关于材料预付款退款说明函
申请退还预付款函件范文
申请退还预付款函件范文
尊敬的[收款方名称]：
您好！
我是[付款方名称]的[你的名字或者相关负责人名字]。
今天给您写这封信呢，就像两个朋友之间坦诚地聊个事儿。
咱们之前有个合作项目，当时我这边特别信任您，也特别看好这个合作，所以很爽快地就付了预付款，这预付款的金额是[X]元。
就像我满心期待地在合作这个“大花园”里播下了一颗种子，还提前付了种子钱呢。
可是啊，天不遂人愿，就像老天爷突然改了剧本一样。
这个项目现在因为[详细说明项目无法进行的原因，例如不可抗的政策变动、关键资源突然缺失等]实在是没办法继续推进了。
这就好比我种的那颗种子，还没发芽就遇上了大旱灾，根本长不出来了。
我知道咱们都是讲道理的人，既然项目不能进行了，那这预付款就像是放在一个不该放的地方的东西，得物归原主呀。
所以我就特别诚恳地请求您，把这[X]元预付款退还给我们。
我想咱们以后肯定还有合作的机会，这次就当是一个小插曲。
您要是能尽快处理这个退款，那就再好不过了，就像及时雨一样，能让我们心里的这块石头落了地。
我的联系方式您都有，如果您有任何疑问或者需要我这边提供什么资料，您随时联系我就行。
再次感谢您抽出时间看这封信，期待您的好消息。
[付款方名称]
[具体日期]。
退还预付款保函申请书
退还预付款保函申请书
尊敬的XXX公司：
您好！我司于XXXX年XX月XX日向贵公司提供了一份预付款保函，保函编号为XXXXX。
现因我司与贵公司的合作计划有所变动，我司需要申请退还该保函所对应的预付款保证金。
为了保证申请的顺利进行，我司特向贵公司提交如下申请书：
申请内容
我司申请退还预付款保函所对应的预付款保证金，金额为XXXX元。
申请理由
我司与贵公司原计划合作的项目因各种原因无法继续推进，因此我司需要退还该保函所对应的预付款保证金。
申请流程
1.我司向贵公司提交本申请书；
2.贵公司收到本申请书后，核对保函信息及预付款保证金金额；
3.贵公司确认无误后，将预付款保证金退还至我司指定的账户。
申请人信息
申请单位：XXX公司
联系人：XXX
联系电话：XXX
联系邮箱：XXX
申请日期
XXXX年XX月XX日
申请备注
1.本申请书需加盖公司公章；
2.如有疑问，请及时与我司联系。
此致
敬礼！
XXX公司
申请人：XXX
日期：XXXX年XX月XX日
总结
退还预付款保函申请书是一份非常重要的文件，需要严格按照流程进行操作。
在申请退还预付款保证金时，需要提供详细的申请理由和申请人信息，以便贵公司核对信息并及时退还预付款保证金。
同时，申请人还需注意加盖公司公章，并在申请书中注明申请日期和备注信息。
希望本文对您有所帮助，谢谢！。
预收款退款保函模板8篇
预收款退款保函模板8篇第1篇示例：预收款退款保函是为了保障双方的利益，确保预收款项能够在需要时得到退还。
以下是一份关于预收款退款保函的模板，供参考：预收款退款保函尊敬的收款方：鉴于【甲方名称】（以下简称“甲方”）与【乙方名称】（以下简称“乙方”）之间的合作关系，现甲方预付款项【具体金额】，用于订购【具体产品/服务】。
为了确保在合同履行过程中，预付款项能够及时、无条件地退还给甲方，保障甲方的权益，特发此保函：1. 甲方已向乙方支付的预付款项【具体金额】，应在以下情况中无条件全额退还给甲方：1.1. 甲方要求退款，且符合双方签订的合同约定；1.2. 合同终止、解除或撤销，且甲方未履行合同义务时；1.3. 其他双方约定的退款条件。
2. 保函金额为【具体金额】，有效期自【日期】至【日期】。
在有效期内，乙方应保证预付款项的全额退还，并在甲方提出退款要求后【具体天数】内办理退款手续。
3. 乙方在未经甲方同意的情况下，不得将本保函转让、转借给第三方使用，否则一切法律责任由乙方承担。
4. 本保函自签发之日起生效，遵循并受到中华人民共和国法律的约束，如有争议，应协商解决。
未能达成一致意见时，应提交至【仲裁机构名称】进行仲裁。
特此保函，以资证明。
甲方（盖章）：乙方（盖章）：以上是一份关于预收款退款保函的模板，具体内容可根据实际情况进行一定的调整和修改。
希望双方遵守合同约定，保障各自的权益，共同促进合作的顺利进行。
第2篇示例：预收款退款保函模板尊敬的（甲方单位名称）：根据（甲方和乙方签订的合同/协议），（甲方单位名称）已经向（乙方单位名称）支付了一定的预付款项，作为履行合同所需的首付款或保证金。
现因合同/协议约定（详细说明原因，例如违约、合同终止等），甲方要求乙方将预付款项按照约定退还。
为了保障甲方的合法权益，根据双方协商达成的意见，特向贵行申请开立本保函，以确保乙方依约及时返还甲方支付的预付款项。
保证金金额（具体金额人民币大写）整（具体金额人民币小写）元。
预收款退款保函(通用3篇)
