论文修改格式工具
如何使用排版工具优化论文格式
如何使用排版工具优化论文格式在撰写学术论文的过程中，排版是一个不可忽视的重要环节。
良好的排版能够提升论文的可读性和专业感，为读者传递清晰的信息。
然而，手动调整格式往往耗时耗力，容易出现错误。
为了更高效地完成排版工作，我们可以借助排版工具来优化论文格式。
一、选择合适的排版工具在选择排版工具时，我们可以考虑使用LaTeX或Microsoft Word。
LaTeX是一种专业的排版工具，适用于复杂的学术论文。
它具有强大的数学公式排版功能和灵活的文档结构调整能力。
而Microsoft Word则是一种常用的办公软件，其排版功能相对简单，但易于上手和使用。
二、设置页面格式在使用排版工具之前，我们首先要设置页面格式。
合理的页面格式能够提升论文的整体美感和可读性。
一般来说，我们可以选择A4纸张大小，并设置适当的页边距。
同时，还要注意设置行距和字体大小，以保证文字的清晰可辨。
三、调整标题样式标题是论文中的重要组成部分，其格式应该与正文区分开来。
我们可以使用排版工具提供的标题样式功能，设置不同级别的标题样式。
通过调整字体、字号和加粗等方式，使得标题在整个论文中具有一致的风格和层次感。
四、处理段落和缩进段落是论文中的基本单位，其格式应该清晰明了。
我们可以通过调整段落间距和首行缩进来使得段落结构清晰可辨。
在排版工具中，我们可以设置段落样式，将常用的段落格式保存下来，以便在需要时快速应用。
五、处理图表和公式图表和公式是学术论文中常见的内容，其排版也需要一定的技巧。
对于图表，我们可以使用排版工具提供的插图功能，将图表嵌入到论文中，并调整其位置和大小。
对于公式，LaTeX具有强大的公式排版功能，可以通过简洁的语法快速生成复杂的数学公式。
六、添加参考文献参考文献是学术论文中必不可少的部分，其格式要求严格。
在使用排版工具时，我们可以使用引用管理工具来管理和生成参考文献。
这些工具通常支持各种引用格式，能够自动调整参考文献的格式和排序。
论文标准格式转换器
论文标准格式转换器
论文标准格式转换器是一种基于人工智能技术的工具，它能够自动识别论文中的标题、段落、引用等元素，并根据学术规范自动调整格式，包括字体、字号、行距、页边距等，从而使论文符合学术期刊的要求。
使用论文标准格式转换器，学生只需将已经写好的论文粘贴到转换器中，点击“转换”按钮，即可快速得到符合规范的标准格式论文，大大减轻了学生的写作负担。
论文标准格式转换器的使用非常简单，学生只需按照提示操作即可完成格式转换。
首先，学生需要将已经写好的论文复制粘贴到转换器的文本框中，然后点击“转换”按钮，转换器会自动识别论文中的各种元素，并进行格式调整，最后生成符合规范的标准格式论文。
在转换过程中，学生还可以根据自己的需要进行一些个性化的设置，比如选择不同的参考文献格式、调整页眉页脚等，从而满足不同期刊的要求。
通过论文标准格式转换器，学生不仅可以快速将已经写好的论文转换为标准格式，还可以避免因格式调整而浪费大量时间和精力。
此外，转换器还可以帮助学生检查论文中的格式错误，比如标题不规范、参考文献格式错误等，从而帮助学生提高论文的质量和规范性。
除了帮助学生提高论文质量外，论文标准格式转换器还可以提高学术期刊编辑部的工作效率。
传统上，编辑部需要花费大量的时间和人力进行论文格式审核和调整，而有了转换器，这些工作可以自动化进行，大大减轻了编辑部的工作负担，提高了期刊的出版效率。
总之，论文标准格式转换器是一种非常实用的工具，它可以帮助学生快速、准确地将论文转换为标准格式，提高论文的质量和规范性，同时也能提高学术期刊编辑部的工作效率。
相信随着人工智能技术的不断发展，论文标准格式转换器将会在学术界发挥越来越重要的作用，为学术写作和期刊出版带来更多的便利和效益。
