学校档案管理工作计划五篇
【工作计划】学校档案管理工作计划
【工作计划】学校档案管理工作计划引言概述：学校档案管理是学校行政工作中非常重要的一项工作，它关系到学校的教学质量、学生信息的管理和学校的发展规划。
为了有效地管理学校档案，提高档案管理的效率和质量，制定一个合理的工作计划是至关重要的。
本文将从以下五个方面详细阐述学校档案管理工作计划。
一、建立档案管理制度1.1 确定档案管理的目标和原则在建立档案管理制度之前，首先要明确档案管理的目标和原则。
目标可以包括提高档案管理的效率、规范档案的整理和归档流程等。
原则可以包括保密原则、便捷查询原则、长期保存原则等。
1.2 设计档案管理的组织结构建立档案管理制度需要明确档案管理的组织结构，包括档案管理部门、档案管理员和相关人员的职责和权限。
同时，还需要制定档案管理的工作流程和责任制度，确保档案管理工作的顺利进行。
1.3 制定档案管理的规范和标准为了保证档案管理的质量和一致性，需要制定档案管理的规范和标准。
规范可以包括档案的分类、整理和归档的方法，标准可以包括档案的命名规则、存储介质和档案的安全措施等。
二、完善档案管理系统2.1 选择适合学校的档案管理系统根据学校的实际情况和需求，选择适合学校的档案管理系统。
可以考虑使用电子档案管理系统，以提高档案管理的效率和便捷性。
2.2 建立档案管理系统的数据库在选择档案管理系统之后，需要建立档案管理系统的数据库。
数据库可以包括学生档案、教师档案、行政档案等，每个档案都需要按照规定的格式和标准进行录入和管理。
2.3 培训档案管理系统的使用人员为了保证档案管理系统的有效使用，需要对档案管理系统的使用人员进行培训。
培训内容可以包括系统的基本操作、数据录入和查询等，培训的目的是让使用人员能够熟练地操作档案管理系统。
三、加强档案管理的监督和评估3.1 设立档案管理的监督机构为了加强档案管理的监督和评估，可以设立档案管理的监督机构。
监督机构可以由学校领导和相关部门的代表组成，负责对档案管理的工作进行监督和评估。
学校档案室管理员工作计划
一、前言学校档案室是学校信息资源的宝库，对学校的各项工作具有重要的参考价值。
为了更好地发挥档案室的作用，提高档案管理的质量和效率，特制定本工作计划。
二、工作目标1. 提高档案管理水平，确保档案的完整、准确、安全和方便利用。
2. 优化档案服务，提高档案利用效率，满足师生对档案信息的需求。
3. 加强档案信息化建设，提高档案数字化水平。
三、工作内容1. 档案收集与整理（1）严格执行档案收集制度，确保档案的完整性和准确性。
（2）定期对各部门、各班级的档案进行收集、整理，确保档案的规范化。
（3）对收集到的档案进行分类、编目，建立档案检索系统。
2. 档案保管与维护（1）严格执行档案保管制度，确保档案的安全。
（2）定期对档案库房进行清洁、消毒，防止档案受损。
（3）对破损的档案进行修复，延长档案的使用寿命。
3. 档案数字化（1）加快档案数字化进程，提高档案利用率。
（2）对馆藏档案进行数字化扫描，建立电子档案库。
（3）开展档案数字化培训，提高师生使用电子档案的能力。
4. 档案服务（1）设立档案查阅室，为师生提供便捷的档案查阅服务。
（2）开展档案咨询服务，解答师生在档案利用过程中遇到的问题。
（3）定期举办档案展览，提高师生对档案工作的认识。
5. 档案安全（1）加强档案保密工作，确保档案信息安全。
（2）严格执行档案销毁制度，防止档案泄露。
（3）定期对档案库房进行安全检查，确保档案安全。
四、工作措施1. 加强组织领导，成立档案室管理领导小组，明确各部门职责。
2. 完善档案管理制度，规范档案收集、整理、保管、利用等环节。
3. 加强档案人员培训，提高档案人员的业务素质。
4. 购置必要的档案保管设备，确保档案安全。
5. 加强与相关部门的沟通与协作，共同推进档案管理工作。
五、工作进度1. 第一季度：完成档案收集与整理工作，建立档案检索系统。
2. 第二季度：开展档案数字化工作，建立电子档案库。
3. 第三季度：开展档案服务，提高档案利用效率。
2023年档案管理工作计划5篇
