邦永科技PM2项目管理软件之协同办公模块功能说明
邦永科技PM2项目管理软件之协同办公模块功能说明
协同办公系统功能说明一、整体解决方案说明 ................................................................................. 错误!未定义书签。
二、局部功能举例说明 ................................................................................. 错误!未定义书签。
1. 信息中心................................................................................................. 错误!未定义书签。
2. 短信与MSN信息提醒..................................................................... 错误!未定义书签。
3. 邮件系统................................................................................................. 错误!未定义书签。
4. 公司公告................................................................................................. 错误!未定义书签。
5. 公司讨论〔BBS〕.................................................................................. 错误!未定义书签。
6. 我的发文................................................................................................. 错误!未定义书签。
PM2项目管理系统
协同办公系统功能列表
协同办公系统功能列表协同办公系统产品功能列表软件功能模块说明:普及型应用办公门户功能描述待办事宜1.待办事宜在待办事宜中，系统按类别列出所有需要待处理事项。
点击所要处理事项，即可进入处理页面。
2.历史记录在待办事宜的历史记录中，可以查看到所有您经手处理的事项，包括事项的处理结果（意见）和当前处理人等信息。
查询的条件提供了：到达日期、文件类型、处理动作等方式。
工作计划3.工作计划新建添加新的工作计划。
工作计划内容包括有“标题、时间、事务类型、内容、提前提醒时间、共享、附件、是否自动删除”等。
4.工作计划查询实现工作计划的查询。
查询的方式有：按日期、标题、关键字、事务类型等，并且提供了按照“本周、下周、本月、下月、今天、明天、过期”快速查看方式。
5.工作计划共享实现工作计划在上下级以及同事之间的共享。
共享的方式可按“部门、人员及‘部门+人员’”设置。
6.工作计划提醒设置工作计划提前提醒时间。
提前提醒时间可按“天、小时、分钟”设置。
7.工作计划分类工作计划按照事务类型方式进行分类。
事务类型可自行定义,并可设置模版。
8.工作计划视图工作计划以图形化方式查看。
系统提供日视图、周视图、月视图多种视图显示方式。
每项工作计划可设置工作计划过期后是否自动删除。
9.工作计划自动删除10.事务类型设置设置工作计划的事务类型。
事务类型类可自行定义。
11.工作计划编辑对工作计划进行修改、删除等操作。
工作日志12.工作日志新建新建用户工作日志。
日志内容包括有“标题、时间、事务类型、正文内容、附件、共享”等。
13.工作日志查询查询工作日志，查询方式可按“标题、时间、关键字、用户、事务类型”等。
14.工作日志编辑对工作日志进行修改、删除等操作。
电子考勤15.上班打卡上班刷卡，系统记录您上班的时间等信息，包括“上班时间、IP地址”等。
16.下班打卡下班刷卡，系统记录您下班的时间等信息，包括“下班时间、IP地址”等。
17.考勤设置设置上下班的基准时间。
协同办公系统2.0_用户操作说明
3) 通知管理
• •
4) 短消息
用户功能 5) 学习讨论区
• • • 学习讨论区 帖子管理 板块管理
6) 站内邮件 7) 日程安排 8) 会议室管理
• • • 会议室 会议室申请 会议室审批
用户功能 9) 通讯录 10)车辆管理
• 车辆 • 用车申请 • 车辆审批
公告管理的操作
公告管理的操作
• 可以查看留言反馈信息：
公告查看的操作
• 公告管理和公告查看是两个密不可分的部分。公 告管理对公告的相关的信息进行维护和处理。而 公告查看则是对其发布内容的查看。如果一个人 是属于某一条公告的发送范围（属于发送范围的 角色，岗位或者部门），则该用户可以查看到该 条公告。并且可以对该公告进行留言。同时公告 会记录个人查看时的时间。 • 首先选中左边菜单栏中“个人办公”，将其展开， 然后再选中“公告查看”，再将其展开，如图所示：
协同办公系统
中国网通集团系统集成有限公司山东省分公司 ICT产品部
目 录
1
新增及特色功能
2 协同办公系统操作
3 各个功能的作用
4 注意事项
协同办公系统2.0的特点
• 新增及特色功能
1) “增”,“删”，“改”，“查”全部集中到一个页面中去 进行操作。 2) 组织目录支持多岗位，多角色的人员设置。用户 信息可以在多个岗位，角色下显示。 3) 公文控件分为简版和增强版。增强版支持数字证 书和手写签名 4) 支持表单定制和工作流流程的自主定制。工作流 流程设置增加了分支汇聚功能及节点的定时提醒 功能。 5) 增加了一键式安装的功能.
