公文写作基本知识介绍1
公文写作基础知识讲义(整理版)
公文写作基础知识讲义(整理版)：详细解读公文写作规范及实践技巧的讲义一、公文写作规范1. 文种规范公文常见文种有公告、通知、公函、报告、请示、批复等。
不同的文种有不同的写作格式和用词要求，应仔细学习并熟练掌握。
2. 标题规范公文标题应简明扼要、准确明确，避免使用过长的词汇和复杂的结构。
同时应注意遵循统一的标题格式，如使用阿拉伯数字编号、书写方式和大小、字体等。
3. 布局规范公文的布局应按照固定的格式进行，例如：左边留二分之一的空白，右边写正文；文段之间空行一行；页眉应标明文件名称、页码等；页脚应标明起草单位、日期等。
4. 内容规范公文的内容应简明扼要、层次分明、逻辑性强。
应采用客观、准确的语言表达，严格遵循用语规范。
5. 签署规范不同文种的公文，签署方式也有所不同。
一般情况下，公文应由主管领导签署，是否需要加盖公章或个人章需根据具体情况而定。
6. 保密规范根据国家保密法律法规的规定，一些文件需要进行保密处理。
这些文件通常需进行密级划分类别，加上密封、装订、封线等安全措施。
二、公文写作技巧1. 科学立意为保证公文达到预期效果，首先要明确写作的目的和意图。
审慎分析问题、精心设计文稿，使文稿中心思想突出、鲜明，表达方式得以精练、清晰。
2. 言简意赅公文应言简意赅、条理清晰，不可写得太长、太复杂，以免读者理解困难。
涉及政策、法规、标准等内容时，应注意文中用语的准确性和规范性。
3. 框架清晰公文的框架清晰，有助于提高读者阅读速度和审阅质量，降低发文和收文双方的沟通成本。
公文的框架应包含标题、正文、签名、页码等基本要素。
4. 遣词造句公文的用词和造句应准确、规范、得体。
不要使用过于华丽复杂的词汇，避免出现排比、夹杂英语和日语等现象。
公文的格式、层次和用语要求严格规范，遵循“不压缩内容，不浪费字眼”的原则。
5. 注意格式公文的格式应规范、整齐，避免出现错别字、别字分异、错用词汇等问题。
公文中的数字、单位、标点等要求一致、统一。
公文写作知识
公文写作知识公文写作知识公文写作基础知识：一、公文的概念：公文，即公务文书。
广义的公文，指党政机关、社会团体、企事业单位为处理公务而形成的文字材料。
狭义的公文，专指党政机关处理公务时所使用的公文。
二、公文的格式：行政公文是具有规范体式的公文，别但要严格遵守行文的规则，并且对公文的各个组成部分也有完整和规范的格式要求。
税务公文的格式由发文机关标识、紧急程度、隐秘等级和保密期限、发文字号、签发人、标题、主送机关、抄送机关、正文、附件讲明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、印发机关和印发日期等16个部分组成，各个组成部分的拟写和标注都有十分明确的规定。
（一）公文的格式（发文字号）：1、依照公文的内容在规定范围内确定发文字号。
2、发文字号由机关代字、年份和序号三要素组成。
3、发文字号普通由各单位依照工作需要确定，并保持相对稳定。
（二）公文的格式（密级和保管期限）：1、公文的密级分为绝密、机密和隐秘三个等级。
保密期限普通规定为绝密30年，机密20年，隐秘10年。
并且，能够依照公文的内容规定为“长期”或确定保密的最佳期限，如“隐秘★6个月”、“机密★5年”、“绝密★长期”。
2、在公文处理中，对来文标有密级的公文，应当按来文的密级标注。
（三）公文的格式（紧急程度）：1、确定公文紧急程度的目的，是为了优先处理那些内容重要、时刻紧迫的公文。
所以，公文的紧急程度别能滥用和随意标写。
2、公文的紧急程度分为“特急”和“急件”两种。
（四）公文的格式（公文标题）：1、公文的标题具有揭示文件内容和主题的功能，普通由发文机关（责任者）、内容（事由）和文种三个基本要素组成。
