公司材料外购申请单
采购及报销流程规定(3篇)
采购及报销流程规定一、总则为规范和优化公司内部采购及报销工作，提高效率和管理水平，特制定本流程规定。
所有公司员工应严格遵守本规定，确保采购及报销工作的合规性和规范性。
二、采购流程1. 采购需求提出1.1. 采购需求由申请部门提出，需明确采购物品的名称、规格、数量等信息，并注明采购的原因和用途。
1.2. 申请部门需将采购需求提交至采购部门进行审批。
2. 采购计划编制2.1. 采购部门收到采购需求后，进行初步审核，并根据需求编制采购计划。
2.2. 采购计划应包括采购物品的名称、规格、数量以及预算等信息，并注明计划的执行时间和采购方式。
3. 采购方式确定3.1. 采购部门根据采购计划确定采购方式，包括公开招标、邀请招标、询价比较等。
3.2. 采购方式的选择应参考公司内部采购规定，同时考虑价格、质量、供应能力等因素。
4. 采购文件准备4.1. 采购部门根据采购计划和采购方式准备相应的采购文件，包括招标文件、询价函等。
4.2. 采购文件应包括采购物品的详细描述、要求、评标标准、时间要求等信息。
5. 采购过程5.1. 采购部门根据采购文件进行采购过程的组织和管理，包括发布招标公告、向供应商发送招标文件、组织评标等。
5.2. 采购过程应公正、透明，并遵循公司内部采购规定和相关法律法规。
6. 采购合同签订6.1. 采购部门根据评标结果，与中标供应商进行合同谈判和签订。
6.2. 采购合同应明确采购物品的名称、规格、数量、价格、交付时间、验收标准等内容，并注明双方的权利和义务。
7. 采购物品验收7.1. 申请部门根据采购合同，对采购物品进行验收，确保其符合合同要求。
7.2. 验收过程中如发现问题或存在纠纷，应及时与供应商协商解决，同时报告采购部门。
8. 采购记录及归档8.1. 采购部门应对采购过程进行记录，包括采购需求、采购计划、采购文件、合同、验收记录等。
8.2. 采购记录应按照规定的期限进行归档，以备查阅和审计。
业务公司管理制度
业务公司管理制度篇一：公司业务管理制度(版)业务管理制度总则1、为强化公司营销管理，规范所属人员工作程序，提高工作效率，特制定本制度。
2、本制度适用于营销中心各部门的管理工作，求相关员工个遵守，维护制度的严肃性。
第一章日常管理1、为了建成一支作风优良、纪律严明、技术过硬的营销团队，为使每名业务人员能够得到及时的指导，根据营销中心的工作特性，制定相应的管理制度，具体细则见《营销管理软件实施细则》。
2、公司所有业务人员未经许可严禁代理其它公司产品，若有违反一经查实，立即开除。
第二章费用管理费用管理是营销业务管理工作中的重要环节，对于控制营销成本，提高经济效益，规范业务行为，具有重要的作用。
1、公司实行收支两条线管理，货款必须直接打入公司指定的账户，严禁各业务人员动用货款。
如因具体原因须由业务人员支付的费用（如运费、会议费等），事前必须在营管部填写《营销费用支出申请表》，有大区经理批准后执行，否则不予报销。
2、各种费用必须按规定如实报销，不得弄虚作假，一经发现，处虚报款额五倍罚款，并解除劳动合同。
第三章合同管理为维护公司合法权益、避免经济损失及提高经济效益，对公司营销业务强化合同管理，严格合同管理操作程序。
1、委托授权签订合同的授权实行委托代理制，由公司法人签发《授权书》，授予营销副总及各区业务人员为委托代理人，全权对外签订合同。
2、合同评审合同签订前，承办人员应全面审视各项合同条款，检查是否符合国家经济合同法和相关行业法规，有关质量保证、交货、价格及付款方式期限等是否适宜，然后拟出草案，按审批权限报送评审。
3、合同签订注意事项（一）所有合同签订前，承办人员应全面了解对方的资信情况，在和客户详细分析市场的基础上商议的目标（首次合作的必须填写《客户档案》）。
（二）使用公司统一制发的经济合同文本及附件，一式三份，一份交客户，一份交营销内勤备案，一份由经办人员留存。
（三）承办人员签订合同，应注意条款内容，严谨细致，表述明确，文字表达准确、清楚。
采购申请书4篇
采购申请书4篇尊敬的人力资源主管：我于XX年3月25日成为公司的试用员工，根据公司的需要，目前担任采购专员一职，负责成本部采购管理中的相关工作。
到今天3个月试用期临近结束，遵照公司的规章制度，现申请转为公司正式员工。
我的主要工作可以总结如下：第一、收集整理供应商资料，为其建立数据库，并分门别类逐步细化。