预收款退款保函（通用3篇）预收款退款保函篇1________(受益人)：_________(委托人)系我行客户，其结算保证金存款户帐号_________。
该单位已于___ ______年_________月_________日与你方协商，该单位预收你方备料款_________元，用于_________工程项下_________等用途，我行已接受该单位委托，愿保证该单位预收款专款专用，如该单位不按指定用途使用上述预收款项，我行将按照你方要求将预收退还你方。
我行担保额度随上述工程的工程价款结算逐步递减。
除本保函固定条款中规定的终止保函效力的条件外，当出现下列情况时，担保银行也可撤销本保函：_________。
担保银行(盖章)：_________法定代表人(签字)：__________________年____月____日预收款退款保函篇2预收款退款保函 ________（受益人）：_________（委托人）系我行客户，其结算保证金存款户帐号_________。
该单位已于_ ________年_________月_________日与你方协商，该单位预收你方备料款_________元，用于_________工程项下_________等用途，我行已接受该单位委托，愿保证该单位预收款专款专用，如该单位不按指定用途使用上述预收款项，我行将按照你方要求将预收退还你方。
我行担保额度随上述工程的工程价款结算逐步递减。
除本保函固定条款中规定的终止保函效力的条件外，当出现下列情况时，担保银行也可撤销本保函：_________。
担保银行（盖章）：_________法定代表人（签字）：__________________年____月____日预收款退款保函篇3_______________公司人力资源部门：本人系_________________大学_________________毕业生，于_________________被贵公司录取成为新进员工，并于_________________接受到贵公司所盖章的三方就业协议书。
材料预付款退款协议书范本
材料预付款退款协议书范本甲方（退款方）：_____________________乙方（收款方）：_____________________鉴于甲方与乙方于____年____月____日签订了关于_______的材料预付款合同（以下简称“原合同”），在履行过程中，由于_______原因，双方同意解除原合同，并就材料预付款的退款事宜达成如下协议：第一条退款金额及条件1.1 甲方同意退还乙方已支付的材料预付款总额为人民币_______元（大写：_______元整）。
1.2 退款的条件为乙方已按照原合同规定完成所有应尽的义务，并且双方确认乙方在履行原合同过程中不存在任何违约行为。
第二条退款方式及期限2.1 甲方应于本协议签订之日起_______个工作日内，将上述退款金额通过银行转账的方式支付至乙方指定的银行账户。
2.2 乙方指定的银行账户信息如下：开户行：________________账号：________________户名：________________2.3 若甲方未按期支付退款，应按照未支付金额的_______%向乙方支付违约金。
第三条双方权利与义务3.1 甲方有权要求乙方提供原合同履行情况的证明，以确认退款条件是否满足。
3.2 乙方有权要求甲方按照本协议约定的时间和方式支付退款。
3.3 双方应本着诚实信用的原则，妥善处理因原合同解除而产生的一切事宜。
第四条保密条款4.1 双方应对本协议内容及与本协议相关的所有信息保密，未经对方书面同意，不得向第三方披露。
第五条争议解决5.1 因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。
5.2 如果协商不成，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。
第六条其他6.1 本协议的修改和补充应以书面形式进行，经双方授权代表签字盖章后生效。
6.2 本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
6.3 本协议自双方签字盖章之日起生效。
甲方（盖章）：_________________ 乙方（盖章）：_________________授权代表（签字）：_________________ 授权代表（签字）：_________________日期：____年____月____日日期：____年____月____日。
预付款退还申请书模板范文
预付款退还申请书模板范文：尊敬的XX公司：我单位（全称）：XXXX公司，与贵公司就XX项目签订了《XX合同》（合同编号：XXXXXX），合同约定我单位需向贵公司支付预付款人民币XX万元。
根据合同条款，我单位已按约定向贵公司支付了预付款。