2023年档案管理工作计划5篇第1篇示例：2023年档案管理工作计划2023年是档案管理工作的关键之年，我们将继续秉持“严谨、规范、高效、便利”的工作准则，全面提升档案管理水平，确保各项工作任务顺利完成。
以下是我们的工作计划：一、加强数字化档案管理随着信息化时代的到来，数字化档案管理已成为现代档案管理的重要形式。
我们将加大投入，完善数字化档案管理系统，提高档案管理效率和质量。
加强档案数字化技术的培训和推广，推动全员参与档案数字化工作，确保档案数据安全和稳定。
二、加强档案知识培训档案管理是一项专业性很强的工作，需要掌握丰富的档案管理知识和技能。
我们将加强档案管理人员的培训，举办相关知识讲座和培训班，提升档案管理人员的专业素养和能力。
鼓励档案管理人员自主学习，不断提升自己的档案管理水平。
三、完善档案管理制度制度是档案管理工作的基础，只有健全的制度才能保障档案管理工作的顺利开展。
我们将对现有档案管理制度进行全面审核，发现问题和不足之处，并及时修订和完善。
加强对档案管理制度的宣传和培训，确保全员遵守，并不断提升档案管理制度的执行力和有效性。
档案管理的重要性不言而喻，但仍有一些人对档案管理存在认识不足或误解。
我们将加强档案管理宣传工作，利用各种宣传途径，普及档案管理知识，增强公众对档案管理的认识和理解。
加强与各行业单位的合作，提升档案管理在社会各个领域的影响力和地位。
五、加强档案管理检查和监督档案管理涉及到重要信息和数据的保存和管理，需要严格的检查和监督。
我们将建立健全档案管理检查制度，定期对各部门的档案管理工作进行检查，并及时发现和解决问题。
建立档案管理问题的举报渠道，鼓励广大员工和群众监督档案管理工作，确保档案管理工作的规范和有效。
七、加强档案管理对外交流与合作档案管理是一项具有国际性和公共性的工作，需要加强对外交流与合作。
我们将积极参与国内外档案管理的交流活动，推动档案管理技术和经验的共享，提高我国档案管理的国际影响力和地位。
2024年档案管理工作计划书（五篇）
2024年档案管理工作计划书【档案管理工作计划书】一、背景与目标档案管理是组织和管理档案资源的重要工作，对于保障信息的安全、便捷和持久性具有重要意义。
2024年，我将担任某组织的档案管理工作，制定以下档案管理工作计划，旨在提高档案管理水平，优化档案管理流程，确保档案的有效利用和保护。
目标：1. 确保档案管理工作符合相关法律法规和规范要求；2. 提高档案管理工作效率和质量，实现数字化档案管理；3. 加强档案信息安全管理，防止档案丢失和泄漏；4. 优化档案利用服务，提供及时有效的档案查询和借阅服务。
二、重点工作及计划1. 档案管理规章制度的制定与完善- 审查现有档案管理规章制度，针对存在的问题和不足进行修订和完善；- 制定新的档案管理规章制度，以适应数字化档案管理的需求；- 组织开展档案管理规章制度的培训和宣贯工作，确保全员理解和遵守。
2. 档案数字化建设- 调研选择适合的档案数字化管理系统，并进行系统的采购和实施；- 组织档案数字化工作，包括扫描、索引、存储等环节；- 建立档案数字化管理流程和标准，确保数字化档案质量和完整性；- 开展档案数字化培训，提高员工的数字化工作技术水平。
3. 档案安全管理- 升级和完善档案存储设施，确保档案的安全性和防火防灾能力；- 建立档案存储区域的出入管理制度，加强对档案的安全控制；- 定期进行档案存储区域的巡查和检测，及时发现并消除安全隐患；- 建立档案备份和恢复体系，确保档案数据的安全可靠。
4. 档案利用服务提升- 优化档案查询和借阅服务流程，提高服务效率和用户满意度；- 建立档案利用统计和评价机制，及时了解用户需求和满意度；- 加强档案利用培训，提高用户对档案利用的能力和意识；- 探索档案利用的创新方式，如开展在线档案展览和互动活动。
三、资源需求1. 人力资源- 组织档案管理人员参加培训，提高档案管理技能和知识水平；- 配备专职档案管理员，负责档案的日常管理和维护；- 组织档案管理团队，加强对档案管理工作的协调和监督。
2023年关于档案工作计划集锦5篇
2023年关于档案工作计划集锦5篇档案工作计划篇1将是学校实现跨越式发展迎接百年校庆的关键一年。
