宣传部物品采购及使用管理制度
宣传部物品采购及保管制度
一、总则
1. 宣传部物品包括展板、颜料、海报纸和其他宣传用具。
2. 宣传部物品属于网络信息联合会财产，任何人不得占为己有，因工作需要暂时保管除外。
3. 宣传部人员和其他所有使用宣传部物品的人员有保护物品不受损坏或丢失的义务。
4. 非宣传部人员如要使用宣传部物品，须经过宣传部同意后方可。
5.物品如若被损坏或丢失，由相关负责人承担责任。
二、分则
（一）宣传部物品的购置制度
1宣传部物品主要采用统一批发购买制度,由宣传部集体讨论后列出相关预算单并由部内采购人员进行采购。
购后将采购单与相关发票收据上交交至秘书处批准报销。
2.为保证工作及时完成，如特殊或工作急需的宣传用品,可零星随时购买,并开好票据和做好事后汇总工作。
（二）宣传部物品的摆放制度
1.宣传部对其所拥有的宣传物品进行分类管理，分别置于办公室的部门抽屉、柜子及空置处。
2.一些占地较大的宣传板由宣传部统筹放于办公室或仓库。
3.喷绘、条幅、海报等宣传物品的贴挂位置应符合学校有关规定，以免影响校园美观和其他团体活动。
活动结束后，宣传部人员应及时收回。
（三）宣传部物品的使用维护制度
1.纸张和胶带的使用，要在保证效果的前提下，尽量节省，充分利用。
2.笔和颜料每次使用后，使用者要负责涮洗干净并摆回原位。
3.宣传活动结束或宣传效果达到后，宣传板应按时撤回，按秩序摆好。
如遇到雨雪天气，部内人员应及时撤回室内或办公室，妥善保管。
4.宣传喷绘要按大小及其时效性分类摆好，及时挂出和收回。
对于可重复使用的展板、条幅等宣传成品要妥善保管以便节省开支，节约工作时间。
5.办公室使用后，要及时清扫，做到人去室净，物品整齐有序。
6.对于各类宣传物品，部内成员均应密切关注。
物品保管负责人应定时检查和统计，避免损坏和丢失。
（四）宣传部物品保管借还制度
1.网联其他部门如须借用宣传物品，应向宣传部成员进行说明并做好物品借还的相关登记，如有物品损坏丢失应予以赔偿。
2.宣传部物品由部内相关物品保管人员负责，做到每周登记每月统计并上报至宣传部部长或副部长。
（五）宣传部用品不当使用的处罚制度
1.对于人为损坏、丢失的宣传物品，相关责任人应保质保量赔偿。
2.对于借用宣传物品不加爱护而有意浪费的集体和个人，将不再借出；宣传部人员如出现上述状况将给予批评。
本规章制度自公布之日起生效，最终解释权归宣传部所有。
谢谢合作！
网络信息联合会宣传部
2011年12月10日。
宣传物料使用管理制度
宣传物料使用管理制度一、目的为规范宣传物料使用管理，加强对宣传物料的监管，提高宣传物料的利用效率，特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司内所有宣传物料的使用和管理。
三、宣传物料的种类1. 印刷品：包括海报、宣传单、折页、手册等。
2. 电子媒体：包括宣传视频、宣传PPT等。
3. 社交媒体：包括微博、微信公众号等。
4. 宣传品：包括笔、纸杯、挂历等。
5. 其他形式的宣传物料。
四、宣传物料的使用管理1. 审批制度：所有宣传物料的使用需提前向上级部门提出申请，并经过上级审批通过方可使用。
2. 使用记录：每一次宣传物料的使用需填写使用记录，包括使用日期、使用数量、使用部门等。
3. 宣传物料的保存：在使用完毕后，需要对宣传物料进行妥善保存，并定期盘点备查。
五、宣传物料的制作管理1. 委托制作：需要委托外部机构制作宣传物料的，需提前向上级部门提出申请，并经过上级审批通过方可委托。
2. 制作要求：制作宣传物料需符合公司形象和相关法律法规要求，同时需具备有一定的创意和吸引力。
