关于人事档案材料补充完善的说明
人事档案续材料
人事档案续材料是指用于补充或更新个人的人事档案信息的文件或材料。
这些材料通常包括以下内容：
1.学历、学位证明：提供高等教育、中等教育或职业教育的毕业证书、学位证书或结业证书等证明文件。
2.职称、职务证明：提供专业职称、职务任职资格证书、聘书等证明文件，以反映个人的职业能力和职务情况。
3.荣誉、奖励证明：提供个人在工作中获得的各种荣誉、奖励和表彰的证明文件，如获奖证书、荣誉证书等。
4.培训、进修证明：提供个人参加培训、进修活动的证明文件，如培训结业证书、进修证明等。
5.合同、协议书：提供个人与用人单位签订的劳动合同、聘用合同或服务协议书等证明文件，以反映个人的工作关系和劳动保障情况。
6.人事考核表：提供个人的人事考核表，以反映个人的工作表现和绩效评估情况。
7.其他相关证明材料：根据个人实际情况和人事档案需要，提供其他相关的证明材料，如户籍证明、身份证复印件、护照复印件等。
需要注意的是，不同的人事档案有不同的要求和标准，因此具体需要提交哪些续材料还需根据个人档案的要求和档案管理部门的指导进行准备。
档案补充材料承诺书
档案补充材料承诺书
根据我方提交的档案材料，贵单位在审核过程中有可能会发现缺少一些必要的材料，为了尽快通过审核，我方特此承诺：
1.如有贵单位发现缺少必要的材料，我方会在第一时间内提供完整的补
充材料；
2.我方将优先处理补充材料相关的问题，并尽快提交完整的申请材料，
以确保审核进度；
3.我方将积极配合贵单位进行审核工作，并对审核过程中产生的问题及
时处理和解决；
4.我方保证所有提交的补充材料与原材料一致，不会篡改、造假、提供
虚假证明材料，如有违规行为，将自行承担相应的后果。
感谢贵单位对我方的审核工作的支持和信任，我方将全力以赴、积极配合，争取尽快通过审核。
承诺人
签名：__________ 日期：__________。
中学干部人事档案材料收集补充制度范本
中学干部人事档案材料收集补充制度范本一、制度背景中学干部人事档案是学校管理干部的重要工作，对于保证干部选拔任用的公正性、透明性和规范性起着重要作用。
然而，由于每个中学的干部情况不同，人事档案材料收集可能存在不完善的情况。
因此，建立中学干部人事档案材料收集补充制度，对于完善档案管理工作具有重要意义。
二、制度目的1. 确保中学干部任用的公正性和规范性。
2. 为干部选拔任用提供全面、准确的档案材料。
3. 提高干部人事档案管理的效率和质量。
三、收集补充材料的原则1. 全面性：收集补充材料应包括中学干部工作的方方面面，如岗位职责、任职评价、考核记录等。
2. 准确性：补充材料应真实、准确地反映干部的履职情况。
3. 适用性：补充材料应根据不同岗位的要求进行收集，以便更好地评估干部的能力和素质。
4. 可操作性：补充材料的收集应方便操作，避免给工作人员和干部增加过多的负担。
四、收集补充材料的内容1. 绩效考核记录：包括对干部工作表现的评价，如岗位职责的履行情况、工作成绩、工作态度等。
2. 培训记录：包括干部参加过的各类培训与学习情况，如培训课程、培训内容、培训机构等。
3. 荣誉奖励记录：包括个人和集体获得的各类荣誉和奖励，如优秀共青团干部、优秀教师、优秀支部等。
4. 工作项目记录：包括干部主持或参与过的重要工作项目，如组织校级活动、主持会议、参与教学改革等。
5. 业绩材料：包括干部在工作中取得的具体业绩和成果，如研究论文、教学案例、获奖作品等。
6. 违纪违法记录：包括干部违反纪律和法律的情况，如受到警告、记过、记大过等处分的记录。
五、收集补充材料的方式1. 自主申报：干部可以主动申报自己的补充材料，并按照规定的格式和要求进行填写和提交。
2. 部门推荐：各部门可以根据干部的履职情况和工作表现，直接向人事部门推荐收集补充材料。
3. 直接采集：人事部门可以通过调阅干部的工作文件、成绩档案等，直接采集收集补充材料。
六、补充材料的归档与管理1. 归档方式：补充材料应按照干部的姓名、岗位和时间进行归档，确保档案的整齐有序。
2024年中学干部人事档案材料收集补充制度（二篇）
2024年中学干部人事档案材料收集补充制度一、按照中组部《干部人事档案材料收集、归档规定》收集干部档案材料。
充实干部人事档案内容。
二、收集的材料必须是组织上形成的，或者是组织上审定认可的材料。