档案馆在学校领导下，本着为学校改革与发展服务，为师生服务的精神，团结协作积极进取，力争在档案业务和服务质量等各方面都取得比较大的进展。
一、加强宣传，增强档案意识，将档案管理法规制度落到实处1、利用档案馆网页，宣传档案管理法规及档案知识，增强档案意识，提高工作自觉性。
2、举办专兼职档案员培训班，结合卷改件的改革，进行档案业务学习、指导，使档案管理有条不紊地推进。
3、深入各立档单位进行业务指导，提高基层单位归档意识，做到归档及时、归档文件材料齐全、完整、规范，提高归档率、完整率。
二、积极推进档案现代化管理，开发使用好档案管理软件，提高工作效率1、购置合适的软件，为档案现代化管理提供基本硬件条件。
2、在软件到位后，积极组织档案目录的录入工作，编制各门类档案管理检索工具，建立数据库。
3、与教务、人事、科研等有关单位联合，开展电子档案信息网上查询工作。
4、做好对档案馆网页的维护、开发、优化工作，提高点击率。
使档案馆网页成为档案宣传工作的一个窗口、日常档案管理、交流工作经验的一个平台。
5、在不断探索总结经验基础上，规范学校校档案的现代化管理工作，适时向学校提出“中国农业大学档案信息化建设实施意见”。
三、按照国家二级档案达标要求，做好档案实体基础工作、利用服务工作1、接收档案，按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库，做到管理规范、利用方便。
2、清理积压档案，按要求完成鉴定、立卷、归档工作。
3、对超过保管期限的档案进行鉴定，按严格的组织程序予以处理。
4、在做好档案实体基础工作的同时，开展内部检查、评估、评比工作，为优秀教学评估做好档案工作方面的准备。
5、开展评选档案工作先进单位和个人的评比工作，通过评优总结促进档案工作。
6、配合学校的各项改革管理工作，以积极主动热情的服务态度，做好档案提供利用工作，树立良好的窗口服务形象。
2024年档案管理员日常工作计划范本(五篇)
档案管理员日常工作计划范本居民健康档案工作计划为进一步做好完善免费建立居民健康档案工作, 根据句容市基本公共卫生服务工作安排部署, 按照《赤山湖管委会基本公共卫生服务项目实施方案》的要求, 特制定____年度居民健康档案工作计划如下:一、年度工作目标1.建立统一、科学、规范的居民健康档案, 实现居民健康档案信息化管理____%。
以健康档案为载体, 为全体居民提供连续、综合、适宜、经济的基本医疗卫生服务。
3、年内____岁以上老年人群, 高血压、糖尿病等慢性病人群规范建档率达____%。
所有建档人群电子档案录入率____%。
健康档案真实率达____%。
电子化健康档案合格率达____%以上, 健康档案使用率____%。
健康档案及时更新维护达到____%以上。
二、主要工作内容1.完善纸质与电子化健康档案内容: 健康档案的基本内容应主要包含个人基本信息和主要卫生服务记录两部分。
包括个人基本信息、健康体检记录、重点人群健康管理和其它卫生服务记录, 今年重点做好个人的电话与疾病史的录入。
2.完善未建档人群补建档: 通过日常门诊、疾病筛查、健康体检服务, 医务人员网格化入户服务等多途径, 采集到没有建立档案的人员的信息, 遵循自愿与引导相结合的原则, 由中心或村卫生室的医务人员为他们居民建立健康档案, 并根据其主要健康问题和卫生服务需要填写相应记录, 录入电子档案系统, 提高建档率。
3.完善档案使用: 中心或村卫生室要在居民诊疗、医护人员网格化入户服务时, 调取、查阅健康档案, 由接诊医生或入户服务的人员根据居民健康状况, 及时更新、补充健康档案相应内容。
其它工作人员在居民外出就诊、转诊、会诊等服务记录, 通过不定期进行信息沟通, 及时将资料录入系统, 保持资料的连续性。
所有服务记录由责任医务人员或档案管理人员统一汇总、及时归档。
4.完善居民健康卡发放工作: 按照省市卫生主管部门有关居民健康卡发放的要求, 积极做好发放前期工作, 核实好健康档案中居民基本信息, 主要健康问题和服务提供情况的真实性、完整性。
档案工作总结及计划5篇
档案工作总结及计划5篇篇1一、背景在过去的一年中，我所在的档案部门紧紧围绕学校教学科研工作的需求，积极开展档案工作，取得了一定的成绩。
