陕西跨省转学操作说明
全国中小学生学籍信息管理系统跨省转学操作流程

全国中小学生学籍信息管理系统跨省转学操作流程
一、学生父母或其他法定监护人向转入学校提出申请。
1.申请的方式:纸质联系表(由拟转入校出具,家长填写)。
2.申请的条件:
①京籍学生:户口、住址、全国学籍号。
②非京籍学生:“五证”、借读证明、全国学籍号。
二、转入学校依据地方规定和学校学位空额等情况审核。
三、对于同意接收的,转入学校通过学籍系统发起办理转学手续并核办。
四、转入学校学籍主管部门在学籍系统中核办。
五、转出学校在学籍系统中核办。
学习是成就事业的基石
六、转出学校学籍主管部门在学籍系统中核办。
七、转入学校获得其他三方同意信息后,通知学生报到入学。
八、待学生到转入学校报到后,转入学校通过学籍系统调取学生学籍电子档案(学籍系统同时通知转出学校)。
九、转出学校按照与家长商定的方式,将学生的纸质学籍档案转出,并通知转入学校。
陕西跨省转学操作说明

操作说明1 跨省转学主要流程说明1.1转入省步骤一:转入学校发起申请首先由转入学校发起跨省转学申请(在异动管理->转学(转入)->省外转入新增异动),申请时需要在系统中填写姓名、个人标识码、身份证号,等几个必填项,并上传证明材料。
(转出学校标识码、转出学校名称、转出年级代码、转出年级名称、转出班级名称不需要转入学校填写,在跨省转学请求达到转出省后,由转出省系统根据学生个人标识码查询得到的信息更新至跨省转学信息表中)。
保存后提交申请,由上级教育局审核。
步骤二:转入学校上级教育局审核这里跟其他异动操作一样,转学(转入)提交的异动记录,在教育局端异动审核中操作,审核通过后,这条数据就会在‘省外转学管理’模块‘省外转入’tab页下显示,此时状态是‘等待转出确认’,审核不通过则不显示。
步骤三:转入学校发起调档申请当记录状态是‘等待调档’状态时(即转出省审核通过),可发起调档申请。
步骤四:学生电子档案接收发起调档申请的记录,当全国处理完后,状态变成‘调档完毕’后,可进行接收档案操作。
接收的内容包括:学生基本信息表、家庭成员信息、学生历史信息、学生异动信息、学生毕业信息、学生奖励信息、学生惩处信息。
接收完成后,整个跨省转学流程结束。
1.2转出省步骤一:转出学校发起审核流程当转入学校发起并审核通过后的记录,全国校验并同步到陕西省后,会在‘省外转出管理’模块‘省外转出’tab页下,此时转出学校可发起转出异动(在异动管理->转学(转出)->省外转出新增异动),或者直接【退回修改】(‘省外转出管理’模块‘省外转出’)。
步骤二:转出学校上级教育局审核这里跟其他异动操作一样,转学(转出)提交的异动记录,在教育局端异动审核中操作。
审核通过后,在‘省外转出管理’模块‘省外转出’tab页下该条记录状态为‘等待调档’。
如果审核不通过,则该条跨省转学记录流程结束,需要转入学校重新发起申请。
步骤三:学生电子档案调档当全国处理完转入学校调档申请后,此时状态变成‘调档完毕’,可进行【调档】操作。
全国学籍管理系统操作16跨省转学转入调档操作步骤

全国学籍管理系统操作16跨省转学转入调档操作步骤跨省转学转入调档是指学生从一个省份的学籍系统转入到另一个省份的学籍系统,并进行相应的调档和注册等手续。
跨省转学转入调档操作步骤如下:
3.原学校办理离校手续:审核通过后,原学校学籍管理部门将办理学生离校手续。
他们会为学生开具离校证明并办理学生档案的转出手续。
6.新学校接收学生档案:审核通过后,新学校学籍管理部门将通知原学校将学生档案转入新学校,并与原学校进行档案的归档和调剂。
通常,原学校会将学生档案以邮寄或快递的方式寄至新学校。
7.新学校办理入校手续:学生到达新学校后,需前往学校的学籍管理部门办理入校手续。
他们会为学生颁发新的学籍证明,并办理学生的注册等手续。
8.课程调整和学分转移:新学校学籍管理部门将与原学校的学籍管理部门进行沟通,确认课程调整和学分转移的事项。
他们会根据学生的原有课程和学分,调整新的课程安排,并将学分转移至新的学校。
9.学生报到并开展学习:完成以上步骤后,学生可正式报到入学,并根据新学校的安排开始学习。
总之,跨省转学转入调档操作需要学生和学校的共同努力和配合。
学生需要提前准备申请材料,向原学校和新学校的学籍管理部门提出申请,同时要配合办理相关手续。
原学校和新学校的学籍管理部门需要核对申请材料的真实性,并办理学生的档案调配、注册和课程安排等手续。
最终,学生成功实现跨省转学转入,并能顺利开始学习。
学籍系统跨转学业务流程及操作方法