在供应商普遍生产多种产品的基础上，只看他的宣传资料就能确定出主打产品，按要求归类，制作出具有各种衡量标准的表格并细化登记，要耗费一定的时间和精力，采购人员要给与一定的重视。
第二、公文写作等文方面的工作：正式启动采购管理程序前，书写申请或请示上报主管领导;和其他部门有工作联系时，制作工作联系单;建立接收和发放文件登记表，及时对流入流出本部门的文件或相关通知作详细记录;跟随部门经理进行工地、材料供方实地考察，切实做好考察报告;参加我部门有关会议，会后整理出会议纪要，做好留痕工作。
以后开展招标采购工作，继续按部门经理安排参与相关程序，努力做好文方面的工作。
第三、承担了成本部公司体系iso文件的全程翻制。
因为成本部相关的贯标文件牵涉到两个或多个部门之间接口的工作，难以短时间将其按上级公司要求做好，所以，只能一遍遍的仔细阅读，一次次的揣摩修改，再逐段逐的检查，接着继续完善其内容和格式，尽自己最大努力把它做好。
第四、参加了公司组织的内审员培训。
由于正常上班时间忙于学习贯标文件，按要求做上述所列举的业务工作。
我主要利用业余时间认真做了内审员测试题。
第五、部门经理和主管领导交办的其他工作。
认真学习贯标文件，留意核对部门经理所做的工作是否符合公司体系iso文件要求，如果和文件要求有偏差，及时提醒他，以免出现错误。
如果我部门经理工作繁忙，遵照要求写出本部门的周工作动态和计划。
在本部门的工作中，我一直严格要求自己，认真及时做好领导布置的每一项任务，同时主动为领导分忧;专业和非专业上不懂的问题虚心向同事学习请教，不断提高充实自己，希望能尽早独当一面，为公司做出更大的贡献。
采购款申请书范文6篇
采购款申请书范文6篇（最新版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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某公司采购申请单
某公司采购申请单尊敬的财务总监：我写此信是为了向您提交公司的采购申请单。
根据我们的市场调研，我们发现公司目前的货物存量已经接近最低点，所以我们急需采购一批新货以供销售。
希望您能够审慎考虑我们的请求，并向我们提供所需的物资。
首先，我要说明目前公司的销售额稳步增长，这是公司能够继续发展的重要基础。
然而，由于我们的库存已经接近极低水平，我们无法满足市场对我们产品的需求。
如果我们不能及时采购新货，将会导致我们的客户转向竞争对手，这将对公司的利润和市场份额产生重大影响。
其次，通过与供应商进行商务谈判，我们已经找到了一些优质的供应商，并得到了他们的报价。
我们选择了价格适中，并且质量可靠的供应商，以确保我们所采购到的产品符合公司的要求。
此外，我们选择了一些长期合作的供应商，这样可以确保我们在将来的采购过程中获得更好的条件和价格。
最后，我要强调一些我们所采购物资的重要性。
首先，我们需要采购一批原材料，以确保我们的生产线能够正常运行并且满足市场需求。
其次，我们需要采购一些备品备件，以确保我们的设备在出现故障时有及时的修理和更换。
此外，我们还计划采购一些新产品，以满足市场对我们公司的需求，并进一步扩大我们的市场份额。
根据上述理由，请您审核并批准我们的采购申请单。
我们将确保在采购过程中严格控制成本，并与供应商建立长期稳定的合作关系。
我们相信，通过我们的努力，我们将能够实现公司的采购目标，并为公司带来长期可持续的发展。
谢谢您对我们申请的审查，并对您未来的支持表示由衷的感谢。
顺祝商祺！。
原材料、外购件检验规程
原材料、外购件检验规程编号：****-C-251.范围本标准规定了进厂检验要求及流程，适用于公司生产用原材料、外委、外协及外购件进货检验管理。
本标准适用于********************************有限责任公司。
本标准由技术部负责解释及修订。
2.目的为确保进货原料质量符合要求，避免不合格品进入生产流程，特制定本制度。
3.职责3.1 技术部是进货检验归口管理部门。
3.2 技术部设专职质检员负责进货检验，并对检验结果负责。
3.3 质检工程师负责编制关键件、主要原材料、外购及外协件的进货检验规程。
3.4 质检工程师负责指导质检员开展检验工作。