如何使用技术工具进行论文格式排版和标点符号的校对与调整
如何使用技术工具进行论文格式排版和标点符号的校对与调整在学术界，撰写一篇规范的论文是非常重要的，其中包括正确的格式排版和标点符号的使用。
然而，对于许多学生和研究人员来说，这是一项费时费力的任务。
幸运的是，现代技术工具提供了一种简化这个过程的方法。
本文将介绍如何使用技术工具来进行论文格式排版和标点符号的校对与调整。
一、格式排版1. 使用文本编辑软件：首先，选择一款功能强大的文本编辑软件，如Microsoft Word或Google Docs。
这些软件提供了许多排版工具和选项，可以帮助你轻松地调整论文的格式。
2. 设定页面布局：在文档中，选择合适的页面布局，如A4纸、1英寸边距等。
这些设置可以在页面设置选项中找到。
3. 设置行距和字体：在文本编辑软件中，你可以设置行距和字体样式。
一般来说，学术论文要求使用1.5倍行距和常规字体，如Times New Roman或Arial。
4. 编写标题和摘要：根据论文的结构，编写适当的标题和摘要。
标题应该简明扼要地概括论文的主题，摘要则应该包含论文的关键信息。
5. 设置段落格式：在每个段落的开头使用缩进，这样可以使文本更易于阅读。
同时，确保段落之间有适当的间距，以提高整体排版效果。
6. 添加页眉和页脚：在文档的页眉和页脚中，添加论文的标题和页码。
这样可以方便读者对论文进行引用和参考。
二、标点符号的校对与调整1. 使用拼写和语法检查工具：现代文本编辑软件通常具有内置的拼写和语法检查工具。
在撰写论文时，定期使用这些工具进行检查，以确保标点符号的正确使用。
2. 仔细审查标点符号：标点符号在论文中起到非常重要的作用，可以帮助读者理解和解读句子的含义。
因此，在论文完成后，仔细审查标点符号的使用是否正确，特别是逗号、句号、引号等常用标点。
3. 参考规范和样式手册：学术界通常采用一定的规范和样式手册，如APA、MLA等。
在撰写论文时，参考这些规范和样式手册，以确保标点符号的使用符合学术要求。
怎么快速修改论文格式
怎么快速修改论文格式修改论文格式是学术研究中非常重要的一部分，许多学者希望能够快速地改写论文格式，以节省大量时间来调整和修改论文。
因此，本文将提供一些有效的快速修改论文格式的方法，以供有需要的读者参考。
1.检查引用格式是否正确首先，在修改论文格式之前，应当先检查文章中的引用格式是否正确，可以避免出现不必要的错误，以免影响文章的整体质量。
2.确认标题、摘要、正文等基本格式其次，应当确认文章的标题、摘要、正文、表格等基本格式，例如字体、字号、行距等，以保证文章的整体结构。
3.检查图片大小和质量此外，需要检查文章中插入的图片的大小和质量，以确保文章的可读性。
4.使用官方推荐的格式最后，在修改论文格式时，应当尽量使用官方推荐的格式，这样可以确保文章内容的准确性和可读性。
总之，修改论文格式需要仔细考虑所有细节，以确保整篇文章的质量。
因此，本文给出了四种快速修改论文格式的有效方法，可以有效地节约时间。
1、操作步骤明确一个科学的操作步骤，是提高效率的关键。
在进行论文排版的过程中，我们一般采取下面的排版顺序。
至于我们为何要按这个顺序来操作，看完整篇文章之后，相信你就能明白其中的意义。
而我们接下来的内容，也是采用这个顺序，来进行讲解。
2、设置页面布局1.页面布局是论文排版的重要组成部分，不同学校或单位对文档的尺寸都有细致的要求。
比如说，“中国社会科学院博士学位论文模板”对论文格式的规定，要求A4纸面，纵向布局，上下左右页边距均为2.5厘米，顶部和底部距离为3厘米，文字正文用小四号宋体，标题用小三号黑体，其他字体采用宋体。
对于文档的页面布局而言，中国社会科学院博士学位论文模板有着细致的规定。
