建筑工程施工文件管理规范(s)资料
建筑工程施工文件管理规范
Every noble work is at first impossible.整合汇编简单易用（页眉可删）建筑工程施工文件管理规范1、工程资料应真实反映工程质量的实际情况，并与工程进度同步形成、收集、整理、归档。
2、工程资料应字迹清晰并有相关人员及单位的签字盖章。
3、工程建设各方应确保各自资料的真实有效、完整齐全。
4、工程资料应使用原件。
当使用复印件时，应加盖资料提供单位的公章。
建筑工程施工过程复杂，在施工之前、施工中以及施工后所涉及的资料较多，如果不合理管理，不仅会影响施工的进度，而且可能给施工方造成麻烦。
建筑工程施工文件管理规范作为建筑行业的标准得到广泛的运用。
今天将为大家作答。
建筑工程施工文件管理规范规程第一章基本规定1、工程资料应真实反映工程质量的实际情况，并与工程进度同步形成、收集、整理、归档。
2、工程资料应字迹清晰并有相关人员及单位的签字盖章。
3、工程建设各方应确保各自资料的真实有效、完整齐全。
4、工程资料应使用原件。
当使用复印件时，应加盖资料提供单位的公章。
6、工程建设各方应及时对工程资料进行签字、确认，保证工程资料与工程进度同步形成。
7 、工程竣工验收后应依法将归档资料移交城建档案馆。
8 、由建设单位采购供应的建筑材料、构配件和设备，建设单位应提供所供物资的质量证明文件并满足设计文件及合同的质量要求。
9、工程资料实行分级管理各负其责的管理原则，参与工程建设的有关各方应各自对本单位产生的工程资料负责并保证工程资料的可追朔性。
10、由建设方直接发包的专业施工工程的经监理验收合格后，工程资料交建设方归档保存;经总包单位发包的专业施工工程，专业承包单位应对专业施工资料签字负责并按本规程的要求收集和整理后移交总包单位，总包单位负责全部工程资料的收集、整理和归档。
11、工程建设各方应将工程资料的形成、收集、归档等工作，纳入工程建设的全过程管理。
第二章工程资料的形成1、基建文件是建设单位从立项申请并依法进行项目申报、审批、开工、竣工及备案全过程所形成的全部资料。
工程施工档案资料管理制度
工程施工档案资料管理制度第一章总则第一条为规范工程施工档案资料管理，保障工程施工过程中各类资料的保存、整理、归档和利用，提高工程施工档案资料管理的效率和规范性，制定本制度。
第二条本制度适用于工程施工过程中产生的各类施工档案资料的管理工作。
施工档案资料包括但不限于设计文件、施工组织设计、施工方案、材料报审资料、进度计划、现场记录、变更确认单、竣工资料等。
第三条工程单位应当建立健全完善的施工档案资料管理制度和规范操作流程，并严格执行。
第四条工程单位应当配备专业的施工档案管理员，制定相应的管理制度和考核办法，定期开展培训和考核，提高施工档案管理人员的业务水平。
第五条工程单位应当将施工档案管理列入日常管理工作，并作为关键要素纳入质量管理体系和安全生产管理体系中。
第六条工程单位应当为施工档案管理工作提供必要的资金、物质和人力支持，保证管理工作的正常运转。
第七条工程单位应当建立健全的施工档案资料保密制度，保护各类施工档案资料的机密性和完整性。
第二章施工档案资料管理流程第八条施工档案资料管理流程应包括资料的产生、整理、归档和利用四个环节。
第九条资料的产生环节是指各类施工档案资料在施工过程中的产生和收集的过程。
涉及的资料主要包括设计文件、施工方案、材料报审资料、现场记录等。
第十条资料的整理环节是指对所产生和收集的各类施工档案资料进行分类整理，确保资料的完整性和准确性。
第十一条资料的归档环节是指将整理好的各类施工档案资料按照规定的归档标准和流程进行归档，便于查阅和利用。
第十二条资料的利用环节是指在需要时，按照规定的程序和权限查阅、提取和利用各类施工档案资料，以支撑工程施工活动的顺利进行。
第十三条工程单位应当明确施工档案管理的工作流程和工作责任，确保每个环节的工作都得到有效的组织和协调。
第十四条工程单位应当配备足够的施工档案管理人员和专业设备，确保管理工作的顺利进行。
第十五条工程单位应当建立健全的档案管理系统，实现施工档案资料的数字化管理和网络化共享，提高管理效率和便利性。
建筑工程施工资料管理
建筑工程施工资料管理一、施工资料的范围施工资料是指在工程建设过程中产生的各种有关工程施工的文书、图纸、合同、计量资料、报审资料等材料。
其中，施工图纸是施工资料中最为关键的一部分，它包括结构图、设备图、施工图、安装图、电气图等各种施工图纸。