2、公文标题的拟写普通有以下几种形式：3、完整式标题4、省略式标题5、复式标题6、特别式标题（五）公文的格式（公文标题）：1、在拟写标题时，应注意以下几点：2、公文标题应当准确简要地概括公文的要紧内容，并正确标明公文的文种。
3、除上报的公文和联合行文外，普通应当标明发文机关。
机关公文写作基础知识
机关公文写作基础知识机关公文是我国国家机关之间、国家机关与社会各界之间，以及国际组织之间及其他类似机构之间沟通、交流、协调工作的重要工具。
因此，机关公文的写作对于传达信息、表达意愿、促进工作具有不可替代的重要作用。
机关公文写作包含了较为广泛的内容，既有行文格式上的规范，也有言辞表达上的技巧，因此需要具备一定的基础知识，本文就就机关公文写作基础知识进行简要阐述。
一、基本行文格式机关公文的行文格式是为了保证公文的严谨性、规范性和有效性而设置的。
常见的行文格式包括：1.文件名称：公文的名称通常采用“通知”、“指示”、“报告”、“请示”等。
2.发文单位信息：包括主送、抄送、密级等信息。
3.正文：正文通常分为题目、报告、具体内容、落款。
4.落款：落款通常包含机关名称、日期、签名等。
具体地说，机关公文的写作基础知识包括：1.标题：机关公文要求简洁明确，标题应该简明扼要，尽量体现公文内容的主要信息。
2.语言：机关公文的语言应该准确规范，不应模糊不清、笼统抽象或带有夸张、造假等不当内容。
3.句子：机关公文的句子应该简单明了，句子长度不宜过长，以免读者难以理解。
4.段落：机关公文的段落应该层次分明，结构合理，使读者容易理解公文的主旨和要点。
二、具体写作技巧机关公文的写作技巧是机关公文写作中极其重要的部分，它直接决定了公文的质量和效率。
基本技巧包括：1.保持正式性：机关公文是一种正式的文件，要求在语言、文体、格式上保持正式性。
2.准确表述：机关公文要求表述内容准确，语言简练，排除歧义，保证表述的内容符合实际情况。
3.注意格式准确：机关公文的格式标准要求严格，遵守正确的格式标准可以提高机关公文的规范性、统一性和可读性。
4.善于掌握语言表达技巧：机关公文既要简练明了，又要言简意赅，做到听众易懂，保证机关公文的工作效率。
5.掌握核心信息：机关公文的核心信息要掌握得很好，把握公文的要点，注意言简意赅，细节不可马虎。
三、文案写作常见要求机关公文作为一种公文文件，有着一些常见要求。
公文写作基本知识(1)
《中国共产党机关公文处理条例》
1996年5月8日印发
2012年7 月1日起 停止执行
《国家行政机关公文格式》
1999年12月27日，国家质监局发布（GB/T 9704-1999)
《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号）
2012年4月16日印发，2012年7月1日起施行
（三）种类
•工作类公文： 计划 总结
（一）通知
1.什么是通知？ 用于发布、传达要求下级机关执 行和有关单位周知或者执行的事 项，批转、转发公文。
2.结构 （1）标题 1）发文单位+主要内容+通知。
如：《国务院办公厅关于成立国家信息工作领导小组的通知》 2）主要内容+通知 如：《关于进一步加强流感等传染病防控工作的通知》
①用六角括号“〔〕” ③3号楷体
④红线下空2 行，居中，2 号小标宋
②3号仿宋， 居中
多个签发 人排列：
主办单位签发人姓 名置于第一行，第 二行签发人按发文 机关依次排序
紧急程度
特 急
一般公文：特急、急件 标识方法：特 急（中空一个
字）
电报：特提、特急、加急、 平急 位置：顶格标识在版心右上 角第1行或第2行
多个单位盖章要紧凑、美观，
盖印方式