公文的流转及操作
• 待办事宜是指别人转交给自己的公文信息，需要 自己进行处理。 • 在进行公文处理的过程中，需要做很多的前期工 作，当然这部分操作大部分集中在系统初始的工 作，包括组织目录，公文信息，流程管理，表单 定制。 • 当公文设置和流程设置全部完毕之后，从公文管 理中发起新的公文信息，起草人编辑好相关信息 之后交给他人处理，形成已办事宜操作
邦永软件项目流程图 操作手册(5.25 (NXPowerLite)
项目流程示意图
审批流程
邦永软件操作手册(双击查看)
市场部定义项目并选择项目成本科目→办公室主任登记项目合同，并根据合同输入项目成本预算→市场部编写合同收款计划，录入项目成本计划和项目材料预算→
工程部指派项目经理，项目经理定义甘特图、项目任务材料计划，然后→材料采购与项目领料(工程部助理、项目经理、采购部、仓管协作) →采购部编写合同付款计划→
工程部经理指派项目经理.doc 绘制甘特图.doc项目任务材料计划.
doc
项目领料.doc合同付款计划.doc
项目施工开始，项目经理填写进度、费用(报销)、周报→项目经理发起项目变更(任务变更、材料变更) →市场部合同变更
项目施工开始.doc项目变更.doc项目合同变更.doc 合同收款、合同付款仓管月盘点办文发起、流程跟踪、消息管理
合同收款&合同付款
.doc 月盘点.ppt我的办文、消息中
心.doc。
协同办公系统使用讲解
协同办公系统使用讲解：一、在外网通过VPN登陆协同办公系统：1、输入登陆网址：https://61.136.144.182:4433（只限外网即互联网上使用，公司局域网内用不了，该网址已加载在公司网站首页链接中，在首页点击链接“协同办公登陆”），进入登陆界面∶（若出现要求安装数字证书的界面，可以安装数字证书，也可以点击“是”不安装数字证书，继续使用，具体安装数字证书参见“VPN中安装数字证书.ppt”）（2）输入用户名（用户名同协同办公系统中的帐号）、密码（初始密码为123456），点击“提交”（系统会自动将校验码通过短信发送到登陆者的手机上，若1分钟内没有收到，请点击“重新获取”），出现以下界面：输入校验码（该校验码24小时有效，即24小时内均可使用该校验码登陆VPN而不用重新获取校验码），点击“提交”，出现以下界面：（有的电脑可能没有出现以下界面而是提示安装插件，请按要求安装插件）（3）点“协同办公自动化管理系统（HTTP）”进入协同办公登陆界面。
2、修改VPN登陆密码、手机号码等：在界面中点击，出现以下界面，在该界面中即可修改密码：3、退出VPN：在界面中点，即可退出VPN。
4、说明：（1）目前我们设置为：一旦连接上VPN就断开外网，所以只有退出VPN才能使用外网。
（2）正式使用VPN以后，原有的外网登陆协同办公系统的网址及方式将去掉，也就是说外网只有通过VPN方式才能上公司协同办公系统。
（3）如果手机号码发生变化或人员发生变化（如人员增加、解聘等），请及时通知公司办微机室予以更改。
（手机号码发生变化时，请自行在协同办公系统及VPN中修改，同时要求通知公司办微机室以便更改其他短信平台中的手机号码）（4）增加VPN登陆是为了公司网络及资料等的安全，请妥善保管VPN帐号、密码等以及协同办公系统的帐号、密码等等。
二、在公司局域网内登陆协同办公系统请输入以下网址：http://10.0.0.2/login/login.jsp三、修改协同办公系统中的密码及手机号码：在首页点自己姓名，出现以下界面：点击“编辑”可以修改“移动电话”即手机号码。
基建信息管理系统操作手册
