大事记如何整理

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档案大事记

档案大事记

……档案大事记的编写原则和要求,坚持实事求是的原则,在具体编写时的要求主要有:一是观点明确,取材真实;二是大事突出,要事不漏,小事不记。

大事记一般由题名、前言、目录、正文、附录等五部分组成。

大事记的编写方法:(一)大事时间的写法:1、大事时间的记录要求:(1)时间应当准确、具体。

一般应准确记明具体的年、月、日,必要时还应具体到时、分甚至秒。

(2)时期选择恰当。

一般以事件发生日期为准。

(3)大事时间一般采用公元纪年。

(4)大事时间书写恰当。

大事时间一般应一律使用阿拉伯数字书写;年份应写全数;力求醒目。

2、大事时间状况对大事、要事条目排序的影响(1)大事记内容只反映一个年度的,按年内的月、日甚至时、分、秒自然顺序排列。

(2)大事记反映年度较长的,可分为几个阶段(一年或若干年一段),各阶段设一小标题并标明本阶段的起止时间,然后在各阶段内按时间自然顺序逐条记录大事、要事。

(3)按照具体、准确的原则,对于年月日俱全的严格依时间先后自然顺序排列;对于日不清者列于月末,标“是月”;月不清者列于年末,标“是年”;年不清者一般不予记述。

(二)大事记述的写法进行大事记述应符合以下要求:1、大事、要事取材要真实、准确、记述客观。

2、每条大事记述内容要完整。

3、记述应一事一条,不能一条多事。

4、对持续时间较长的事件,可在结束时作一次性记述,不必追踪全过程分散记述;对大事记述中涉及的重要人物一般应写全姓名、职务、工作单位,必要时应注明性别、国别等;涉及的机构最好采用全称,若用简称则应是通用简称;涉及数字的应做到科学、准确、具体,并按国家规定的图书、报刊中数字的书写形式书写。

5、分专题记述的大事记中,各专题应根据内容设一恰当的小标题。

6、大事记述的文字应简洁明了,概要记述,做到文约而事丰,不可太详细,切忌冗长拖沓和含糊笼统。

(三)大事记的编排方法机关大事记可以采用“以时系事的时序法”或“以事系时的分类时序法”或“时事结合法”。

大学年度大事记编写规范

大学年度大事记编写规范

大学年度大事记编写规范大学年度大事记是一种反映大学教育教学、科研、学生工作等方面的综合性资料,是各个学校的宣传窗口和资料库。

编写规范的大学年度大事记可以做到内容准确、表述清晰、格式规范,方便读者阅读、查询和使用。

本文将从以下几个方面详细介绍大学年度大事记编写规范。

一、编写流程大学年度大事记编写流程一般分为以下三个步骤:1.搜集资料:准备好各类关于过去一年的教育教学、科研、学生工作等方面的大事记材料,包括各种活动、事项、项目、新建筑等,可以从学校网站、教务处、学生会等渠道搜集。

2.筛选整理:在搜集到的大量资料中进行筛选、挑选,选取符合年度大事记主题的事件、事项进行整理分类,并确定其文字描述的形式。

3.编写编辑:对整理出来的大事记进行文字描述和编辑,要注意格式规范,文章质量和信息量,力求其中涉及的内容全面、详细、客观、准确,使读者更好地了解学校的情况和发展。

二、内容要求大学年度大事记的内容一般包括教育、科研、文化活动、学生成就、优秀人才和校园建设等方面的内容,应具备以下几个要求:1.全面性:内容应涵盖学校各方面的重要工作成果、成就和动态,做到全面反映大学发展的方向和成果。

2.及时性:大事记内容应尽量及时地反映各项工作的发展动态,尤其是重要的新闻和事件,要在第一时间内发出通知或发布信息,并在年度总结中对相关情况进行概括度的叙述。

3.准确性:大事记要做到精准、真实、客观地描述学校的发展状况和成就,不炒作、不夸大。

描述中应尽量使用客观、准确的材料和数据。

4.可读性:文章应紧扣主题,脉络清晰,语言简练、通俗易懂,避免使用专业术语和废话,让读者可以快速地了解学校的发展状况。

三、格式要求大学年度大事记的格式要求比较简单,主要包括以下几个方面:1.标题:大事记标题应简练、精炼,不宜过长,符合年度大事记的主题,能准确地传达年度大事记的主旨。