3. 制作成本：制作宣传物料时需要合理控制成本，并确保质量。
六、宣传物料的管理责任1. 部门负责人：针对各自部门的宣传物料使用和管理负责。
2. 宣传部门：负责制定宣传物料的使用和管理计划，并协调各部门的宣传物料使用。
3. 人力资源部门：负责培训员工使用宣传物料的方法和技巧。
七、宣传物料的更新与淘汰1. 定期更新：每一季度对宣传物料进行一次更新，根据需要制作新的宣传物料。
2. 淘汰制度：对于使用寿命较长或已过时的宣传物料进行淘汰处理。
八、宣传物料的使用监督1. 监督人员：公司设立专门的监督人员对宣传物料的使用和管理进行监督。
2. 抽查制度：对宣传物料的使用情况进行不定期的抽查。
九、违反管理制度的处理对于违反宣传物料使用管理制度的行为，公司将给予相应的处理措施。
十、绩效考核将宣传物料使用管理情况纳入部门绩效考核范围，对管理不善的部门进行相应的惩罚。
宣传物品领用管理制度
宣传物品领用管理制度一、总则为规范和加强公司宣传物品的管理，提高宣传效果和使用效率，特制定本宣传物品领用管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司内各部门、各员工对公司宣传物品的领用管理。
三、宣传物品的定义宣传物品是指公司制作用于宣传推广的各类物品，包括但不限于海报、宣传册、宣传画册、宣传单页、笔记本、明信片、挂历等。
四、宣传物品的分类宣传物品按照用途和形式的不同，可以分为内部宣传物品和外部宣传物品。
内部宣传物品是指公司用于内部宣传推广的物品，例如对员工培训、公司政策宣传等；外部宣传物品是指公司用于对外宣传推广的物品，例如参加展会、赠送客户等。
五、宣传物品的领取方式1. 部门申请领取：各部门需要宣传物品时，应提前填写宣传物品领用申请表，并经主管部门审批后，方可向宣传部门领取宣传物品。
2. 员工领取：员工需要宣传物品时，应通过部门主管申请，经部门审批后，方可向宣传部门领取宣传物品。
3. 领用时间：领用宣传物品的时间应尽量提前安排，确保宣传物品的使用效果。
4. 领用数量：各部门和员工领用宣传物品的数量应根据实际需要合理确定，避免浪费和过度使用。
六、宣传物品的管理1. 宣传物品存放：宣传物品应妥善存放在指定的仓库或存放柜中，保持干净整齐，避免受到损坏和污染。
2. 宣传物品清点：宣传部门应定期对宣传物品进行清点，确保存量的准确性和完整性。
3. 宣传物品维护：所有领用宣传物品的部门和员工应对其进行妥善保管和使用，避免破损和丢失。
4. 宣传物品归还：宣传物品使用完毕后，应及时归还宣传部门，避免闲置和浪费。
七、宣传物品的使用1. 正确使用：宣传物品使用时，应注意保持干净整洁，避免涂写和涂改，确保宣传效果和形象。
2. 合理分发：领用宣传物品时，应根据实际需要进行合理分发，避免浪费和损耗。
3. 宣传效果：使用宣传物品时，应注意宣传效果和效益，确保发挥其最大作用。
八、宣传物品的监督1. 部门监督：各部门应加强对宣传物品的使用和管理监督，确保遵守相关规定和制度。
单位宣传品管理制度范本
第一章总则第一条为规范单位宣传品的管理和使用，提高宣传效果，树立单位良好形象，特制定本制度。
第二条本制度适用于单位内部各部门、分支机构及所有使用宣传品的个人。
第三条宣传品包括但不限于：宣传册、海报、横幅、展板、礼品等。
第二章宣传品采购与审批第四条宣传品采购应遵循以下原则：1. 符合国家法律法规和政策要求；2. 符合单位形象和宣传需求；3. 质量合格，价格合理；4. 集中采购与分散采购相结合。
第五条宣传品采购流程：1. 需求部门提出宣传品采购申请，说明用途、数量、规格、预算等；2. 宣传策划部门对采购申请进行审核，提出采购意见；3. 采购部门根据审核意见，按照采购管理制度进行采购；4. 采购完成后，需提交采购清单、发票等相关凭证。
