行政人事部门组织架构及岗位职责
人事行政部部门职责及组织架构

人事行政部部门职责及组织架构人事行政部是一个组织中负责管理和协调人力资源和行政事务的部门。
它在组织中发挥着重要的作用,包括招聘、培训、薪资福利、绩效管理、员工关系、劳动法律法规遵循等多个方面。
人事行政部门的职责和组织架构因组织的规模和需求而有所不同,但一般包括以下几个方面。
一、人事行政部的职责1.招聘与员工入职:负责制定招聘计划、发布招聘广告、筛选简历、组织面试和选拔、制定录用通知书及薪资待遇,以及新员工的入职培训等。
2.培训与开发:负责制定公司的培训计划,组织培训课程、讲师以及培训场所等资源;同时也负责员工职业生涯规划、绩效管理、晋升调整等方面的工作。
3.薪酬与福利管理:负责制定薪酬体系,包括薪资调整、津贴、奖金等福利待遇;还负责组织员工福利和活动,例如员工旅游、员工生日庆祝等。
4.员工关系与沟通管理:负责建立和维护良好的员工关系,处理员工的问题和投诉,同时也协调和沟通不同部门的员工之间的关系。
5.劳动法律法规遵循:负责了解、传达和执行有关劳动法律法规的要求,维护公司和员工的合法权益,确保公司的雇佣行为符合法律法规的规定。
6.人事档案管理:负责管理和维护员工的个人档案,包括员工的个人信息、合同、工资单等,并确保其安全性和准确性。
7.行政事务管理:负责办公室设备采购、维护管理,园区环境卫生、安保、用品采购等与行政事务相关的工作。
二、人事行政部的组织架构1.人力资源总监/经理:负责整个人事行政部门的工作,参与公司战略决策,制定人力资源战略和政策,协调各个岗位之间的工作。
2.招聘主管/经理:负责招聘活动的具体执行,包括发布招聘广告、筛选简历、面试和选拔工作。
3.培训与发展主管/经理:负责培训计划的制定和执行,组织培训课程和讲师,参与员工晋升和绩效管理工作。
4.薪酬福利主管/经理:负责薪资体系的制定和管理,包括薪资调整、福利项目的设计和管理等。
5.员工关系与沟通主管/经理:负责处理员工的问题和投诉,维护良好的员工关系,促进员工之间的沟通和合作。
01行政人事部组织架构及岗位职责

行政人事部组织架构行政人事部职责范围1.协助常务副总经理处理日常工作,协调各部门工作,监督各部门认真及时地贯彻公司的各项决策和指令;2.负责公司人员的人事管理工作,包括招聘、面试、员工关系、处理劳务纠纷等方面,并按期完成劳动报表及各项社会保险外包监管工作;3.对员工人事内档实施科学的管理,确保人事档案健全、完整;4.负责公司员工基本工资及业绩提成的核算、审核工作,负责各类业务合同的发放、登记工作。
5.负责公司整体的培训工作,协同各部门共同抓好员工思想素质和业务水平的培训;6.负责公司各项公文、图书、固定资产、设备设施及低值易耗品的管理工作。
7.负责公司级会议的筹备和安排,对会议决定的执行情况进行催办和检查;8.负责公司绩效考核方面的策划及组织工作。
9.负责公司相关的对外协调联络工作;10.负责接待来访客户、信件分发、清洁维护等行政职能工作。
11.完成领导布置交办的其他工作。
行政人事部经理岗位职责职务名称:行政人事部经理报告上级:常务副总经理分管下级:行政培训主管、网络管理员、薪酬专员、人事专员任职要求:大学本科以上学历,有行政管理、人力资源管理相关专业理论基础;5年以上相关工作经历,有较强的写作、组织协调和综合管理能力。
职责权限:▲主要职责:1、组织实施人力资源体系的整合,正确贯彻执行国家及企业有关劳动关系等方面的政策和规定,依据装饰公司管理体系的要求,实现最大限度的人力资源开发,力争公司核心员工流失率低于10%。
2、组织制定公司行政管理、人力资源管理等方面的各项规章制度,并对其执行情况进行指导、监督、检查;定期对各项制度进行修正、完善;各项规章制度执行率达到100%。
3、在督导上级的指导下,增强公司内部各项工作的跟进、监督力度,与各部门形成良性的沟通协作关系,确保常务副总经理下达的各项指令得以顺畅的执行和及时的反馈,力争公司内部各项工作完成率达到100%。
▲次要职责:1、主持行政人事部的全面工作,监督、指导下属人员各项工作,提高本部门工作绩效。
人事行政部部门职责及组织架构