基建信息管理系统操作手册北京邦永科技有限公司二零一六年五月目录一、基础资料初始化 (3)1.1.软件登录 (3)二、项目基本资料篇 (5)2.1.已有项目录入到系统中 (5)2.2.储备项目在软件中调整 (6)2.3.项目数据授权 (7)三、计划进度篇 (8)3.1工程进度计划的作用 (8)3.2从项目模板生成进度计划 (9)3.3项目变更签证及上传变更签证资料 (11)3.4工程实际进度 (12)四、项目资料篇 (13)4.1如何上传前期资料 (13)4.2如何上传招投标资料 (14)4.3如何上传项目造价资料 (16)4.4施工过程资料（如图纸等）如何上传到系统中 (17)4.5文档目录数据授权 (18)五、项目投资篇 (19)5.1为什么要建立核算项目 (19)5.2如何增加资金来源 (20)5.3如何录入项目资金来源信息 (21)5.4资金到位后如何录入系统 (22)六、项目合同篇 (23)6.1需要录入合同哪些信息，如何录入 (23)6.2合同资料如何上传及存档 (24)6.3录入合同付款哪些信息 (25)七、资金支付篇 (27)7.1如何录入财务实际资金支付信息 (27)7.2如何在录入资金支付信息时，选择资金来源支出 (28)八、工程结算篇 (29)8.1合同完工后如何进行结算 (29)详见基础资料初始化操作手册.docx1.1.软件登录1>打开IE浏览器，在地址栏输入服务器地址:注意：第一次登录时一定要允许IE浏览器加载安装PM2控件，如阻止安装，需手动下载”PM2项目管理平台控件”安装后，刷新当前页面后才能登录。
2>在internet选项设置，将；3>输入账号：员工号密码（初始密码）888888 点‘登录’按钮登录系统；‘功能与应用’按钮中包含软件所有的功能菜单，显示功能菜单数量受权限控制；说明：用户代码指登录系统的操作用户的代码；口令指登录系统的操作用户的密码；2.1.已有项目录入到系统中软件功能：登记并逐步完善项目基本信息；操作方法：打开【项目基本信息】界面，左侧选择项目类型，单击“新增”按钮，系统弹出的项目定义编辑界面，录入项目编号、项目名称、项目类型、总包施工单位、设计单位、监理单位、计划建筑面积、计划总投资等信息后保存；1>在功能模块处，选择项目计划，在进度计划处点击“项目基本信息”2>在项目类型处，选择要添加的项目类型，点击“新增”；3>在上图的界面中，录入基本信息，其中项目编号、项目名称、项目类型选择对应分类，日历类型选择“施工日历”，负责人填甲方代表，计划总投资以元为单位，总包施工单位、设计单位、监理单位从相关单位中选择对应的单位。
PM2各模块功能简介
PM2项目管理信息系统各功能模块简介北京邦永科技有限公司Goodview international目录PM2项目管理系统主要版本与客户行业范围 (3)1、项目计划子系统 (4)2、材料管理子系统 (5)3、资源管理子系统 (6)4、项目合同子系统 (8)5、成本管理子系统 (9)6、财务管理子系统 (10)7、质量管理子系统 (12)8、安全管理子系统 (13)9、项目跟踪子系统 (14)10、项目评估子系统 (16)11、风险分析子系统 (17)12、项目报告子系统 (18)13、协同办公子系统 (19)14、文档管理子系统 (22)15、招标管理子系统 (23)16、基础资料子系统 (24)17、远程管理 (25)联系我们： ...................................................................................... 错误！未定义书签。
PM2项目管理系统主要版本与客户行业范围PM2主要版本客户行业范围核心业务内容房地产行业版房地产开发商、投资商楼盘租售、成本控制、前期投资分析、甲供材、招标管理总承包版系统集成、弱电、消防、安防、钢铁、建材、设备安装、电网、电信设备材料管理、合同管理、成本核算、人力资源管理、进度管理、文档管理等建筑施工版建筑公司工程进度、工程量。