4.管理内容与要求4.1 外委、外协、外购（材料）件进货后，由物流中心采购员填写进货检验申请单，交进货质检员，质检员接到申请单后实施检验。
4.2 凡生产用关键性金属材料、非金属材料进货后，采购员要向质检员提供质量合格证明文件。
质检员只对其外形尺寸、表面质量进行检验，若有不合格品加倍抽查，再有不合格品，视本批为不合格，并按《不合格品控制程序执行》。
4.3 需要做其它性能检验的材料，要依据相关技术标准，对其进行验证，待检验合格后方可入库。
4.4 要建立关键件、关键工序检验规程，质检员依据关键件、关键工序检验规程对重要原材料和安标受控零（元）部件进行检验。
关键件100%检查，其他件按照检验规程规定的抽检比例检查，若有不合格品，视本批为不合格，并按《不合格品控制程序执行》。
4.5 经检验合格的原材料及外委、外协、外购件，质检员在进货检验申请单上签字或盖章，采购员依据此单办理入库。
4.6 质检员对验证完的采购物资要认真填写进货检验记录，如有更改在更改处划一横线，重新填写正确的，然后在更改处签名或盖章。
检验记录每月末由检验工程师收集、审核、装订、交质检工程师存档，进货检验记录保存三年。
4.7 经检验不合格的零件由物流中心负责与供应商联系改进和预防措施，待供应商解决问题以后，重新交检，合格验收，不合格退货，经检验不合格的原材料由物流中心负责退货。
购买申请书
购买申请书
尊敬的财务部门：
我是公司的采购部门负责人，我在此申请购买以下物品，以满
足公司日常运营的需要：
1. 10台办公桌和椅子，我们公司最近扩大了办公空间，需要
更多的办公桌和椅子来满足员工的工作需求。
2. 5台笔记本电脑，我们公司需要更新一部分员工的电脑设备，以提高工作效率和满足员工的需求。
3. 1台彩色打印机，我们公司最近的彩色打印机出现了故障，
需要购买一台新的来替换。
4. 20套办公用品，我们需要购买一些办公用品，如笔、文件夹、订书机等，以满足员工日常办公的需要。
以上物品的购买将有助于提高公司的工作效率和员工的工作舒
适度，我希望财务部门能够批准这次购买申请。
谢谢！
此致。
敬礼。
采购部门负责人。
日期: _______。
XX公司原材料采购管理制度
原材料采购管理制度1．原材料采购合同管理制度物资采购合同管理制度第一章总则第一条目的。
为了规范采购合同签订的管理，保证交易的可靠有效，降低采购风险，最大限度维护公司利益,特制定本管理制度。
第二条适用范围。
本制度适用于生产所需的各种原材料、外协加工、设备及备件、模具、办公用品等采购.第三条权责划分。
1．供应部负责合同条款的商讨、草拟和合同的履行跟踪。
2．生产总调、质量管理部、技术部和财务部参与合同条款的公审。
3．总经理或其授权人负责合同签订的批准.4．财务部负责合同资金的准备与结算5、档案室负责合同原件的保管。
第二章合同拟定、审批和签署第四条合同拟订。
1．合同拟订必须在进行供应商调查和询价、比价的基础上进行。
2．采购合同部门主管应根据对方资信情况,起草符合本制度规定的采购合同。
3、采购合同应本着先A级后B级，特出情况下经批准才能启动C级供应商。
第五条合同必要条款.1．交货地点、方式.2．交货期。
3．产品包装要求。
4．规格、特性指标含量。
对于有特殊品质要求或内在性能较为复杂的原料和设备,如设备、非标准件、原料的特殊性要求等,应做详细要求，必要时签订技术指标含量必备协议书。
5．验收。
(1）供应商应严格遵守合同约定，按期、如数、保质于指定地点交货.（2）供应商供应的货品必须为完好合格品.(3）验收工作由集团质量管理部和检测中心进行,供应商可提供必要的技术支持,但对集团的最终判决不得持有异议.对长期合作的供应商可将抽样方式、样品试验、判定基准与对方沟通清楚。
并且可以邀请供应商参加抽样和检验.6．标识要求。
对不同批号混用可能导致品质问题或带来生产不便的货品如布料或易于混淆的货品,应要求明确标识，以便进行区分管理.7．不合格品处理.(1)不合格品应由供应商取回,并由企业另定期限补齐.(2)鉴别不合格品时所产生的人工费用由供应商承担.(3)集团降低验收水准接受供应商的货品时，货款应酌情折让。
（具体标准见附件）(4）因货品不合格所产生的一切损失及费用由供应商负担。
固定资产采购申请表完整