常分为：中套、下套。 中套：适用于下弧有字的印章，印章中 心线压在成文日期上。 下套：适用下弧空白无文字的印章，仅 印章下弧压在成文日期上。 另外，盖印时要确保印章与正文同处一 面，不得采取标识“此页无正文”的方 法解决。
二、常用公文
公务类公文： 通知 报告 通报 请示 函
报告写作注意事项
公文写作基本知识
公文写作基本知识公文写作是一种特殊的文体，其主要目的是为了传达官方的意志和决策，具有很强的严谨性和规范性。
在现代社会中，公文的应用广泛，例如政府、公司、军队、事业单位等各种机构都需要进行公文写作。
公文写作对于公务员、企业管理人员以及各种机构工作人员来说，是非常重要的一种能力。
本文将从公文的定义、特点、结构和写作技巧等方面来讲述公文写作的基本知识。
第一部分：公文的定义和特点公文是为了传递政府、事业单位或公司等机构内部达成的某种决策、决定、意见等信息而写成的文件。
通常情况下，公文需要遵循一定的书写格式和文体要求。
公文的特点主要有以下几点：1.正式性公文属于正式的文件形式，其内容和语言都必须符合官方语言规范和法律法规的要求。
相比之下，私人信件等非正式文体显得更加随意和随心。
2.严谨性公文的内容必须真实、准确、无误，表达的意思明确清晰，前因后果逻辑清晰。
公文需要严谨、透彻地思考，以确保写作出的公文能够传达出正确的信息内容。
3.规范性公文是统一格式、语言、文体和规范等要求下的文体，因此要求公文的书写必须符合规定的具体格式和标准，这些格式和标准包括文件抬头、文号、标题、发文机关、签章等，通常会有明确的规定。
第二部分：公文的结构公文的基本结构有四个方面，包括发文机关、收文机关、正文和附件。
发文机关：发文机关是指出具和签发公文的机构，应在文首抬头位置中明确注明。
如果发文机关不止一个，需要按照递次先后顺序书写，用“及”连接。
收文机关：收文机关是指接收公文的机构和部门，应该从发文机关中心向右依次注明，如无则空白。
正文：公文正文是指公文的主体内容，可以分为前言、正文、结论三个部分。
前言是为了表明发文机关颁发该公文的意图和作用等。
结论：结论部分应该对公文进行总结，说明最终目标或意图。
这个部分在不同类型的公文中语言会有所区别，比如决定、通知、意见、回复等。
结论一般以“此致”等词语开头，署名处应加上机关的全称和年、月、日等标记。
公文写作基础知识大全
公文写作基础知识大全公文写作基础知识 1公文写作基本常识通报等公文，叫普发公文，凡下属机关都是受文机关，也就是发文的主送机关;下级机关向上级机关报告或请示的公文，一般只写一个主送机关，如需同时报送另一机关，可彩抄报形式。
主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写。
三、正文。
这是公文的主体，是叙述公文具体内容的，为公文最重要的部分。
正文内容要求准确地传达发文机关的有关方针、政策精神，写法力求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法，切忌冗长杂乱。
请示问题应当一文一事，不要一文数事。
四、发文机关。
写在正文的下面偏右处，又称落款。
发文机关一般要写全称。
也可盖印，不写发文机关。
机关印章盖在公文末尾年月日的中间，作为发文机关对公文生效的凭证。
五、发文日期。
公文必须注明发文日期，以表明公文从何时开始生效。
发文日期位于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开。
发文日期必须写明发文日期的全称，以免日后考察时间发生困难。
发文日期一般以领导人签发的日期为准。
六、主题词。
一般是将文件的核心内容概括成几个词组列在文尾发文日期下方，如“人事任免通知”，“财务管理规定”等，词组之间不使用标点符号，用醒目的黑体字标出，以便分类归档。
七、抄送、抄送单位，是指需要了解本文件内容的有关单位。