具体而言，需要使用A4纸面，纵向布局，上下左右页边距均为2.5厘米，头部和底部距离分别为3厘米，文字正文采用小四号宋体，标题则使用小三号黑体，而其它字体均使用宋体。
这是一份论文的页面尺寸要求，那我们如何进行设定呢？第一步，先点击菜单栏中的布局，然后会看到一个页面设置，点击其右下角的三角形。
毕业论文标准格式转换器
毕业论文标准格式转换器在撰写毕业论文的过程中，格式是非常重要的一部分。
不仅需要遵循学校或者学术机构的要求，还要符合学术规范和标准。
然而，很多学生在写作过程中可能会遇到格式转换的问题，比如在不同的编辑软件中格式不兼容，或者需要将文档转换成特定的格式进行提交。
因此，为了解决这一问题，我们设计了毕业论文标准格式转换器，帮助学生们快速、方便地转换论文格式，节省时间和精力。
毕业论文标准格式转换器是一款基于互联网的工具，可以实现多种格式之间的相互转换。
无论是从Word转换为PDF，还是从PDF转换为Word，甚至是从LaTex转换为Word，都可以轻松完成。
这样一来，无论学生使用何种编辑软件进行写作，都可以通过毕业论文标准格式转换器进行快速转换，满足学校或学术机构的格式要求。
该转换器操作简单，只需上传需要转换的文件，选择目标格式，点击转换按钮即可完成。
在转换过程中，系统会自动处理文档中的格式、字体、段落等问题，确保转换后的文档符合标准格式要求。
此外，转换器还支持批量转换，可以一次性处理多个文件，提高效率。
除了格式转换，毕业论文标准格式转换器还提供了文档排版和格式调整的功能。
用户可以根据需要调整文档的页边距、行距、字体大小等，使得整篇论文在视觉上更加整洁、规范。
这对于一些对格式要求较为严格的学术期刊或学校来说尤为重要。
总的来说，毕业论文标准格式转换器是一款非常实用的工具，可以帮助学生们解决格式转换和排版调整的问题，节省时间，提高效率。
在撰写毕业论文的关键时刻，它能够为学生们提供强大的支持，让他们更加专注于论文的内容和质量，而不必为格式问题而烦恼。
希望这款工具能够为广大学子带来便利，让他们顺利完成毕业论文的写作和提交。
论文格式修改范文
论文格式修改范文论文时期又到了，论文格式是曾经让历届学长学姐们崩溃的难题!怎么修改比较好呢?论文格式修改论文的格式修改TIPS：有一个简单的办法：把论文模板另存在自己电脑里，只要将自己的内容直接复制过去即可!同时还可以利用Word的格式刷来进行处理。
几种常见的排版问题目录自动生成：1、将光标放于目录插入位置，菜单栏选择“插入”，点击“引用”-“索引和目录”;2、在打开的“索引和目录”对话框中，选择“目录”栏目，设置“显示页码”、“页码右对齐”、“目录的显示级别”，点击确定;3、这时，目录就自动生成了。
TIPS：目录的显示级别根据自身论文的要求以及格式进行设置即可。
设置页眉页脚：1、光标定位于正文首位，点击菜单栏插入，选择分隔符，分隔符类型选择连续，点击确定2、菜单栏点击视图，选择页眉和页脚，出现页眉页脚浮动工具栏，点击页眉页脚切换按钮，切换到页脚，进行设置。
设置页码：1、点击浮动工具栏上的"设置页码格式"键，起始页码选择从数字1开始，点击确定，点击浮动工具栏上的插入页码按钮即可完成插入。
2、插入后所有页面都有页码了，删除论文封皮页码，进入该页，选择“删除”，选择“删除页码-仅删除本页页码”即可;3、将光标移到正文页码处，选择“修改页码”样式选择学校规定为准，应用范围“本页及之后”，起始页仍然还是1，点击确定，设置完成。
怎样添加参考文献：1、将光标定位到要插入参考文献的地方，要求在标点符号的前面;2、点击“插入”-“引用”-“脚注和尾注”，选择“尾注”-“节的结尾”，然后选择编号为数字1,2,3……;3、点击“插入”之后光标跳入到节的结尾，输入参考文献的文本;4、待文中所有的需要注明参考文献的地方都插入好后，按Ctrl+F实现替换，在查找和替换框中输入如图所示的文本;5、单击查找，再替换，那么文中所用标注的数字就都加上英文中括号了。