材料设备。
成本核算等电力版电厂建设投资控制、资金管理、合同管理、设备材料、工程进度水利版水电、水利工程投资管理、设备管理、进度管理、招标管理等公路版公路交通、航运、码头建设投资管理、计量支付、工程进度、质量安全等化工版石油工厂费用控制、设备管理、合同管理、工程进度等企业版市政工程、企业技改、新生产线投资设备材料管理、合同管理、投资管理、进度管理、档案管理等高校教学版各高校工程或项目管理专业项目管理的九大知识体系集团版集团统一管理、分公司独立核算资金管理、设备管理、成本核算、工程进度等1、项目计划子系统1)、应用要点：✓全面的项目计划（进度计划、成本计划、费用计划）。
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协同办公系统功能说明一、整体解决方案说明 (2)二、部分功能举例说明 (3)1. 信息中心 (3)2. 手机短信与MSN信息提醒 (4)3. 邮件系统 (6)4. 公司公告 (7)5. 公司讨论（BBS） (9)6. 我的发文 (10)7. 我的收文 (11)8. 工作委托 (12)9. 会议管理 (13)10. 车辆管理 (15)11. 工作计划 (16)12. 即时通讯 (17)13. 工作备忘录 (18)14. 通信录 (19)15. 安全验证 (20)16. 工作流及表单自定义功能 (21)17. 文档资料管理 (24)一、整体解决方案说明邦永PM2协同办公系统是以开放、先进的Intranet/Web技术为核心的新一代信息处理集成系统。
通过它的建设将以计算机最新并成熟的技术为依托，提高企业信息化水平，在单位内部实现信息资源共享和流通，为各级领导及时了解情况，为宏观管理和科学决策提供高效便利的服务，单位员工及时掌握各方面动态，改善办公条件，使得单位的管理更加高效化、规范化和科学化。
PM2协同办公系统提供开放、安全和可管理的信息共享、业务处理和协同工作的平台，能够满足单位内部事务处理需要。
它主要是面向单位计算机网络规模在几十台到几百台，主要应用为：信息共享、资料管理、业务数据查询、公文处理、审批处理、电子邮件、报表数据管理、数据挖掘等业务处理、内部办公和协同工作，使单位内部信息管理和办公水平更加规范和快捷，提高工作效率。
邦永科技依据多年来为企业用户实施企业管理信息化的经验，在总结了大量行政和企事业单位对日常办公、审批流转、以及领导辅助决策需求的基础上，自主开发出业界领先的协同工作平台。
该系统的目标是建立一个完全辐射公司员工，覆盖绝大部分日常事务的一体化协作综合办公管理信息系统，以实现办公现代化、信息资源化、传输网络化和决策科学化。
协同办公系统在企业应用和发展定位上主要以“办公自动化”为核心，传统OA系统主要包括了公文审批、通知、公告、会议管理、车辆管理等功能，其特点是以企业在行政办公上审批、批阅文件为线索，实现符合企业行政管理要求的审批结构体系，达到“审批自动化”的目的，从而节省纸质文件传递在时间和人力成本上的浪费，提高审批的工作效率。
但随着企业信息化水平的提高、应用深度的增加，客户往往对即时审批、即时通信的提出了更高的要求，因此邦永PM2协同办公系统加大了对此类功能的开发力度，融入了手机短信、腾讯通、MSN等功能，实现了不论身处何地，都能随时掌握通知公告、审批需求、随时审批等。
灵活，是PM2协同办公系统的一大特色，这一特点很好的体现在了强大的工作流程管理功能方面，客户可以按照公司业务情况，个性化设置各类表单审批流程的步骤、审批人、审批方式、审批时限等等参数，还可以方便实现顺序流、分支流、同步流、双向流、任意流、跨节点回退等不同流程，同时，针对日常审批工作中经常出现的授权委托、步骤回退、临时插入审批人、跳过步骤等各类情况，邦永PM2协同办公系统都提供了很好的解决方案。