2.排版:大事记应具有良好的排版、分段和定位,文章格式应涵盖主题概要、事件剖析、实施过程、成果后果和展望分析等内容。

如何编写大事记

如何编写大事记

如何编写大事记如何编写大事记编写大事记,要求用材真实、准确、简明扼要。

通常一条一事,每条对大事涉及的时间、地点、人物、数据、发展过程、因果关系,用简练的文字表达出来。

形式多为条列的文字叙述,也可采用表格形式。

编写方法有三种:第一种是将大事按时间顺序(年、月、日)排列,先排有确切日期的大事,后排接近准确日期,日不清者附于月末,月不清楚者附于年末,年不清者一般不记。

第二种是先分若干时期,每一时期内的大事,综合归纳几个问题。

第三种是先分几个大问题,在大问题下再分时期。

大事记的内容,主要由大事时间和大事记述两部分组成。

还可以根据大事记的编写目的、对象、篇幅大小、年限长短等因素,设置前言、材料出处、注释等,为进一步研究起检索和参考作用。

大事时间,一般要求记载准确的日期,并按照大事发生的时间顺序先后排列,以便反应事件发生、发展的进程。

力求对每件大事都写明某年、某月、某日,有的需写明确切的时、分、秒。

对某些历史事件除了写明公元年号外,同时要标明当时的朝代年号。

如遇档案中没有注明时间或时间反应不准确的事件,应尽力进行考证,写明确切时间,也可注明接近时间或时限。

一时搞不清楚的留后待查补充。

大事记述是大事记的主要组成部分,要求选择反应事物本质的事件,并照顾事件之间的联系,形成一个有机体系,通过许多重大历史事件的记述,展示历史发展的概貌和规律。

因此,在大事记中,应选用确属重大事件的材料,避免事无巨细地罗列材料;也防止片段摘取和割裂材料,不能全面反映历史事件的真实面貌。

所谓大事与小事是相对一般而言的,收一定时间和空间的制约,譬如一个机关的大事,在全市、全国就不一定是大事。

一般说来,凡是涉及全面性的事件,重要的活动,典型的事件,对工作和历史发展有重要影响的事件等等,都应列为大事;局部性的,只有意义的事件和活动,都可作为小事。

在具体选择和确定大事时,要把握一定的时空范围、事件的特点以及相互关系。

这主要表现在:一方面,要立足于本地区、本系统、本机关,突出本身活动。

街道大事记规则 (2)

街道大事记规则 (2)