尾注生成参考文献：1、将光标放在需要插入文献尾注的地方，点击菜单栏“插入”，选择“引用”，选择“脚注和尾注”;2、进入脚注尾注设置页面，点击“尾注”，选择“文档结尾”;编号格式选择“1、2、3……”;点击下方“应用”3、相同的方法，再次进入到脚注尾注页面，点击尾注，选择“文档结尾”点击下方“插入”;4、这时，光标将自动跳到文档最后一页，显示数字1，这个就是文献的自动编号，与正文插入的编号一致;5、在编号后面输入引用参考文献的内容即可。
论文格式编辑软件
论文格式编辑软件论文格式快速编排助手是款专门为大学生毕业论文设计的论文排版软件。
点击下载：论文格式软件论文格式软件a.通过按钮或快捷键的方式对图片、表格及公式插入中文题注、英文题注或中英文双语(本硕博论文格式要求)题注，以Word中的域的方式生成相应的题注，题注编号会根据题注的删除和添加自动更新，免去修改论文时在;论文格式器能够在网页上实现许多桌面软件(如：Word)所具有的强大可视功能;她是一个真正的绿色软件，不需要在计算机上安装任何的客户端软件;她的易用使得WEB开发人员只要一行代码即可完成调用。
使用说明界面概述：所见即所得的在线器界面主要分为以下三大部分：菜单栏器顶部为菜单栏，主要放置各种功能的选项及按钮图标，使用者只需点击图标或选择相关选项即可实时对栏的内容进行添加或修改、修饰。
栏器中部空白处为栏，主要是供使用者输入及内容所用，同时所的内容全部都是所见即所得，但有部分内容，如活动的图像、文字、电影等在状态下只会呈现静止状态，需使用者转换到预览状态方可真实再现。
状态栏器底部为状态栏，主要放置转换器状态的按钮图标，状态共分为：代码状态、状态(默认)、文本状态、预览状态。
具体每种状态的作用请详见帮助中心目录的“状态栏使用说明”。
菜单栏使用说明：器菜单栏图标功能使用说明如下：：设置字体样式为粗体。
：设置字体样式为斜体。
：设置字体样式为带下划线。
：设置字体样式为带中划线。
：设置字体样式为上标。
：设置字体样式为下标。
：设置字体变大。
：设置字体样变小。
：设置内容向左对齐。
：设置内容向右对齐。
：设置内容向中对齐。
：设置内容两端对齐。
：设置内容以编号列表形式排列。
：设置内容以列表项形式排列。
：减少内容的缩进量。
：增加内容的缩进量。
：设置字体的颜色。
：设置字体背景颜色。
：设置对象背景颜色。
：剪切指定内容。
：复制指定内容。
：粘贴剪贴板中的内容。
：以纯文件形式粘贴剪贴板中的内容。
：粘贴从Word中复制的内容，并去除冗余格式。
论文格式怎么修改比较快一点
论文格式如何迅速修改在学术领域，学术论文格式的修改是非常重要的一环。
正确的论文格式不仅能提升论文的可读性和整体品质，还能让读者更容易理解和接受你的研究成果。
然而，要修改论文格式却常常是一项费时费力的任务。
本文将分享一些快速、有效的方法，帮助你迅速修改论文格式。
1. 使用模板使用专门设计的论文模板是修改论文格式的一个高效方法。
通过使用模板，你可以快速调整文本格式、字体样式、段落格式等，避免逐个修改每个部分。
大多数论文模板还会帮助你保持一致的排版格式，确保整篇论文的风格统一。
2. 使用格式检查工具有一些在线工具和软件可以帮助你快速检查论文格式的准确性和一致性。
这些工具通常能够自动检测标题、段落格式、参考文献等是否符合规范，并提供修改建议。
使用这些工具可以帮助你快速定位并修复格式问题，节省大量时间。
3. 集中修改为了更快地修改论文格式，建议集中在一个时间段内专注于此任务。
关闭干扰和其他任务，集中精力在修改格式上，可以提高效率。