二、部分功能举例说明1. 信息中心信息中心是一个针对个人的信息提示中心，只要用户在线，信息中心就会提示各类与该用户有关的待审批信息或其他相关提示，防止疏忽造成的工作遗漏、工作拖期，如公司公告、新的审批、审批回复、新的邮件、备忘录提示等等。
系统同时支持提示信息的穿透处理，直接双击提示就可以处理其他功能模块的审批、消息查看、公告查看等所有业务。
也可以看本人发起的相关审批，目前审批到何种程度。
真正做到及时快捷、方便无忧。
2. 手机短信与MSN信息提醒系统支持信息中心的提示与手机短信的连接，做到即使不在公司、不启动PM2系统，照样轻松处理业务，做到一个不漏，井井有条。
如果用户使用了MSN这一款即时通信工具，也可在用户没有登录PM2系统的情况下，将相关的提示信息发生到MSN上进行提醒。
客户可自定义设置允许手机或者MSN进行提醒的模块功能，还可以设置哪些人有权限发送短信或者MSN信息进行提醒，最大限度的保证用户使用的灵活性。
3. 邮件系统功能强大的电子邮件系统，支持POP3、SMTP等各种协议，拥有高度的开放性和标准性，可以与各类邮件系统互连互通。
支持企业内部邮件、外部邮件的统一使用，实现邮件的起草、发送、接收、转发、回复等业务，同时也可以支持手机短信邮件，完全满足用户的各类需求。
其中，邮件提示功能可以通过声音、动画等各种方式主动告知用户，大大降低了用户的劳动强度，废弃以往被动的文件共享方式。
邮件接收人可以按照部门、角色、自定义组等分类方式在系统内部选取，同时，可以将邮件关联到文档管理系统中，将相关文档以附件形式发送给接收人。
4. 公司公告实现公司新闻、公告的发布。
可以使所有员工了解、查阅公司的新闻、公告等公开信息。
发布过程中，可以选择公告的发布范围、指定有效期限，并关联文档资料作为附件或者上传文件作为附件。
公告查看界面如下：5. 公司讨论（BBS）公司级的BBS，让员工就某个话题，充分发表个人意见，进行讨论，可以粘贴图片，上传附件等操作。
6. 我的发文我的办文处理发起单据审批的发起，如行政单据、文件、公文的发起。
支持模版表单，用户可选择办文模版，填写单据内容。
或者上载一个文档发出去让其他人审批、修改。
同时系统的一个特色就是支持修改留痕，让不同的审批人针对这一个文件的修改，每次都能留痕迹，做到我的文档在审批过程中被谁修改过，修改了那些内容，最终的版本是什么。
目前审批到那一步，审批人什么时候收到、什么时候审批、审批意见是什么，一目了然。
7. 我的收文文件按照流程步骤提示给相关的处理人员，经办人员处理之后，会自动流转到下一步骤，支持登记、拟办、批示、承办、协办、阅知、归档等环节。
流程到达某经办人步骤时，可通过手机短信或者MSN进行提醒。
PM2协同办公系统可详细记录各步骤经办人的处理时间和处理意见，以方便后期查找核对，永久保留处理痕迹。
8. 工作委托通过流程委托规则设置，可以在自己出差之前，将所有工作自动委托给其他人办理。
这样如果在某段时期内，转交来的工作，都可以由被委托人办理。
系统管理员还可以为其他人设置委托规则。
9. 会议管理实现会议室管理、会议申请、审批、计划、准备、记录、查询的功能。
在会议召开前可以对会议的议题和内容进行审批和准备，准备内容包括合理地安排会议的参加人员、时间、场地、内容议题，准备会议文件，发放会议通知等。
对已召开的会议可以对出席情况、议题讨论结果、会议决议等内容作记录并整理会议纪要，同时该模块还对所有的会议室的规模、设备服务配置和使用时间安排进行管理。
会议批准之后，可在系统中对相关参会人员进行提醒。
对指定会议室在某一时间段内的状态作检索，指出了各种时间某会议室的使用情况，包括空闲、占用、冲突。
由会议室管理员对会议室的使用情况做统一调度，根据实际情况对会议室的申请做出处理。