第六条宣传品使用需经过以下审批流程：1. 需求部门填写《宣传品使用申请表》，说明用途、数量、时间、地点等；2. 宣传策划部门对申请表进行审核，提出审批意见；3. 经单位领导审批后，方可使用宣传品。
第三章宣传品管理与使用第七条宣传品入库、出库应做好登记，明确责任人和使用部门。
第八条宣传品使用过程中，应保持完好，不得损坏、遗失。
第九条宣传品使用完毕后，应及时归还，如有损坏或遗失，需照价赔偿。
第十条宣传品使用过程中，应遵守以下规定：1. 不得擅自改变宣传品内容；2. 不得擅自复制、转让、出售宣传品；3. 不得利用宣传品进行非法活动。
第四章宣传品回收与处置第十一条宣传品使用完毕后，由使用部门负责回收。
第十二条回收的宣传品应进行分类整理，对于尚可使用的，可再次利用；对于损坏、过期等无法使用的，应及时处置。
第五章奖励与处罚第十三条对在宣传品管理工作中表现突出的个人或部门，给予表彰和奖励。
第十四条对违反本制度，造成不良后果的个人或部门，予以批评教育，并按相关规定进行处罚。
第六章附则第十五条本制度由宣传策划部门负责解释。
第十六条本制度自发布之日起施行。
原有规定与本制度不一致的，以本制度为准。
宣传物品管理制度
宣传物品管理制度
宣传物品管理制度
宣传物品使用管理制度
1.行政部负责宣传物资的管理，宣传物品的入库、保管、发放;
2.梦工场所有宣传物品需先经行政部点存入库、登记分类后,方可出库发放;
3.各部门员工如需要领用宣传物品,需先填写《宣传物品领用单》交由部门经理签字,方可领取;
4.公司所有物品不得随意携带外出，如有需要应到人事行政部填写申请单，
注明物品名称、外出时间、外出原因、携带人名字，用完后需到行政部消掉所填单据。
4.领取宣传物品应本着合理、节约的原则，如有大型活动或特殊情况部门大量领取，由总经理签字方可领取;
5.各部门每月所领取宣传物品，由行政部审核，摊入该部门办公用品费用开支，报总经理审批。
6.梦工场员工在小区做活动期间,应筛选客户,对有意向客户可发宣传单页, 不得随意发放宣传单页,如有发现则对相应责任人进行处罚;
7.小区做活动期间,梦工场员工严禁做有损公司形象之事，如撕毁、涂画公司宣传单页，如发现则对相应责任人进行处罚；
8.梦工场员工不论在任何地方,如看到公司宣传单页都应及时回收,养成良好的职业素养,以维护公司利益和形象为己任.。
宣传部物资管理制度范本
第一章总则第一条为加强宣传部物资管理，确保宣传工作的顺利进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于宣传部所有物资的采购、领用、保管、报废等环节。
第三条宣传部物资管理应遵循以下原则：（一）勤俭节约，合理使用；（二）规范管理，确保安全；（三）责任到人，明确职责。
第二章物资采购第四条宣传部物资采购应按照以下程序进行：（一）编制物资采购计划，明确采购物资的品种、数量、规格、用途等；（二）经领导审批后，由采购负责人组织实施；（三）采购过程中，严格审核供应商资质，确保采购物资的质量；（四）签订采购合同，明确双方权利义务。
第五条采购物资应优先选用国产、环保、节能、安全的产品。
第三章物资领用第六条宣传部工作人员需使用物资时，应填写《宣传部物资领用单》，经部门负责人审批后，方可领用。
第七条领用物资应明确用途、数量、规格等，不得擅自改变用途或挪作他用。
第八条领用物资时，领用人应当面验收，确认无误后方可签字。
第四章物资保管第九条宣传部设立物资保管员，负责物资的保管工作。