二、施工资料的管理1. 施工图纸管理施工图纸是工程施工过程中最重要的资料，因此在施工资料管理中应重点关注施工图纸的管理。
具体管理措施包括：（1）确保施工图纸的准确性和完整性；（2）实施施工图纸的变更管理制度，及时进行变更登记和传达；（3）对施工图纸进行合理的存档和备份，确保施工图纸的安全性；（4）按时提供施工现场需要的施工图纸，并保证施工人员能够正确理解和使用施工图纸。
2. 合同文件管理合同文件是规范工程合同关系的重要依据。
合同文件管理主要包括：（1）对工程合同文件进行统一管理，包括合同书、招标文件、招标报告、投标文件等；（2）严格履行合同文件规定的各项义务和责任；（3）对合同履行过程中产生的各种技术、质量、进度、工料等问题进行及时记录和归档。
3. 进度计划管理进度计划管理是确保工程施工按时完成的关键。
具体措施包括：（1）制定合理可行的施工进度计划，并做好进度计划的跟踪与监控；（2）对施工进度计划进行动态调整和优化，确保工程施工能够按期完成；（3）定期召开进度计划会议，对工程进度进行评审和研究，及时发现和解决施工中存在的问题。
4. 资料归档管理资料归档管理是保证施工资料的安全和完整性的关键环节。
具体措施包括：（1）建立科学合理的资料归档制度和流程，确保施工资料的完全性和准确性；（2）对已完成的各阶段施工资料进行分类整理，按时归档；（3）定期进行资料归档的检查和审计，保证归档资料的完整性和时效性。
5. 施工过程数据管理施工过程数据是指在施工过程中产生的各种数据和资料。
具体措施包括：（1）制定合理的施工数据管理方案，确保施工数据的可靠性和准确性；（2）对施工数据进行采集、存储、处理和分析，为工程施工提供参考依据；（3）建立施工数据的备份和保护机制，保障施工数据的安全性和完整性。
施工资料及档案管理制度
施工资料及档案管理制度1、目的施工资料是项目竣工交付使用的必备条件，是反映工程质量的重要文件，也是对工程进行检查、维修、管理、使用、改建和扩建的依据，为了加强施工资料及工程档案的统一管理、规范管理，特制定本管理制度。
2、分类（1）工程管理与验收资料工程管理与验收资料是在施工过程中形成的重要资料，包括工程概况，单位（子单位）工程质量验收文件，质量事故调查记录，质量控制检查记录，单位（子单位）工程观感质量检查记录，施工总结和竣工报告等。
（2）施工管理资料施工管理资料是在施工过程中形成的反映工程组织和监督等情况的资料统称。
（3）施工技术资料施工技术资料是在施工过程中形成的用以指导正确规范科学施工的文件以及反映工程变更情况的正式文件。
（4）施工测量记录施工测量记录是在施工过程中形成的确保工程定位尺寸标高位置和沉降量等满足设计要求和规范规定的资料统称。
（5）施工物资资料施工物资资料是反映工程所用物资质量和性能指标等的各种证明文件和相关配套文件，如使用说明书、安装维修文件等的统称。
（6）施工记录施工记录是在施工过程中形成的确保工程质量、安全的各种检查记录的统称，包括通用施工记录和专用施工记录。
（7）施工试验记录施工试验记录是根据设计要求和规范规定进行试验，记录原始数据和计算结果并得出试验结论的资料统称。
（8）施工质量验收记录3、施工资料的编制报验及整理归档项目经理是工程项目资料归档的第一责任人，项目资料员负责工程资料的收集、保管、移交工作。
工程项目资料要做到“三同步”，即：签订工程项目合同与提出工程项目资料收集整理同步，工程建设进度与项目资料形成、积累同步，工程竣工验收与项目资料验收同步，使项目资料管理工作始终贯穿于施工全过程。
（1）施工管理资料的编制报验及整理归档1）项目质量工程师或质量员应按规定填写施工现场质量管理检查记录表，报项目总监理工程师或建设单位项目负责人检查并做出检查结论后，由项目资料员收集归档。
建筑工程施工文件管理规程
建筑工程竣工验收报告工程名称：建设单位:湖北省建设厅制精品文档就在这里-------------各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------精品文档就在这里-------------各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------建筑工程质量检查报告（勘察单位)勘察单位项目负责人：(签名）勘察单位法人章或验收专用章：（盖章）时间：建筑工程质量检查报告(设计单位)精品文档就在这里-------------各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------设计单位项目负责人：（签名）设计单位法人章或验收专用章：（盖章)时间：地基与基础工程验收会议纪要会议时间:会议地点：会议议题：参加单位及人员：会议主持人：会议议程及内容：一、验收组负责人介绍验收组成员组成及验收方案内容。