10. 车辆管理车辆管理主要基于单位车辆档案管理、使用申请与审批，调度与车辆状态查询、出车返回管理、记录统计、数据导出、打印、分类管理。
所有车辆经过档案录入后即可进行车辆调度查询与分配，同时对日常维修记录与维修单及费用统一管理；同时支持车辆数据导出到Excel文件，按照部门使用情况对数据进行分类，支持在线打印派车单等办公自动化处理。
车辆使用申请：11. 工作计划主要实现个人或者的周、月、年工作计划的填写上报，根据公司组织架构的汇报关系，使上级能够看到下属员工的工作计划及工作完成情况。
通过工作计划管理，计划的制订人（发布人）可以制订相应的组织机构计划、部门计划、项目计划等，同时将这些计划进行分解、落实到具体的员工（计划执行的负责人）。
发布人具有对计划进行分解、考评、核准计划完成情况、终止计划执行的权限。
员工可以针对落实到自己的计划，分解制订自己得计工作计划。
在计划执行过程中，计划的相关人员可以随时提交有关的计划执行报告、总结报告或考评报告等，同时也可以上传相应当的附件文件；工作计划执行完时，计划负责人可以提交计划完成申请，再由计划的发布人进行审核确认。
在工作计划管理中，管理人员可以随时掌握计划的执行进度情况，便于及时进行相关的调整和修订。
12. 即时通讯邦永PM2协同办公系统适应客户需求的发展，在系统中加入了即时通信工具，可以实时与在线用户进行交谈，发送文件，远程协助、网络电话等。
13. 工作备忘录备忘录功能用于记录个人的待办任务，用来记录一些没有限定执行时间的事件。
个人备忘录由自己维护，特性包括：备忘录可按关键字查询，各人只查看自己的备忘录增加工作内容、修改工作内容、完成后对工作设置完成标志能检索未完成和已完成工作。
14. 通信录可以由用户自定义设置分组，可录入同事、客户、好友的各类通讯方式，包括姓名、部门、类别、地址、邮编、传真、电话、手机、小灵通、email、QQ、MSN、拥有自己的通讯录。
同时，可在线查看单位内部通讯录列表与部门通讯分类，提供快速查询通讯信息服务，建立企业级通讯录。
用户可实时更新个人通讯方式，部门可上传部门最新通讯信息。
15. 安全验证为提高系统安全与保密性，邦永PM2协同办公系统采用USB-KEY 身份锁盘，用户通过该盘并结合帐户密码登陆软件系统，仅凭帐户密码无法登陆，彻底解决软件的身份安全识别。
同时，由管理员控制是否所有用户采用这种与硬件安全登陆模式，允许部分用户通过帐户密码登陆软件，灵活使用。
同时，电子签名也可采用该硬件设备，保护电子签章安全使用，单位领导或用户通过该uk盘进行电子签章，没有该盘将无法盖章或进行安全批注等操作。
该技术类似于网上银行通过U盾转帐方式，保护用户数据安全。
16. 工作流及表单自定义功能邦永PM2协同办公系统采用了一种全新的设计理念，将工作流定义与表单设置完全结合在一起，更加方便的通过表单上的特定数据来影响工作流的状态及流向。
这样一来，工作流可帮助公司员工遵守设定的固定的业务流程，并通过管理任务和特定业务流程涉及的步骤来提升组织效率和工作效率，使执行这些任务的人们将精力集中于工作，而不是管理工作流上。
本部分由工作流表单设计、工作流流程设计、工作流记录、工作流统计模块组成。
工作流表单设计的作用是编制业务的表单和数据项，数据项可以是文本、数字、日期、时间、图片。
工作流流程设计的作用是编制业务表单的走向和具体步骤，以及每个步骤之间应该处理的数据项和步骤之间的走向，以及配置每个步骤的经办人。
指定每个步骤可以编辑或者需要保密的字段：工作流记录是具体的每一个工作流的实际数据和流程。
工作流统计可以通过输入查询条件，去查询和检索工作流记录。
邦永PM2协同办公系统的工作流程支持“条件分支、回退、跳转、加签、催办、同步异步”等各种处理，完全满足客户日常办公流转的各种情况。