送的单位被上级列为副本，被下级列为副本。
抄报纸和抄的单位名称列在文末，也就是公文最后一页的最下面。
为了整洁美观，文末的抄送单位、打印机关、打印时间一般用两行隔开，主题词打印在第一行，文号打印在第二行。
八、文件版头。
正式公文一般都有版头，标明是哪个机关的公文。
版头以大红套字印上“xxxxxx(机关)文件”，下面加一条红线(党的机关在红线中加一五角星)衬托。
九、公文编号。
一般包括机关代字、年号、顺序号。
如：“国发[1997]5号”，代表的是国务院一九九七年第五号发文。
“国发”是国务院的代字，“[1997]”是年号，(年号要使用方括号“[ ]”)，“5号”是发文顺序号。
公文写作基础知识及公文写作技巧
公文写作基础知识及公文写作技巧公文写作是一种正式严谨的写作形式，广泛应用于政府部门、企事业单位等组织机构。
公文的目的是传递信息、表达决策、规范行为，因此，公文写作需要遵循一定的规范和技巧。
下面将介绍公文写作的基础知识及公文写作技巧。
一、公文写作的基础知识1.公文的定义和特点公文是公共行政机关及其工作人员依法用于公共行政活动的书面文件。
公文具有严肃、正式、规范的特点，语言精炼、行文简练，使用特定的格式和语言风格。
2.公文的种类公文按照用途和内容可分为决议、指示、通知、函电、报告、请示、备忘录、公告等。
3.公文的基本结构公文一般包括主标题、副标题、正文、签发单位、签发日期、页码、密级等要素。
4.公文的写作原则公文写作要遵循以下原则：真实准确、明确简练、重点突出、受众导向、层次分明、逻辑严谨、格式规范。
二、公文写作技巧1.明确目的、立意准确公文写作要明确写作的目的，清楚表达所要传达的信息，掌握核心要点。
写作时要注意用具体的词语、句子来传递信息，避免含糊不清。
2.严谨、规范的语言风格公文写作要求使用严谨、规范的语言风格。
要注意用词准确，避免使用生僻词、流行语等，避免语言夸张和个人感情色彩。
3.简洁明了、层次分明公文要求简洁明了，行文紧凑，删繁就简。
在表达中要从宏观到微观逐级展开，层次分明，分段合理。
4.注意语法和标点的正确使用公文写作要注重语法和标点的正确使用。
要注意使用正确的时态和语态，避免主谓不一致、引用错误等错误。
同时，要正确使用标点符号，使句子结构清晰。
5.正式格式和版式公文写作要遵循正式的格式和版式要求。
要注意行文的字体和字号，标题和正文的格式，页边距和行间距的设置等。
6.审慎使用名词和专业术语公文写作要审慎使用名词和专业术语。
要根据受众的背景和水平掌握用语的准确性和可理解性，避免使用晦涩难懂的词汇和术语。
7.进行反复修改和校对公文写作完成后，要进行反复修改和校对。
仔细检查语法、标点、格式等错误，确保文章的准确性和规范性。
公文写作重要基础知识点
公文写作重要基础知识点公文写作是一项重要的沟通工具，是用于在机构、组织或政府部门之间传递信息和做出决策的正式文书。
下面是公文写作的一些重要基础知识点：1. 标题和标题：公文的标题应简明扼要地概括主题，是吸引读者关注的重要元素。
标题应该准确、清晰地表达文档的主要内容。
2. 正文结构和段落：公文的正文结构应该合理有序，包括引言、正文和结尾。
每个段落应该以一个主题句开头，然后通过相关论据和细节来支持主题句。
3. 使用简明清晰的语言：公文应该使用简单明了的语言，避免使用过于复杂或晦涩的词汇和表达方式。
指定具体的词汇和短语可以确保读者理解文字的意义。
4. 段落和句子的连贯性：在公文写作中，段落和句子之间的连贯性非常重要。
使用适当的过渡词和短语，以便使文章的结构和内容更加流畅，帮助读者理解和跟随思路。
5. 准确使用标点符号和拼写：在公文写作中，准确使用标点符号和拼写是必不可少的。
标点符号可以帮助传达正文的意义和重要性，而正确的拼写可以增加文档的可信度。