为了更好地总结经验，发现问题，明确下一步工作方向，特进行本次档案工作总结及计划。
二、工作内容回顾1. 工作成果过去一年，我部门共接收档案XXX万余份，其中包括教学档案、科研档案、学生档案等多个类别。
通过细致整理、归档和数字化处理，档案使用效率得到了显著提升。
此外，我们还为学校多个重要活动和项目提供了档案支持，获得了师生的广泛好评。
2. 工作亮点（1）推进档案数字化工作。
为提高档案利用效率，我们积极引进先进设备和技术，完成了部分档案的数字化处理工作，实现了档案的快速检索和在线查阅。
（2）加强档案安全管理。
针对档案安全的重要性，我们制定了严格的安全管理制度，确保档案的安全存储和传输。
同时，还组织了多次档案安全培训和演练，提高了全体员工的档案安全意识。
（3）深化档案服务职能。
我们积极与学校各部门沟通协作，深入了解需求，提供有针对性的档案服务。
同时，还积极开展档案宣传周活动，提高了师生对档案工作的认识和理解。
3. 工作不足尽管取得了一定成绩，但我们也意识到在档案管理过程中存在一些问题：部分档案收集不够完整、归档不够及时；数字化进程还有待加快；员工的专业技能和综合素质需进一步提高等。
针对这些问题，我们将采取以下措施加以改进：加强档案管理培训，提高员工素质；优化工作流程，提高工作效率；加大数字化投入，推进档案信息化建设。
三、工作计划1. 总体目标在新的一年里，我们将继续以提高档案管理水平和服务质量为核心，推进档案数字化、信息化、现代化建设，为学校的教学科研工作和师生提供更高质量的档案服务。
2. 具体任务（1）完善档案收集与归档工作。
加强与学校各部门的沟通协作，确保档案的完整性和及时性。
（2）推进档案数字化进程。
引进先进设备和技术，加快档案的数字化处理工作，提高档案的使用效率。
档案管理员工作计划和目标(五篇)
档案管理员工作计划和目标(五篇)档案管理员工作计划和目标篇一3、按月对合同的签订、履行情况做统计，分析、提出意见;4、科学、规范管理合同档案，保证查阅方便，保证档案管理的机密性;6、对合同管理情况及时向部门经理汇报;7、完成领导交办的其他工作。
岗位要求：1、中专或以上学历，商务/档案管理等相关专业背景;2、掌握一定的合同法律知识;3、具有2年以上档案管理相关工作经验者优先;4、有较强的文笔和写作能力，有一定的组织及表达能力;5、做事积极主动、认真踏实，责任心强;档案管理员工作计划和目标篇二2、审核员案卷提交进度的跟踪;3、负责审核员案卷整理(包括电子档和纸档)和归档;4、负责月报上报;5、负责证书打印;6、负责认证决定人员和审核员之间沟通协调;7、领导安排的其他事宜。
档案管理员工作计划和目标篇三2.康龙化成临床分析检测实验室sop的起草，批准，分发和维护;4.对员工进行资料保存和归档程序的培训;5.核对每份资料交接表(rtl)的准确性和完整性;6.有序的保存归档资料，包括保存原始交接表(rtl);7.确保归档资料能快速检索;11.其他工作内容。
档案管理员工作计划和目标篇四2. 做好公司立卷档案的鉴定和保存期限;5. 负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等;7. 遵守国家和公司的保密规定及有关规程;8. 做好公司领导临时交办的事项;9. 熟悉计算机的使用。
档案管理员工作计划和目标篇五1、负责人事部档案文件的归档、移交、借阅管理;2、负责资料的管理，文件的处理;3、负责会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文整理;4、完成上级交办的其他任务。
任职要求：。
档案工作计划模板(五篇)
档案工作计划模板(五篇)档案工作计划模板(篇1)(一)立足于提高全民档案意识，进一步加大档案法律、法规及档案知识宣传工作力度。
充分发挥档案网站、杂志、新闻媒体作用，调动档案工作者积极性，努力形成浓厚的舆论氛围;做好各单位(部门)信息报送、采用情况每月通报和年终评比工作，做好展厅管理和对外开放工作，利用新馆一楼大厅和档案信息网等有利条件，适时举办档案专题展览和网络展览。