DB42T503-2008建筑工程施工文件管理规范
1.0.3 本规范适用于湖北省行政区域内新建、改建、 扩建的建筑工程施工文件管理。凡在湖北省行政区域 内参与工程建设的建设、勘察、设计、监理、施工和 检测等单位均应执行本规范。（使用范围）
1.0.4 湖北省建筑工程施工文件管理除应执行本规
范外，尚应符合现行法律、法规、规用
3
二、建筑工程施工文件管理规范 1总则
1.0.1 为加强湖北省建筑工程施工文件管理，提高工 程施工管理水平，保证工程质量，结合本省实际，制 定本规范。（编制目的）
1.0.2 本规范依据《中华人民共和国建筑法》、 《建设工程质量管理条例》等国家现行工程建设法律、 法规、规范、标准和湖北省有关规定编制。（编制依 据）
但在实际使用过程中还存在一些问 题，一方面未对工程施工文件管理职责 及程序、编制及组卷要求做详细规定； 另一方面由于近年来国家、地方陆续颁 布了新规范、新标准，统一用表不能涵 盖其相关内容，已不能满足省总站在总结历年工作经验 的基础上，同时借鉴北京、江苏、广东等地区的经 验，专门组织编制了湖北省地方标准《建筑工程施 工文件管理规范》DB42/T503-2008，适用于我省新 建、改建、扩建建筑工程的施工文件的记录、收集 和整理。同时对2003年版《湖北省建筑工程施工统 一用表》进行了修订和完善，做为《建筑工程施工 文件管理规范》的支持性文件配套使用。为了指导 正确使用又编写《湖北省建管理
6.0.1 工程施工文件应按报验、报审程序，通过施工单位自审后，报监 理（建设）单位审查。
6.0.2 工程施工文件的报验、报审应有时限性要求。工程相关单位宜在 合同中约定报验、报审资料的申报时间及审批时间，并约定应承担的责 任。
4.1.7 城建档案管理机构应对建筑工程施工文件的收 集、编制、报送工作进行业务指导，并对工程全过程的 文件管理工作进行跟踪服务。在工程竣工验收前，应对 施工文件进职责 4.2.1 从建筑工程立项起，应对勘察、设计、施工和监 理单位提出编制、报送工程文件的要求，做到建设工程文 件材料的收集、编制与工程建设进度同步。 4.2.2 在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等参建 各方签订合同或协议时，应对工程文件和工程档案的编制 责任、套数、费用、质量和移交时间等提出明确要求。 4.2.3 向参与工程建设的勘察、设计、施工、监理等单 位提供与工程有关的文件。 4.2.4 应保证自行采购的建筑材料、构配件和设备符合 设计文件和相关合同要求，并保证相关物资文件完整、真 实和有效。 4.2.5 负责监督和检查各参建单位工程文件的形成、收 集和立卷工作，也可委托监理单位检查工程文件的形成、 收集和立卷工作。 4.2.6 对需竣工验收文件分类见表5.0.3《工程竣工验收 文件分类表》。
建筑工程施工技术资料管理规程
建筑工程施工技术资料管理规程第一章总则第一条为加强建筑工程施工技术资料的管理，保证工程质量，确保施工安全，提高工程管理水平，制定本规程。
第二条本规程适用于建筑工程施工过程中技术资料的管理工作。
第三条建筑工程施工技术资料包括设计文件、施工图纸、技术规范、工程进度计划、施工日志、工程验收资料等。
第四条建筑工程施工技术资料管理应遵循“规范性、及时性、完整性、真实性、安全性、便捷性”的原则。
第五条所有从业人员必须严格遵守本规程，严禁私自篡改、销毁技术资料。
第六条各级工程管理部门应加强对建筑工程施工技术资料的监督检查，发现问题及时整改。
第七条建筑工程施工技术资料管理由工程部门负责具体执行，施工单位主要负责技术资料的整理和归档。
第二章设计文件管理第八条建筑工程设计文件是施工的依据，必须按照相关规定妥善管理。
第九条设计文件必须经过审核、审查、备案程序后才能使用。
第十条设计文件管理人员必须具备相关岗位资质，对设计文件进行分类、编号、归档，并建立相应的索引系统。
第十一条设计文件必须按时更新，在施工过程中发现问题，应及时向设计单位反馈，经过审核后更新设计文件。
第十二条设计文件必须保证真实性和完整性，不得擅自更改、涂抹或遗失。