街道大事记规则1. 背景介绍街道大事记是记录街道发展历史和重要事件的一种方式。

通过整理和记录街道的历史,可以帮助人们了解街道的发展轨迹,感受到街道的文化底蕴。

为了规范街道大事记的编写,制定一套规则是必要的。

2. 街道大事记编写指南2.1 选择重要事件街道大事记应重点关注街道的重要事件和里程碑,记录那些对街道发展具有重要意义的事件。

可以从政治、社会、经济和文化等多个角度来选取事件,力求全面地反映街道的发展历程。

2.2 确定事件顺序街道大事记应按照事件发生的时间顺序进行排序,以体现街道发展的演进过程。

对于同一时间段内的多个事件,可以按照重要性和影响力来确定顺序。

2.3 事实准确,文字简练在编写街道大事记时,要确保所记录的事实准确无误。

尽量通过查证资料和采访相关人士来获取真实的情况,避免误导读者。

同时,尽量使用简练的文字表达,突出事件的核心内容,使读者能够清晰地理解。

2.4 划分事件段落每个事件应独立成段,段落之间要有明显的分隔,便于读者阅读和理解。

可以根据事件的性质、时间和重要性等因素来进行段落划分,提高文档的可读性。

2.5 图片和引用的使用在街道大事记中,可以适当地插入图片来丰富内容,让读者更加直观地了解相关事件。

同时,在引用他人观点或资料时,要注明出处,便于读者查证。

3. 街道大事记编辑的注意事项3.1 署名及版权在编写街道大事记时,应尊重他人的版权,严禁抄袭他人作品。

对于引用他人观点或资料的情况,必须注明出处,并确保符合版权法规定。

3.2 风格统一为了保持街道大事记的整体风格统一,应制定一些统一的文本格式和排版规则。

例如,统一字体、字号、标题层级等,以提高文档的可读性和可视化效果。

3.3 审校与修订在编写街道大事记完成后,应进行审校和修订工作。

审校过程中要检查事实准确性、语法错误、排版问题等,并根据需要进行修订。

确保文档的质量和可靠性。

4. 街道大事记发布与传播街道大事记可以通过多种形式进行发布和传播。

大事记编写规范

大事记编写规范

大事记编写规范一.主题内容:大事记结构,记述范围,编写方法及选材,编写的基本要求二.结构:时间,内容(大事记述),注述三部分组成1.时间和内容是大事记的主干2.注释可以根据需要注明重要材料出处及说明的情况三.记述范围:1.党和国家的上级机关颁发的重大方针,政策,法律,法规规章制度的执行情况2.上级机关主要领导人视察,检查学校的情况3.上级机关给予学校的奖励,惩罚的情况4.学校召开的重要会议,做出重大决定,举办或参与的重大活动情况5.学校领导干部的任免及重要活动情况6.学校机构成立,合并,撤消,变动,地址迁移,内部职能部门和监视机构及人员编制增减情况7.学校更改校名,启用印章情况8.学校所属单位增减及隶属关系变更情况9.学校外出活动情况(教师出国学习,或外国专家到学校讲学)10.学校的重大事件,变故11.学校的重点成果,发明,专利情况12.学校制订颁发的条例,规定,办法,细则等规章和规范性文件情况13.学校重要建筑开工,竣工及产权变更情况14.学校重要设备仪器购置及产权变更情况15.反映学校主要职能活动的基本数字统计情况(校级、处级领导任职情况,科技成果获奖情况、论文汇编、新闻报道,硕士、博士学位统计情况,机构设置汇编,基本建设统计,专业设置表,职称统计)16.其他具有重大意义或查考价值的大事及要事17.教师情况:新教师引进,教师职称评定结果,聘请客座教授,我校教师被聘为外校硕导博导,省级以上部门或学术组织专家情况18.学生情况:招生,毕业生及就业,学位授予,获上级奖励(资助),参加省级以上大型活动情况19.学科建设及研究生教育情况:教师学生中考研结果,硕士点增设,校级以上重点学科及实验室建设等20.本专科专业设置情况21.教师干部出国访问,考察,留学情况22.国内外重要校友情况,如捐赠,重大成就,获全国优秀或人大,党代表等23.重要学术,教学活动及各类评估情况24.校级重点及省级以上重大科研项目立项和成果情况,如国家自科基金委,教育部等项目25.校院领导外出参加重要会议或重要交流活动情况等26.学校与外单位签订重要协议,建立校外实习基地情况27.学校实施的重大改革建设,获上级重大资助情况四.编写要求:1.观点正确,用材真实,取舍得当2.大事突出,要事不漏,小事不要3.层次清楚,一事一条4.语言简练,切忌冗长五.编写方法:1.大事记的内容编排应采用时间-问题进行记述,既严格按照事件发生的顺序,逐年,逐日,逐条的记述2.办公,秘书部门指定专人记载,定期收集(每日一次,或每季度一次)分段编写,年终汇总3.⑴大事记书写格式以年为单位,公元纪年(全称)居中,跨年度另起一页⑵某月某日空两格书写,独自一行,以求醒目⑶大事记内容的记述在“某月某日”下一行空两格书写,回行顶格书写,一般只列一个自然段,若有两个自然段,每段段首空两格,回行顶格书写⑷大事发生的时间,一律使用阿拉伯数字书写,大事记内容记载中所有数字,以国家书,报刊,使用数字统一规定为主4.大事时间:⑴记载要确切,一般应写明年月日,特殊情况写明分和秒,年份均用全数,如:“1991年”不得写成“91”年⑵时间切忌用最近,近日,月初,月底,上旬,中旬,下旬等不确切的语言⑶大事记发生时间如不准确,需要考证5.大事发生的时间,地点,过程,结果等记载,应准确、简明、扼要,大事涉及的人物、姓名、职务,必要时应该注明性别,国籍等。