(二)教育培训工作重点还是夯实基础，创新机制，在提高覆盖面、拓展培训科目和教学质量上有所提升。
继续完善“教师库”、“习题库”、“学员信息库”等基础工作，探索利用社会优质教学资源为档案专业继续教育服务的新路子，完成开办一次档案专家讲座、一次档案专题培训班及岗前培训班，参加学员不少于300人的目标任务。
(三)继续做好档案学会工作;积极开展学术交流及论文评选;做好编辑印发《档案》1至4期工作。
(四)积极做好档案执法调研工作。
与市人大或市政协及相关单位联合开展档案执法(或专题)调研工作。
(五)继续开展“江淮普法行”、“12。
4法制宣传日”和“6。
9国际档案日”宣传活动。
法制和宣传工作是档案管理工作的基础和重要组成部分，责任重大。
法规宣传科的全体同志决心在局党组的正确领导下，凝心聚力，开拓创新，踏踏实实努力工作，为我市档案事业的发展作出新的、更大的贡献。
一年来，虽然取得一定成绩，但离上级要求还有距离;在今后工作中不断进取，开拓创新，加大法治建设，拓展法制宣传教育面，为我市档案事业的发展做出新的贡献!档案工作计划模板(篇2)一、指导思想：针对我园刚成立的特点，我们将认真贯彻市、区教育局关于人事制度改革精神，紧紧围绕幼儿园本学年的工作思路和要点，进一步完善幼儿园的师资筹措、岗位聘用等管理机制，认真履行行政职能，提高服务水平，发挥好核心和纽带作用。
二、工作目标：1、更新思想观念，调整工作思路，改进工作方法，努力实现由传统人事工作向现代人事工作的转变，由行政职能向服务职能转变。
2024年档案管理工作计划范例（五篇）
2024年档案管理工作计划范例为加强分局档案管理工作，提高分局档案管理的规范化、科学化、现代化水平，____，按照师局的工作部署，全面开展好档案工作，为了更好地做好档案工作，努力把我分局的档案工作提高到一个新水平，制定____年档案工作计划。
一、____月份开始对分局____年度档案资料进行整理、收集、汇总、录入、立卷。
二、继续完善____年分局“组织机构沿革”、“档案效果利用汇编”、“大事记”、“借阅登记薄”等汇编资料的续编工作。
三、切实加强档案管理工作。
完成____年度的文书档案立卷工作，进一步建立健全各项档案管理制度。
四、进一步完善电子档管理工作。
开展好我分局电子档案管理工作，逐步建立起完善的电子文件归档机制，做好电子文件和纸质文件同步归档和有效管理工作。
五、切实做好档案室的安全保管工作，严格落实“八防”措施，要定期对档案保管状况进行全面彻底的检查，杜绝一切安全隐患。
坚持原则、执行规定、加强监管、热情细心服务，保证档案不丢失、不损坏、不失密、不泄密.六、加强档案业务学习，提高档案人员的自身业务素质和管理水平。
组织全体干部职工认真学习____《档案法》使大家进一步提高对档案工作重要性的认识;尤其是档案管理人员要坚持经常学、自觉学、熟悉和掌握档案知识，增强以法治档意识，提高自身业务素质和管理水平。
七、狠抓档案业务建设，使之达到规范化、科学化和制度化。
按照档案等级认定的标准、认真做好档案自查工作，自查工作要逐项进行，认真细致，对自查中存在的问题，要提出整改措施，限期整改，原则上缺什么补什么，完善补充，提高标准，保证质量。
2024年档案管理工作计划范例（二）一、背景概述档案管理作为信息资源管理的重要部分，对于持续推动组织的高效运作与发展具有重要作用。
随着社会信息化的进一步推进，档案管理面临着更高的要求和挑战。
因此，制定全面、合理的档案管理工作计划，能够有效提升档案管理水平，更好地满足组织需求。
二、目标设定1. 提升档案管理水平：加强档案管理的标准化建设，优化档案管理流程，提高档案管理工作的效率。
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学校档案管理工作计划五篇
一、指导思想
围绕学校中心工作，配合迎评创建工作，促进档案事业，进一步提高学校档案管理水平，使学校档案工作更好地为教学、科研、管理等各项工作服务。
二、主要工作目标
一加强学校档案部门自身建设。
加强综合档案室基本建设，提高管理人员业务素质，推进档案管理的制度化、规范化和科学化。