学籍系统跨转学业务流程及操作方法1.申请转学:学生首先需要向原学校申请转学,填写转学申请表并提交给学校相关部门。
申请表中需要包含个人基本信息、原就读学校信息以及转入学校信息等。
2.学校审批:原学校根据学生的申请表,进行审核和审批。
学校可能会要求学生提供一些相关材料,比如转学理由、转入学校的录取通知书等。
审核通过后,学校会签发转学证明书。
3.提交转学证明书:学生在获得转学证明书后,需要及时将转学证明书提交给想要转入的学校。
4.转学录取:转入学校根据学生提供的转学证明书和其他相关材料,对学生进行审核和录取判定。
如果学生符合条件,学校会发放录取通知书。
5.学籍转移:学生被转入学校录取后,两所学校需要进行学籍转移的手续。
学籍转移包括学生的个人档案、成绩和学习记录等的转移。
6.学籍更新:跨转学流程完成后,学籍系统需要将学生的信息进行更新,包括学生的在籍状态、所在年级、班级等信息。
进行学籍系统跨转学操作时,需要学校的教务系统和学生管理系统进行配合。
具体的操作方法如下:1.学生填写转学申请表:学生需要按照学校提供的转学申请表进行填写,包括个人信息和转入学校信息等。
2.提交转学申请表:学生将填写完的转学申请表和其他相关材料提交给学校的教务处或学生处等相关部门。
3.学校审核和审批:学校的教务处或学生处会对学生的申请进行审核和审批。
他们可能会要求学生提供一些额外的材料,比如转学理由、成绩单等。
4.发放转学证明书:学校审核通过后,会签发转学证明书给学生,证明学生已获得转学资格。
5.学生提交转学证明书:学生在收到转学证明书后,需要及时将证明书提交给想要转入的学校。
6.学校审核和录取:转入学校会对学生的转学证明书和其他材料进行审核和录取判定。
如果学生符合条件,学校会发放录取通知书。
7.学籍转移手续:两所学校需要进行学籍转移的手续,包括学生的个人档案、成绩和学习记录等的转移。
8.学籍更新:学籍系统会根据学生的转学信息进行更新,包括学生的在籍状态、所在年级、班级等信息。
跨省转学学籍系统说明及操作方法

跨省转学学籍系统说明及
操作方法
The Standardization Office was revised on the afternoon of December 13, 2020
跨省转学
请中小学校要严格按照教育部、省、市的通知要求,按规定流程操作,通过全国中小学生学籍信息管理系统做好跨省转学学籍管理工作。
现阶段跨省转学手续办理流程:
1.需要携带相关手续先到拟转入学校主管教育局部门接受审核。
手续如下:
⑴学生本人户口簿;⑵学生原就读学校即转出学校提供学生学籍号或临时学籍号以及基本信息,信息表上需加盖学籍专用章。
2审核通过后,依次到转入学校--转入学校主管教育局--转出学校--转出学校主管教育局办理转学手续(盖章)。
转入学校负责开具接收手续(即吉林省中小学转学四联单)。
3.办完以上手续,各方要留存纸质手续,转入学校通过电子学籍系统启动学籍转接手续。
学籍系统操作时具体位置见下图,转入学校在填录“跨省转学申请”时,必须提交证明材料,证明材料为转学四联单原件扫描件,且转入转出学校及主管教育局盖有学籍专用章。
证明材料文件名命名格式要求:学校名称-学生姓名
学籍系统操作流程参见《全国中小学生学籍信息管理系统跨省转学操作方法》(见附件1)。
跨省转学籍的流程