大事记编写规则

大事记编写规则

大事记编写规范一、收录的标准和范围1.收录标准确定大事的收录标准和范围,是编好大事记的关键。

所谓大事,是指某一区域内在特定历史时期内社会、政治、经济、军事、文化等各个领域所发生的大事、要事。

必须是事件的规模大、影响大、意义大,不管是推动社会发展或是阻碍社会发展的,只要在某一区域内有较大影响的,都应算大事。

但是,大事的概念是相对的,不可能有绝对的、统一的标准,应以不同时期、不同条件为转移,研究的对象、范围不同,大事标准也就不同。

我们在选择大事时,应“因志而宜、因事而宜、因时而宜”。

2.收录范围大事记记载的内容超越时间下限的不记,超越地域范围的不必记载,不要“越界”、“涉外”。

对于内容记载,一些修志行家比较推崇李少先在《方志编纂知识》中提出六个“要记”。

这六个“要记”是:第一,特别重大的事件要记;第二,重要变革的事件要记;第三,不平常的事件要记;第四,有重要意义的事件(不一定很大)要记;第五,为后人所效法、有教育意义的要记;第六,为后人引以为戒的事件要记。

如果从实际出发,做到了六个要记,一个地区凡有重要意义、重要影响、重要历史价值的事件,基本可包罗无遗了。

二、编写体例大事记编写选用何种体例,关系到大事记的结构和质量。

通过编写大事记的实践,一般认为,大事记编写体例宜采用以编年体为主,辅以记事本末体的编写方法。

其优点:以编年体为主,也就是按历史年代和时间顺序逐年编写,不违背志书大事记的基本要求,清晰体现历史发展的脉络。

结合记事本末体,可以在不违背历史年代和时间顺序的前提下,对一些一次性事件(如某项工程等)采用集中编写的方法,使事件不零乱,保持事件的完整性。

三、编写中注意事项1.尊重历史,尊重事实选择大事要以辩证唯物主义和历史唯物主义为指导,实事求是地反映事物的本来面目,做到政治观点正确,坚持党的路线方针政策,这些是选择大事的指导思想。