二进一步推进我校档案工作的二级管理模式。
落实《系部档案管理暂行办法》，重点抓好档案建设。
三加强对档案工作的管理。
依据学校档案管理办法，切实抓好单位档案管理的工作。
四加强我校档案资源建设。
完善工作机制，积累档案资源，充实档案资源库。
五加强学校档案信息化建设。
落实学校电子档案管理办法，推进纸质档案与电子档案管理的双轨制。
六提高档案使用效益。
创新方式方法，改进档案服务工作，努力做到档案工作为学校教育教学各个岗位服务。
三、主要措施
一三月份
完成年度档案工作计划。
二四月份
1.检查2021年度档案整理情况。
2.完成档案工作流程构建工作。
三五月份
1.认真做好档案室的规划设计工作。
2.更换学校组织机构代码证。
四六月份
1.收集、整理校级档案材料，完成2021年度档案归档工作。
2.做好档案移交工作。
五七月份
1.2021年度档案归档工作终期检查。
2.做好各类档案统计工作。
六九月份
1.认真做好新建档案工作。
2.完成电子档案使用软件设计并投入使用。
七十月份
完成档案室内部设计工作。
八十一月份
完成新建综合档案室配套建设工作。
一、指导思想
围绕学校中心工作，配合迎评创建工作，促进档案事业，进一步提高学校档案管理水平，使学校档案工作更好地为教学、科研、管理等各项工作服务。
二、主要工作目标
一加强学校档案部门自身建设。
加强综合档案室基本建设，提高管理人员业务素质，推进档案管理的制度化、规范化和科学化。
二进一步推进我校档案工作的二级管理模式。
落实《系部档案管理暂行办法》，重点抓好系部档案建设。
三加强对各部门、处室、系部档案工作的管理。
依据高校档案管理办法，切实抓好各单位档案管理的督查工作。
四加强我校档案资源建设。
完善工作机制，积累档案资源，充实档案资源库。
五加强学校档案信息化建设。
落实学校电子档案管理办法，推进纸质档案与电子档案管理的双轨制。
六提高档案使用效益。
创新方式方法，改进档案服务工作，努力做到档案工作为学校教育教学各个岗位服务。
三、主要措施
一三月份
1.完成年度档案工作计划。
2.完成全市事业单位登记管理2021年年度报告工作。
3.举办年度第一次档案工作培训班。
二四月份
1.检查各部门、处室、系部2021年度档案整理情况。
2.完成档案工作流程构建工作。
三五月份
1.认真做好新建档案室的规划设计工作。
2.更换学校组织机构代码证。
四六月份
1.收集、整理校级档案材料，完成2021年度档案归档工作。
2.举办年度第二次档案工作培训班。
3.做好部门、处室校级档案移交工作。
五七月份
1.2021年度档案归档工作终期检查。
2.做好各类档案统计工作。
六八月份
1.收集教育部、档案局、省教育厅、师专编发的各类档案制度，编印《马鞍山师范高等专科学校档案制度手册》。
2.认真做好新建档案室的’建设工作。
3.完成电子档案使用软件设计并投入使用。
4.举办年度第三次档案工作培训班。
七九月份
完成新建办公楼综合档案室内部设计工作。
八十月份
完成新建综合档案室配套建设工作。
一、指导思想：
进一步加强学校档案管理科学化、规范化建设，提高学校档案管理的整体水平，促进档案工作更好地为教育教学和学校各项工作服务。
二、主要工作
1、提高认识，加强对档案目标管理活动的领导。
学校档案是学校在教育教学、党政管理和其他各项活动中直接形成的，具有保存价值的文字、图表、实物、声像等各种形式与载体的文件材料的总和，是维护真实面貌的历史记录，是学校工作的有机组成部分，也是科学管理学校的重要基础。
学校配备兼职档案管理人员，制订档案工作目标管理实施计划，确保在今年档案管理工作顺利完成。
2、加强硬件建设
保持档案库房清洁、宽敞、明亮、通风，并达到防盗、防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温等八防要求。
3、规范操作程序，依法科学管理
1做好档案的收集工作
为防止文件在阅办过程中遗失，当文件送达承办人时，请承办人签字，共同承担文件及时、完整归档的责任。
对一些特别重要的文件采取先复印，再把复印件送交承办人的办法，教育教学后勤管理方面的资料由档案责任人负责查收交档案室存档。