创建一个详细的修改计划，按照顺序逐步修改不同部分，这样更有条不紊，也更容易掌握进度。
4. 随时保存备份在修改论文格式的过程中，随时保存备份是至关重要的。
不要等到修改完整篇论文之后才保存，而是应该每完成一个小节或一部分就进行保存。
这样即使发生意外情况，也不会让你前功尽弃。
5. 寻求他人帮助有时候，自己可能对论文格式已经麻木不仁，很难发现问题。
在此时，寻求同行或导师的帮助是一个明智的选择。
他们可能能够提供宝贵的意见和建议，帮助你快速修改论文格式。
结语修改论文格式虽然可能是一个繁琐的任务，但通过使用合适的方法和工具，你可以更加迅速地完成这项工作。
希望本文提供的方法能够帮助你快速高效地修改论文格式，提升论文质量。
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初写论文的同学务必分享，别怪我没提醒你！来源：刘伟的日志如何用Word编辑参考文献每个需要写毕业论文的朋友都会发现，修改文献是一件非常痛苦的事情，虽然现在也有很多软件可以编排参考文献，其实word本身就可以。
采用合适的编辑方法会方便地做到整齐,规范,自动排序和交叉引用。
1.以尾注的方式插入第一个参考文献。
将光标定位于word文档中将要插入参考文献的位置，按“插入/引用/脚注和尾注”。
出现一菜单，选择“尾注”，“文档结尾”，编号格式为“1,2,3”。
按“插入”按钮。
2.按要求的格式输入参考文献内容。
这时你会发现文本中的序号“1”字是上标格式的，这是你所希望的。
但尾注中的“1”也是上标格式的，这不是你希望的。
其余的格式也不合你愿，别急。
用鼠标在最左侧处选中尾注中的序号“1”，按快捷键“ctrl+shift+=”就可以使序号不再是上标，或用鼠标右击，出现一菜单，选择“字体”，在第二张菜单中去掉“效果”栏中“上标”前面的“√”。
3.说明：序号周围有似隐似现的框，这表示所插入手稿的尾注是一种“域”，不必理会它。
插入第二个尾注的方法是同样的。
Word会根据所在位置的前后自动排序。
在第一个参考文献的前面有一条横线，你会发现无法删除。
它叫“尾注分隔符”。
4. 去除“尾注分隔符”我们一般的编辑界面叫“页面视图” ，选择“视图/普通”进入普通视图。
按“视图/脚注”，此时编辑界面分为两个部分，下面的编辑框是尾注编辑框。
选择尾注编辑框中的“尾注”下拉框，选择“尾注分隔符”，出现一条横线，选择该横线，删除它，再选择“尾注延续分隔符”，也会出现一条横线(这是尾注分页时会出现的很长的横线)，选择该横线，删除它。
关闭后，再按“视图/页面”切换回来。
5. 交叉引用当你在文档中第N(N>=2)次引用前面文档曾经引用过的文献时，这时宜采用“交叉引用”。
方法：按“插入/引用/交叉引用”，出现一菜单，在引用类型中选择“尾注”，引用内容为“尾注编号”，这时在菜单中会出现你曾经编写过的所有尾注，选择你需要的，按“插入”按钮即完成交叉引用了。
(注：若你后来又在前面的文档中插入新的尾注，这时后继的尾注会自动更新编号，但交叉引用不会自动更新。
怎么办？按“ctrl+A”选择所有内容后，按“F9”键就可以完成手动更新。
)1、两栏文档的页码插入2、另有妙用的Ctrl+Z3、将样式传给其他文档4、巧用Alt键实现图片的精确定位5、去除Word页眉下横线6、设置上下标注7、选择合适的粘贴格式8、斜线表头的处理9、自动标注汉字拼音1、两栏文档的页码插入大家是否注意到，在Word中将文档分成两栏，然后再插入页码时，每页两栏只有一个页码。
然而，在实际应用中，我们需要两栏各有一个页码，例如在打试卷、文件等时，一般都是将纸张大小设置成8开纸，然后在文档中分成两栏，我们要求左右两栏各有一个页码，而且页码是连续的，那么用传统的调入页码方法将不能实现。