人事行政部部门职责一、人事行政部部门职能:我部门主要负责人事管理、行政管理和后勤保障工作,协助总经理及集团搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。
二、主要职责工作事项:1、人力资源管理与开发(1)组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理、劳动保险办理及缴纳的工作。
负责员工的档案管理、社会福利和保险等相关事务办理;(2)招聘工作:负责公司的人力资源开发、利用及人才储备工作,对公司员工招聘、录用和解聘的最终审核。
提供工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织的战略协调一致,对申请人进行面试作最终录用和委派决定,对提升、调迁、奖惩和辞退做出决定,职务分析和工作分析的编写,制定人力资源计划,通过这些使企业内部“人事相宜”即采用科学的方法,按照工作岗位要求,将员工安排到合适的岗位,来实现人力资源合理配制。
(3)工资体系制定:制定合理的薪酬福利制度,按劳付酬,论功行赏,通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。
其次,促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。
(4)培训开发:现在的市场无疑应是产品质量的竞争,说到底是人才的竞争,是一个企业整体素质的竞争。
一个产品质量的好坏,也是一个企业所有岗位技能的集中体现,所以应把全员培训作为企业立业之本,追求全员卓越,以人为本的管理方式。
提供培训开发需求和待培训者名单,制定并实施培训开发计划:主要指职业技能培训和职业品质的培训,为员工发展提供咨询,规范在职培训开发的指导,通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式,达到期望的标准。
(5)人员考核:主要负责工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系统和满意度评价系统,制定纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准,通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇,可以促进人力资源开发和合理利用,并且提高和维持企业的经营的高效率。
行政人事部门架构及岗位职责

一、行政人事中心组织架构二、行政人事中心岗位职责 1.行政人事中心总监1.1负责统筹协调全国行政人事工作开展。
2.行政人事中心副总监2.1一名副总监负责全国行政后勤管理工作。
2.2一名副总监负责全国法务管理工作。
3.人事管理3.1负责物业集团人事管理类制度、标准、模板及流程的制订。
3.2负责全国各地人事类政策、法规收集研究。
3.3负责负责全国SAP 人事信息化业务开展。
3.4负责总部考勤统计及地区物业公司考勤管理。
3.5负责总部入职、离职、调动、劳动合同、人事档案、花名册、职称评定等人事信息管理,并指导监督地区物业公司相关工作开展。
3.6负责物业集团全国特殊用工方案审核。
行政人事中心副总监 人事管理行政管理招聘管理法务管理薪酬绩效管理行政人事中心总监4.招聘管理4.1负责物业集团组织架构、岗位体系及定岗定编标准制订。
4.2负责地区物业公司定岗定编方案审核及增减编管理。
4.3负责物业行业人才库建立及完善。
4.4负责物业集团总部人员及地区物业公司中高级人才招聘。
4.5负责物业集团校园招聘组织、统筹、实施开展。
4.6负责物业集团招聘资源共享平台搭建,并指导监督地区物业公司招聘工作开展。
5.薪酬绩效管理5.1负责物业集团薪酬、福利体系搭建,并拟定年度调薪方案。
5.2负责物业集团社保、公积金缴交方案制订及地区物业公司社保、公积金方案审核。
5.3负责总部薪酬福利、社保、公积金管理工作,并指导监督地区物业公司工作开展。
5.4负责物业集团综合考评方案拟定及实施。
5.5负责物业集团人才梯队建设。
5.6负责干部评估、选拔、任用管理,并审核地区物业公司干部任免申报。
6.法务管理6.1负责制定、修订公司各项法务管理规章制度及工作指引;6.2负责公司法律事务相关工作,包括行业法规政策研究、法律风险控制、法务咨询答疑、诉讼与非诉讼法律事务处理、知识产权管理等工作。
6.3负责公司各类合同范本、对外函件、管理制度的审查与修订。
公司人事架构及岗位职责范本(二篇)