在交接过程中，全面
清理资料，对散落在个人手头的资料由各处室档案责任人负责，追缴资料，确保档案的收集既齐全又完整，避免资料的遗失。
2制定符合教育教学管理较为科学合理的分类方案，将档案分为文书档案、音像电子档案、实物档案等几大类。
将文书档案按年度-类目-级别-保管期限进行分类，以不同期限按党群类、行政事务类、教育教学类等排列，根据分类方案和保管期限类，切实做好平时的立卷工作。
3认真做好日常的档案管理。
各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案箱内。
按要求建立健全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、档案利用效果登记簿等多种台帐。
学校档案是在教育教学活动中形成的学校发展和管理水平的客观记录，是教育教学研究工作的重要依据。
加强学校的档案管理工作，对于推进教育教学基础建设，规范学校的教育教学管理和实施素制教育，具有重要的作用。
一、指导思想
学校档案工作围绕学校中心工作，配合迎评创建工作，促进档案事业，进一步提高学校档案管理水平，使学校档案工作更好地为教学、科研、管理等各项工作服务。
二、主要工作目标
一加强学校档案部门自身建设。
加强综合档案室基本建设，提高管理人员业务素质，推进档案管理的制度化、规范化和科学化。
二进一步推进我校档案工作的二级管理模式。
落实档案管理有关办法，重点抓好档案建设。
三加强对档案工作的管理。
依据学校档案管理办法，切实抓好单位档案管理的工作。
四加强我校档案资源建设。
完善工作机制，积累档案资源，充实档案资源库。
五加强学校档案信息化建设。
落实学校电子档案管理办法，推进纸质档案与电子档案管理的双轨制。
六提高档案使用效益。
创新方式方法，改进档案服务工作，努力做到档案工作为学校教育教学各个岗位服务。
三、主要措施及时间安排
一三月份完成年度档案工作计划。
二四月份 1.检查2021年度档案整理情况。
2.完成档案工作流程构建工作。
三五月份 1.认真做好档案室的规划设计工作。
2.收集、整理校级档案材料。
四六月份 1.收集、整理校级档案材料，完成2021年度档案归档工作。
2.做好档案移交工作。
五七月份 1.2021年度档案归档工作终期检查。
2.做好各类档案统计工作。
六九月份 1.认真做好新建档案工作。
2.完成电子档案使用软件设计并投入使用。
七十月份完成档案室内部设计工作。
八十一月份完成新建综合档案室配套建设工作。
九十二月份完成本年度的档案工作总结。
本学期自己任档案管理员，为了做好教学服务工作，围绕学校各项中心工作，按照学校发展和档案室自身发展的需求,做好学校档案工作，加强档案建设，使档案管理逐步完善，尽量做到档案工作科学化、规范化，使学校的档案资源能更好地为学校的教育教学服务。
制定如下工作计划
1、认真学习《档案法》等法律法规，强化档案意识;通过自学，学习档案管理理论，使自己初步掌握档案学的基本理论、基础知识和档案管理的基本技能;虚心请教，向有档案管理经验的老师学习，不断提高自己的管理水平和管理能力。
希望能得到上级部门档案专业人员的指导和帮助，使自己的档案管理能较快地走向专业化，现代化围绕学校中心工作，充分发挥档案的作用，为学校教学服务，为学校管理服务，为广大师生服务。
2、加强档案管理理论学习，不断提高自身业务素质能力完善规章制度，修订档案管理和各部门的岗位职责，逐步建立健全档案管理的规章制度，做到收档、整档、存档和保管基本有章可循。
3、认真履行岗位职责，注重档案资料的开发和利用，在工作中不断总结经验，努力把各项工作做好。
4、继续整理学校的旧档案资料，加强文件的归档工作，注意资料的收集和处理，不断提高建档水平。
5、加强制度建设，使档案管理工作逐步规范化。
6、提高教师和领导的档案意识。
只有在领导的支持下，在全体老师的积极配合下，学校的档案资料才有可能按时按量归档，才有可能使学校的档案管理逐步规范化，使档案资料更好地发挥作用。
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