第十条物资保管员应定期对库存物资进行盘点，确保物资数量准确、质量良好。
第十一条物资保管员应做好以下工作：（一）保持仓库整洁、通风、干燥；（二）对易燃、易爆、有毒等危险品进行特殊管理；（三）定期检查物资储存条件，确保物资安全。
第五章物资报废第十二条物资达到报废标准或无法修复时，应填写《宣传部物资报废申请单》，经领导审批后报废。
第十三条报废物资应按照规定程序进行销毁，防止浪费和污染。
第六章责任追究第十四条宣传部工作人员违反本制度，造成物资浪费、损坏、丢失等情况，应承担相应责任。
第十五条宣传部物资管理人员因失职、渎职等原因，导致物资管理不善，应追究其责任。
第七章附则第十六条本制度由宣传部负责解释。
第十七条本制度自发布之日起实施。
企业宣传用品管理制度
企业宣传用品管理制度第一章总则为规范企业宣传用品管理制度，促进企业宣传工作的顺利开展，提高宣传效果，制定本管理制度。
第二章适用范围本管理制度适用于企业内部所有与宣传相关的用品管理工作及相关人员。
第三章宣传用品管理责任1. 公司领导层应对宣传用品管理制度进行定期检查和更新，并确保相关人员知晓并遵守制度规定。
2. 宣传部门负责对宣传用品的采购、管理和使用进行监督和协调。
3. 各部门负责对自身使用的宣传用品进行管理和使用，及时报废更新。
第四章宣传用品的分类根据使用的功能和用途，宣传用品可分为以下几类：宣传资料类、礼品类、展览类、广告类、装饰类等。
第五章宣传用品的采购1. 各部门负责向宣传部门提出宣传用品采购计划，宣传部门根据实际情况编制采购计划。
2. 采购过程中应严格把关，确保采购的宣传用品符合企业形象和宣传要求。
3. 采购完成后，及时对宣传用品进行登记和存放。
第六章宣传用品的管理1. 对于宣传用品的存放应专门设置存放区域，并配备专人负责管理。
2. 宣传用品一经使用应及时清点并归还到指定位置。
3. 对于易损害或易过期的宣传用品，应当及时清理和更新，确保宣传用品的新鲜度和完整性。
第七章宣传用品的使用1. 在使用宣传用品时，应注意使用顺序，做到先进先出。
2. 对于不同类别的宣传用品，应在使用前进行清点和检查。
3. 禁止私自挪用宣传用品，如有需要应提前申请并经相关部门批准。
第八章宣传用品的保养1. 对于易损害的宣传用品，应及时进行保养和维护，延长使用寿命。
2. 对于易过期的宣传用品，应及时清理报废，避免使用过期宣传用品造成负面影响。
第九章宣传用品的报废1. 对于过期或损坏无法使用的宣传用品，应当及时报废并做好记录。
2. 报废的宣传用品应及时销毁或处理，避免对环境造成污染。
第十章宣传用品的监督检查1. 宣传部门应定期对各部门的宣传用品进行检查和盘点，确保宣传用品的合理使用和保养。
2. 对于发现的问题，应当及时进行整改和处理。
宣传品礼品采购管理办法
宣传品礼品采购管理办法1. 引言宣传品礼品对于一个企业或组织来说非常重要，它们可以帮助企业建立形象、增强品牌认知度、提升顾客满意度等。
为了更好地管理宣传品礼品采购工作，制定本管理办法，旨在规范采购流程、确保采购品质、控制采购成本，实现采购工作的高效、规范和有效管理。
2. 采购策略2.1. 审查供应商在开始采购之前，需要对供应商进行审查。
审查供应商可以从以下几个方面考虑： - 供应商信誉 - 供应商实力 - 供应商生产能力 - 供应商产品质量 - 供应商价格合理性2.2. 制定采购预算在采购之前，需要制定详细的采购预算。
采购预算应包括以下内容： - 物品种类及数量 - 预计单价 - 预计总金额 - 其他采购相关费用2.3. 组织内部审批根据公司规定的采购流程，进行组织内部的审批。
审批流程需要明确，包括审批人员、审批顺序和所需时间等。