2.严格选择,突出大事大事记不是“流水账”似的记事本,所记载的必须是大事、要事,而不是琐事、凡事。

大事记编撰工作方案

大事记编撰工作方案一、项目背景随着时代的不断发展和演变,各个领域都涌现出了许多重要的事件和重大的历史时刻。

为了记录这些重要的大事记,以便于后人学习和研究,需要进行大事记的编撰工作。

本工作方案旨在详细介绍大事记的编撰工作步骤和要求,确保编撰工作的高效和准确性。

二、编撰目标1. 收集整理一定时期(如十年、二十年)内发生的重要事件和历史时刻。

2. 供后人学习、研究和回顾历史,了解重要事件及其对社会、经济、政治等方面的影响。

三、编撰流程1. 收集资料1.1 对所编撰的时期内的所有相关媒体进行全面梳理,包括但不限于报纸、杂志、网络文章、书籍、电视节目等。

1.2 根据资料的可信度和权威性进行筛选,确保大事记的真实性和准确性。

2. 分类整理2.1 将收集到的资料按照时间先后进行排序,方便后续的编撰工作。

2.2 将大事记按照不同领域或主题进行分类,可以包括政治、经济、文化、科技、社会等方面的分类。

3. 编写大事记3.1 根据搜集到的资料,按照事件发生的时间顺序进行编写。

3.2 大事记的内容要简明扼要,突出事件的重要性和影响。

3.3 在编写过程中,充分考虑读者的背景和阅读需求,尽量避免使用过于专业的术语和表达方式。

4. 校对审查4.1 编写完成后,对大事记进行校对,确保没有错误和遗漏。

4.2 请专业人士审核编写的大事记,确保其准确性和权威性。

4.3 多次校对审查,直至达到满意的编写质量。

四、编撰要求1. 严格按照时间先后的顺序进行编撰。

2. 内容简明扼要,突出事件的重要性和影响。

3. 切忌在编撰过程中加入个人主观评价和情感色彩,需保持客观中立。

4. 语句通顺,排版整洁美观,保证阅读体验的流畅性。

5. 采用简洁明了的表述方式,避免过度专业化的术语和语言。

6. 确保大事记的准确性和权威性,资料来源尽量可信。

五、工作计划1. 收集资料阶段:时间为一个月,包括全面梳理资料和筛选资料。

2. 分类整理阶段:时间为两周,对收集到的资料进行分类整理。

公司大事记编制思路

公司大事记编制思路
一、公司大事记的作用:
公司大事记具有档案资料的性质,可以系统的反映公司发展成长的步骤和进程。

对于编制公司发展史,总结公司发展历程,制定公司更长远的发展战略都具有很强的指导作用。

二、公司大事记编制原则
1、编制的起始时间从总经理创业开始。

2、以距编制时间远近为标准,记事的内容和范围按远粗近细的原则处理。

3、可先编制从公司设立到2010年的公司大事记,从2011年起编制《2011年公司大事记》,以后每年一篇。

三、记事内容入选确定原则
1、进行工商登记的时间及事项。

2、承揽重大工程协议签订时间和地点。

3、重大工程车辆及设备购进时间及品牌。

4、建设项目的批准、动工、交付使用的时间及相关事项。

5、上级领导的检查指导工作活动。

6、与相关公司的重大合作事项的时间及内容。

7、公司重大宣传广告活动时间及内容。

8、公司领导及相关人员重大荣誉称号授予的时间及内容。

9、公司重要质量及产品标志认定的时间及内容。

10、公司重大决策的时间及内容。

11、公司重要管理和技术人员的入职及离职。

12、公司认为应当在大事记中记载反映的事项。

2011年5月8日。

公司大事记档案管理制度

一、总则第一条为规范公司大事记档案的管理,确保大事记档案的完整、准确、安全和有效利用,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司各部门、各分支机构及全体员工。

第三条大事记档案是公司历史、文化、业务活动和发展成果的重要记录,是公司决策、管理、监督的重要依据。

二、大事记档案的收集与整理第四条大事记档案的收集范围包括:(一)公司重要会议、活动、庆典等;(二)公司重要决策、制度、文件;(三)公司重大业务活动、项目;(四)公司获得的荣誉、奖项;(五)公司重大事件、事故;(六)其他对公司发展有重要影响的事件。

第五条大事记档案的收集要求:(一)及时性:大事记档案的收集应确保及时、准确、完整;(二)真实性:收集的大事记档案应真实、客观、公正;(三)完整性:收集的大事记档案应涵盖事件的各个方面,包括时间、地点、人物、事件经过、结果等;(四)规范性:收集的大事记档案应符合国家档案管理规范和公司内部管理要求。

第六条大事记档案的整理要求:(一)分类:根据大事记档案的内容、性质和用途,进行分类整理;(二)编目:对大事记档案进行编目,包括档号、名称、日期、页数、责任人等;(三)装订:将大事记档案按照编目顺序装订成册;(四)归档:将整理好的大事记档案归档保管。

三、大事记档案的保管与利用第七条大事记档案的保管:(一)设立专门的档案室,配备必要的档案保管设施;(二)实行专人负责制度,确保档案的安全;(三)定期检查档案保管情况,发现问题及时处理;(四)做好档案的防潮、防虫、防尘、防火等工作。