6. 适当的公文格式和布局：不同类型的公文可能有不同的格式和布局要求。
学习并遵守正确的格式和布局规范是确保公文专业性和整洁性的重要因素。
7. 注意公文的风格和语气：公文通常应该保持正式和客观的风格和语气。
避免使用情感色彩强烈的词语或个人意见，而应以客观的事实和数据为基础来表达观点和建议。
综上所述，公文写作的基础知识点涉及标题和标题、正文结构和段落、语言清晰简明、连贯性、标点符号和拼写的准确性、格式和布局要求以及风格和语气的选择。
通过掌握这些基础知识，可以提高公文的质量和专业性，有效地传递信息和实现目标。
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2020/11/10
10
公文的标题格式是“关于+事由+文种”。而要确定文种， 您要了解文种的种类以及使用该文种所要遵循的行文规则。
通 通 请 批 报 函 会议
报 知示 复 告
纪要
2020/11/10
11
通报
• 通报是一种用于表彰先进、批评错误、传达重要 精神或者情况的下行公文。
• 例如：<关于9A1无线工程进展情况通报.>；<关 于2004年第二季度分公司服务质量巡检情况的通 报.>等。
2020/11/10
16
请示
写作要求： • “请示”应当一文一事，即要请示，一般只写
一个主送机关。 • 各级行政机关一般不得越级请示。 • 受双重领导的机关向上级机关请示，应当分清
主送机关和抄送机关，由主送机关负责答复。
2020/11/10
17
请示
结构: 正文一般由请示理由、请示事项、结束语
三部分构成。 惯 用 的 结 束 语 有 ： “ 可 否 ， 请 批 示 ” 、
• 例如：<关于召开公司党员大会的通知.>；<关 于延续动感地带夜间通话优惠的通知>等。
2020/11/10
15
请示
• 请示是下级机关向上级机关请求指示、批准的 文件，属上行公文。
• 例如：<关于延长神州行优惠干线实施期限的 请示>；<关于7月在佛山推出动感地带激活赠 送话费政策的请示>等。
• 请示与申请不同，请示是文种，而申请不是文 种。
2020/11/10
24
会议纪要
• 会议纪要是记载和传达会议情况及议定事项的 文件。
“当否，请指示”等。
2020/11/10
18
批复
• 批复是答复下级机关请示事项的文件，属下行公 文。
• 例如：<关于调整佛山SCP系统时间的批复>；< 关于佛山公司开展动感地带充值赠送活动的批复 >等。
2020/11/10
19
批复
写作要求: • 慎重及时。 • 针对请示答复。 • 明确态度。 • 不同指示、复函混用。 正文: • 引叙来文和作出批复两部分。
公文写作基本知识介绍
综合部
2020/11/10
1
正确选择OA中的公文形式
我司关于公文规范性的要求
写好 一份 公文
正确选择公文的文种
正文
2020/11/10
2
我们先从写好公文的第一步开始吧……
2020/11/10
3
• 第一步我们要学会正确选择OA中的公文形 式(即OA中起草公文的模板)。
• 我们来简单介绍一下公文形式：红头文件、 公司函、党工团发文、分公司发文、公司 会议纪要、公司传真电报、部门传真电报、 公司会议通知等等。
2020/11/10
4
➢ 红头文件具有严肃性，它记载的必须是重要 的内容，且这些内容有长期保存的意义。因 此，红头文件不能随意使用。
➢ 红头文件的文号使用“广东移动佛［2004］ **号”
2020/11/10
5
红头文件适用于以下情况：
1、凡是发省公司的“请示”，必须使用红头文件。 2、综合类：部署企业发展目标、策略；下达公司年度工作总结、计划；
• 报告在内容上不象请示那样有“一文一事”的 要求，它可以在一件公文中综合报告几件事情， 层次结构也比较复杂.