固定资产采购申请表(可以直接使用，可编辑实用优秀文档，欢迎下载）固定资产采购申请单材料采购申请单本表格一式三份（综合保障部、财务部、申请部门各执一份）公司固定资产管理表格一、财产保管卡二、财产保管簿部门：设簿日期：三、房屋登记卡四、固定资产登记卡（正面）总账科目：本卡编号：明细科目：财产编号：1．本卡适用于机械设备、运输设备、机电性什项设备，新卡的填写由会计部门填制。
2．本卡编号由保管卡片单位自编。
3．附属设备栏：应填名称、规格及数量。
4．折旧提列情况栏的填写：①日期写开始填列的日期，以后各年度如无变列则填该年的元月一日，年度增减时另行填写变动提列的开始日期。
②期提列为以会计年度为准，如期中有所变动时可分填几行。
③产净值为资产价值余额减截止本期累计后的余额。
五、固定资产购置申请单单位：年月日六、固定资产申购计划单七、固定资产增加单管理部门：财产编号：使用部门：会计科目：年月日填单注意事项：1．以费用支出的固定资产其会计科目除一级科目外，应加填二级科目。
2．附属设备栏；应详细逐件填列，如电动机、仪表等。
3．资产成本记录簿：填写成本科目，如内购、外购、关税、运输费、基础工程、配管线等。
八、固定资产扩充（报废）计划表年度九、固定资产停（启）用、封存通知表十、固定资产增减表管理部门：使用部门：年月编号：一式三联：管理部门、会计、使用部门填表注意事项：1．会科科目栏：资本支出时以一级科目表示，以费用支出时除填一级科目外应加标明二级科目。
2．资产名称栏：以中文书写，如有附属设备（如发电机仪表等）应于次行顺序列出，但金额可以免填。
3．以费用支出的资产，耐用年数年折旧额免填。
4．本表应于次月十五日前由会计部门编妥送管理部门核对，采用电脑处理的部门以电脑报表代替。
十一、固定资产减损单管理部门：使用部门：财产编号：年月日填单注意事项：机械设备报损其附属设备的处理情况应在拟处理办法档内特别注明。
十二、固定资产出售比价单管理部门：十三、闲置固定资产明细表管理部门：制表日期：年月日共页第页十四、固定资产报废报损审批表财产编号：单位：年月日十五、固定资产移转单（移出）__________________ 管理部门：（移入）__________________（移出）__________________ 使用部门：（移入）__________________ 财产编号：年月日十六、固定资产盘存表部门：存放地点：盘存时间：公司固定资产登记表公司名称（盖公章）：填表时间：年月日填表人（签名）：审核人（签名）：。
特采操作程序,适用于原物料、半成品、成品急需使用时
1. 目的当原物料、半成品、成品产生不合格现象或未经检验判定急需使用时，在不影响产品使用功能及特性的先决条件下，需求部门可提出申请，依此特采操作程序办理，以免影响生产及延误交期。
2. 适用范围凡属于本公司及供应商所生产的材料、零件、半成品等超出检验规格时，为减少损失可配合生产和出货，在条件允许的情况下可以申请实施特采。
3. 定义当材料、零件、半成品和成品发生与产品规格书、检验规范和图纸等不符合的情况时，从公司多方面待利益综合考虑，允许在一定的范围和程度内作出让步接收，简称特采，也称为让步接收。
特采具体包括两方面：一是对不符合的具体项目的让步接收；二是对不良数量或不良率的让步接收。
4. 职责技术质量部：安全性、功能性、产品特性的检验与测试。
主要、次要外观及尺寸的检验供销部：合约有规定时，征求客户的同意。
5. 程序细则5.1 特采申请。
5.1.1 当生产中发现材料或产品异常而严重影响生产和出货，或者给公司造成较大损失时，如果特采可以解决生产和出货问题或减少损失，并且不会降低品质或对品质影响很小时，可以提出特采申请。
5. 2 申请主体5.2.1 供应商(外协厂)申请特采的情况：供应商向采购提出特采申请，经总经理同意可进行特采。
5.2.2 外购材料和外购零件的特采申请：由所在部门填写申请表申请。
5.2.3 半成品或成品的特采申请：由生产主管申请。
5.3 可申请的两种特采内容5.3.1 对某项具体不良的特采，特采内容要求接近良品规格。
5.3.2 不良数或不良率的让步接收，通常该项特采要求不良率在10%-15%以内且不良品易于选别时才允许。
如果可以线外选别，则不考虑对不良数或不良率的特采。
5.4 申请者要根据“物料检查(IQC)检验报告”、“品质异常通知单”等单据的信息填写“特采申请单”6 特采审批6.1 申请者填写“特采申请单”并连同有关附件和样品交技术质量部处理。
6.2 技术质量部审核特采的可行性和有关附件和样品信息。