第十三条设计文件必须保证安全性，对保密性要求高的设计文件，必须进行严格的保密措施。
第十四条设计文件必须保证便捷性，设计文件的存储位置要方便查阅和取用。
第三章施工图纸管理第十五条施工图纸是施工的指南，必须按照相关规定进行管理。
第十六条施工图纸管理人员必须具备相关岗位资质，对施工图纸进行分类、编号、归档，并建立相应的索引系统。
第十七条施工单位应按照设计要求制作施工图纸，必须经过审核、审查程序后才能使用。
第十八条施工图纸必须按时更新，在施工过程中发现问题，应及时向设计单位反馈，经过审核后更新施工图纸。
第十九条施工图纸必须保证真实性和完整性，不得擅自更改、涂抹或遗失。
第二十条施工图纸必须保证安全性，对保密性要求高的施工图纸，必须进行严格的保密措施。
建筑施工工程技术资料管理制度
建筑施工工程技术资料管理制度
是指按照相关法律法规和工程管理要求，对建筑施工过程中产生的各类技术资料进行有效管理的制度。
此制度旨在确保施工工程的技术资料完整、准确、可靠，并能为施工管理和项目后期运维提供必要的支持。
建筑施工工程技术资料管理制度的内容包括以下几个方面：
1. 资料管理的责任：明确各级管理人员和相关工作人员在技术资料管理中的责任和义务，确保资料管理工作的质量和效率。
2. 资料的分类和编码：对施工中产生的各类技术资料进行分类和编码，便于后期查找和检索，并防止资料丢失或混乱。
3. 资料的存储和保存：建立资料的存储和保存制度，包括纸质档案和电子档案的存储方式和地点、档案密级、档案保管期限等要求。
4. 资料的整理和归档：按照一定的程序和方法，对施工中产生的技术资料进行整理和归档，确保资料的完整性和一致性。
5. 资料的利用和借阅：明确资料的利用范围和借阅程序，确保员工在使用技术资料时能够按规定进行，并保护资料的安全性和机密性。
6. 资料的销毁和归档：对达到保管期限的技术资料进行销毁或归档，确保对施工工程的管理和评估具有参考价值的资料得以保存。
建筑施工工程技术资料管理制度的实施可以有效提高施工工程的管理水平和工作效率，为项目的成功实施和后期维护提供有力的支持。
同时，规范的资料管理也有利于项目的验收和评估，提升企业的信誉度和竞争力。
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建筑工程施工文件管理规范
DB42/T503-2008
目
录
一、编制背景 二、建筑工程施工文件管理规范 1、总则 2、规范性引用文件 3、术语 4、管理职责 5、工程施工文件分类 6、工程施工文件管理 7、竣工图内容与要求 8、工程施工文件编制与组卷 9、工程档案验收与移交 10、工程施工文件计算机管理
4.2.7 收集和汇总勘察、设计、监理和施工等单位立卷归档 的工程档案。 4.2.8 应负责组织竣工图的绘制工作，也可委托施工单位、 监理单位或设计单位绘制，并按相关文件规定承担费用。 4.2.9 应按有关规定报送工程的照片、录音、录像等声像资 料。工程项目建立电子档案的，建设单位在报送纸质档案、 声像档案的同时，应当一并报送光盘、磁盘等电子档案。 4.2.10 在组织工程竣工验收前，应提请当地城建档案管理 机构对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件， 不得组织工程竣工验收。 4.2.11 应在工程竣工验收后三个月内将符合规定的工程档 案移交城建档案馆（室）。 4.2.12 实行工程代建的项目管理单位履行建设单位职责。
检验批质量验收流程
3
术
语
3.0.1 工程施工文件 在工程施工过程中形成的各种形式的信息记录，包括工 程施工过程文件、工程竣工验收文件和竣工图。 3.0.2 工程施工过程文件 在工程施工过程中形成的文件，包括工程管理文件、工 程技术文件、工程测量记录、工程施工记录、工程试验检验 记录、工程物资文件、施工质量验收文件。 3.0.3 工程竣工验收文件 建筑工程项目竣工验收活动中形成的文件。 3.0.4 竣工图 工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图 样。
2
GB GB GB GB GB GB GB GB GB 50202-2002 50203-2002 50204-2002 50205-2001 50206-2002 50207-2002 50208-2002 50209-2002 50210-2001
规范性引用文件