• 广泛使用于下级机关向上级机关反馈信息.
2020/11/10
22
函
函即信件，是机关用来处理公务的信件。
结构： 1、原由 2、事项 3、结尾。一般写：特此函达等。
2020/11/10
23
函
种类：
➢便函。 ➢商洽函。主要用于不相隶属机关之间商量洽谈办理某 一问题。例如：<关于协助佛山开展佛山新春状元挑战 赛的函>。 ➢问答函。主要用于向对方询问或答复某一事项。例如 <关于部分神州行用户误拨海事救援电话的复函>； ➢请批函。用于向有关主管部门请求批准某一事项。 例 如：<关于申请在佛山地区进行移动传输通信管道工程 建设的函>
2020/11/10
20
报告
• 报告是下级机关向上级汇报工作、反映情况、 提出意见建议、答复询问所使用的陈述性上行 公文。
• 例如：<关于佛山第二机楼选址情况的报告>； <关于佛山联通五月移动数据业务竞争态势的 报告>等。
2020/11/10
21
报告
• 它不直接请求上级机关正面回答报告中的问题， 所以不带请示事项，这是它与请示的重要区别 之一。
等。 6、网络技术类：重大生产、安全事故的通报和处理情况通报；关于网络、
基础建设规划、立项申请、大型项目的会审纪要等。 7、其他：用于转发省公司红头文件和批转分公司红头文件。
2020/11/10
6
➢ 公司函：适用于与平级单位之间的重要事务商洽、 联系等。
➢ 党工团发文：也是红头文件的一种，是我公司党 委、工会、团委、纪委的发文。其文件头和文号 与红头文件不同。
2020/11/10
12
通报
• 情况通报正文结构一般有两个部分： • 一是被通报的情况； • 二是希望和要求。
2020/11/10
13
• 公告、通告与通报很容易混淆，由于对象 范围有差别、重要程度有差别，前两个我 不适合企业内部使用。
2020/11/10
14
通知
• 通知是向特定受文对象通报、传达有关事项， 让对象知道或执行的文件。
➢ 公司会议纪要：用于记载较重要的会议的议定事 项及内容。例如：总经理办公会议、公司经营分 析会等。
2020/11/10
7
公司传真电报和部门传真电报：用于处 理日常事务。
➢ 公司传真电报是由公司领导签发，部门传真电报是 由部门领导签发。
➢ 向外发送的文件必须由公司领导签发，即必须以公 司的名义。
➢ 公司部门与部门之间处理日常事务可以使用部门传 真电报。
表彰先进。 3、财务类：下达公司财务年度投资计划、收支预算以及大型专项投资计
划；财务方面的资金分配、调拨等。 4、人力资源类：公司组织机构设置、调整；公司室副经理以上人员任免、
调整；技术职务聘任；下达公司各部门重要生产指标和考核指标等。 5、市场类：重大的市场营销政策的调整；重要的资费调整、新业务推广
2020/11/10
8
公司内部请示、部门内部请示： ➢ 公司内部请示由公司领导签发； ➢ 部门内部请示由部门领导签发。
公司会议通知、部门会议通知： ➢ 公司会议通知、公司会议纪要由公司领导签发； ➢ 部门会议通知、部门会议纪要由部门领导签发。
2020/11/10
9
好啦!相信您已经对OA中的 公文形式有所了解，下一步 我们要来确定公文的文种