3. 采购流程3.1. 采购需求提出根据实际需要，相关部门提出采购需求，包括物品种类、数量和使用期限等。
3.2. 制定采购计划根据采购需求，制定详细的采购计划，包括以下内容： - 物品种类及数量 - 预计采购时间 - 预计采购金额3.3. 寻找供应商根据采购计划，在已审查的供应商中选择合适的供应商，并与其进行商务洽谈，明确采购要求和合作方式。
3.4. 签订采购合同确定采购商和供应商的合作意向后，签订采购合同。
合同中应包含以下内容：- 采购物品的种类和数量 - 规格要求 - 交付时间和地点 - 采购价格 - 付款方式和期限3.5. 采购执行和验收根据合同约定，按时进行采购，并严格按照合同要求进行验收。
验收标准应符合公司规定，并与供应商进行沟通确认。
3.6. 采购记录和统计对每一次采购进行记录，包括采购物品的种类、数量、价格和供应商等信息。
定期进行采购统计，对采购情况进行分析，为后续采购提供参考。
4. 采购管理4.1. 供应商管理建立供应商档案，记录供应商的相关信息，包括信誉、实力、产品质量等评估指标，以便进行供应商的评估和筛选。
宣传物料使用管理制度内容
宣传物料使用管理制度内容第一章总则为规范公司宣传物料的使用和管理，提高宣传效果，保障宣传资金的有效利用，特制定本管理制度。
第二章宣传物料使用的范围本管理制度所称的宣传物料是指公司用于宣传推广的各类资料和工具，包括但不限于宣传册、海报、折页、名片、礼品等。
第三章宣传物料使用的流程1. 宣传物料的使用需提前向公司宣传部门提出申请，并明确宣传的目的、时间、地点及所需数量和款式。
2. 宣传部门接到申请后，根据实际情况审核并批准使用计划。
3. 审批通过后，宣传部门将申请的宣传物料按要求制作并提供给申请部门。
第四章宣传物料使用的管理1. 宣传物料的领用、归还和库存管理由公司宣传部门负责，对领用的宣传物料进行登记和编号管理。
2. 领用人员在领用宣传物料时需签署相关责任协议，如有遗失或损坏需按规定给予补偿。
3. 宣传物料的使用范围受限于所在部门和宣传部门批准的范围，不得私自挪作他用。
第五章宣传物料的保管和维护1. 宣传部门负责制定和实施宣传物料的保管和维护规定，确保宣传物料的完好无损。
2. 所有领用的宣传物料在使用完毕后必须及时返还，并经过清点检查确认完整。
3. 对于常规使用的宣传物料，定期进行清点和整理，对于损坏或过期物料及时清理和报废处理。
第六章宣传物料的更新和淘汰1. 宣传部门将根据公司宣传的需要和市场的变化，定期对宣传物料进行更新和调整。
2. 对于使用寿命已经超过的宣传物料，应及时予以淘汰，报废和替换，并在淘汰处理时做好相关的记录和归档。
3. 对于长时间没有使用的宣传物料，应审慎评估其使用价值，必要时可以进行重新定制和更新，或进行适当处置。
第七章宣传物料使用的监督和考核1. 宣传部门将对各部门的宣传物料使用情况进行定期检查和考核，及时发现并解决问题。
2. 对于宣传物料使用不当、浪费现象严重的部门，宣传部门有权要求其整改并提出相应的奖惩措施。
第八章宣传物料使用的责任1. 宣传部门对宣传物料的使用进行全程监管和负责。
宣传公司的物品管理制度
第一章总则第一条为加强公司物品管理，确保公司资产的安全、完整和合理使用，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有物品，包括办公用品、设备、工具、原材料等。
第三条公司物品管理应遵循“统一领导、分级管理、责任到人、物尽其用”的原则。
第二章物品采购第四条物品采购应严格按照公司预算和计划进行，遵循公开、公平、公正的原则。
第五条采购部门应根据各部门的实际需求，制定采购计划，并报经相关部门审批。