第八条大事记档案的利用:(一)查阅大事记档案需经公司领导批准,并填写查阅申请;(二)查阅人员应遵守档案保管规定,不得擅自复制、摘抄、外传;(三)查阅完毕后,应将档案归还原处,并及时反馈查阅结果。

四、大事记档案的销毁第九条大事记档案的销毁:(一)档案销毁需经公司领导批准,并填写销毁申请;(二)销毁档案前,应进行核对,确保档案完整、准确;(三)销毁档案时,应采用符合国家规定的销毁方法,确保档案信息安全;(四)销毁档案后,应将销毁情况记录在案。

大事记编写规范

大事记编写规范一、名词术语1、大事记:是按照时间顺序简要地记载各机关在一定时期内发生的大事、要事的书面材料。

2、大事:即事件涉及的范围较广,影响较大,不仅在当时属重大事件,而且在事后影响较大,较深的事件。

3、要事:即在一定范围内,一定时间有较大影响,事件仍有一定的参考意义的事情或事件。

二、结构大事记的基本结构由时间、内容(大事记述)和注释三部分组成。

其中时间和内容是大事记的主干,注释可根据需要注明重要材料出处,解释特定或易产生歧义的名词及须说明的情况。

编写或出版大事记汇集,可视编写目的、年限和利用范围等实际情况,设置前言、目录。

三、记述范围1、党和国家以及上级机关颁布的重大方针、政策、法律、法规、规章制度的执行情况。

2、上级机关主要领导人视察、检查本机关工作情况。

3、上级有关部门给予本院的奖励、授予称号及证书情况。

4、本院召开的重要会议,作出的重大决定,举办或参与的重大活动情况。

5、本院中层以上干部任免及其重要活动情况。

6、本院机构成立、合并、撤销、变动、地址迁移、内容,职能部门和临时机构及人员编制增减情况。

7、本院更改名称,启用印章情况。

8、本院所属单位增减及录属关系变更情况。

9、本院外事活动情况。

10、本院发生的重大事件、事故。

11、本院科研工作的重大进展、发明、创造及重大成果等情况。

12、本院制订、颁发的条例、规定、办法、细则等规章和规范性文件情况。

13、本院重要建筑工程开工、竣工日期及其建筑面积、经费使用及产权变更情况。

14、本院重要设备、仪器购置及产权变更情况。

15、反映本院主要职能活动的基础数字统计情况。

16、其它具有重大意义或查考价值的大事、要事。

四、编写人员各科室要指定专人负责编写大事记。

五、编写原则尊重历史、尊重事实、不加评论、简明扼要六、编写要求1、观点正确,用材真实,取舍得当;2、大事突出,要事不漏,小事不要;3、层次清楚,一事一条;4、语言简练,切忌冗长。

七、编写方法1、大事记的内容编排应采用时间——问题进行记述,即严格按照事件发生。

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大事记如何整理
大事记所记的应是大事、要事、新事,“本地区在一定历史时期内,从自然到社会,包括自然、地理、政治、经济、军事、文化、教育、科技、卫生、体育等各方面发生的关系全局、影响深远的事件。

也就是事发影响久、事后影响大或规模大、意义大,能够反映出一个区域或一个方面历史发展的基本脉络的事件”都应入志。

要做到“大事突出,要事不漏,新事不丢,琐事不录”,要严守区域范围和专业范围,“不越境而书”既注重本地特色,又不与全局脱节。

此外,除重点收录下面大事外,对反面大事也要适当收入。

大事记的具体内容:
一、有关国计民生的大事;
二、建置和政区的变动,及隶属关系的变化;
三、主要机构设置或撤销;
四、重要会议的召开;
五、重点工程建设、市政建设、重点企业的开工、
投产及重大项目的实施;
六、重大改革项目实施;
七、重大技术革新、技术改造;
八、重大方针政策在辖地的实施;
九、新事物的出现,旧事物的衰亡;
十、重大成就及重大事故;
十一、对本地有重大影响的著名人物的活动;十二、重大自然灾害或自然变化;
十三、获市以上(含市)荣誉称号的人和事。

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