公司人事架构及岗位职责范本公司人事架构:1. 高层管理团队:- 总经理:负责整个公司的运营管理和决策。
- 副总经理:协助总经理完成各项管理工作,同时负责特定业务领域的管理。
- 部门经理:负责各个部门的日常管理和业务推进。
2. 人力资源部:- 人力资源总监:负责制定人力资源战略,并监督人力资源部的工作。
- 人力资源经理:协助人力资源总监完成各项人力资源管理工作。
- 人力资源专员:负责员工招聘、培训、绩效评估等工作。
3. 行政部:- 行政总监:负责公司的行政管理工作。
- 行政经理:协助行政总监完成各项行政管理工作。
- 行政助理:负责公司行政事务的处理,包括会议安排、文件管理等。
4. 薪酬福利部:- 薪酬福利经理:负责制定薪酬福利政策,并管理薪酬福利的发放。
- 薪酬福利专员:负责员工薪酬结算、社保公积金管理等工作。
5. 培训部:- 培训经理:负责制定培训计划,并组织培训活动。
- 培训专员:负责培训需求调研、培训材料准备等工作。
6. 招聘部:- 招聘经理:负责制定招聘策略,并组织招聘活动。
- 招聘专员:负责岗位需求分析、招聘渠道管理等工作。
7. 绩效管理部:- 绩效管理经理:负责制定绩效管理体系,并进行绩效评估。
- 绩效管理专员:负责绩效数据的收集和分析。
8. 员工关系部:- 员工关系经理:负责维护和改善员工关系,处理员工的投诉和纠纷。
- 员工关系专员:负责员工活动的组织和员工关系问题的解决。
岗位职责范本:1. 总经理:- 制定公司的发展战略和目标,并监督实施。
- 确保公司的经营状况和财务状况良好。
- 公司对外代表,与合作伙伴、政府机构等进行合作和沟通。
2. 部门经理:- 管理和指导下属员工的工作,确保部门目标的达成。
- 制定部门的运营计划和预算,并监督执行。
- 协调部门内部各岗位之间的合作和沟通。
3. 人力资源专员:- 负责员工招聘,包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试等。
- 管理员工信息,包括员工档案的建立和维护。
人力行政部组织架构人员配备及岗位说明

人力行政部组织架构人员配备及岗位说明一、组织架构:1.部门负责人(人力行政部经理):负责整个人力行政部的日常运作,制定部门的发展战略和目标。
2.人力资源管理团队:负责招聘、选拔、培训、薪酬管理、绩效评估和员工关系等工作。
3.人事档案管理团队:负责员工档案的管理、员工合同的签订和维护、员工离职手续的办理等。
4.行政支持团队:负责办公室设施和设备的管理、后勤保障、活动组织和行政事务的处理。
5.员工关系团队:负责员工关怀、员工活动的组织、员工满意度调查和员工投诉的处理等。
二、人员配备:1.部门负责人(人力行政部经理):1名2.人力资源管理团队:根据公司规模和岗位需求,配备人力资源经理、招聘专员、培训专员、薪酬专员和绩效评估专员等。
3.人事档案管理团队:根据员工规模,配备人事档案管理员、合同管理专员和离职事务专员等。
4.行政支持团队:根据公司规模和行政工作的复杂度,配备行政主管、行政助理和后勤保障人员等。
5.员工关系团队:根据员工数量和员工活动的复杂性,配备员工关系经理、员工关怀专员和员工沟通专员等。
三、岗位说明:1.人力行政部经理:负责制定部门的发展战略和目标,协调部门各团队的工作,和公司其他部门的沟通与协调。
2.人力资源经理:负责招聘流程的管理,包括岗位需求分析、招聘渠道的选择、面试和选拔等。
3.培训专员:负责制定和执行员工培训计划,包括岗位培训、技能培训和管理培训等。
4.薪酬专员:负责制定和执行员工薪酬策略,包括薪资调整、奖金计算和绩效工资的管理。
5.绩效评估专员:负责设计和执行员工绩效评估体系,包括目标设定、绩效考核和绩效激励等。
6.人事档案管理员:负责员工档案的建档、归档和管理,确保员工信息的安全和隐私。
7.合同管理专员:负责员工合同的签订和维护,包括合同文件的备份和解约手续的办理。
8.离职事务专员:负责员工离职手续的办理,包括离职申请、证明文件的办理和离职面谈的组织。
9.行政主管:负责办公室设施和设备的采购和维护,协助解决员工在工作中的各种问题。
人事行政部部门职责及组织架构