建筑地基基础工程施工质量验收规范 砌体工程施工质量验收规范 混凝土结构工程施工质量验收规范 钢结构工程施工质量验收规范 木结构工程施工质量验收规范 屋面工程质量验收规范 地下防水工程质量验收规范 建筑地面工程施工质量验收规范 建筑装饰装修工程质量验收规范
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工程施工文件管理
6.0.1 工程施工文件应按报验、报审程序，通过施工单位自审后，报监 理（建设）单位审查。 6.0.2 工程施工文件的报验、报审应有时限性要求。工程相关单位宜在 合同中约定报验、报审资料的申报时间及审批时间，并约定应承担的责 任。 6.0.3 建筑工程实行总承包的，应在分包合同中明确分包单位应提交的 施工文件套数、移交时间、质量要求及验收标准等。分包工程完工后， 应按约定移交有关施工文件。 6.0.4 工程技术文件（施工组织设计、施工方案）管理流程应符合图 6.0.4的要求。 6.0.5 工程物资文件管理流程应符合图6.0.5的要求。 6.0.6 施工质量验收文件管理流程，包括检验批质量验收流程、分项工 程质量验收流程、分部（子分部）工程质量验收流程应分别符合图 6.0.6-1、图6.0.6-2、图6.0.6-3的要求。 6.0.7 单位（子单位）工程竣工验收文件管理流程应符合图6.0.7的要求。
4.2 建设单位职责 4.2.1 从建筑工程立项起，应对勘察、设计、施工和监理 单位提出编制、报送工程文件的要求，做到建设工程文件 材料的收集、编制与工程建设进度同步。 4.2.2 在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等参建各 方签订合同或协议时，应对工程文件和工程档案的编制责 任、套数、费用、质量和移交时间等提出明确要求。 4.2.3 向参与工程建设的勘察、设计、施工、监理等单位 提供与工程有关的文件。 4.2.4 应保证自行采购的建筑材料、构配件和设备符合设 计文件和相关合同要求，并保证相关物资文件完整、真实 和有效。 4.2.5 负责监督和检查各参建单位工程文件的形成、收集 和立卷工作，也可委托监理单位检查工程文件的形成、收 集和立卷工作。 4.2.6 对需建设单位签认的工程文件签署意见。
为解决上述问题，省总 站在总结历年工作经验的基 础上，同时借鉴北京、江苏、 广东等地区的经验，专门组 织编制了湖北省地方标准 《建筑工程施工文件管理规 范 》DB42/T503-2008 ， 适 用于我省新建、改建、扩建 建筑工程的施工文件的记录、 收集和整理。同时对2003年 版《湖北省建筑工程施工统 一用表》进行了修订和完善， 编写了《湖北省建筑工程施 工统一用表填写范例》。做 为《建筑工程施工文件管理 规范》的支持性文件配套使 用。
GB 50242-2002 GB 50243-2002 GB 50261-2005 GB 50300-2001 GB 50303-2002 GB 50310-2002 GB/T50328-2001 GB 50339-2003 GB 50411-2007 DB 42/242-2003
建筑给水排水及采暖工程施工质量验收规范 通风与空调工程施工质量验收规范 自动喷水灭火系统施工及验收规范 建筑工程施工质量验收统一标准 建筑电气工程施工质量验收规范 电梯工程施工质量验收规范 建设工程文件归档整理规范 智能建筑工程质量验收规范 建筑节能工程施工质量验收规范 建筑地基基础技术规范
包括交城建档案馆的一套
4.5 监理单位职责 4.5.1 应按照监理合同约定，对工程施工文件的形成、收 集、组卷和归档进行监督、检查，使施工文件完整、准确 并符合有关要求。在需要签字确认的工程施工文件上签署 意见。重要分部工程、单位（子单位）工程验收时应提供 工程质量评估报告。以复印件留存验收过的文件做为报验 资料的附件备查。 4.5.2 监理单位应在工程竣工验收后二个月内将本单位形 成的工程文件立卷后移交建设单位。
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管理职责
4.1 基本职责 4.1.1 工程施工文件的形成应符合国家相关的法律、法规、 规范、标准、工程合同与设计文件等规定。 4.1.2 工程各参建单位应将工程施工文件的管理纳入工程 建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。 4.1.3 工程施工文件应随工程进度同步收集、整理并按规 定移交。勘察、设计单位应在任务完成时，施工、监理单 位应在工程竣工验收前，将各自形成的有关工程档案向建 设单位移交。 4.1.4 工程施工文件应实行分级管理。建设、勘察、设计、 监理、施工单位技术负责人组织本单位工程施工文件的全 过程管理工作，建设过程中工程施工文件的收集、整理和 审核工作应由专人负责，并按规定取得相应的岗位资格。