跨省转学籍的流程跨省转学籍是指学生从一个省份的学校转到另一个省份的学校,这可能是因为家庭搬迁或其他原因。
以下是跨省转学籍的一般流程:首先,家长或监护人需要向原就读学校提出转学的申请。
申请需要包括学生的个人信息、原因说明、目的地所在省份的学校信息等。
这份申请可以通过书面形式提交给学校管理部门,或者根据学校规定的流程在学校网站上在线填写申请表。
一旦原就读学校收到申请后,通常会要求家长或监护人提供相关材料,例如学生的出生证明、户籍证明、身份证复印件等。
这些材料的提交方式可以是面对面交给学校管理部门,或者通过邮寄的方式送达学校。
同时,家长或监护人需要准备一份目的地所在省份的学校的招生材料。
这些材料可能包括学生的照片、家庭住址证明、转学申请表等。
家长或监护人可以通过目的地所在省份的教育部门网站或学校网站获取这些材料,并且按照要求填写和提交相应申请。
在接收到相关材料后,原就读学校将准备一份转学材料,并将其寄送到目的地所在省份的学校。
这份转学材料可能包括学生的学业成绩、转学申请原因、行为记录等。
同时,原就读学校也会在学籍册上注明学生已经转出。
目的地所在省份的学校在收到转学材料后,会组织相关人员对学生进行面试或测试,以确定学生的适宜程度和所属年级。
此外,学校可能还会要求家长或监护人补充一些其他材料,例如健康证明、入学申请表等。
最后,学校会根据学生的面试或测试结果,确认学生的年级,并制定个性化的学习计划。
一旦确认转学成功,学生可以正式在新学校就读,并按照学校的流程办理入学手续。
总之,跨省转学籍的流程需要家长或监护人积极主动地与原就读学校和目的地所在省份的学校进行沟通和协调。
同时,提前准备好相关材料,并按照学校规定的流程进行申请和提交。
通过一系列的审核和面试过程,最终确定学生的转学结果,实现跨省转学籍。
学籍系统跨转学业务流程及操作方法.doc

学籍系统跨省转学业务流程及操作方法一、业务流程(一)原自建系统业务流程1、跨省转出2、外省转入图1 图2(二)教育部要求业务流程1、跨省转出2、外省转入2、跨省转出图3 图4二、调整后操作方法(一)跨省转出跨省转出的主要操作流程按照教育部要求,先从教育部下行外省已审批通过的转学申请,然后由学校进行转往省外的审核,最后由所属教育局进行转往省外的审批(跨省数据交换由教育部数据交换平台完成,大部份操作与原自建系统的操作流程相同)。
1、学校用户学校用户登录之后,在左边索引中点击“学籍变更管理” “转往省外”,系统将显示如下图5:图5学校用户选择需要转往省外的学生后,点击上方的【同意转出】按钮,就完成了转往省外的登记操作,由所属教育局进行转往省外审批。
2、教育局用户教育局用户登录之后,在左边索引中点击“学籍变更管理” “教育局学籍变更审批”,系统将显示如下图6:图6该审批操作与学籍变更审批的其它操作相同,教育局用户选择需要转往省外审批的学生后,点击右上方的【同意】按钮,就完成了转往省外的审批操作。
如果市教育局设置了地市教育局审批,那么,所属市教育局在这个界面上进行审批操作。
全部审批流程操作完成之后,系统将自动将审批内容及学生基本信息通过省级数据交换平台,以增量同步的方式对接到教育部(该转往省外的学生转学成功)。
(二)省外转入省外转入的主要操作流程按照教育部要求,由转入学校申请省外转入登记,上级教育行政部门进行省外转入审批;审批结果由系统自动将转入申请通过教育部的数据交换平台进入外省学籍系统进行审批;当转出省完成学生转出审批后再通过教育部数据交换平台将结果数据同步到我省系统;转入学校可使用档案迁移的流程将省外学生转入到所在学校(大部份操作与原自建系统的操作流程相同)。
1、学校用户1)学校用户登录之后,在左边索引中点击“学籍变更管理” “省外转入”,系统将显示如下图7:图7学校用户点击【增加】按钮,将对应打*必填项填写完整后,点击【保存】按钮即完成省外转入登记,接下来由上级教育行政部门进行省外转入审批。
跨省转学流程