人事行政部部门职责一、人事行政部部门职能:我部门主要负责人事管理、行政管理与后勤保障工作,协助总经理及集团搞好各部门之间得综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达与下情上报,负责对会议文件决定得事项进行催办,查办与落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨与修订。
二、主要职责工作事项:1、人力资源管理与开发(1)组织架构得设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理、劳动保险办理及缴纳得工作。
负责员工得档案管理、社会福利与保险等相关事务办理;ﻫ(2)招聘工作:负责公司得人力资源开发、利用及人才储备工作,对公司员工招聘、录用与解聘得最终审核。
提供工作分析得有关资料,使部门人力资源计划与组织得战略协调一致,对申请人进行面试作最终录用与委派决定,对提升、调迁、奖惩与辞退做出决定,职务分析与工作分析得编写,制定人力资源计划,通过这些使企业内部“人事相宜”即采用科学得方法,按照工作岗位要求,将员工安排到合适得岗位,来实现人力资源合理配制。
ﻫ(3)工资体系制定: 制定合理得薪酬福利制度,按劳付酬,论功行赏,通过报酬、保险与福利等手段对员工得工作成果给予肯定与保障。
其次,促使员工提高士气与生产效率得各种激励策略也就是对员工工作绩效得一种有效报偿。
(4)培训开发:ﻫ现在得市场无疑应就是产品质量得竞争,说到底就是人才得竞争,就是一个企业整体素质得竞争。
一个产品质量得好坏,也就是一个企业所有岗位技能得集中体现,所以应把全员培训作为企业立业之本,追求全员卓越,以人为本得管理方式。
提供培训开发需求与待培训者名单,制定并实施培训开发计划:主要指职业技能培训与职业品质得培训,为员工发展提供咨询,规范在职培训开发得指导,通过培训开发来“提高员工能力”与“发挥员工能力”以此改进员工得行为方式,达到期望得标准。
(5)人员考核:主要负责工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系统与满意度评价系统,制定纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准,通过这些活动可以公平得决定员工得地位与待遇,可以促进人力资源开发与合理利用,并且提高与维持企业得经营得高效率。
行政人事部组织架构及岗位职责

1. 协助常务副总经理处理日常工作,协调各部门工作,监督各部门认真及时地贯彻公司的各项决策和指令;2. 负责公司人员的人事管理工作,包括招聘、面试、员工关系、处理劳务纠纷等方面,并按期完成劳动报表及各项社会保险外包监管工作;3. 对员工人事内档实施科学的管理,确保人事档案健全、完整;4. 负责公司员工基本工资及业绩提成的核算、审核工作,负责各类业务合同的发放、登记工作。
5. 负责公司整体的培训工作,协同各部门共同抓好员工思想素质和业务水平的培训;6. 负责公司各项公文、图书、固定资产、设备设施及低值易耗品的管理工作。
7. 负责公司级会议的筹备和安排,对会议决定的执行情况进行催办和检查;8. 负责公司绩效考核方面的策划及组织工作。
9. 负责公司相关的对外协调联络工作;10. 负责接待来访客户、信件分发、清洁维护等行政职能工作。
11. 完成领导布置交办的其他工作。
职务名称:行政人事部经理报告上级:常务副总经理分管下级:行政培训主管、网络管理员、薪酬专员、人事专员任职要求:大学本科以上学历,有行政管理、人力资源管理相关专业理论基础;5 年以上相关工作经历,有较强的写作、组织协调和综合管理能力。
职责权限:▲ 主要职责:1、组织实施人力资源体系的整合,正确贯彻执行国家及企业有关劳动关系等方面的政策和规定,依据装饰公司管理体系的要求,实现最大限度的人力资源开辟,力争公司核心员工流失率低于 10%。
2、组织制定公司行政管理、人力资源管理等方面的各项规章制度,并对其执行情况进行指导、监督、检查;定期对各项制度进行修正、完善;各项规章制度执行率达到100%。
3、在督导上级的指导下,增强公司内部各项工作的跟进、监督力度,与各部门形成良性的沟通协作关系,确保常务副总经理下达的各项指令得以顺畅的执行和及时的反馈,力争公司内部各项工作完成率达到 100%。
▲次要职责:1、主持行政人事部的全面工作,监督、指导下属人员各项工作,提高本部门工作绩效。