未经组织审查核实、个人提供的材料不得收集。
三、所收集的材料内容必须完整。
手续必须完备，外在形式必须规范。
四、圆珠笔、铅笔、红色笔、纯蓝墨水和复写纸书写的材料必须经过重新制作或复制方可收集。
五、积极疏通与干部人事档案材料形成部门或单位之间的渠道，努力使收集工作经常化。
六、掌握档案材料形成规律和特点。
有针对性的、有重点地主动收集。
七、把好干部人事档案材料“入口关”，防止不符合归档要求的材料进入档案，对伪造、涂改档案内容的当事人员要严肃查处。
八、做好材料收集的安全保密工作。
2024年中学干部人事档案材料收集补充制度（二）一、引言中学干部是学校组织管理中的重要力量，他们不仅对学校的日常管理起到重要作用，更能够为学生提供良好的学习环境和发展机会。
为了更好地管理和评价中学干部的工作表现，建立有效的干部人事档案制度是非常必要和关键的。
本制度旨在规范中学干部人事档案的收集和补充工作，确保档案的完整性和准确性，为学校提供正确的决策支持。
以下为2024年中学干部人事档案材料收集补充制度：二、人事档案材料收集工作1. 档案材料的收集范围：中学干部的人事档案材料应包括个人信息、工作经历、学习情况、职位任期、工作评价、职务变动等内容。
2. 档案材料的收集途径：档案材料的收集应结合多种途径和渠道，包括个人自荐、考核评价、同事推荐、学生评议等方式。
3. 档案材料的整理和归档：收集到的档案材料应按照一定的分类和归档标准进行整理和归档，确保档案的有序性和可查阅性。
4. 档案材料的保密性：所有收集到的档案材料都应严格保密，仅供有关部门和人员使用，并采取必要的技术和物理手段确保档案的安全。
三、人事档案材料补充工作1. 档案材料的补充依据：中学干部的档案材料可以根据职责范围内的工作表现、任期内的工作成果、学生评议的反馈等纳入档案的补充材料。
干部人事档案重要缺件材料补充完善说明
附件2干部人事档案缺件材料补充完善说明为扎实做好我区干部人事档案缺件补充完善工作，现将有关注意事项及要求说明如下，请认真遵照执行。
1.各单位要认真对《干部人事档案缺件材料搜集整理登记表》中所列内容，进行梳理分类，对需要干部个人补充完善的要及时通知干部本人按要求完善，属单位统一补充完善的，指定专人逐人逐项查找搜集缺件材料。
2.缺1999版《干部履历表》的，由各单位工作人员到区委组织部干部档案室统一领取，交由干部本人规范填写。
《干部履历表》每人限领1份，为避免填写不规范，请先自行复印1份，在复印件上填写，经区委组织部工作人员审核合格后，再填写正式表。
《干部履历表填写说明》请登录“阎良党建网”下载。
3.1997年以来《年度考核登记表》查找不到的，可根据缺失时间，由干部本人当时所在单位出具考核证明，并按当时干部管理权限到区委组织部或区人社局或相关单位盖章确认。
4.缺少学籍材料：（1）干部本人保存着学籍材料未上交的，要及时上交；（2）学籍材料主要包括入学登记表、学员成绩表、毕业生登记表等，可先到原人事档案管理部门查找。
若无法找到，可到毕业院校档案室查找，并索取学籍材料复印件，经毕业院校查验盖章、装袋密封后，带回上交区委组织部；（3）缺毕业证书、学位证书的，需提供毕业证书、学位证书的原件和复印件，经区委组织部审核后，复印件留存入档，原件归还。
5.晋升中级以上专业技术职称的，如中教一级、小教高级、农艺师、园艺师等，须将相应的审批表、申报表等材料及时上交区委组织部归档。
通过全国统一考试取得会计师、审计师、经济师等职业资格的,须提交相应的专业技术资格考试申报（登记）表。
6.入党材料是证明党员身份和入党时间的重要材料，缺入党材料的请务必认真查找原始材料。
入党材料确实遗失的，必须进行补充完善，补充方法如下：（1）首先到原入党时所在党组织查找接收为预备党员的批复文件、预备党员转正的批复文件等直接依据，找不到文件的可查找党组织接收为预备党员和转正的会议记录，并复印盖章。
关于人事档案材料补充完善的说明
关于人事档案材料补充完善的说明1.学历学位证书、奖励证书原件是否需要存档原件与复印件当场核对完，原件领回，复印件存档。
2.工作经历材料哪些需要归档录用表、转正定级表、应征入伍表、知青登记表等；1993年后的工资材料，2006年以前2年一张，2006年以后1年1张，职级职称变化引起的工资变化每次都有1张；1997年以来的《年度考核登记表》、经济责任审计结果报告；干部任免审批表、提任考察材料等。