其实，Word可以自动在两栏中都插入页码。
（1）将文档的栏数设置成一栏。
点击菜单“格式”—>“分栏”，在弹出的对话框中如果显示的不是一栏，那么把它设置成一栏。
（2）接下来进行页面设置。
选择“文件”—>“页面设置”，将纸张大小设置成所希望的大小，例如8开纸设置成：宽38cm，高26.5cm，然后把“方向”设置成横向。
点击“页边距”标签，将上、下、左、右各自设置好，在将“拼页”选中。
（3）选择“插入”—>“页码”，在“页码”对话框中设置好页码的“位置”—>“对齐方式”。
确认“首页显示页码”被选中。
再点击“格式”按钮，设置好“数字格式”和“起始页码”，两次点击“确定”按钮，即可。
2、另有妙用的Ctrl+Z大家都知道，Ctrl+Z的作用是撤销上一个操作，能使我们在编写文档过程中可以及时取消所进行的误操作，或是恢复到以前的某一步。
但你知道吗，Ctrl+Z还有特殊的作用：先举个例子，在没有改变Word缺省设置的情况下，Word会自主的加入项目编号，比如在空行中输入：“1、Word写论文”，系统会自动加功能其变为项目编号的形式，回车后，在下一行添加了“2、”字样。
这时如果按BackSpace健，可以删除第二段中的项目编号，并不能消除第一段中的项目编号形式，也就是说第一行中的“1、”已经变成项目编号了，不可选。
这时，Ctrl+Z就发挥作用了。
在输入“1、Word写论文”敲回车后，顺手按一下Ctrl+Z，一切都OK了，第一行还是原来的样子，一点都没变。
原因：Word有“自动更正”的功能，可以按照一些约定俗成的规矩将键入的内容自动更正。
比如我们输入“1、Word写论文”并敲回车后，Word做了两件事，显示换到下一行，然后将这两行变为自动编号的形式。
我们按了一下Ctrl+Z，刚好取消了第二个操作，就像什么事都没发生过一样，“自动更正”的内容可以在“工具”菜单下的“自动更正”选项下更改。
3、将样式传给其他文档便写论文时，一般都会按照学校或导师的要求，创建几种样式。
如果想在其他文档中也使用这几个样式，可以用下面的方法。
打开一个包含这些样式的文档，选择“格式”菜单中的“样式”命令，在“样式”对话框中选择“管理器”按钮。
在“管理器”对话框中，打开的文档中的一列样式会显示在左边，Normal.dot模板中的样式显示在右边。
选择左边的样式，单击“复制”按钮，就将其添加到了右侧的列表中。
单击“关闭”按钮。
下次就可以从Normal.dot文档中使用这些格式了。
4、巧用Alt键实现图片的精确定位在Word文档中放置图片，它会自动也一个可见的网格对齐，以确保所有内容整齐的排列。
双击该图片并在“版式”选项卡中选择某种环绕方式确定后，会发现位置往往不太如人意。
如果需要精确的控制图片的放置位置，可以在按住Alt键的同时拖动对象到某具体位置，这种方式移动图片对象时不是按照网格间距进行移动的，从而达到精确定位图片对象的目的。
（1）无尾注的参考文献的排序snowyzlj介绍了如何使用尾注编排论文的参考文献，虫友们非常欢迎。
我再介绍一个没有使用尾注的普通格式的参考文献如何排序的问题。
1、将预排序的参考文献全选，复制2、新建文档，粘贴，全选，表格菜单下拉后转换中选“将文本转换成表格”3、表格菜单中选排序4、再次将表格转换成文本，全选，复制，回原文档粘贴，ok（2）如何自动生成英文目录用word写学位论文可以自动生成中文目录（当然是指中文文档），但不会自动生成英文目录，虫们只好手工一条一条敲入，格式也不统一，很痛苦吧，这里给各位介绍一个word自动生成英文目录的方法，请各位尝试，别忘了回帖啊。
1、中文目录生成无误后，将论文取名另存一个新名。
2、在新文档中将文档中的1、2、3级标题统统改为翻译好的英文标题。
3、在生成好的中文目录上点击右键，选更新域，选全部内容更新。