跨省转学流程一、总流程:转出学校学生带着填好的转学申请表,到转入学校办理转学,转入学校学籍管理员拿着转学申请表,发起转学申请,双方管理员、主管审核通过后完成转学二、具体步骤1、学籍管理员在下载学校各班级学生学籍号,发给各班主任,操作步骤:“学籍管理-日常管理-学生花名册管理-选择班级-导出Excel”,可编辑表格只保留学生姓名和学籍号2、下载群里的《转学申请表》,把申请表和学生的学籍号发给各个班主任,转学申请表也可在“学籍管理-跨省转学-转学申请登记表下载”3、班主任填写电子版转学申请表,填写好表格前半部分,包括学生信息、父母监护人情况、学校联系方式,将年级也写上,打印一份交给家长或监护人;4、家长检查无误,贴上学生2寸照片,填写好转学理由、签名、日期,带着表格到转入学校教务处申请转学5、转入学校教务处审核盖章批准分好班级后,交给转入学校学籍管理员发起转学申请,操作步骤:1)依次点击:“学籍管理-跨省转学-跨省转学申请-申请”2)页面中,依次点击各个放大镜,选择省份、转入年级、转入班级,点“确定”返回,后面有红星的必填,继续输入学籍号或身份证号,输入申请转学理由,点“添加”按钮,浏览打开电子版转学申请表,最后点右上角的“保存”按钮完成申请;返回界面后,列表中显示一条申请记录,点右上角的按钮可以修改、删除、查看明细3)完成申请后,在左侧栏选择“跨省转学审核”,选中申请项后点右上角的“审核”,4)以后可以点击左侧“跨省转学查询”,再选中一条,点击“明细”查看转学进展情况6、转入学校上级主管审核通过;7、转出学校教务处审核批准后、学籍管理员审核通过;8、转出学校上级主管审核通过;9、学生进入转入学校就学,校学籍管理员点击左侧的“跨省转学调档”调取学生档案;10、学生纸质档案与家长协商转出。
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情况二:撤消申请
全国系统规定,若因故需要撤消跨省转学申请,在转入学校主管教育部门审核通过 之后,到转入学校在发起调档申请之前,均可发起撤销申请。 一旦转入学校发起调档申 请,将无法撤销。 跨省转学状态为申请撤销( QX90)的学生,是不能发起新的跨省转 学申请流程的。同时转出省也要对申请撤销的记录做出响应【同意撤销】 (‘省外转出管 理’模块‘省外转出’ tab 页)。
3 跨省转学状态说明
跨省转学处理状态及其流转顺序如下图:
3
出管理’模块‘省外转出’ tab 页下,此时转出学校可发起转出异动(在异动管理 ->转 学(转出) ->省外转出新增异动) ,或者直接【退回修改】 (‘省外转出管理’模块‘省 外转出’)。
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步骤二:转出学校上级教育局审核
这里跟其他异动操作一样,转学(转出)提交的异动记录,在教育局端异动审核中 操作。审核通过后,在‘省外转出管理’模块‘省外转出’ tab 页下该条记录状态为‘等 待调档’。如果审核不通过,则该条跨省转学记录流程结束,需要转入学校重新发起申 请。
发起调档申请的记录,当全国处理完后,状态变成‘调档完毕’后,可进行接收档 案操作。接收的内容包括:学生基本信息表、家庭成员信息、学生历史信息、学生异动 信息、学生毕业信息、学生奖励信息、学生惩处信息。接收完成后,整个跨省转学流程 结束。
1.2 转出省
步骤一:转出学校发起审核流程 当转入学校发起并审核通过后的记录,全国校验并同步到陕西省后,会在‘省外转
操作说明
1 跨省转学主要流程说明
1.1 转入省
步骤一:转入学校发起申请 首先由转入学校发起跨省转学申请(在异动管理 ->转学(转入) ->省外转入新增异
动),申请时需要在系统中填写 姓名 、个人标识码 、身份证号 ,等几个必填项,并上 传证明材料。( 转出学校标识码、转出学校名称、转出年级代码、转出年级名称、转出 班级名称 不需要转入学校填写,在跨省转学请求达到转出省后,由转出省系统根据学生 个人标识码查询得到的信息更新至跨省转学信息表中) 。保存后提交申请,由上级教育 局审核。 步骤二:转入学校上级教育局审核
步骤三:学生电子档案调档
当全国处理完转入学校调档申请后,此时状态变成‘调档完毕’ 操作。调档后学生以及家长变成离校状态。
,可进行【调档】
1.3 特殊情况处理
情况一:全国系统对转入申请的校验
转入学校发起的申请,在到达转出省之前,全国系统会做相关校验,如果校验不通 过,则会将转入申请退回, 该记录变成 ‘退回修改’ 状态,转入可以进行重新修改申请。 校验通过则进入转出省。陕西省对这条转学申请也会做校验,如果该学生在本地学籍库 中未匹配到个人标识码或身份证件号,则也会将转入申请退回,状态自动变成‘退回修 改’。
这里跟其他异动操作一样,转学(转入)提交的异动记录,在教育局端异动审核中 操作,审核通过后,这条数据就会在‘省外转学管理’模块‘省外转入’ tab 页下显示, 此时状态是‘等待转出确认’ ,审核不通过则不显示。 步骤三:转入学校发起调档申请
当记录状态是‘等待调档’状态时(即转出省审核通过) ,可发起调档申请。 步骤四:学生电子档案接收
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2 跨省转学业务流程
跨省转学业务流程
开始
转入省
请
申
转入学校提出转学申
学
请并上传证明材料
转
转入学校主管教育部 门审核
跨省转学申请
转入学校审核
转出省
转出学校审核 转出学校主管教育部
门审核
转入学校主管教育部 门提出调档申请
档
调
籍
接收学生电子档案
学Leabharlann 结束学籍调档申请 学生电子档案
取得学生电子档案
跨省转学的业务流程: 1. 转入学校提出跨省转学申请并提交证明材料; 2. 转入学校审核; 3. 转入学校主管教育部门审核; 4. 转出学校审核; 5. 转出学校主管教育部门审核; 6. 转入学校主管教育部门提出调档申请; 7. 学生电子档案从转出省转到转入省; 8. 转入省接收学生电子档案。