如有企业工作经历，但档案中又无以上材料，则尽量提供能证明在企业工作的其他材料，如合同、辞职证明、社保缴交记录、单位年度考核情况说明、工资变动登记表等材料。
3.缺少1997年以后的年度考核登记表缺少年度考核表，尽量补充原件。
如缺少厦门理工学院考核表，可打印出相关年度考核电子版本人、领导签字盖单位章（如原单位章已注销则不盖）交人事处。
缺少其他单位材料考核表，如无法提供原件(或复印件盖章)，则由原单位相关部门根据考核情况作出说明，重点是证明年度考核等次情况，格式如下：（1）标题：XX年年度考核情况说明。
（2）内容：我单位对全体机关干部进行了XX年年度考核，并组织填写了XX年度考核登记表，XX 同志也参加了考核，因XX原因，现无法查找到该同志的XX年年度考核登记表。
经查阅文书档案（或XX会议记录），XX同志的XX年度考核等次为XX（优秀、合格、基本合格、不合格）。
特此说明。
（3）落款单位与时间。
未组织年度考核（或XX原因无法参加考核），由原单位按实际情况作出“关于缺少XX年年度考核登记表的说明”的说明。
4.缺少1993年以后工资表缺少1993年以后工资表的，要重点补充收集1993年、2006年工资套改表及历次调整职务、级别（事业干部为调整职务、津贴）的工资审批表，确实无法收集齐全的，需制作1993年工改以来的《干部工资变动登记表》（附后），加盖印章后归档。
5.关于奖励材料获奖较多，在填写《干部履历表》和《任免审批表》等材料时，建议填写较具代表性的奖项，并在个人档案中要有相关材料，如先进人物登记表、先进模范事迹、嘉奖、通报表扬、证书复印件等。
中学干部人事档案材料收集补充制度范文(二篇)
中学干部人事档案材料收集补充制度范文第一章总则第一条为了进一步规范中学干部人事档案的建设，稳定并完善中学干部队伍建设工作，提高中学干部队伍的素质和能力，特制定本制度。
第二条中学干部人事档案是中学干部个人的重要材料，用于记录、评价和管理中学干部的工作情况、个人素质、才能能力和其他相关情况。
第三条中学干部人事档案的收集补充工作是中学干部选拔任用工作的重要环节，也是对中学干部工作情况和能力的全面了解和评价的重要手段。
第四条中学干部人事档案材料的收集补充，应遵循公正、公平、公开的原则，确保中学干部人事档案的真实性、准确性和完整性。
第五条中学干部人事档案材料的收集补充工作应由中学的党委或行政领导班子负责，下设相应的档案管理部门或人事部门负责具体实施。
第六条中学干部人事档案的补充材料主要包括：申报材料、考核评定材料、奖惩材料、工作业绩材料、培训学习材料、任职材料等。
第二章收集补充材料的具体要求第七条中学干部人事档案的收集补充材料是中学干部选拔任用工作的重要依据，要求材料真实、准确，体现中学干部的工作能力和潜力。
第八条申报材料是中学干部人事档案的基础材料，要求中学干部详细填写个人基本情况、教育背景、工作经历、专业技能和成果等内容，并提供真实、可查的证明材料。
第九条考核评定材料是中学干部人事档案的重要组成部分，要求材料全面记录中学干部的工作表现、职业素养、业绩贡献、团队合作等内容，评价对象应包括直接上级、同事和下属。
第十条奖惩材料是中学干部人事档案的重要参考材料，要求记录中学干部受到的奖励和惩处情况，并提供相关文件或证明材料。
第十一条工作业绩材料是中学干部人事档案的重要内容，要求记录中学干部的工作成果、专业技能和创新能力等，并提供相关证明材料或项目成果。
第十二条培训学习材料是中学干部人事档案的重要组成部分，要求记录中学干部参加的培训学习情况、培训成果和学习成绩，并提供培训证书或学习资料。
第十三条任职材料是中学干部人事档案的重要组成部分，要求记录中学干部的任职情况、任期表现和履职情况，并提供任期考核报告或评价材料。
中学干部人事档案材料收集补充制度范本
中学干部人事档案材料收集补充制度范本一、背景介绍本制度的目的是为了规范中学干部的人事档案材料的收集和补充工作。
中学干部人事档案是干部选拔任用、培养和管理工作的重要依据，因此，确保档案材料的准确、完整和及时性尤为重要。
二、适用范围本制度适用于中学的各级干部，包括校长、副校长、部门负责人、班主任和学生干部等。
三、人事档案材料收集和补充的责任1. 中学人事部门负责指导和管理各级干部的人事档案工作，并组织收集和补充档案材料。