4.1.5 工程参建单位应确保各自文件的真实、有效、完 整，对工程施工文件进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、 丢失等，应按有关规定予以处罚，情节严重的，应依法 追究法律责任。 4.1.6 检测机构完成检测业务后，应当及时出具有效的 检测报告，并且对其检测数据和检测报告的合法性、公 正性、真实性和准确性负责。 4.1.7 城建档案管理机构应对建筑工程施工文件的收集、 编制、报送工作进行业务指导，并对工程全过程的文件 管理工作进行跟踪服务。在工程竣工验收前，应对施工 文件进行预验收，合格后，出具认可文件。
4.3 勘察、设计单位职责 4.3.1 应按合同和规范要求提供勘察、设计文件。 4.3.2 对需勘察、设计单位签认的工程施工文件签署 意见。 4.3.3 参加建筑工程的地基与基础、主体结构、建筑 节能等分部工程、单位（子单位）工程验收，并出具 工程质量检查报告。
4.4 施工单位职责 4.4.1 建筑工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、 汇总各分包单位形成的工程施工文件，并应及时向建设单 位移交；各分包单位应将本单位形成的工程施工文件整理、 立卷后及时移交总包单位，并对其真实性、完整性和有效 性负责。建筑工程项目由几个单位承包的，各承包单位负 责收集、整理、立卷其承包项目的工程施工文件，并应及 时向建设单位移交。 4.4.2 应在工程竣工验收前，完成工程施工文件整理、汇 总和立卷工作。 4.4.3 应根据与建设单位签定的施工合同要求的数量编制 工程施工文件，且不应少于三套，即移交建设单位不少于 两套，自行保存一套。
3.0.5 建筑工程档案 在工程施工活动中形成的具有归档保存价值的文字、 图表、声像等各种形式的历史记录，也可简称工程档案。 3.0.6 案卷 由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。 3.0.7 立卷 按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门 别类整理成案卷，亦称组卷。 3.0.8 归档 文件的形成单位完成其工作任务，将形成的文件整 理立卷后，按规定向档案管理机构移交。
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工程施工文件的分类
5.0.1 工程施工文件分为工程施工过程文件、工程竣工验 收文件和竣工图。 5.0.2 工程施工过程文件根据文件性质的不同，将其划分 为工程管理文件（A类）、工程技术文件（B类）、工程测 量记录（C类）、工程施工记录（D类）、工程试验检验 记录（E类）、工程物资文件（F类）、施工质量验收文件 （G类）七类，见表5.0.2《工程施工过程文件分类表》。
形成
1、施工组织设计交底 2、施工方案技术交底 3、分项工程施工技术交底
工程物资文件管理流程
供应单位根据供货合同 组织工程物资进场
提交相关 质量证明文件
施工单位组织工程物资进场检验
相关质量证明文件包括： 1、出厂合格证 2、厂家质量检验报告 3、质量保证书、使用说明 4、进口商品商检证明 5、质量检验部门出具的检验报告 6 、环保、消防部门出具的认可文 件等 注：提交的质量证明文件内容应 由供求双方事先约定。
二、建筑工程施工文件管理规范 1 总 则
1.0.1 为加强湖北省建筑工程施工文件管理，提高工程施 工管理水平，保证工程质量，结合本省实际，制定本规范。 1.0.2 本规范依据《中华人民共和国建筑法》、《建设工 程质量管理条例》等国家现行工程建设法律、法规、规范、 标准和湖北省有关规定编制。 1.0.3 本规范适用于湖北省行政区域内新建、改建、扩建 的建筑工程施工文件管理。凡在湖北省行政区域内参与工 程建设的建设、勘察、设计、监理、施工和检测等单位均 应执行本规范。 1.0.4 湖北省建筑工程施工文件管理除应执行本规范外， 尚应符合现行法律、法规、规范和标准的有关规定。