第六条采购物品应选择具有良好信誉和较低价格的供应商，确保物品质量。
第七条采购物品入库前，采购部门应与供应商共同进行验收，确保物品符合质量标准。
第三章物品入库与出库第八条物品入库时，库管员应核对物品的品种、规格、数量和质量，无误后办理入库手续。
第九条物品出库时，须有相关审批手续，库管员根据审批单核对物品，确保出库物品正确无误。
第十条出库物品应做好记录，包括物品名称、规格、数量、出库时间、领用人等信息。
第四章物品使用与维护第十一条各部门应合理使用物品，避免浪费和损坏。
第十二条设备和工具应定期进行检查和维护，确保其正常运行。
第十三条非工作需要，不得私自借出公司物品。
第五章物品盘点第十四条公司应定期对物品进行盘点，确保账实相符。
第十五条盘点工作由库管员负责，各部门应予以配合。
第十六条盘点发现差异，应及时查明原因，并采取相应措施。
第六章物品报废与处置第十七条物品达到报废标准或无法修复时，应由相关部门提出报废申请。
第十八条报废物品应经审批后，由库管员进行处置。
第十九条报废物品处置应遵循环保、经济、合理的原则。
第七章责任与奖惩第二十条各部门负责人对本部门物品管理负有直接责任。
第二十一条对违反本制度的行为，视情节轻重给予警告、罚款、扣发奖金等处罚。
第二十二条对在物品管理中做出突出贡献的员工，给予表彰和奖励。
第八章附则第二十三条本制度由公司行政部门负责解释。
第二十四条本制度自发布之日起施行。
通过以上制度的实施，旨在规范公司物品管理流程，提高资源利用率，保障公司运营的顺利进行。
宣传物品采购管理制度
宣传物品采购管理制度一、总则为规范公司宣传物品的采购管理工作，提高采购工作效率，降低采购成本，制定本制度。
二、采购管理对象1. 宣传物品采购管理适用于公司内所有宣传物品的采购活动。
2. 公司所有宣传物品包括但不限于：公司名片、宣传单页、展会用品、礼品、广告道具等。
三、采购管理流程1. 采购计划（1）各部门定期将所需宣传物品的清单填写至采购计划表中，明确物品名称、数量、规格、用途及预算。
（2）采购计划表经部门负责人审批后，提交至采购部门，由采购部门根据实际情况统一进行采购。
2. 供应商评估（1）采购部门负责对潜在供应商进行评估，评估内容包括供应商的信誉度、产品质量、交货期、售后服务等。
（2）评估结果建立供应商库，根据不同的宣传物品需求选择合适的供应商。
3. 采购合同（1）选定供应商之后，采购部门与供应商签订正式的采购合同，明确价格、数量、质量标准、交货期限等。
（2）合同签订后，需将合同文本归档并备案。
4. 采购执行（1）采购执行过程中需确保物品的质量符合标准，数量符合需求，交货及时。
（2）对出现质量问题或交货延迟等情况，立即向供应商提出整改要求。
5. 质量验收（1）采购部门接收到宣传物品后，进行质量验收工作，确保物品质量符合要求。
（2）若发现质量问题，需及时通知供应商处理，以保证产品质量。
6. 结算支付（1）对合格的宣传物品，采购部门完成验收后，将付款申请提交至财务部门进行结算支付。
（2）款项支付需在合同规定的期限内完成，逾期支付需向供应商支付逾期费用。
7. 费用核算采购部门负责对各项宣传物品采购费用进行核算，确保费用开支符合预算要求。
四、监督管理1. 采购部门负责对公司宣传物品采购活动进行统筹管理，确保采购工作的顺利进行。
2. 监督部门负责对采购过程进行监督检查，确保采购活动合规、透明、公正。
3. 审计部门对采购活动进行定期审计，发现问题及时纠正并提出改进建议。
五、处罚与奖励1. 严重违反公司宣传物品采购管理制度的行为，将被追究相应责任，并根据情节轻重给予处罚。