2. 各级干部本人负责主动提供真实、准确和完整的档案材料，并按要求及时提交给人事部门。
四、人事档案材料的收集1. 人事部门根据干部选拔任用的程序和要求，向各级干部发放人事档案材料收集通知。
2. 干部在规定时间内，根据通知要求准备人事档案材料。
3. 人事部门定期进行人事档案材料收集工作，确保档案资料的及时性和准确性。
五、人事档案材料的补充1. 干部有义务自觉补充个人档案材料。
如有以下情况，必须及时补充档案材料：a. 干部任职期间获得相关荣誉、奖励或处分；b. 干部参加或主持重要项目、活动或会议；c. 干部个人情况发生重大变化，如婚姻状态变更、学历提升等；d. 干部从事过兼职、出国（境）交流等活动。
2. 干部在遇到上述情况时，应当及时将相关材料提交给人事部门。
六、人事档案材料的保存1. 人事部门负责对收集和补充的人事档案材料进行整理、归档和保存，并按照相关法律法规的要求确保档案的保密性。
2. 干部在离任或调岗时，人事部门应当将其人事档案材料上交给相应的接任者或归档储存。
七、监督和责任追究1. 人事部门定期对各级干部的人事档案材料进行审查和核实，如果发现档案材料不实、不全或涉嫌造假，应当按照规定程序进行追责。
2. 干部本人对提供虚假或不准确的档案材料承担相应的责任，包括违纪处分和人事任免的撤销等。
八、制度的执行与调整1. 中学的各级干部及相关人员必须严格遵守本制度，并配合人事部门的工作。
2. 如有需要对本制度进行调整或修订，应当按照相关程序和规定进行，并及时通知相关人员。
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关于人事档案材料补充完善的说明
1.学历学位证书、奖励证书原件是否需要存档
原件与复印件当场核对完，原件领回，复印件存档。
2.工作经历材料哪些需要归档
录用表、转正定级表、应征入伍表、知青登记表等；1993年后的工资材料，2006年以前2年一张，2006年以后1年1张，职级职称变化引起的工资变化每次都有1张；1997年以来的《年度考核登记表》、经济责任审计结果报告；干部任免审批表、提任考察材料等。
如有企业工作经历，但档案中又无以上材料，则尽量提供能证明在企业工作的其他材料，如合同、辞职证明、社保缴交记录、单位年度考核情况说明、工资变动登记表等材料。
3.缺少1997年以后的年度考核登记表
缺少年度考核表，尽量补充原件。
如缺少厦门理工学院考核表，可打印出相关年度考核电子版本人、领导签字盖单位章（如原单位章已注销则不盖）交人事处。
缺少其他单位材料考核表，如无法提供原件(或复印件盖章)，则由原单位相关部门根据考核情况作出说明，重点是证明年度考核等次情况，格式如下：（1）标题：XX年年度考核情况说明。
（2）内容：我单位对全体机关干部进行了XX年年度考核，并组织填写了XX年度考核登记表，XX 同志也参加了考核，因XX原因，现无法查找到该同志的XX年年度考核登记表。
经查阅文书档案（或XX会议记录），XX同志的XX年度考核等次为XX（优秀、合格、基本合格、不合格）。
特此说明。
（3）落款单位与时间。
未组织年度考核（或XX原因无法参加考核），由原单位按实际情况作出“关于缺少XX年年度考核登记表的说明”的说明。
4.缺少1993年以后工资表
缺少1993年以后工资表的，要重点补充收集1993年、2006年工资套改表及历次调整职务、级别（事业干部为调整职务、津贴）的工资审批表，确实无法收集齐全的，需制作1993年工改以来的《干部工资变动登记表》（附后），加盖印章后归档。
5.关于奖励材料
获奖较多，在填写《干部履历表》和《任免审批表》等材料时，建议填写较具代表性的奖项，并在个人档案中要有相关材料，如先进人物登记表、先进模范事迹、嘉奖、通报表扬、证书复印件等。
无法提供以上奖励材料，可由所在单位组织人事部门根据表彰决定的文件精神进行摘录证明，格式如下：（1）标题：关于授予XX荣誉称号的情况证明。
（2）内容：根据XX（单位）《XXXX》（文号）文件精神，时任XX（单位、职务）的XX同志，被XX（单位）评委XX先进个人（或授予XX荣誉称号）。
特此证明。
（3）落款单位及时间。
厦门理工学院干部人事档案专项审核工作组 2017年1月5日
干部工资变动登记表。