4、复制新生成的目录，回原文档中转贴到合适的位置。
附带介绍一下如何自动生成目录？1、首先保证你的论文各级标题都正确使用了样式格式（如“前言”为一级标题，选中后在“样式”窗口内选择“标题1”，“方法”为二级标题，选择“标题2”）。
2、使用“插入”菜单中的“引用”之“索引和目录”，选择“目录”，取消“使用链接而不使用页码”，选中“显示页码”和“页码右对齐”，选择合适的“制表符前导符”，选择预显示的目录级别，在“修改”中选择目录中的字体和字号，确定后即可生成目录。
3、每次变更内容引起页码变化，可以直接在目录上点右键，选更新域，选“更新页码”。
若标题有变化，选“更新内容”。
4、如果生成的目录有很多非标题的内容，可以选择这些内容，在“样式”窗口内选择“清除格式”。
5、生成目录前，使用“视图”中的“文档结构图”，在文档的左侧会显示你的文档的大纲结构，所有带格式的标题应该完整地显示，而且与目录的三级标题一致。
只有文档结构图完全理想无误，才可以生成目录。
文档结构图还可以用来迅速定位编辑部位，使用十分方便。
（3）巧用自动更正写论文时，常常用到英文大小写转换，十分不便。
使用自动更正可以轻易解决这个问题。
1、菜单“工具”栏点击“自动更正选项”。
2、选中“键入时自动替换”3、在“替换”栏内键入全部为小写的英文，如“cdna”4、在“替换为”栏内键入正确的大小写的英文，如“cDNA”。
5、确定，ok如此可以非常方便地始终使用小写英文，word自动将其转换成正确格式。
可以如此使用的有：RAPD、RFLP、SSR、DNA、RNA、miDNA、mRNA等等。
（4）-给图表加上自动排序的题注，这样再改变图表位置或增删图表时就不必挨个修改图表顺序了，特别是文档中引用图或表时，要逐一更改序号是很麻烦的事。
1、选中图或表，点击右键，选题注2、“标签”栏内若没有“表”和“图”标签（通常没有，只有“图表”标签），点击“新建标签”按钮，输入“表”或“图”。
3、“位置”内，如果是表，选“在所选项目上方”，若是图，选“在所选项目下方”。
4、点击“编号”按钮，选择“1、2、3……”格式，选中“包含章节”。
5、确定后，在图的下方或表的上方出现“图？—？”或“表？-？”，在其后可以输入标题内容。
标题的字体、字号和与图表的间距，可以在样式中加以限定。
6、论文中引用到某图或表时，可以在引用处插入“交叉引用”，即“插入菜单”-“引用”-“交叉引用”，在对话框中"引用类型”选“图”或“表”，然后在“引用内容”中选“只有标签和编号”，选或不选“插入为超链接”，在“引用哪一个题注”框内选中你要引用的图或表即可。
记住论文更改后全选，点右键，选“更新域”，即可全部更新序号。
7、英文题注可以使用“交叉引用”的方法，然后手工将“表”替换为“table","图”替换为“Fig." 。
8、当然，“交叉引用”还可以用在“标题”、“尾注”、“公式”和“编号项”等内容上，使得“见第几章”“见***公式”等引用项都可以自动更新用Word编辑论文的几个建议由于各方面的原因，大家主要还是用Microsoft word (以下简称Word)编辑论文。
Word在写科技论文方面虽然有一些先天不足，但却提供了非常强大的功能。
如果不能充分利用这些功能，可能经常要为不断地调整格式而烦恼。
我把自己以前使用Word的经验和教训总结一下，抛块砖。
原则: 内容与表现分离一篇论文应该包括两个层次的含义：内容与表现，前者是指文章作者用来表达自己思想的文字、图片、表格、公式及整个文章的章节段落结构等，而后者则是指论文页面大小、边距、各种字体、字号等。
相同的内容可以有不同的表现，例如一篇文章在不同的出版社出版会有不同的表现；而不同的内容可以使用相同的表现，例如一个期刊上发表的所有文章的表现都是相同的。