然而，由于近期我单位资金安排调整，现向贵公司申请退还预付款人民币XX万元。
一、预付款支付情况根据《XX合同》的约定，我单位于XX年XX月XX日向贵公司支付了预付款人民币XX万元。
支付方式为银行转账，转账凭证号为：XXXXXX。
预付款支付后，我单位按照合同约定积极开展相关工作，为项目的顺利进行做好了充分准备。
二、申请退还预付款的原因1. 近期我单位资金安排调整，考虑到项目进度和资金需求，现申请退还预付款人民币XX万元，以便我单位更好地安排资金使用。
2. 双方在合同履行过程中，贵公司充分展现了良好的信誉和优质的服务。
我单位对贵公司的能力和实力充满信心，相信贵公司能够按照合同约定完成项目。
三、退还预付款的金额及方式1. 申请退还预付款金额：人民币XX万元。
2. 退还方式：银行转账。
贵公司确认收到退款后，将款项转账至我单位指定银行账户。
四、合同履行情况1. 截至目前，我单位已按照合同约定积极开展相关工作，确保项目按计划进行。
2. 我单位承诺，在贵公司退还预付款后，将继续严格按照合同约定履行合同义务，确保项目顺利完成。
五、其他事项1. 申请退还预付款的过程中，如贵公司需要我单位提供相关材料，我单位将积极配合，确保退款事宜的顺利进行。
2. 双方在合同履行过程中，如有争议，应友好协商解决。
如需法律途径解决，双方同意提交至XX仲裁委员会仲裁。
特此申请，敬请贵公司予以审批。
如有任何疑问，请随时与我单位联系。
申请单位：XXXX公司联系人：XXX联系电话：XXX联系地址：XXXX邮编：XXXXXXXX年XX月XX日。
预收款退回承诺书
预收款退回承诺书
致：[客户公司名称]
本函由[我方公司名称]（以下简称“我方”）发出，旨在就预付款项的退回事宜向贵方提供正式承诺。
一、预付款项情况说明
贵方于[具体日期]向我方支付了一笔预付款项，金额为[具体金额]，用于[具体项目或服务]的前期准备和开展工作。
二、预付款项退回原因
由于[具体原因，如项目取消、服务未达成等]，我方未能按照双方先前签订的合同或协议完成相关义务。
三、预付款项退回承诺
基于上述情况，我方现承诺将贵方所支付的预付款项全额退回。
具体退回金额为[具体金额]，我方将按照以下方式进行退款：
1. 退款方式：[银行转账/支票/其他方式]。
2. 退款时间：自本承诺书签发之日起[具体天数或日期]内完成退款操作。
四、其他事项
1. 本承诺书一旦贵方确认无误，即视为双方就预付款项退回事宜达成一致。
2. 如有任何疑问或需进一步沟通，请通过以下联系方式与我方联系： - 联系人：[联系人姓名]
- 电话：[联系电话]
- 邮箱：[联系邮箱]
五、承诺书生效
本承诺书自贵方签字盖章之日起生效，并构成双方之间关于预付款项退回事宜的最终协议。
此致
敬礼
[我方公司名称]
[授权代表签字]
[日期]
附件：预付款项支付凭证复印件及相关合同或协议复印件（如有）。
预付款退回申请书范本
预付款退回申请书范本尊敬的甲方：我方（以下简称“申请人”）因在贵方的项目工程中承担某项合同任务，于____年__月__日向贵方申请了预付款，金额为人民币____元整（大写：____元整，小写：____元整）。
根据合同条款，预付款的退还条件为合同任务完成后。
然而，由于____（原因），我方未能完成合同任务。
在此，我方深感歉意，并愿意承担由此给您带来的不便。
为此，我方特向贵方提出预付款退回的申请。
一、申请退回预付款的理由如下：1. 由于____（原因），我方未能按照合同约定的时间完成合同任务。
在尽力克服困难的情况下，仍无法按照原计划完成任务。
2. 合同任务的未能完成，使得预付款的用途未能达到预期效果，客观上造成了资金的闲置。
3. 我方对未能完成合同任务深感抱歉，愿意承担相应的违约责任，并积极配合贵方进行善后处理。
二、申请退回预付款的具体方案如下：1. 我方承诺在申请退回预付款后，按照贵方的要求，将预付款按照原路退回。
2. 如果在退回预付款的过程中产生任何费用，我方愿意承担这部分费用。
3. 我方将在贵方同意退回预付款后，积极配合贵方进行相关手续的办理。
三、申请退回预付款的承诺如下：1. 我方承诺在预付款退回后，继续履行合同中约定的义务，为贵方提供必要的支持和协助。
2. 我方承诺在未来的合作中，严格遵守合同条款，确保合同任务的顺利完成。
3. 我方对此次事件深感抱歉，将以此为鉴，加强内部管理，提高业务水平，确保类似事件不再发生。
在此，我方再次对给您带来的不便表示诚挚的歉意，并恳请贵方同意我方的预付款退回申请。
我们期待与贵方继续保持良好的合作关系，共同发展，共创辉煌。
敬请贵方审慎考虑我方的申请，如有需要，我方将随时提供相关证明材料。
非常感谢贵方在百忙之中抽出时间处理此事。
此致敬礼！申请人：（盖章）联系人：____（签字）联系电话：____日期：____年__月__日。