工部联系人： 联系电话：
部门经理：
专业工程师：日期：
项目采购部复核意见：
项目采购部联系人：联系电话：
部门经理：
专业工程师：日期：
批准人意见：
项目施工经理/
项目经理： 日期：
物资供应商回复意见：
服务人员姓名： 职务： 职称： 联系电话：
物资供应商负责人： 日期：
项目采购部确认服务人员到达现场时间： 专业工程师：
注：本单由工程项目部采购部门保存，作为通知设备供应单位的依据和设备供应单位现场开展工作的依据。
XXX新建工程
设备供应商技术服务联系单
编号
项目名称
提出日期
提出单位
签 发
物资名称
供货商名称
提出单位联系人
联系人电话
要求来人日期
来人类别
预计服务时间
申请服务事项：
部门负责人：
申请人：Байду номын сангаас
项目施工部审核意见：
1、要求服务项目施工是否完成 是□ 否□
2、提出单位是否有技术人员配合工作 是□ 否□
3、要求服务项目是否具备服务条件 是□ 否□
供应商导入流程
潜在供应商评估CF-WI-WG-003-2011 共4页第4页编号作业办法第A1版1目的规范确认供应商在质量、成本、交付、技术等方面能力的要求，确保供应商提供的产品能满足公司需求。
2范围适用于为公司（集团）提供产品的潜在供应商。
3引用标准无4定义供应商：指提供产品或服务的组织或个人。
本作业办法所指供应商，指为外购件供应商、外协供应商二类。
潜在供应商：指有可能成为公司（集团）的合格供应商，但目前没有供货关系的供应商。
5职责5.1 技术中心、物控中心、质量管理部( 集团 ) 负责制定本作业办法，并适时修订。
5.2 采购部负责依据本作业办法，组织相关部门对外购件潜在供应商进行考察与评估，同时由采购部负责对外购件潜在供应商交货保证、成本控制能力进行评估。
5.3 技术工艺部负责对潜在供应商的技术保证能力进行考察评估。
5.4 质量管理部 ( 子公司 ) 负责对潜在供应商的质量保证能力进行考察评估。
5.5 子公司采购分管领导、质量分管领导分别负责新供应商开发的审核、审批。
6作业办法与流程6.1 选择潜在供应商的总体要求：6.1.1供应商提供的产品与服务必须满足公司产品的技术要求、质量要求及服务要求。
6.1.2外购件供应商质量体系条件：原则上关键件供应商需通过TS16949质量体系认证，对涉及强制性认证的产品，供应商必须通过国家强制认证；对于非关键件产品供应商需通过ISO9001（具体标准详见附件 7.2 ）。
6.1.3新产品的供应商确定，要求优先在原配套体系或与其它主机厂有配套关系( 需提交近 2年配套证明材料 ) 中选择。
6.1.4每种类及型号产品的正常稳定供货的合格供应商数量为2~3 家，原则上不超过 3 家。
6.2 潜在供应商评估作业办法6.2.1采购部根据现有体系的供货能力、实现降成本目标、新产品开发等需求，组织人员调查并收集潜在供应商基本情况，经采购部初选后填写《潜在供应商开发申请表》，报送质量管理部 ( 子公司 ) 、技术工艺部会签审定。
供应商申请函的模板
供应商申请函的模板示例1:尊敬的供应商：感谢您对我们公司的关注与支持。
根据我们的业务需求，我想以此信函向贵公司申请成为我们的供应商。
我们公司专注于提供高质量的产品和服务，并致力于与可靠的供应商建立长期合作关系。
经过仔细考虑，我们认为贵公司有能力满足我们的需求，并且具备令人满意的产品质量和服务水平。
以下是我们希望收到的供应商申请信息，请您填写并寄回给我们：1. 公司名称：2. 公司地址：3. 公司联系人及联系方式：4. 可供应的产品种类：5. 产品质量保证措施：6. 近期合作情况（如有）：7. 公司介绍及资质证明：我们将根据您提供的信息进行评估，并尽快与您取得联系。
如果我们对您的申请感兴趣，将安排进一步的洽谈和考察。
我们期待与贵公司建立长期稳定的合作关系，并相信这样的合作将给我们双方带来共同的成功和发展。
谢谢您对此申请的关注与支持。
如有任何疑问，请随时与我联系。
祝商祺！您诚挚的，[您的名字][您的职务][您的联系方式]示例2:尊敬的供应商，您好！我代表[公司名称]，荣幸地邀请您成为我们的供应商。
我们对贵公司的产品和服务非常感兴趣，并相信您能为我们提供高质量的产品。
请详细填写以下申请表格，以使我们更好地了解您的能力和业务。
请确保在提交申请之前，所有信息都是准确有效的。
我们将非常重视您的申请，并会尽快与您联系。
供应商申请表：公司名称：联系人姓名：联系人职务：联系地址：联系电话：电子邮箱：公司注册资料：主营业务范围：产品或服务的详细描述：质量控制措施：过往客户及合作案例：其他相关资质或认证：其他备注信息（如可提供的优惠或特殊条件）：感谢您对我们公司的关注和支持！如果您有任何疑问或需要进一步信息，请随时与我们联系。
我们期待与贵公司建立长期稳定的合作关系。
最诚挚的问候，[您的姓名][公司名称][联系电话][电子邮箱]示例3:标题：供应商申请函的模板引言：供应商申请函是企业与供应商之间进行商务合作的重要文件。
新合格供应商批准申请单
提交日期：编号:
供应商公司名称:是否汽车类供应商
供应的材料/产品或服务类型:供应商类别:
供应商绩效评估频次定义:
计划批准生效时间:
新供应商开发目的:
评估资料:1. 供应商考察及审核结果评估部门
结论签名
基本资料
产能/交付价格其他
质保部其他:
3.新材料单认证状况
产品编号
4.其他的认证信息说明
5.批准信息提交人（日期）：
SQE确认(日期):物料会签（日期）： 质量会签（日
期）：销售会签（日期）：
生产会签（日
期）：
评审结论备注： 新合格供应商批准申请单由生产部总监批准
编号：
材料编号是否已批准
新材料单编号PPAP 资料及样品其他:
新合格供应商批准申请单
评估内容
供应商技术、设计、生产能力（必要时）
供应商质量体系审核状况ROHS 第三方检测报告采购（合同）
协议签订备注说明
是否已提交或签署
是否客户指定（如果是指定须提供书面证据，项目负责人签名）项目/技术/生产
批准加入合格供应商 不予批准 临时批准 总经理核准（日期）：
评估意见
资料或协议名称
2. 供应商提交资料及签署协议状况
物料部
供应商基本资料、产能、交付能力
、价格等
供应商调查表
对外采购合同.营业执照开户许可证税务登记证
ISO9001
保密协议
SVHC 调查表
不使用有害环境物质声明ISO14001
TS16949
OHSAS18001
质量协议
YES NO
A
B
C
月度
季度
半年
年度。